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REGIONAL NORDESTE 1

ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

MANUAL COMPLEMENTAR ÀS DIRETRIZES


GERAIS DO ENCONTRO DE JOVENS COM
CRISTO NO BRASIL
REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

APRESENTAÇÃO

Após um elaborado plano de escuta de várias


regionais, a Comissão Episcopal para a Juventude da
CNBB realizou a construção e a atualização do Diretório
Nacional do EJC, resguardando elementos essenciais
conforme a inspiração do fundador, Padre Alfonso
Pastore, para que o serviço pudesse ser levado de forma
unificada para todo o Brasil.
Com isso, faz-se necessário a partir de agora, que
todas as paróquias onde o EJC foi implementado sigam
todas as orientações e modelos contidos nas Diretrizes
Gerais do Encontro de Jovens com Cristo no Brasil. Tendo
então, esse documento como base principal para a
realização do Encontro e seguimento das atividades
realizadas para esse serviço.
Considerando a Diretriz como indispensável e único documento a ser seguido, a
Articulação Arquidiocesana de Fortaleza traz este Manual como forma de complementar e
detalhar algumas das atividades descritas nas Diretrizes Gerais. É importante reforçar que
a utilização deste Manual, em hipótese nenhuma, exclui a necessidade de seguir e consultar
as Diretrizes.
Vale ressaltar também que, para os momentos de preparação e estudo, este Manual
Complementar deve ser utilizado juntamente com a Diretriz Nacional, uma vez que os dois,
quando combinados, trazem todas as informações necessárias para o bom andamento das
atividades do Encontro de Jovens com Cristo na Arquidiocese de Fortaleza.

ESTE DOCUMENTO POSSUI REVISÃO CONTROLADA


AUTOR: ARQUIDIOCESE DE FORTALEZA
REVISÃO 02 – DATA: 31/01/2023

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

SUMÁRIO

CAPÍTULO I – DA EQUIPE DIRIGENTE ............................................................................................... 5

1. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS FICHAS .................................................. 5


1.1 ATRIBUIÇÕES DO JOVEM E DOS TIOS FICHAS ........................................................................................................5
1.2 PRÉ-INSCRIÇÕES ...................................................................................................................................................... 6
1.3 DIVULGAÇÃO DAS INSCRIÇÕES ............................................................................................................................... 7
1.4 DIVULGAÇÃO DAS FICHAS ....................................................................................................................................... 7
1.5 DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O PREENCHIMENTO DA FICHA....................................................................... 7
1.6 RESPONSABILIDADE NO PREENCHIMENTO DA FICHA.............................................................................................. 7
1.7 REGISTRO DAS FICHAS ............................................................................................................................................. 8
1.8 RECOMENDAÇÕES À PASTA FICHAS....................................................................................................................... 8
1.9 CRITÉRIOS PARA A DIVISÃO DOS CÍRCULOS ............................................................................................................ 9
1.10 DIVISÕES DOS CÍRCULOS .......................................................................................................................................9
1.11 RESTRIÇÕES NA MONTAGEM DOS CÍRCULOS ......................................................................................................9
1.12 SOBRE AS FICHAS DE PRÉ-INSCRIÇÃO.................................................................................................................10
2. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS MONTAGEM........................................ 10
2.1 ATRIBUIÇÕES DO JOVEM E DOS TIOS MONTAGEM: .............................................................................................10
2.2 ROTEIROS E CRITÉRIOS PARA MONTAGEM ............................................................................................................. 11
2.3 LIVRO DE REGISTROS ............................................................................................................................................. 15
2.4 REUNIÃO DA EQUIPE DIRIGENTE COM A COORDENAÇÃO GERAL ...................................................................... 16
3. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS PALESTRA ........................................... 16
3.1 DAS PALESTRAS E PALESTRANTES DO EJC ........................................................................................................... 16
3.2 OBJETIVOS PRÓXIMOS E REMOTOS DAS PALESTRAS............................................................................................ 17
3.3 MEIOS DE REALIZAÇÕES DAS PALESTRAS LEVANDO-SE EM CONTA OS VALORES FORMAIS E ACIDENTAIS. ...... 17
3.4 O EJC E OS PALESTRANTES................................................................................................................................... 19
3.5 OS SOCIODRAMAS – MEIOS DE REALIZAÇÃO ..................................................................................................... 20
4. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS FINANÇAS .......................................... 20
4.1 ATRIBUIÇÕES DO JOVEM E DOS TIOS FINANÇAS ................................................................................................. 20
4.2 DAS FINANÇAS DO EJC......................................................................................................................................... 21
4.3 RESPONSABILIDADE................................................................................................................................................22
4.4 AS ANOTAÇÕES ESPONTÂNEAS E VOLUNTÁRIAS ................................................................................................ 23
5. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS PÓS-ENCONTRO ................................ 24
5.1 DO PÓS-ENCONTRO DO EJC ............................................................................................................................. 25
5.2 ASPECTOS BÁSICOS DOS PÓS-ENCONTRO VINCULADOS AOS VALORES FORMAIS DO EJC........................... 26
5.3 SUGESTÕES QUANTO À ESTRUTURAÇÃO E DINÂMICA DO PÓS-ENCONTRO VINCULADAS AOS VALORES
ACIDENTAIS DO EJC ...................................................................................................................................................... 27
5.4 OUTRAS ORIENTAÇÕES PARA O PÓS-ENCONTRO .............................................................................................. 28
5.5 SUBSÍDIOS PARA AS REUNIÕES .............................................................................................................................. 29

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5.6 SUGESTÕES DE TEMAS PARA O PÓS-ENCONTRO (ENCONTRÕES) .................................................................... 32


6. DA DIREÇÃO ESPIRITUAL DO EJC ............................................................................................ 33

CAPÍTULO II – DA REALIZAÇÃO DO ENCONTRO .......................................................................... 36

7. A REALIZAÇÃO DO ENCONTRO DE JOVENS COM CRISTO ................................................... 36


8. NORMAS GERAIS QUE REGEM O ENCONTRO DE JOVENS COM CRISTO ............................. 36
9. INSTRUÇÕES AOS COORDENADORES DE EQUIPES ............................................................... 37
9.1 COMPETE AOS COORDENADORES DE EQUIPE ..................................................................................................... 37
9.2 OS COORDENADORES DAS EQUIPES DEVEM:...................................................................................................... 38
10. RECOMENDAÇÕES PARA AS EQUIPES DE SERVIÇO CONFORME AS DIRETRIZES GERAIS E
O MANUAL COMPLEMENTAR ARQUIDIOCESANO ........................................................................ 39
10.1 AS EQUIPES DE SERVIÇO DEVEM ........................................................................................................................ 39
10.2 DIRECIONAMENTOS AOS COORDENADORES DAS EQUIPES DE SERVIÇO ......................................................... 39
11. ROTEIRO PARA REUNIÕES DE EQUIPE ................................................................................... 40
11.1 SUGESTÃO DE ROTEIRO ...................................................................................................................................... 40
11.2 OBSERVAÇÕES PARA REUNIÕES ANTES DO ENCONTRO .................................................................................... 41
11.3 OBSERVAÇÕES PARA REUNIÕES DURANTE O ENCONTRO.................................................................................. 41
12. RECOMENDAÇÕES GERAIS .................................................................................................... 41
12.1 ANTES DO ENCONTRO, EVITE .............................................................................................................................. 41
12.2 DURANTE O ENCONTRO, EVITE............................................................................................................................ 41
13. RECOMENDAÇÕES ÀS EQUIPES DE SERVIÇO ....................................................................... 42
13.1 É DEVER DO JOVEM E TIOS PARTICIPANTES DAS EQUIPES DE SERVIÇO ............................................................ 42
13.2 DURANTE O ENCONTRO ..................................................................................................................................... 42

CAPÍTULO III – DAS EQUIPES DE SERVIÇO.................................................................................... 44

14. CAFEZINHO ............................................................................................................................. 44


15. CÍRCULOS .................................................................................................................................48
16. COMPRAS ................................................................................................................................. 65
17. COZINHA .................................................................................................................................. 68
18. EXTERNA ................................................................................................................................... 72
19. GARÇONS ................................................................................................................................. 78
20. LITURGIA ................................................................................................................................... 82
21. MINIMERCADO ......................................................................................................................... 89
22. ORDEM ...................................................................................................................................... 93
23. SALA .......................................................................................................................................... 97
24. SECRETARIA ........................................................................................................................... 106
25. VIGÍLIA ..................................................................................................................................... 113
26. COORDENAÇÃO GERAL ........................................................................................................ 118

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CAPÍTULO I – DA EQUIPE DIRIGENTE


1. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS FICHAS

1.1 Atribuições do Jovem e dos Tios Fichas

Sua atribuição é cuidar da divulgação, inscrições, registros e seleção para os convites dos
jovens que irão participar dos encontros em determinada paróquia. Posteriormente a
realização das pré-inscrições dos encontristas, o jovem e os tios Fichas deverão fazer a
organização e divisão dos círculos, juntamente com Equipe de Coordenação Geral,
determinando quais e quantos jovens irão compor cada círculo. Deverão ter sempre
presentes as finalidades e as características fundamentais do EJC, no tocante a seleção de
fichas de pré-inscrição, observando os seguintes critérios:
a. Tendo em vista o caráter paroquial do EJC, deverão ser levadas em conta as realidades e
necessidades da paróquia;
b. A paróquia é entendida aqui, de forma preferencial, como uma comunidade situada em
uma determinada área geográfica, onde o jovem tenha um relacionamento de vizinhança
e mais facilmente pode se engajar e dar testemunho do amor de Cristo;
c. Conclui-se, pois, que em cada paróquia só devem ser inscritos, jovens residentes na
paróquia ou aqueles que, mesmo não residindo no mesmo perímetro geográfico, já
estejam engajados naquela comunidade, e não apenas por ser amigo do jovem que o
convidou;
d. Tendo presente que dentre as finalidades do EJC encontra-se a de levar os jovens da
paróquia a atuar nos diversos setores pastorais e de evangelização, a Pasta Fichas e o
restante da Equipe Dirigente irão verificar quais as necessidades da paróquia, planejando
de uma maneira objetiva a busca e os convites de jovens para fazer o EJC, estabelecendo
prioridades a serem seguidas;
e. Desta forma, tendo diante de si um mapa da paróquia e um levantamento das
necessidades pastorais, a Pasta Fichas e o restante da Equipe Dirigente, com tudo isto
bem claro, discutido e rezado longamente, estabelecerão os critérios para divulgação e
seleção das fichas do EJC;
De acordo com as orientações do Documento 85 da CNBB, entende-se como jovem
aquele que possui idade entre 16 e 29 anos. Entretanto, quando se fala de vivenciar o retiro de
3 dias, a faixa etária permitida para essa experiência é de 16 a 24 anos, levando em
consideração a idade que o jovem possui na data do Encontro.

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Exemplo 1: O Encontro iniciará no dia 10 de agosto do ano corrente e o jovem se increveu


para o encontro no mês de maio (quando ainda tinha 15 anos), sendo que o mesmo
completará 16 anos no mês de julho. Este poderá vivenciar o retiro normalmente, uma vez que
terá 16 anos completos na data de realização do Encontro.
Exemplo 2: O Encontro iniciará no dia 10 de agosto do ano corrente e o jovem se inscreveu
para o encontro no mês de maio (quando tinha 24 anos), sendo que o mesmo completará 25
anos ainda em junho. Este não poderá vivenciar o retiro, uma vez que possuirá 25 anos
completos na data de realização do Encontro.
A permissão para jovens com idade além da máxima estabelecida deve ser analisada
cuidadosamente pelo Diretor Espiritual, cabendo a ele a decisão de autorizar, ou não, algum
caso excepcional, de acordo com a realidade ao qual esteja inserida. Exceções não serão
abertas, em hipótese alguma, para jovens com idade inferior à mínima estabelecida.
Para situações de amadrinhamento, a faixa etária permitida para o jovem participar do
Encontro é de 16 a 26 anos, uma vez que é crucial a participação de diferentes realidades de
jovens para a implantação do serviço-escola EJC em uma paróquia.
É missão do EJC atingir os jovens paroquianos de diversos níveis de escolaridade e
diferentes classes sociais. Jovens em situações críticas (jovens dependentes de drogas
químicas, de álcool, mães solteiras e homens com filhos, mulheres grávidas e jovens que
tenham praticado algum crime hediondo) que procurarem o EJC, se inscreverem, por
iniciativa própria para fazerem o encontro, serão muito bem-vindos e acolhidos.
Como serviço de proporcionar o encontro com o Salvador, que é a missão cristã que o
EJC se propõe a fazer para os jovens de uma paróquia, não se deve excluir nenhum(a) jovem
que o procurar. No entanto, todos esses tipos de casos deverão ser repassados para o Diretor
Espiritual e analisados por ele, para que haja um acompanhamento mais direcionado a esses
jovens.
Podem participar do EJC jovens ligados a outras religiões e seitas, desde que haja
esclarecimento sobre a orientação católica do EJC e seja levada em conta a orientação
pastoral do Bispo da (Arqui)Diocese sobre esses casos.
Lembrar que o EJC, como serviço de engajamento, deve priorizar aqueles jovens que
ainda não são engajados.

1.2 Pré-Inscrições

As pré-inscrições devem ser feitas em Fichas de Pré-Inscrição (conforme modelo


inserido no Anexo ao Manual Complemetar), pelo jovem e tios responsáveis pela Pasta Fichas
da Equipe Dirigente, sendo o modelo aprovado pela Articulação Arquidiocesana. Todas as

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fichas apresentadas deverão passar pela aprovação do Diretor Espiritual, através da


assinatura do mesmo em cada uma delas.
Não é permitido, em hipótese alguma, cobrar algum tipo de taxa ou ajuda de custo do
jovem que deseja se inscrever para vivenciar o EJC. O retiro não pode ter nenhum custo, por
menor que seja, para quem deseja vivenciá-lo.

1.2.1 Critérios para seleção das fichas

✓ Área geográfica pertencente à Paróquia;


✓ Faixa etária permitida.

1.3 Divulgação das inscrições

É função da Pasta Fichas proceder a divulgação das pré-inscrições, de acordo com os


critérios adotados pela Equipe Dirigente e o Diretor Espiritual, no atendimento da realidade
paroquial, previamente estabelecida de acordo com os critérios de seleção adotados.

1.4 Divulgação das fichas

A divulgação para participar do Encontro de Jovens com Cristo (1ª Etapa), em uma
determinada paróquia, é feita pela Equipe Dirigente desta, e por qualquer encontrista ou
religioso da paróquia, de acordo com os critérios acima.

1.5 Documentos necessários para o preenchimento da ficha

✓ 1 foto 3x4;
✓ Identidade (RG);
✓ Comprovante de residência.

1.6 Responsabilidade no preenchimento da ficha

Para preencher a ficha de pré-inscrição, a Pasta Fichas deve conhecer os critérios


adotados pela Equipe Dirigente e as finalidades do EJC, e efetuar esse preenchimento em
presença do jovem convidado, ficando responsável, pelas informações fornecidas, não
transferindo esta responsabilidade para outra pessoa, ou seja, só a Pasta Fichas fica
responsável. Posteriormente à pré-inscrição, no momento da visitação, será solicitada a
autorização dos pais e/ou responsáveis, por meio de assinatura, para o complemento da
ficha, confirmando a participação do jovem.
Não é permitido, em hipótese alguma, que o preenchimento da ficha de pré-inscrição seja

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realizado por um terceiro (diferente do jovem que irá vivenciar o encontro). A presença do
jovem participante no ato da pré-inscrição é fundamental para a validação da mesma.
Obs.: É muito importante deixar claro para o jovem que o preenchimento da ficha de pré-
inscrição não garante a sua participação, uma vez que existe um limite de jovens para
vivenciar o Encontro. Caso algum jovem não seja selecionado para vivenciar o Encontro
naquele ano, a sua ficha de pré-inscrição precisa ser arquivada até a preparação do Encontro
no ano seguinte, tendo sua participação garantida, caso ainda ele opte por viveciar o retiro.

1.7 Registro das Fichas

A Pasta Fichas deverá ter um livro ou um sistema de fichas, para registro das fichas
recebidas, objetivando facilitar consultas, sem haver necessidade de manuseio dos
quadrantes do EJC, posteriormente. Esse livro constará uma lista de todos os jovens que
vivenciaram o EJC naquela paróquia, separadas por círculos e por edição de Encontro que
aconteceu.

1.8 Recomendações à Pasta Fichas

a. Cabe à Pasta Fichas divulgar as pré-inscrições do EJC, tendo sempre presente as


finalidades e o Espírito do EJC. Ela é a responsável pela expansão do EJC na paróquia.
Deve ter a antevisão dos jovens que poderão vir a participar do EJC e se integrar na
comunidade e pastorais paroquiais;
b. Na seleção das fichas dos jovens que irão fazer o Encontro, antes de mais nada, deve-se
observar que o mais importante é o jovem que irá participar do EJC. Por isso, deve haver
uma atenção muito especial no tocante aos dados constantes na ficha de pré-inscrição. O
segundo ponto que deverá ser observado é o aspecto geográfico. Terão preferência os
jovens residentes na Paróquia ou em suas proximidades. Os jovens residentes em outras
paróquias que possuem o EJC terão suas fichas encaminhadas a esses locais através da
Articulação Arquidiocesana. Deverão, ainda, serem alertados que, dependendo do
número de inscrições (pois as vagas são limitadas), poderão não ser chamados para o
próximo EJC, ficando sua ficha para ser incluída no Encontros seguinte;
c. O jovem e tios Fichas devem ressaltar aos encontristas que o principal é a divulgação feita
com consciência e amor. O local e a época em que o convidado realizará o EJC não são o
mais importante. A Providência Divina, melhor que qualquer encontrista, sabe escolher a
forma e o momento de fazer o seu chamado;
d. Os jovens só podem ser inscritos no EJC depois de concordarem em participar do
Encontro, esclarecidos que se trata de um serviço de Igreja com duração de 3 dias;

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e. Com as fichas devidamente preenchidas e com a bênção do Diretor Espiritual e sua


assinatura, deve ser marcada uma reunião com a Coordenação Geral para a divisão dos
círculos. Com as fichas de pré-inscrição já separadas, a Pasta Fichas fará a entrega delas em uma
via para a Coordenação Geral, ficando com uma via arquivada no acervo da Equipe Dirigente;
f. Após a entrega das fichas de pré-inscrição, a Pasta Fichas deve ficar em contato com a
Coordenação Geral, para uma possível substituição. Lembrando que não deve haver
interferência no trabalho da Coordenação Geral, pois se houver necessidade de
modificação de jovens por círculos durante o Encontro a Coordenação Geral tem total
autonomia, seguindo todos os critérios de formação;
g. No final do Encontro, a Pasta recebe de volta as fichas permanentes para arquivar e
possíveis observações da Coordenação Geral.

1.9 Critérios para a divisão dos círculos

✓ Área geográfica: a proximidade dos jovens por círculos;


✓ Idade: mesclar os jovens de diferentes idades;
✓ Sexo: harmonizar a quantidade de homens e mulheres por círculos;
✓ Grau de instrução: formar círculos heterogêneos, estimulando a troca de conhecimentos;
✓ Engajamento (paroquialidade): dando também oportunidade de mesclar os jovens mais
engajados com os menos, assim proporcionamos a troca de experiências.

1.10 Divisões dos círculos

A divisão dos círculos será feita pela Pasta Fichas, juntamente com a Coordenação Geral,
que após a separação, receberá todas as fichas de pré-inscrição. A partir das visitas feitas pela
Equipe de Externa, a Coordenação Geral tem autonomia de alterar algum componente dos
círculos, caso haja necessidade. Em caso de necessidade de exclusão de fichas, deve haver o
consenso entre Coordenação Geral e a Equipe Dirigente.

1.11 Restrições na Montagem dos Círculos

Irmãos não podem ficar no mesmo círculo, pois algum deles pode se sentir inibido em
partilhar algo por causa da presença do outro irmão, bem como não participarem das
reuniões ou não interagirem com os demais componentes do círculo.
Namorados também não podem ficar no mesmo círculo, pois se houver o término do
namoro, os dois poderão não participar mais do círculo, bem como deve existir espaço para
partilhas particulares dentro do círculo, que a presença do(a) namorado(a) poderá atrapalhar.

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1.12 Sobre as fichas de pré-inscrição

a. As inscrições são realizadas através da Pasta Fichas;


b. Levar as fichas de pré-inscrição para o Diretor Espiritual e fazer a divisão dos círculos,
juntamente com a Coordenação Geral;
c. Entregar as fichas de pré-inscrição para a Coordenação Geral;
d. A Coordenação Geral passa uma via para a Equipe de Externa, para que preencham, em
sua primeira visita, a ficha de inscrição;
e. A Equipe de Externa devolve as fichas de inscrição preenchidas para a Coordenação
Geral, e esta passa para a Pasta Fichas. Antes de devolver as fichas, deve ser feito um
controle dos jovens com endereço, contato, data de nascimento e divisão dos círculos;
f. A Pasta Fichas entrega para a assinatura do pároco e devolve uma cópia de cada ficha
para a Coordenação Geral. Esta mesma via que permanecerá com a Coordenação Geral
será destinada à Equipe de Secretaria, para que providencie o que for necessário.
2. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS MONTAGEM

2.1 Atribuições do jovem e dos tios Montagem:

a. Não fazer aglutinação, supressão ou inclusão de novas Equipes de Serviço;


b. Montar as Equipes de Serviços de um Encontro;
c. Estudar, analisar e indicar pessoas para coordenar Equipes de Serviços, além de
montar essas equipes;
d. Manter a Ficha de Registro (disponível no Anexo ao Manual Complementar) dos jovens
que realizaram o Encontro sempre atualizada, observando suas habilidades e as funções
que desempenharam em cada Encontro;
e. Informar à Equipe Dirigente sobre a mudança de residência paroquial de um determinado
jovem, transferindo sua ficha de trabalho para outro núcleo paroquial, quando solicitado.
Deve ser apresentado o motivo de solicitação de transferência de ficha, tendo em vista a
mudança de endereço, ou a implantação do serviço escola em sua jurisdição pastoral. A
Pasta Montagem deve preparar um oficio, junto com a cópia da ficha do(a) jovem
solicitante, e entregar para seus Jovens Setoriais, que devem de imediato entregar para
a Equipe Dirigente da paróquia que o jovem irá integrar. Caso o mesmo não seja para a
jurisdição da Arquidiocese de Fortaleza, o mesmo deverá ser encaminhado via
Articulação Arquidiocesana;
f. Observar que, em caso de desmembramento de paróquia, a Pasta Montagem deve fazer
uma pesquisa entre os jovens para saber em qual paróquia quer atuar, nunca impor. Não

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sendo permitido o jovem servir em Encontros de sua paróquia antiga após a


transferência;
g. Manter sempre atualizadas as pastas orientadoras de cada Equipe de Serviço, bem como
as pastas contendo as funções da Equipe Dirigente;
h. Levar à Equipe Dirigente sugestões de nomes para: Coordenação Geral, Coordenação de
Círculos, Coordenação de Equipes de Serviço e Equipe de Sala;
i. Ser elo entre a Equipe Dirigente e a Coordenação Geral do Encontro. Cabendo a ela
unificar e organizar todos os assuntos referentes ao encontro como auxílio dos demais
membros da Equipe Dirigente;
j. A Pasta Montagem monta o Encontro, desde suas Equipes de Serviço ao local onde será
realizado o Encontro, sendo assim um elo entre a Coordenação Geral e a Equipe
Dirigente.

