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RESUMO
1 INTRODUÇÃO
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recolhidos para o governo e consequentemente liberados ao funcionário. Por isso,
ele quer identificar os erros e gerar uma consulta rápida para que os profissionais
possam verificar: Qual é o erro? Devo considerar ou não os itens no cálculo? Qual é
o fundamento legal?
Por fim, mas não menos importante, este trabalho procura disponibilizar mais
conhecimento e domínio dos cálculos referentes a folha de pagamento atendendo
também a toda legislação do governo na correta interpretação da Constituição
federal de 1988, nos títulos II e IV, Normas gerais de Tutela do trabalho e Contrato
Individual de trabalho, respectivamente. Foi utilizada a pesquisa do tipo aplicada
para gerar um documento descritivo que pudesse facilitar o profissional do setor de
folha de pagamento e além dela foi de fundamental importância todas as anotações
efetuadas durante o período de estágio na 2F SERVIÇOS CONTÁBEIS LTDA no
respectivo setor de emissão de folha de pagamento para as empresas clientes. Toda
a pesquisa foi efetivada para mapear as questões legais do tema para uma
fundamentação jurídica que embase a tabela para a comprovação das despesas no
campo tributário e contábil. Estes visualizados “in loco” no setor da empresa no qual
foi efetuado o estágio regulamentar.
Desta forma, é importante a definição de folha de pagamento como (ALMEIDA, 2015, p.128)
“um documento criado pela previdência social publica, objetivando sintetizar os
recolhimentos de verbas previdenciárias, e identificar as parcelas criadas por leis diferentes
que também incidem sobre os valores pagos a títulos de salários ou remuneração”.
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2.3 LEGISLAÇÃO E INCIDENTES SOBRE AS PARCELAS SALARIAIS
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Parcelas referentes à Ajuda de Custo até 50% do Salário: Neste caso não
haverá incidência face o disposto no Artigo 28, § 9º, 'g', da Lei 8.212/1991 e §
2º, artigo 457 da CLT.
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Parcelas referentes à 13º Salário. Proporcional pago na Rescisão Contratual:
Neste caso haverá incidência face o disposto no artigo 214, § 6º, do Decreto
3.048/1999.
Parcelas referentes a Diárias até 50% do Salário: Neste caso não haverá
incidência face o disposto no artigo 28, § 9º, ‘h’, da Lei 8.212/1991.
Parcelas referentes à Multa. Artigo 477, § 8º, da CLT. Neste caso não haverá
incidência face o disposto no artigo 28, § 9º, X, da Lei 8.212/1991.
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Parcelas referentes à Produtividade: Neste caso haverá incidência face o
disposto no artigo 28, I, da Lei 8.212/1991.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Parcela
"in natura" recebida de acordo com os programas de alimentação aprovados
pelo Ministério do Trabalho, nos termos da Lei 6.321/1976: Neste caso não
haverá incidência face o disposto no artigo 28, § 9º, ‘c’, da Lei 8.212/1991.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Plano
educacional que vise à educação básica, nos termos do artigo 21 da Lei
9.394/1996, e a cursos de capacitação e qualificação profissionais vinculados
às atividades desenvolvidas pela empresa, desde que este não seja utilizado
em substituição de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes
tenham acesso ao mesmo: Neste caso não haverá incidência face o disposto
no artigo 28, § 9º, ‘t’, da Lei 8.212/1991.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Serviço
médico ou odontológico, próprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive
o reembolso de despesas com medicamentos, óculos, aparelhos ortopédicos,
despesas médico-hospitalares e outras similares, desde que a cobertura
abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa: Neste caso
não haverá incidência face o disposto no artigo 28, § 9º, ‘p’ da Lei 8.212/1991.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Valor
das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativa a prêmio de
seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou convenção
coletiva de trabalho e disponível a totalidade de seus empregados e
dirigentes, observados, no que couberem, os artigos 9° e 468 da CLT: Neste
caso não haverá incidência face o disposto no artigo 28, § 9º, ‘p’ da Lei
8.212/1991.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Outras
utilidades concedidas aos empregados: Neste caso haverá incidência face o
disposto no artigo 28, I, da Lei 8.212/1991.
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Parcelas referentes à Acidente do Trabalho. Período do afastamento,
decorrente ao afastamento previdenciário: Neste caso haverá incidência face
o disposto no artigo 28, III, do Decreto 99.684/1990.
Parcelas referentes à Ajuda de Custo até 50% do Salário: Neste caso não
haverá incidência face o disposto no artigo 15, § 6º, da Lei 8.036/1990.
