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Esta primeira versão do Manual Operacional do Sistema de Contabilidade Geral (SCG) foi
elaborada para atender as necessidades dos profissionais de contabilidade e proporcionar
esclarecimentos das ferramentas disponíveis aos usuários do sistema.
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1 2
5 3
4
6
1 Barra de Ferramentas:
Destacamos que neste Manual Operacional iremos explorar somente os menus “Adminstração”;
“Movimentos”; “Relatórios” e “Prestação de Contas” que são utilizados pelos assessores contábeis
e auxiliares contábeis. Os demais são de uso exclusivo da Superintendência Contábil.
2 Ícone Notificação
5
Calendário de Eventos
Neste campo é possível o usuário acessar os principais menus do SCG e Links Externos mais
utilizados. É um atalho para agilizar suas consultas e lançamentos contábeis.
7 Alterar Exercício
No menu “Alterar Exercício” o usuário poderá selecionar o ano que deseja navegar no SCG.
Lembrando que está disponível para consultar informações dos Exercícios a partir de 2016.
9 Ícone “Sair”
No ícone “Sair”, o usuário desconecta o acesso realizado em seu login (usuário e senha) no SCG.
2.1. Home
O “Home” é o retorno a Tela Inicial do SCG, o usuário poderá retornar a tela inicial sempre
que desejar sem a necessidade de efetuar log off.
2.2. Administração
No módulo “Administração” o usuário terá acesso ao menu “Manter DDR”, que permite ao
Assessor Contábil o cadastro de uma nova DDR.
1. O que é DDR?
São contas escriturais de Disponibilidade Detalhada de Recursos (DDR), que têm por finalidade
propiciar a identificação da titularidade e disponibilidades dos recursos, assim como o controle e
movimentação dos valores pertencentes a cada um dos órgãos/entidades (Decreto Estadual nº
8.853/2016).
Os recursos originários do Orçamento do Estado, independentemente das fontes, serão mantidos
na Sistemática da Conta Única (CUTE) e serão registradas em contas contábeis de Disponibilidade
Detalhada de Recursos (DDR).
A conta 10.000-4 - CUTE, encontra-se vinculada como conta corrente em umas das seguintes
contas contábeis, conforme PCASP Administração da Administração Direta, Indireta ou Unidade
Gestora de Tesouraria (9995):
1º Passo
Inserir os dados para criação da DDR. Informar DESCRIÇÃO, DATA INÍCIO DE VIGÊNCIA,
ÓRGÃO, FONTE DE DESTINAÇÃO e DETALHAMENTO DA FONTE.
* Visto que, a partir de 2021 as Contas Correntes Banco e DDRs classificadas como “ Demais
Contas Cute” serão migradas para as contas contábeis da regra “ FORA CUTE”, portanto, a
partir de 2021 o usuário deverá marcar “ NÃO” no momento do cadastro da DDR que vise o
controle de disponibilidade de conta bancária diferente da 10.000-4 – CUTE.
Após inserir todos os dados corretamente clicar em “Incluir” para criar sua DDR.
3º Passo
A Consulta é feita no mesmo menu da criação: SCG: Administração> Cadastro > Manter DDR.
- DDR Bloqueada
. Data Início Vigência:
O usuário do SCG não tem permissão e acesso para alterar ou colocar fim de vigência em DDR’s.
Assim, a solicitação para colocar final de vigência em uma DDR deve ser encaminhada à
Superintendência Contábil, via ofício através de processo no SEI (15698), mediante justificativa e
documentos bancários (ex: extrato bancário, documento bancário).
Obs.: pedidos de Fim de vigência de DDR da conta única são dispensados o envio de extrato
bancário.
Obs.: Caso a UO ou UG não possua saldo suficiente na DDR destinada ao pagamento RDO,
o Tesouro Estadual irá transferir tal disponibilidade mediante Ordem de Pagamento Extra
Orçamentária (OPE) - Transferência de Numerário entre conta bancária do órgão central
e órgão setorial (Finalidade 64).
Sim, desde que ambas DDRs sejam da mesma fonte e estejam vinculadas à mesma conta contábil
de controle de disponibilidade da classe 8. Atualmente as disponibilidades estão distribuídas em
três contas de controle: 8.2.1.1.1.03.02.01.00 – CUTE, DEMAIS CONTAS CUTE:
8.2.1.1.1.03.02.02.00 e FORA CUTE: 8.2.1.1.1.02.00.00.00.
No SCG, acessar: Movimentos > Documentos Contábeis > Contabilizar Nota de Lançamento.
Órgãos:
a) Finalidade 620: Transferência de saldo entre DDRs vinculadas à conta
8.2.1.1.1.03.02.01.00 – Disponibilidade para custeio gerada pela C/C 10.000-4;
b) Finalidade 634: Transferência de saldo entre DDRs vinculadas à conta
8.2.1.1.1.03.02.02.00 – Disponibilidade para custeio gerada pelas demais contas
C/C;
c) Finalidade 657: Transferência de saldo entre DDRs vinculadas à conta
8.2.1.1.1.02.00.00.00 - Disponibilidade por destinação de recursos nos demais
órgãos/entidades fora da conta única.
Sim, desde que a DDR não tenha contabilização de qualquer espécie a partir de sua criação.
O procedimento de exclusão de uma DDR é o mesmo para a alterar ou colocar fim de vigência em
DDR’s. A solicitação deve ser encaminhada à Superintendência Contábil, via ofício, por meio de
processo no SEI (unidade 15698).
Para fins de controle e acompanhamento das disponibilidades de recursos dos órgãos integrantes
da Sistemática CUTE, foi desenvolvido o módulo de consulta de saldos de DDR’S no SCG (Saldo
RRT - Receita Recolhida Tesouro e RDO – Receita Diretamente Arrecadada - Órgão).
1º Passo
Acessar o SCG e em seguida Relatórios > Relatórios CUTE > Saldo RRT e Saldo RDO.
Selecionar “Saldos DDR”, será apresentado o “Cód. Órgão”, “Órgão”, “Conta Contábil”, “Nome da
Conta”, “Saldo” e as abas de “Razão Contábil e Saldos de DDR”.
Após clicar em “Saldos DDR” você poderá visualizar o saldo disponível por Fonte e Detalhamento
para fins de solicitação de CMDF.
Obs.: Também é possível consultar o saldo das DDRs RDO ou RRT na conta 8.2.1.1.1.03.02.01.00
- Disponibilidade para custeio gerada pela C/C 10.000-4, através do menu:
Movimentos>Movimento Contábil> Consulta Saldos Contábeis
O saldo poderá ser examinado através de consulta direta nas contas contábeis de controle das
disponibilidades no SCG ou pela geração do Razão Contábil.
1º Passo
2º Passo
Obs.: não se emite OPF para CMDF solicitada para pagamento de OP com
recursos arrecadados no órgão e em conta diferente da 10.000-4. Sempre que
esta for a situação, a OP Emissão Debitará a respectiva DDR vinculada à conta
8.2.1.1.1.02.00.00.00 – Disponibilidade por destinação de recursos nos demais
órgãos/entidades fora da conta única ou a conta 8.2.1.1.1.03.02.02.00 –
Disponibilidade para custeio gerada pelas demais contas C/C;
2.3 Movimentos
Neste item iremos explorar a ferramenta “Movimentos” onde o usuário do SCG poderá
acessar os menus “Movimento Contábil”; “Documentos Contábeis” e “Conciliação
Contábil”.
Neste menu o usuário poderá consultar os “Movimentos Contábeis” e “Saldos Contábeis” (sintético
e analítico) baseados em uma série de filtros, das contas vinculadas ao Plano de Contas de sua
unidade orçamentária.
1º Passo
Acessar o menu Movimento>>Movimento Contábil>>Consulta Movimentos Contábeis.
Ressalta-se que também é possível consultar os saldos pelo Acesso Rápido do SCG, ver item
1. – Tela Inicial.
2º Passo
O usuário poderá consultar Tipo de Documento emitido como: Ordem de Pagamento (OP) /
Ordem de Pagamento Extraorçamentária (OPE) / Guia de Receita Orçamentário (GRO) / Guia
de Recolhimento (GR) / Notas de Lançamentos (NL) / Documentos de Ajuste Contábil (DAC)
para conferir os eventos contábeis.
Inserir o sequencial
numérico do documento
que deseja consulta
Obs.: sempre que necessitar consultar movimento contábil de documento que movimentou
contas contábeis/correntes em dois órgãos, deverá deixar o campo “ Órgão” em branco,
conforme tela abaixo:
1º Passo
Acessar o menu Movimento>>Movimento Contábil>>Consulta Movimento Contábil - Órgão.
Ressalta-se que também é possível consultar os saldos pelo Acesso Rápido do SCG, ver item
1. – Tela Inicial.
