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GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Um processo é uma série de ações que geram um 5.Processos de Encerramento – formaliza a


resultado. Projeto é um empreendimento temporário aceitação do projeto, serviço ou resultado e o
com datas de início e término definidas, com a fechamento formal do contrato. Analisa a evolução do
finalidade de criar um serviço ou produto único. projeto para que erros não se repitam no futuro, além
O gerenciamento de projetos, de acordo com o disso, também é importante identificar os acertos para
que eles voltem a acontecer em outros projetos.
PMBOK (Project Management Body of
Atualizar a base de conhecimento de lições
Knowledge), é realizado por meio da aplicação e
aprendidas.
da integração dos seguintes processos que se
relacionam com a descrição, a organização e a Os grupos de processos são ligados pelos resultados
finalização do trabalho do projeto: que produzem: o resultado de um processo 1
frequentemente é a entrada de outro. Uma saída com
1.Processos de Iniciação – fase inicial em que se falhas pode comprometer a entrada de processos
define o projeto, as necessidades são identificadas, dependentes. Os cinco grupos de processos possuem
autorização do projeto. conjuntos de ações que se bem aplicadas e planejadas
garantem a taxa de sucesso do projeto.
2.Processos de Planejamento – nessa fase se define
e refina o objetivo do projeto, planejam-se as ações Gerenciar um Projeto inclui:
necessárias para atingir os objetivos e o escopo para
o qual se propõe o projeto, além de serem Identificação das necessidades;
desenvolvidos planos auxiliares para gestão do Estabelecimento de objetivos claros e
projeto (plano de qualidade, comunicação, riscos, alcançáveis;
Balanceamento das demandas conflitantes de
atribuições e responsabilidades). São processos
qualidade, escopo, tempo e custo. Adaptação
interativos de definição e refinamento de objetivos e
das especificações, dos planos e da
escolha dos melhores caminhos para atingir os
abordagem às diferentes preocupações e
resultados. expectativas das diversas partes interessadas.

3.Processos de Execução – integra pessoas e os O gerente de projetos tem como atribuição e


outros recursos para colocar em prática o plano do responsabilidade monitorar e comunicar o
projeto. É geralmente nessa fase em que ocorre a desempenho do projeto. Os resultados do trabalho que
maior parte do esforço/dispêndio do projeto. estiverem abaixo de um nível de desempenho
aceitável precisam ser ajustados com ações corretivas
4.Processos de Monitoramento e Controle – para que o projeto volte a estar em conformidade com
ocorre em paralelo ao processo de execução. Mede e as linhas de base de custo, prazo e escopo. A
monitora o desempenho do projeto para identificar disseminação da informação sobre o desempenho do
variações em relação ao planejado para que ações projeto é um dos principais elementos para o
corretivas sejam disparadas quando necessário, gerenciamento de projetos bem sucedidos.
garantindo que os resultados do período sejam
alcançados.

PLANEJAR
INICIAR

CONTROLAR
EXECUTAR

Lilian Treff
FINALIZAR
Gestora do EGP
DESTAQUES DESTA EDIÇÃO:
Convênio e Contrato foram assinados pela Seminário Internacional: Celebrando os 30 anos
Secretária Dra. Linamara Rizzo Battistella com o do Ano Internacional das Pessoas Deficientes
Comitê Paraolímpico Brasileiro e FUNDAP: (AIPD).
Paradesporto recebe incentivo para atletas e
professores. A Organização das Nações Unidas (ONU)
proclamou 1981 como o Ano Internacional das
No dia 04 de novembro foram firmados convênio e Pessoas Deficientes (AIPD), com o lema
contrato entre o Governo do Estado de São Paulo e "Participação Plena e Igualdade". Há 30 anos,
as entidades Comitê Paraolímpico Brasileiro e inspiradas pelo AIPD, milhares de pessoas com
Fundação do Desenvolvimento Administrativo – deficiência, no Brasil e ao redor do mundo, se
FUNDAP. A assinatura aconteceu na sede da deram conta de que eram cidadãos plenos de 2
Secretaria de Estado dos Direitos da Pessoa com direitos. O Seminário aconteceu entre os dias 17, 18
Deficiência, em São Paulo, e contou com a e 19 de novembro, com finalidade de resgatar a
presença da Secretária de Estado dos Direitos da importância do AIPD e oferecer uma perspectiva
Pessoa com Deficiência, Dra. Linamara Rizzo histórica do movimento das pessoas com
Battistella, do Governador Geraldo Alckmin, do deficiência. O Seminário Internacional homenageou
Presidente do CPB, Andrew Parsons, da Deputada os militantes pioneiros e estimulou os novos
Estadual Célia Leão e do Secretário Municipal da ativistas a perseverarem na caminhada pela
Pessoa com Deficiência e Mobilidade Reduzida, igualdade de direitos e a plena participação na
Marcos Belizário. O convênio prevê ajuda de custo sociedade. O Seminário Internacional reuniu
para atletas e treinadores, suporte para aquisição de ativistas e especialistas em deficiência do Brasil e
materiais e cobertura de viagens em competições. do Exterior para que compartilhassem as memórias
Tem duração de um ano, até os jogos e histórias que marcaram esses 30 anos de lutas e
Paraolímpicos de Londres, em 2012. conquistas.
PAINEL DE PROJETO
Dentre os projetos monitorados pelo EGP, nesta edição evidenciamos os seguintes:

