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AULÃO GRÁTIS - 19/12/20

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https://www.youtube.com/watch?v= B-Q2Wvg4wj8

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CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS ARQUIVO BIBLIOTECA

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Objetivo Funcional Cultural

PROF. PETRONIO CASTRO Formas de
Compra
ingresso dos Produção
Doação
documentos na Recebimento
Permuta
ARQUIVOLOGIA - CONCEITOS FUNDAMENTAIS instituição

Quantidade de Único exemplar (ou 1

ARQUIVO
É o conjunto de documentos CRIADOS e/ou RECEBIDOS
por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no
curso de sua atividade, independentemente da
natureza do suporte e conservado por essas pessoas ou
por seus sucessores, para fins de prova ou informação.
CONCEITOS BÁSICOS:
• INFORMAÇÃO: Ideia, Mensagem ou
Conhecimento.
• SUPORTE: Meio no qual a informação está
registrada (papel, CD, fita, microfilme).
• DOCUMENTO: É toda informação registrada em
um suporte material.
INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO
FUNÇÃO E FINALIDADES DO ARQUIVO
 Função do Arquivo: Guardar e organizar os
documentos, tornando disponíveis as
informações mantidas sob sua guarda.
 Finalidades do Arquivo: A sua finalidade
principal é servir à Administração e com o
decorrer do tempo adquire uma finalidade
secundária que é servir a História.
DICA: Todo documento nasce com a FINALIDADE de
SERVIR à ADMINISTRAÇÃO
DISTINÇÃO ENTRE ARQUIVO E BIBLIOTECA
Arquivo: É o conjunto de documentos CRIADOS ou
RECEBIDOS por uma instituição ou pessoa, no exercício
de sua atividade, preservados para garantir a
consecução de seus objetivos.
Biblioteca: É o conjunto de material, em sua maioria
impresso e NÃO produzido pela instituição em que está
inserida. Normalmente constituída de coleções
temáticas e seus documentos são adquiridos por meio
de COMPRA, DOAÇÃO ou PERMUTA.
Numerosos
exemplares de exemplar e um nº
exemplares
cada documento limitado de cópias)
Fundo:
Um fundo nada mais é do que o conjunto de
documentos de uma mesma proveniência (origem), ou
seja, é o mesmo que arquivo.
O fundo é aberto se podem ser acrescentados novos
documentos em função do fato de a entidade produtora
continuar em atividade; e, fechado se não recebe
acréscimos de documentos, em função de a entidade
produtora não se encontrar mais em atividade.
QUESTÕES DO INSTITUTO AOCP
01. (2019 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Cabo de Santo
Agostinho-PE - Arquivista) A definição de arquivo para
Marilena Paes (2005) é a acumulação ordenada dos
documentos, em sua maioria textuais, criadas por uma
instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservadas para a consecução dos seus objetivos,
visando à utilização que poderá oferecer no futuro. O
termo arquivo não pode ser usado para designar
a) um móvel para a guarda de documentos.
b) o local onde o acervo documental arquivístico deverá
ser conservado.
c) um conjunto de documentos.
d) uma coletânea dos livros de Machado de Assis.
02. (2019 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Cabo de Santo
Agostinho-PE - Arquivista) Uma empresa renomada de
arquivos sobre metalúrgica no Estado de Minas Gerais foi
extinta. Logo suas atividades foram cessadas, portanto
não ocorrerá mais a junção de documentos. Qual é o
nome, em conformidade com a terminologia
arquivística, dado para esse conjunto documental
depositado?
a) Fundo cessado.
b) Fundo extinto.
c) Fundo arquivado.
d) Fundo fechado.

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• CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
As classificações dos Arquivos mais importantes são
quanto:
1) à Entidade Mantenedora: (Público ou Privado)
2) à Natureza dos documentos: (Especial ou
Especializado)
3) à Extensão de sua atuação: (Setorial ou Central)
4) aos Estágios de Evolução: (Corrente, Intermediário e
Permanente)
1) Quanto à Entidade Mantenedora (natureza da
entidade):
• Público: São aqueles mantidos por órgãos dos
Poderes Executivo, Legislativo e Judiciários, nas
esferas Federal, Estadual, Municipal e do DF.
Também são considerados públicos os Arquivos
das Fundações Públicas e Empresas
Públicas.
• Privado: São aqueles mantidos por instituição
de caráter particular. Ex.: arquivo do Bradesco,
Arquivo do Curso Exemplo, arquivo da TV
Liberal.
OUTRA CLASSIFICAÇÃO:
1- Marilena Leite Paes, apresenta a seguinte divisão:
• Públicos,
• Institucionais,
• Comerciais,
• Pessoais ou Familiares.
Sobre isso devemos lembrar que os institucionais,
comerciais, pessoais ou familiares devem ser entendidos
como Arquivos Privados.
2) Quanto à Natureza dos documentos:
• Arquivos Especiais: São arquivos que guardam
documentos com formas físicas variadas
(suporte) e que necessitam de armazenamento,
registro, acondicionamento e conservação sob
condições especiais. Ex.: Foto, Filme, Negativo,
Microfilme
• Arquivos Especializados: São arquivos que
mantêm em sua guarda documentos de
determinada área do conhecimento (um
assunto específico). Ex.: Arquivo Médico,
Arquivo Cartográfico, Arquivos de Engenharia.
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Quanto à Extensão de sua atuação: Podem ser Arquivos
Setoriais ou Centrais
• Arquivos Setoriais: São aqueles instalados no
setores que utilizam os documentos, onde ficam
os documentos do uso do dia a dia. É um Arquivo
descentralizado. Cada setor de trabalho possui o
seu.
• Arquivos Centrais (Gerais): São aqueles
localizados fora do local de trabalho, e
acumulam em um único local, documentos
provenientes dos diversos setores da
instituição, de forma centralizada.
3) Quanto ao Estágio de Evolução:
• Arquivo Corrente: São os Arquivos que guardam
os documentos mais novos e mais utilizados
pela instituição. No Arquivo Corrente os
documentos possuem grande frequência de
uso, possuem fim administrativo.
É a fase em que os documentos são criados.
Nesta fase os documentos tramitam bastante e
são muito consultados. Os arquivos correntes se
localizam nos próprios setores que
produzem/recebem os documentos ou em
locais próximos a estes.
 Arquivo Intermediário: São os Arquivos que
guardam os documentos pouco utilizados pela
instituição. No Arquivo Intermediário os
documentos possuem baixa frequência de uso,
mas ainda possuem fim administrativo.
Permite que os setores otimizem seu espaço e
não há necessidade de serem conservados
próximos aos setores. Também pode ser
denominado por LIMBO ou PURGATÓRIO.
Nesta fase, os documentos aguardam sua
destinação final (eliminação ou guarda
permanente).
• Arquivo Permanente: São os Arquivos que
guardam os documentos que, já tendo
cumprido seu fim administrativo, sua função
administrativa, agora são preservados,
conservados, pelo seu valor histórico para a
Instituição.
DICA: Documentos de Arquivo Permanente JAMAIS
PODERÃO SER ELIMINADOS.
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QUESTÕES DO INSTITUTO AOCP CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

03. (2018 - INSTITUTO AOCP - ADAF-AM - Assistente TEORIA DAS 3 IDADES

Técnico) Os documentos classificados por seus
mantenedores são os seguintes: A Arquivologia adota a Teoria das 3 idades ou Ciclo Vital
dos documentos para classificar os estágios ou fases
a) federais, estaduais ou distritais, municipais e pelas quais passam os documentos dentro de uma
corporativos. instituição. (Corrente, Intermediário e Permanente)
b) correntes, intermediários, permanentes e
temporários.
1ª idade Corrente
c) públicos, institucionais, comerciais e familiares ou
pessoais.
2ª idade Intermediário
d) físicos, políticos, econômicos, psicossociais e militares.
3ª idade Permanente
e) governamentais, internacionais, globais e espaciais.

04. (2018 - INSTITUTO AOCP - ADAF-AM - Assistente VALOR DO DOCUMENTO

Técnico) De acordo com a teoria das três idades, quais
são, respectivamente, os arquivos de primeira, segunda
e terceira idade? VALOR PRIMÁRIO: (Valor Administrativo)

a) Arquivos correntes, intermediários e permanentes. O valor primário relaciona-se às razões de sua própria
produção, considerando seu uso para fins
b) Arquivos físicos, digitalizados e intangíveis. administrativos, legais e fiscais.
c) Arquivos presentes, passados e futuros.
d) Arquivos vitais, importantes e comuns. VALOR SECUNDÁRIO: (Valor Histórico)
e) Arquivos gerais, setoriais e pessoais. O valor secundário é atribuído a um documento em
função do interesse que possa ter para a entidade
produtora e outros usuários, tendo em vista a sua
05. (2017 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Maringá-PR - utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi
Assistente Legislativo) O arquivista de uma instituição originalmente produzido.
considera um documento em sua mesa como sem uso
imediato, porém podendo ser consultado
eventualmente. A qual idade esse documento se refere?
a) Secundária.
b) Histórica.
c) Permanente.
d) Intermediária.
e) Corrente.

