O RAIO-X DA GESTÃO DE EVENTOS DE SUCESSO

EPISÓDIO 2: GESTÃO DE PROJETOS

O RAIO-X DA GESTÃO DE EVENTOS DE SUCESSO
EPISÓDIO 2: GESTÃO DE PROJETOS

COMO E POR QUE INVESTIR NO

GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
OLÁ! TUDO BEM?
Mais uma vez, agradecemos a sua companhia.

Você, que está acompanhando a série O Raio-X da Gestão de Eventos de Sucesso, conse-
guiu transpor para o seu dia a dia os ensinamentos do primeiro exercício?

No segundo episódio, tratamos sobre outro pilar fundamental na Operação Rock in Rio:
a gestão de projetos.

A seguir, preparamos um conteúdo esclarecedor com conceitos, dúvidas e aplicações práticas

sobre o tema. A partir destas ações propostas, você tem as ferramentas necessárias para
entregar resultados e atender às expectativas e desejos do seu cliente, da sua empresa ou
equipe. Assim o seu projeto será conduzido da melhor forma possível, sem falhas ou desvios.

MAS, ANTES DE COMEÇAR, RESPONDA:

Você sabe diferenciar processo de projeto?

Se a resposta for não, fique tranquilo! Você não está sozinho.

PROCESSO PROJETO

z Contínuo; z Temporário;
z Produz resultados z Gera um resultado único;
padronizados; z É elaborado
z Fortemente definido. progressivamente.

Não importa o segmento do seu negócio ou empresa. Atitudes e ideias inovadoras sempre
serão parte do esforço para manter a competitividade. Ao sair da zona de conforto, é possível
desenvolver habilidades e se adaptar às mudanças do mercado.

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EPISÓDIO 2: GESTÃO DE PROJETOS

PROCESSOS PROJETOS
tempo tempo

contínuos e repetitivos temporários e únicos

objetivos atualizados periodicamente objetivos únicos

Com a adesão de novas ideias, a tendência é que tenhamos um esforço temporário para
criar um produto, serviço ou resultado. São os chamados projetos.

E como garantir a melhor implementação dos projetos?

É fundamental estruturar a forma como o projeto é planejado, executado, monitorado e con-

trolado – é disso que se trata a gestão de projetos.

Essa área inclui uma série de ações, divididas em quatro fases/fundamentos:

FASE DE INICIALIZAÇÃO
z ELABORAÇÃO E DETALHAMENTO DO ESCOPO;
z ORGANIZAÇÃO DOS RECURSOS (SEJAM ELES HUMANOS, FINANCEIROS OU MATERIAIS);

PLANEJAMENTO
z MONTAGEM DO CRONOGRAMA;
z REGISTRO DOS CUSTOS;

ACOMPANHAMENTO
z EXECUÇÃO;
z MONITORAMENTO DOS RISCOS;

ENCERRAMENTO
z CONTROLE DE RESULTADOS.

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EPISÓDIO 2: GESTÃO DE PROJETOS

É TAREFA SIMPLES?
Gerenciar não significa apenas chefiar e distribuir atividades aos membros da equipe. Ao
liderar um projeto, é preciso ter em mente a entrega do melhor resultado possível para as
partes interessadas.

QUEM PODE IMPLEMENTAR?

Não há limitações em relação ao tamanho, número de pessoas envolvidas ou área de atua-
ção de sua empresa ou negócio. A gestão de projetos é fundamental para lidar com as osci-
lações do mercado e posicionar-se à frente da concorrência.

VALE A PENA? VEJA OS BENEFÍCIOS:

REDUÇÃO OTIMIZAÇÃO
DE CUSTOS DO TEMPO

SATISFAÇÃO CONTROLE
DO CLIENTE DE RISCOS

ENGAJAMENTO RESULTADOS
DA EQUIPE ASSERTIVOS

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EPISÓDIO 2: GESTÃO DE PROJETOS

AVALIE OS RESULTADOS!
Ao finalizar um projeto, você sabe avaliar o seu êxito? Para este exercício, resgate um projeto
relevante no qual você foi líder ou tenha participado. Preparamos uma pequena lista de per-
guntas que podem te ajudar nessa análise:

O PROJETO FOI FINALIZADO?

(  ) SIM   (  ) NÃO

ELE ATENDE AO QUE FOI ESTABELECIDO NA ETAPA DE PLANEJAMENTO?

(  ) SIM   (  ) NÃO   (  ) PARCIALMENTE

O sucesso de um projeto leva em consideração alguns requisitos. A seguir, dê

uma nota com o objetivo de autoavaliar a sua eficácia em cada uma das etapas.

CORRESPONDÊNCIA COM O ESCOPO INICIAL

0—1—2—3—4—5

TEMPO
0—1—2—3—4—5

CUSTO
0—1—2—3—4—5

SATISFAÇÃO DO CLIENTE
0—1—2—3—4—5