UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

ARQUIVÍSTICA - ICI121
Profª. Denise Braga Sampaio
Tirocinante: Victor de Souza Ramos
Discente: Nome completo

RELATÓRIO PROPOSITIVO

1. LOCAL
Esta seção é responsável por evidenciar o espaço que se pretende analisar. Deve conter o
nome da instituição e sua natureza (entidade mantenedora). Por exemplo, um escritório de
advocacia, ou um arquivo pessoal, ou um arquivo público. Aqui, deve-se ter as informações
básicas do local, como um breve histórico, quais são as principais atividades, o público-alvo
e a situação do arquivo neste contexto. Atente para o fato de que a natureza das unidades
mantenedoras irá definir os arquivos por ela produzidos (se público e em qual autarquia; se
institucionais, comerciais ou familiares/pessoais).
2. MOTIVAÇÃO
Aqui, deve ser expresso se a motivação é compulsória ou voluntária. Nesta seção, deve-se
evidenciar as principais barreiras de acesso, de estrutura que podem impactar nas rotinas da
organização.

3. DIAGNÓSTICO
Esta etapa é a mais intimamente ligada ao arquivo e seus documentos. Nela, devem ser
evidenciados os seguintes aspectos
a) Gênero dos documentos (se escritos/textuais; iconográficos; filmográficos;
sonoros; informáticos);
b) Tipos de documento e quantitativo (pode ser um valor aproximado ou fictício)
c) Natureza dos documentos: se especiais ou especializados.
d) Estado de conservação dos documentos
e) Estado de adequação do espaço físico
f) Extensão de atuação do arquivo (se setorial ou geral/central)
g) Natureza do assunto dos documentos: se sigilosos e ostensivos (atentar à
legislação)
h) Fase/idade dos documentos (correntes, intermediários ou permanentes)
Deve-se atentar que, além destas etapas, é necessário se perceber também os princípios da
arquivologia, tais quais: princípio da proveniência; princípio da organicidade, princípio da
unicidade, princípio da ordem original, princípio da indivisibilidade ou integridade.

4. ANÁLISE DA SITUAÇÃO DO ECOSSISTEMA

Evidenciar como se dão as rotinas de produção dos documentos, a hierarquia da instituição.
Como os setores se comunicam e que tipos de documentos são gerados a partir dessas
interações. Interessante expor, nesta seção, um organograma da instituição.
5. AVALIAÇÃO DOS PROCESSOS EXISTENTES NA INSTITUIÇÃO REFERENTES
ÀS NECESSIDADES IDENTIFICADAS
Essa etapa, muito próxima da anterior, deve conter um fluxograma que evidencie as rotinas
da instituição. Deve evidenciar em que rotinas os documentos são gerados e onde encerra seu
ciclo. Esse fluxograma, juntamente com a temporalidade destes documentos, determinará em
que idade este documento se encontra e para onde vai, ao final de seu fluxo administrativo.
Nesta etapa, alguns processos podem ser simplificados, uma vez que se tem uma visão macro
das rotinas administrativas em questão. Deve-se destacar que, especialmente esta etapa e a
anterior, ajudarão na etapa subsequente, de proposição de soluções.

6. PROPOSIÇÃO DE SOLUÇÃO
Encontradas as fragilidades daquela/as rotina/s, aqui, se lançará soluções que podem dizer
respeito ao espaço físico, ao expurgo de documentos, à criação de uma política de arquivo, a
proposição de uma tabela de temporalidade ou qualquer outra ideia que responda às
motivações elencadas na etapa 2.

REFERÊNCIAS
Como toda a montagem do trabalho se dará concomitantemente ao exposto em sala de aula
síncrona e textos principais e complementares, este espaço servirá para mostrar quais
literaturas serviram de aporte à concepção deste relatório. Atentar ao uso da NBR 6023.

APÊNDICES
Caso necessário, pode colocar, nesta seção, fotografias ou fluxogramas/organogramas
criados pelo discente, que serviram de aporte ao trabalho. Lembrar que, se utilizar apêndice,
este deve ser sinalizado no texto das seções anteriores a este elemento pós-textual.

ANEXOS
Caso necessário, pode colocar, nesta seção, fotografias ou fluxogramas/organogramas
criados por terceiros, que serviram de aporte ao trabalho. Lembrar que, se utilizar apêndice,
este deve ser sinalizado no texto das seções anteriores a este elemento pós-textual.

ORIENTAÇÕES GERAIS:
O trabalho deve ser entregue de acordo com as orientações acima expostas e com o vídeo
(clique aqui para acessar) anexo no AVA MOODLE em formato PDF, por meio da própria
plataforma, no prazo previsto. Trabalhos por e-mail e fora do prazo, com exceção de casos
atípicos, não serão aceitos.