Dicas para entrevista MEXT graduação

1. Entrevista
● A minha entrevista (em 2017) durou em torno de 15~20min e foi feita nas 3 línguas:
português, inglês e japonês (eu vim para humanas A, então saber japonês era
requisito, mas acredito que para quem não sabe japonês as perguntas devem ser
em português e inglês apenas). Foi conduzida pela responsável pelo setor de
bolsas, um psicólogo e o cônsul. As perguntas mais difíceis foram em português, e
as mais fáceis foram em inglês e japonês. Minha principal dica para entrevista é:
prepare-se. Em entrevista preparação é tudo, então aproveite o tempo que tem até a
entrevista para se preparar de verdade.

2. Vestimenta
● O que eu recomendo: roupa formal clássica sem muitos adornos. Keep it simple. Se
tiver dúvidas, procure seguir o padrão de vestimenta do 就活. Não precisa ser
idêntico, só algo em estilo formal que demonstre seriedade e um entendimento de
que na cultura japonesa a vestimenta importa muito.
● https://www.tofugu.com/japan/job-hunting-in-japan/ ⇒ Nessa página tem uma parte
com dicas para vestimenta. Não precisa seguir à risca, até porque não é uma
entrevista de trabalho, mas é bom ler com atenção para saber qual estilo seguir.
● Eu não tinha muitas roupas formais, então acabei comprando as roupas e pegando
emprestado os sapatos e a pasta. Fui em umas 10 lojas diferentes até achar a roupa
que achava mais ideal. Levei em consideração a cor, o material, o caimento. Não
coloque qualquer roupa, pois a roupa é importante. Não precisa ser algo caro ou de
marca (eu comprei de uma lojinha local por um preço bem bom), só precisa ser algo
que passe a mensagem certa.

