Fluxo de NFs...como posso ajudar?

Fluxo: Nota fiscal de compra de mercadoria:

 Temos uma média de 63% de automatismo nesse processo.

 Base de NFs constam no GRC (XMLS enviados por fornecedores e baixados na Sefaz).
 Se uma NF não é processada de forma automática após o bipe ela é enviada ao VIM para
processamento manual.

Link GRC – NF4 (usar Internet Explorer)

http://ggadb111.gerdau.net:8044/sap/bc/webdynpro/xnfe/nfe_fiscal_workplace?sap-client=086&sap-
language=PT

Selecionar a linha, se a etapa Entrada DANFE tiver sido executada, significa que a NF foi bipada:

Analisar a última etapa, se tiver a informação de Doc de lançamento a NF já foi finalizada.

Mas se tiver Documento enviado ao VIM, o ID está no VIM.

  Como identificar o ID no VIM?
Existem diferentes formas e transações para identificar o ID.

Transação: /OPT/VIM_ANALYTICS - Análise VIM

Transação: ZBRRA_SEARCH_DOCS - Buscar documentos de Fornecedor

Nessa transação ele traz todos os dados da NF e equipe, porém não aparece a pessoa responsável.
Para mais detalhes o ID deve ser consultado no VIM - /OPT/VIM_ANALYTICS.

Transação: /OPT/VIM_WP - Área de trabalho de VIM *Essa transação vai aparecer somente IDs pendentes.

 Já identifiquei o ID.

Sempre que identificar o ID é importante consultar ele na Análise VIM (/OPT/VIM_ANALYTICS) para ter
mais informações.
Função Atual:
DPC-FISCAL – já possui entrada física (estoque), pendente etapa fiscal
DPC-VALIDAÇÃO – pendente de entrada física e fiscal
SUPRIMENTOS – pode ter alguma etapa de processamento já efetuada e precisa de ajuste no pedido
ADM-ALMOX - pode ter alguma etapa de processamento já efetuada e precisa de informações faltantes
(transportadora)
PCP – pendente de entrada física e necessita ajuste no pedido
LOGISTICA – fretes pendentes de custo/ pedido/ liberação

 Se a data de geração for maior que a data de vencimento, significa que a NF já entrou vencida;
 Notas que então vencendo no próximo dia já são prioridade.

Se o ID estiver em Caixas diferentes de DPC, deve ser verificado o motivo:

Quando não tem comentário, deve consultar a aba Histórico para identificar o motivo do envio
automático. *Exceto caixas DPC.

NFs de água, energia, telefonia, Dacte modelo 67 e notas manuais são digitalizadas, e entram no
sistema sem validação, não sendo possível a busca por código de fornecedor e Nº.
Deve ser consultado pelo usuário e data que digitalizou.

Transação: /OPT/VIM_ANALYTICS - Análise VIM

NFs de Serviço Entram pelo portal G360 e geral ID no VIM, a consulta é efetuada das mesmas formas acima.