Modelos de Documentos

Quando houver a necessidade da compra de algum Material ou Contratação de

Serviço, deve-se encaminhar a CLT - Coordenadoria de Licitações e Contratos
os seguintes documentos, em PDF (somente):

1. Termo de Referência: É neste documento que o requisitante irá

descrever todas características e peculiaridades daquilo que se pretende
adquirir ou Contratar como por exemplo a descrição completa, condições
de garantia, início dos serviços e etc. Modelos: Materiais e Acervo
2. Mapa Comparativo: Serve para comprovar que o preço estimado
representa de fato a realidade do mercado. São necessários três
orçamentos para cada item, e a média desses valores será o preço
registrado em processo;
3. Orçamentos: é a forma como se comprova a economicidade da compra,
é também a comprovação do preço médio praticado no mercado. A
pesquisa de mercado deve seguir as regras da IN 03/2017: apresentar
três orçamentos (priorizando sempre Comprasnet ou Outro ente público).
Os orçamentos podem ser obtidos das seguintes formas:

 Comprasnet (https://www.comprasgovernamentais.gov.br/) ou Outros

entes públicos: utiliza o Painel de Preços
(http://paineldeprecos.planejamento.gov.br/);
 Fornecedores: consulta por meio de fornecedores (é obrigatórios
apresentar os e-mail da solicitação formal do requisitante e resposta do
fornecedor);
 Sítios Eletrônicos/Mídias Especializadas: para orçamentos obtidos por
sites é obrigatório que conste data e horário da pesquisa;

Caso não seja possível encontrar três orçamentos para compor o Mapa
Comparativo ou também no caso de utilização de outro método de pesquisa, a
justificativa deve ser feita por Memorando, onde conste ciências da Chefia
Imediata e do Diretor Geral.
Para facilitar a busca no portal do Comprasnet, utilizar se necessário o Manual
de Pesquisa (Caderno de Logística).
Depois de preparada toda a documentação o requisitante deve encaminhar os
arquivos em PDF à CLT, para continuidade do processo de aquisição ou
contratação.
Na CLT após ajustes necessários, e preparo de todos os documentos referentes
ao processo licitatório como Edital e Minuta de Contrato, o processo será enviado
por meio da Nuvem para a Reitoria, e somente após a aprovação da Reitoria a
documentação é impressa para assinatura das partes envolvidas, e envio do
processo físico para possíveis recomendações e aprovação da PRF -
Procuradoria Regional Federal.
Após esta aprovação o Pregão Eletrônico é publicado no DOU - Diário Oficial.
O Pregão fica publicado por oito dias no DOU para dar ampla visibilidade aos
licitantes/fornecedores. Após os oito dias de publicação o Pregão é aberto para
disputas.
Após o encerramento do Pregão as áreas requisitantes são informadas do
resultado neste portal do resultado (Comprasnet).

CLT
Coordenadoria de Licitações e Contratos