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SISTEMAS DE
IDENTIFICAÇÃO
LOCAIS, EQUIPAMENTOS E PRODUTOS

Sílvia Vaz 1
2018 Sílvia Vaz 1

Código de cores e sua aplicação

Norma OSHA/ANSI
Amarelo Para identificar caminhos, linhas de trafego e áreas de trabalho
Branco Para identificar equipamentos de produção, racks, carrinhos e bancadas
Vermelho Para identificar defeitos, “red flags” e zonas de alerta especial
Laranja Para armazenar materiais/equipamentos de inspeção e alerta para equipamentos com
corrente elétrica.
Azul Para identificar materiais e componentes de fabrico: matéria prima
Verde Para identificar materiais e componentes de fabrico: produto acabado.
Amarelo e Para identificar áreas que representam perigo
Preto
Vermelho e Para identificar áreas que têm de estar livres por questões de segurança (ex.: equipamentos
Branco de manutenção, pontos de acesso, etc.).
Preto e Para identificar áreas que têm de estar livres por questões operacionais (não por questões de
Branco segurança)
Verde e Para identificar áreas associadas a situações de emergência relacionadas com a segurança
Branco p.e. estações para lavar os olhos e primeiros socorros.
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ARTIGOS

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Sistemas de Identificação
produtos (stock)
• Para classificarmos os artigos (o que existe em stock / armazenagem) são
necessárias quatro fases:

1. Identificação
2. Codificação
3. Registo
4. Catalogação

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1. Identificação
A identificação do que existe é necessária para que a atividade de codificação se
efetue de forma adequada a cada grupo de artigos.
É frequente, nomeadamente no sector do calçado, que a divisão se efetue por tipo
de stock/artigo, por exemplo:

• Matérias primas;
• Produto em vias de fabrico;
• Produto acabado;

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2. Codificação
• Codificação - consiste na atribuição de um código representativo dos elementos
identificados do item e que simboliza a identidade do material.
• O código torna-se tanto mais necessário quanto maior for o universo e a diversificação dos
itens existentes e transacionados na empresa.
• Existem três tipos principais de codificação, utilizados na classificação de materiais:

 Sistema alfabético:
 Sistema alfanumérico:
 Sistema numérico:

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2018 Sílvia Vaz 6 6
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Sistema alfabético
• Constituído unicamente por conjunto de letras, na sua maioria estruturadas de forma
mnemónica mediante associação das letras que permite identificar cada material.
• Pela sua limitação em termos de quantidades de itens e pela dificuldade que constitui em
termos de memorização, este sistema esta em desuso.

• Exemplo: P – pregos
• P/AA - pregos 14x18 – 1 ½” x 14
• P/AB - pregos 16x24 – 2 ½” x 12
• P/AC - pregos 30x38 – 3 ¼” x 8

Sílvia Vaz 7
2018 Sílvia Vaz 7 7

Sistema alfanumérico:
• É um método de codificação que mistura números e letras para representar cada
material.
• Esse sistema de codificação é muito utilizado na indústria de autopeças.

• Exemplo:

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2018 Sílvia Vaz 8 8
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Sistema alfanumérico:
• No exemplo seguinte, é usado um código alfanumérico com 13 dígitos para uma pele.
Exemplo de código de pele e descrição da estrutura do código:

1. Identifica o grupo/família a que pertence. Por exemplo: PL – Pelarias;

2. Identifica o tipo de pelaria. Por exemplo: AN - Anilina;
3. Identifica variantes do tipo de pele. Por exemplo: 00 - Standard;
4. Identifica a tonalidade base da pelaria. Por exemplo: PR - Preto;
5. Nº sequencial dentro de cada designação e tonalidade (de 001 a 999).

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Sistema numérico:
• Consiste em atribuir uma composição lógica de números para identificar cada material.

• É o sistema mais utilizado pelas empresas, pela sua simplicidade e pelas possibilidades
de itens em stock.