DESTINAÇÃO FINAL DOS DOCUMENTOS

• Eliminação (descarte): Quando o documento
que perdeu o valor primário, não apresentar
valor secundário.
• Guarda Permanente: Quando o documento que
perdeu o valor primário, apresentar valor
secundário.

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A SELEÇÃO é a separação física dos documentos de
acordo com a sua destinação:
• ELIMINAÇÃO: trata-se da destruição dos
documentos cuja operacionalização
dependerá de seu volume, podendo ser levada
a efeito manualmente ou através de
trituradoras;
• TRANSFERÊNCIA: envio dos documentos do
arquivo corrente para o arquivo intermediário,
acompanhados de listagem, onde aguardarão
o cumprimento dos prazos de guarda e a
destinação final;
• RECOLHIMENTO: envio dos documentos do
arquivo corrente ou intermediário para o
arquivo permanente, com vistas à sua guarda
permanente e seu acesso público.
QUESTÕES DO INSTITUTO AOCP
06. (2017 - INSTITUTO AOCP - Câmara de Maringá-PR -
Assistente Legislativo) No âmbito da arquivística, o
procedimento de passagem dos documentos da fase
corrente para a fase intermediária e o procedimento de
passagem dos documentos da fase corrente ou da fase
intermediária para a fase permanente são denominados,
respectivamente:
a) transferência e recolhimento.
b) acumulação e descarte.
c) transferência e acondicionamento.
d) guarda e recolhimento.
e) guarda e descarte.
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OUTRA ABORDAGEM
QUE O INSTITUTO AOCP UTILIZA
TIPOS DE ARQUIVO
Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo
e morto. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso
ou consulta.
• Arquivo morto: onde estão guardados
documentos que nunca ou pouquíssimas vezes
são consultados. Apesar da condição desse tipo
de arquivo, não deve ser considerado depósito
de lixo. Existem depósitos próprios para esse
tipo de arquivo, como por exemplo: caixas de
papelão próprias.
• Arquivo inativo: armazena documentos com
pouca frequência de uso. Uma boa opção para
esse tipo de arquivo, quando há grande
quantidade de documentos, é a microfilmagem,
cujo processo de reprodução fotográfica
reduzida atinge 95% do tamanho original do
documento.
• Arquivo ativo: guarda documentos que são
utilizados com muita frequência, documentos
em processo de conclusão e, também, do ano
letivo.
QUESTÕES DO INSTITUTO AOCP
07. (2015 - AOCP - EBSERH - HE - UFSCAR - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Assinale a alternativa que apresenta
uma classificação dos tipos de arquivos.
a) Ativo, inativo e morto.
b) Territorial, proveniência e ordem original.
c) Correntes, intermediários e permanentes.
d) Internos, externos e mistos.
e) Organizacional, institucional e governamental.
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ESPÉCIES DE ARQUIVO
Especificamente, os arquivos de instituições públicas da
esfera federal, estadual ou municipal, de atividades
administrativas, judiciárias ou legislativas, são
classificados em três espécies: correntes, temporários e
permanentes.
• Arquivo corrente: blocos de documentos atuais
que são consultados com muita frequência, para
a realização de tarefas, esclarecimento de
dívidas e pesquisas.
• Arquivo temporário: bloco de documentos que
é retirado de arquivos correntes para ser
transferido para depósitos temporários.
• Arquivo permanente: bloco de documentos de
caráter histórico, cultural ou científico que são
preservados indefinidamente.
QUESTÕES DO INSTITUTO AOCP
08. (2014 - AOCP - EBSERH - HC - UFMG - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Especificamente, os arquivos de
instituições públicas da esfera federal, estadual ou
municipal, de atividades administrativas, judiciárias ou
legislativas, são classificados em três espécies. Assinale a
alternativa que apresenta a espécie de arquivo que é
formado por blocos de documentos atuais que são
consultados com muita frequência, para a realização de
tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas.
a) Arquivo temporário.
b) Arquivo público.
c) Arquivo morto.
d) Arquivo corrente.
e) Arquivo permanente.
09. (2014 - AOCP - EBSERH - HUCAM-UFES - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Assinale a alternativa que apresenta
o conceito de arquivo corrente.
a) Conjunto de documentos, em tramitação ou não,
que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem
compete a sua administração.
b) Arquivo com predominância de documentos
decorrentes do exercício das atividades-meio de uma
instituição ou unidade administrativa.
c) Conjunto de documentos originários de arquivos
correntes, com uso pouco frequente, que aguarda
destinação.
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d) Arquivo com predominância de documentos
decorrentes do exercício das atividades-fim de uma
instituição ou unidade administrativa.
e) Arquivo responsável pela normalização dos
procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma
administração, podendo ou não assumir a centralização
do armazenamento.
10. (2010 - AOCP - MUNICÍPIO DE SANTO AUGUSTO-RS -
SECRETÁRIO ESCOLAR) Quanto aos tipos de arquivo,
relacione as colunas e, em seguida, assinale a alternativa
que apresenta a sequência correta.
1. Arquivo morto
2. Arquivo inativo
3. Arquivo ativo
( ) armazena documentos com pouca frequência de
uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo,
quando há grande quantidade de documentos, é a
microfilmagem, cujo processo de reprodução
fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho
original do documento.
