Rotinas para equilíbrio e produtividade

Desordem Mapa do conteúdo
por Beatriz Brito

@abiabrito
Susana Marcelino - susana.marcelino@gmail.com - IP: 188.82.168.147

Desordem
Até para viver livre, é preciso ter

rotinas que mantenham a ordem
Bloco da aula correspondente 1
Para não ficar refém da fase de adaptação do recomeço, que

demanda uma grande quantidade de energia e força de vontade do
seu cérebro, você precisa ter previsibilidade, padrão e constância na
sua rotina.
Você pode expressar sua liberdade por meio de uma rotina

estruturada e organizada.
O lado positivo da rotina é a melhoria que ela provoca em seus

hábitos, na construção do seu foco, na economia de energia do seu
cérebro, por meio da previsibilidade.
O lado negativo da rotina é a estagnação, isto é, o tédio que advém

da repetição cotidiana. Lembre-se: você não é uma máquina de
cumprir tarefas.
Não ter rotina é também uma rotina.
A rotina repetida ao longo do tempo se torna um comportamento

automático. Se você tem um comportamento automático, você tem
um hábito.
Para ser realmente boa no que você se propõe, é necessário ter

rotina, pois é no silêncio da constância que você se construirá como
uma boa profissional, como uma pessoa comprometida,
competente.
Somente possuindo uma rotina, você será capaz de reduzir a sua

procrastinação.

Desordem
A rotina é só um meio
Bloco da aula correspondente 1
A premissa principal de um planejamento na sua vida é entender que a

sua agenda semanal é como um fio condutor que existe para trazer para
você ordem, clareza e direção, na prática.
Por meio do planejamento, você consegue identificar se está se

afastando ou se aproximando dos seus objetivos e valores.
A sua rotina, personificada na sua agenda semanal, é o que, na prática, faz

acontecer a vida e o trabalho que você escolheu exercer.
Internalize: O objetivo principal de um planejamento não é ser

perfeitamente cumprido, mas sim te dar direção.
Se você não sabe o que quer nem o que é inegociável na sua vida, será
muito difícil planejar e, dessa forma, a sua rotina se tornará um fim em si
mesma.
“Estado de robopatia”: Looping de executar mecanicamente uma tarefa

atrás da outra, um dia após o outro, em um estado automático, apenas
cumprindo obrigações, sem, de fato, viver a sua vida.
Se o seu planejamento é apenas um meio, identifique: É um meio para

quê?
Justamente por ser apenas um meio, não é necessário estudar

detalhadamente inúmeros sistemas de produtividade. O essencial é
colocar em prática o básico que funciona para você.
Você já se perguntou por que conhece e acumula tantas técnicas, porém,

na vida prática, não consegue implementá-las de fato?
Focar primeiro no trabalho e deixar o espaço que sobrar para a vida

pessoal é como poupar ou tentar investir apenas com o dinheiro que
resta na sua conta ao final do mês. Na verdade, o que deve acontecer é o
contrário.

Desordem
Primeiro a vida, depois o trabalho! É o seu trabalho que precisa se

encaixar na vida que você deseja.
Você já refletiu sobre como é de fato a sua personalidade, o estilo de

trabalho que você desenvolve, as suas preferências e por qual razão
certas orientações impostas não funcionam para a sua vida?
Esperar pela motivação é um erro. Será que pressupor que todos estão
sempre motivados, exceto você, não é um pouco de arrogância?
Contraste mental: Ao considerar a rotina que você pretende desenvolver,

você precisa considerar os possíveis obstáculos - insegurança, medo,
preguiça, procrastinação, tristeza - e imprevistos. É preciso considerar sua
humanidade nesta equação. Alinhe suas expectativas!
4 principais conclusões:
1) Rotina é persistência, é acreditar no amanhã;
2) Para ser boa no que se propõe, é preciso ter constância;
3) Liberdade é fazer o que precisa ser feito, na hora que precisa

ser feito. É na rotina que essa constância silenciosamente
frutifica e permanece;
4) Ter uma rotina é tão fundamental quanto quebrá-la.