3. Perguntas e respostas
● Nessa parte vou me basear nas perguntas que me fizeram que eu lembro. Vale
lembrar que a entrevista é para "se mostrar", para mostrar os motivos pelos quais
eles devem escolher você e não outro candidato, então NÃO memorize as respostas
 de outros candidatos que foram aprovados em anos anteriores. Se prepare para
responder com o máximo de individualidade e desenvolver suas próprias respostas.
● Faz bastante tempo que fiz a entrevista, então não me recordo perfeitamente de
todas as perguntas, mas vou colocar aqui como lembro da forma mais clara
possível, adicionando algumas perguntas ou detalhes que acho que podem
aparecer.
● Pergunta #1: "Introdução pessoal"​. No Japão, diferente do Brasil, quando alguém
se apresenta, principalmente em uma situação mais profissional (sala de aula,
entrevista, trabalho novo), a pessoa se apresenta não só com o nome, mas com
algumas informações que realmente possibilitem os outros de conhecê-la. Se for em
inglês, vão pedir "self-introduction", e se for em japonês, vão pedir 自己紹介
(jiko-shoukai). O que eu recomendo incluir aqui: nome (óbvio kk), idade, de onde
você vem (nesse caso, cidade), onde você estuda e para qual curso/área está
concorrendo. É comum no Japão também dizer o seu 趣味 (shumi, hobby) quando
se apresenta, mas no Brasil não, então eu considero um "extra". Se for incluir um 趣
味, procure escolher um que tenha a ver com o Japão para demonstrar seu
interesse.
● Pergunta #2: "Por que você escolheu esse curso?" Acho que essa é uma das
perguntas mais esperadas. Na ficha de inscrição, principalmente para Humanas A,
se coloca em torno de 3 opções, e como a área de Humanas A é bem ampla, as
opções podem ser bem diferentes entre si. Aqui eu acho muito importante explicar
como as áreas estão interconectadas e dar motivos claros pelos quais você
escolheu cada um daqueles cursos. Também se prepare para explicar a ordem de
preferência dos cursos (porque coloquei esse em primeiro e esse em terceiro, etc.).
Outra coisa importante é, se você já está na universidade, se preparar para explicar
porque quer fazer o curso no Japão ao invés de continuar no Brasil e, se os cursos
forem diferentes, os motivos de ter escolhido o curso que está cursando e os cursos
que marcou como preferências.
● Pergunta #3: "Por que você quer estudar no Japão?/ Como acha que estudar
no Japão vai contribuir para o seu desenvolvimento profissional?" O objetivo
aqui é explicar os motivos de você querer estudar especificamente no Japão e a
influência que isso vai ter na sua vida profissional. Explique o melhor possível o
motivo de você querer o Japão e não outro lugar ("porque eu gosto de sushi" não é
um motivo acadêmico). Mostre (e se ainda não souber, se informe) porque o Japão
é interessante na sua área, se possível com exemplos concretos de universidades,
 prêmios recebidos naquela área no Japão, "achievements" em universidades
japonesas etc. Isso não quer dizer que se o Japão não for o país mais forte naquela
área você está perdido: sempre há formas de explicar os seus motivos. Por
exemplo, se for uma área de cooperação internacional ou que requeira participação
de várias culturas, diga que essa experiência internacional vai ser importante por te
prover essa inserção em uma sociedade diferente, ou se for negócios/administração
mencione a cultura única de negócios do Japão, e por aí vai. Informe-se e
prepare-se.
● Pergunta #4: "Sua família apoia sua decisão de ir pro Japão?" Seja sincero. Se
sua família apoia, diga como: eles sempre me incentivam, eles me dão força, eles
próprios estão interessados no Japão, eles me pagaram aulas de japonês etc. Se
sua família não te apoia, diga isso de uma forma sensível (eles têm dificuldade em
aceitar pois nunca moraram fora, mas eu entendo que só querem o melhor para mim
etc) e se possível mencione outras pessoas que te apoiam e te dão suporte
(professores, amigos).
● Pergunta #5: "Você já morou sozinho? Como acha que vai ser morar
sozinho?" De novo, seja sincero. Já morou sozinho? Ótimo! Conte como foi. Ainda
não? Isso não é impedimento (eu morei a vida toda na mesma casa), mas mostre
como você está interessado e disposto: pesquise sobre os dormitórios nos cursos
preparatórios e sobre a vida no Japão, converse com pessoas que moram aqui, se
informe sobre como cuidar das finanças e conte como está buscando informação
para desfrutar o máximo possível da vida aqui.
● Pergunta #6: "Como que você pode contribuir para o Japão estudando lá?"
Essa pergunta é muito importante. Lembre-se de que o MEXT é voltado para
cooperação internacional, não é caridade. É uma via de duas mãos. Eles estão te
ajudando, mas você também deve contribuir. Pesquise, pense, reflita. O que na sua
área exige um estudante brasileiro? Quais qualidades você acredita que pode levar
para o Japão e ser um diferencial? Ter uma pessoa de outra nacionalidade na sua
área contribui? Como? Como suas experiências no Brasil podem contribuir para a
pesquisa no Japão? Que perspectivas você tem que os japoneses podem precisar?
Faça essas perguntas para si mesmo e depois reflita a respeito.
● Pergunta #7: "O que você pretende fazer depois de se formar?/ Pretende voltar
para o Brasil?" Minha dica para essa pergunta é: seja sincero mas seja seletivo. É
muito comum pessoas que querem fazer o MEXT não saberem de verdade o que
querem fazer depois de se formarem, mas ao mesmo tempo isso não quer dizer que
 não tenham a menor ideia do que querem fazer com suas vidas. Não responda "não
sei", mas também não minta (e obviamente isso vale para todas as perguntas). Se
você tem um plano para os próximos cinco anos da sua vida, você deve ter coisas
em mente para um futuro além disso. Não se esqueça de que a entrevista é para
conhecer o candidato, então se coloque no lugar do avaliador e pense o que você
pensaria de um candidato que responde "não sei" sobre o seu próprio future. Ao
invés de "não sei", desenvolva sua resposta. Informe da sua incerteza com
sinceridade - ex.: "minha formatura caso eu passe ainda está muito distante, e tenho
certeza de que com todas as experiências no Japão meus planos podem mudar -,
mas também informe do que você pensa em fazer no futuro - ex.: "mas sei que
quero trabalhar com [área]/ sei que quero trabalhar em [tipo de estabelecimento etc]/
pretendo continuar estudando (pós, etc.)...". É muito difícil que alguém que ainda
não fez faculdade no Japão saiba dizer com certeza que quer ficar no Japão ou quer
voltar pro Brasil, mas ao mesmo tempo isso não anula ter outros planos, então
mostre os seus planos e objetivos, mostre quem você é!
● Pergunta #8: "Como você aprendeu japonês?" O tipo de aula/método que teve
(online, em escola, particular, autodidata). Inclua também por quanto tempo e algum
elogio ou diferencial do seu método (valorize seus estudos).
● Pergunta #9: "Como você aprendeu inglês?" Mesmo tipo de resposta da
pergunta anterior.
[perguntas sobre o Japão, já que eu viajei pro Japão por 20 dias antes da prova]
● Pergunta #10: "Teve algo no Japão que você não esperava/ que te
decepcionou?" ​Eu fui bem sincera aqui e disse que teve coisas que eu não
esperava (embora nada que tivesse me decepcionado), e que estou pronta para
passar por muitas situações inesperadas que inevitavelmente acontecerão quando
eu morar no Japão, mas que isso só aumenta minha curiosidade e desejo de
conhecer o Japão, pois são com essas experiências que mais aprendemos.
● Pergunta #11: "Que lugares no Japão você visitou? O que gostou de lá?" Falei
das cidades que visitei e que gostei muito.

4. Como se preparar
● Escreva suas respostas: ​Antes de começar a ensaiar, faça uma lista com as
possíveis perguntas e escreva suas respostas. Não escreva uma vez, escreva 3, 5,
10 respostas diferentes, e depois releia uma por uma, com calma e paciência.
Escolha a melhor resposta, e releia, reescreva, arrume, melhore. Peça para pessoas
que você conhece e confia e que lhe conhecem para ler e ajudar a melhorar. Se
prepare para o máximo de perguntas possíveis. Imprima, leia em silêncio, leia em
voz alta, leia para outras pessoas. Leia tantas vezes que já sabe exatamente como
você quer passar suas ideias em palavras. Escreva em letras grandes e coloridas as
ideias principais com palavras-chaves relacionadas a cada pergunta e cole na
parede que você mais vê. Familiarize-se com as suas próprias ideias.
● Ensaiar​: ensaie, ensaie e ensaie mais. Ensaiar é a melhor forma de se preparar.
Quanto mais vezes você tiver repetido suas respostas e treinado você mesmo para
transformar ideias em palavras. Pode parecer bobo ou fácil, mas quando você está
nervoso, ideias que estão muito claras na sua cabeça podem facilmente se
transformar em frases mal formuladas ou gaguejos. Se você tem uma semana até a
entrevista, separe um ou dois dias para preparar suas respostas, e nos outros dias
treine. Eu lembro que tive um pouco menos de uma semana para me preparar, e eu
ensaiei mais de 20 vezes por dia todos os dias. Ensaie na frente do espelho. Ensaie
para familiares. Ensaie para o seu cachorrinho. Ensaie com a roupa que você vai
usar, com o penteado que vai estar no dia. Como agora em 2020 vai ser online, você
pode até ensaiar no exato local onde a entrevista vai acontecer. Quanto menos
variáveis e imprevistos, mais fácil vai ser. Procure ensaiar sem ler suas respostas. É
claro que no início você vai precisar ler, mas procure ler o menos possível. Procure
lembrar. Quando você estiver ensaiando, precisa ser realista.
● Conheça os seus documentos​: Os entrevistadores vão estar com os seus
documentos na mão, e vão poder parar e ler quando necessário, mas você não.
Conheça muito bem os seus próprios documentos. Leia milhares de vezes. Saiba o
que você escreveu em cada parte, saiba quais foram as suas respostas, pois
quando fizerem alguma pergunta você precisa saber do que estão falando.
● Esteja com os documentos em mãos​: Tenha uma cópia de todos os documentos
que podem ser necessários, inclusive a ficha de inscrição com as respostas que
você enviou e certificados ou outros documentos que você não enviou mas pode
querer mostrar durante a entrevista.
● Informe-se sobre entrevistas no estilo japonês​: leia blogs e sites, assista vídeos,
leia sobre a cultura de negócios no Japão. Familiarize-se com a ideia de fazer uma
 entrevista no modo japonês. Afinal, você quer mostrar que quer ir pro Japão! Assistir
vídeos foi o que mais me ajudou, principalmente vídeos sobre 就活 (job-hunting) em
japonês. Observe os detalhes, procure tutoriais, aprenda sobre a postura, o tom de
voz, os gestos, o intervalo entre a pergunta e a resposta, o contato visual. Observe o
máximo possível para não chegar na entrevista sem saber o que fazer com as
próprias mãos ou para onde olhar.
● Esteja descansado e com a mente limpa​: durma cedo, não fale com pessoas ou
sobre coisas que te deixam mais ansioso, não entre em pânico, e pense na
entrevista como uma chance de conseguir algo fantástico e não como um monstro
de sete cabeças. Se você acumulou ansiedade por semanas antes da entrevista,
não espere chegar na entrevista calmo e com autocontrole. Calma e autocontrole
são coisas que você precisa treinar e adquirir ANTES da entrevista para desfrutar
durante a entrevista.
● Esteja preparado para imprevistos​: a entrevista nunca vai ser exatamente como
