374 qstao

Ciência que estuda os Arquivos ARQUIVOLOGIA

Decorre de suas
Produzidos atividades
Conj. de DOCS
Recebidos Público ou Privada

Diz sobre as atividades

ORGANICIDADE específicas da instituição

ARQUIVO BIBLIOTECA NÃO É ARQUIVO,

É COLEÇÃO

Onde é registrada a informação

SUPORTE Forma Fixa

Digital Fixidez
Conteúdo Estável ARQ.png

Setor de Instituições

Outras definições Mobiliário

Somente o
Órgão/Entidade Público
Poder Executivo tem
 Consultável Fatos

Estudo Fenômenos
Doc de em ÉPOCA
e COMPROVA
Arquivo ou LUGAR
Prova Formas de Vida

Pesquisa Pensamentos

IMPARCIALIDADE SEM VÍES PESSOAL

ARQUIVO
AUTENTICIDADE LIVRE DE ALTERAÇÕES

NATURALIDADE DE ACORDO COM AS ATIVIDADES

RELAÇÃO ENTRE SÍ E
COM AS ATIVIDADES

Caract INTER-RELACIONAMENTO INVESTIGAÇÃO

EX. BO

LAUDO

É ÚNICO

UNICIDADE TEM UMA FUNÇÃO ESPECÍFICA

PODE TER CÓPIAS

 APOIO ÀS DECISÕES
1º - ADM
SERVIR À ADM PUB
FINALIDADE
2º - Histótica

dar ACESSO
FUNÇÃO à INFORMAÇÃO

ARQUIVO FUNCIONAL

FINALIDADE
CLASSIFICAÇÃO do(a)

BIBLIOTECA CULTURAL

ARQUIVO FUNDO(ORIGEM)

CONJUNTO
de(a)

BIBLIOTECA COLEÇÃO(pelo CONTEÚDO)

DIFERENÇAS
ARQUIVO ACUMULAÇÃO NATURAL

ENTRADA DE DOCS
no(a) COMPRA

BIBLIOTECA AQUISIÇÃO PERMUTA

DOAÇÃO

ARQUIVO NÚMERO REDUZIDO DE CÓPIAS

ÚNICO EXEMPLAR É A REGRA

no(a)

BIBLIOTECA MÚLTIPLOS EXEMPLARES

 DATILOGRAFADO

TEXTUAL MANUSCRITO

IMPRESSO

FEITO POR
UM SOFTWARE
INFORMÁTICO

SONÓRO

FILMOGRÁFICO
GÊNERO AUDIOVISUAL
Foto, Desenhos
ICONOGRÁFICO
Slide, Diapositivos

ÁREA / MAPA

CARTOGRÁFICO PLANTAS / PERFIS

DESENHOS TÉCNICOS

MICROFILME JAQUETA
IMAGEN
MICROGRÁFICO REDUZIDA
MICROFICHA CARTÃO JANELA
 MEMORANDO ATA

PARECER CONVITE
ESPÉCIE(modelo)
BOLETIM RELATÓRIO

OFÍCIO E-MAIL

ESPÉCIE + FUNÇÃO BOLETIM DE IDENTICAÇÃO CRIMINAL

CLASSIF.
TIPOLOGIA(tipo)
dos DOCS É O PARA QUÊ SERVE
FUNÇÃO
PREPOSIÇÃO (DE)

OSTENSIVO ACESSO LIVRE

NATUREZA
SIGILOSO RESTRIÇÃO DE ACORDO COM O SIGILO
 IMPRESCINDÍVEL À
SEGURANÇA DO ESTADO

P.R. - VICE P.R MINISTROS

COMANDO das F.Armadas.

*CHEF. MISSÃO DIPLOMÁTICA.

*CONSULARES PERMANTENTES
NO EXTERIOR.

da DATA DE
25 ANOS
PRODUÇÃO
RESTRITO
PRORROGAÇÃO 1x - ATÉ 25 ANOS

GRAU de SIGILO
(SIGILOSOS) TITULARES F. A. S. E.

da DATA DE
RESTRITO 15 ANOS
PRODUÇÃO

D.A.S 101.5 ou SUPERIOR

da DATA DE
RESTRITO 5 ANOS
PRODUÇÃO

CABEÇALHO e RODAPÉ

IDENTIFICAÇÃO CAPA,se possuir

NÚMERO DE PÁGINAS
 SERVIDOR DESIGNADO

TRANSMISSÃO ELETRÔNICA

ULTRASECRETOS

VEDADA A POSTAGEM

*EXPEDIÇÃO NÃO HÁ IDENTIFICAÇÃO

*TRAMITAÇÃO
EXTERNO
GRAU
APENAS
TEOR

DESTINATÁRIO

ENVELOPES CONSTARÁ GRAU DE SIGILO

DUPLOS
MODO A SER INDENTIFICADO
DOCS LOGO QUE ABERTO

SIGILOSOS INTERNO FECHADO REMETENTE

MEDIANTE
LACRADO DESTINATÁRIO p/ ID o DOC
RECIBO

EXPEDIDO NÚMERO

HONRA

IMAGEM
INFOS PESSOAIS ATÉ 100 anos
INTIMIDADE

VIDA PRIVADA
 INDEPENDENTE DE REQUERIMENTO
ATIVA
É DEVER DOS ÓRGÃOS
TRANSPARÊNCIA

QUANDO O
PASSIVA
CIDADÃO REQUER

IMEDIATAMENTE DISPONÍVEIS
PRAZOS

DETALHES 20 dias + 10 SE NÃO ESTIVER DISPONÍVEL

QUALQUER INTERESSADO
QUEM PODE
REQUERER
MEIO LEGÍTIMO

EXIGIR MOTIVOS
INFOS VEDAÇÕES
DA SOLICITAÇÃO

OSTENSSIVAS
PRAZO:
RECURSO AUTORID.SUP
5 DIAS

ULTRASECRETO
É OBRIGATÓRIO
NÃO CONDIÇÕES p/ NO MESMO DOC
INFO AO SECRETO
REQUERENTE SUA INTERPOSIÇÃO
AUTORIZADA
Se PARCIALMENTE p/ DAR ACESSO
SIGILOSO AO OSTENSSIVO

A AUTORIDADE COMPETENTE
PARA A SUA APRECIAÇÃO
 ARQ. CORRENTES

SETORIAL
SETOR DE B.O
ex.: DELEGACIA
EXTENSÃO
SETOR DE INVESTIGAÇÃO
DE ATUAÇÃO
GERAIS
RECEBE DE OUTROS SETORES
(CENTRAL)

CLASS FOTOGRAFIA

ARQUIVOS SUPORTE FRÁGIL

FITAS CASSETE

ESPECIAL
GUARDA CONSERVAÇÃO

CONDIÇÕES ESPECIAIS ACONDICIONAMENTO ARMAZENAMENTO

NATUREZA
REGISTRO

MEDICINA
de ÚNICA AREA DO
ESPECIALIZADO
CONHECIMENTO HUMANO
ENGENHARIA
 PÚBLICAS
INSTITUIÇÕES
PRIVADAS

ENTIDADE DE SERVIÇO PÚBLICO

MANTENEDORA PESSOAL/FAMILIAR

Tipos COMERCIAL

CLASS INSTITUCIONAL

ARQUIVOS
CORRENTES 1ª IDADE ATIVA

ESTÁGIO DE
INTERMEDIÁRIOS 2ª IDADE SEMI-ATIVA
EVOLUÇÃO
PERMANENTES 3ª IDADE INATIVA