Vale Production System

VPS de Bolso
Deixe as nossas melhores práticas
sempre ao seu alcance.

Guia DE BOLSO do VPS 1

Bem-vindo!
Com este pequeno guia, você terá diversas
sugestões de abordagem para conversar com
a sua equipe sobre cada etapa do VPS.
Seja em reuniões, palestras ou em conversas
do dia a dia, é fundamental que essa troca
de conhecimento aconteça. É assim que
vamos multiplicar as boas práticas, gerando
benefícios individuais e organizacionais
em nossa caminhada rumo à excelência
de resultados.
Em 2012, o tema central da campanha do
VPS será a redução do desperdício. Com
o conceito “Excelência é trabalhar sem
desperdício”, a campanha alerta para a
necessidade da utilização consciente dos
recursos. Praticando ações simples, podemos
tornar nossas operações cada vez mais
eficientes.
Veja quais são os desperdícios mais comuns
nas empresas:
E xcesso de Produção. Produzir além da
demanda é a pior de todas as perdas.
Significa avançar além do que o próximo
processo pode suportar.
E spera ou Tempo Ocioso. O tempo em que
operadores ou máquinas ficam parados
aguardando itens requeridos provoca
gastos que poderiam ser dispensáveis.
 ovimentação de Itens. O transporte
M
desnecessário de matérias ou informações
de um local para outro também gera
grandes perdas.
E xcesso de Processamento. Qualquer
esforço que não adiciona valor, como uma
coleta de dados além do necessário, é fonte
de desperdício.
 E stoque ou Inventário. O estoque pode
suprir falhas na produção, mas deve
ser usado com parcimônia para que os
problemas na cadeia produtiva não fiquem
escondidos.
 ovimentação de Pessoas. Estações de
M
trabalho mal projetadas, desorganização,
processo inadequado são fatores que
geram movimentações que poderiam ser
evitadas.
 eparação de defeitos ou retrabalho. Fazer
R
sempre bem-feito é essencial para que
não seja gasto tempo em trabalhos que já
deveriam estar finalizados.
Contribua, colabore e leve o combate ao
desperdício para o seu dia a dia também fora
da empresa.
Não desperdice
seu tempo. Sua
equipe pode
precisar dele.
10 Guia de bolso do VPS
1. O que é o VPS?
2. P
 or que implantar um
sistema de produção único
e padronizado para toda a
empresa?
3. VPS na prática
4. Cultura de Excelência
5. Papel dos empregados da Vale
6. 5S

Guia DE BOLSO do VPS 11

12 Guia de bolso do VPS
1. O que é VPS?
VPS é um sistema integrado de produção
desenvolvido pela Vale, que define e organiza
seus recursos industriais e humanos para
executar a sua missão e alcançar a sua visão
com excelência.

Dessa forma, garantimos um padrão de

atuação que cria semelhanças na forma de
trabalhar em todas as localidades da Vale,
além de buscar a melhoria dos resultados
operacionais a partir da evolução de cada
uma das Dimensões do nosso negócio.

Guia DE BOLSO do VPS 13

14 Guia de bolso do VPS
 base do VPS representa a Dimensão
A
Pessoas, pois ela é o alicerce para a
evolução das demais Dimensões e para a
produção com excelência.

 s pilares do VPS são as Dimensões

O
Operação e Manutenção, pois são essas as
funções que sustentam o negócio da Vale.

 Dimensão Gestão promove a

A
coordenação eficaz e disciplinada dos
recursos através de métodos e
práticas gerenciais.

 resultado esperado desse sistema é uma

O
operação focada na Saúde e Segurança
e na Sustentabilidade do negócio,
através do aumento da produtividade e da
diminuição de custos.
Guia DE BOLSO do VPS 15
Triângulos de Excelência

Cada uma das seis Dimensões possui um

conjunto de referências denominado
processos. Os seis conjuntos, organizados
em triângulos formam a Pirâmide de
Excelência do VPS.

Estágio 4
Estágio 3
Estágio 2
Estágio 1

 ada face da Pirâmide do VPS representa

C
uma Dimensão de atuação: Operação,
Manutenção, Gestão, Pessoas, Saúde e
Segurança e Sustentabilidade.
16 Guia de bolso do VPS
 ada triângulo é constituído por quatro
C
estágios, que representam os níveis de
excelência da área.
 ideia principal da sequência de estágios
A
é a de que os níveis mais básicos têm de
estar preparados antes de os níveis mais
sofisticados serem implantados.
 s processos são agrupados em estágios,
O
que, quando alcançados, definem um nível
de desempenho específico.

Operação Manutenção Pessoas

Gestão Saúde e Sustentabilidade

Segurança

Guia DE BOLSO do VPS 17

Escalada de Excelência

A implantação em estágios tem a finalidade

de criar a base necessária para a Escalada de
Excelência de forma sustentável. A disposição
dos processos em cada estágio atende às
seguintes diretrizes:

Estágio 1: contempla processos básicos

com requisitos voltados para a organização
das atividades de planejamento e
priorização, padronização, monitoramento e
registro
dos resultados.
Estágio 2: contempla processos relacionados
a análises voltadas para a melhoria dos
processos. É possível trabalhar com base
nessas análises e treinar as pessoas para que
contribuam com essas melhorias.