Desordem
Qual é a sua tendência de polaridade

comportamental: inércia ou workaholismo?
Bloco da aula correspondente: 2
Atividade correspondente: 1
Reflita: Qual é a sua tendência de polaridade comportamental?

Você é mais inerte ou mais workaholic?
Quem tende mais à inércia:
a) tem dificuldade para concluir ou dar seguimento às

coisas;
b) protege-se contra muito esforço ou responsabilidades;
c) pode passar a imagem de alguém em quem não se

pode confiar - inclusive, você passa a não confiar em si
mesma;
d) geralmente possui traços de insegurança e

perfeccionismo;
e) possui dificuldade de lidar com os próprios erros e tem

maior tendência à procrastinação;
f) tem pensamentos de “excesso de futuro”, isto é, deixa

de viver o presente pensando sempre no que pode
acontecer no futuro.
Quem tende mais à inércia: geralmente tem autoconceito baixo, ou seja,

não acredita na própria competência, não acredita que é capaz; ou não
aceita o seu lugar de iniciante e aprendiz, isto é, possui uma autoestima
elevada e frágil.
Como minorar os danos da sua tendência comportamental à inércia?

Tomando consciência - em conjunto com a terapia - de onde vem sua
insegurança; por que você não acredita na sua competência; por qual
motivo seu autoconceito está baixo.

Desordem
Quem tende mais ao workaholismo:
a) atua, logo existe;
b) tem uma estrutura de vida mais direcionado pelo ritmo

do que pelos objetivos;
c) geralmente quer fazer sempre mais, arriscando-se a cair

no “demais”;
d) cria estresse com frequência em sua vida;
e) possui uma rigidez e falta de sensibilidade que pode

produzir rupturas a sua volta.

Desordem
Acredite que a mudança é possível!

Entenda: você possui um padrão de polaridade comportamental, mas

essa tendência vai variar de acordo com a fase da vida que você está
vivendo.
A partir da identificação da sua tendência comportamental, você será

capaz de entender como agir e filtrar qual discurso você está consumindo
nas redes sociais se adequa mais a você: o “relax” ou o “executor ao
extremo”.
A sua personalidade não é permanente e inalterável. Você não está presa

as suas características - sejam elas boas ou ruins - nem predestinada a
repetir o seu passado. Acredite que a mudança é possível!
O seu cérebro possui uma característica chamada “neuroplasticidade”,

isto é, você é capaz de aprender e formular novos caminhos neurais para
desenvolver novos comportamentos, independentemente da sua idade.
Você pode não apenas decidir modificar seus traços de personalidade e

ser bem sucedida realizando isso, como também pode desenvolver uma
mentalidade de crescimento quanto às suas percepções para si e para os
outros.
Não confunda leveza com inércia. Você pode ser comprometida e

disciplinada e, ao mesmo tempo, ser leve durante o processo.
A leveza advém do seu ponto de vida, da sua mentalidade: como você se

enxerga; como você vê aquilo que faz; quais são as expectativas que você
tem diante daquilo que se propõe a fazer.

Desordem
O primeiro e maior erro

O primeiro maior erro que você pode desenvolver ao considerar a sua

rotina é pensar somente no seu trabalho.
Você precisa considerar VOCÊ MESMA: os seus valores inegociáveis, os

papéis sociais que você exerce e os seus objetivos.
A sua vida tem diversas áreas que requerem um mínimo de atenção para
que você sinta que tem, de fato, uma vida fora do trabalho.
Obstáculos possíveis à produtividade:
1) a insegurança que faz de você alguém perfeccionista e, por

consequência, te faz procrastinar;
2) as dúvidas constantes acerca do caminho profissional que

você está seguindo ou dos projetos em que está envolvida;
3) superestimar e/ou subestimar o próprio tempo, o que pode

minar a sua autoconfiança;
4) imprevistos.

