UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO (UFRJ) CENTRO DE

CIÊNCIAS JURÍDICAS E ECONÔMICAS (CCJE) FACULDADE DE

ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS (FACC)

BIBLIOTECONOMIA E GESTÃO DE UNIDADE DE INFORMAÇÃO (CBG)

DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO DE UI- ANTÔNIO BOTÃO

TRABALHO 1- ADMINISTRAÇÃO DE UI: PROJETO DE GERENCIAMENTO

DO ARQUIVO NACIONAL.

Adriano Machado Abbagliato DRE:120137234

Gabriel de Souza Oliveira DRE: 120177466
Giovanna Attina Xavier DRE: 120140091
Samara de Souza Candido Calado Ferreira
DRE: 120161364
Laryssa Borges Santos DRE: 120130070
Jean Carlo Nascimento de Lima DRE: 120154993
Patrícia Daniele Moreira Dos Santos
DRE: 120188552

Rio de Janeiro, RJ
06/2022
 SUMÁRIO

1.0 INTRODUÇÃO •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3

2.0 HISTÓRICO DA ORGANIZAÇÃO ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

2.1 HISTÓRICO DA ORGANIZAÇÃO •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

2.2 HISTÓRICO DA UI ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

2.3 MANDATO ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

2.4 MISSÃO •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

2.5 ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

2.6 ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

3.0 O CENÁRIO ATUAL DA UI •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

3.1 O ORGANOGRAMA E FUNCIONOGRAMA DA UI •••••••••••••••••••••••••

3.2 PROBLEMAS NA ORGANIZAÇÃO ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

3.3 QUESTÕES ESTRATÉGICAS ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

3.4 OBSTÁCULOS ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

4.0 CONSIDERAÇÕES FINAIS •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

4.1 PROPOSTA ESTRATÉGICA •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

4.2 RESULTADOS ESPERADOS ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

4.3 ORGANOGRAMA E FUNCIONOGRAMA SUGERIDO ••••••••••••••••••••

5.0 REFERÊNCIAS •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

1.0 INTRODUÇÃO

O Arquivo nacional é um instituição pública importantíssimo para a

administração nacional. Ele é o órgão central do SIGA (Sistema de Gestão de
Documentos e Arquivos), sendo ele o arquivo federal do executivo brasileiro, portanto,
está atrelado ao ministério da Justiça e Segurança Pública. O Arquivo Nacional tem
como objetivo implementar e acompanhar a política nacional de arquivos definidas pelo
CONARC (Conselho Nacional de Arquivos) por meio da gestão, recolhimento,
tratamento técnico, preservação e da divulgação do patrimônio documental nacional,
portanto, ele é uma organização que se estende em todo o território nacional e possui
uso nas mais diversas áreas da sociedade. Ele é usado para apoiar pesquisas técnico-
científicas e de fomento a cultura, decisões governamentais e o cidadão no exercício de
sua cidadania.

O arquivo nacional possui sua sede no centro da cidade do Rio de Janeiro e pode
ser acessado por qualquer cidadão para obter informações pessoais suas arquivadas em
seu acervo ou para colher dados de pesquisa, contanto que ele esteja de acordo com a lei
do Habeas data (Lei nº 12.527/2011). Assim, podemos identificar duas finalidades da
UI em questão: A administrativa, disponibilizando informações vitais para os processos
e atividades no território nacional e a histórica reconstruindo a história política,
econômica e social da sociedade brasileira em sua atuação centenária.

As informações dispostas acima evidenciam o caráter multidisciplinar da área da

arquivologia, atuando em diversas frentes diferentes e fornecendo um serviço que
atende as mais diversas disciplinas do conhecimento e do auxílio do cidadão e do
funcionamento da máquina estatal e de como a Unidade de Informação estudada possui
uma raiz profunda nas relações sociais do Brasil e sua proteção, valorização e estudo só
tem a melhorar a qualidade de vida do brasileiro.

Dado esse panorama geral, o texto a seguir tem como o objetivo realizar uma
análise, a partir de uma pesquisa, tanto do histórico da UI, quanto de seu cenário atual, a
fim de se comentar e criticar o Arquivo Nacional de um ponto de vista Administrativo
tendo como base os conceitos e conhecimentos adquiridos no livro “Bibliotecas Como
Organizações” de Maciel & Mendonça e nas aulas ministradas pelo professor Antônio
Botão e diversos outras referências de apoio, a fim de e identificar suas atuais questões
estratégicas identificar os obstáculos na sua resolução e apontar uma proposta
estratégica que vá superar os percalços que vierem a ser encontrados.