você planejou. Esteja mentalmente preparado para perguntas e comentários
inesperados. Seja realista com relação a entrevista: você não conhece as pessoas
que estão fazendo a entrevista, não sabe se eles são simpáticos ou se só querem te
conhecer ou se já conduziram dezenas de entrevistas e estão cansados e só
interessados em testar os candidatos. Lembre-se de que a banca possui uma
responsabilidade grande em indicar candidatos para um investimento enorme de 5
anos em uma única pessoa, então eles podem fazer qualquer tipo de pergunta que
acharem necessário para avaliá-lo, e isso pode (e provavelmente vai) incluir
perguntas para as quais você não se preparou. Mantenha a calma, esteja
psicologicamente preparado para imprevistos de todos os tipos.
● Converse com outras pessoas​: Essa dica pode parecer o tipo de coisa que só
aumentaria a ansiedade de alguns candidatos, mas o que eu quero dizer é: outras
pessoas também passaram por isso e podem te ajudar, então tire proveito disso.
Converse com pessoas que fizeram a entrevista, escute as experiências deles,
procure pessoas dispostas a trocar ideias e conversar, inclusive outros candidatos,
porque muitas vezes saber que um amigo (mesmo que vocês nunca tenham se
visto) também está se preparando pode ajudar. Inclusive amigos podem se ajudar
mutuamente! Procure conversar com as pessoas certas, com pessoas que te
ajudem, e evitar conversar com pessoas (principalmente perto da prova) que te
deixam mais inseguro ou ansioso, pois a pressão já é grande o suficiente.
● Olhe para si mesmo: Não se esqueça, a entrevista é importante para conhecer o
candidato, então perguntas personalizadas baseadas no que você escreveu ou
disse podem aparecer, então se prepare para respondê-las. Pense assim: se você
fosse um avaliador avaliando você mesmo, que tipo de perguntas você faria? E se
prepare baseado nisso!
● Técnica de preparo mental​: essa é uma técnica que meu pai me ensinou no
primeiro vestibular que fiz e eu uso até hoje quando tenho um "grande dia" (seja
prova, entrevista ou qualquer outro evento de avaliação importante) e me ajuda
muito. É muito simples, mas ajuda muito! É o seguinte: separe um momento do dia
(ou vários, eu fazia até 3 ou 4 vezes por dia nos dias antes da prova e da entrevista),
sente-se ou deite-se num lugar calmo e silencioso e imagine o mais detalhadamente
possível o dia da entrevista. Imagine o evento inteiro se organizando dentro da sua
cabeça: você se vestindo, ensaiando uma última vez, cumprimentando os
avaliadores, respondendo as perguntas com calma e clareza como você planejou,
do início até o fim. Isso ajuda a se familiarizar com a situação para ter mais controle
sobre a sua própria mente e evitar pânico de última hora. Lembre-se: ansiedade e
pânico são obstáculos, mas você pode procurar evitá-los se preparando da melhor
forma possível.

Boa sorte!! :)

!! Lembrando que todas as informações e dicas neste guia são baseadas nas
minhas experiências pessoais e não refletem uma verdade absoluta. Outras pessoas
podem ter opiniões e experiências diferentes. O objetivo aqui é ajudar e orientar
candidatos com base nas minhas experiências. Vale lembrar também que eu
particularmente acho muito importante ouvir diversas opiniões e conversar com
várias pessoas e incentivo buscar outras experiências além da minha.

⇒ Informações sobre mim:

● Fui aprovada pelo consulado de Porto Alegre em 2017
● Estudei o curso preparatório na TUFS em 2018
 ● Estou (em 2020) no segundo ano de graduação na Universidade de
Hitotsubashi no curso de ciências sociais
Se precisarem de mais alguma informação, podem entrar em contato comigo pelo facebook
ou instagram (@giulinkka), mas por favor leiam o guia todo para evitar perguntar coisas que
já comentei aqui!

Boa sorte novamente!!!