Desordem
O seu ponto de partida

Restrição de tempo é o que dá a você estrutura. Portanto, você mesma

deveria aprender a criar suas próprias restrições de tempo.
Organizar o dia libera sua mente da preocupação do que pode ficar sem
ser feito e vai te inspirar para o que pode ser, de fato, feito. Por outro lado,
ter uma agenda em branco e uma lista interminável de tarefas do outro
lado, trará a você tantas opções que você irá paralisar.
Cuidado para não cair no Paradoxo da Escolha! O Paradoxo da Escolha

ocorre quando você se depara com inúmeras opções e, tendo dificuldade
de escolher apenas uma, simplesmente acaba escolhendo nenhuma.
Como você pode evitar o Paradoxo da Escolha? Reduza seu leque de

possibilidades! Defina com antecedência o que você vai fazer, reduzindo
seu espaço de decisão.
Entenda: Por mais esforço que você faça, por mais privilegiada que você
seja, não é possível - nem mesmo desejável - viver sem desconfortos e
dificuldades.
O impulso de fugir de situações desconfortáveis é o que faz você

procrastinar. Portanto, ACEITE O DESCONFORTO! Você somente será
mais tolerante ao desconforto sentindo-o.
O que quer que aconteça, assuma a responsabilidade e corrija o impulso.
O planejamento não é uma camisa de força nem está escrito em pedra.

Caso não dê certo, replaneje.
Um planejamento coerente permite que você monitore se está

caminhando em direção aos seus objetivos ou se está se distanciando
deles.

Desordem
O que você deve considerar?
1) Os seus valores e papéis inegociáveis;
2) Os seus objetivos pessoais e profissionais;
3) A sua agenda, na prática!

Desordem
Como a pessoa que você quer se

tornar investe o próprio tempo?
Ao se fazer a pergunta acima, você será capaz de se deparar com as

incoerências e com a distância entre como você é hoje e quem você quer
se tornar. Dessa forma, ficará muito claro qual comportamento você
precisa mudar.
Planeje um tempo do seu dia para priorizar os seus valores pessoais.
O seu motivo: PARA QUÊ?

Reflita: Por que você faz o que faz? Você quer mesmo fazer isso ou só está
fazendo porque disseram que você deveria fazer?
Tenha clareza dos seus motivos.
Se você não achar um motivo, pergunte-se: Por que você está fazendo o
que está fazendo? Repense este objetivo na sua vida!
Se você der um motivo para tudo que faz, a execução ficará mais leve e
você terá uma relação diferente com aquela atividade.

Desordem
Ao se fazer a pergunta acima, você será capaz de se deparar com as

incoerências e com a distância entre como você é hoje e quem você quer
se tornar. Dessa forma, ficará muito claro qual comportamento você
precisa mudar.
Planeje um tempo do seu dia para priorizar os seus valores pessoais.

Desordem
Rotina na prática: parte pontual

Diagnóstico: o diagnóstico é o rastreamento, o registro da sua rotina. Por

meio dele, você entenderá qual é a sua tendência de polaridade
comportamental e em quais momentos do seu dia você é mais produtiva
ou não.
A sua Base: este será o seu ponto de partida para planejar a rotina. O que
é inegociável para você, para os seus relacionamentos e para o seu
trabalho?
Lembre-se: você precisa estar no centro, pois os seus relacionamentos e o

seu trabalho dependem de que você seja prioridade.
Amplie sua perspectiva: você não precisa fazer tudo todo dia! Reflita
sobre o que é possível, na sua rotina, para o seu projeto - seja ele qual for -
se tornar sustentável e leve.
Muitas vezes, o problema não está no objetivo que você propôs para si,
mas na intensidade que você dá para ele.
Divida os seus blocos de tempo entre trabalho profundo e trabalho raso.
O trabalho raso é mais operacional e burocrático, não demandando uma

atenção concentrada, com foco. Exemplos: responder e-mails; responder
directs; postar conteúdo no Instagram; protocolar documentos; emitir
nota fiscal; organizar planilhas. Geralmente, é um trabalho mais fácil de
ser delegado.
O trabalho profundo é intelectual e criativo, demandando energia do seu

cérebro, foco total. Exemplos: pesquisa; produção de conteúdo; estruturar
projetos; ter ideias; criar aulas, cursos, infoprodutos. Portanto, evite
distrações!
Cuidado: você estará desperdiçando bastante energia se ficar alternando

repetidamente entre uma atividade intelectual e uma atividade
operacional. Concentre, em um bloco de 1 hora, por exemplo, somente
trabalhos profundos ou apenas trabalhos rasos.

Desordem
As atividades operacionais costumam ser urgentes. Se você não tomar

cuidado, passará o dia realizando apenas elas em detrimento das
intelectuais, que são essenciais para o seu crescimento profissional.
Portanto, comece o seu planejamento separando blocos de tempo
primeiro para o trabalho intelectual.
Ao reagendar uma atividade, reflita: no futuro, isso me trará mais

prejuízos ou benefícios?
O ambiente externo e a forma como você se veste impactam, muitas

vezes, diretamente na sua produtividade.
Cuidado: você não precisa preencher todo o seu tempo com tarefas úteis.
Descanso é necessário!
Não cometa o erro de se tornar escrava do relógio ao vincular os seus

blocos de tempo às horas dele. Os seus blocos de tempo devem seguir
costumes, hábitos e contextos específicos do seu dia, que podem
acontecer em horários diferentes.
Entenda: a sequência das atividades dentro dos blocos de tempo é muito

mais importante que a hora exata em que elas são executadas. Use o
relógio como referência de direção, e não de rigidez!
Internalize: a janela de tempo médio das tarefas é mais realista e

importante que a hora exata, isto é, tenha noção do tempo que você
gasta para realizar as atividades.
Lembre-se: não existe produtividade sem pausa de qualidade!

Desordem
Rotina na prática: parte rotineira

Você precisará de duas ferramentas: uma agenda e uma lista de tarefas,

sejam elas físicas ou digitais.
O lado positivo de ter um Planner é conseguir montar as atividades

exatamente como você quer e concentrar todas as ferramentas em um
só lugar. Além disso, pode ser uma forma de você sair do online e se
desconectar.
O lado negativo do Planner é que, a depender do seu estilo de vida, não é

prático quando você precisa se locomover para diversos locais, além de
não ser muito ecológico. O Planner também não permite alteração sem
rasura, o que pode ocasionar uma confusão mental. Além disso, se você
trabalha com clientes, parceiros, sócios, não consegue compartilhar sua
agenda com eles.
Pontos positivos do Google Agenda: melhor aplicativo para visualizar a

semana; é o mais utilizado para o envio de reuniões, agendamentos; você
pode customizar com cores diferentes, incluir eventos com repetições
diárias, semanais e mensais; anexar arquivos à atividade do dia.
Pontos negativos do Google Agenda: funciona apenas como agenda,

então, caso você opte por ele, precisará de outros aplicativos ou meios
físicos para sua lista de tarefas.
Importante: não existe certo e errado na hora de escolher entre uma

agenda física ou digital. O importante é saber o que você prefere e testar!

Desordem
Checklist
Após delimitar sua rotina base, faça o seu planejamento semanal.

Comece pelos compromissos fixos e só depois adicione as tarefas e
compromissos variáveis.
Você precisa ter uma lista - mais uma vez, física ou digital - em que
estejam elencadas todas as tarefas que você precisa fazer na semana.
Tenha uma Lista de Entrada, onde você irá anotar as demandas que
forem surgindo. Separe as demandas pessoais das profissionais.
Ao final da semana, faça um Balanço de Caixa, isto é, revise o que deu

certo ou não e faça reajustes para a semana seguinte. Nesse momento,
analise o que é urgente e o que você pode delegar!
O objetivo da análise acima é descobrir onde a sua programação deixou a

desejar na semana anterior para facilitar seguir na semana seguinte.
A mentalidade dos blocos de tempo também ajudará você a fazer um

balanço dos seus blocos de vida, isto é, dos principais acontecimentos
anuais que ocorreram na sua vida.
Entenda: a sua produtividade não é linear. Na verdade, ela varia de acordo

com a fase de vida que você está vivendo.
Conclusão importante: alinhe suas expectativas com a sua realidade para

trazer mais leveza ao seu planejamento e, por consequência, ao seu dia a
dia!

Desordem
Passo a passo para criar uma agenda

nova no Google Agenda
Crie a agenda da sua rotina base pessoal - onde você colocará treino,
horário de refeições, pausa, lazer - e da sua rotina base profissional - onde
você colocará os blocos de tempo de trabalho profundo e trabalho raso.
Para criar, clique no “+” ao lado de “Outras agendas”, na parte inferior da

coluna à esquerda, e aperte em “Criar nova agenda” e coloque o nome da
sua agenda. Para mudar a cor da agenda, basta clicar nos três pontinhos
à direita do nome e escolher a cor desejada.
Adicione os compromissos fixos e escolha a agenda em que eles se

encaixam. Sinalize caso eles se repitam ao longo da semana, apertando
em “Não se repete” e, em seguida, em “Personalizar”. Após, escolha os
dias da semana em que se repete.
Para modificar a cor do compromisso, basta clicar com o botão direito do

mouse e escolher a cor da bolinha que você quer.
Você pode deixar espaço livre entre os compromissos para dedicar esses
horários ao seu trabalho raso.
Para adicionar os compromissos e tarefas variáveis, analise a lista de

tarefas que você tem para fazer durante a semana e vá encaixando.
Lembre-se: tente não comprometer sua rotina base.
Não deixe para definir a atividade que você vai fazer em cima da hora!
Você pode criar uma agenda nova para cada projeto diferente que tiver,
com uma cor para cada um.

Desordem
Visualização semanal no Notion

Você pode utilizar o Notion para listar as tarefas da semana, colocando a

prioridade da atividade - alta, média ou baixa; o prazo final para realizá-la;
filtros para visualizar o que já foi realizado.
Você também pode utilizá-lo como Diário de Bordo, a fim de escrever os

seus objetivos, marcos e conquistas de cada mês do ano para, ao final,
revisar e ponderar o que funcionou ou não.
É possível utilizar o Notion para fazer um rastreador de hábitos - como

atividade física, leitura, meditação, etc. Isso é essencial se você quiser
implementar um hábito novo.
Conselho: se comprometa com poucos hábitos - no máximo, quatro - por

vez.
É interessante utilizar o Notion junto com o Google Agenda.
Para duplicar o template disponibilizado para o seu perfil pessoal do

Notion, aperte em “Duplicate”, no canto superior direito da tela.

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Referências
para aprofundar

Desordem
Livros:
Indistraível de Nir Eyal
A ÚNICA COISA de Gary Keller
Do Pause de Robert Poynton
Deep Work de Cal Newport

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Indicações
Rolou ao vivo!

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Da Bia:
Link da aula “Como vencer a procrastinação” no Youtube:

https://www.youtube.com/watch?v=hrd7tcN9VCs
Livro Mindset, da autora Carol Dweck: Amazon
TED da Carol Dweck: https://www.youtube.com/watch?v=_X0mgOOSpLU
TED da Susan David: https://www.youtube.com/watch?v=NDQ1Mi5I4rg
Tamplate de visualização semanal no Notion PARA SER DUPLICADO NO

SEU NOTION PESSOAL:
https://biabrito.notion.site/biabrito/Visualiza-o-Semanal-Masterclass-
Desordem-c43e69863cc34615bc7a71a63040686c
Extensão do Zoom + Google Agenda:

https://chrome.google.com/webstore/detail/zoom/hmbjbjdpkobdjplfobhljn
dfdfdipjhg
Playlist da Masterclass:
https://open.spotify.com/playlist/0vXHImgYFy8UI5x3DFHkUi?
si=e5c20643b46e4cb1&pt=19f6397b1dbe20f46126befd0a68f5c1