18 Guia de bolso do VPS

 Estágio 4
Estágio 3
Estágio 2
Estágio 1

Estágio 3: contempla processos relacionados

a análises mais avançadas. Deve prever
a integração com áreas relacionadas e
parcerias com fornecedores e clientes.

Guia DE BOLSO do VPS 19

Estágio 4: contempla processos de maior
complexidade, que demandam uma
estrutura mais robusta e com foco na
integração de negócios distintos.

Para conhecer o Estágio de Excelência

da área, é necessário aplicar dois
diagnósticos ao longo do ano
na diretoria. Com os resultados,
identificamos e implantamos
melhorias em nossos processos.

20 Guia de bolso do VPS

Guia DE BOLSO do VPS 21
Produzir em
excesso é
produzir sem
estratégia.
Planeje suas
ações.
 2. P
 or que
implantar
um sistema
de produção
único e
padronizado
para toda
a empresa?

24 Guia de bolso do VPS

F acilidade na abertura de novas operações
e nas aquisições de novos negócios.

Foco no resultado.

 isibilidade da contribuição de todos

V
para o alcance das metas.

Rotina padronizada e estável.

Melhores condições de trabalho.

Capacitação técnica.

Ambiente propício para ciclos de inovação.

 arantia de uma operação segura e

G
sustentável.

Linguagem única para operações.

F acilidade de comunicação e gestão

de uma empresa global.

F acilidade na avaliação do sistema de

gestão de empresas adquiridas.
Guia DE BOLSO do VPS 25
Produzir em
excesso é
produzir sem
estratégia.
Planeje suas
ações.
 3. VPS na prática

28 Guia de bolso do VPS

Diagnóstico de Excelência

O Diagnóstico de Excelência é realizado

periodicamente nas áreas, indicando o
Nível de Excelência alcançado dentro dos
triângulos, por meio do Índice de Excelência.
Um grupo responsável visita a gerência de
área para avaliar as atividades realizadas de
acordo com o modelo de referência do VPS.

O diagnóstico é um questionário de avaliação

que percorre todas as Dimensões do VPS e
verifica se os requisitos mínimos estão sendo
atendidos na execução dos processos.

Guia DE BOLSO do VPS 29

Elaboração
do Plano de Ação / PDCA

Com os resultados do diagnóstico, através

da metodologia PDCA, é desenvolvido e
implementado um Plano de Ação da área.
O PDCA é uma sequência interativa de
atividades que tem como objetivo a
melhoria de processos.

1 Identificação 6 Execução das ações

2 Observação 7 Checar

3 Análise 8 Padronização

4 Plano de Ação 9 Conclusão

5 Educar

30 Guia de bolso do VPS

 1
9 2

A P
8 3

7
C D 5

A execução do Plano de Ação é realizada

por cada uma das áreas para atuar sobre
as causas fundamentais e padronizar
as iniciativas e práticas bem-sucedidas.
Em longo prazo, o alcance da Excelência
Operacional trará consequências diretas
para os principais indicadores de resultado
das áreas (taxa de frequência de acidentes,
produtividade, custo de produção etc.),
além de ajudar a alcançar as metas de
acidente zero reforçando o foco em Saúde e
Segurança e Sustentabilidade.
Guia DE BOLSO do VPS 31
Economize
seus recursos.
Fazer mais
gastando
menos é sinal
de qualidade.
 4. Cultura
de Excelência

34 Guia de bolso do VPS

Ser excelente é executar com disciplina, de
acordo com as regras e os padrões, para
buscar as oportunidades de melhoria e
alcançar os resultados esperados. Ou seja, é
possível fazer a coisa certa, no tempo certo,
da maneira mais eficiente.

Os empregados da Vale são os principais

responsáveis por executar as ações com foco
na melhoria contínua e, assim, conquistam
importantes benefícios no dia a dia, tanto
no mais alto nível executivo quanto no
nível operacional, unindo todos com uma
linguagem comum.

Guia DE BOLSO do VPS 35

Cuide do seu
material.
Ele é
fundamental
para um bom
trabalho.
 5. Papel
dos empregados
da Vale

38 Guia de bolso do VPS

  prender os conceitos e aspectos
A
técnicos do VPS.

 articipar da elaboração dos

P
procedimentos operacionais.

E xecutar as tarefas de acordo com

os procedimentos operacionais.

 eportar e participar da solução

R
de problemas.

 ssimilar e difundir a Cultura

A
de Excelência da Vale.
O seu comprometimento na prática das
ações do VPS traz resultados positivos
para todos!
Guia DE BOLSO do VPS 39
 6. 5S

40 Guia de bolso do VPS

O 5S é uma filosofia de trabalho que busca
a mudança no comportamento e nos hábitos
das pessoas através dos 5 Sensos, derivados
de palavras japonesas adaptadas
para o português:

Utilização (Seiro)

Ordenação (Seiton)

Limpeza (Seiso)

Bem-Estar (Seiketsu)

Autodisciplina (Shitsuke)

Guia DE BOLSO do VPS 41

Assim, promovemos a disciplina na empresa
por meio da consciência e da responsabilidade
de todos, para reduzir toda e qualquer forma
de desperdício, além de tornar o ambiente de
trabalho agradável, seguro e produtivo.

