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14A resposta à sua questão é uma resposta contingencial, ou seja, esta vai
depender dos sistemas produtivos e da estrutura organizacional.
Ainda sobre esta teoria, há duas dimensões importantes que
devemos referir:
O outro estudo de que vamos falar foi desenvolvido pelo
Centro de Investigação em Administração Industrial da Por um lado, o grupo de Aston chegou à conclusão de que
Universidade de Aston, na Inglaterra. a dimensão é extremamente importante para a estruturação
Este grupo de investigação considerou que era importante das atividades, portanto, à medida que as organizações se
estudar diferentes indicadores que permitissem comparar vão complexificando, há uma tendência para aumentar a
organizações estruturalmente muito diferentes. estruturação das atividades. Esta conclusão vem então por
Esta comparação devia ser alcançada através do estudo de 4 em causa que a tecnologia que é o fator mais determinante
diferentes dimensões: para a adaptação da organização ao seu ambiente.
Por outro lado, estes autores concluíram que quanto maior
Dimensão Variáveis principais a dependência, ou seja, quanto maior for a concentração de autoridade,
Dimensão, tecnologia, propriedade, menor a possibilidade de influência.
Contexto localização, tipo de mercado… Por fim, os autores consideraram que a tecnologia pode ser
Estrutura importante em determinadas circunstâncias, mas é ela, por
Organizacional Especialização, formalização, centralização si só, não define a eficácia ou a estrutura da organização.
Interação, poder e influência (como ela é O grupo de Aston ainda realizou um outro estudo relativo aos
Comportamento exercida), conflito de papéis, rigidez efeitos de desajustamento entre estrutura e necessidades
Organizacional cognitiva (se potencia, ou não, a participação e a organizacionais na resposta ao seu ambiente.
criatividade dos membros), stress individual Os autores referem que há vários tipos de desajustamentos
Produtividade, rendibilidade, que podem resultar em 5 tipos principais de efeitos centrais
Desempenho
adaptabilidade, moral
Efeitos Razões
Os autores consideravam que teria de haver, nas investigações, realizadas no
âmbito da gestão industrial, uma estratégia de investigação que prossupõe Ausência de regras formalizadas
alguns princípios. Decisões arbitrárias e inconsistentes
Primeiro, para identificar os problemas que são específicos, ou comuns, às
organizações, temos de desenvolver estudos comparativos. Sentimento de falta de autonomia e
Dessas comparações devem surgir padrões comuns, que passam a A motivação e reduzida responsabilidade pelo aumento
constituir níveis de medição. moral do controlo
Para além disso, é importante considerar como a natureza, a estrutura e o diminuem
funcionamento das organizações são afetados pelos contextos e ambientes
Falta de clareza relativamente ao
externos. expectável/ ausência de objetivos claros,
Os estudos relativamente à estabilidade e à mudança e à adaptação da pressões concorrentes/ sobrecarga por
organização ao seu meio ambiente deve ter em conta um conjunto diverso ineficácia dos serviços de apoio
e integrado de variáveis.
Todas as variáveis estudadas pelo grupo de Aston permitiram Tomada de Deficiente circulação de informação
concluir que estas dimensões podem ser agregadas em duas decisão pode Centralização que leva a sobrecarga de
dimensões principais que estão relacionados com a estrutura tornar-se lenta decisões, e estas perdem qualidade
e o contexto, sendo estas: o nível da estruturação das tarefas e de fraca Falta de sistema de avaliação de decisões
e a centralização da autoridade. qualidade semelhantes
Combinando-se estas duas dimensões, os autores identificaram
quatro perfis organizacionais dominantes: Excesso de Objetivos concorrentes não estruturados
conflito
Alta e falta de Falta de mecanismos de ligação
Burocracia de Burocracia coordenação Quem executa não participa da decisão
Pessoal Plena
Falta de especialização na inovação
Centralização Desvalorização da inovação e mudança
Burocracia do Incapacidade
de inovar Falta de coordenação entre quem
Não-Burocracia Fluxo de identifica as oportunidades e quem gera
Trabalho inovação
Baixa Estruturação das Alta
Hierarquia excessiva
Atividades Custos
elevados Burocracia sufocante
A burocracia do fluxo de trabalho apresenta um nível de estruturação ao Todos os outros problemas já referidos
nível do processo produtivo elevado, e uma grande previsibilidade no
trabalho desenvolvido por cada trabalhador, porque o trabalho é muito
especializado e, nesse sentido, muito rígido. Ao nível da autoridade este é
extremamente baixo.