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Das alunas:
Aprovadíssimos e utilizados pela Bia também!
Livro Agilidade Emocional, da autora Susan David: Amazon
Livro Inteligência Positiva, do autor Shirzard Chamine: Amazon
Livro Mude seus horários, mude sua vida, do autor Suhas Kshirsagar:
Amazon
Livro Essencialismo, do autor Greg McKeown: Amazon
Livro A Coragem de Ser Imperfeito, da autora Brené Brown: Amazon
Aplicativo do Método Pomodoro: https://tomato-timer.com/
Aplicativo Forest: https://www.forestapp.cc/

Obrigada!
por Beatriz Brito

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Até para viver livre, é preciso ter

Para não ficar refém da fase de adaptação do recomeço, que

Você pode expressar sua liberdade por meio de uma rotina

O lado positivo da rotina é a melhoria que ela provoca em seus

O lado negativo da rotina é a estagnação, isto é, o tédio que advém

Não ter rotina é também uma rotina.

A rotina repetida ao longo do tempo se torna um comportamento

Para ser realmente boa no que você se propõe, é necessário ter

Somente possuindo uma rotina, você será capaz de reduzir a sua

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A premissa principal de um planejamento na sua vida é entender que a

Por meio do planejamento, você consegue identificar se está se

A sua rotina, personificada na sua agenda semanal, é o que, na prática, faz

Internalize: O objetivo principal de um planejamento não é ser

“Estado de robopatia”: Looping de executar mecanicamente uma tarefa

Se o seu planejamento é apenas um meio, identifique: É um meio para

Justamente por ser apenas um meio, não é necessário estudar

Você já se perguntou por que conhece e acumula tantas técnicas, porém,

Focar primeiro no trabalho e deixar o espaço que sobrar para a vida

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Primeiro a vida, depois o trabalho! É o seu trabalho que precisa se

Você já refletiu sobre como é de fato a sua personalidade, o estilo de

Contraste mental: Ao considerar a rotina que você pretende desenvolver,

1) Rotina é persistência, é acreditar no amanhã;

2) Para ser boa no que se propõe, é preciso ter constância;

3) Liberdade é fazer o que precisa ser feito, na hora que precisa

4) Ter uma rotina é tão fundamental quanto quebrá-la.

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Qual é a sua tendência de polaridade

Reflita: Qual é a sua tendência de polaridade comportamental?

Quem tende mais à inércia:

a) tem dificuldade para concluir ou dar seguimento às

b) protege-se contra muito esforço ou responsabilidades;

c) pode passar a imagem de alguém em quem não se

d) geralmente possui traços de insegurança e

e) possui dificuldade de lidar com os próprios erros e tem

f) tem pensamentos de “excesso de futuro”, isto é, deixa

Quem tende mais à inércia: geralmente tem autoconceito baixo, ou seja,

Como minorar os danos da sua tendência comportamental à inércia?

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Quem tende mais ao workaholismo:

a) atua, logo existe;

b) tem uma estrutura de vida mais direcionado pelo ritmo

c) geralmente quer fazer sempre mais, arriscando-se a cair

d) cria estresse com frequência em sua vida;

e) possui uma rigidez e falta de sensibilidade que pode

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Acredite que a mudança é possível!

Entenda: você possui um padrão de polaridade comportamental, mas

A partir da identificação da sua tendência comportamental, você será

A sua personalidade não é permanente e inalterável. Você não está presa

O seu cérebro possui uma característica chamada “neuroplasticidade”,

Você pode não apenas decidir modificar seus traços de personalidade e

Não confunda leveza com inércia. Você pode ser comprometida e

A leveza advém do seu ponto de vida, da sua mentalidade: como você se

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O primeiro e maior erro

O primeiro maior erro que você pode desenvolver ao considerar a sua

Você precisa considerar VOCÊ MESMA: os seus valores inegociáveis, os

Obstáculos possíveis à produtividade: