27/02/2020 Guia - Versionamento de Contas - MV DOCS - MV DOCS

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Guia - Versionamento de Contas

Criado por Jessica Lilian Sousa Melo Cavalcanti de Albuquerque, última alteração em abr 05, 2019

Objetivo
Criar um novo plano de contas. Possibilitar versionar o plano de contas do Sistema Contábil, podendo gerar modelos de
planos associados a uma vigência, devendo ser exibida a estrutura contábil no relatório conforme o plano selecionado.

1º PASSO - Controle do Grupo Contábil

Acessar a tela "Controle de Grupo Contábil" (Controladoria / Contabilidade / Tabelas / Plano Contábil / Controle de Grupo
Contábil (M_GRUPO_CONTA)).

Para dar continuidade ao processo, os seguintes campos devem ser preenchidos:

"Código" – Informa código que será apresentado na tela, caso não seja informado, no momento da gravação ele
será gerado automaticamente.
"Grupo Conta" – Descrição dada ao grupo criado, poderá informar qualquer nomenclatura.
"Tipo Conta Contábil" – Prevalece descrição da formação contábil.

https://docs.mv.com.br/display/public/GC/Guia+-+Versionamento+de+Contas 1/11
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2º PASSO - Manutenção das contas

Deve-se realizar o cadastro das contas movimento, através da tela "Contas" (Controladoria / Contabilidade / Tabelas /
Plano Contábil / Conta de Movimentação (M_PLACON)). Estas contas deverão estar vinculadas ao plano de contas, pois
receberão os lançamentos realizados, e seus valores serão transportados para as contas contábeis deste.

Ao acessar a tela, é necessário preencher os campos abaixo:

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No grid "Contas"
"Conta" - Código de identificação da conta no plano de contas. Pode ser preenchido automaticamente
(sequencial) ou de acordo com a numeração que o contador utiliza. O código da conta não pode ser repetido.
"Descrição" - Descrição contábil da conta que receberá os lançamentos.
"Natureza" - Origem da natureza: C = Credora e D = Devedora.
"Grupo da Conta" - Grupo das contas contábeis.
Ex.:1 – Ativo, 2 – Passivo, 3 – Receita, 4 – Despesa, 5 - Apuração de Resultado, 6 – outros. Cadastro na tela
"Controle de Grupo Contábil" (Controladoria / Contabilidade / Tabelas / Plano Contábil / Controle de Grupo
Contábil (M_GRUPO_CONTA)).
"Conta de Custo" – Vínculo da conta contábil de resultado para uma conta de custo.
"Exporta ANS" - Indicar que o plano de contas será exportado ANS (Agência Nacional de Saúde). Se o checkbox
não estiver marcado, o plano de contas não será exportado.
"Desativar" - Caso deseje desativar uma conta no plano de contas, o usuário deverá marcar o checkbox
correspondente à opção desejada. Posteriormente, o usuário poderá desmarcar o checkbox para que a conta seja
reativada.

 Os campos do grid "Planos" não devem ser preenchidos nesta tela. Os vínculos realizados serão demonstrados
na tela "Plano Contas" (Controladoria / Contabilidade / Tabelas / Plano Contábil / Planos Contábeis / Campo
"Código" (PLANO_CONTAS_CONTABIL)).

3º PASSO - Cadastro do Plano

A tela "Plano" será criada e a partir desta será possível gerar vários planos contábeis, os quais poderão ser classificados
como "Fiscal" ou "Gerencial". Estes tipos servirão de guia para identificar quais planos serão utilizados para gerar
documentos oficiais que serão de ajuda na gestão da empresa. Para isso, é preciso acessar a tela "Plano Contábil"
(Controladoria / Contabilidade / Tabelas / Plano Contábil / Planos Contábeis (PLANO_CONTABIL)).

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Ao acessar a tela, para realizar alterações ou inclusões no processo, deverão ser preenchidos os seguintes campos:
No grid "Planos"
"Código do plano de contas" – Forma de identificação do plano nas telas do sistema;
"Descrição do plano" – Nome dado ao plano;
"Máscara" - Informar a máscara no nível analítico;
"Tipo" - "Gerencial" ou "Fiscal", para uso no sistema será o tipo Fiscal;
"Ativo?" - Se o plano estiver ativo, o checkbox deve ser marcado.
No grid "Empresas associadas"
"Cód. da empresa" - Código das empresas que utilizam o plano;
"Descrição" - Descrição do nome da empresa conforme código informado.

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Regras de Negócio
O código do plano não pode ser repetido.
A máscara do grupo não poderá ser editada caso já exista algum estrutural cadastrado.
O preenchimento de todos os campos é obrigatório.
Não será impeditivo ativar um novo plano com o hospital em atividade.
Um plano que está configurado na tela de fechamento contábil, não poderá ser desativado.
Qualquer empresa pode ser associada ao plano.
O campo de máscara só aceitará caracteres "9" e ".".
Ao acionar o botão < Replicar >, o sistema fará uma cópia do plano atualmente selecionado. Para isso, será
apresentada uma tela complementar ao qual deve ser informado o código do novo plano, descrição e o tipo de
plano.

4º PASSO - Composição do Plano de Contas

Na tela "Plano Contábil", ao salvar o plano, e clicar duas vezes no campo "Código", será aberta a tela "Plano Contas"
(Controladoria / Contabilidade / Tabelas / Plano Contábil / Planos Contábeis / Campo "Código"
(PLANO_CONTAS_CONTABIL)) para composição do Plano de Contas.

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Com o plano cadastrado, será necessário criar as contas contábeis. Estas contas terão a mesma estrutura da antiga, e
serão associadas às contas que recebem as movimentações. Este processo é idêntico ao que é feito hoje com o plano
de contas gerencial, no qual é criado o plano de contas gerencial, e cada conta é associada a uma composição do plano
padrão.
Para que seja feito o cadastro das contas sintéticas, e suas respectivas contas filhas até chegar ao nível sintético, deve-
se clicar no botão destacado na imagem abaixo:

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 Se o campo "Código Reduzido" não for informado, este será gerado automaticamente ao salvar o cadastro.

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Ao chegar no nível analítico, a aba "Composição Contábil" é habilitada para vínculo com a conta de movimento.

5º PASSO - Consulta do Plano de Contas

Para visualização do plano de contas, é necessário clicar no ícone < Pesquisar >, e digitar "%" na coluna "Código
Estrutural".

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Ao clicar novamente no ícone < Pesquisar >, é apresentado o plano criado por ordem de estrutura.

https://docs.mv.com.br/display/public/GC/Guia+-+Versionamento+de+Contas 9/11
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Outra forma de visualizar o plano criado, é através do "Relatório Plano de Contas" (Controladoria / Contabilidade /
Relatórios / Tabelas / Plano de Contas (R_PLACON)).

Ao acessar a tela, clicar na lov do campo "Plano" para selecionar o código do plano cadastrado.

https://docs.mv.com.br/display/public/GC/Guia+-+Versionamento+de+Contas 10/11
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 Não gostogostam
Você e Viviane Soares da Silva Severiano
disto
Sem r\u00f3tulos

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