2º Passo
O usuário poderá consultar Tipo de Documento emitido como: Ordem de Pagamento (OP) /
Ordem de Pagamento Extraorçamentária (OPE) / Guia de Receita Orçamentário (GRO) / Guia
de Recolhimento (GR) / Notas de Lançamentos (NL) / Documentos de Ajuste Contábil (DAC)
para conferir os eventos contábeis.
Neste menu de “Consulta Saldos Contábeis” é possível consultar diretamente por Conta
Contábil (sintética ou analítica) os valores totais a débito, a crédito e o saldo do
movimento realizado mês a mês, assim como o saldo final.
Ressalta-se que também é possível consultar os saldos pelo Acesso Rápido do SCG (ver item 1.
– Tela Inicial).
2º Passo
Inserir a Conta Contábil que deseja consultar, conforme o Plano de Contas, será exibido à direita
da tela o saldo detalhado.
Saldo Detalhado
Saldo Detalhado
Neste menu o usuário poderá emitir os documentos contábeis de 1Nota de Lançamento (NL)
e 2Documento de Acerto Contábil (DAC) em sua unidade orçamentária.
A Nota de Lançamento deve ser utilizada para ajuste patrimonial permanente ou ajuste
extraorçamentário em caráter provisório/temporário *, devendo estas serem anuladas na mesma
data da regularização orçamentária pelo reconhecimento da receita ou execução da despesa **.
Os ingressos e dispêndios extraorçamentários, em geral, não têm reflexos no Patrimônio Líquido
da Entidade. (MCASP)
As NLs tipo 2018 e 2023 sempre devem ser emitidas na fonte 886, por se tratarem de registros de
ingressos ou dispêndios extraorçamentários e provisórios e são anuladas pelas nls tipo 2025 e
2024, respectivamente. No entanto, o tipo 2018, utilizadas para registro contábil de ingressos de
recursos de terceiros e que, posteriormente, forem devolvidos aos Credores através da OPE
finalidade 66 – Regularização de Obrigações Contraídas, não poderão ser anuladas, visto que a
mesma já se encarrega de baixar tais disponibilidade e obrigações inscritas anteriormente pela NL
tipo 2018.
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A Nota de Lançamento é um documento contábil temporário utilizado na conciliação contábil mensal e deverá ser anulada
até o dia 30 do mês subsequente a sua emissão. Exceto as NL’s emitidas em dezembro, estas deverão ser anuladas até
o dia 31 daquele mês.
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A emissão do DAC é permitida mediante solicitação do órgão a Gerência de Acompanhamento e Execução Contábil
(GEAEC).
2º Passo
Este módulo é somente para consultas dos fechamentos mensais do exercício de 2017.
1º Passo
2º Passo
Para conciliar a conta bancária o contador deve acessar a Tela “Conciliação Bancária” para
informar o saldo e o fazer o upload do (s) extrato (s) bancário (s).
a) Selecione qual Conta Corrente deverá ser conciliada e cliquei em “Lançar Saldo”.
“Lançar saldo”
conforme extrato
bancário
c) Informar no campo “Saldo do Extrato”, o valor do saldo no último dia do mês, da conta
corrente selecionada.
Inserir
“Saldo” do
Extrato
Bancário
“Salvar Fechamento”
Grava o que já foi
realizado
e) Por fim, após adicionar todos extratos e valores corretamente em suas respectivas
contas contábeis e contas correntes, o Assessor Contábil deverá analisar a coluna de
“DIFERENÇA” se resguardando de que não exista nenhuma, ou seja, TODAS as
Sim. Para alterar o Extrato Bancário antes de validar o Fechamento Bancário Mensal, o
Assessor Contábil deverá renomear o extrato carregado anteriormente e seguir as orientações do
item 2.3.3.2.
Exemplo:
Extrato salvo anteriormente: EXTRATO BANCÁRIO MAIO
Extrato renomeado: EXTRATO BANCÁRIO MAIO 2020
Após “Validar” o Fechamento Bancário Mensal para fazer alterações, o Assessor Contábil deverá
encaminhar uma solicitação formal, com as devidas justificativas, à Superintendência Contábil via
chamado para Central de Atendimento, e-mail: contabilidade.economia@goias.gov.br, esta
analisará a possibilidade de fazer as alterações solicitadas.
