PLANO DE PROJETO

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES E PARTES INTERESSADAS

DOCUMENTOS, FERRAMENTAS E TÉCNICAS DA GESTÃO DAS

COMUNICAÇÕES E DAS PARTES INTERESSADAS
O gerenciamento de Comunicações e Partes Interessadas do projeto será realizado
com base nas boas práticas do Guia PMBOK. No Planejamento ...(Vide PMBOK) Quais
são os documentos utilizados como base para o planejamento? Quais técnicas /
ferramentas do PMBOK utilizadas? Haverá uso de algum software / outro recurso?>
Como será feito o controle ? Quais técnicas / ferramentas do PMBOK serão
utilizadas? Haverá uso de algum software?>
Obs.: citar o Registro de Stakeholders como um dos documentos base do
planejamento das Comunicações e das Partes Interessadas.
Não é necessário descrever os processos da área nem as técnicas e ferramentas.

As partes interessadas do projeto foram identificadas a partir de reuniões com o

SEBRAE. Será utilizado o Registro de Stakeholders feito no Excel como um
documento para o planejamento. O MS Project será utilizado para fazer o
cronograma das reuniões durante o projeto. A comunicação formal durante o projeto
entre os dois sócios (gestores do projeto), serão feitas utilizando o Asana. As demais
comunicações entre as partes interessdas, serão feitas através de reuniões, tanto
por videoconferência quanto pessoalmente.

EVENTOS DE COMUNICAÇÃO PARA ENGAJAMENTO DOS STAKEHOLDERS

<Informe quais os eventos que acontecerão no decorrer do seu projeto>

O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:
1. Reuniões de acompanhamento do projeto
a. Objetivo – Alinhar os acontecimentos do projeto com a empresa de
arquitetura
b. Metodologia – [Digite a metodologia do evento de comunicação]
c. Responsável – Filipe Dultra
d. Envolvidos – Empresa de arquitetura, Guilherme Macedo
e. Data e Horário – Toda quinta-feira, quinzenalmente às 15:00.
f. Duração – Uma hora.
g. Local – Escritório da empresa de arquitetura.
h. Outros – [Descreva outros fatores, se necessário]
2. Reunião de avaliamento da equipe

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 PLANO DE PROJETO

a. Objetivo – Verificar o desempenho da equipe do projeto

b. Metodologia – [Digite a metodologia do evento de comunicação]
c. Responsável – Filipe Dultra, Guilherme Macedo
d. Envolvidos – Filipe Dultra, Guilherme Macedo
e. Data e Horário – Dia 20 de março de 2021 às 14:00.
f. Duração – Duas horas.
g. Local – Escritório do projeto.
h. Outros – [Descreva outros fatores, se necessário]
3. Reunião de avaliação de fornecedores
a. Objetivo – Verificar o desempenho dos fornecedores
b. Metodologia – [Digite a metodologia do evento de comunicação]
c. Responsável – Filipe Dultra, Guilherme Macedo
d. Envolvidos – Filipe Dultra, Guilherme Macedo
e. Data e Horário – Toda quarta-feira, mensalmente às 13:00.
f. Duração – Duas horas.
g. Local – Escritório do projeto.
h. Outros – [Descreva outros fatores, se necessário]

CRONOGRAMA DOS EVENTOS DE COMUNICAÇÃO

Figura 9 - Eventos de comunicação

<Print da tela do cronograma (MsProject) na parte dos eventos e coloque aqui substituindo a
figura 11.>

RELATÓRIOS DO PROJETO
O projeto contará com relatórios de acompanhamento de obra, relatórios de avaliação de
fornecedores, e relatórios de avaliação da equipe. Esses relatórios serão armazenados no

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 PLANO DE PROJETO

email, no Asana e nos computadores pessoais dos Gestores do Projeto. As atas das reuniões
contarão com: local, hora e data, início e fim da reunião, quem esteve presente, a pauta com
os assuntos que foram tratados, os principais pontos da reunião com as decisões tomadas, o
porquê e o plano de ação demonstrando a responsabilidade de cada envolvido, o prazo e como
irão realizar.

<Informe quais são os relatórios que o seu projeto deverá gerar e a sua utilização,
além de citar as Atas de reuniões que deve haver, bem como onde serão
armazenados os relatórios do projeto.>

Não é necessário colocar modelo de relatórios nem de Ata

Elaborado por: <nome e função> Versão: 1.0 __/__/____

Aprovado por: <nome e função> Data de aprovação: __/__/____

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 PLANO DE PROJETO

REGISTRO DOS STAKEHOLDERS DO PROJETO

REGISTRO DOS STAKEHOLDERS DO PROJETO

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PLANO DE PROJETO