Benefícios
 onservação, eliminação de sujeira e
C
prática de coleta seletiva.

L iberação de espaços, informações

atualizadas e reaproveitamento de recursos.

 ecursos identificados, armazenados de

R
forma ordenada e em locais adequados.

L ocal de trabalho agradável, empregados

saudáveis e melhoria da produtividade.

 revisibilidade dos resultados e melhoria

P
contínua a nível pessoal e organizacional.

42 Guia de bolso do VPS

Princípios dos Sensos
Senso de Utilização
 nalise a real necessidade dos materiais
A
e equipamentos.
Selecione-os por frequência de uso.
Descarte o que não é necessário.
Elimine o que não tem utilidade.
Destine o que pode ser útil em outras áreas.

Senso de Ordenação
 efina um local para cada material
D
ou equipamento.
Identifique os locais para guardá-los,
tornando o acesso fácil.

Aplique a ordenação mais adequada
e de rápido entendimento.

Guia DE BOLSO do VPS 43

 F aça uso de identificação visual, quando
necessário, para organizar os materiais.
 aranta um layout adequado das
G
instalações e equipamentos.

Senso de Limpeza
Elimine a sujeira do ambiente de trabalho.
Combata as causas da sujeira.
Aplique a coleta seletiva em sua área.
Mantenha o ambiente limpo e agradável.
L impe rotineiramente os equipamentos,
visando à sua conservação.

Senso de Bem-Estar
 rie uma rotina de aplicação para os três
C
primeiros Sensos.

44 Guia de bolso do VPS

  antenha as condições de trabalho, físicas
M
e mentais, favoráveis à saúde e segurança.
S eja crítico com a higiene no local de
trabalho.
 espeite e siga as normas de saúde e
R
segurança do meio ambiente.
Seja positivo no ambiente de trabalho.

Senso de Autodisciplina
Torne a prática do 5S um hábito de vida.
Tenha atitudes positivas e exemplares.
T enha sentimento e atitude de dono do
negócio.
Esteja aberto às mudanças.
Seja um multiplicador do Programa 5S.

Guia DE BOLSO do VPS 45

Treinamento

O treinamento do Módulo Conceitual de

5S pode ser realizado de forma presencial
ou online e deve ser aplicado a todos os
empregados da Vale.

Treinamento Presencial
O treinamento presencial do Módulo
Conceitual de 5S deve ser ministrado pelo
analista da qualidade.
O registro do treinamento é realizado por meio
da lista de presença assinada pelo empregado
e disponibilizada ao RH local para registro no
SAP.
Para empregados de empresas contratadas
(terceiros), o treinamento também deve ser
ministrado por um analista da qualidade,
que deve dominar o Módulo Conceitual de
5S, devendo ser autorizado pelo gestor de
46 Guia de bolso do VPS
contrato. Os empregados das contratadas
não serão contabilizados no percentual de
empregados treinados no 5S.
Treinamento Online
O treinamento online do Módulo Conceitual
de 5S é realizado pelo próprio empregado,
acessando a Plataforma Educacional
(disponível na Intranet em Recursos
Humanos > Plataforma Educacional ou pelo
site http://pe.valefertilizantes.com) com a sua
matrícula.
O registro do treinamento é realizado através
da matrícula do empregado e somente
deverá ser contabilizado se for concluído
com êxito. Mensalmente, a área de Processos
de Recursos Humanos gera um relatório
contendo a relação de todos os empregados
que concluíram o treinamento online e
o disponibiliza aos coordenadores do
Programa 5S das diretorias.

Guia DE BOLSO do VPS 47

Programa 5S no VPS

A implantação do Programa 5S é avaliada

dentro dos Diagnósticos de Excelência do VPS.
O estágio básico de implantação do Programa
5S é composto pelos Sensos de Utilização,
Ordenação e Limpeza, sendo aplicável para as
dimensões Operação, Manutenção e Gestão.
O estágio avançado, composto pelos Sensos
de Bem-Estar e Autodisciplina, é aplicável
apenas para a dimensão Gestão.

48 Guia de bolso do VPS

 5S

Utilização, Ordenação
e Limpeza

Gestão Operação Manutenção

Postos Postos operacionais

administrativos e
coletivos

Os Postos Administrativos e Coletivos

serão avaliados pela dimensão Gestão.
Postos Operacionais serão avaliados pelas
dimensões Operação ou Manutenção,
conforme aplicabilidade.

Guia DE BOLSO do VPS 49

50 Guia de bolso do VPS
Guia DE BOLSO do VPS 51
 VPS. 
Excelência é trabalhar sem
desperdício.
52 Guia de bolso do VPS