MUSEU DA ESCOLA DE ENFERMAGEM HAYDÉE GUANAIS - MEEHG

PROTOCOLO PARA DIGITALIZAÇÃO DE FOTOGRAFIAS

DEFINIÇÃO

Consiste em um conjunto de recomendações para a digitalização da coleção de

fotografias do Museu da Escola de Enfermagem Haydée Guanais (MEEHG), elaboradas a partir
das Diretrizes para a digitalização de documentos de Arquivo nos termos do Decreto nº
10.278/2020 e o Manual de Digitalização de Acervos.

OBJETIVOS

1. Orientar tecnicamente as etapas e procedimentos para a digitalização das fotografias,

observando às diretrizes estabelecidas na Resolução CONARQ Nº48, de 10 de Novembro de 2021.
2. Prevenir incidentes que causem danos ao acervo;
3. Atender as demandas de conservação e biossegurança;

DATA PREVISTA:

QUANTIDADE PREVISTA DE FOTOGRAFIAS: 100

EQUIPE RESPONSÁVEL PELO ACERVO:

Joice Santana e Filipe Souza

CONFIGURAÇÕES RECOMENDADAS DO SCANNER

Resolução: 300dpi
Escala de Cor: RGB (Colorido)
Formato do arquivo: PNG
 ETAPA 1 – SELEÇÃO E DIAGNÓSTICO

➢ As fotografias serão selecionadas e separadas por período e assunto;

➢ Deverá ser elaborada uma planilha com a relação das fotografias selecionadas com
código de identificação, título e período;

➢ As fotografias selecionadas deverão passar por diagnóstico individualmente,

preenchido em fichas de acordo com o modelo sugerido (documento 1).

ETAPA 2 – ARMAZENAMENTO E TRANSPORTE

➢ Nesta etapa, as fotografias serão armazenadas em caixas enumeradas, etiquetadas

indicando período, assunto e estado de conservação;

➢ O transporte das fotografias para a Unidade de digitalização será feito após a

autorização da Instituição de origem, assinada pelo coordenador(a) da mesma e
termo de assinado pelos responsáveis, de acordo com modelos sugeridos
(documentos 2 e 3);

➢ As fotografias serão transportadas para a Unidade de digitalização em duas partes,

por meio de transporte ainda não definido;

➢ Um responsável deverá acompanhar o transporte e descarregamento das fotografias

na Unidade de digitalização;
 ETAPA 3 – DIGITALIZAÇÃO

➢ As fotografias que estiverem na Unidade de digitalização deverão ser conferidas e

preparadas para o processo;

➢ Verificar se o scanner está devidamente configurado (tipo de arquivo, cores, definição)

em formato compatível com as fotografias a serem digitalizadas;

➢ Configurar no Software de digitalização os metadados automatizados de identificação

e indexação;

➢ Submeter as fotografias ao processo de digitalização;

➢ Avaliar se as fotografias digitais estão em qualidade e formato adequado;

ETAPA 4 – DEVOLUÇÃO E ARMAZENAMENTO DAS FOTOGRAFIAS ORIGINAIS

➢ Conferir de acordo com a lista elaborada se as fotografias a serem enviadas são

exatamente as mesmas recebidas;

➢ Conferir, de acordo com as fichas o estado de conservação das fotografias originais pós
a digitalização para fins comparativos;

➢ Armazenar e organizar adequadamente as fotografias originais nas caixas recebidas;

➢ Um responsável deverá acompanhar as fotografias originais durante o carregamento,

transporte e recebimento na instituição de origem;

➢ Realizar a desembalagem das fotografias das caixas e armazenamento no arquivo da

instituição de origem;
ETAPA 5 – ENVIO E ARMAZENAMENTO DAS FOTOGRAFIAS DIGITAIS

➢ As fotografias digitalizadas devem ser encaminhadas para a instituição de origem de

forma segura;

➢ Certificar se as fotografias digitalizadas foram recebidas na instituição de origem;

➢ Eliminar as cópias digitais armazenadas na Unidade de digitalização;

➢ Criar um repositório digital/banco de dados para armazenamento do material

digitalizado, que permita a conservação/preservação do mesmo.

ETAPA 6 – RELATÓRIO

➢ Elaborar um relatório explanando sobre como ocorreu cada etapa do processo e

pontuando os seguintes aspectos:

• Dificuldades em cada etapa;

• Materiais utilizados;
• Comparativo das fotografias antes e depois da digitalização;

ESPECIFICAÇÕES:

➢ Durante o processo, o manuseio das fotografias originais deve ser feito apenas pela
equipe responsável pela seleção/digitalização;

➢ Todo contato com as fotografias deve ser feito utilizando-se adequadamente os

seguintes epi’s:

• Luvas;
• Máscara;
• Touca;
• Avental;
• Óculos de proteção.

➢ Após o manuseio das fotografias, deve-se fazer o descarte adequado dos EPI’S e
higiene das mãos.
 MODELOS DE DOCUMENTOS (FICHA E TERMOS)

DOCUMENTO 1 – FICHA DE DIAGNÓSTICO DO ESTADO DE CONSERVAÇÃO DAS

FOTOGRAFIAS

Fonte: Elaborado por Joice Santana

 DOCUMENTO 2 – TERMO DE AUTORIZAÇÃO DE TRANSPORTE DAS FOTOGRAFIAS

Fonte: Elaborado por Joice Santana

DOCUMENTO 3 – TERMO DE RESPONSABILIDADE (TRANSPORTE/DEVOLUÇÃO)

Fonte: Elaborado por Joice Santana

REFERÊNCIAS

CONARQ. Diretrizes para a digitalização de documentos de Arquivo nos termos

do Decreto nº 10.278/2020. 2021.
Disponível em <https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/
Diretrizes_digitalizacao__2021.pdf>

SILVA, Rubens Ribeiro Alves da. Manual de digitalização de acervos. Textos, mapas
e imagens fixas. Salvador. EDUFBA,2005.56p