2.2 Roteiros e critérios para montagem

OBS: Lembre-se, uma vez preparada a Montagem do Encontro e entregue a Coordenação


Geral (jovens e tios), a Equipe Dirigente não participará deste Encontro, com exceção do
jovem e tios Palestra.
a. Manter sempre atualizado o Livro de Registros ou fichário de jovens que realizaram o
Encontro. Ao término de cada Encontro, de posse do quadrante, das fichas de aptidão
(para os jovens que servirão pela primeira vez) e de registro, a Pasta Montagem deverá
registrar os nomes dos jovens encontreiros, devendo também registrar a função em que
já serviram;
b. Vivendo e convivendo com a comunidade, procurará os jovens aptos a coordenar as
diversas equipes, levando em conta os relatórios das equipes ao final de cada Encontro,
escolhendo, do mesmo modo, encontreiros;
c. Nunca desprezar as Fichas de Aptidão dos novos encontristas. Procurar, na medida do
possível, na primeira vez em que os jovens forem servir, colocá-los na equipe de sua
preferência. Nos encontros seguintes, admite-se que, já tendo servido uma vez, o
jovem tenha crescido na espiritualidade. Portanto, esteja apto a aceitar o trabalho que
dele necessita, não sendo permitida a escolha de equipes. A Pasta Montagem deve,
entretanto, ter o cuidado de analisar cada caso, pois motivos justos às vezes levam um
jovem a recusar uma equipe específica;
d. De Encontro para Encontro, devem ser remanejados todos os componentes de cada
equipe. O que permanecer deve receber a função de coordenador da equipe;
e. Para coordenar uma equipe o jovem já deve ter servido na mesma;

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f. Quando notar que um jovem ainda não está espiritualmente crescido e apto a coordenar
uma equipe, a Pasta Montagem deve motivá-lo a crescer, evitando causar frustração e
competição pela coordenação;
g. Quando um jovem - ou um casal de tios - recusar o convite para coordenar uma equipe,
esse fato não deve ser comentado, a fim de não prejudicar o convite que será efetuado a
outro jovem/casal de tios, havendo a possibilidade de o jovem/casal de tios que recusou,
caso seja necessário, ser convidado para a função encontreiro(s);
h. Por motivo de comportamento inadequado durante um Encontro, nenhum jovem deve
ser colocado à margem nos próximos Encontros. É de competência da Equipe Dirigente,
principalmente do Diretor Espiritual, orientar e esclarecer tais casos;
i. Verificar sempre a disponibilidade e o espírito de aceitação de cada jovem encontrista,
principalmente seu engajamento pastoral, sua presença nas reuniões do Pós-Encontro e
seu crescimento espiritual como fatores que levam a uma melhor escolha na montagem
do encontro. Ter certo controle com aqueles que não têm telefone, pois muito facilmente
o encarregado de convidar esse jovem, por comodismo, pede sua substituição, dada a
dificuldade de contato. Tal fato não se justifica, pois o jovem deve ser convidado
pessoalmente, através de visita realizada, de preferência, na casa do mesmo;
j. Quando um jovem não aceitar servir no Encontro, a Pasta Montagem deve analisar os
motivos pelos quais ele não aceitou o convite, acatando com muita caridade cristã e
anotando esses motivos em local apropriado da Ficha de Registro, deixando o jovem
ciente de que, pelas quantidades de jovens reservas, ele poderá não servir neste
Encontro, esperando o próximo;
k. O número de componentes em cada equipe deve ser o máximo permitido, podendo ser
realizado o Encontro com um número menor de componentes, entretanto esse número
não pode ser menor que o mínimo estabelecido;
l. A Pasta Montagem deverá organizar a quantidade de encontreiros de acordo com a
quantidade de encontristas. Para cada encontrista, deverá ser montado 2 (dois)
encontreiros. Exemplo: Para um encontro em que 75 jovens vivenciarão, deverá haver 150
encontreiros divididos em todas as equipes, conforme quantidades previstas neste
Manual;
m. Procurar não colocar apenas jovens com idade menor em determinadas equipes, mas
mesclá- los com jovens mais experientes, evitando-se colocar vários jovens do mesmo
círculo numa mesma Equipe de Serviço;
n. Procurar não repetir os jovens das equipes, com exceção da Equipe de Sala, ao qual deve
existir pelo ao menos um jovem que já participou, porém, numa função diferente;

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o. Os jovens que vivenciaram o último Encontro devem ser todos convidados para servir no
próximo, sendo distribuídos em equipes variadas. Existindo algumas exceções que devem
ser analisadas pela Equipe Dirigente no momento da montagem, são essas: mudança de
endereço para localidades muito distantes da paróquia e pessoas que mudaram de
religião. Não convidar para o serviço dos três dias jovens que se juntaram ou casaram,
mesmo sendo seu primeiro serviço, estes devem ser encaminhados ao ECC ou
acompanhados pela Pastoral Familiar. Em seguida, devem ser colocados jovens do
penúltimo Encontro e que, por motivos justificados e aceitos, não puderam servir no
último, caso esses jovens estejam perseverando no Pós-Encontro e nas reuniões de
círculos. Somente após estes critérios é que são convidados os jovens antigos que
tenham disponibilidade, que estejam realmente integrados e que sejam perseverantes no
Pós-Encontro;
p. O primeiro passo para a montagem do Encontro é a escolha da Coordenação Geral, que
é efetuada pela Equipe Dirigente, juntamente com o Diretor Espiritual. O segundo passo
é a escolha dos tios e assessores adultos que farão parte da Equipe de Círculos,
passando-se para os coordenadores das demais equipes, e por fim, a Pasta Montagem
inicia a montagem das Equipes de Serviço, procurando sempre, observar a filosofia e a
espiritualidade do EJC. Deverá ser escolhido um titular e um suplente para cada
coordenação, pois, caso o primeiro não possa assumir, já se tem a indicação do substituto.
Após a escolha, deve-se confeccionar uma lista de duas vias para ser fornecida à
Coordenação Geral;
Em resumo: a escolha da Coordenação Geral será efetuada pela Equipe Dirigente,
juntamente com o Diretor Espiritual, cabendo aos mesmos efetivar o convite. A escolha da
Equipe de Sala, da Equipe de Círculos e dos coordenadores das Equipes de Serviço deve ser
efetuada pela Equipe Dirigente com o Diretor Espiritual, baseados nas informações da Pasta
Montagem.
q. Os convites para esses jovens deverão ser efetuados pessoalmente pela Coordenação
Geral, com exceção dos coordenadores de círculos, que deverão ser convidados pelos
tios coordenadores da Equipe de Círculos. Posteriormente, a Pasta Montagem escolherá
os demais integrantes das diversas Equipes de Serviço, passando esses nomes à
Coordenação Geral, que os encaminhará aos respectivos coordenadores de Equipes de
Serviço para a efetuação dos convites. Os coordenadores das Equipes de Serviço
convidam seus encontreiros pessoalmente e juntos. Essa lista será repassada na reunião
entre a Coordenação Geral e a Equipe Dirigente, ao qual é repassada todas as
informações inerentes ao Encontro. A escolha dos coordenadores de círculos deve ser

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

pautada na oração e no discernimento, levando em consideração que são eles que vão
levar os círculos depois do Encontro, logo, precisam ser pessoas engajadas, com
conhecimento de EJC, de Igreja e com disponibilidade;
r. A Montagem entrega à Coordenação Geral todas as equipes formadas. Esta transfere os
nomes dos componentes das equipes aos respectivos coordenadores. No caso de recusa
de servir no Encontro, compete a cada coordenador de equipe avisar à Coordenação
Geral, e esta avisará à Pasta Montagem. Somente a Pasta Montagem compete indicar o
substituto. Em hipótese alguma, a Pasta Montagem pode se omitir neste caso, nem por
gentileza, nem por comodismo. Realmente é necessário que os componentes da pasta
assumam sua missão, pois somente eles estarão em condições de apontar substitutos de
uma Lista de Reservas (jovens que participaram dos primeiros encontros com base em
sua atual frequência).
s. Preservando o espírito do Encontro, deve-se evitar “panelinhas” e inclusão de jovens de
outras paróquias;
t. A Coordenação Geral deve ser alertada que não deve convidar ninguém
antecipadamente “para o seu encontro”, pois cabe à Pasta Montagem, à Equipe Dirigente
e ao Diretor Espiritual a escolha dos coordenadores de equipes integrantes da Equipe de
Sala e de Círculos;
u. Dentro do EJC não existe a chamada “geladeira”. Caso, durante o Encontro, ocorra
qualquer problema com um jovem, é missão da Pasta Montagem, dos integrantes da
Equipe Dirigente e do Diretor Espiritual entrar em contato com o jovem para ouví-lo e
esclarecê-lo sobre o espírito e espiritualidade do EJC, o orientando para a superação dos
problemas apresentados. Nenhum jovem, por qualquer motivo, deve ser colocado na
“geladeira”, pois essa é uma atitude anticristã que não combina com o espírito e finalidade
do EJC. É competência da Equipe Dirigente e do Diretor Espiritual orientar e esclarecer
esses casos que venham a acontecer num determinado encontro;
v. É competência da Pasta Montagem a guarda e a manutenção sempre atualizada das
pastas da Coordenação Geral e dos coordenadores de Equipes de Serviço. Qualquer
alteração ou adaptação às características do local onde os Encontros são realizados
deverão ser efetivadas pela Pasta Montagem. Entretanto, alerta-se que nas pastas não são
permitidas alterações que desfigurem a essência do encontro. São permitidas somente
as adaptações às realidades dos locais onde se efetiva o Encontro;
w. No EJC, tios e jovens, para serem escolhidos como Coordenadores Gerais, devem ter
coordenado alguma das Equipes de Serviço. Os coordenadores jovens de equipes devem
ter pelo menos servido em alguma equipe no EJC. Os tios coordenadores de equipe deve

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

ter conhecimento geral da dinâmica nos 3 dias e possuir experiência de EJC;


x. Uma vez coordenador geral, o jovem ou os tios não devem voltar a sê-lo(s). O mesmo
critério vale para as coordenações das Equipes de serviço, salvo por razões
especialíssimas ou na implantação do EJC em nova paróquia.
y. Um jovem que já foi coordenador geral ou ex-componente da Equipe Dirigente pode
coordenar qualquer equipe sem ter passado anteriormente por ela. Observa-se,
entretanto, que o Coordenador Geral de um encontro não deve ter atividades de
coordenação no encontro seguinte, atuando, como integrante de uma Equipe de Serviço.
Da mesma forma, os coordenadores de Equipe não devem voltar a trabalhar na Equipe na
qual foram coordenadores, para se evitar constrangimento do coordenador atual, salvo
na implantação do EJC em nova paróquia;
z. Jamais imaginar que determinado jovem não pode trabalhar nesta ou naquela equipe e,
assim, deixar de fazer o convite. Quem deve dizer sim ou não é o próprio jovem e não as
pastas da Equipe Dirigente, pela própria dedução. Sempre levar em consideração as
indicações feitas nos Relatórios de Avaliações do Encontro anterior, dados estes que
devem ser passados para o fichário ou livro dos registros;
OBS1: Os jovens das Equipes de Serviço devem pertencer à paróquia, salvo na
implantação do serviço-escola em uma nova paróquia, em que servirão apenas jovens da
paróquia madrinha e da paróquia afilhada.
OBS2: Observar cuidadosamente, nas Equipes de Serviço, pessoas “carnavalescas” e
dispersivas, pois elas podem desvirtuar o sentido do serviço, de doação e de disponibilidade.
Nesses casos, fazer um trabalho de conscientização com essas pessoas, objetivando sua
mudança de comportamento.
OBS3: Em caso de desmembramento de paróquia, se a reimplantação for dada em até 3
anos, não se faz necessário a presença de uma paróquia madrinha, sendo a Articulação
Arquidiocesana a responsável pela reorganização do Encontro.

2.3 Livro de Registros

a. A Pasta Montagem deverá usar um Livro de Registros, onde deverão ser anotadas todas
as atividades exercidas por jovens do EJC. Este livro deverá estar sempre atualizado. Em
cada anotação que for feita, deve-se observar se o jovem trocou ou não de endereço ou
telefone;
b. Usar sempre os quadrantes para as atualizações dos dados dos jovens. Quando um jovem
se transfere de uma paróquia para outra, porque trocou de residência ou porque atuará
na paróquia mais próxima de sua casa que passou a ter EJC (paróquia afilhada), a Pasta

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Montagem deverá fornecer a este jovem a sua ficha para ser levada à nova paróquia;
c. No desmembramento de uma paróquia ou na implantação de uma nova paróquia, a Pasta
Montagem deverá efetuar uma pesquisa, consultando cada um dos jovens, procurando
saber se desejam ou não passar para a nova paróquia. Em caso afirmativo, deverá ser
transferida a sua Ficha Cadastral de Montagem, juntamente com a Ficha de Aptidão e a
Ficha de Inscrição.

2.4 Reunião da Equipe Dirigente com a Coordenação Geral

A Pasta Montagem deverá entregar à Coordenação Geral as pastas das Equipes de


Serviço na reunião que a Equipe Dirigente e o Diretor Espiritual farão com a Coordenação
Geral, logo após sua indicação, convite e aceitação.
Ainda nesta reunião, a Pasta Montagem deverá repassar a situação atual do encontro,
bem como suas principais informações e sobre a situação da estrutura do Encontro, uma vez
que é de sua responsabilidade entregar toda a estrutura do Encontro pronta para a
Coordenação Geral executar suas atividades.
3. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS PALESTRA

3.1 Das palestras e palestrantes do EJC

a. O jovem e os tios Palestra devem conhecer a fundo os conteúdos das palestras e


testemunhos, a fim de poder orientar os palestrantes ou aqueles que irão dar seus
testemunhos. Deverão, ainda, conhecer muito bem os tios e jovens da sua realidade
paroquial para poder motivá-los e escolhê-los para falar nos Encontros;
b. Deve-se observar que devemos transmitir conteúdo doutrinal e testemunhos de vida. A
evangelização se processa conhecendo a mensagem evangélica, transformando em vida,
testemunhando essa vivência e anunciando a Boa Nova através da Palavra. Portanto, os
tios e o jovem Palestra devem ter muito cuidado ao preparar ou orientar os palestrantes
que irão dar seus testemunhos. O conteúdo e a vivência devem ser transmitidos aos
encontristas;
c. É recomendado que cada paróquia possua seus próprios palestrantes. Os tios e jovem
Palestra devem fazer todo empenho para formar novos palestrantes, descobrir novos
valores para dar testemunho e palestras. Recomenda-se que estes sejam da paróquia ou
do setor, pois precisam conhecer a realidade em que os encontristas vivem;
d. As palestras devem ser um diálogo amigo com os ouvintes, com simplicidade e amor.
e. Não deve deixar de transmitir a Doutrina contida no roteiro de palestras;

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f. Orienta-se que o sacerdote tenha conhecimento prévio dos nomes de tios e jovens
palestrantes, cabendo-lhe junto à Pasta Palestra as decisões a respeito disso;
g. Os palestrantes devem ser convidados com bastante antecedência do Encontro, para
que possam preparar e viver a palestra ou testemunho;
h. Ao convidar pessoalmente os palestrantes, entregar uma Carta Convite e algumas
orientações sobre a palestra;
i. Os palestrantes só poderão dar uma palestra por Encontro;
j. Em uma reunião programada, passar a relação de palestrantes para a Coordenação Geral
e alguma informação pertinente à coordenação;
k. Determina-se que jovens e tios que irão palestrar ou dar testemunhos já tenham feito o
EJC ou ECC e sejam pertencentes a paróquia;
l. Os tios e jovem Palestras deverão orientar seus palestrantes para que se evitem todo o
“vedetismo” na palestra: estas devem ser feitas com toda simplicidade, tanto no falar
como no vestir;
m. Cabe aos tios e jovem Palestra orientar seus palestrantes para que não use, durante as
palestras e testemunhos, piadas, gracejos de meu gosto, grosserias ou palavrões. O EJC
não é lugar para estas coisas.
n. Os tios e jovens Palestra deverão participar de todas as atividades referentes ao Encontro
Preparatório da função de palestrantes promovida pela Articulação Arquidiocesana;
o. A Pasta Palestra também se responsabiliza pela escolha e orientação de jovens e tios que
irão apresentar sociodramas;
p. Semanas antes ao início do Encontro, a Pasta Palestra deverá promover um contato com
cada palestrante, de forma individual, lembrando sobre o compromisso assumido para o
Encontro e dando informações básicas acerca da estrutura do Encontro, bem como o
sigilo necessário para o bom andamento das atividades.

3.2 Objetivos próximos e remotos das palestras

As palestras do EJC devem, em seus aspectos essenciais:


✓ Seguir uma orientação geral formando, um todo coerente e harmonioso;
✓ Serem autênticos, coerentes, adequados, inter-relacionados.

3.3 Meios de realizações das palestras levando-se em conta os valores formais e


acidentais.

Cabe aos tios e jovens palestras e Diretor Espiritual:


a. Estarem presentes, em todas as palestras do EJC durante os três dias de Encontro;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

b. Valorizar a família, que deve ser sempre apresentada como exemplo de unidade no amor;
c. Convidar tios e jovens engajados da paróquia que fizeram ECC ou EJC e são presentes
na comunidade como testemunho vivo daquilo que pensam, dizem e agem, em suas vidas
familiar, profissional, social e de corresponsabilidade eclesiais “coerência entre
procedência e fé”;
d. Ouvir se os tios e jovens convidados, cuja perseverança em seus testemunhos nos
círculos e na paróquia, comunidade, demonstram e irradiam uma vivência cristã capaz de
ser comunicada sob a forma de palestras, por eles livremente aceitos como forma de
serviço;
e. Com a necessária prudência e caridade, evitar que os palestrantes ainda sob o impacto
de necessidades emocionais e de desabafos através de palestras, inconscientemente as
transformem em motivo de afirmação pessoal ou em oportunidade para falar de si sem o
devido conhecimento da razão de ser das mesmas, na dinâmica do Encontro;
f. Após ouvir o coordenador jovem, procurar integrá-lo em pequenas comunidades de
estudo, trocas e reflexões, para o devido Encontro Preparatório espiritual, comunhão na
fé, enriquecimento doutrinário, abertura e aceitação da crítica propiciando-lhes
crescimento para melhor servir;
g. Evitar, de todas as maneiras, os possíveis exageros, emocionalidades, distorções
doutrinárias desnecessárias, estudando e refletindo em conjunto com o grupo de
palestrantes, para que se faça a devida triagem, troca de colocações e críticas;
h. Tornar conhecidos os esquemas das palestras, a razão de suas posições dentro do
roteiro, a fim de que devidamente orientados, os palestrantes, segundo a realidade de
suas vidas, como jovem, possam fazer uma opção de serviço livre e consciente;
i. Debater, refletir, adequar junto ao grupo de palestrantes, sobre o conteúdo, sequência e
razão de ser das palestras como eles precedem, procedem e preparam as atividades
como um todo;
j. Como critério de convite para novos palestrantes pertencentes ao EJC e ECC, escolher
de preferência aqueles que já tenham passado por experiências anteriores, dando
testemunhos, realizando palestras em cursos de noivos, equipes de preparação para o
batismo, crisma, ministrados da palavra, grupos litúrgicos, etc.;
k. Os palestrantes não podem estar servindo no Encontro, em equipes que são vistas pelos
encontristas;
l. Pedir informações aos coordenadores de círculos de tios e jovens de Pós-Encontro sobre
disponibilidade, perseverança, comunicabilidade e vivência da fé irradiada pelos tios e
jovens a serem convidados para palestrantes;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

m. Evitar que os palestrantes se profissionalizem pela repetição da mesma palestra em


muitos encontros. Caso os tios e o jovem sejam versáteis poderão convidá-los para
palestras diferentes;
n. Orientar os palestrantes para as afirmações conceituais não se tornem dogmáticas,
como por exemplo: “E agora sou assim.” etc. O que falsearia a realidade cristã de busca e
luta constante pela conversão.

3.4 O EJC e os palestrantes

Os Atos dos Apóstolos nos chamam a atenção pela transformação efetuada em Pedro, e
seus amigos com a vinda do Espírito Santo. Homens covardes, incrédulos, traidores,
entenderam a mensagem da vida nova e no meio do povo, que os conhecia com todas as
falhas e erros, proclamaram e iniciaram uma vida nova. “E estavam todos atônitos, e se
maravilharam dizendo uns aos outros: “Que quer dizer isto?” Quantos escarnecendo diziam:
“estão bêbados”. No entanto, os que receberam a palavra foram batizados e ficaram
agregados cerca de 8.000 pessoas” (At 2,12 –14,41).
O fundamental na vida cristã é SER, não é TER ou FAZER. O fazer aparece, o SER
testemunha. A vida cristã começa na hora em que alguém acredita na Palavra, se converte e
começa a congregar. Não importa o que foi ou deixou de ser. Pedro levantou-se no meio da
multidão e deu testemunho que Cristo é o Salvador.
Precisamos acreditar que o Espírito Santo continua agindo nas pessoas hoje. É
fundamental que a pessoa que se converte possa testemunhar a vida nova que descobriu
junto a estes que escandalizaram como Pedro, Agostinho, Francisco. Estamos numa época de
ídolos de TV, de busca de sensação, que caracteriza o espírito do mundo. Contudo, o Reino de
Deus se constrói com o espírito de pobre com disponibilidade e confiança na ação de Deus.
O homem é apenas um instrumento, quem converte é Deus.
Depois, de tudo isso, onde vamos chegar: tomar consciência que as palestras no EJC
devem ser dadas por pessoas do lugar, paróquia, vila, cidade. Por alguém que viu o caminho
do bem, mudou e se dispõe, em nome de Cristo, a levar uma mensagem de esperança aos
amigos, conhecidos e parentes.
Na hora em que o Encontro precisar de vedetes ou profissionais de palestras para se
manter, já perdeu a razão de ser, perdeu VIDA da BASE COMUNITÁRIA, perde a CONFIANÇA
na AÇÃO do ESPÍRITO SANTO, e enveredou pelo espírito do mundo. Cabe a Equipe Dirigente
e ao Diretor Espiritual refletir cristãmente sobre isso. Examinar onde está a falta de
CONFIANÇA, de FÉ, ou de ESFORÇO para se recolocar. Não adianta fazer por fazer. Precisa-
se meditar juntos, REZAR JUNTOS e ser TESTEMUNHO DA VIDA.

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Quem sabe esta reflexão possa servir também para os que se tornaram profissionais em
palestras. Ninguém salvou o mundo por fazer o que os outros têm direito e dever de assumir.
Jesus parava muitas vezes para refletir – Paulo Apóstolo passava longos meses em viagens,
detido, ou em companhia dos membros das comunidades.
Há o grande perigo de deixar de amadurecer pessoas da comunidade em favor de
estranhos, com prejuízos para ambos.

3.5 Os Sociodramas – Meios de realização

a. Os sociodramas, como técnica adaptada à dinâmica do EJC, aparentemente quebram a


rotina das palestras e o possível estado de tensão emocional, porém na realidade possuem
finalidades próprias e bem definidas que não podem ser menosprezadas;
b. Enfocar situações de desajustes que normalmente são encontrados na comunidade em
que se vive, apresentando a problemática com humor sadio, provocando reflexão e não
o vazio de gargalhadas, como também, evitando fatos obscenos e piadas grosseiras e
sem sentido. O sociodrama não é um show, nem seus apresentadores são artistas;
c. Devem ser refletidos, estudados e adaptados à realidade local;
d. Estarem inseridos no contexto do Encontro e respeitarem a sequência própria do EJC, a
fim de não desvirtuar os valores essenciais e formais. Os sociodramas respondem ou
preparam outras atividades afins quem têm uma razão própria de ser dentro do roteiro;
e. Serem interpretados exclusivamente por jovens/tios que NÃO façam parte das equipes
que aparecem para os encontristas nem palestrantes, mas que necessariamente estejam
servindo em outras equipes do Encontro;
f. Os sociodramas a serem trabalhados no Encontro se encontram no Anexo ao Manual
Complementar.
4. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS FINANÇAS

4.1 Atribuições do jovem e dos tios Finanças

É o caixa e o responsável pelo material do EJC e/ou que seja utilizado no EJC. Tem ainda,
a função de obter recursos para custeio e manutenção do Encontro de Jovens com Cristo, da
sua paróquia, dentro dos princípios essenciais da humildade, simplicidade e pobreza do
próprio EJC (gastar pouco, manter e administrar os bens do EJC e acreditar na Providência
Divina). Procurará incentivar a Coordenação Geral e Equipe de Compras a reduzirem os
custos do Encontro, eliminando o supérfluo, retirando as sofisticações, simplificando, sem
prejuízo dos conteúdos e do Espírito do Encontro. Procurará manter sempre em dia a

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

contribuição paroquial para a Articulação Arquidiocesana, de acordo com os valores por


esta fixadas. E dentro das suas possibilidades, a Equipe Dirigente deverá ajudar a manter os
núcleos carentes.
Fica também responsável pela confecção e controle de venda das blusas do Encontro,
com as seguintes orientações: Tema, dias do Encontro, paróquia, paróquia madrinha (se
houver), logo do Encontro (a mesma do quadrante), logo do EJC Nacional (com a
especificação do Regional Nordeste 1 abaixo) e cor única.
É permitido que os encontristas possuam a camisa do Encontro, desde que a mesma não
gere nenhum custo para o jovem. Caso a Equipe Dirigente opte por disponibilizar as camisas
para os encontristas, a própria Equipe Dirigente, através do caixa do EJC, deverá arcar com
as despesas dessas camisas para os jovens encontristas.
No caso de a Equipe Dirigente optar por não disponibilizar a camisa do Encontro aos
jovens encontristas ou não ter condições de arcar com as despesas da mesma para com os
jovens, a camisa será disponibilizada apenas para os encontreiros, ao qual cada encontreiro
adquire sua camisa (caso queira).
Em relação a confecção das camisas do Encontro, não é permitido que hajam logomarcas
de qualquer tipo de patrocinador na camisa do Encontro. O Encontro não admite, em hipótese
alguma, patrocínio, sendo permitido e super bem vinda as doações espontâneas.

4.2 Das finanças do EJC

A Pasta Finanças deve estar consciente de que a sua função não é puramente material e
administrativa. A sua ação terá como base a espiritualidade do EJC nos pontos específicos da
Pobreza e Doação, de modo que todos os jovens estejam imbuídos do espírito de
corresponsabilidade evangélicos, pois a cooperação financeira está na razão direta do
processo de evangelização do jovem. Sua doação espontânea é baseada no óbulo da viúva
pobre que ofertou as duas moedas que possuía. Ela não deu o que lhe sobrava, mas do que
ela tinha para viver (LC 21, 1-4).
Segundo orientação do criador do EJC, deverão tios e jovem Finanças, por todos os meios
ao seu alcance, incentivar a reduzir os custos de Encontro. O EJC foi concebido para atingir
todos os jovens residentes em uma paróquia, principalmente os pobres. Portanto, o Encontro
deve estar ao alcance de todos, inclusive daqueles jovens menos favorecidos. Assim sendo, o
EJC deverá ser um encontro POBRE em termos de custos e contribuições dos encontristas.
Duas características evidenciam sempre, a atuação do EJC: Pobreza e Simplicidade.
No final de cada Encontro, deverão receber da Coordenação Geral um relatório feito pela
a Equipe de Compras contendo as doações recebidas e todos os gastos auferidos no

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Encontro, para o controle de saídas e entradas.

4.3 Responsabilidade

a. Fazer o planejamento global das necessidades monetárias, de bens materiais de uso


permanente e de consumo, para a realização do EJC. Dentro da realidade de cada
paróquia, os tios e o jovem Finanças usarão de toda a criatividade possível, a fim de
diminuir os custos de cada EJC e conseguir os meios para sua realização. Através de
contatos diretos ou indiretos dos tios e jovem Finanças, com empresas, supermercados,
distribuidores etc. Procurar obter reduções nos preços de compras de bens materiais,
gêneros alimentícios necessários ao EJC;
b. Responsabiliza-se pelo material utilizado no Encontro e pela obtenção de recursos
financeiros para realizá-lo, desta forma promover eventos para a arrecadação de valores,
dentro dos princípios essenciais de humildade, simplicidade e pobreza do EJC.
Lembrando que a Pasta Finanças só trabalha até a entrega do Encontro;
c. Promoverão as atividades de Pós Encontro, com a finalidade de atender as necessidades
da juventude paroquial. Inserí-los na vida da comunidade, utilizando o recurso financeiro
para promover a unidade, interatividade e motivar a juventude no seio da Igreja. Além dos
gastos referentes aos três dias do Encontro, a Pasta Finanças também deverá se atentar
para as necessidades de investir em projetos de evangelização e ações sociais;
d. Prepararão a listagem, controlarão, providenciarão reposição e cuidarão da estocagem
dos materiais de uso permanentes do EJC;
e. Prepararão e manterão atualizada a listagem dos materiais de consumo e dos gêneros
alimentícios necessários para a realização do EJC repassados pela Coordenação Geral;
f. Prepararão e orientarão especificamente para cada EJC, os tios e jovens de compras,
fornecendo-lhes relação completa das necessidades quantitativas dos materiais de
consumo para cada Equipe de Serviço, bem como a sua revisão de gastos, os quais serão
apresentados e os farão cumprir, transmitindo-as aos tios e jovens coordenadores da
Equipe de Compras;
g. O jovem e os tios coordenadores da Equipe de Compras farão todas as compras ou
aquisições de materiais e gêneros alimentícios necessários e previstos para o EJC,
controlando os seus gastos com as diversas atividades de equipe;
h. É vetadas todas as compras de materiais, equipamentos ou despesas não previstas no
planejamento orçamentário e que forem consideradas supérfluas, sofisticações e que
fujam ao espírito de simplicidade e humildade do EJC;
i. São vetadas doações de equipes, que caracterizam inovações promocionais que fujam

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

ao espírito do EJC. Essas doações deverão ser feitas em gêneros alimentícios ou materiais
necessários ao EJC, com finalidade de barateá-los;
j. Os artigos vendidos no Minimercado, como livros, mensagens e etc. Destinam-se a um
atendimento de emergência ou uma necessidade de impulso, não visam lucros para
fundos ou cobrir despesas extras do EJC;
k. Deverão, periodicamente, fazer uma avaliação e estudo sobre os gastos de cada Equipe de
Serviço do EJC, levando-os para serem refletidos pela Equipe Dirigente, o Diretor
Espiritual e Coordenação Geral, objetivando sua simplificação e redução dos custos,
principalmente na Equipe de Cozinha (rever cardápios, sugerir simplificação de acordo
com a realidade paroquial), Cafezinho e Minimercado (rever cardápios, sugerir
simplificação de acordo com a realidade paroquial), Secretaria (rever os materiais
utilizados, sugerir simplificação), Ordem (rever os materiais utilizados, sugerir
simplificação).

4.4 As anotações espontâneas e voluntárias

a. Por contribuições monetárias;


b. Por doações de alimentos de materiais de uso e consumo;
c. Os tios e jovens coordenadores da Equipe de Compras organizarão a lista de alimentos e
materiais de uso e consumo para o EJC, para que os que queiram colaborar com doações
ou parciais o façam;
d. Os tios e jovens coordenadores responsáveis pelas compras prepararão e apresentarão as
despesas;
e. Fornecer à Equipe de Coordenação Geral relatórios de controle e prestação de serviços
e doações;
f. Passar para a Equipe de Compras todas as doações que restaram do Encontro anterior;
g. A mensagem principal é que cada jovem dentro de sua real condição, participa com o que
melhor lhe convier: o que pode mais dê mais, o que pode menos, dê menos, o que não
pode, não dê; pois na média das arrecadações, todos se igualam;
h. A mensagem de apresentação das despesas transmitirá e refletirá o espírito do EJC, de
simplicidade, humildade e pobreza, adequado à realidade da paróquia;
i. Os tios e jovem Finanças acompanharão e controlarão as despesas dos consumos e as
reposições de cada EJC e baseado nesse estudo, prepararão o planejamento específico
para o próximo EJC:

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Planeja

Controla Acompanha

j. Os tios e jovem Finanças apresentarão à comunidade e a Articulação Arquidiocesana,


através da Articulação Setorial, ao término de cada EJC e periodicamente, balancete
demonstrativo do custo de cada EJC, salientando pontos críticos a serem melhorados e
medidas a serem tomadas para que o EJC se mantenha dentro do seu espírito de gastar
pouco, ser simples, pobre e humilde;
k. Os tios e jovem Finanças incentivarão a Coordenação Geral e a Equipe de Compras a
evitarem o luxo na comida do Encontro, que deve ser simples e o luxo nos quadrantes,
que devem ser simples sem sofisticações e feitos com amor;
l. Organizar e promover, junto a Equipe Dirigente, uma gincana com o intuito de integração,
formação e arrecadação de fundos. Lembrando que não deve haver relação com as
Equipes de Serviço ou levar a gincana para dentro do Encontro, ressaltando que deve
ser realizada antes da Reunião de Coordenadores.
5. ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DO JOVEM E DOS TIOS PÓS-ENCONTRO

Pós-Encontro é o conjunto de atividades que visa o Encontro Preparatório na fé e o


engajamento nas pastorais da paróquia, daqueles que vivenciaram o EJC e da comunidade
paroquial. É o responsável pelas reuniões e acompanhamento dos grupos de jovens que
fizeram o EJC. A perseverança na formação e na abertura do apostolado e mais
responsabilidade profissional, familiar e comunitária é missão do Pós-Encontro. A Pasta Pós-
encontro cuidará que ele cumpra sua finalidade, que é dar continuidade à formação
evangélica, engajá-lo na pastoral paroquial, sendo ainda, núcleo fundamental de catequese e
evangelização. É a Pasta que deve estar mais sintonizada com o Diretor Espiritual, com as
pastorais e ser conhecedor profundo da infraestrutura e da realidade paroquial.
OBJETIVO: Propiciar condições, para que cada jovem possa crescer na vida cristã,
familiar, de comunidade, obtendo consciência do que é ser Igreja hoje, sua missão social e
eclesial, incentivando o Engajamento em Grupos e Pastorais da Igreja da qual participa.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

5.1 Do Pós-Encontro do EJC

POSTULADOS BÁSICOS (segundo Pe. Alfonso Pastore) VINCULADOS AOS VALORES


ESSENCIAIS DO EJC:
a. O EJC não é um movimento, mas um serviço a impulsionar os encontristas a uma adesão
eclesial, paroquial. As reuniões de jovens deverão realizar-se nas paróquias em que estão
radicadas, em lugar de serem feitas na paróquia onde se realiza o Encontro;
b. O jovem e tios responsáveis pelo Pós-Encontro cuidarão para que o jovem cumpra sua
finalidade de engajar-se nas pastorais, nas comunidades de base, na pastoral dos jovens,
na catequese, periferias, doentes, outros movimentos familiares, liturgia etc.;
c. Responsáveis por dar continuidade à formação evangélica, familiar e comunitária dos
jovens e estar sempre sintonizado com o pároco, os grupos e pastorais da paróquia;
d. O Encontro é o ponto de partida, não de chegada. Cada Equipe Dirigente conhecedora
de sua realidade deverá estudar a melhor forma de dar aos jovens encontristas
continuidade ao trabalho de engajamento iniciado no EJC. Não devemos prender
ninguém ao EJC, mas procurar que todos participem das comunidades eclesiais de base
e da promoção humana;
e. O problema de “como evangelizar” apresenta-se sempre atual, porque as maneiras de
fazer variam em conformidade com diversas circunstâncias de tempo, de lugar e de
altura, e lança, por isso mesmo, um desafio à nossa capacidade de descobrir e adaptar;
f. É normal que o jovem tenha vivido junto o EJC e, acima de tudo, tenha trabalhado em
vários Encontros, queira aprofundar sua convivência refletindo juntos. São sementes de
comunidade de base que devem e podem ser dinamizados na Igreja, sob orientação do
Diretor Espiritual. Cabe ao Pós-Encontro encontrar meios de propiciar tais formações;
g. O primeiro impulso de entusiasmo, logo depois de fazer o Encontro, é aperfeiçoá-lo. As
ideias pulam. Se nós nos preocupamos muito em melhorar o Encontro, perderemos o
verdadeiro objetivo, que é melhorarmos a nós mesmos, modificarmos o que está errado
em nós. E aprofundarmos o que for possível em nós;
h. O EJC não é movimento. É serviço da Igreja às famílias, tenham em maior estima e
colabore com todos os movimentos e associações que difundem o Reino de Deus. Não
prender o jovem ao Encontro. Pelo contrário, abrí-los aos movimentos e pastorais de toda
a Igreja e do mundo. E sobretudo, ser criativo para responder à realidade local. Nunca
deixemos que surjam possibilidades de divisão com nossos padres, bispos, irmãos que
atuam em outras formas de apostolado;
i. Lembremo-nos das palavras da Bíblia: um planta, outro poda, um rega e Deus colhe. Nós

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

apenas somos instrumentos úteis na medida em que nos identificamos com Deus e sua
Igreja, à serviço do próximo;
j. O EJC é um serviço de Igreja em favor da família, da grande família brasileira, batizada,
casada e abandonada. O EJC deve ser missionário. Abram o mapa do Brasil, escolham
uma cidade e dediquem-se a levar-lhes a colaboração pastoral do EJC. A
responsabilidade dessa função missionária é da Articulação Arquidiocesana, auxiliada
pelos núcleos pastorais;
k. O EJC quer ser um serviço de Igreja e só cumprirá sua missão se estiver dado preferência
ao pobre. O rico possui muitos meios de se beneficiar, já há muitos movimentos para os
ricos. O EJC, se quiser ser Igreja, deve comprometer-se com os pobres, com o homem
jogado na periferia das grandes cidades, vilas, nos coloniais rurais. Segundo o Pe. Alfonso
Pastore: “Essa é obrigação de consciência dos dirigentes jovens e tios responsáveis em
cada núcleo paroquial: se não se sentirem em condições de comprometer o EJC com os
pobres, demitam-se antes de trair a Igreja”.
l. O EJC, como serviço, vem para todos em especial para os necessitados, os não
engajados.

5.2 Aspectos básicos dos Pós-Encontro vinculados aos valores formais do EJC.

a. Sendo o EJC um meio e não um fim, o Pós-Encontro não deve ser montado como atividade
para escolher, em caráter permanente e por tempo indefinido, os jovens que participaram
da 1ª Etapa do Encontro;
b. O Pós-Encontro deve, assim, ser montado como atividade permanente com relação ao
EJC, mas com permanência transitória para o jovem;
c. O grau de transitoriedade de permanência do jovem nas atividades do Pós-Encontro
deverá ser flexível, em termos das realidades da paróquia e de cada jovem;
d. Conforme o período de transitoriedade definido, moldado na realidade de cada paróquia
e dos grupos de jovens, o Pós-Encontro deverá combinar 4 tipos de atividades:
✓ Atividades de Encontro Preparatório na fé e na vida familiar, condizentes ao engajamento,
realizados sob forma seriada;
✓ Atividades de integração comunitárias, reunindo participantes de diferentes Encontros,
para troca de experiências e testemunhos, dando-se ênfase à reunião dos jovens ligados
ao Pós- Encontro com os jovens engajados na paróquia;
✓ Atividades de realizações de novos Encontros, como forma de reforçar os estímulos no
Encontro para jovens ligados e oferecer oportunidade de apoio de testemunho aos jovens
engajados;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

✓ Atividades comunitárias de Encontro Preparatório na fé desenvolvida em pequenos


grupos que reforcem as afinidades descobertas no Encontro e durante o Pós-Encontro.
e. Atendidas as peculiaridades de cada paróquia, o planejamento do Pós-Encontro deverá
ser entrosado com todas as demais atividades paroquiais;
f. A primeira reunião do Pós-Encontro seguinte a um Encontro (Pós de Revisão) é
considerada de fundamental importância que os jovens se sintam recebidos pela
Paróquia, numa comunidade:
✓ Esta reunião é conduzida, inicialmente pelos apresentadores do Encontro;
✓ Esta reunião deverá ser destinada ao testemunho dos jovens, feito da forma sucinta e
espontânea, por um tempo prelimitado, não deverá ser forçado o testemunho de nenhum
jovem, deve-se respeitar os sentimentos de cada jovem e o seu direito de se pronunciar
sim ou não a respeito do Encontro. Não há necessidade de que todos deem seus
depoimentos, apenas 4 ou 5 jovens já são o suficiente;
✓ Nesta reunião, deverão participar somente encontristas e encontreiros que vivenciaram
a edição atual;
✓ Nesta reunião, serão apresentados o Diretor Espiritual, os cinco jovens e os tios que
compõem a Equipe Dirigente;
✓ Deverá ser explicada a função de cada um dos jovens e tios da Equipe Dirigente e sua
atuação junto à comunidade e ao EJC;
✓ Deverá ser dada ênfase às funções do Pós-Encontro, à programação semanal para que
eles participem dessas reuniões, explicando-lhes seu real significado, bem como, da sua
continuidade nos grupos de tios e assessores adultos formados através dos círculos de
estudos do Encontro, ressaltando-se o convite para a participação continuada de todos
os jovens nas reuniões de círculos. Dividir entre as pastas da Equipe Dirigente a função de
acompanhar a participação dos jovens nos círculo através de visitas às reuniões;
✓ No encontrão seguinte ao Pós de Revisão, deverá ser efetivada uma explanação sobre a
estrutura do Encontro, seu significado, a organização geral do EJC seu espírito e
espiritualidade, sendo assim, explanado por membros da Articulação Arquidiocesana;
✓ O convite para o serviço em encontros seguintes, e exposições sobre oportunidades de
engajamento paroquial deverá ser também, objeto de reuniões específicas.

5.3 Sugestões quanto à estruturação e dinâmica do Pós-Encontro vinculadas aos


valores acidentais do EJC

O Pós-Encontro poderá dividir suas atividades em:


a. Atividades de Encontro Preparatório, sob forma seriada, que se encarregará, sob

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

orientação do jovem e tios Pós-Encontro, bem como o Diretor Espiritual, de todo o


programa de Encontro Preparatório e, mais particularmente, se encarregará dos novos
encontristas, até o Encontro seguinte;
b. Atividades de integração, que se encarregarão das reuniões gerais para os jovens
“ligados” e “engajados”;
c. Atividades comunitárias, que se encarregarão, de articular os grupos e círculos de
estudos;
d. Atividades de engajamentos, que se encarregarão da articulação das pastorais da
paróquia, suas necessidades pastorais, na execução de um programa de engajamento;
Para poder atender todas as atividades, o jovem e tios Pós-Encontro poderão recorrer
aos assessores adultos e tios coordenadores de círculos para apoiar a Equipe Dirigente que,
juntamente com o Diretor Espiritual, procurarão desenvolver os esquemas previamente
estipulados com a finalidade de se atingir os objetivos do Pós-Encontro e do EJC. O Pós-
Encontro deverá ter como finalidade primeira a paróquia, por isso quem irá atuar nesta área
deverá ser paroquiano.

5.4 Outras orientações para o Pós-Encontro

a. O jovem e tios Pós-Encontro devem estar intimamente ligados e em sintonia com o


Diretor Espiritual, com o Conselho Pastoral Paroquial, com os coordenadores de pastoral
da paróquia e com a Articulação Setorial;
b. Cabe à esta pasta a função de direcionar a Equipe Dirigente para a boa execução das
atividades. Tendo como responsabilidade a condução das reuniões desta equipe;
c. A Pasta Pós-Encontro dentro da Equipe Dirigente deve tentar deixar todas as pastas bem
orientadas sobre o trabalho que será desenvolvido. Como orientação poderá começar,
junto com a equipe seguindo os seguintes passos:
- Elaborar um calendário de atividades durante o ano do EJC;
- Fazer o levantamento dos círculos ativos e as atividades que foram desenvolvidas;
- Estabelecer harmonia;
- Programar encontros de formação para a Equipe Dirigente;
- Se necessário, fazer um levantamento de quantos jovens estão engajados no EJC, para
assim começar um trabalho direcionado;
d. Com sua equipe de apoio formada, cuidarão daqueles que se afastaram, procurando
saber os motivos, objetivando sua reintegração na paróquia, dando-lhes amor, presença,
escuta, amizade, a exemplo do Bom Pastor;
e. Cada paróquia conhecedora de sua realidade deverá estudar e escolher maneiras de que

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

os jovens encontristas assumam tarefas na comunidade, permitindo-lhes ser


instrumentos de DEUS na sociedade. Se a paróquia previr que não vai poder assumir este
compromisso, não poderá realizar o EJC;
f. Fica a critério da Pasta Pós-Encontro a determinação dos quesitos de junção entre os
círculos.

5.5 Subsídios para as reuniões

a. Reuniões de círculo
As reuniões de círculo deverão ser realizadas nas residências dos participantes num dia
fixo da semana, de preferência, num período aproximado de 15 em 15 dias. Os mesmos
coordenadores convidarão pessoalmente a cada um dos que faltarem; a menos que declare
o faltante que não deseja mais participar. A reunião é uma graça de Deus que necessita muito
de oração. Será trabalho do Pós-Encontro e sua Equipe Dirigente a reorganização dos círculos
originais do EJC que se dissolveram, ou que estão com um número muito pequeno de
integrantes. Terá também como subsídios as obras Laços de Fé e Vida, coleções essas
fornecidas pela CNBB (Conferência Nacional dos Bispos no Brasil). Para facilitar a aquisição e
utilização dos mesmos, será disponibilizado um Temário confeccionado através da
compilação de temas inseridos na coleção Laços de Fé e Vida com os temas organizados por
encontro, para serem trabalhados nas reuniões de círculos. Poderão refletir também, sobre
os temas das campanhas da Fraternidade, as encíclicas, os documentos da Igreja, os
resultados dos Sínodos e das Conferências Episcopais, mensagens papais e etc. Com toda
forma de ação dos grupos, correm riscos (portanto devem ser evitados e controlados), o
perigo de serem transformados em simples reuniões sociais com festas e jantares, sessões
de psicanálise grupal, complicadas aulas de interpretação do Evangelho, instrumento de
isolamento dos jovens em seus grupos e as famosas “PANELINHAS”. O jovem e os tios Pós-
Encontro e sua equipe de apoio deverão estar sempre atentos para evitar que isso aconteça
e interferir energicamente quando constatar tais fatos acima apontados. A Equipe Dirigente
deve caminhar para um Encontro Preparatório dos jovens, de caráter formativo e abrir-se
para o EJC, para as comunidades e para as pastorais da Paróquia. Deverá se constituir num
forte elo de evangelização e engajamento comunitário.

b. Sobre os círculos

O coordenadores (assessor adulto e tios), assumirão o círculo após o encontro e a


contagem se dará a partir do MÊS SEGUINTE ao que o encontro foi realizado

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Recomenda-se que o período de duração dos círculos seja de 1 ano, contados a partir da
conclusão do encontro. Pode-se também contabilizar seu ciclo de vida iniciando na conclusão
do Encontro e se findando na realização do Encontro no ano seguinte. Pressupõe-se que
dentro deste tempo os temas dirigidos aos círculos já tenham sido abordados e o objetivo do
EJC já tenha sido alcançado. Após esse período, o círculo precisará ser desfeito, visto que os
jovens desse encontro já estarão engajados pastoralmente, que é o objetivo principal do
serviço-escola EJC. Gostaríamos de ressaltar que a preocupação do círculo se transformar
apenas em um círculo de amizades. Então cabe ao Diretor Espiritual e a Pasta Pós-Encontro
decidirem.
É vetada que jovens de outros círculos frequentem círculos que não sejam os seus.
Exempo: o jovem do círculo azul vai para a reunião do amarelo e vice-versa.
É imprescindível ter a consciência de que cada círculo tem a sua particularidade e visitas
assim podem prejudicar o andamento dos círculos em geral. A Pasta Pós-Encontro deve ficar
bem atenta a isso
Obs.: Pessoas que nunca fizeram o Encontro não podem participar das reuniões de
círculo. No entanto, podem frequentar os encontrões na paróquia, caso este seja aberto para
a comunidade e preserve o sigilo do EJC. Caso isto ocorra, deve-se ser conversado com o
jovem para que o mesmo possa ser convencido de sua participação no próximo Encontro,
onde ele terá o seu próprio círculo.

c. Entrada de novo integrante em outros círculos

Deve haver o bom senso entre o a Pasta Pós-Encontro e os coordenadores do círculo para
esta decisão, sendo analisadas fatores como problemas pessoais entre os membros dos
círculos e transferência de fichas.

d. Para círculos que já acabaram

A Pasta Pós-Encontro deverá procurar os integrantes do círculo que desejam continuar


na caminhada e encaixá-los em outros círculos que estejam em consonância com o círculo
que acabara. Servir como mediador entre o componente que quer permanecer e o círculo
onde ficará para que haja os mínimos desconfortos possíveis.

e. Para círculos que se encontram reduzidos

Círculos reduzidos devido à desistência de uma quantidade considerável de membros, ao


ponto de correrem o risco de serem extintos, sob supervisão, devem ter seus membros

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

remanejados para outro círculo, que esteja ativo, com o objetivo de motivar a participação da
minoria presente. Sempre respeitando as orientações de montagem dos círculos e diferença
de anos.
Obs.: AS REUNIÕES DE CÍRCULOS E ENCONTRÕES NÃO DEVEM SER INTERROMPIDAS
DURANTE A PREPARAÇÃO PARA O ENCONTRO.

f. Reuniões de Pós-Encontro (Encontrões)

Lembremos que no 1ª Encontrão após o Pós de Revisão dos encontristas, deverá ser
explanada uma formação sobre os objetivos, espírito e espiritualidade do EJC, seu
organograma, seu funcionamento, que será dado por algum(ns) membro(s) da Articulação
Arquidiocesana, não esquecendo que este encontro deve ser objetivo e dinâmico.
Os Encontrões devem ser realizados uma vez por mês, deve ser um momento de
espiritualidade e formação, onde se trabalhe a dinâmica do EJC, da Igreja e das necessidades
do jovem de hoje.
Os encontrões devem ser bem planejados e realizados na data agendada, para que os
jovens possam se programar.
Cada EJC tem suas peculiaridades paroquiais, no entanto, o objetivo dos Encontrões,
além da confraternização é fazer com que os jovens se sintam sempre chamados a participar,
por isso, deve ser chamado jovem (círculos) que, juntamente à Equipe Dirigente, deverão
organizar este momento, pois é dando responsabilidades aos jovens que teremos mais
participação e engajamento.

g. Reuniões de coordenadores de círculos

Os coordenadores de círculos (assessores adultos e tios), além do conhecimento


profundo do EJC e da sua paróquia, devem ser pessoas que percebam que nesses jovens
encontristas está a esperança de uma Igreja futura, uma Igreja jovem.
É preciso que os coordenadores percebam que são formadores, por isso, o preparo para
esta função é preciso. Durante o Encontro, terão formações de como se comportar nos 3 dias,
tendo acesso a toda a dinâmica do Encontro. Após o Encontro, receberão do Pós- Encontro
informações direcionadas do trabalho a ser desenvolvido dentro do círculo. Os
coordenadores de círculos terão formação EAD promovida pelo site Jovens Conectados
através dos cursos de Assessoria Adulta para os tios e assessores adultos, tendo turmas
abertas duas vezes ao ano, conforme o dispositivo que trata das atribuições da Articulação
Arquidiocesana.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Sugestões de temas para o Pós-Encontro (Encontrões)


Encontro Preparatório Inicial:

a) O que é EJC, sua filosofia, espírito e espiritualidade. Objetivos e metas do EJC;


b) Organização, dinâmica, estrutura do EJC. A filosofia e a espiritualidade das Equipes de
Serviço;
c) A perseverança.
A Família:
a) A missão social da família;
b) Missão educadora da família;
c) Família promotora de desenvolvimento da pessoa e da comunidade;
d) Família comunidade de comunhão e participação. Família como célula primeira da
evangelização;
e) Luzes e sombras da família hoje;
f) A família como Igreja doméstica;
g) Os desígnios de Deus sobre o matrimônio e a família;
h) Os deveres da família cristã;
i) O serviço à vida;
j) Família cristã, comunidade crente e evangelizadora;
k) A família cristã, comunidade em diálogo com Deus;
l) A família cristã, comunidade de serviço do homem;
m) A pastoral familiar;
n) A influência da família na formação de uma personalidade cristã.

Encontro Preparatório na Fé:

a) Os Sacramentos: 1. Batismo / 2. Eucaristia / 3. Confissão / 4. Crisma / 5. Matrimônio / 6.


Ordem / 7.Unção dos enfermos;
b) A Sagrada Escritura, os Evangelhos, a Bíblia;
c) Deus Pai Criador;
d) Jesus Cristo – Encarnação e Redenção;
e) Espírito Santo – fonte de Vida, Luz, Revelação;
f) A Igreja como depositária das verdades evangélicas;
g) Maria, Mãe da Igreja;
h) A Missa;
i) A liturgia, seu significado e sua vivência;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

j) As festas e celebrações espirituais;


k) As bem-aventuranças;
l) A oração;
m) A fidelidade a Cristo e a sua Igreja;
n) A caridade como exercício de fé.
Os Leigos, a Evangelização e as Pastorais:
a) Os leigos e seu papel na Igreja;
b) A evangelização: o que é evangelizar;
c) Os conteúdos e as vias de evangelização;
d) O espírito de evangelização;
e) As pastorais contidas na Paróquia;
f) O trabalho Pastoral;
g) O ecumenismo. O relacionamento com outras religiões;
h) A liturgia na paróquia;
i) O que é construir o Reino de DEUS?

OUTROS ASSUNTOS:

Subsídio: Laços de Fé e Vida, coleções essas fornecidas pela CNBB (CONFERENCIA


NACIONAL DOS BISPOS DO Brasil), e subsídios orientados pela Articulação Arquidiocesana
e Regional do EJC.
6. DA DIREÇÃO ESPIRITUAL DO EJC

a. O Diretor Espiritual deverá ser a mola mestra do EJC em sua comunidade;


b. O Diretor Espiritual, assessorado pelos cinco jovens e tios dirigentes, dirigirá o EJC na
paróquia;
c. O Diretor Espiritual deverá observar, manter, preservar e procurar transmitir a filosofia, o
espírito e a espiritualidade do EJC contidas neste Manual Complementar e nas
Diretrizes Gerais, as quais deverão nortear toda a atividade do EJC na paróquia;
d. Orientará a seleção de fichas (toda ficha de pré-inscrição de um EJC deverá passar pela
autorização do Diretor Espiritual), a montagem das Equipes de Serviço, a escolha dos
jovens e tios palestrantes e testemunhos, dará todo o acompanhamento, orientará o
planejamento e desenvolvimento do Pós-Encontro (reuniões gerais e grupos de jovens),
procurará de todas as maneiras motivar e orientar os jovens que fizeram o EJC para se
engajarem nas atividades pastorais da paróquia. Juntamente com os tios e jovem Pós-
Encontro, procurará analisar a realidade paroquial, as necessidades em termos de

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

pastoral e procurará estabelecer a sequência de assuntos do Pós-Encontro, objetivando


a motivação para suprir as deficiências e necessidades paroquiais. Cabe a ele, juntamente
com a Equipe Dirigente, e o Conselho Pastoal Paroquial, estabelecer metas a serem
atingidas em âmbito de pastoral paroquial;
e. Procurará, ainda, motivar os párocos vizinhos, principalmente nas reuniões de área
pastoral, para expansão missionária do EJC, e a implantação do EJC nas paróquias,
vizinhas a fim de fortificar o serviço e ter CONDIÇÕES DE SOBREVIVÊNCIA NAQUELA
REGIÃO;
f. O Diretor Espiritual deve participar das reuniões mensais da Articulação Setorial, que
reúne as diversas paróquias que possuem EJC dentro de um setor. Entre esses Diretores
Espirituais, deverá ser escolhido 01 (um) para ser o Diretor Espiritual da Articulação
Setorial e que participará das reuniões ordinárias da Articulação Arquidiocesana;
g. O Diretor Espiritual deverá estar presente nos Encontros, dando inclusive palestras e
celebrando a Missa de Encerramento. Celebrará, ainda, a Missa de Entrega de cada
Encontro;
h. Procurará por todos os meios, manter a unidade, os objetivos, a filosofia, o espírito e a
espiritualidade do EJC, evitando qualquer inovação, alteração ou desfiguração deste
serviço de Igreja;
i. Deverá motivar e orientar a Equipe Dirigente para, constantemente, refletirem sobre a
espiritualidade do EJC, sobre a realidade paroquial, sobre a pastoral familiar, sobre o
engajamento dos jovens nessas pastorais e sobre a atuação de cada um em sua
respectiva função, avaliando, periodicamente, a atuação da Equipe Dirigente nas
atividades paroquiais;
j. Dar subsídios para a Equipe Dirigente desenvolver melhor o trabalho;
k. Refletirá, juntamente com a Equipe Dirigente, e orientará a escolha dos jovens e tios
Coordenadores Gerais de cada Encontro, e os assessores adultos e tios coordenadores
de círculos, principalmente tendo em vista a continuidade dos grupos de jovens, após o
Encontro;
l. Procurará, ainda, fomentar e orientar a formação de novos jovens e tios palestrantes,
tanto para as atividades do Encontro, como para as do Pós-Encontro;
m. Qualquer dúvida, ou informação complementar, o Diretor Espiritual deverá fazer contatos
com a Articulação Arquidiocesana, através do Diretor Espiritual Arquidiocesano;
n. O Diretor Espiritual deverá motivar e orientar cada um dos componentes da Equipe
Dirigente para participar das atividades programadas pela Articulação Arquidiocesana,
tais como, dias de formação, dias de reflexão, encontros de Encontro Preparatório e

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

formação, reuniões específicas de função e reuniões da Equipe Dirigente, além das


reuniões da Articulação Setorial e dos reencontros programados no setor;
o. O Diretor Espiritual será responsável, juntamente com a Equipe Dirigente, pela
observância do clima de fraternidade, de espiritualidade, de doação, de vivência de
oração e reflexão de cada um dos encontros realizados em sua paróquia, além do espírito
de Pobreza, Simplicidade e Espiritualidade que caracterizam o EJC;
p. Procurará, ainda, observar o número máximo e mínimo de jovens integrantes de cada
Equipe de Serviço, bem como o número ideal de jovens participantes de cada Encontro.
Fazer observar os critérios e orientações para as montagens das Equipes de Serviço
conforme material colocado na pasta do jovem e tios Montagem.

A IGREJA HOJE – OS DOCUMENTOS DA IGREJA

a) Gaudium et spes; o) Eclesiam suam;


b) Lument gentium; p) Humanae vitae;
c) Apostolican actuositatem; q) Pacem in terris;
d) Ad gentes; r) Mater et magistra;
e) Cravissimun aducationis; s) Orientações pastorais sobre o
f) Evangelli Nuntiandi; matrimônio – CNBB nº 1;
g) Medellin; t) A família, mudanças e caminhos –
h) Puebla; CNBB nº 7;
i) Familiaris consortio; u) Diretrizes gerais da ação pastoral
j) Dignitatis consortio; da Igreja do Brasil – CNBB;
k) Redentor hominis; v) Plano pastoral da Arquidiocese;
l) Laboren exercens; w) O padre hoje;
m) Catechesi tradendae; x) A Doutrina Social da Igreja.
n) Populorum progressio;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

CAPÍTULO II – DA REALIZAÇÃO DO ENCONTRO


(Este capítulo deve constar na pasta de cada Equipe de Serviço)

7. A REALIZAÇÃO DO ENCONTRO DE JOVENS COM CRISTO

É aconselhável ainda, que nos Encontros Preparatórios, sejam desenvolvidos conteúdos


sobre a filosofia das Equipes de Serviço, sua dinâmica, sua missão dentro do Encontro,
principalmente para os novos encontristas. As reuniões referentes à própria paróquia em que
entram como tema das reuniões será preparado pelo Diretor Espiritual, pelo jovem e tios Pós-
Encontro e Equipe Dirigente. Deverão aprofundar-se nos temas da Igreja hoje, nos
Sacramentos, na evangelização e na missão de construir o Reino de Deus aqui e agora. Deverá
ser dada ênfase principalmente nas necessidades e estruturas das pastorais da paróquia,
principalmente na pastoral familiar, dos jovens, etc.
8. NORMAS GERAIS QUE REGEM O ENCONTRO DE JOVENS COM CRISTO

a. Todos os jovens e tios devem trabalhar em espírito de dependência e cooperação com os


Coordenadores Gerais. A eles serão encaminhadas todas as dúvidas, todos os problemas,
com eles serão debatidas as soluções e suas decisões serão acatadas sempre em espírito
de unidade, fraternidade e respeito mútuo. (Rm, 13,1-2). Aos Coordenadores Gerais se
deverá recorrer em todos os casos de dúvidas e mal-entendidos, antes do Encontro ou
durante sua realização;
b. Os jovens e tios devem se empenhar por participar das reuniões convocadas pelos
respectivos coordenadores. As faltas se compreendem somente em casos excepcionais,
pois a fraternidade tem, na reunião, a grande oportunidade de manifestar sua
autenticidade;
c. Os jovens e tios não devem adotar a lei do menor esforço, já que esta não combina com
a expressão de amor e doação que deve caracterizar todos os trabalhos do Encontro.
Com energia e vontade, deve ser banida toda negligência. Os trabalhos devem ser
executados conforme as normas prescritas, mesmo que custem mais. Isto diz respeito a
todos os trabalhos do Encontro;
d. A humildade e a simplicidade devem estar presentes em tudo;
e. Cada Equipe de Serviço deve permanecer, rigorosamente, dentro das dependências que
lhe forem designadas. Não é permitido, a jovem ou tios algum, transitar pelos locais das
outras equipes durante o Encontro, principalmente na Plenária. Salvo em alguma
necessidade. Compete aos coordenadores de equipe fazer cumprir esta norma;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

f. Sendo o Encontro um verdadeiro testemunho cristão, dele deve ser BANIDO tudo que se
oponha ao seu espírito e a seus objetivos. Disso devem cuidar todos os jovens e tios,
principalmente coordenadores de equipe. Assim, em hipótese alguma, devem ser
admitidas brincadeiras de mau gosto, palavrões, conversas menos nobres ou grosseiras,
pois tudo isso desvirtua e vai de Encontro à palavra de Deus;
g. Pertence a boa educação e, portanto, ao espírito a promoção do Encontro, que o local de
serviço de cada equipe seja mantido em perfeita ordem e limpeza. Os objetos, móveis
utilizados merecem todo cuidado por parte dos jovens e tios, e sejam colocados nos
devidos lugares após o seu uso. Cada equipe deve manter sua sala devidamente limpa em
cooperação com a Equipe de Ordem, que fará a necessária vistoria.
9. INSTRUÇÕES AOS COORDENADORES DE EQUIPES

9.1 Compete aos coordenadores de equipe

a. Organizar sua equipe, tão logo aceito o convite, e recebido a relação dos encontreiros.
Deverão convidar apenas os jovens e tios cujos nomes lhes forem fornecidos pela
Coordenação Geral, sendo o convite feito pessoalmente e de forma conjunta (jovem(s) e
tios coordenadores de equipe);
b. Iniciar as atividades juntamente à equipe apenas após a realização da Revelação das
Equipes e Dia de Formação (1° Encontro Preparatório);
c. Ler atentamente a introdução acima, estas normas gerais, refletindo em sua significação
e comunicar aos membros de sua equipe. Desta forma, todos ficarão cientes do espírito
de doação e fraternidade do Encontro;
d. Logo que receber sua pasta e ler seu conteúdo, observar o roteiro e colocar os membros
cientes de todas as tarefas que a equipe irá realizar. Determinando as funções de cada
jovem e tios. Desta forma, todos estarão igualmente capacitados para suprir qualquer
falta;
e. Convocar as reuniões preparatórias em número suficiente, de forma que todos possam
conhecer melhor, esclarecer suas tarefas, assumir suas funções e ensaiar o que for
preciso. Por sua vez, os coordenadores não devem faltar as reuniões programadas pela
Coordenação Geral. Os avisos serão suficientemente claros e bem determinados, de
forma que nenhum jovem ou casal de tios possa ter dúvidas a respeito do horário, local
ou data de alguma reunião;
f. As reuniões não devem ser demasiadamente longas ou em excesso. Se tratar primeiro do
que é importante, deixando para depois diálogos puramente sociais ou de amizades.
Assim, favorecer-se a pontualidade e não se atrapalha os possíveis compromissos.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

g. Levar o Novo Testamento para as reuniões;


h. Visitar com antecedência o local de realização do Encontro, em companhia da
Coordenação Geral, para tomar conhecimento das várias dependências a serem
utilizadas e instruir convenientemente as equipes;
i. Responder os questionários/relatórios com sinceridade, indicando no final alguns nomes
de possíveis coordenadores desta equipe entre os atuais membros.
j. Quaisquer dúvidas procurar a Coordenação Geral.

9.2 Os Coordenadores das Equipes devem:

a. Convidar, o quanto antes, os encontreiros da sua equipe, de forma presencial, e


comunicar as recusas somente aos Coordenadores Gerais para providenciar outros
nomes, mantendo o sigilo;
b. Comunicar somente à Coordenação Geral casos de impossibilidades de servir em parte
do tempo do Encontro para decisões futuras;
c. Informar, por escrito, as justificativas de recusas ou faltas nas reuniões e Encontros
Preparatórios dos encontreiros;
d. Avisar os componentes da equipe sobre os dias de formação e da obrigatoriedade de
comparecimento aos mesmos. A falta de algum componente da equipe em algum dia de
formação deve ser justificada à Coordenação Geral no relatório de faltas/recusas;
e. Avisar que a participação significa também a presença na reunião do Encontro e as
reuniões subsequentes. O COMPARECIMENTO NAS FORMAÇÕES E NAS REUNIÕES DE
EQUIPE É FATOR CRUCIAL PARA A PARTICIPAÇÃO DO ENCONTEIRO NO ENCONTRO;
f. Combinar com os Coordenadores Gerais sobre as reuniões de equipe. O objetivo das
reuniões é a apresentação das tarefas aos componentes;
g. Providenciar um relatório que será entregue aos Coordenadores Gerais, onde contém:
- Avaliação do serviço da equipe no Encontro;
- Indicação de componentes para coordenar a equipe futuramente;
- Sugestões e críticas construtivas ao roteiro recebido;
- Justificativa de faltas e recusas dos componentes;
- Outras observações (livres ou pedidas pela Coordenação Geral).

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

10. RECOMENDAÇÕES PARA AS EQUIPES DE SERVIÇO CONFORME AS DIRETRIZES


GERAIS E O MANUAL COMPLEMENTAR ARQUIDIOCESANO

10.1 As Equipes de Serviço devem

a. Confiar na inspiração do Espírito Santo;


b. Manifestar-se em total doação e inteira disponibilidade;
c. Ter presente a disponibilidade de amor ao dar seu “SIM”;
d. Lembrar-se do desejo de realização permanente contido na oração que Cristo ensinou:
“Seja feita a Vossa vontade, assim na Terra como no Céu”;
e. Ser instrumento de Deus para que, através do Espírito Santo, possa realizar sua obra;
f. Restaurar o espírito de Pobreza, Simplicidade, Oração, Doação e Alegria;
g. Cultivar uma alegria interior e sã, feita de coração aberto, pobre e simples, fruto da
espiritualidade de cada participante;
h. Servir com alegria sadia, sem exageros, com doação e espírito de fraternidade;
i. Manter o espírito de comunhão, de unidade, de trabalho em equipe, amando e
respeitando o irmão, num clima de caridade e amor;
j. Dar testemunho de que leigo está a serviço de um povo, da Igreja, na construção da
comunidade;
k. LEMBRAR QUE O EJC É UM RETIRO PARA QUEM FAZ, MAS PRINCIPALMENTE PARA
QUEM SERVE.

10.2 Direcionamentos aos coordenadores das Equipes de Serviço

a. É necessário que os convites aos encontreiros aconteçam de forma presencial, a partir


da lista entregue pela Pasta Montagem, via Coordenação Geral;
b. No caso de recusa ou impossibilidade de servir, os coordenadores devem comunicar
somente aos Coordenadores Gerais, que entrarão em contato com a Pasta Montagem
para efetuar a substituição, evitando grupos fechados e preservando o espírito do
Encontro;
c. Não apresentar os encontreiros da equipe entre si antes do momento oportuno. Os
componetes da equipe não devem ter nenhum contato (nem presencial e nem através
das redes sociais) antes da Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro
Preparatório), com exceção dos coordenadores da equipe;
d. Iniciar as reuniões preparatórias da equipe apenas após a realização da Revelação das
Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
e. Não permitir a participação de componentes de outras equipes nas reuniões de sua

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

equipe;
f. Busque solucionar eventuais divergências sem divulgá-las, recorrendo à Coordenação
Geral ou o Diretor Espiritual sempre que necessário;
g. A obediência aos horários deve ser rigorosa;
h. Coordenarem sem se tornarem chefes;
i. Orientarem sem se tornarem donos;
j. Manter o sentido de serviço e harmonia da equipe;
k. Ser prudente e capaz de criar uma situação de compromisso e corresponsabilidade entre
os componentes da equipe;
l. Promover reuniões com a equipe, antes e durante o EJC, não só para melhor coordenar
os trabalhos, mas para estudar sobre o tema do Encontro;
m. Convidar os Coordenadores Gerais para as reuniões preparatórias, fornecendo-lhes o
cronograma com as datas das reuniões da equipe;
n. Informar a Coordenação Geral sobre os trabalhos que estão em andamento;
o. Reservar tempo para reflexão e espiritualidade das equipes nas reuniões durante o
encontro;
p. Somente deverão receber direcionamentos e indicações da Coordenação Geral, a quem
recorrer em caso de qualquer dúvida;
q. Não esquecer que, como coordenadores, também são formadores. Por isso, atenção no
que é passado e como serão conduzidas as reuniões;
r. Todos os coordenadores devem participar das reuniões de coordenadores, marcadas
pela Coordenação Geral, que convocará tantas quantas julgar necessárias.
11. ROTEIRO PARA REUNIÕES DE EQUIPE

11.1 Sugestão de Roteiro

a. Acolhida;
b. Oração do Espírito Santo;
c. Leitura Bíblica;
d. Comentários da equipe;
e. Discussão de atividades e trabalho concreto;
f. Avisos;
g. Marcar próxima reunião;
h. Oração Final.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

11.2 Observações para reuniões antes do Encontro

Não esquecer de:


a. Fazer alguma oração na Acolhida;
b. Apresentar os integrantes;
c. A reflexão da leitura bíblica ser em média 10 a 15 minutos;
d. Ler e estudar as Normas Gerais do Encontro, evitando diveregências futuras. Tirar dúvidas
que possam surgir com a Coordenação Geral;
e. Fazer conhecer as funções específicas da equipe por todos os participantes, para que
todos tenham ciência do trabalho que vão desempenhar;
f. Ler as recomendações gerais.

11.3 Observações para reuniões durante o Encontro

a. A equipe deverá permanecer na sala, só saindo para exercer sua função ou em uma
necessidade. A saída deverá ser autorizada pelos coordenadores que deverá verificar se
os corredores estão livres;
b. O horário disponível na equipe deverá ser aproveitado para entrosamento, oração,
reflexão individual ou grupal e leitura de textos bíblicos, evitando assim a dispersão ou
assuntos que não venham a acrescentar no Encontro.
12. RECOMENDAÇÕES GERAIS

12.1 Antes do Encontro, evite

a. Faltar os Encontros Preparatórios e as reuniões das equipes;


b. Não participar de reuniões de outras equipes que não sejam a sua;
c. Se conhecer algum encontrista, não comentar sobre a preparação para o Encontro;
d. É necessário manter o sigilo do EJC;
e. Não desvirtuar do tema nas reuniões de equipe;
f. Evitar brincadeiras e comentários que possam tumultuar as reuniões.

12.2 Durante o Encontro, evite

a. Brincadeiras que possam tumultuar o ambiente;


b. Circular sem necessidade nos locais onde estiverem os encontristas e outras Equipes de
Serviço;
c. Fazer qualquer coisa sem prévia consulta dos coordenadores da equipe;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

d. Revelar aos encontristas a programação e as funções das equipes;


e. Fazer comentários de qualquer espécie sobre o Encontro;
f. Fazer qualquer tipo de comentário sobre os encontristas;
g. Criticar os encontristas ou integrantes das Equipes de Serviço.
Observação: Todos que servirão no EJC devem fazer uma vigília com duração mínima
de 15 minutos durante o Encontro.
13. RECOMENDAÇÕES ÀS EQUIPES DE SERVIÇO

O serviço que o EJC presta aos jovens é uma verdadeira esperança para a Igreja atual,
esperança que se torna cada vez mais realidade, na exata medida em que os jovens aprendam
a amar em comunhão, perdoar com alegria, colocar-se a serviço da Igreja com doação,
simplicidade, pobreza, alegria e oração.
O desempenho eficiente do serviço das equipes depende da disponibilidade de cada
jovem e tios na execução dos trabalhos necessários à realização do Encontro, desde que não
prejudique sua vida familiar e escolar.

13.1 É dever do jovem e tios participantes das Equipes de Serviço

a. Preparar-se convenientemente, procurando estar em estado de graça, buscando o


Sacramento da Penitência e da Eucaristia;
b. Encontrar-se a si próprio, como um núcleo e fonte de amor;
c. Dar testemunho de vida por meio da oração;
d. Encontrar Deus por meio da oração;
e. Estar a serviço cristãmente com humildade e renúncia, na verdadeira paz de Cristo;
f. Compreender os tios e jovens que serviram pela primeira vez. Procurar não os
decepcionar com brincadeiras inconvenientes ou comentários negativos sobre o seu
trabalho;
g. Contribuir para entrosamento entre os membros da equipe;
h. Solucionar eventuais divergências sem divulgá-las, recorrendo a Coordenação Geral ou
ao Diretor Espiritual, se necessárias;
i. Participar da Missa de Entrega, Vigílias (Abertura, Encerramento e de equipes) e Missa de
Encerramento do Encontro.

13.2 Durante o Encontro

a. Não são permitidas bebidas alcoólicas, TV, rádio, telefones, jogos, jornais e revistas;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

b. Não é permitido o trânsito de crianças e pessoas estranhas no local destinado ao Encontro


e suas dependências;
c. Os encontreiros devem estar no local do Encontro antes da entrada dos jovens que irão
vivenciar o EJC;
d. Os encontreiros devem permanecer na sala, evitando circular pelos corredores do local
do Encontro;
e. Manter sua sala sempre limpa e organizada;
f. Controlar o excesso de barulho em sua sala;
g. Observar os horários, permitindo tempo para a visita à vigília, momentos de reflexão e
observar também os horários para as refeições;
h. Os encontreiros, por mais experientes que sejam, devem obedecer à orientação dos
coordenadores de sua equipe e da Coordenação Geral;
i. Cada equipe terá direito à lanches disponibilizados pela Equipe de Cafezinho, sendo
organizados e pré-determinados de acordo com os mesmos, juntamente com a
Coordenação Geral;
j. Evitar manter contato com os jovens que estão vivenciando o Encontro, mantendo sigilo,
não revelando NADA sobre o Encontro;
k. Ao final do Encontro, a equipe deve reunir-se, fazer uma reflexão de avaliação e arrumar
seu local de serviço.

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CAPÍTULO III – DAS EQUIPES DE SERVIÇO


14. CAFEZINHO

14.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 05 (cinco) jovens e no máximo 10 (dez) jovens, além
de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.

14.2 Objetivo da Equipe

É responsável pelo preparo dos lanches durante os dias de encontro, incluindo os cafés
da manhã.

14.3 Procedimentos de equipe:

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados pelo(a) jovem e tios
coordenadores da equipe, juntos. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual
o encontreiro está sendo convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Durante os três dias de Encontro, os coordenadores devem receber da Coordenação
Geral os crachás para serem distribuídos na equipe, e no final do dia, recolhê-los para
serem devolvidos à Coordenação Geral;
f. Providenciar o Altar para a sua sala (Bíblia, vela, imagem, toalha...);
g. Estarem atentos ao roteiro do Encontro, especialmente aos horários dos lanches e cafés
da manhã;
h. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais jovens e

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

deverão estar presentes em todos os horários;


i. Todo o trabalho desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para que os
encontristas não notem a sua presença;
j. Todos os jovens e tios devem ser responsáveis pela preparação de todos os lanches;
k. A equipe é responsável por fazer a lista do material a ser utilizado no Encontro e entregá-
la à Coordenação Geral. A Equipe de Cafezinho terá a obrigação de cuidar, manter e
devolver, integramente, todo o material à que lhe foi destinado;
l. Os coordenadores da equipe deverão verificar o material a ser utilizado 15 dias antes do
Encontro. Se houver necessidade de mais material, devem se comunicar à Coordenação
Geral;
m. Marcar reunião com os componentes da equipe, para o conhecimento mútuo e
distribuição dos horários e tarefas. A Coordenação Geral deverá estar presente nesta
reunião;
n. Caso haja necessidade de obter mais material, devem comunicar à Coordenação Geral;
o. Marcar reunião com os componentes da equipe, para o conhecimento mútuo e
distribuição dos horários e tarefas. A Coordenação Geral deverá estar presente nesta
reunião;
p. Nas próximas reuniões desta equipe, com a relação de material em mãos, entregar à
Coordenação Geral e essa, por sua vez, à Equipe de Compras. A Equipe de Compras,
tendo providenciado o material a ser utilizado pela Equipe de Cafezinho, comunica-se
com os coordenadores desta equipe, agendando o dia e horário para a entrega;
q. Preparar e arrumar a mesa do lanche, tomando cuidado para não serem vistos pelos
encontristas;
r. Esta equipe deverá fazer o controle de todo o material recebido da Coordenação Geral
ou Equipe de Compras (em duas vias) para posterior prestação de contas;
s. No último lanche do domingo, deverá ser feito uma brincadeira com os encontristas, ao
qual a Equipe de Cafezinho informa que o lanche está quase acabando e fornece pouca
comida na mesa para os mesmos. Após a conclusão da brincadeira, a equipe deve trazer
o lanche completo para os encontristas consumirem;
t. O último lanche será servido pela própria equipe. Vale ressaltar a necessidade da
utilização de toucas e aventais por todos os integrantes da equipe e o zelo pela
vestimenta utilizada (durante todo o Encontro), pois estarão em convivência com os
encontristas;
u. A apresentação da equipe é feita logo após o almoço do domingo (Primeira Apresentação
das Equipes). Deve ser feita de forma alegre, porém, sem exageros;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

v. Não é permitido nenhum integrante da equipe ficar transitando de forma desnecessária


pelas salas após a apresentação. Lembre-se: o Encontro continua;
w. Deverá haver entrosamento entre todos os componentes da Equipe;
x. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
y. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

14.4 Material a ser confeccionado

Lembrancinha simbólica da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para ser inserido na sacola dos mesmos.

14.5 Material de trabalho

Guardanapos, copos descartáveis (suco, café, achocolatado e iogurte), gelágua, toalhas


para mesas, bandejas, garrafas térmicas, liquidificador, facas, colheres grandes, coador de
café, panos de prato, avental, toucas, bacias, jarras, peneiras, recipientes para guardar
alimentos, panelas grandes, fogão de duas bocas, pano de pia, pano de chão, detergente,
esponja, material de limpeza para a sala (vassoura, saco de lixo...).

14.6 Material de uso da equipe

Copos descartáveis, guardanapos e lanches.

14.7 Horário das Vigílias de Abertura e Encerramento

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

14.8 Observações Gerais

a. Comparecer às Vigílias de Abertura e Encerramento;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

b. Todos os encontreiros devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido


aos momentos de vigília das equipes (Sugestão: leggings, vestidos longos, calças,
camisas não decotadas, etc);
c. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
d. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o encontro;
e. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
f. Não é permitido se ausentar do local do encontro;
g. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
h. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
i. É necessária a presença de todos os integrantes da equipe nas refeições do Encontro
(cafés da manhã, lanches e almoços);
j. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se a sua sala;
k. Evitar visitar outras equipes;
l. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
m. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o Encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

15. CÍRCULOS

15.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 04 (quatro) assessores adultos e 05 (cinco) casais
de tios e no máximo 06 (seis) assessores adultos e 07 (sete) casais de tios, a depender da
quantidade de círculos que será formada para o Encontro. Incluso neste quantitativo, a
coordenação desta equipe será composta por 01 (um) casal de tios.
Obs.: Na ausência de assessores adultos na paróquia, a equipe será composta apenas por
tios.

15.2 Objetivos da equipe

A equipe tem como objetivo principal caminhar lado a lado com os encontristas, não só
nos 3 dias de encontro, mas, principalmente, nos próximos 12 meses que sucedem o Encontro.
Ser como pastores que apascentam suas ovelhas é o seu principal papel para com os jovens
que não possuem uma caminhada cristã consolidada, o que é o caso dos jovens que vivenciam
o Encontro de Jovens com Cristo.

15.3 Informações acerca dos círculos

A quantidade de círculos permitida para um Encontro é de, no mínimo, 04 (quatro)


círculos e, no máximo, 06 (seis) círculos. Para paróquias que estão amadrinhando outras
paróquias, é necessário a criação de mais um círculo, ao qual será composto apenas por
jovens oriundos da paróquia afilhada, este círculo deverá ser representado pela cor Branca.
Cada círculo deverá conter, no mínimo, 12 encontristas e, no máximo, 15 encontristas. As
cores dos círculos serão:
a. Laranja: Disposição e vitalidade do jovem
b. Amarelo: Alegria do serviço missionário
c. Vermelho: Amor em Cristo e ao próximo
d. Azul: Serenidade e humildade perante o serviço a Cristo
e. Verde: Esperança na vida Nova
f. Rosa: Oração e espiritualidade
g. Branca: Verdadeira paz alcançada em Cristo

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

15.4 Procedimentos da equipe ANTES do Encontro

a. Após aceitar o convite da Coordenação Geral, os tios coordenadores da Equipe de


Círculos deverão convidar os tios e assessores adultos encontreiros que irão compor a
equipe. No ato do convite, deverá ser bem explicitado a importância do serviço e que o
mesmo continuará após os 3 dias de Encontro, dando continuidade aos círculos;
b. Assim como nas demais equipes, quem participa da Reunião de Coordenadores são
apenas os tios coordenadores da Equipe de Círculos;
c. As reuniões da equipe devem ocorrer com frequência para serem decididas questões
referentes à equipe e também serem realizadas formações para o exercício da função de
coordenadores de círculos. Essas formações serão dadas pela coordenação da equipe.
Posteriormente à realização do Encontro, a Pasta Pós Encontro aprofundará os temas
desenvolvidos nas formações;
d. Recomenda-se que haja, pelo menos, uma reunião da Equipe de Círculos com a Equipe
de Sala, sendo conduzida pela Coordenação Geral;
e. Deve-se trabalhar bastante a espiritualidade dos coordenadores de círculos (assessores
adultos e tios) do Encontro para que os eles possam estar imbuídos do Espírito Santo
durante os 3 dias.

15.5 Procedimentos de equipe DURANTE o Encontro

a. Durante os três dias, os coordenadores da equipe devem receber da Coordenação Geral


os crachás para serem distribuídos para os assessores adultos e tios de círculos pela
manhã, e no final do dia recolhê-los para serem devolvidos à Coordenação Geral;
b. A equipe é responsável pela identificação e ornamentação das salas de círculos de estudo
durante os 3 dias de encontro;
c. Estarem atentos ao roteiro do Encontro, especialmente aos horários de círculos.
d. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais tios e
assessores adultos;
e. A equipe almoça e janta junto com os encontristas;
f. A apresentação da equipe é feita no domingo à tarde, após a formação “Um jovem cristão
no mundo de hoje” (Segunda Apresentação das Equipes). A mesma deve ser feita de
forma alegre, porém, sem exageros.
No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação dos encontreiros e as dificuldades encontradas
pela equipe;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe


participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

15.6 Orientações para o assessor adulto e tios coordenadores de círculos durante o


Encontro

Durante o Encontro, a equipe é a facilitadora dos momentos de círculos de estudo e


responsável por observar os jovens (o jeito de cada um, algum problema com seu círculo,
etc.). A Equipe de Círculos será a única que manterá contato direto com os encontristas após
o Encontro, tendo a missão de coordenar os grupos.
O assessor adulto e os tios devem ter perfeito entrosamento entre si e também com o
restante do grupo, estando sempre atentos à individualidade, talento, dificuldade e limitação
de cada um.
Os coordenadores de círculo devem ficar atentos se presenciarem o registro dos
momentos do encontro através de câmeras fotográficas, de celulares, uso de redes
sociais. Quando forem encontradas situações como essas, deve-se comunicar
imediatamente à Equipe de Sala para que sejam tomadas as devidas providências.
Refletir sobre as perguntas, antes de levá-las ao círculo.
O assessor adulto e tios coordenadores de círculos devem estar em contato para
resolverem os problemas do círculo que forem sendo notados no decorrer do Encontro.
Problemas que não puderem ser resolvidos devem ser levados aos coordenadores da Equipe
de Círculos. Não se deve, em hipótese alguma, levar problemas aos alheios à equipe. Sigilo
absoluto!
a. Tios coordenadores de círculo
- Os tios coordenadores de círculo devem ser casados e, necessariamente, terem
vivenciado e servido no Encontro de Casais com Cristo, assim como os demais tios de
todas as outras equipes. Eles atuam, juntamente com o assessor adulto, nas iniciativas do
grupo. Devem distribuir as perguntas, fazer com que todos falem, escolher o relator,
fazendo rodízio em cada círculo, escolher o orador. Deverá despertar o maior número de
valores no seu círculo, desenvolvendo o revezamento de funções.
- Na sexta-feira, serão mencionados pelos apresentadores como facilitadores durante
todo o Encontro;
- É necessária a presença dos tios durante todo o Encontro, não sendo permitida a
ausência de um dos membros, principalmente no primeiro círculo, pois é o momento onde
acontece o primeiro contato dos jovens com os tios;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- No primeiro círculo, deverá ser escolhido o nome do grupo.


b. Assessor adulto coordenador de círculo
- Assessor adulto não terá sua identidade escondida, muito menos ficará no meio dos
encontristas, como se estivesse vivenciando o Encontro, assim como os demais;
- Na sexta-feira, os assessores adultos serão mencionados pelos apresentadores como
facilitadores, assim como os tios coordenadores de círculo;
- Durante os momentos formativos do Encontro, o assessor adulto deve sentar
juntamente com seus tios coordenadores de círculos, ao final da Plenária;
- O assessor adulto irá auxiliar os tios coordenadores de círculos na condução das
conversas e debates gerados nos encontros de círculos. Se atentando sempre em fazer
com que o ambiente seja confortável para todos opinarem acerca do tema proposto;
- O assessor adulto não poderá se ausentar em nenhum momento durante o Encontro.

15.7 Direcionamento para os círculos de estudo

a. SEXTA-FEIRA

O Encontro começará com a Vigília de Abertura. A presença dos tios e assessores adultos
é imprescindível a fim de começarem a se familiarizar com a dinâmica do Encontro. No
entanto, não haverá círculo de estudo neste dia. O Encontro só termina com a Vigília de
Encerramento.

b. SÁBADO

O Encontro começará com a Vigília de Abertura, no horário estabelecido pela


Coordenação Geral no dia anterior. Os tios e assessores adultos se deslocarão para a Plenária
para assistir a primeira palestra, com o tema “Religiosidade” e permanecerão na Plenária,
sentados até o final.
É primordial que os coordenadores de círculo assistam todas as palestras, pois as
perguntas trabalhadas serão de acordo com o tema dessas palestras.

1º círculo: O que você espera do EJC

Os encontristas estarão com o crachá de acordo com a cor dos círculos. Os


apresentadores pedirão aos jovens que sigam os tios e o assessor adulto que estiverem com
a cor respectiva a de seus crachás. Os tios e assessor adulto deverão direcionar os jovens até
a sala à frente destes. Assim se dará todas as vezes que os encontristas forem para os círculos

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

de estudo.
A sala já deverá está arrumada e decorada, de acordo com instruções dadas
anteriormente, pelos tios coordenadores da Equipe de Círculos e conter apenas a quantidade
de cadeiras necessárias para que acomode os encontristas, os tios e o assessor adulto que
compõe aquele círculo.
Os facilitadores (tios e assessor adulto), com muita simpatia e dinamismo, deverão
acolher a todos os jovens de maneira espontânea e alegre, porém sem exageros. Recomenda-
se que façam uma breve dinâmica de apresentação e entrosamento entre os encontristas.
Após este momento, explicar que debaterão perguntas sobre o que ouviram na sala de
palestras e distribuir as mesmas para cada jovem.
É importante que os facilitadores estejam atentos a cada pergunta, para que o foco não
seja desviado, bem como direcionar os jovens para darem suas opiniões, sempre os
incentivando. No entanto, sem insistir muito para que o jovem, ao invés de sentir-se à vontade,
fique acuado. Os facilitadores devem ficar atentos para que cada jovem possa falar, não
deixando nenhum jovem alheio das discussões, como também devem tomar muito cuidado
com aquele jovem que só quer ser o dono da palavra, não deixando os outros se
manifestarem.
Obs.: O tempo de cada círculo será informado pelos coordenadores da Equipe de
Círculos e deve ser obedecido para que não hajam atrasos no encontro.
Definir o relator deste círculo, pedindo que ele faça um resumo das respostas de cada
pergunta e um orador para que leia as mesmas Plenária. Depois da apresentação, devolver
esta folha para os apresentadores, que posteriormente será enviada à Equipe de Secretaria.
Neste primeiro momento também deverá ser escolhido um nome para o círculo. Colocar
este nome na folha e também o nome de cada um dos encontristas, destacando o jovem
relator com a palavra “relator” ao lado de seu nome. As perguntas deste círculo, assim com
os demais, se encontram nas Diretrizes Gerais do Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e
nos Anexos do Manual Complementar.

i. Etapas do 1º círculo de estudo

- Apresentação;
- Discussão;
- Escolha do relator e orador;
- Escolha do nome do círculo;
- Colocar as informações na folha;
- Plenário.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

2º círculo: Sacramentos

Esse é um assunto que os facilitadores precisam ter conhecimento, pois a palestra acerca
do tema só será dada após o círculo. As perguntas serão distribuídas e a dinâmica é a mesma.
i. Etapas do 2º círculo de estudo
- Discussão
- Escolha do relator
- Escrita do resumo das respostas de cada pergunta.
As perguntas deste círculo, assim com os demais, se encontram nas Diretrizes Gerais do
Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e nos Anexos do Manual Complementar.
Obs.: A partir deste círculo não acontecerá mais a plenária. A folha com as respostas será
dada ao coordenador da equipe e o mesmo encaminhará para a Equipe de Secretaria. As
perguntas deste círculo, assim com os demais, se encontram nas Diretrizes Gerais do
Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e nos Anexos do Manual Complementar.

ii. Material para estudo para o 2º círculo de estudo

A Igreja é um grande Sacramento de Cristo. Se Deus nos ama tanto e nos quer no amor,
como nos comunicar com Ele? Através de Cristo, no seu Evangelho.
Como viver Cristo no seu Evangelho, na sua Igreja? Pela oração e principalmente pelos
Sacramentos.
Os Sacramentos, antes de tudo, são os meios através dos quais nos comunicamos com o
seu amor, sua vida e a sua salvação. São também celebrações para momentos importantes
da nossa vida que necessitam de Cristo amor e salvação!

Iniciação Começamos a fazer parte da


BATISMO É o nascimento da graça
cristã grande família que é a Igreja

Recebemos o corpo de
Iniciação
EUCARISTIA É o alimento da alma Cristo unido a todos os
cristã
irmãos

Assumimos com mais


CONFIRMAÇÃO É o desenvolvimento da graça Iniciação
maturidade o compromisso
(CRISMA) que nos foi dada pelo batismo. cristã
na Igreja

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Recebemos o perdão de
PENITÊNCIA É a cura das fraquezas da alma Cura
Deus na comunidade

A graça de Deus e o caminho


UNÇÃO DOS É o restabelecimento das forças
Cura da Igreja ajudam o doente
ENFERMOS espirituais
que sofre

O cristão se torna sacerdote


ORDEM Gera a autoridade sacerdotal Serviço
a serviço da comunidade

Os tios se comprometem a
Assegura a propagação dos
MATRIMÔNIO Serviço viver seu amor como cristãos
católicos e das suas doutrinas.
e na vida comunitária.

Pelos sacramentos da iniciação cristã, são lançados os fundamentos de toda vida cristã.
A participação na natureza divina, que os homens recebem como dom mediante a graça de
Cristo, apresenta certa analogia com a origem, o desenvolvimento e a sustentação da vida
natural. Os fiéis, de fato, renascidos no Batismo, são fortalecidos pelo Sacramento da
Confirmação e, depois, nutridos com o alimento da vida eterna na Eucaristia. Assim, por efeito
destes Sacramentos da iniciação cristã, estão em condições de saborear cada vez mais os
tesouros da vida divina e de progredir até alcançar a perfeição da caridade.

c. DOMINGO
1º círculo: Igreja
Segue-se a mesma dinâmica de todos os outros círculos.
As perguntas deste círculo, assim com os demais, se encontram nas Diretrizes Gerais do
Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e nos Anexos do Manual Complementar.
Lembre-se: neste círculo, assim como no de Sacramentos, a palestra acontece depois do
círculo.

i. Material para estudo do círculo - Igreja

O que é ser Igreja? Onde está a sua força e a sua vida?


Igreja é a união dos que vivem e se esforçam para viver o Evangelho. Sua força e vida vêm
de Cristo presente no Evangelho e em quem o vive. A Santíssima Trindade, Pai, Filho e Espírito
Santo é uma comunidade de amor.

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

O segredo divino mais importante da fé que Jesus Cristo nos revelou é o Mistério da
Santíssima Trindade. Jesus falou de seu Pai, que é Deus; do Espírito Santo, que também é
Deus e afirmou que Ele e o Pai são um (Jo 10,30) porque é o Filho de Deus. O Pai, o Filho e o
Espírito Santo são um único Deus – não são três deuses – porque tem a mesma natureza
divina, ainda que sendo três pessoas distintas.
Onde está a Igreja? A Igreja é o corpo de Cristo e Ele é a cabeça da Igreja, sendo assim a
Igreja está onde Cristo está.
A missão da Igreja é evangelizar, santificar e viver a fé.

2º Círculo: Sexualidade

Segue-se a mesma dinâmica de todos os outros círculos.


Neste círculo, é muito importante que as conversas abordadas pelos jovens sejam
direcionadas pela maturidade dos tios e do assessor adulto. Não se deve permitir que, nesse
círculo de estudo, as palavras sejam utilizadas de cunho pejorativo.
Sempre se atentar à forma que as perguntas são respondidas pelos jovens. Esse é um
círculo que requer uma atenção especial em relação ao que for falado e vivenciado, uma vez
que outros jovens podem não se agradar com os termos que sejam utilizados pelos colegas e
façam com que eles se afastem do círculo.
É importante que, caso necessário, os facilitadores intervenham caso a conversa esteja
mudando de rumo, cabendo-lhes direcionar e orientar os jovens sobre qual o real sentido das
perguntas que estão sendo discutidas ali.
O mesmo vale para as orientações acerca da formação que virá em seguida, uma vez que
precisamos ter muita maturidade e o coração aberto para acolher a partilha dos nossos
irmãos que ministrarão a formação conseguinte.
As perguntas deste círculo, assim com os demais, se encontram nas Diretrizes Gerais do
Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e nos Anexos do Manual Complementar.
Lembre-se: neste círculo, assim como no de Sacramentos e Igreja, a palestra acontece
depois do círculo.
Obs.: Nesse círculo é importante serem ágeis, pois como é o último círculo é preciso que
vocês deixem bem claro como será depois do encontro.

i. Perguntas importantes:

Vocês gostaram? O que acham de continuarmos nos reunindo quando o encontro


terminar?

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Se puder já deixar a primeira reunião marcada, caso não der tempo, marcar a data no
Pós de Revisão.

15.8 Atitudes dentro e fora do círculo

a. Ao chegar ao círculo, verificar se as cadeiras estão de modo que todos se enxerguem;


b. O coordenador assessor adulto deve estar sempre em sintonia com os tios
coordenadores de círculo;
c. Devem ser decididos sem assumir a chefia diretamente;
d. Controlar a hora sem demonstrar;
e. Os facilitadores não devem tomar o tempo dos encontristas para falar, há não ser que
seja necessário, a depender da maturidade cristã dos facilitadores;
f. No início dos debates, insistir na participação de todos. Se uma pergunta começou do
lado esquerdo, iniciar a outra pelo lado direito, a outra pelo meio e assim todos terão o
que dizer;
g. Os debates devem ser abertos e flexíveis. Evitar, sempre que possível, as questões
teológicas;
h. Encaminhar as respostas para revisão de vida, sem muita filosofia;
i. Devem se dirigir ao grupo e sem fixar em ninguém;
j. No grupo, todos são iguais. Se algum conhecido seu for fazer o Encontro, avisar antes
para que o mesmo fique em outro círculo;
k. Não se importar com respostas elaboradas. O que importa é a espontaneidade de cada
um;
l. Levar um rascunho para o círculo, revisar as respostas antes de passá-las para o papel;
m. Respeitar a opinião do grupo e de cada um de seus componentes;
n. Não menosprezar qualquer comunicação, por mais insignificante que pareça ser;
o. Incentivar os tímidos;
p. Evitar os diálogos cruzados, esperar sua vez de falar. Não formar subgrupos;
q. Cantar com o livro de cantos;
r. Não competir, mas cooperar. Não replicar, mas analisar a contribuição;
s. Não destacar desacordos nos pontos comuns;
t. Não coloquem seu EU na discussão. Sejam objetivos, trabalhem com fatos;
u. Não derrubar o outro, mas ajudá-lo a expor sua opinião. Nunca diga a alguém que está
errado;
v. Repita primeiro a opinião da qual discorda e depois opine sem ofender;
w. Não julgue que o êxito do grupo depende só de você. Todos somos instrumentos nas

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

mãos do Pai;
x. Não deixar que perguntas maliciosas deturpem o sentido das coisas;
y. Cortar logo os engraçadinhos para que não tomem conta do círculo;
z. Utilizar-se de humor para aliviar a tensão do grupo;
aa. Se algum encontrista quiser tomar conta do círculo, fazendo com que só ele fale, leia ou
escreva, alertem educadamente;
bb. Não se esforcem para obter uma resposta unânime sobre cada pergunta;
cc. Não assuma atitude com autoridade absoluta;
dd. Tenha controle emocional.

15.9 O trabalho dos coordenadores de círculo durante o EJC

Os tios e assessor adulto devem:


a. Iniciar e terminar a reunião no prazo estabelecido;
b. Estimular o raciocínio do grupo;
c. Procurar reservar inicialmente seus conceitos, opiniões, ideias;
d. Serem impessoais, mas demonstrar interesse;
e. Manter-se atentos ao raciocínio e dinâmica do grupo;
f. Ter paciência com os participantes;
g. Evitar degeneração da discussão;
h. Manter a atenção focalizada no problema;
i. Promover a participação de todos;
j. Manter a serenidade entre os participantes;
k. Ter senso de humor;
l. Ser otimistas, construtivos e simpáticos;
m. Evidenciar sua admiração pela participação de todos e de cada um individualmente;
n. Evitar a formalidade no grupo;
o. Manter-se livres dos hábitos de discussão acadêmica;
p. Encaminhar as respostas para um consenso;
q. Sustentar a discussão até que todo o problema seja elucidado;
r. Fazer perguntas e questionamentos orientadores;
s. Providenciar para que sejam registradas todas as ideias e conclusões do grupo;
t. Recorrer a outros expedientes didáticos quando necessário para ajudar o debate;
u. Evitar a dispersão e o desânimo dos participantes;
v. Respeitar todos os integrantes do grupo e suas opiniões;

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

15.10 Depois do Encontro

Os facilitadores serão os coordenadores dos círculos após o Encontro, devendo


permanecer nessa função durante 1 ano, que é o tempo de vida total do círculo.
Os tios são um só com o assessor adulto. O assessor zela e necessita da sua presença no
grupo. Os tios são exemplos e sua presença fortalece, anima e enriquece o grupo. Os tios
devem permanecer no grupo por todo o tempo de vida do círculo, ou seja, 1 ano.

a. Sobre os círculos

O assessor adulto e os tios assumirão o círculo após o encontro e a contagem de tempo


se dará a partir do MÊS SEGUINTE ao que o encontro foi realizado.
Exemplo: o encontro aconteceu em Abril de 2012, o tempo de vida do círculo será contado
a partir de Maio de 2012. O mesmo ficará até abril de 2013, até que se finde o círculo.
Orienta-se que o período de duração dos círculos não ultrapasse 1 ano. Pressupõe-se que
dentro deste tempo, os temas dirigidos aos círculos já tenham sido abordados e o objetivo do
EJC já tenha sido alcançado. Além de que os jovens já estarão aptos a assumirem serviços
pastorais dentro da sua paróquia. Lembrando sempre que o círculo não foi feito para ser
eterno, mas sim para ajudar nos primeiros passos do jovem não engajado a se encontrar
dentro do serviço pastoral.
Para a abordagem das reuniões círculo, faz-se necessário a utilização do material
confeccionado pela CNBB, da coleção Laços de Fé e Vida, ao qual possuem encartes que
serão trabalhados a cada encontro. Para facilitar a aquisição e utilização dos mesmos, será
disponibilizado um Temário confeccionado através da compilação de temas inseridos na
coleção Laços de Fé e Vida com os temas organizados por encontro, para serem trabalhados
nas reuniões de círculos.

15.11 Aos coordenadores de círculo

a. Como estar preparado para uma reunião


Programação:
- Objetivo da reunião;
- Escolha do local;
- Convite aos participantes, informando sobre local, horário, data, duração e objetivo da
reunião;
- Preparo do material a ser utilizado;
- Arrumar o local;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- Disposição das cadeiras;


- Disponibilizar recursos como: papel, canetas, quadros de demonstração, cartazes, TV
e vídeo, música, slides, etc. Ou seja, objetos necessários para a realização da reunião;
- Colocar material a ser distribuído em local de fácil acesso.
Determinar:
- O tipo de reunião;
- O papel dos facilitadores e seu decorrente comportamento;
- Expectativa em relação ao comportamento dos integrantes do grupo e como
favorecê-los;
- Como e quando devem ser utilizados os recursos: audiovisuais, dinâmicas, etc.
Garantir que a conclusão da reunião:
- Seja compreensível e, sempre que possível, prática;
- Seja fruto do consenso do grupo.
O momento de encerramento deve enaltecer a contribuição e a participação de todos,
favorecendo a motivação, o engajamento e o compromisso com as próximas
atividades do grupo.
Liderando a reunião:
- Ao iniciar a reunião, cumprimentem o grupo e coloque-os à vontade;
- Ao iniciar a reunião, clarifiquem o assunto da reunião e seu propósito;
- Ao iniciar a reunião, mostrem os objetivos a serem alcançados.
Durante as discussões:
- Exponham fatos presentes;
- Façam questionamentos apropriados;
- Deem suas opiniões;
- Usem materiais que enriqueçam a reflexão;
- Facilitem a participação de todos;
- Relacionem ideias e experiências, favorecendo que todos façam o mesmo;
- Não permitam a centralização da fala;
- Não deixem que o grupo se afaste do assunto.
No encerramento:
- Favoreçam a aceitação dos resultados através do consenso;
- Mostrem os pontos positivos do processo da reunião e elogiem os resultados obtidos;
- Recordem as conclusões do grupo;
- Orientem para que ele esboce um plano de ação;
- Busquem o comprometimento para a próxima atividade do grupo.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

15.12 Liderança de reuniões

O sucesso de qualquer reunião depende muito da atuação dos líderes, daqueles que a
conduz. Se vocês já tiveram a oportunidade de dirigir uma reunião cujos resultados não
tenham sido satisfatórios, foi naturalmente, porque vocês deixaram de observar um ou mais
princípios que abaixo apresentamos:
a. Marque a hora exata do início da reunião para evitar interrupções (que atrapalham) e
perdas de tempo (que aborrecem), a fim de explicar aos retardatários os temas que já
foram tratados;
b. Não convoquem, nunca, uma reunião de última hora. Primeiro, porque vocês não terão
tempo suficiente de se preparar para conduzí-la (poucas vezes a improvisação gera bons
resultados), segundo, porque nem todos poderão atender à convocação, em vista de
compromissos que já teriam assumido anteriormente. Tanto a primeira quanto a segunda
causa são fatores que atuam negativamente, comprometendo seriamente a eficiência da
reunião;
c. Sejam simples, claros e concisos na exposição do tema e, sempre que for possível,
utilizem-se de outros textos e dinâmicas. Essa técnica ajuda a despertar o interesse,
eliminam os bocejos e cochilos, fazendo com que o seu objetivo seja alcançado;
d. Não permitam que dois, três ou mais participantes falem ao mesmo tempo. Quando
muitos falam, ninguém se entende e, mais depressa do que você imagina, a balbúrdia se
estabelece;
e. Lembrem-se de que vocês, melhores que os participantes, deverão estar preparados
para informar e encaminharem o tema. Façam, pois, um plano de suas exposições e
estudem-o cuidadosamente;
f. Não monopolizem a palavra. Deixem que os outros manifestem suas opiniões, tendo
vocês somente o cuidado de não deixarem que o assunto se desvie do objetivo do tema.
Se não houver participação do grupo, seus elementos se sentirão frustrados e não
tardarão que se mostrem desinteressados e o grupo enfraquece;
g. Respondam a todas as perguntas. Esclareçam as dúvidas relativamente ao tema
escolhido e aceitem os pontos de vista;
h. Ao iniciar uma reunião, não permitam que a interrompam para chamadas. Não há coisa
que mais contribua para a perda de interesse que estas interrupções causadas pelos
líderes; “um minutinho, por favor, vou atender ao telefone”. Nunca façam isso! Esses
hiatos desmantelam o ânimo e o entusiasmo dos participantes, indispondo-os a colaborar
para o crescimento do grupo;
i. Finalmente, terminem a reunião na hora marcada. Isso prova que vocês foram bons

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

líderes;
j. O proveito de uma reunião depende, naturalmente, do comportamento dos
componentes do grupo, os quais os líderes deverão conhecer, serem amigos;
k. Não emitam conceitos e opiniões, apenas por emití-los. Quando vocês não se sentirem
capazes de darem suas opiniões sobre determinado assunto, transfiram-o à apreciação
do grupo, ou a alguém do grupo habilitando a fazê-lo. Façam-o assim; “o que vocês
pensam a respeito desse tema?” ou “ Fulano, gostaríamos de ouvir sua opinião sobre o
assunto.”