Parcelas referentes à Diárias até 50% do Salário: Neste caso não haverá
incidência face o disposto no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
Parcelas referentes à Multa. Artigo 477, § 8º, da CLT: Neste caso não haverá
incidência face o disposto no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
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Parcelas referentes à Quebra de caixa: Neste caso haverá incidência face o
disposto no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
Parcelas referentes à Salário Família: Neste caso não haverá incidência face
o disposto no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Parcela
"in natura" recebida de acordo com os programas de alimentação aprovados
pelo Ministério do Trabalho, nos termos da Lei 6.321/1976: Neste caso não
haverá incidência face o disposto no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Plano
educacional que vise à educação básica, nos termos do artigo 21 da Lei
9.394/1996, e a cursos de capacitação e qualificação profissionais vinculados
às atividades desenvolvidas pela empresa, desde que este não seja utilizado
em substituição de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes
tenham acesso ao mesmo: Neste caso não haverá incidência face o disposto
no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
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468 da CLT: Neste caso não haverá incidência face o disposto no artigo 15,
da Lei 8.036/1990.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Serviço
médico ou odontológico, próprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive
o reembolso de despesas com medicamentos, óculos, aparelhos ortopédicos,
despesas médico-hospitalares e outras similares, desde que a cobertura
abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa: Neste caso
não haverá incidência face o disposto no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Valor
das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativa a prêmio de
seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou convenção
coletiva de trabalho e disponível a totalidade de seus empregados e
dirigentes, observados, no que couberem, os artigos 9° e 468 da CLT: Neste
caso não haverá incidência face o disposto no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Outras
utilidades concedidas aos empregados: Neste caso haverá incidência face o
disposto no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
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de proteção estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego: Neste caso
não haverá incidência face o disposto no artigo 15, da Lei 8.036/1990.
Parcelas referentes à Vale Transporte: Neste caso não haverá incidência face
o disposto no artigo 2º, ‘b’, da Lei 7.418/1985.
Parcelas referentes à Ajuda de Custo até 50% do Salário: Neste caso não
haverá incidência. Para o IRRF a isenção é somente para a ajuda de custo
destinada a atender às despesas com transporte, frete e locomoção do
beneficiado e seus familiares, em caso de remoção de um município para
outro, sujeita à comprovação posterior pelo contribuinte (artigo 39, do Decreto
3.000/1999).
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Declaratório PGFN 2/2010, declara que as verbas recebidas a título de auxílio
creche não estão sujeitas a incidência do Imposto de Renda.
Parcelas referentes às Diárias até 50% do Salário: Neste caso não haverá
incidência face o disposto no artigo 6º, II, da Lei 7.713/1988. Artigo 39, III,
do RIR/1999.
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Parcelas referentes à Indenização adicional. Empregado dispensado sem
justa causa no período de 30 dias que antecede a data base - Artigo 9º, da Lei
7.238/1984: Neste caso não haverá incidência face o disposto no artigo 6º, V,
da Lei 7.713/1988.
Parcelas referentes à Multa. Artigo 477, § 8º, da CLT: Neste caso não haverá
incidência face o disposto no artigo 6º, V, da Lei 7.713/1988.
Parcelas referentes à Salário Família: Neste caso não haverá incidência face
o disposto no artigo 25, da Lei 8.218/1991.
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Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Parcela
"in natura" recebida de acordo com os programas de alimentação aprovados
pelo Ministério do Trabalho, nos termos da Lei 6.321/1976. Neste caso não
haverá incidência face o disposto no artigo 6º, I, da Lei 7.713/1988.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Plano
educacional que vise à educação básica, nos termos do artigo 21 da Lei
9.394/1996, e a cursos de capacitação e qualificação profissionais vinculados
às atividades desenvolvidas pela empresa, desde que este não seja utilizado
em substituição de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes
tenham acesso ao mesmo: Neste caso haverá incidência face o disposto no
artigo 43, I, RIR/1999.
Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Serviço
médico ou odontológico, próprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive
o reembolso de despesas com medicamentos, óculos, aparelhos ortopédicos,
despesas médico-hospitalares e outras similares, desde que a cobertura
abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa: Neste caso
haverá incidência face o disposto no artigo 43, I, RIR/1999.
Parcelas referentes a Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Valor
das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativa a prêmio de
seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou convenção
coletiva de trabalho e disponível a totalidade de seus empregados e
dirigentes, observados, no que couberem, os artigos 9° e 468 da CLT: Neste
caso não haverá incidência face o disposto no artigo 6º, VIII, da Lei
7.713/1988.
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Parcelas referentes à Salário utilidade “in natura” - Artigo 458 da CLT. Outras
utilidades concedidas aos empregados: Neste caso haverá incidência face o
disposto no artigo 43, I, RIR/1999.
Parcelas referentes à Vale Transporte: Neste caso não haverá incidência face
o disposto no artigo 6º, I, da Lei 7.713/1988.