(Tecnologias de processo JW)
A não-burocracia apresenta um baixo nível de estruturação de tarefas e da
centralização.
A burocracia de pessoal apresenta uma baixa estruturação das tarefas e
uma elevada concentração da autoridade de controlo de linha.
Na burocracia plena o nível de estruturação de centralização são ambos
elevados (dada a baixa integração tecnológica)
Com base nestes estudos percebemos que:
Cada caso é um caso e, por isso, temos de estudar a
realidade especifica de cada uma das organizações para
compreendermos bem a sua relação com o ambiente;
A gestão deve ter sempre em conta o seu caso específico
duma certa estrutura organizacional, das suas necessidades Até aqui as teorias focavam-se na própria organização, ou na
organizacionais, para posteriormente avaliar a capacidade sua relação de interdependência com o ambiente, contudo, as
de resposta ao seu ambiente; teorias ambientais sociológicas escolhem como primado de
Para isso, o grupo académico de Aston fornece um conjunto de variáveis análise o ambiente externo organizacional.
que devem ter sidas em consideração.
A estas interessa-lhes a capacidade reflexiva por parte da
Não existe um ajustamento perfeito, e este não serve para gestão, de modo a perceberem quais são as suas limitações,
sempre, porque a organização está sempre a mudar;
quer na sua capacidade de desenvolver estratégias, para que
Temos de recusar o determinismo, porque o facto de
a organização seja bem-sucedida, quer na sua capacidade de
existir uma variável comum entre as organizações, a
tecnológica, a forma como esta a afeta as suas relações adaptação da organização ao seu ambiente.
com o ambiente será diferente; Estas vieram ainda, por um lado, ajudar-nos a refletir sobre
A organização também influencia o ambiente; as razões que estão subjacentes a estas limitações de ação
Há determinadas circunstâncias em que as organizações e, por outro, dão-nos uma outra perspetiva no modo de ver as
podem não se conseguir adaptar ao meio, portanto, há aqui organizações.
uma dificuldade de ajustamento que pode surgir porque a Estas vêm-nos mostrar que, muitas vezes, a capacidade de
adaptabilidade é limitada. adaptação das organizações ao seu ambiente não está, por
várias razões, diretamente ligada às políticas de gestão, nem
da eficácia das mesmas, mas sim com certas características
intrínsecas da organização.
As organizações têm limitações na sua capacidade de adaptação ao seu
ambiente, daí que estas organizações se centrem sobretudo na capacidade
de ajustamento das organizações, e não tanto na sua capacidade de
adaptação, o que reduzem a agência organizacional face ao seu ambiente
e, consequentemente, da própria gestão.
As teorias ambientais sociológicas, principalmente a teoria ecológica,
têm como pressuposto a análise das organizações como se
fossem espécies animais.
Ou seja, o seu comportamento é comparado com o de uma espécie animal
num determinado habitat.
Esta comparação ajudará a entender as organizações no seu
conjunto, e não apenas a organização de um ponto de vista
isolado.
Esta informação é particularmente importante para os investidores, para perceber
como certo setor de atividade se pode desenvolver e evoluir em função de um
determinado ambiente social/político/económico, e, portanto, no sentido de tomarem
as suas decisões face ao investimento