( ) onde estão guardados documentos que nunca ou
pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da
condição desse tipo de arquivo, não deve ser
considerado depósito de lixo. Existem depósitos
próprios para esse tipo de arquivo, como por
exemplo: caixas de papelão próprias.
( ) guarda documentos que são utilizados com muita
frequência, documentos em processo de
conclusão e, também, do ano letivo.
a) 3 – 2 – 1.
b) 1 – 2 – 3.
c) 2 – 1 – 3.
d) 1 – 3 – 2.
e) 3 – 1 – 2.
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LÍNGUA PORTUGUESA
PROF.ª YARA COELI
01. (Assistente em Administração – UFRB – Instituto
AOCP – 2019) Assinale a alternativa em que a palavra
destacada funcione como um advérbio que atribui uma
circunstância a uma ação.
a) “O self-service é um sistema de atendimento adotado
principalmente em restaurantes...”
b) “Pouco a pouco, sem percebermos, vamos vivendo
cada vez mais um modo autocentrado...”
c) “Questiono, porém: podemos considerar essa
possibilidade de escolha como liberdade?”
d) “...veremos uma quantidade cada vez maior de pais
que querem escolher livremente o horário de entrada e
saída dos filhos...”
02. (Advogado – Câmara de Cabo de Santo
Agostinho/PE – Instituto AOCP – 2019) Sobre as funções
morfológicas das palavras, assinale a alternativa
correta.
a) Em “Não ser o suficiente é meio que o slogan da vida
dele [...]”, o termo em destaque é um advérbio que
indica intensidade.
b) Em “Apegou-se a uma frase que escutou um alguém
verbalizar [...]”, o termo destacado é um artigo que
indica gênero feminino.
c) Em “É capaz de cantá-la de trás para frente [...]”, o
termo em destaque é uma conjunção, pois une as
orações.
d) Em “Desequilibradamente equilibrado, dará a vez a
si.”, o termo destacado é um advérbio que indica modo.
03. (Analista de governança - MJ/SP - Instituto AOCP -
2020) Referente ao excerto “Procura-se um martelinho
de ouro. Aceitam-se indicações de profissionais
pacientes [...]”, assinale a alternativa correta.
a) Em ambos os casos, o pronome “se” exerce a mesma
função.
b) A expressão “aceitam-se” poderia ser substituída por
“aceita-se” sem que isso causasse prejuízo sintático ou
semântico ao período.
c) Ambas as orações estão na voz ativa.
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d) Em “aceitam-se”, o pronome indica que o sujeito do
verbo é indeterminado.
e) Em “procura-se”, “eu” é sujeito oculto do verbo, sendo
a oração parafraseável por “eu procuro um martelinho
de ouro”.
04. (Agente de Necropsia – ITEP/RN – Instituto AOCP –
2018) Considerando as afirmações a seguir, assinale a
única correta.
a) Em “A maior taxa de suicídios no Brasil se concentra
entre idosos acima de 70 anos [...]”, o termo em
destaque deveria estar no plural, concordando com o
sujeito suicídios, conforme as regras de concordância da
língua portuguesa.
b) Em “Pesquisas anteriores já haviam apontado esse
grupo etário como o de maior risco.”, o termo em
destaque poderia estar no singular, pois se trata do uma
ocorrência impessoal do verbo haver, como ocorre no
trecho “[...] há outras mortes passíveis de prevenção
[...]”.
c) Em “Com a mudança do perfil das famílias [...] faltam
cuidadores em casa.”, o termo em destaque concorda
em número com a palavra “famílias”, que está no plural.
d) Em “As famílias que têm idosos acamados enfrentam
desafios ainda maiores quando não encontram suporte
e orientação nos sistemas de saúde.”, o termo em
destaque concorda em número com a expressão
“desafios ainda maiores”, que está no plural.
e) Em “[...] é preciso que políticas públicas e profissionais
de saúde ajudem os idosos a prevenir/diminuir
dependências [...]”, o termo em destaque concorda com
“políticas públicas” e “profissionais de saúde”, que
funcionam como sujeito desse verbo.
05. (AGENTE PRISIONAL – SEJUS/CE – Instituto AOCP –
2017) Assinale a alternativa em que a função do “que”,
sublinhado nos excertos do Texto 1, está corretamente
indicada entre parênteses.
a) “[...] dando a impressão de que o tempo passa cada
vez mais rápido [...]” (pronome relativo).
b) “[...] Hoje temos várias tarefas que não tínhamos.”
(partícula expletiva).
c) “As demandas exigem que as pessoas tenham
inúmeras habilidades [...]” (conjunção integrante).
d) “As pessoas tentam alocar dentro do tempo mais
ações do que cabem nele.” (conjunção explicativa).
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06. (Agente de Necropsia – ITEP/RN – Instituto AOCP –
2018) Referente ao termo destacado em “As famílias que
têm idosos acamados enfrentam desafios ainda maiores
[...]”, é correto afirmar que se trata de
a) uma conjunção coordenativa que introduz uma
explicação.
b) um pronome relativo com função de adjunto
adnominal.
c) uma conjunção que interliga sujeito e verbo.
d) uma preposição que introduz um complemento
nominal.
e) um pronome relativo com função de sujeito.
09. (Analista de desenvolvimento de sistemas - Pref. de
Novo Hamburgo/RS - Instituto AOCP - 2020) Sobre os
conectivos em destaque no excerto que segue, assinale
a alternativa correta. “Aprende, pois, logo de saída para
a grande vida, a ler este livro como um simples manual
do sentido evidente de todas as coisas, inclusive as
loucas. Aprende isso a teu modo, pois te dou apenas
umas poucas chaves entre milhares que abrem as portas
da realidade.”
a) Ambos têm função explicativa.
b) A primeira ocorrência estabelece uma relação de
causa; a segunda, de consequência.
c) A primeira ocorrência estabelece uma relação de
conclusão; a segunda, de explicação.