Quando a Conta Bancária não for relacionada no rol de contas correntes do módulo de
“Conciliação Contábil – Fechamento Bancário Mensal (2018...)”, o Assessor Contábil deverá
informar imediatamente a ausência da mesma à Gerência de Acompanhamento e Execução
Contábil, via Central de Atendimento (contabilidade.economia@goias.gov.br) para que a mesma
seja inserida ao módulo. Ressaltamos que TODAS as contas correntes devem ser contabilizadas
Importante: O órgão deverá solicitar, via processo SEI, à Superintendência Contábil o cadastro
de novas contas corrente no momento de sua abertura junto ao Agente Bancário
para ser inserida no SCG (ver item 2.6 Contas Correntes).
2.4 Relatórios
Neste item será apresentado os Demonstrativos Contábeis dos módulos “DCASP’s”; “Relatórios
TCE”; “Relatórios CUTE”; “Relatórios Contábeis”; “Gerenciar Meus Relatórios”.
2.4.1 DCASP’s
São as Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público conforme a Lei nº 4.320/64 e estão
disponíveis para consulta e impressão no módulo de Relatórios>>DCASP’s.
Neste módulo são apresentados os Relatórios Gerencias para conferência das Conta Contábeis
de movimentação financeira e controle de disponibilidade de utilização de recurso pelo Tesouro
Estadual que estão disponíveis para consulta e impressão no menu Relatórios>>Relatórios CUTE.
Ocorre que, por algum lançamento errôneo as contas contábeis apresentam saldos
invertidos contrários às suas naturezas, ou seja, onde deveria aparecer devedoras, aparecem
credoras ou vice-versa.
Assim, o Demonstrativo de Contas Contábeis Analíticas com Saldos Invertidos, deverá ser
minuciosamente observado pelo Assessor Contábil ou Contador Responsável e auxiliar,
especificamente as contas contábeis que transferem saldos para o exercício seguinte, em
especial, Contas Contábeis das classes 1, 2, 7 e 8. Do mesmo modo, também deverão ser
observadas as contas das classes 5 e 6 que forem de controle e execução dos Restos a Pagar.
Estas análises e ajustes, devem ser efetuados assim que identificadas alguma
inconsistência e/ou irregularidade nas DCASP’s e Relatórios Contábeis, o Assessor Contábil ou
Contador Responsável deverá ajustar as contas antes do Fechamento Bancário mensal.
1º Passo
2º Passo
Preencher o campo Órgão (digitar o código ou pesquisar na “lupazinha” <ENTER> e Mês Final /
Exercício (ano) <ENTER>
3º Passo
É o relatório mais utilizado para conferências dos lançamentos diários, onde evidencia a
movimentação das contas contábeis por ordem cronológica, documento, número do documento,
valor a débito, valor a crédito, saldo (D/C).
Ressalta-se que também é possível consultar os saldos pelo Acesso Rápido do SCG (ver item 1.
– Tela Inicial).
1º Passo
Após selecionar “Razão Contábil”, será visualizada a tela com os campos a serem preenchidos.
3º Passo
1. Período de consulta – A data para consulta deve ser do mesmo Exercício, pode ser
“digitado” ou “selecionar a data no calendário” ao lado do campo.
4. Conta Corrente – Selecionar na tabela “Pesquisa por Conta Corrente” a Conta Bancária
que deseja consultar.
Selecionar na
“Lupa” a Conta
Bancária e Fonte
Esta opção permite inserir mais de uma conta contábil, basta repetir os passos
demonstrados.
ou
Neste menu o usuário poderá consultar os demonstrativos e relatórios solicitados no SCG para
visualização, download ou impressão.
As consultas realizadas
no SCG permanecem
armazenadas até que os
usuários as excluam.
Neste módulo o usuário terá acesso aos menus “Inventário” e “Fundo Rotativo”.
2.5.1 Inventário
Neste menu o usuário que possuir Fundo Rotativo deverá ratificar ou alterar,
anualmente, as informações dos valores de fundos ativos para fins de prestação de
contas anual.
O órgão deverá solicitar, através de ofício, à Superintendência Contábil, via processo no SEI -
Sistema Eletrônico de Informações (15698), mediante justificativa e comprovantes de cadastro
junto ao Banco das novas contas correntes a serem inseridas no SCG.
Anexar ao processo:
1. Ofício, solicitando o cadastro da conta no SCG
2. Anexar Extrato da Conta Bancária (Movimento e Aplicações) demonstrando:
a) Data de abertura
b) Nome da Conta
c) Número do Banco
d) Agência número
e) Conta número com dígito
f) Saldo
3. Fonte de Recurso
4. Se a conta bancária referir a convênios, é obrigatoriamente, anexar o Termo de Convênio
ao processo.
5. Indicar a Conta Contábil do Plano de Contas do SCG: