GESTÃO DE EVENTOS E NEGÓCIOS

AULA ABERTA 3

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OS PASSOS MAIS 4 ETAPAS PARA TRABALHANDO O
IMPORTANTES PARA GERENCIAR O SEU
COMEÇAR A PRODUZIR EVENTO
MARKETING DO SEU
O SEU EVENTO NEGÓCIO

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 COMUNICAR É CONECTAR
Quando o Rock in Rio anuncia alguma coisa, todo mundo presta atenção.

E isso não é só resultado de 36 anos de experiência. Muito pelo contrário.

O Rock in Rio se tornou o maior festival de música e entretenimento do
mundo, com ingressos esgotados em cada uma das edições, porque está
sempre inovando e gerando conversas relevantes com o seu público.

Afinal, o Rock in Rio não vende ingressos apenas para uma série de shows.
O Rock in Rio vende sonhos e uma plataforma de experiências. O festival é,
em si, a oportunidade de vivenciar um final de semana na Cidade do Rock,
totalmente pensada para encantar e impressionar do primeiro ao último
segundo.

É por isso que o maior festival de música e entretenimento do mundo não

separa a comunicação do resto das atrações ou de outras etapas da gestão.
A comunicação não é mais uma área do evento; é uma forma de pensar
o negócio e a experiência como um todo. Dos anúncios nas redes sociais
ao consumo dos produtos do Rock in Rio, dentro e fora da Cidade do Rock,
tudo vira assunto de conversa.

A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
Toda a comunicação do Rock in Rio é pensada com mais de um ano
de antecedência, com etapas que vão do planejamento e execução das
campanhas à criação de estratégias específicas para diversos canais de
comunicação e relacionamento com parceiros de mídia.

Esse tempo é fundamental para valorizar o processo criativo que vai orientar
as peças publicitárias e também as notas à imprensa, releases, coletivas de
imprensa e conteúdos exclusivos para parceiros de comunicação.

Durante um ano, o Rock in Rio promove mais de 80 momentos de

comunicação do festival. São anúncios que vão da divulgação do line-up
ao momento de contar as histórias do público durante o evento, em uma
cobertura audiovisual em tempo real, diretamente da Cidade do Rock, com
uma equipe dedicada para realizar essa tarefa.

CRIAR CONEXÃO É A ESSÊNCIA DO ROCK IN RIO.

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 O PAPEL DA COMUNICAÇÃO É PREPARAR O
PÚBLICO PARA A EMOÇÃO DO EVENTO.
É essa expectativa gerada durante um ano inteiro de conversa, aliada aos
momentos proporcionados pela excelência das outras áreas do evento, que
gera a experiência inesquecível do Rock in Rio.

Um dos maiores desafios de começar a comunicar um evento dessa

magnitude com tanto tempo de antecedência é manter o público
interessado nas novidades do festival. Por isso, a equipe de marketing do
Rock in Rio se guia por duas questões fundamentais:

Sobre o que o público quer conversar agora?

Como despertar o interesse em um assunto pouco envolvente?

Esses são alguns dos principais desafios enfrentados não só por festivais e
eventos, mas também por qualquer negócio cujo objetivo é fidelizar clientes
e fazer parcerias duradouras.

Por isso, separamos algumas práticas fundamentais do marketing que vão

destacar o seu negócio e transformar a sua realidade.

OS 3 PILARES DA COMUNICAÇÃO INTEGRADA

Um bom plano de comunicação e marketing vai muito além de
cronogramas e peças publicitárias. Envolve aspectos capazes de gerar
interesse, conexão e desejo.

O ciclo comunicacional do Rock in Rio se baseia em uma comunicação

integrada, orientada por três pilares. São eles:

Conteúdo: produzir conteúdos com assuntos relevantes para o seu

público, não apenas antes da abertura das vendas, mas também entre as
edições. Com o auxílio de parceiros de mídia e de assessoria de imprensa,
entendendo os veículos como plataformas de discurso e imagem, o Rock in
Rio promove debates e conversas durante o ano todo.

Consistência: Para uma marca se firmar, a repetição é a sua maior

aliada. Por isso, manter presença da marca em múltiplos canais como redes
sociais, rádio, TV, conteúdo impresso, collabs, é fundamental.

Fear of missing out (Medo de ficar de fora): Uma das partes mais
delicadas da comunicação de um evento é o senso de urgência e a geração
do desejo de estar presente. Para isso, é importante ter uma comunicação
expressiva e autêntica, com cores e tom de voz bem definidos, que gerem
identificação com o público-alvo do seu evento e que transmitam a proposta
de valor do seu projeto.

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Para fazer um evento com a magnitude do Rock in Rio comunicar e gerar no
público o desejo de participar, os pilares da comunicação devem, além de
estar integrados, ser incluídos na rotina da gestão do projeto como um todo.

Assim, o ciclo de comunicação pode ser atualizado a cada etapa do evento

ou negócio e ser orientado de acordo com o objetivo de cada área. Observe
como o Rock in Rio trabalhou o anúncio do Espaço Favela, na edição de 2019.

PLANEJAMENTO:
o Espaço Favela começou a ser
desenvolvido em 2018. A margem
de tempo permitiu responder a três
perguntas essenciais: O QUE, COMO
E POR QUE COMUNICAR?
IMPRENSA:
o relacionamento com a imprensa
foi importante para informar
01 o público sobre o palco e para
gerar conteúdo para os canais
proprietários.

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04
FEEDBACK: DIGITAL:
o monitoramento das redes As redes sociais foram
sociais e da reação do público 03 alimentadas com fotos, vídeos
foi fundamental para direcionar e informações sobre o palco ao
a criação de conteúdo e mudar longo do ano, gerando relevância
rotas e assuntos, aproveitando as e desejo por parte do público.
conversas que já existem em cada
rede - e gerando novas.

A comunicação e o marketing são importantes não só para divulgar seu

evento ou projeto, mas para sair do óbvio e gerar interesse, promovendo
conversas que engajam o seu público e que, por consequência, convertem
mais vendas.

Essas são apenas algumas das práticas que tornam a comunicação do Rock
in Rio tão singular e bem sucedida. Mas, existem inúmeras outras técnicas
que, aliadas à boa gestão e ao foco na execução de cada etapa, transformam
um mero evento em uma verdadeira plataforma de experiências.

Se você quer descobrir como o Rock in Rio consolidou sua marca ao longo de
20 edições e como reproduzir estas técnicas, boas práticas e soluções no seu
negócio, o curso How to Rock in Rio - Gestão de Eventos e Negócios foi feito
para você.

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O QUE VOCÊ VAI APRENDER COM O CURSO
HOW TO ROCK IN RIO - GESTÃO DE EVENTOS
E NEGÓCIOS

MÓDULO 1: GESTÃO DE EVENTOS

Aula 1: Gestão Artística
QUER
Aula 2: A Operação Rock in Rio - A excelência da estrutura X a dimensão CONTINUAR
do festival – Parte I e Parte II

Aula 3: Comunicação Integrada – Parte I e Parte II

APRENDENDO
COM OS LÍDERES
MÓDULO 2: GESTÃO DE NEGÓCIOS DO MERCADO?
Aula 1: Modelo de Negócios e Macrogestão Então aproveite esta
oportunidade única de
Aula 2: Parcerias (Patrocínios & Licenciamento de Marca): a relação aprender com a vanguarda da
com o mercado comunicação, do mundo dos
negócios e dos eventos pelo
Aula 3: Experiência do Cliente - Ações de Entretenimento e inovações melhor preço.

MÓDULO 3: GESTÃO DE UMA PLATAFORMA HOW TO ROCK IN RIO

DE EXPERIÊNCIAS A atitude que o seu negócio
precisa em 10 aulas completas.
Aula 1: A Experiência na Gestão: alto desempenho

Aula 2: Plataforma de experiência: música, inspiração e conhecimento

Aula 3: Ações de Edutainment - Educação + Entretenimento

São mais de 10 horas de curso. Todas as aulas acompanham materiais

complementares repletos de conhecimento, referências, cases de sucesso e,
principalmente, exercícios para te incentivar a transformar o seu negócio em
uma verdadeira plataforma de experiências e soluções.