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2.4 TABELA DE INCIDÊNCIA DE ENCARGOS TRABALHISTAS
Incidência
Encargos Trabalhistas
IRRF FGTS INSS
Abono de qualquer
natureza, salvo o de Sim Sim Sim
Abono férias
Abono pecuniário de
Não Não Não
férias
Adicionais:
=> insalubridade, periculosidade, noturno, de função e Sim Sim Sim
tempo de serviço, de transferência, hora extra
Acidente do trabalho:
Sim Sim Sim
=> Quinze primeiros dias pagos pela empresa
Acidente do trabalho:
=> Período do afastamento, decorrente ao
Não Sim Sim
afastamento previdenciário (a partir do 16º dia de
afastamento)
Acidente do Trabalho
=>Complementação até o valor do salário, desde que
Não Não SIM
este direito seja extensivo à totalidade dos
empregados da empresa
Auxílio-doença
=> apenas incide sobre os 15 primeiros dias pagos Sim Sim Sim
pela empresa
Auxílio-doença
=> Complementação até o valor do salário, desde que
Não Não Sim
este seja extensivo à totalidade dos empregados da
empresa
Aviso prévio
Sim Sim Não
indenizado
Aviso prévio
Aviso prévio
Sim Sim Sim
trabalhado
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Creche Não Não Não
=> Reembolso pago em conformidade com a
legislação trabalhista, observado o limite máximo de 6
anos de idade, quando devidamente comprovadas as
despesas realizadas
Comissões Sim Sim Sim
1ª parcela Não Sim Sim
13º salário
2ª parcela Sim Sim Sim
Proporcional pago na Sim Sim Sim
rescisão contratual
1/12 avos -
Correspondente à
Sim Sim Sim
projeção do aviso
prévio indenizado
Parcela de ajuste
paga em janeiro do Sim Sim Sim
ano seguinte
Demissão voluntária
Não Não Não
incentivada
Gratificações ajustadas
=> Expressas ou tácitas, inclusive de função (cargo de Sim Sim Sim
confiança)
Indenização em geral
Não Não Não
=> por tempo de serviço, artigo 479 da CLT
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Indenização adicional
=> empregado dispensado sem justa causa no período
Não Não Não
de 30dias que antecede a data base (art 9º, Lei
7.238/1984)
Multa
Não Não Não
=> artigo 477, § 8º da CLT
25
Salário utilidade "in natura" - artigo 458 da CLT
=> previdência complementar, aberta ou fechada -
valor da contribuição efetivamente paga pela pessoa
Não Não Não
jurídica desde que disponível à totalidade de seus
empregados e dirigentes, observados, no que
couberem, os artigos 9º e 468 da CLT
Transportador autônomo
=> Fretes, carretos ou transporte de passageiros Sim Não Sim
pagos a pessoa física autônoma
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Utilidades
=> alimentação, habitação e transporte fornecidos pela
empresa ao empregado contratado para trabalhar em
localidade distante da sua residência, em canteiro de Não Não Não
obras ou local que, por força da atividade, exija
deslocamento e estada, observadas as normas de
proteção estabelecidas pelo MTE.
3 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A maior percepção do estudo mostrou que a maior dificuldade dos profissionais que
atuam no setor está em interpretar o quadro de incidência tributária está na falta de
conhecimento das atividades de cálculo, de uma correta interpretação da
constituição, principalmente nos tópicos do Título II (Normas Gerais de Tutela do
Trabalho) e do Título IV (Contrato Individual de Trabalho).
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Com a entrega do quadro das incidências o objetivo do trabalho foi atingido, pela
análise detalhada que foi realizada nas incidências dos encargos trabalhistas. E na
proposição de facilitadores para verificação e correção dos procedimentos existentes
dentro da área de emissão de folha de pagamento. Não descartando de maneira
alguma a revisão periódica do quadro devido a atualizações da nossa legislação,
que é uma das mais complexas do mundo. E também de pesquisas subsequentes
que poderão agregar mais valor ao material e continuar na ajuda contínua a equipe
de emissão da folha de pagamento.
4 REFERÊNCIAS
MARTINS, Sérgio Pinto. Direito do Trabalho /Sérgio Pinto Martins. - 30. Ed. – São
Paulo: Atlas, 2014.ISBN 978-85-224-8679-3
OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de contrato de trabalho. 4. Ed. São Paulo: Atlas
2009. ISBN 978-852245481-5.
ZANLUCA, Júlio César. A consolidação das leis do trabalho: CLT. Disponível em:
28
<http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/quadro_incidencias_tributarias.htm> Acesso
em 21 set. 2021
<http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?
visao=anotado&idAto=117915> Acesso em 21 set. 2021.
<https://presrepublica.jusbrasil.com.br/legislacao/109657/decreto-99684-90> Acesso
em 21 set. 2021.
<http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=13392&visao=
anotado> Acesso 21 set. 2021.
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. Lei no 6.321, de 14 de abril de 1976. Dispõe sobre a dedução, do lucro
tributável para fins de imposto sobre a renda das pessoas jurídicas, do dobro das
despesas realizadas em programas de alimentação do trabalhador.
<https://presrepublica.jusbrasil.com.br/legislacao/108200/lei-8541-92> Acesso em 21
set. 2021.
<https://presrepublica.jusbrasil.com.br/legislacao/108799/lei-8134-90> Acesso em 21
set. 2021.
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