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2. A GESTÃO DE DOCUMENTOS
3. DELINEAMENTO DO PROBLEMA
Para as instituições sejam essas públicas ou privadas conhecer a estrutura das suas
atividades e funções, reflete diretamente na manutenção e preservação de toda a informação
presente na mesma.
Quando se fala em preservação, além dos métodos de preservação, conservação,
utilizada nos documentos para garantir que estes tenham vida útil prologada, começou-se a se
pensar na preservação da informação não só em suporte físico, mas também digital.
Quanto à preservação, conservação ou restauração, conforme exposto Duarte (2009,
p.11 Apud Carvalho, 2016, p. 19):
4. HIPÓTESES
As hipóteses aqui levantadas têm como função responder à pergunta ensejada para dar
início a este estudo: o porquê da implementação do processo de gestão física e digital em
desenvolvimento na Secretaria de Estado de Educação e a qual sua relevância para o
desempenho de suas atividades.
Com isso se tem a seguinte hipótese: ao realizar o levantamento teórico com o
intuito de identificar os métodos que poderão ser utilizados na produção bibliográfica,
assim como para a análise do processo de gestão de documentos de arquivo do físico ao
digital, uma vez que se deseja enfatizar as práticas de gestão utilizadas em implementação
na instituição.
Além disso, ao se traçar o panorama sobre a realidade, pode-se identificar melhor as
falhas ou problemas referentes ao processo de implementação do projeto e as possíveis
melhorias no decorrer de seu desenvolvimento e utilizar esses resultados com o intuito de
melhor auxiliar na gestão documental da instituição.
5.OBJETIVOS
5.1. OBJETIVO GERAL
6. MÉTODO DA PESQUISA
Esta pesquisa caracteriza-se como um estudo de caso, cuja parte teórica será
desenvolvida por meio de revisões de literatura, sobre as seguintes temáticas: gestão
documental, gestão de documento digital, legislação arquivística.
O estudo de caso, segundo Gil (2002, p.58) “é caracterizado pelo estudo profundo e
exaustivo de um ou de poucos objetos, de maneira que permita seu amplo e detalhado
conhecimento.” Logo, a mesma busca compreender os fenômenos observados durante todo o
processo de gestão.
Por conseguinte, o levantamento de dados será realizado por meio de entrevista com
responsável pelo arquivo e usuários do sistema, mediante perguntas que abordem a situação
do arquivo e as perspectivas acerca do sistema, tal abordagem, enquadra-se como análise
qualitativa.
Será utilizado, também, referencial teórico de autores que abordam a temática
proposta, dentre outros que se encontram nessa respectiva de área do conhecimento.
Assim, tendo como base a produção científica levantada, serão identificados os
requisitos legais utilizados para a digitalização de documentos que se encontram vinculados a
essa produção científica.
Com base nesses aspectos identificados, poderá apresentar de forma objetiva o
processo de implementação da gestão de documentos do arquivo física e digital na instituição
e discutir o processo gerenciamento do acervo por meio de repositório digital.
7. JUSTIFICATIVA
O fazer arquivístico pode ser aplicado nas diversas áreas do mercado de trabalho, por
meio de métodos de Gestão eficiente que são de suma importância para as instituições que
prezam em manter seus acervos organizados, tendo como objetivo a rapidez no acesso e busca
das informações.
Nesse contexto, a aplicação dos princípios da arquivologia norteia o fazer arquivístico
dentro de um contexto de produção documental, na qual, a Gestão de Documentos torna-se
fator facilitador no processo de organização e gerenciamento do fluxo informacional de um
acervo, o que independe do volume de massa documental.
A Resolução N° 20 de 16 de julho de 2004 do CONARQ ressalta em seu Art. 2º que
“Um programa de gestão arquivística de documentos é aplicável independente da forma ou do
suporte, em ambientes convencionais, digitais ou híbridos em que as informações são
produzidas e armazenadas”. (CONARQ, 2004).
É nesse contexto que se busca discorrer sobre o processo de gestão documental na
Secretaria de Estado de Educação do Pará, no que tange a digitalização de seu acervo
documental e os requisitos utilizados no processo, enquadram-se aos requisitos funcionais e
não funcionais, conforme estabelecido nos Art. 3, §1º e §2º da Resolução N° 20 de 16 de
julho de 2004 do CONARQ.
REFERÊNCIAS
BRASIL. Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos
Públicos e Privados e dá outras providencias. Diário Oficial, Brasília, DF. Acesso em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm acesso em: 19 Jan. 2022.
BRASIL. Lei 13.853 de 8 de julho de 2019. Altera a Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018,
para dispor sobre a proteção de dados pessoais e para criar a Autoridade Nacional de Proteção
de Dados; e dá outras providências. Diário Oficial, Brasília, DF. Acesso em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2019/Lei/L13853.htm#art1 acesso em:
19 jan. 2022.
CARVALHO, Yuri Teles Ank et al. Conservação preventiva de acervos: a diferença entre o
real e o ideal. 2016.https://scholar.google.com.br/scholar?hl=pt
BR&as_sdt=0%2C5&q=CONSERVA%C3%87%C3%83O+PREVENTIVA+DE+ACERVOS
%3A++A+diferen%C3%A7a+entre+o+real+e+o+ideal+&btnG= acesso em: 24 Jan. 2022
KHALIL, Walid. Ciencia da Informação. Brasília, DF, v.50 n.2, p.1-219, set./dez. 2021.
Disponível em: http://revista.ibict.br/ciinf/issue/view/305/78. Acesso em17 Jan. 2021
CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
MESES
ATIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4
Curso das disciplinas X X X X X X X X X X X X
Idealização do projeto X X X X X X X X
Pesquisa Bibliográfica X X X
Contextualização dos X X X
elementos e atributos
da gestão documental
Qualificação X X X X X X X X X X X
Contextualização da X X
legislação de
documentos digitais
Contextualização da X X X
gestão de documentos
digitais
Fechamento da X X
dissertação
Normalização e X X
Correções
Ortográficas
Entrega X
Defesa X
Fonte: Elaborado pelo autor (2022).