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2018 Sílvia Vaz 10 10
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Exemplo
• Suponhamos que uma empresa utilize a classificação abaixo para especificar os
diversos tipos de materiais em stock:
• 01 – Matéria-prima
• 02 – Produtos em vias de fabrico
• 03 – Produtos acabados
• 04 – Material de embalagem
• 05 – Material de manutenção
• 06 – Material de escritório
• 07 – Material de limpeza

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2018 Sílvia Vaz 11 11

Exemplo
• 06 – Material de escritório
• 01 – Lápis
• 02 – Esferográficas
• 03 – Papel
• 04 – Envelopes

• Como facilmente se percebe, esta classificação ainda não é suficiente, uma vez que falta
diferenciar diversos tipos de materiais. Por exemplo:
• 06.02 – Materiais de escritório – esferográficas
• 01 – Marca Alfa, escrita fina cor azul
• 02 – Marca Alfa, escrita fina, cor vermelha
• 03 – Marca Alfa, escrita média, cor azul

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2018 Sílvia Vaz 12 12
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Exemplo 2

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2018

Codificação
• Com a evolução da tecnologia, surgiram novos sistema de codificação, nomeadamente:

• Código de barras - Muito conhecido e bastante utilizado, o código de barras é uma

marcação gráfica que facilita a leitura digital.
• Ele consiste na combinação de caracteres binários representados com alternância entre
espaços e barras estreitas e largas.
• Os códigos são gerados de maneira aleatória pelo sistema informático.

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Codificação
• Código QR QR Code, ou código QR, é a sigla de "Quick Response", cujo significado é
resposta rápida.
• QR Code é um código de barras bidimensional que pode ser facilmente lido usando a
maioria dos telemóveis equipados com câmara e um aplicativo que faça esta leitura.

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Codificação
• Etiquetas RFID - Correspondendo, em português, à Identificação por Rádio Frequência.
• Este método é considerado uma revolução na codificação de mercadorias.
• Basicamente, consiste em ondas de rádio que são transmitidas pelos leitores RFID. Por
meio de antenas, essas ondas atingem etiquetas inteligentes.
• Cada etiqueta é composta por um microchip, que possui um número binário gravado — o
chamado EPC (Código Eletrónico do Produto).

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CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA DE
CODIFICAÇÃO:
• Expansivo: deve possuir espaço para novos itens;
• Preciso: um código para cada material;
• Conciso: número mínimo de dígitos;
• Conveniente: ser facilmente compreendido;
• Simples: de fácil utilização;

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2018 Sílvia Vaz 17 17

3. Registo de matérias
• Após os materiais terem sido identificados e devidamente codificados, devem ser
registados.
• O registo ou cadastro do material deve ser feito após a identificação e codificação do
material, por norma corresponde à introdução do material no sistema informático.

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4. Catalogação de Material
• Consiste em ordenar de uma forma lógica todos os dados que dizem respeito aos itens
identificados, codificados e cadastrados de forma a facilitar a consulta da informação
pelas diversas áreas da empresa.
• Os catálogos existem porque é impossível descrever com palavras todos os materiais de
uma forma inequívoca. Como seria possível descrever, por exemplo vários tipos de
castanho se não houvesse um número, ou seja, um código para esse material?
• Os catálogos podem ser complementados com desenhos, esquemas ou fotografias dos
produtos.
• Um catálogo deve atingir alguns objetivos essenciais, que visam racionalizar os processos
e reduzir custos.
• Convém frisar que nem todos os materiais são catalogáveis (por exemplo os produtos
químicos). Por outro lado, os materiais catalogáveis têm diferentes dimensões e
características que obrigam a diferentes tipos de catálogo

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2018 Sílvia Vaz 19 19

Alguns objetivos da catalogação

• Fazer com que o utilizador saiba, exatamente o item que deseja requisitar, evitando que
não lhe seja fornecido um material diferente, por não ter sido suficientemente claro no
que especifico;

• Facilitar a obtenção correta do material;

• Evitar que itens já registados sejam novamente incluídos no catalogo com outros códigos;

• Possibilitar a conferencia dos dados de identificação dos materiais colocados nos

documentos e nos formulários do sistema.

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2018 Sílvia Vaz 20 20
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Obrigada pela atenção

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