07. (Assistente Social – Pref. de Cariacica/ES – Instituto
AOCP – 2020) Assinale a alternativa que analisa e
classifica corretamente a oração em destaque no
seguinte excerto: “[…] uma comunidade em que as
pessoas se sentem agradecidas umas com as outras tem
mais chance de ser um lugar agradável para se viver
[...]”.
a) Oração substantiva completiva nominal, pois
completa o sentido do nome “comunidade”, sem a qual
esse substantivo não teria sentido completo.
b) Oração adjetiva restritiva, pois caracteriza e especifica
qual comunidade é agradável.
c) Oração adjetiva explicativa, pois generaliza que toda
comunidade tem chance de ser agradável.
d) Oração adverbial final, pois indica a finalidade de
comportamento que se espera em uma comunidade.
e) Oração adverbial condicional, visto que apresenta
uma condição para que a comunidade seja agradável.
d) A primeira ocorrência estabelece uma relação de
explicação; a segunda, de conclusão.
e) Ambos tem função conclusiva.
10. (Assistente Social/30h – Pref. de Recife/PE –
Instituto AOCP – 2020) Assinale a alternativa que
analise corretamente o sentido estabelecido pela
oração em destaque em: “De maneira geral, a semente
está no desejo da perfeição – física, profissional,
pessoal ou espiritual –, que, por ser inatingível, leva à
frustração, mas no processo nos força a ultrapassar
nossos limites.”.
a) Modo.
b) Restrição.
c) Causa.
d) Condição.
e) Consequência.

08. (Analista de desenvolvimento de sistemas - Pref. de

Novo Hamburgo/RS - Instituto AOCP - 2020) A oração
em destaque, em “Não importa qual seja a resposta; o
importante é dar ou inventar uma resposta. Ainda que
seja mentira.”, estabelece com as demais uma relação
de
a) adição.
b) oposição.
c) concessão.
d) conclusão.
e) condição.

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GABARITO

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS
01. D 06. A
02. D 07. A
03. C 08. D
04. A 09. A
05. D 10. C

LÍNGUA PORTUGUESA
01. D 06. E
02. D 07. B
03. A 08. C
04. E 09. C
05. C 10. C

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