IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

IMERSÃO ONLINE

A DIFERENÇA ESTÁ
NOS DETALHES
EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

GESTÃO DE GESTÃO DE GESTÃO DE UMA

PLATAFORMA DE
EVENTOS NEGÓCIOS EXPERIÊNCIAS

1
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

O CAMINHO PARA UM MUNDO MELHOR

TAMBÉM PASSA PELA EDUCAÇÃO
Desde a primeira edição, em 1985, o Rock in Rio tem um propósito muito bem definido: construir um mundo
melhor. E esse caminho também passa pela educação.

O desejo de estruturar o conhecimento, que era empírico e intuitivo, nasceu em meados de 2015. Em 2019 foi
criada a LExU — Learning Experience Unit of Rock in Rio.

Até agora, foram inúmeras iniciativas muito bem sucedidas: o Rock in Rio Academy, o Rock in Rio Innovation Week
— um programa de desenvolvimento pessoal e profissional com foco na inovação humana — e o livro “Rock in
Rio: A Arte de Sonhar e Fazer Acontecer”. Todas essas iniciativas têm algo em comum: elas visam compartilhar,
de formas distintas a cultura, o conhecimento, os valores e as experiências, que tornaram o Rock in Rio único
no mundo.

O festival mexe com os sentimentos e toca o coração das pessoas. E se ele mexe tanto assim, também pode
transformar. Gestão de Eventos também é isso: enxergar novas oportunidades e apostar nos projetos inovadores
que agregam valor ao negócio e ao público.

Chegar até aqui e alcançar o posto de maior festival de música e entretenimento do mundo não foi tarefa fácil.
Muito além dos artistas, o Rock in Rio valoriza as experiências. O ingresso é um passaporte para vivenciar algo
único. Todo esse esforço rendeu ao Rock in Rio o posto de segunda marca que mais emociona no Brasil.

O caminho é árduo e demanda planejamento, execução das atividades com eficiência e clareza, bom
relacionamento e comunicação com a equipe e parceiros externos, foco no detalhe, uso das tecnologias
adequadas, gestão de crise e divulgação nos canais corretos.

A parte boa é que alcançar o sucesso depende em grande parte do quanto você está disposto. Se você tiver um
propósito, uma motivação e um vislumbre do caminho certo para alcançar os seus objetivos, também poderá
sonhar e fazer acontecer.

A cada edição a busca é proporcionar experiências inesquecíveis e realizar o maior e melhor festival de todos
os tempos. Essa vontade de crescer, transformar e aprimorar, faz com que a excelência seja o foco. Pensando
nisso, o Rock in Rio, em parceria com a Curseria, criou o curso online How to Rock in Rio: Gestão de Eventos e
Negócios.

A partir do curso, você vai descobrir e aprender a aplicar esses conceitos no seu dia a dia, com o seu negócio,
empresa ou até mesmo para alcançar os objetivos na sua vida pessoal. O conteúdo é universal, atemporal e
serve de base para quem quer aprender com o case Rock in Rio.

Antes de você decidir embarcar nessa jornada, preparamos essa Imersão Online e gratuita – How to Rock in
Rio: a diferença está nos detalhes. Os conteúdos, apesar de independentes, se complementam. Ou seja – essa
série de vídeos é o primeiro passo, uma fase preparatória para a jornada que você poderá trilhar no curso.

Assim como as aulas do curso online, os episódios da Imersão também visam propagar o conhecimento.
Durante os episódios, Roberto Medina e os demais executivos do Rock in Rio vão te ajudar a entender como
a excelência e o foco no detalhe são fundamentais para a criação e a consolidação da maior plataforma de
experiências do mundo.
Vamos nessa?

2
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

RELEMBRE AS LIÇÕES
DO EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

ROBERTO MEDINA FUNDADOR DO ROCK IN RIO

“Tudo já foi feito. E tudo pode ser feito de novo. O

impossível não existe.

Ser cuidadoso com a entrega do som, da luz, das flores

– tudo isso faz parte do DNA Rock in Rio: foco no
detalhe.

É preciso entregar ao público o sonho que tivemos com

a qualidade que imaginamos. Esse é o compromisso
da equipe Rock in Rio: qualidade na entrega.

Quando você divide as histórias, os sucessos e os

problemas, as pessoas ficam conscientes do processo
e compram sua ideia.”

FABIANA GUIMARÃES DIRETORA DE ATENDIMENTO

NA APPROACH COMUNICAÇÃO

“O “não” não existe. É preciso batalhar para garantir

o melhor – o melhor espaço na mídia, o melhor
engajamento do público, a melhor repercussão nas
redes.

Nunca deixe de lutar pelos seus sonhos. Abrace as

oportunidades.

Manter um vínculo entre os membros da equipe é

fundamental na construção do Rock in Rio. Cada uma
das pessoas do time é comprometida, entende os
processos, compartilha os mesmos propósitos e não
abre mão de participar a cada edição. “

3
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

GABRIELA BIEKARCK GERENTE DE ALIMENTOS &

BEBIDAS DO ROCK IN RIO

“Para ter uma entrega completa, é preciso buscar

o alinhamento de propósitos entre o festival e os
fornecedores. Ao seguir o mesmo caminho, seja em
qual área for, você será capaz de alcançar os seus
objetivos e manter intactos os valores da empresa.”

FABIANE COSTA PRODUTORA ARTÍSTICA

DO ESPAÇO FAVELA

“As pessoas ouvem falar de favela de maneira negativa.

Mas, na verdade, a favela é uma cidade onde tudo
acontece. A ideia do Espaço Favela é dar visibilidade
aos artistas e mostrar para o mundo o fervo cultural
que acontece por lá.

Para ser democrático e enxergar a cena cultural das

favelas de maneira ampla, foi preciso adotar um
processo de curadoria cuidadoso. O contato com
pesquisadores, líderes da comunidade e as visitas em
centros culturais locais possibilitaram a criação de um
line-up rico em sonoridade e diversidade.”

4
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

#1 - NA PRÁTICA
O Rock in Rio começou com um sonho de seu criador, Roberto Medina. E quando falamos em sonho, não se
trata do sentido figurado da palavra, como um desejo, ambição, objetivo. Roberto Medina dormiu e literalmente
sonhou com o maior festival de todos os tempos. No dia seguinte, acordou com a ideia pronta na cabeça.

É fácil dizer “corra atrás dos seus objetivos, realize, faça acontecer”. Quem nunca ouviu isso de algum parente,
amigo ou até mesmo desconhecidos? “Quem quer consegue” é uma opinião recorrente. Porém, desejo sem
atitude não gera desenvolvimento.

Roberto teve um sonho que poderia ter sido apenas isso: devaneios de uma madrugada. O que o fez, então,
materializar o que imaginou? Será a oportunidade pré-existente, uma vez que ele já era considerado um dos
mais bem-sucedidos publicitários do Brasil? Sim, também. Mas não apenas isso. A força motriz que o guiou
nessa empreitada revolucionária e arriscada estava pautada em dois pilares: Legado e Propósito.

O sonho de Roberto surgiu em meio a um momento histórico e ainda conturbado: a redemocratização do país.
O desejo de mudança e a vontade de fazer a diferença eram alguns dos sentimentos compartilhados entre
os jovens da época. Por isso, Roberto sentiu a necessidade de movimentar essa parcela tão importante da
população. Era o momento dos jovens terem voz.

Em tempos de baixa produção cultural (o cenário não era propício para bandas internacionais) e fragilidade
econômica, era preciso reerguer o Rio de Janeiro. Nascia, aí, o propósito do Rock in Rio: construir um mundo
melhor. Tudo isso começaria em uma cidade única, em um evento que visava reunir 1 milhão de pessoas.

Roberto Medina possuía influência na cidade e era considerado um empresário bem-sucedido na década de
1980. Ainda assim, a conta para realizar o evento grandioso que havia imaginado não fechava. Roberto Medina
sabia que nem o dinheiro de todos os ingressos vendidos cobriria os custos do festival. O que separou, portanto,
o sonho da realização?

O legado familiar gerou um propósito muito bem definido. Que, por sua vez, deu forças para que seu criador
utilizasse as ferramentas que estavam ao seu alcance para transformar o SONHO em REALIDADE.

E você? Já parou para pensar qual é o seu SONHO?

E o seu PROPÓSITO?
O que te MOVE?

Abaixo, preparamos um espaço para que você faça um BRAINSTORM.

Vale tudo! Imagens, palavras soltas, frases, desenhos. O importante é que, ao

final do exercício, você consiga responder com clareza as questões acima.

5
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

BRAINSTORM

6
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

Por fim, pense: como você relaciona o seu sonho com ações práticas que garantem o foco
no detalhe?

#2 - NA PRÁTICA
COMO ESCOLHER FORNECEDORES E PARCEIROS QUE TENHAM SINERGIA COM O SEU PROPÓSITO?

Você assistiu, no primeiro episódio da série, a explicação de Gabriela Biekarck sobre a importância de compartilhar
os mesmos propósitos e ideais com fornecedores e parceiros do Rock in Rio. No vídeo, a Gerente de Alimentos
& Bebidas detalha o processo de seleção do Capim Santo para o catering da Área VIP.

Para o Rock in Rio, todos os detalhes importam. Na hora de escolher o parceiro, algumas considerações são
levadas em conta:

Cardápio adequado;
Qualidade do serviço;
Pratos convergentes com a temática escolhida;
Opções versáteis.

Essas análises são básicas, porém fundamentais. Você também deve fazê-las na hora de preparar o seu evento.
Mas se quiser aprender com o jeito Rock in Rio de sonhar e fazer acontecer, é preciso ir além.

O Rock in Rio não se contenta em entregar apenas o que se espera, é necessário ir além... Todos os envolvidos
na realização do festival trabalham, desde o início de sua história, para construir um mundo melhor. Por isso,
selecionar um parceiro é muito mais do que determinar o cardápio e aprovar a qualidade do serviço. É identificar,
dentro de um mercado específico como o de catering, qual empresa possui um propósito compartilhado.

CHEGOU A SUA VEZ!

E você, quais são os parceiros e fornecedores? Podem ser parcerias já firmadas, ou aquelas que você deseja
fechar. Independente disso, faça uma lista.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

7
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

Agora, analise: Quais delas possuem propósitos convergentes aos seus? Na lista acima, faça uma anotação
ao lado de cada fornecedor. Marque com um X aqueles que não possuem sinergia e com um os que
compartilham os mesmos propósitos.

OBS: Você já estabeleceu o seu propósito no primeiro exercício. Agora, relembre!

Feito isso, responda as questões abaixo:

1 - Quando há convergência, isso reflete em ganhos no serviço prestado ou potencializa

os seus resultados? Como?

2 - Quando não há convergência, quais os prejuízos dessa relação que se estabelece?

#3 - NA PRÁTICA
O ENTRETENIMENTO COM PROPÓSITO

Acreditem: o maior festival de música e entretenimento do mundo não vende ingressos para shows. A tão
sonhada pulseira vai além de um ticket para assistir ao vivo músicos internacionalmente conhecidos. Ela
representa um passaporte para vivenciar algo único. Muito além dos artistas e apresentações de arrepiar, o Rock
in Rio valoriza e proporciona momentos e histórias inesquecíveis. Os detalhes são fundamentais e a experiência
do público está em primeiro lugar. A atmosfera é criada para que na Cidade do Rock ninguém pense no que está
do lado de fora e queira viver aquilo ali 100% do tempo.

Em 2020, o mundo inteiro foi impactado por um cenário nunca antes vivenciado – a pandemia da Covid-19.
Diante de novos desafios surgiram novas oportunidades, as empresas de entretenimento se mobilizaram para
ajudar de diversas formas, desde a criação de conteúdos e retransmissões de shows inesquecíveis para ajudar
a aliviar a nova rotina de isolamento, até as ações com possibilidade de doações para auxílio daqueles que mais
necessitam.

8
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

A expansão das experiências, principalmente através das plataformas digitais, como é o exemplo das LIVES,
abriram o portal para um novo e nunca antes vivido momento da comunicação como um todo – seja corporativa,
do entretenimento, marketing, treinamento, esportes, religião...

Essa maneira de se comunicar representou, diante de um cenário incomum, uma oportunidade para estabelecer
contatos mais próximos e criar encontros distintos.

DESAFIOS E OPORTUNIDADES DA GESTÃO ARTÍSTICA

Na gestão artística, além de desafios recorrentes, como escolher quem fará parte do evento, é preciso entender
o que essa escolha representa. A gestão exige que o diretor/produtor artístico olhe para a realidade e identifique
oportunidades com valor artístico – claro – mas que também tragam um ganho cultural e social.

Quer um exemplo? A criação do Espaço Favela exigiu dos profissionais envolvidos, como Zé Ricardo e Fabiane
Costa, um olhar cuidadoso sobre a realidade carioca. A favela foi percebida como um celeiro de talentos.

A partir disso, foi criado não apenas um novo palco, mas um espaço com diversidade nas atrações, celebração
a cultura e valorização dos profissionais da favela, que estiveram presentes no festival com lojas de produtos e
comidas.

Na gestão artística, desafios e oportunidades caminham juntos. É preciso consolidar conteúdos, identificar
novas abordagens e fazer uma curadoria que gere cada vez mais conexão.

CHEGOU A SUA VEZ!

E você? No seu trabalho voltado para a gestão de eventos, já teve contato direto com curadoria ou gestão
artística? É o momento de adotar um olhar crítico para o que foi realizado.

OBS: Caso a resposta seja negativa, busque analisar o trabalho de quem estava com você.

Qual foi o olhar ao escolher a programação?

A escolha dos artistas (participantes, palestrantes, apresentadores) foi feita com base
apenas no valor de entretenimento ou também gerava oportunidades que extravasam
o evento em si?

9
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

Com base em tudo que você aprendeu com o Rock in Rio até agora, faria algo diferente
nesse sentido? Se sim, o que?

De acordo com o que foi apresentado no Episódio 1 e no material complementar, faça

uma lista com aquilo que acredita ser mais importante na gestão artística. Essa tarefa
o ajudará na gestão dos próximos eventos!

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

10
IMERSÃO ONLINE EPISÓDIO 1: GESTÃO DE EVENTOS

PREPARE-SE PARA
O ENCONTRO AO VIVO!
Tema: Os novos desafios da Gestão Artística
Porta-voz: Zé Ricardo, Diretor Artístico do Palco Sunset e Espaço Favela
Quando? 05/11 às 20h (BR)
Onde? O link para acesso exclusivo aos participantes da Imersão Online será enviado nos Grupos de Estudo.

A gestão consolidada e eficiente de eventos do Rock in Rio fomenta a gestão de negócios, que proporciona
a gestão de uma plataforma de experiências. Para entender como funciona essa relação e o que o RIR tem
feito para se reinventar, criar conteúdo de qualidade e gerar experiências inesquecíveis, você tem um encontro
marcado com Zé Ricardo, diretor artístico do Palco Sunset e do Espaço Favela.

Zé Ricardo tem se destacado por organizar lives que presenteiam o público com uma direção artística que
transporta o espectador para aquela realidade. O que ele tem colocado em prática nas redes é baseado no
trabalho de curadoria artística que realiza. Esses insumos técnicos e artísticos podem te ajudar a potencializar
os seus empreendimentos. Vai ficar de fora?

NO PRÓXIMO EPISÓDIO DA IMERSÃO ONLINE,

O TEMA SERÁ: GESTÃO DE NEGÓCIOS. ATÉ LÁ!

11