15.13 Atitudes do bom ouvinte

Falamos muito e ouvimos pouco. Nossa capacidade de ouvir é, em geral, pouco


desenvolvida, apenas de estarmos na Era da Palavra, do diálogo, da comunicação.
Ao escutarem alguém:
a. Verifiquem se o ambiente está claro e sem ruídos. Isso facilita a comunicação;
b. Ouçam sem interromper, mesmo quando estejam em desacordo. Deem ao outro a
oportunidade de expressar-se até o fim. Escuta-se com o ouvido, porém, ouve-se com a
mente;
c. Enquanto ouvem, não façam outra coisa. Evitem distrair-se com sons ou acontecimentos
do ambiente. Concentrem-se totalmente em ouvir a outra pessoa. Não leiam ou
desenhem durante a escuta;
d. Manifestem desejo de compreender o que o outro tem a dizer. Todos nós gostamos de
ser compreendidos. Perguntem o que for necessário;
e. Não preparem a resposta enquanto o outro fala. Se assim o fizer, compreenderão ou
aprenderão só em parte o que o outro tem a dizer e, consequentemente, suas respostas
não poderão ser adequadas ao que o outro disse. Daí surgem os desentendimentos, as
discussões inúteis, os diálogos de surdos;
f. Não critiquem, não discutam. Antes de dar a sua opinião ou falar alguma coisa,
certifiquem-se de que compreenderam, repetindo o que ouviram, e isto, principalmente,
quando seu modo de pensar difere de seu interlocutor, pois, talvez sejam os momentos
mais difíceis de escutar o outro com atenção;
g. Ouçam para compreender e não para responder. Não esqueçam de que seu primeiro
objetivo ao ouvir alguém deverá ser tentar compreender exatamente o que ele pretende
comunicar-lhe. A resposta virá depois;
h. Não julguem pelo modo de falar, pelas expressões, pelo “jeito” do outro, se o que a pessoa
tem a falar vale a pena ser ouvido. Pratiquem a empatia;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

i. Não antecipem o que o outro tem a dizer, mesmo que vocês tenham a certeza do fim. A
pessoa sente-se desrespeitada, desvalorizada, gerando conflito e “adeus” à
comunicação eficiente. Um pouco de paciência nunca é demais;
j. Tomem cuidado para que as preocupações e os preconceitos não se integrem à
mensagem e criem em vocês o hábito da distorção.

15.14 Dinâmicas de grupo

Dinâmica é uma palavra grega que significa forma, energia, movimento. A dinâmica de
um grupo deve dar movimento ao conteúdo estudado e clarear melhor o nosso objetivo.
Observações gerais:
a. O animador de uma dinâmica deverá conhecer o objetivo da mesma;
b. Dar ênfase a dinâmica, mostrando entusiasmo e procurando envolver a todos para
alcançar os objetivos desejados;
c. Dinâmica não é brincadeira. Porque a brincadeira não tem objetivo em si mesmo e só leva
à diversão, enquanto que a dinâmica nos leva a uma reflexão, contida nos objetivos
desejados;
d. Quando utilizar a dinâmica:
- Para desenvolver o conhecimento mútuo e a participação grupal;
- Desinibir e desbloquear;
- Desenvolver a comunicação verbal e não verbal;
- Descobrir e desenvolver novos valores cristãos, habilidades e talentos;
- Dar vazão ao excesso de energia e aumentar a capacidade mental.
A seguir, sugerimos alguns sites que contém dinâmicas que poderão ser utilizadas em
reuniões de grupo:
http://www.formador.com.br/
http://dinamicasparagrupos.blogspot.com.br/
http://alojuventude.vilabol.uol.com.br/dinenc.htm
http://www.ideiasjovemcristao.com.br/dinamicas.htm
http://www.catequisar.com.br/

15.15 Material a ser confeccionado

Lembrancinha simbólica da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para ser inserido na sacola dos mesmos.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

15.16 Material de trabalho

Folhas de ofício e folhas de respostas (para os círculos de estudo), lápis, caneta, lápis de
cor, cartolina da cor do círculo, canetinhas (pincéis). Caso seja necessário, os coordenadores
da Equipe de Círculos podem solicitar materiais para a Equipe de Compras.

15.17 Horário de Abertura e Encerramento da Vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

15.18 Observações Gerais

a. Comparecer às Vigílias de Abertura e Encerramento;


b. Todos os assessores adultos e tios devem estar vestidos adequadamente durante o
Encontro, devido o momento de Vigília das equipes e os momentos formativos do
Encontro (Sugestão: leggings, vestidos longos, calças, camisas não decotadas, etc);
c. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
d. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o encontro;
e. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
f. Não é permitido se ausentar do local do Encontro;
g. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
h. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
i. Os integrantes dessa equipe irão realizar todas as suas refeições juntamente com os
encontristas;
j. Evitar estar passeando pelo local do Encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
k. Evitar visitar outras equipes;
l. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
m. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá Encontros
Preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe.
n. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela


mesma;
o. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

16. COMPRAS

16.1 Composição da equipe

Esta equipe possui 01 (um) casal de jovens e 01 (um) casal de tios, sendo fixa essa
quantidade para todas as realidades de Encontro. Todos os integrantes compõem a
coordenação desta equipe.

16.2 Objetivo da equipe

A equipe se encarregará por todo o material que as equipes necessitarão antes e durante
o Encontro, inclusive os produtos do Minimercado, bem como motivar as doações para o
Encontro.

16.3 Procedimentos de equipe

a. Durante os três dias, devem receber da Coordenação Geral os crachás da equipe, e no


final do dia recolhê-los para serem devolvidos à Coordenação Geral;
b. Providenciar o Altar para a sua sala (Bíblia, vela, imagem, toalha...);
c. Estarem atentos ao roteiro do Encontro;
d. Todo o trabalho desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas
não notarem a sua presença;
e. Confirmar com antecedência a relação do material a ser adquirido com a Coordenação
Geral, para evitar excessos ou faltas;
f. Durante o Encontro, devem estar de plantão para providenciar o que for solicitado pela
Coordenação Geral;
g. Entregar com antecedência para as Equipes de Serviço, o material solicitado pelas
mesmas;
h. Nas reuniões preparatórias, está sempre em contato com os demais coordenadores para
averiguar as doações e providenciar o que falta;
i. Pedir aos coordenadores a participação da sua equipe em doações espontâneas para o
Encontro;
j. Ao passar a relação de mercadorias para o Minimercado, entregar também a relação de
preços (com antecedência), para que esta equipe se organize a tempo, evitando
atropelos;
k. Durante o Encontro, se for necessário pegar dinheiro com o Minimercado, deve-se fazer
recibos de retiradas;

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

l. A prestação de contas após o Encontro deve ser feita por meio de um relatório detalhado,
modelo passado anteriormente pela Pasta Finanças da Equipe Dirigente, que estará em
anexo;
m. Confeccionar uma cópia da relação do material usado no Encontro, inclusive do
Minimercado. Esta cópia deverá ser colocada na pasta para servir de modelo para o
próximo Encontro.
n. Deverá prestar contas com o Minimercado, no último dia do Encontro, ou seja, às 16:00
do domingo;
o. A apresentação da equipe é feita no domingo após o almoço dos encontristas (Primeira
Apresentação das Equipes). A mesma deve ser feita de forma alegre, porém sem
exageros;
p. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
q. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

16.4 Material a ser confeccionado:

Lembrancinha simbólica da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para ser inserido na sacola dos mesmos.

16.5 Material de trabalho

Itens da lista de compras para o Encontro.

16.6 Material de uso da equipe

Copos descartáveis, guardanapos e lanches.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

16.7 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

16.8 Observações Gerais

a. Comparecer às Vigílias de Abertura e Encerramento;


b. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
c. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
d. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o encontro;
e. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
f. Não é permitido se ausentar do local do encontro;
g. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
h. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
i. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
j. Evitar visitar outras equipes;
k. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
l. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe.

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

17. COZINHA

17.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 06 (seis) jovens e 03 (três) casais de tios e no
máximo 10 (dez) jovens e 05 (cinco) casais de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação
desta equipe será composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.

17.2 Objetivo da equipe

A Equipe de Cozinha será responsável pelas refeições dos encontristas e encontreiros


durante os dias do Encontro, sejam elas os almoços (sábado e domingo) e o jantar (se tratando
do sábado). Cozinhar com amor, criatividade e alegria é a sua missão.

17.3 Procedimentos de equipe

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados pelo(a) jovem e tios
coordenadores da equipe, juntos. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual
o encontreiro está sendo convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Durante os três dias, os coordenadores devem receber da Coordenação Geral os crachás
para serem distribuídos na equipe, e no final do dia recolhê-los para serem devolvidos à
Coordenação Geral;
f. Providenciar o Altar para a sua sala (Bíblia, vela, imagem, toalha...);
g. Estarem atentos ao roteiro do Encontro, especialmente aos horários das refeições;
h. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais jovens e tios;
i. Todo o trabalho desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

não notarem a sua presença;


j. Pegar todo o material existente e necessário do almoxarifado e providenciar contagem e
limpeza do mesmo;
k. O material da cozinha deverá ser relacionado em 2 (duas) vias – uma para a Coordenação
Geral e outra para a equipe, para futura conferência. Caso a cozinha do local do Encontro
tenha material disponível para ser utilizado, proceder da mesma maneira;
l. Todo o trabalho de organização e limpeza da cozinha é feito pela própria equipe;
m. Os coordenadores da Equipe de Cozinha deverão receber da Coordenação Geral o
número de pessoas que farão refeições: encontristas e encontreiros, bem como
convidados especiais. Se algum jovem encontrista precisar de comida especial, a
Coordenação Geral informará;
n. Os coordenadores da Equipe de Cozinha, juntamente com os Coordenadores Gerais,
deverão decidir o cardápio a ser servido no Encontro, para que a Equipe de Compras
possa providenciar antecipadamente;
o. Deverá haver um perfeito entrosamento com a Equipe de Garçons, já que trabalharão
interligados;
p. São responsáveis pela lavagem das panelas e travessas utilizadas nas refeições principais;
q. De comum acordo com a Equipe de Garçons, definirão como será a organização
(enxugar, guardar e etc) dos pratos e talheres utilizados pelos encontreiros nas principais
refeições, uma vez que cada encontreiro é responsável pela lavagem dos seus utensílios
e as equipes de Cozinha e Garçons os receberão após lavados para organizar;
r. Limitar as opções do cardápio para facilitar na hora de servir e evitar sobras (no máximo
5 pratos);
s. A apresentação da equipe é feita logo após o almoço do domingo (Primeira Apresentação
das Equipes). Deve ser feita de forma alegre, porém sem exageros;
t. Não ficar “passeando” pelas salas após a apresentação. Lembre-se: o Encontro continua;
u. Avisar com antecedência à Coordenação Geral a falta de algum material, para que a
Equipe de Compras possa providenciar em tempo hábil;
v. Não é permitido nenhum integrante da equipe ficar transitando de forma desnecessária
pelas salas após a apresentação. Lembre-se: o Encontro continua;
w. Deverá haver entrosamento entre todos os componentes da Equipe.
x. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
y. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na


Reunião de Coordenadores.

17.4 Material a ser confeccionado

Lembrancinha simbólica da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para ser colocado nas sacolas dos encontristas.

17.5 Material de trabalho

Toucas, aventais, panos de prato, panos de pia, facas, talheres, pratos, tábuas de carne,
liquidificador, panelas, pano de chão, rodo, vassoura.

17.6 Material de uso da equipe

Copos descartáveis, guardanapos, pratos descartáveis para as três refeições e lanche.

17.7 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

17.8 Observações Gerais

a. Comparecer às Vigílias de Abertura e Encerramento;


b. Todos os encontreiros devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido
aos momentos de vigília das equipes (Sugestão: leggings, vestidos longos, calças,
camisas não decotadas, etc);
c. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
d. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o Encontro;
e. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
f. Não é permitido se ausentar do local do Encontro;
g. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
h. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
i. É necessária a presença de todos os integrantes da equipe nas refeições do Encontro

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

(cafés da manhã, lanches e almoços);


j. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se a sua sala;
k. Evitar visitar outras equipes;
l. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
m. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

18. EXTERNA

18.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 21 (vinte e um) casais de tios e no máximo 31 (trinta
e um) casais de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será composta
por 01 (um) casal de tios. A quantidade de tios encontreiros na Equipe de Externa se dá a partir
da quantidade de jovens inscritos para vivenciarem o Encontro.

18.2 Objetivo da equipe

É responsável pela visitação do jovem e da família para confirmar a presença do jovem no


Encontro, bem como pela locomoção do jovem durante os três dias do Encontro e também
no dia do Pós de Revisão.
Também é responsável por entregar as mensagens que antecedem o Encontro na casa
do jovem, como também de manter contato com o responsável para recolher mensagens de
familiares e amigos, e demais materiais que irão ser entregues ao jovem dentro da sacola.
Organização da sacola e o foto-álbum para os encontristas dos quais estão responsáveis
(ambos são providenciados pela Equipe de Secretaria).

18.3 Procedimentos de equipe:

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados tios coordenadores da
equipe. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual o encontreiro está sendo
convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na Revelação das Equipes e Dia de
Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Providenciar o Altar para a sua sala (Bíblia, vela, imagem, toalha...);

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

f. Estarem atentos ao roteiro do Encontro;


g. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais tios;
h. O trabalho desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas não
perceberem que estão tendo contato com a família;
i. Assim que a equipe estiver montada, os coordenadores deverão fazer uma relação com
nomes, endereços e datas de casamento dos respectivos tios, e entregá-los à
Coordenação Geral do Encontro;
j. É importante que toda a equipe participe dos Encontros Preparatórios e dos dias de
formação;
k. Na primeira reunião preparatória, os tios coordenadores deverão receber da
Coordenação Geral as fichas de pré-inscrição dos jovens (original). Após a organização
das fichas por endereço, distribuí-las entre os tios, de acordo com a capacidade de
transporte de cada veículo (geralmente cada casal de tios fica com três jovens) – o
endereço de cada casal de tios deve ser o mais próximo dos jovens a serem convidados,
de modo a possibilitar menor gasto de combustível possível;
l. No dia da primeira visita ao jovem encontrista, os tios deverão preencher a Ficha de
Inscrição, complementando com as informações recebidas no dia da visita.
Posteriormente passar esta ficha, devidamente preenchida e assinada pelo jovem e seus
responsáveis para os tios coordenadores da Equipe de Externa, e estes devolverem para
a Coordenação Geral. As assinaturas do Diretor Espiritual e da Pasta Fichas são feitas
quando reunidas todas as Fichas de Inscrição antes do Encontro;
m. Os coordenadores desta equipe deverão solicitar com antecedência aos coordenadores
da Equipe de Secretaria as mensagens a serem dirigidas aos pais dos encontristas e aos
jovens;
n. Ao receber da Equipe de Secretaria as mensagens direcionadas aos pais, distribuí-las
entre os tios (de acordo com o número de jovens a ser visitado por cada um) e orientar
para que sejam entregues pessoalmente aos pais dos encontristas, no sábado (segundo
dia do Encontro);
o. Fazer uma relação dos tios e dos jovens a serem transportados por eles, em duas vias,
para controle de chegada e saída (uma via para a Coordenação Geral e outra para os
coordenadores da Equipe de Externa);
p. A visita deverá ser feita pessoalmente pelos tios, evitando o contato individual e por
telefone;
q. No contato com o jovem e seus pais, obter as informações pedidas na Ficha de Inscrição
(nome, endereço, telefone, datas, etc.) preenchendo todos os dados necessários;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

r. A visita ao jovem deverá ser feita, sempre que possível, na presença dos pais, ocasião em
que os tios da Externa explicarão o sentido do Encontro de Jovens com Cristo;
s. Esclarecer ao jovem e aos pais que ele será transportado sempre pelos tios, e que ele será
acompanhado por outros tios no decorrer do Encontro;
t. Jamais repassar informações inerentes ao cronograma do Encontro para os pais e jovens
encontristas;
u. Se o jovem aceitar participar do Encontro, entregar a ele um lembrete com os dias e o
horário do mesmo. Anote a aceitação na ficha e a devolva imediatamente aos tios
coordenadores da equipe.
v. Se o jovem alegar impossibilidade de fazer o Encontro ou manifestar claro desinteresse
em realizá-lo, anotar na ficha, com precisão e fidelidade as justificativas ou os motivos da
recusa e devolver a ficha aos tios coordenadores da equipe para ser realizada a devida
substituição;
w. As confirmações de participação no Encontro devem ser feitas até a data do Ato
Penitencial, para que haja tempo de possíveis substituições dos encontristas;
x. Em cada dia do Encontro, acontecerão os plantões dos tios, de modo que além dos
coordenadores da equipe, haja sempre dois casais de tios de plantão, no mínimo;
y. Esta equipe será responsável pelo controle do portão de acesso dos encontristas e
encontreiros. Vale ressaltar que não há necessidade de delegar alguém para ficar
integralmente no portão, basta que seja feito um rigoroso controle de horários de
chegada e saída dos tios para que a ida ao portão seja apenas nos momentos necessários;
z. Fazer a distribuição dos horários com a equipe;
aa. Distribuir para a equipe as mensagens que serão preparadas pela Equipe de Secretaria
aos jovens encontristas, para serem entregues em suas casas nos dias do Encontro;
bb. As mensagens preparadas pela Equipe de Secretaria estarão numeradas de 1 a 4 e
deverão ser entregues respectivamente:
- Mensagem 1: (Mensagem “O Divino Amigo”) dirigida ao jovem, entregue no domingo
antes do encontro ao próprio encontrista;
- Mensagem 2: (Mensagem “Dia e noite”) dirigida ao jovem, entregue ao jovem na quarta
ou quinta-feira antes do Encontro;
- Mensagem 3: (Mensagem “Caro Irmão”) dirigida ao jovem e entregue aos pais, para que
coloquem em um lugar que possa ser visto pelo jovem quando ele chegar no sábado à
noite (segundo dia de Encontro);
- Mensagem 4: (Mensagem “Senhores Pais”) dirigida aos pais e entregue junto com a
mensagem 3.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

cc. Os coordenadores da equipe deverão passar aos tios que farão a visita alguns
esclarecimentos e instruções sobre suas atividades, sempre que achar necessário;
dd. Os coordenadores da equipe não poderão se responsabilizar pelo translado de jovens
encontristas. Os coordenadores precisam ficar integralmente no Encontro, gerenciando
as atividades da equipe como um todo;
ee. O transporte será feito pelos tios, nunca individualmente. O horário de chegada e de saída
deverá ser cumprido rigorosamente. O horário de saída está sujeito a imprevistos;
ff. Durante o transporte, evitar excessos de alegria, de seriedade, de velocidade... São
instantes muito importantes para o jovem. Os tios devem proceder com simpatia e
amizade, estimular o diálogo, especialmente entre os jovens que transporta, evitando
demonstrar pressa e ansiedade em chegar ao destino;
gg. Combinar com os jovens os horários que irão buscá-los;
hh. Os coordenadores da equipe, juntamente com os tios encontreiros, participarão da
recepção aos encontristas na sexta, no sábado e no domingo;
ii. Ao contatar com os pais do jovem, os tios devem explicar como funciona a proposta do
foto-álbum e motivar para que façam algumas mensagens ao filho e que reúnam em sua
casa as mensagens dos demais parentes e dos amigos (pequeno álbum com sua história,
cartões, reflexões, objetos de valor sentimental para o jovem...) que serão colocadas
dentro de suas sacolas. Os tios deverão organizar essas mensagens no foto-álbum
direcionado ao encontristas;
jj. Pedir aos pais que, no sábado, e especialmente no domingo, ao final do Encontro,
recebam seus filhos com carinho e alegria em casa;
kk. Os coordenadores da equipe deverão marcar um horário (no domingo) com a equipe para
organizar todas as sacolas dos encontristas. Após a organização das sacolas, as mesmas
devem ser entregues à Equipe de Secretaria para que sejam organizadas com as
etiquetas dos jovens e mantidas sob guarda da própria Equipe de Secretaria até o
momento da entrega das sacolas aos encontristas;
ll. A família do jovem não poderá, em hipótese alguma, ser convidada para participar da
Missa de Encerramento do Encontro, visto que esta é parte integrante do cronograma do
Encontro, podendo vivenciar apenas os encontristas e encontreiros;
mm. No Pós de Revisão, os tios ainda são responsáveis pelo transporte de seus respectivos
jovens encontristas;
nn. Imprevistos, dúvidas e casos especiais poderão surgir no desenvolvimento do trabalho.
Comuniquem urgentemente aos tios coordenadores da equipe e, se necessário, os
mesmos reportarão à Coordenação Geral;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

oo. A apresentação da equipe é feita no domingo à tarde, após a palestra “Um jovem cristão
no mundo de hoje” (Segunda Apresentação das Equipes). Deve ser feita de forma alegre,
porém sem exageros.

18.4 Material a ser confeccionado

a. Lembrancinha da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para ser colocada na sacola de cada encontrista;
b. Decoração do foto-álbum de cada encontrista;
c. Cartaz com a frase “Seja bem vindo ao Encontro de Jovens com Cristo”, para ser
colocado no quarto do encontrista no final do Encontro (domingo).

18.5 Material a ser recebido

a. Relação dos tios que constituirão a equipe;


b. Relação dos jovens a serem visitados (Fichas de Pré-Inscrição);
c. Fichas de controle dos jovens por cada casal de tios (organizadas pela Coordenação
Geral, juntamente com os tios coordenadores da Equipe de Externa);
d. Carta aos pais dos encontristas (de acordo com o número de jovens);
e. Lembretes dos dias e horário do Encontro;
f. Lembretes com o horário em que os tios irão buscar os jovens;
g. Três mensagens (confeccionadas pela Equipe de Secretaria) aos jovens;
h. Sacolas para organizar as mensagens recebidas da família de cada jovem.

18.6 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

18.7 Observações Gerais

a. Comparecer a Vigília de Abertura e Encerramento;


b. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

c. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;


d. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o Encontro;
e. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
f. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
g. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
h. Evitar visitar outras equipes;
i. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
j. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe;
k. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
l. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

19. GARÇONS

19.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 08 (oito) jovens e no máximo 14 (quatorze) jovens,
além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.

19.2 Objetivo da Equipe

Será responsável por servir todas as refeições dos encontristas e equipes de Sala e
Círculos. Durante o serviço, demonstrar amor e alegria, sem exageros e bate-papos com os
encontristas. A comida deverá ser apenas oferecida e não forçada, evitando-se quaisquer
brincadeiras que possam sugerir imposição do alimento oferecido.

19.3 Procedimentos de equipe

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados pelo(a) jovem e tios
coordenadores da equipe, juntos. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual
o encontreiro está sendo convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Durante os três dias, os coordenadores devem receber da Coordenação Geral os crachás
para serem distribuídos na equipe, e no final do dia recolhê-los para serem devolvidos à
Coordenação Geral;
f. Providenciar o Altar para a sua sala (Bíblia, vela, imagem, toalha...);
g. Estarem atentos ao roteiro do Encontro, especialmente aos horários das refeições;
h. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais jovens;

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

i. O almoço será servido pela equipe. A equipe deverá verificar a melhor forma de
distribuição das comidas, dependendo da maneira que as mesas e cadeiras estiverem
dispostas. Cabe aos coordenadores averiguarem com os coordenadores da Equipe de
Cozinha a quantidade de pratos (cardápio) a serem servidos nas refeições. Determinar
antecipadamente quem vai servir o quê, inclusive como vai ser servida a sobremesa, para
evitar atropelos;
j. A ornamentação do refeitório deverá ser feita com criatividade, visando o conforto dos
encontristas. Preparar os saleiros e paliteiros. Para o almoço e jantar, iniciar a
ornamentação do refeitório em horário pré-estabelecido pelos coordenadores da Equipe
de Garçons. É imprescindível que o refeitório esteja pronto meia hora antes das refeições,
para evitar atrasos no Encontro;
k. Providenciar os crachás de mesa relativos a: Equipe de Sala, Equipe de Círculos, jovem e
tios que compõem a Pasta Palestra da Equipe Dirigente, tios coordenadores da Equipe de
Círculos e também dos encontristas, para serem distribuídos na mesa de refeições. A
impressão e confecção dos crachás de mesa, juntamente com a lista com o nome das
pessoas que almoçarão no refeitório é de responsabilidade da Equipe de Secretaria. Os
coordenadores da Equipe de Garçons devem solicitar este material à Equipe de
Secretaria;
l. Os lugares dos encontristas deverão ser trocados a cada refeição, intercalando os
encontristas com os encontreiros das referidas equipes citadas no tópico anterior;
m. NÃO será permitida a interferência de outras equipes nas disposições dos lugares. Os
Coordenadores Gerais darão instruções sobre alguma mudança, se necessário;
n. Preparar babadores e jogos americanos personalizados, com os nomes dos encontristas,
e feitos de TNT para serem dispostos nas refeições. Vale ressaltar que os babadores e os
jogos americanos serão reaproveitados nas refeições seguintes;
o. Após o almoço de domingo, a Equipe de Garçons deverá organizar e limpar (caso seja
necessário) os babadores e jogos americanos dos encontristas para serem colocados,
posteriormente, na sacola de lembrancinhas (os babadores e jogos americanos não são
considerados a lembrancinha da equipe);
p. Para os encontreiros e convidados que irão realizar as refeições junto dos encontristas,
não será necessário confeccionar babadores e jogos americanos;
q. A equipe fará a lavagem dos pratos e talheres utilizados nas refeições dos encontristas;
r. De comum acordo com a Equipe de Cozinha, definirão como será a organização (enxugar,
guardar e etc) dos pratos e talheres utilizados pelos encontreiros nas principais refeições,
uma vez que cada encontreiro é responsável pela lavagem dos seus utensílios e as

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

equipes de Cozinha e Garçons os receberão após lavados para organizar;


s. A equipe é responsável por elaborar o cardápio falso de domingo. É de responsabilidade
dos coordenadores orientarem antecipadamente o procedimento da equipe neste
momento;
t. A equipe é responsável pelas “facas, garfos e bolo” (de isopor) que serão entregues aos
encontristas aniversariantes, após o almoço de domingo. É de responsabilidade dos
coordenadores pegarem antecipadamente a lista de aniversariantes com a Coordenação
Geral para preparar a quantidade certa de facas e garfos;
u. A apresentação da equipe é feita logo após o almoço do domingo (Primeira Apresentação
das Equipes). Deve ser feita de forma alegre, porém sem exageros;
v. Após a Primeira Apresentação das Equipes (no almoço de domingo), será realizado um
momento de reflexão no qual os garçons, juntamente as equipes que se apresentaram
após o almoço, lançarão suavemente pétalas de rosas sobre a cabeça dos encontristas
enquanto a música “O importante é a rosa” é tocada suavemente. Lembrar de deixar as
pétalas organizadas antes da apresentação, para que, após a apresentação da equipe, os
mesmos possam buscar as pétalas e já ficarem à postos para o início do “Banho de Rosas”.
As pétalas devem ser retiradas de rosas verdadeiras e devem ser organizadas pela Equipe
de Garçons;
w. Não é permitido nenhum integrante da equipe ficar transitando de forma desnecessária
pelas salas após a apresentação. Lembre-se: o Encontro continua;
x. Deverá haver entrosamento entre todos os componentes da Equipe;
y. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
z. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

19.4 Material a ser confeccionado

a. Saleiros e paliteiros;
b. Bolo, garfo e faca (isopor), para os aniversariantes que serão homenageados no Domingo;
c. “Cardápio” falso do domingo;
d. Lembrancinha da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo
confeccionado manualmente para ser inserido nas sacolas dos encontristas;
e. Babadores e jogos americanos;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

f. Pétalas de rosas naturais.

19.5 Material de trabalho

Toucas, aventais, luvas, guardanapos, palitos, apoios de madeira para os crachás de mesa, pétalas
de rosas, recipientes para as pétalas.

19.6 Material de uso da equipe

Copos descartáveis, guardanapos para as três refeições e lanche.

19.7 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

19.8 Observações Gerais

a. Comparecer às Vigílias de Abertura e Encerramento;


b. Todos os encontreiros devem estar vestidos adequadamente durante o Encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes (Sugestão: leggings, vestidos longos, calças, camisas não
decotadas, etc);
c. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
d. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o Encontro;
e. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
f. Não é permitido se ausentar do local do Encontro;
g. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
h. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
i. É necessária a presença de todos os integrantes da equipe nas refeições do Encontro (cafés da
manhã, lanches e almoços);
j. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se a sua sala. Evitar visitar outras equipes;
k. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da equipe;
l. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros preparatórios,
dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de Revisão. Para estes
eventos, é fundamental a presença de toda a equipe.

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

20. LITURGIA

20.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 08 (oito) jovens e no máximo 15 (quinze) jovens, além
de 01 (um) casal de tios, ao qual um dos membros precisa ser Ministro Extraordinário da
Sagrada Comunhão (MESC). Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.

20.2 Objetivo da Equipe

Será responsável pela espiritualidade do Encontro, Ato Penitencial e pelas Missas de


Entrega (Equipes de Serviço) e de Encerramento, bem como todas as atividades litúrgicas do
Encontro. Esta equipe estará em unidade com a Equipe de Vigília, com o objetivo de juntas,
zelarem pela espiritualidade do Encontro.

20.3 Procedimentos de equipe

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados pelo(a) jovem e tios
coordenadores da equipe, juntos. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual
o encontreiro está sendo convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Durante os três dias, os coordenadores devem receber da Coordenação Geral os crachás
para serem distribuídos na equipe, e no final do dia recolhê-los para serem devolvidos à
Coordenação Geral;
f. A ornamentação da sala da equipe deverá conter a Bíblia utilizada na Missa de Entrega,
velas, castiçais e toalha branca para o Altar onde ficará o Santíssimo, flores, tapetes,

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

cortinas de cor clara, genuflexórios etc. Lembrando que a essência do EJC consiste na
simplicidade;
g. Estarem atentos ao roteiro do Encontro;
h. Os coordenadores da equipe deverão servir em harmonia com os demais jovens;
i. Todo o serviço desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas
não notarem a sua presença;
j. As lembranças entregues aos palestrantes devem ser confeccionadas pela equipe;
k. Organizar as Bíblias com os adesivos de identificação do Encontro para serem colocadas
nas cadeiras dos encontristas antes de iniciar o Encontro na sexta-feira;
l. O(s) Ministro(s) Extraordinário(s) da Sagrada Comunhão deve(m) estar(em) presente(s)
em tempo integral durante os três dias do Encontro. Será(ão) responsável(is) pela
condução do Santíssimo para a Vigília de Abertura e Encerramento;
m. Os coordenadores da equipe devem marcar uma reunião com os encontreiros da sua
equipe antes do Encontro para orientá-los no que diz respeito ao comportamento das
pessoas diante do Santíssimo, e esclarecer qualquer dúvida. É de responsabilidade da
equipe providenciar o transporte para a condução do Ministro e também do Santíssimo
no percurso Igreja/Encontro/Igreja;
n. Esta equipe é responsável também pelas meditações existentes no cronograma para os
encontristas (sexta-feira e sábado à noite);
o. Após a Vigília de Encerramento de cada dia, a Equipe de Liturgia precisa repassar a missão
de ficar na presença do Santíssimo para a Equipe de Vigília, uma vez que esta ficará na
presença de Jesus Eucarístico por toda a noite, até que inicie a Vigília de Abertura do dia
seguinte, onde a Equipe de Vigília retorna à responsabilidade para a Equipe de Liturgia
iniciar sua missão do dia;
p. A equipe deverá organizar mensagens para serem colocadas nas cadeiras dos
encontristas sempre que os mesmos saírem da Plenária, essas mensagens serão
confeccionadas pela Equipe de Secretaria e entregue à Equipe de Sala antes de iniciar o
Encontro na sexta-feira;
q. Poderá colocar mensagens ou músicas a seu critério para as pessoas que estiverem na
vigília;
r. Separar, juntamente com o Diretor Espiritual, o material necessário para a palestra “Ceia
Eucarística”. Preparar o ambiente para esta formação;
s. A apresentação da equipe é feita no domingo à tarde, juntamente com as demais equipes
(Segunda Apresentação das Equipes). Deve ser feita de forma alegre, porém sem
exageros;

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

t. Deverá haver entrosamento entre todos os componentes da Equipe;


u. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
v. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

20.4 Ato Penitencial

A equipe deverá providenciar, juntamente com a Coordenação Geral, um momento de


confissão para os encontreiros, disponibilizando padres para que as pessoas que vão servir
no Encontro possam vivenciar o Sacramento da Penitência. Este momento deve acontecer na
semana no Encontro, alguns dias ou um dia antes da Missa de Entrega.
O ideal seria a disposição de padres para a confissão individual. Entretanto, caso não seja
possível, o Ato Penitencial pode acontecer de forma comunitária (conforme Anexo do Manual
Complementar).

20.5 Missa de Entrega

a. Preparar a parte litúrgica (livro da Missa) e cânticos da Missa de Entrega. Havendo


necessidade, pode-se solicitar a colaboração da Equipe de Sala para os cânticos. De
preferência, utilizar um livro da Missa que seja permanente para todos os encontros,
modificando apenas a folha de cântico, para evitar gastos desnecessários;
b. Organizar mensagens para ser lida por cada equipe de serviço;
c. Organizar os locais das Equipes de Serviço na Igreja conforme localização de placas com
o nome de sua respectiva equipe. Sugerimos que a Coordenação Geral e a Equipe
Dirigente fiquem na frente, com o intuito de facilitar nos momentos que os mesmos
participarão no decorrer da Celebração;
d. Ao chegarem ao local da Missa, os encontreiros e coordenadores deverão procurar seus
lugares, aguardando o início da Celebração, com a procissão de entrada feita apenas pela
Equipe Celebrativa;
e. Ao final da Celebração, a Pasta Montagem fará a entrega do Cristo, juntamente com a
Equipe Dirigente, para a Coordenação Geral;
f. No Pós de Revisão, a Coordenação Geral devolve o Cristo para Equipe Dirigente, na
pessoa da Pasta Pós Encontro;
g. Preparar em uma mesa a Bíblia grande com as fitas e com o nome das equipes do lado,

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

para que cada coordenador chamado possa prender a fita na Bíblia;


h. No momento do ofertório, cada equipe deverá levar um tipo de mantimento não
perecível, que pode ser sugerido, previamente, pela Coordenação Geral;
i. Orientar cada coordenador de equipe que deve ir a frente para ler sua mensagem e os
demais encontreiros permaneçam de pé e em seus lugares;
j. Todo o material que precisa xerocar deverá ser passado com antecedência para os
coordenadores da Equipe de Secretaria e os mesmos deverão providenciar as cópias;
k. É importante manter contato contínuo com o Celebrante, para que todas as providências
possam ser tomadas com antecedência, permitindo o bom andamento da Missa de
Entrega.

20.6 Missa de Encerramento

a. Preparar o texto da renovação do batismo;


b. Dar ao Padre, antes da Missa, os nomes dos Coordenadores Gerais do Encontro para que
ele possa chamá-los para a entrega dos crucifixos e quadrantes;
c. Organizar os cânticos para a Missa. Se necessário, pedir ajuda à Equipe de Sala e passar
a lista para a Equipe de Secretaria, para que possa confeccionar a folha de cânticos;
d. Organizar todo o ambiente aonde irá se realizar a Missa. Para este momento, a Equipe de
Liturgia contará com a ajuda da Equipe de Ordem;
e. Escrever as mensagens nas Bíblias que serão ofertadas aos encontristas, somente no
domingo, depois da confirmação da quantidade de encontristas que estão fazendo o
Encontro;
f. Colocar mensagens bíblicas nas rosas;
g. Preparar o material litúrgico: hóstias, cálices, panos litúrgicos, vinho, água, vela, crucifixos,
etc;
h. O pergaminho deve ser entregue no momento após a distribuição dos crucifixos e
quadrantes, aos jovens (o mais novo e o mais velho) que terminaram o Encontro.
i. A Missa de Encerramento é parte integrante do cronograma do Encontro, portanto, é
vetada a presença de familiares e amigos tanto de encontristas como de encontreiros
nesse momento;
j. Adequações à realidade da paróquia devem ser analisadas para que haja um melhor
andamento da Missa de Encerramento. Não é permitida a participação de familiares dos
encontristas e encontreiros na Missa de Encerramento, pois a mesma faz parte do roteiro
do Encontro.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

20.7 Mensagens

Preparar o convite para cada equipe, com horário para a visita à Capela. Este material
deve ser entregue em envelopes com nome de cada equipe para seus respectivos
coordenadores na Missa de Entrega;
Preparar uma sequência de reflexões para meditações das Equipes de Serviço
durante o Encontro (uma para cada dia ou duas para cada dia). Os textos dessas
reflexões deverão ser elaborados pela Equipe de Liturgia e que sejam direcionados ao
momento vivido pelo Encontro. Pegar as cópias dessas mensagens com a Equipe de
Secretaria e distribuí-las para os coordenadores das equipes durante o encontro.

20.8 Vigília DOS ENCONTREIROS na Capela

a. Pegar o Santíssimo na Igreja e levar para o Encontro e vice-versa;


b. Preparar o convite para cada equipe com horário para a visita à Capela. Este material
deverá ser entregue em envelopes com o horário de cada equipe para seus
coordenadores na Missa de Entrega;
c. Preparar a Capela do Santíssimo;
d. Preparar os momentos de reflexão de cada equipe (mensagens, músicas, oração,
momento de silêncio - a critério da equipe);
e. Orientar os encontreiros sobre a importância da vestimenta adequada não somente no
horário da vigília, mas durante todo o encontro;
f. Direcionar o comportamento apropriado para os momentos de vigília, tendo a
consciência de estar na presença do Santíssimo Sacramento, o Cristo Vivo; evitando
conversas paralelas ou ações inadequadas;
g. Lembrar que os 3 dias de Encontro é um retiro tanto para encontristas como para os
encontreiros.

20.9 Abertura e Encerramento da Vigília

a. Pegar com a Equipe de Secretaria o roteiro da Vigília de Abertura e Encerramento para os


3 dias;
b. Não dar avisos nos momentos das Vigílias de Abertura e Encerramento durante o
Encontro, procurando outros horários para fazê-los. Se for preciso dar avisos, esperar o
Santíssimo ser retirado do ambiente.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

20.10 Material a ser confeccionado

a. Lembrancinha da equipe feita manualmente para os encontristas para serem colocadas


nas sacolas dos mesmos;
b. Cartazes com mensagens para a Capela;
c. Mensagens para ser colocados nas cadeiras dos encontristas, sempre que os mesmos
saírem da Plenária;
d. Dois pergaminhos (nestes pergaminhos deverão ser colhidas as assinaturas de todos que
passarem pela vigília);
e. Bíblia grande (feita de isopor e cartolina) e fitas com nome de cada equipe;
f. Sacolas com o nome de cada equipe para os encontreiros colocarem suas mensagens
para outros encontreiros;
g. Mensagens de reflexão das Equipes de Serviço;
h. Adesivos de identificação do Encontro para serem colocadas nas Bíblias dos encontristas.

20.11 Material de trabalho

Mesas (para colocar o Santíssimo, para montar o Altar e para apoio – 3 ou 4 mesas),
toalhas brancas (para a mesa do Santíssimo e outras mesas), músicas para os momentos de
reflexão e oração, castiçais (2 ou 3), velas, fósforo, pano de fundo (cortina), tapete, cartazes
com mensagens, crucifixos para os encontristas, Bíblias para os encontristas,
lembranças/mensagens para palestrantes, genuflexórios, banquinhos e cadeiras, livros de
meditação, Bíblia.

20.12 Material de uso da equipe

Copos descartáveis, guardanapos e lanches.

20.13 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

20.14 Observações Gerais

a. A Vigília de Abertura só terá início com a presença dos Coordenadores Gerais, o mesmo
vale para a Vigília de Encerramento;
b. Nunca, em hipótese alguma, deixar a Capela vazia;
c. Todo o trabalho e, inclusive, o lanche deve ser feito em uma sala a parte. Não é permitido
lanchar na presença do Santíssimo;
d. O clima de espiritualidade nem por um instante deverá ser quebrado;
e. Manter tanto a Capela quanto sua sala sempre limpa e organizada;
f. O material que precisar ser xerocado (como livro da Missa, mensagens, reflexões...)
devem ser repassados com antecedência para os coordenadores da Equipe de Secretaria
para que este providencie as cópias necessárias;
g. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
h. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
i. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o encontro;
j. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
k. Não é permitido se ausentar do local do encontro;
l. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
m. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
n. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
o. Evitar visitar outras equipes;
p. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
q. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe;
r. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
s. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

21. MINIMERCADO

21.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 03 (três) jovens e no máximo 05 (cinco) jovens, além
de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.

21.2 Objetivo da Equipe

É responsável pela venda e organização do material litúrgico, cartões, mensagens,


bombons, refrigerantes e camisetas durante o Encontro.

21.3 Procedimentos de equipe:

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados pelo(a) jovem e tios
coordenadores da equipe, juntos. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual
o encontreiro está sendo convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Durante os três dias, devem receber da Coordenação Geral os crachás da equipe, e no
final do dia recolhê-los para serem devolvidos à Coordenação Geral;
f. Providenciar o Altar para a sua sala (Bíblia, vela, imagem, toalha...);
g. Estarem atentos ao roteiro do Encontro, especialmente o momento do café, lanches,
almoço e jantar;
h. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais jovens;
i. A equipe receberá da Equipe de Compras, uma semana antes do início do Encontro, todo
o material a ser comercializado, recomenda-se que os refrigerantes que serão vendidos

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

no almoço do sábado sejam colocados na geladeira já na sexta-feira que inicia o Encontro;


j. Este material deverá ser conferido e registrado, para prestação de contas no final do
Encontro;
k. Nos livros, colocar o preço de lápis na 1ª página, com leveza para não marcar;
l. Nos demais produtos usar etiquetas indicando o preço;
m. Confeccionar o cartaz com os preços dos produtos;
n. Todo o material deve ser bem cuidado, para evitar desperdícios, pois alguns são
adquiridos em consignação das lojas, podendo ser devolvidos caso permaneçam em bom
estado;
o. Pedir à Equipe de Compras um fundo de caixa para troco;
p. Todo dinheiro que durante o encontro for repassado para a Equipe de Compras deverá
ser registrado;
q. O Minimercado iniciará suas atividades junto aos encontristas a partir do sábado, no
primeiro cafezinho;
r. Durante o cafezinho, será vendido: material litúrgico, cartões, mensagens, bombons,
camisetas e fichas de refrigerante;
s. Durante o almoço, serão vendidos: refrigerantes e bombons, tendo somente isto a
oferecer, sem a necessidade de montar outro Minimercado no refeitório;
t. A equipe deverá expor o material em mesas de forma organizada e de fácil acesso;
u. Quando repassar dinheiro para a Equipe de Compras, ter cuidado em ficar com fundo de
caixa para troco. Evitar faltar dinheiro para esse fim;
v. Após o jantar, guardar todo o material, para o dia seguinte;
w. No domingo, o Minimercado irá iniciar sua atividade no primeiro café e encerrará às
15h30min, depois do último lanche, onde a Equipe de Compras, juntamente com a Equipe
de Minimercado, irá fazer o fechamento do caixa;
x. Recomenda-se oferecer as mercadorias que não foram vendidas para as equipes de
serviço, no domingo do Encontro;
y. Todo o material restante deve ser entregue à Equipe de Compras;
z. A apresentação da equipe é feita no domingo após o almoço (Primeira Apresentação das
Equipes). Deve ser feita de forma alegre, porém sem exageros;
aa. A Equipe de Minimercado irá auxiliar no momento “Banho de Rosas”, que é organizado
para os encontristas após o almoço do domingo;
bb. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

cc. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe


participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

21.4 Material a ser confeccionado

Lembrancinha da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para ser colocado nas sacolas dos encontristas.

21.5 Material de trabalho

Mesas, toalhas, etiquetas para preço, caderno para anotações, bomboniere, fichas para a
venda antecipada de refrigerantes.

21.6 Material de uso da equipe

Copos descartáveis, guardanapos, pratos descartáveis para as três refeições e lanche.

21.7 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

21.8 Observações Gerais

a. As fichas para a venda antecipada de refrigerantes serão fornecidas pela Pasta Finanças
da Equipe Dirigente;
b. As fichas antecipadas deverão ser vendidas apenas no lanche que antecede o almoço;
c. Comparecer a Vigília de Abertura e Encerramento;
d. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o Encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
e. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
f. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o Encontro;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

g. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;


h. Não é permitido se ausentar do local do Encontro;
i. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
j. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
k. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
l. Evitar visitar outras equipes;
m. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
n. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

22. ORDEM

22.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 15 (quinze) jovens e no máximo 22 (vinte e dois)
jovens, além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe
será composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.

22.2 Objetivo da equipe

É encarregada de manter todo o local do Encontro limpo e organizado, com exceção


das salas de equipe (cada equipe é responsável por manter seu local de trabalho em ordem).
Ressalta-se que a prioridade da Equipe de Ordem é manter limpo e organizado o ambiente
dos encontristas.

22.3 Procedimentos de equipe

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados pelo(a) jovem e tios
coordenadores da equipe, juntos. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual
o encontreiro está sendo convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Durante os três dias, os coordenadores devem receber da Coordenação Geral os crachás
para serem distribuídos na equipe, e no final do dia recolhê-los para serem devolvidos à
Coordenação Geral;
f. Providenciar o Altar para a sua sala (Bíblia, vela, imagem, toalha...);
g. Estarem atentos ao roteiro do Encontro, especialmente a entrada e saída dos encontristas
na Plenária, horários de café, lanches, almoço e jantar e momentos em que os

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

encontristas estarão nos círculos;


h. Todo o trabalho desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas
não notarem a sua presença;
i. Esta equipe deverá fazer o controle de todo o material recebido da Coordenação Geral
ou Equipe de Compras (em duas vias) para posterior conferência;
j. A equipe é responsável pela decoração e ornamentação dos espaços comuns, como o
pátio, recepção, etc.;
k. Não deixar faltar água e copos para os encontristas, bem como água para as Equipes de
Serviço;
l. A equipe deverá receber da Equipe de Secretaria os nomes para serem fixados na cadeira
dos encontristas durante o sábado e domingo, sendo de responsabilidade da Equipe de
Ordem a fixação dos nomes e o rodízio dos lugares;
m. A Plenária deve ser limpa sempre que os encontristas saírem;
n. Todos os dias do Encontro, os primeiros locais a serem limpos são todos os locais de
acesso dos encontristas: recepção, Plenária, banheiros, etc;
o. Os banheiros devem conter: placas de identificação (masculino e feminino), pegar as
placas com a Equipe de Secretaria e devem estar sempre limpos (inclusive, os banheiros
de uso das equipes);
p. Kit do banheiro feminino: arrumar uma mesa com toalha (e jarro com flores) onde deverá
estar organizada uma cesta contendo absorventes, creme dental, fio dental, sabonete
líquido, desodorante spray, broche, lixa de unha, papel-toalha e toalha de tecido;
q. Kit do banheiro masculino: arrumar uma mesa com toalha (e jarro com flores) onde deverá
estar organizada uma cesta contendo creme dental, fio dental, sabonete líquido,
desodorante spray, papel-toalha e toalha de tecido;
r. Logo após os cafés, lanches, almoços e jantar, realizar a limpeza dos respectivos locais;
s. No decorrer do Encontro, observar se os “kits dos banheiros” estão completos. Caso falte
algo, providenciar imediatamente;
t. Organizar (com antecedência) as salas de círculos, colocando a quantidade de cadeiras,
correspondente ao número de pessoas que estarão no círculo;
u. Na Missa de Encerramento, a equipe deve organizar o local da Missa juntamente com a
Equipe de Liturgia;
v. Após a saída dos encontristas, a equipe deve arrumar todo o local do Encontro, deixando-
o limpo e em ordem;
w. A apresentação da equipe é feita no domingo após o almoço dos encontristas (Primeira
Apresentação das Equipes). A mesma deve ser feita de forma alegre, porém sem

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

exageros;
x. A Equipe de Ordem auxilia no andamento do “Banho de Rosas”, momento organizado
para os encontristas após o almoço de domingo;
y. No momento do Cristo, esta equipe fica responsável por dar o suporte no que diz respeito
às luzes para serem direcionadas ao Cristo durante todo momento;
z. Durante o serviço, os encontreiros podem utilizar roupas leves, porém, adequadas para o
espírito do encontro. Lembrando que no momento da vigília devem estar com roupas
adequadas (calça, blusas de manga, etc.) para tal momento;
aa. Esta equipe atua também no Pós de Revisão, sendo responsável pela organização e
limpeza do espaço após a realização do evento.

22.4 Material a ser confeccionado

Lembrancinha da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para ser colocada na sacola dos encontristas.

22.5 Material a ser providenciado

a. Pedir à Equipe de Secretaria para confeccionar as placas dos banheiros (Masculino e


Feminino);
b. Pedir à Equipe de Secretaria para confeccionar cartazes para os banheiros e locais de
circulação comum, tanto dos encontristas quanto encontreiros (Ex: Mantenha sempre
limpo, dê a descarga, proibido o uso de celular,lixeira e etc);
c. Decoração e ornamentação dos espaços comuns, como o pátio, recepção, etc.

22.6 Material de trabalho

a. Instrumentos para limpeza (vassouras, baldes, rodo, pá de lixo e escovão);


b. Materiais de limpeza (água sanitária, desinfetante, ácido muriático, “bom ar”);
c. Materiais complementares (pano de chão, esponjas, sacos de lixo, pano para limpeza de
superfícies);
d. Equipamentos de proteção individuais (luvas de látex, máscaras, etc.);
e. Cestas para kits dos banheiros;
f. Kits dos banheiros (conforme item 21.3, subitens “p” e “q”).

22.7 Material de uso da equipe

Copos descartáveis, guardanapos.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

22.8 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

22.9 Observações Gerais

a. Comparecer a Vigília de Abertura e Encerramento;


b. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
c. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
d. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o encontro;
e. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
f. Não é permitido se ausentar do local do encontro;
g. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
h. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
i. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
j. Evitar visitar outras equipes;
k. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
l. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe;
m. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
n. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

23. SALA

23.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 10 (dez) jovens e no máximo 14 (quatorze) jovens,
além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 02 (dois) jovens (01 homem e 01 mulher) – que serão os apresentadores do
Encontro - e 01 (um) casal de tios.
Obs.: Não será permitido, em hipótese alguma, a presença dos “jovens espiões” nos
Encontros gerenciados por esta Arquidiocese.

23.2 Objetivo da equipe

Manterá contato direto durante todo o Encontro com os encontristas. É importante nunca
esquecer que o Encontro foi feito para os encontristas. Portanto, pode acontecer a
necessidade de alteração no roteiro desde que o ambiente dentro da sala exija. Nessa
situação, os coordenadores da Equipe de Sala devem ser responsáveis em entrar em contato
com a Coordenação Geral e sugerir a modificação. As modificações acerca do cronograma
do Encontro só devem ser executadas com a autorização da Coordenação Geral.
Os tios coordenadores da Equipe de Sala estarão diretamente ligados com os tios e
jovens Coordenadores Gerais, devendo haver um relacionamento de amizade e harmonia
entre ambos. Todas as diligências que precisarem ser resolvidas junto aos coordenadores da
Equipe de Sala devem ser tratados entre os mesmos e a Coordenação Geral. O ideal é buscar
resolver as situações com os jovens e tios coordenadores da equipe, mas caso os jovens
coordenadores estejam em um momento de apresentação do Encontro, o contato da
Coordenação Geral deve ser estritamente realizado com os tios coordenadores da equipe,
não havendo a necessidade de inserir os jovens boa-vontade nas situações.