IMPLANTAÇÃO DO “ESPAÇO MEMORIAL ITINERANTE 2ª VIRADA INCLUSIVA


VIDA ATIVA” E “ESPAÇO PARTICIPAÇÃO PLENA
ESPORTE, LAZER E Objetivo: Percorrer municípios
CULTURA SÉRVIO TULIO paulistas divulgando e tornando a Objetivo: Dar ampla divulgação e
COUBE” – APAE BAURU história do movimento social da visibilidade a todas as
pessoa com deficiência conhecida manifestações de arte, cultura,
Objetivo: Adaptação do "Espaço pelo viés da cultura. esporte e lazer que ocorrerão
Vida Ativa" com aquisição de 11 simultaneamente no Estado de São
equipamentos de musculação, além Resultados: Divulgar a história do Paulo, que garantam o pleno
da compra de 12 cadeiras de rodas movimento social da pessoa com exercício da cidadania e a inclusão
adaptadas (adulto), para deficiência, por meio de exposição, social de todas as pessoas, com e
implementação do projeto de em 18 municípios paulistas. sem deficiência, como forma de 3
Basquete sobre rodas, no "Espaço intensificar os laços de igualdade
Esporte, lazer e cultura Sérvio Programação 2012 para as versões de direitos.
Tulio Coube". 30m² e 120 m² :
Resultados: Aconteceu nos dias 03
Resultados: Acessibilizar o e 04 de dezembro, a 2ª Virada
"espaço" para a prática de atividade Janeiro – Presidente Prudente, São
Inclusiva Participação Plena. Mais
física, além de complementar o Paulo;
de 500 atrações culturais e
processo de reabilitação. Fevereiro –Botucatu, Batatais; esportivas – shows, mostras de
Proporcionar integração física e Março –Piracicaba, Americana; teatro, oficinas, e competições,
social dentro do contexto da Abril –São Carlos, Barra Bonita; foram apresentadas ao longo de
reabilitação global, melhorando a
Maio – Penápolis, Franca; dois dias, em 35 municípios,
qualidade de vida da Pessoa com envolvendo mais de 80 parceiros. A
Deficiência. Junho – Itapeva, Araçatuba;
caminhada do Movimento
Julho – Bauru, Mogi Mirim;
Superação, pela avenida Paulista,
Agosto –, Mogi das Cruzes, São José deu um toque especial à Virada,
dos Campos; assim como a pedalada da World
Setembro – São José do Rio Preto, Bike Tour pela inclusão.
Santos.

SUGESTÃO EGP
Como lidar com Estresse em Gerenciamento de
Projetos – profissional e pessoal.

Trazendo sua experiência como executiva por 20


anos e aliando seus conhecimentos na área de
Psicologia, especialmente no que se refere ao
estresse, e na área de Gerenciamento de Projetos, a
autora oferece uma obra de orientação e reflexão,
levando o leitor a aprender a lidar com as demandas
do mundo corporativo moderno que tanto nos
pressionam e também a entender melhor nossas
questões pessoais. O estresse é considerado o mal do
século XXI e não podemos deixar de ficar atentos às
suas consequências e armadilhas.

Editora: Brasport
Autor: CÉLIA REGINA CARVALHAL
Origem: Nacional
Ano: 2008
Edição: 1
INDICADORES

O Portfólio de Projetos da SEDPcD, apresenta no quadro abaixo, o índice do número dos "Projetos" gerenciados pelo
Escritório de Gerenciamento de Projetos, desde sua implantação, em junho de 2009. Cabe ressaltar, que totalizaram 98
(noventa e oito) Projetos no Portfólio, considerando a linha histórica, no período de 2009 a 2011. Constatamos uma
mudança de cultura com a aplicabilidade da metodologia e melhores práticas no gerenciamento de projetos,
maximizando cada centavo investido e proporcionando uma base sólida de conhecimento. Este número representa um
resultado significativo nas ações implementadas em torno das prioridades da SEDPcD, e em resposta ao conjunto de
desafios identificados no âmbito da estratégia de inclusão, organizando medidas de política mais relevantes, tendo em
atenção quer as questões relativas à igualdade de oportunidades, autonomia, garantia dos direitos e do bem-estar ou
qualidade de vida da PcD.

4
49
50

40 ENCERRADO
28
30 EXECUÇÃO
18
20 PLANEJAMENTO

10 3 VIABILIZAÇÃO

0
ENCERRADO EXECUÇÃO PLANEJAMENTO VIABILIZAÇÃO

In Loco Ações de Relacionamento


A Equipe do EGP esteve presente na abertura do A Secretaria de Estado dos Direitos da Pessoa com
Congresso Internacional Daisy, realizado pela Deficiência (SEDPcD) assinou 7 (sete) Protocolos
Fundação Dorina Nowill, que contou com a de Intenções com Prefeituras Municipais,
participação da Drª Linamara, que na oportunidade estimulando a parceria na execução do Programa de
anunciou o lançamento do primeiro dicionário digital Formação de Odontólogos, que é realizado pela
bilíngue (português-inglês e inglês-português) em Universidade Estadual Paulista (Unesp) de São José
formato Daisy (Digital Accessible Information dos Campos, com o apoio da SEDPcD, e já atendeu
System), ferramenta de leitura digital que permite à cerca de 644 pacientes. O Programa tem como
pessoa cega ou com baixa visão ter acesso à leitura de objetivo a formação e qualificação de odontólogos
forma rápida e estruturada. da Rede Municipal, para atender pessoas com
deficiência e oferecer melhor qualidade de vida,
reabilitação e inclusão social, coordenado pela Profª
Drª Mônica Fernandes Gomes, da UNESP.

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