23.3 Componentes da sala e suas funções

a. Jovens Apresentadores (1 casal de jovens)


- Responsável pela coordenação da Equipe de Sala, juntamente com os tios
coordenadores, dando direcionamento para o bom andamento da mesma, ficando à
frente das reuniões para a organização da animação e músicas para os 3 dias de Encontro,
estando atentos aos exageros que não devem haver durante o Encontro;
- Durante os 3 dias, ficarão à frente da apresentação do Encontro, obedecendo todas as
informações dadas pela Coordenação Geral e tendo como base o Livro dos

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Apresentadores (contido nos Anexos do Manual Complementar);


- O casal apresentador deve estar alinhado e em harmonia com a Pasta Palestra e, juntos,
evitarem atrasos ou acontecimentos inesperados. Por isso, a coordenação da Equipe de
Sala também deve ter uma relação com os nomes dos palestrantes, tema das palestras e
tempo, nomes dos participantes dos sociodramas, que é de responsabilidade da Pasta
Palestra e, se for possível, participar de algum ensaio dos sociodramas;
- Devem ter acordado, já com a Equipe de Círculos como serão as plenárias e a chamada
dos jovens para o momento dos círculos, além de confirmar com a Coordenação Geral
como será a apresentação final, tanto no almoço como final do dia de domingo;
- Confirmar com a Coordenação Geral como será a entrega das sacolas, das rosas, e
apresentação do Cristo;
- Não se esquecer de conversar com os coordenadores da Equipe de Garçons e Equipe
de Cozinha, para que não tenham surpresas durante as refeições e sejam alinhadas todas
as informações, como as brincadeiras e o “Banho de Rosas” no almoço de domingo;
Informações para as reuniões com a equipe:
1º reunião
- Apresentação dos componentes da equipe;
- Passar todas as informações do Encontro, data, local, tema e alguma informação
adicional;
- Leitura do Manual referente à Equipe de Sala;
- O intuito desta reunião é de entrosamento, aproveitar para desenvolver dinâmicas com
este fim.
2º reunião
- Começar a planejar como será a animação, selecionar as músicas e elaborar o calendário
de ensaios. Nesta reunião possivelmente a Coordenação Geral estará presente;
- As demais reuniões acontecerão quando os coordenadores da Equipe de Sala sentirem
a necessidade ou quando a Coordenação Geral solicitar.

b. Tios coordenadores de equipe (casal do ECC)

- Estarão à frente da equipe, juntamente com os jovens apresentadores;


- Serão responsáveis por estar em contato direto com a Coordenação Geral antes e
durante o Encontro. Caso seja necessário solucionar alguma pendência enquanto os
jovens apresentadores estiverem conduzindo o Encontro, os tios coordenadores da
equipe terão total autonomia tomar decisões junto à Coordenação Geral;

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- Os tios darão suporte aos jovens boa-vontade no que diz respeito ao serviço junto aos
encontristas, como ida ao banheiro, fornecer água, ajudar no correio eletrônico, dentre
outros;
- Os tios coordenadores da equipe precisam ter acesso ao sino, bem como os jovens boa-
vontade e os jovens apresentadores;
- Devem ter acordado, já com a Equipe de Círculos como serão as plenárias e a chamada
dos jovens para o momento dos círculos, além de confirmar com a Coordenação Geral
como será a apresentação final, tanto no almoço como final do dia de domingo;
- Confirmar com a Coordenação Geral como será a entrega das sacolas, das rosas, e
apresentação do Cristo;
- Não se esquecer de conversar com os coordenadores da Equipe de Garçons e Equipe
de Cozinha, para que não tenham surpresas durante as refeições e sejam alinhadas todas
as informações, como as brincadeiras e o “Banho de Rosas” no almoço de domingo;

Informações para as reuniões com a equipe:

1º reunião
- Apresentação dos componentes da equipe;
- Passar todas as informações do Encontro, data, local, tema e alguma informação
adicional;
- Leitura do Manual referente à Equipe de Sala;
- O intuito desta reunião é de entrosamento, aproveitar para desenvolver dinâmicas com
este fim.
2º reunião
- Começar a planejar como será a animação, selecionar as músicas e elaborar o calendário
de ensaios. Nesta reunião possivelmente a Coordenação Geral estará presente;
- As demais reuniões acontecerão quando os coordenadores da Equipe de Sala sentirem
a necessidade ou quando a Coordenação Geral solicitar.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

c. Jovens boa-vontade (casal de jovens)

- Inseridos na Equipe de Sala, os jovens boa-vontade poderão ser compostos por 01 (um)
casal de jovens ou até 02 (dois) casais de jovens, no máximo;
- Os jovens boa–vontade terão a responsabilidade de auxiliar a todos os encontristas
durante o Encontro;
- Durante os 3 dias de Encontro, servem os jovens com água, levando ao banheiro,
buscando jovens que, porventura, cheguem atrasados, passando alguma informação
para o jovem ou solicitando quando preciso. Fará também o trabalho de “correio
eletrônico”, ou seja, levará mensagens escritas pelos próprios jovens entre eles;
- Auxiliar os jovens encontristas em tudo o que for preciso, é claro sempre com muita
discrição e sem revelar alguma informação sigilosa do encontro. Toda e qualquer
movimentação dentro do espaço do Encontro, fora da Plenária, tocar o sino, pois é a
comunicação com o restante do encontro para que os encontreiros desavisados que
estiverem fora de sua sala se escondam, pois só serão revelados no final do Encontro;
- A utilização do sino requer muito discernimento e maturidade. Evitar tocar o sino de
forma desenfreada, mas sim utilizá-lo com cautela e responsabilidade;
- Os jovens boa-vontade devem ficar atentos, para evitar o registro dos momentos do
Encontro pelos encontristas, através de câmeras fotográficas, de celulares, uso de redes
sociais;
- Se isto acontecer, devem ser tomadas as devidas providências imediatamente, pedir
educadamente ao encontrista ou encontreiro que apague os registros na sua presença,
explicando que tudo que eles estão presenciando é sigiloso.

d. Jovens animadores (casal de jovens)

- Inseridos na Equipe de Sala, apenas 02 (dois) jovens irão compor a função de jovens
animadores, sem a possibilidade de modificar esse quantitativo;
- Responsáveis pela animação durante os 3 dias, motivando os encontristas e ensinando-
os os passos das músicas, com o intuito de dinamizar os louvores;
- Os jovens animadores serão responsáveis por organizar e criar (caso seja necessário)
as coreografias dos louvores que serão tocados durante o Encontro, bem como a
coreografia da música tema;
- Os animadores devem sempre ficar atentos aos exageros, pois o Encontro é um retiro
tanto para quem está fazendo como para quem está servindo, evitando assim passos que
tenham duplo sentido ou que deixem os jovens constrangidos;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- Não se deve forçar nenhum jovem a ir à frente para dançar e sim motivá-los, deixando
esta participação a critério do jovem encontrista;
- É importante se atentar para não exagerar nos adereços e acessórios.

e. Jovens músicos

- Responsáveis pela seleção e ensaio de todas as músicas tocadas no Encontro, sempre


obedecendo as orientações da coordenação Equipe de Sala, evitando exageros ou
estrelismo, pois no EJC não temos espaço para vaidade;
- Devem se preocupar em passar a mensagem da música e não na perfeição da voz ou
do instrumento, pois o Espírito Santo capacita e guia. No entanto, devem se esforçar para
dar sempre o melhor de si;
- Precisarão estar inteiramente alinhados com os jovens animadores para passar as
músicas que serão tocadas no Encontro e para que eles possam ensaiar os passos para
animação durante os momentos de louvor;
- Quando necessário, serão solicitados pela Coordenação Geral para alguma atividade
antes dos 3 dias, ou pela Equipe de Liturgia nas Missas de Entrega e/ou Encerramento,
essas solicitações precisam ser direcionadas aos coordenadores da equipe.

23.4 Procedimentos de equipe

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados pelos jovens e tios
coordenadores da equipe, juntos. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual
o encontreiro está sendo convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Durante os três dias os coordenadores devem receber da Coordenação Geral os crachás

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

para serem distribuídos na equipe, e no final do dia recolhê-los para serem devolvidos à
Coordenação Geral;
f. Conferir o kit dos enconstristas (bloco de anotações, caneta, livro de cânticos e Bíblia)
que será colocado nas cadeiras dos mesmos antes do início do Encontro na sexta-feira;
g. Providenciar as canetas que serão disponibilizadas nos kits dos encontristas;
h. Providenciar uma pasta ou saquinho para inserir os kits dos encontristas. No sábado pela
manhã, deve ser inserido na pasta (ou saquinho) uma etiqueta com o nome do
encontrista, juntamente com a logo do Encontro;
i. Os kits dos encontristas não podem ser levados para casa na sexta-feira e no sábado,
podendo, assim, levá-los para cada apenas no domingo, ao término do Encontro;
j. Ao final de cada dia, organizar os kits e deixar todos prontos para o início das atividades
no dia seguinte;
k. A Equipe de Sala deverá acolher os jovens encontristas no momento da chegada ao
Encontro, uma vez que os mesmos estarão na entrada do local do Encontro junto aos tios
da Equipe de Externa. A Equipe de Externa auxilia na dinamização do momento de
acolhida dos encontristas na chegada dos mesmos ao local do Encontro;
l. Providenciar a decoração para a Plenária, contendo: mesa com toalhas, imagem do
padroeiro(a) da paróquia, crucifixo, jarros de flores, bíblia, cortinas, cartazes, banner ou
faixa com o tema e a arte do encontro;
m. O Cristo (símbolo do Encontro) que foi entregue à Coordenação Geral na Missa de
Entrega, deverá ser colocado na Plenária e permanecer os 3 dias inteiros neste local;
n. A Equipe de Sala almoça juntamente com os encontristas, mas não possuem babadores
e jogos americanos como os mesmos;
o. Conduzir o momento do “Banho de Rosas” após o almoço do domingo. Este momento
acontece ainda no refeitório, após a retirada dos pratos e talheres por parte da Equipe de
Garçons;
p. Estarem atentos a todo o roteiro do Encontro;
q. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais jovens;
r. Qualquer problema que surja, antes de sair da sala, informar aos Coordenadores Gerais,
pelo bom andamento do roteiro;
s. Receber da Coordenação Geral, o roteiro e horário do Encontro e os Livros dos
Apresentadores na primeira reunião preparatória;
t. Toda e qualquer observação de dentro da sala é sigilosa para o próprio bem do Encontro;
u. Cabe aos coordenadores da Equipe de Sala orientar e acompanhar os jovens da música e
animação quanto à seleção e ensaio das músicas do Encontro;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

v. Os jovens animadores devem evitar exageros para não constranger algum encontrista
mais tímido e ter muito respeito pelo mesmo;
w. Os jovens boa-vontade devem evitar “brincar” com o sino;
x. Toda a ambientação da sala (decoração, iluminação e som) é de responsabilidade da
Equipe de Sala, que deve solicitar o material juntamente à Coordenação Geral;
y. A ornamentação deve ser voltada para o tema do Encontro, sempre lembrando de manter
a simplicidade da mesma;
z. A limpeza da sala é feita pela Equipe de Ordem, mas a equipe de Sala deve mantê-la limpa
e organizada;
aa. Na recepção da sexta-feira, antes da entrega dos crachás, acontece uma apresentação
artística, organizada pela Equipe de Sala, relacionada ao tema do Encontro. Os jovens
encontristas entram no espaço destinado, conduzidos pela própria Equipe de Sala.
Chegando lá, a apresentação acontece sem prévio aviso;
bb. Durante o Encontro, a equipe irá receber da Equipe de Secretaria as mensagens para
serem entregues aos encontristas na saída de sexta e sábado, e nas manhãs de sábado e
domingo;
cc. A Equipe de Sala é responsável por passar as músicas do livro de cânticos para a Equipe
de Secretaria providenciar a confecção. O livro de cânticos deve conter: música tema do
Encontro, músicas que serão utilizadas nos momentos da entrega das sacolas, das rosas,
do Cristo e corredores de saída dos encontristas, as músicas de reflexão, louvores e
oração, lembrando que antes de entregar à Equipe de Secretaria, passar para a
confirmação da Coordenação Geral;
dd. A apresentação da equipe é feita no domingo à tarde, após a palestra “Um jovem cristão
no mundo de hoje” (Segunda Apresentação das Equipes). Deve ser feita de forma alegre,
porém sem exageros.

23.5 Mensagens para os encontristas durante o Encontro

Sexta-feira - “Falando Sério” colocar nas cadeiras antes dos encontristas chegarem à
Plenária e “Relógio Despertador” para a saída de sexta-feira à noite;
Sábado – “Juventude em Oração (Oração da manhã) ”, lida pelos jovens apresentadores
(colocar nas cadeiras após a saída de sexta à noite). “Pare, olhe e escute” para a saída de
sábado à noite;
Domingo - “Oração da manhã”, lida pelos jovens apresentadores no domingo de manhã
(colocar nas cadeiras após a saída de sábado dos encontristas) e “Deus não vai perguntar”
(colocar nas cadeiras durante o almoço de Domingo dos encontristas), lida antes da palestra

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

“Um jovem cristão no mundo de hoje”.

23.6 Material a ser confeccionado

a. Lembrancinha da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para serem colocadas nas sacolas dos encontristas;
b. Canetas, para serem colocadas nos kits dos encontristas;
c. Pastas (ou saquinhos) para organizar os kits dos encontristas;
d. Etiquetas para identificar as pastas/saquinhos dos kits dos encontristas.

23.7 Material de trabalho

Maleta de “primeiros socorros” (ver lista em anexo), toalha, flores, jarras para água,
gelágua, bandejas, copos, som, microfones, sinos, crucifixo, “bom-ar” e etc.

23.8 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

23.9 Observações Gerais

a. Comparecer a Vigília de Abertura e Encerramento;


b. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
c. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
d. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o Encontro;
e. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
f. Não é permitido se ausentar do local do Encontro;
g. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
h. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
i. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

j. Evitar visitar outras equipes;


k. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
l. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe;
m. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
n. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

24. SECRETARIA

24.1 Composição da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 10 (dez) jovens e no máximo 14 (quatorze) jovens,
além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.

24.2 Objetivo da equipe

O objetivo dessa equipe é providenciar todo o material gráfico do Encontro.


Ter muito zelo e carinho quanto à confecção do quadrante. Os jovens coordenadores
deverão designar 2 jovens de sua equipe para fazer a correção do material confeccionado.
É através do quadrante que a equipe mostra aos encontreiros todo o carinho e dedicação
a este trabalho. Cabe aos coordenadores a distribuição de tarefas aos componentes da
equipe, antes e durante o Encontro.

24.3 Procedimentos de equipe

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados pelo(a) jovem e tios
coordenadores da equipe, juntos. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual
o encontreiro está sendo convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Durante os três dias, os coordenadores devem receber da Coordenação Geral os crachás
para serem distribuídos na equipe, e no final do dia recolhê-los para serem devolvidos à
Coordenação Geral;
f. Providenciar o Altar para a sua sala (Bíblia, vela, imagem, toalha...);

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

g. Estarem atentos ao roteiro do Encontro;


h. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais jovens;
i. Todo o trabalho desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas
não notarem a sua presença;
j. Ao receber a pasta referente à equipe, proceder o mais rápido possível a um
levantamento do material existente e encaminhar a lista do que falta à Coordenação
Geral;
k. Após o Encontro de Revelação e Dia de Formação (1° Encontro Preparatório), marcar
reuniões periódicas para organizarem as atividades propostas para a equipe;
l. Esta equipe deverá fazer o controle de todo o material recebido da Coordenação Geral
ou Equipe de Compras (em duas vias) para posterior prestação de contas;
m. Providenciar com antecedência:
- O material da Missa de Entrega, com a Equipe de Liturgia;
- Confeccionar os livros de cânticos;
- Reproduzir os textos: “Juventude em oração”, “Deus não vai perguntar”, “Oração da
manhã”. “Pare, olhe e escute”, “Falando sério”; “Relógio Despertador” e entregá-los em
forma de canudos para a Equipe de Sala, que é responsável por sua distribuição. Nestes
textos deve conter um cabeçalho contendo: o nome “Encontro de Jovens com Cristo”, o
nome da paróquia e a imagem da mesma ou de seu padroeiro;
- Textos para as Equipes de Serviço refletirem durante o Encontro (3 textos). Pegar esse
material com os coordenadores da Equipe de Liturgia. Depois de realizar as cópias,
devolver para a mesma;
- Confeccionar as mensagens a serem entregues pela Equipe de Externa durante as
visitas aos jovens e seus familiares;
- Confeccionar blocos de anotações para os jovens encontristas utilizarem durante o
Encontro, os mesmos serão colocados nas cadeiras dos encontritas antes de iniciar o
Encontro na sexta-feira, juntamente com: caneta (responsabilidade da Equipe de Sala),
livro de cânticos, crachá e Bíblia;
- Providenciar as sacolas que serão colocadas as mensagens dos encontristas pela Equipe
de Externa;
- Assim que receber a lista definitiva dos encontristas e Equipes de Serviço, iniciar
confecção dos crachás nas cores indicadas de cada círculo para a sua devida
identificação (pegar lista com a Coordenação Geral) e os crachás padrão para todos os
encontreiros;
- Confeccionar os crachás de mesa com o nome do encontristas, Equipe de Sala, Equipe

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

de Círculos (tios e assessores adultos) e Pasta Palestra (tios e jovem). Para os


encontristas, os crachás de mesa precisarão ser identificados com a cor do círculo ao
qual faz parte. Para os encontreiros e visitantes, os crachás devem vir sem identificação
de cor. Verificar com a Coordenação Geral se terceiros irão fazer as refeições com os
encontristas (Ex: Diretor Espiritual, palestrante e membros da Articulação
Arquidiocesana), caso haja a presença de algum deles, organizar os crachás de mesa
também;
- Confeccionar os crachás das cadeiras (para sábado e domingo, tendo o cuidado de ir
retirando o nome daqueles que faltaram) com o nome dos encontristas e identificados
pela cor de círculo ao qual fazem parte, Equipe de Sala, Equipe de Círculos (tios e
assessores adultos), Pasta Palestra (tios e jovem) para a Plenária;
- Preparar todo o material necessário para os dias de encontros preparatórios;
- Confeccionar as placas: “10 minutos”; “5 minutos” e “FIM” para as palestras;
- Confeccionar as placas dos banheiros, sem utilização de mascotes nas mesmas;
Identificação das salas dos círculos;
- Confeccionar foto-álbum dos encontristas para ser entregue à Equipe de Externa. O
mesmo deve seguir um padrão para todos os encontristas: capa, 10 folhas de ofício em
branco e folha final (feita do mesmo material da capa);
- Confeccionar as placas dos banheiros (Masculino e Feminino);
- Confeccionar cartazes para informativos (Ex: Mantenha sempre limpo, dê a descarga,
proibido foto, dentre outros);
n. Confecção do quadrante: capa e páginas seguintes (veja a ordem):
1. Texto: Não esqueça;
2. Texto: Juventude em oração;
3. Texto: Pegadas na areia;
4. Diretor Espiritual;
5. Equipe Dirigente;
6. Círculos (por ordem alfabética);
7. Resumo das Perguntas dos Círculos (mesma ordem do item 6);
8. Coordenadores Gerais;
9. Equipes de Serviço (por ordem alfabética);
10. Palestras;
11. Aniversariantes;
12. Texto: Senhor;
13. Observações.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- A capa do quadrante deve conter o logotipo do Encontro, o tema, a paróquia, os dias em


que se realizaram e o número do Encontro;
- Não se devem utilizar mascotes nos quadrantes;
- O quadrante deve ser confeccionado em tamanho A5, de preferência, frente e verso. A
sustentabilidade é uma prioridade dentro do Encontro, além de auxiliar na redução de
custos do Encontro;
- Utilizar o modelo de quadrante disponibilizado pela Articulação Arquidiocesana, através
da Coordenação Geral, para preenchimento das informações relacionadas acima;
o. Com antecedência, a equipe deverá conferir o material e equipamentos que irá utilizar e
no dia do Encontro se instalar com antecedência em sua sala;
p. Confeccionar os crachás dos palestrantes;
q. Receber as sacolas dos encontristas que estarão sob posse da Equipe de Externa e, a
partir daí, organizá-las e etiquetá-las com o nome de cada um e garantir que as mesmas
fiquem intactas até o momento da entrega das sacolas. No domingo, os coordenadores
da Equipe de Secretaria devem delegar um jovem para ficar responsável por vigiar e
garantir a integridade das sacolas;
r. O quadrante deverá ser elaborado com antecedência, deixando para os dias do Encontro
a inserção dos dados em seus devidos lugares: confeccionar as páginas das palestras, de
cada círculo, resumo das perguntas dos círculos, aniversários;
s. É necessário que seja feita uma conferência de todos os dados constantes no quadrante
para que não ocorra nenhum gráfico no mesmo (a coordenação da Equipe de Secretaria
deve delegar 2 jovens para conferir todas as informações inseridas no quadrante);
t. Elaborar um esquema de atividades e horários;
u. A Equipe de Secretaria é responsável por fotocopiar ou reproduzir na quantidade
necessária os textos e mensagens a serem entregues para os encontristas;
v. Durante o Encontro, é responsável por organizar e entregar o material de estudo dos
círculos aos coordenadores e depois recebê-los de volta para registrar respostas;
w. Estar alerta para qualquer imprevisto com elementos gráficos do Encontro;
x. Confeccionar material das Missas de Entrega e de Encerramento (folha de cânticos, parte
litúrgica e texto “Renovação do Batismo”);
y. O uso da internet será permitido apenas para os coordenadores da equipe, caso os
mesmos necessitem de sua utilização e cabe aos coordenadores regrar os seus
encontreiros para a não utilização de internet no período do encontro;
z. A apresentação da equipe é feita no domingo à tarde, após a palestr “Um jovem cristão
no mundo de hoje” (Segunda Apresentação das Equipes). Deve ser feita de forma alegre,

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

porém sem exageros.

24.4 Mensagens para os encontristas que serão entregues pela Equipe de Externa

As quatro mensagens, direcionadas à Equipe de Externa e presentes em anexo ao Manual,


na pasta da Equipe de Secretaria, devem ser confeccionadas com antecedência e depois
entregues aos tios coordenadores da Equipe de Externa cerca de 15 dias antes do Encontro
para que possam ser distribuídas aos que irão vivenciá-lo:
- Mensagem 1: (Mensagem “O Divino Amigo”) dirigido ao jovem, entregue no domingo
antes do encontro ao próprio encontrista;
- Mensagem 2: (Mensagem “Dia e noite”) dirigido ao jovem, entregue ao jovem na quarta
ou quinta-feira antes do Encontro;
- Mensagem 3: (Mensagem “Caro Irmão”) dirigido ao jovem e entregue aos pais, para que
coloquem em um lugar que possa ser visto pelo jovem quando ele chegar no sábado à
noite.
- Mensagem 4: (Mensagem “Senhores Pais”) dirigida aos pais entregue junto com a
mensagem 3.

24.5 Mensagens para os encontristas durante o Encontro

- Sexta-feira: “Falando Sério” e “Relógio Despertador”;

- Sábado: “Juventude em oração (Oração da Manhã)” e “Pare, Olhe e Escute”;


- Domingo: “Oração da Manhã” e “Deus não vai perguntar”;
Estas mensagens, depois de reproduzidas e enroladas em forma de canudo, deverão ser
repassadas para a Equipe de Sala antes do início do Encontro na sexta-feira, para a
distribuição na Plenária nos respectivos horários.

24.6 Material a ser confeccionado

a. Lembrancinha da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para serem colocadas nas sacolas dos encontristas;
b. Etiquetas para as sacolas dos encontristas;
c. Todos os materiais descritos nos “Procedimentos da equipe”.

24.7 Material de trabalho

Computador, impressora, guilhotina, perfurador de papel, capa e contracapa para

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

encadernar, espiral de encadernação, materiais escolares como: tesoura, cola, grampeador,


caneta, lápis, lápis de cor, resmas de papel, cartolinas, isopor, etc.

24.8 Material de uso da equipe

Copos descartáveis, guardanapos, pratos descartáveis para as três refeições e lanche.

24.9 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

24.10 Observações Gerais

a. Se atentar para a quantidade de cartuchos necessários. Providenciar cartuchos cheios e


a recarga durante o Encontro, se possível, até sábado, devido à dificuldade do comércio
no domingo – com a Equipe de Compras;
b. Comparecer a Vigília de Abertura e Encerramento;
c. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
d. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
e. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o encontro;
f. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
g. Não é permitido se ausentar do local do encontro;
h. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
i. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
j. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
k. Evitar visitar outras equipes;
l. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
m. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe;


n. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
o. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

25. VIGÍLIA

25.1 Componentes da equipe

Esta equipe contará com, no mínimo 08 (oito) jovens e no máximo 15 (quinze) jovens,
além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios. Para esta equipe, a necessidade de os
tios coordenadores serem Ministros Extraordinários da Sagrada Comunhão (pelo menos um
deles) se dá a partir da necessidade de deslocamento do Santíssimo.

25.2 Objetivo da equipe

A função da equipe de Vigília é zelar pela espiritualidade antes e durante o Encontro,


motivando as demais Equipes de Serviço à oração/reflexão através de visitas. Também é
função dessa equipe estar em vigília na Capela durante as 02 noites de Encontro,
intercedendo pelos encontreiros e encontristas após a saída das outras equipes.

25.3 Procedimentos da equipe

a. Os coordenadores da equipe receberão da Coordenação Geral a relação dos


componentes da equipe e, de imediato, convidarão os encontreiros pessoalmente. Se
alguém recusar, comunicar imediatamente à Coordenação Geral para que seja
providenciada a substituição;
b. Os convites para os encontreiros da equipe devem ser realizados pelo(a) jovem e tios
coordenadores da equipe, juntos. No ato do convite, não é mencionado a equipe ao qual
o encontreiro está sendo convidado. O mesmo só saberá a equipe que irá servir na
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório);
c. Os coordenadores da equipe devem marcar a primeira reunião da equipe apenas após a
Revelação das Equipes e Dia de Formação (1º Encontro Preparatório), uma vez que os
encontreiros da sua equipe não devem ser apresentados entre si antes desse evento;
d. Não é permitido que os encontreiros tenham algum contado (seja presencial ou seja
através das redes sociais) antes do Encontro Preparatório designado para tal (1º Encontro
Preparatório);
e. Durante os três dias, os coordenadores devem receber da Coordenação Geral os crachás
para serem distribuídos na equipe e, no início do dia seguinte, recolhê-los para serem
devolvidos à Coordenação Geral;
f. Providenciar o Altar para a sua sala (Bíblia, vela, imagem, toalha...);

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

g. Estarem atentos ao roteiro do Encontro;


h. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais jovens;
i. Todo o trabalho desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas
não notarem a sua presença;
j. A ornamentação da sala da equipe deverá conter velas, castiçais e toalha branca para o
Altar onde ficará o Santíssimo, flores, tapetes, cortinas de cor clara, genuflexórios etc.
Lembrando que a essência do EJC consiste na simplicidade;
k. Em caso de a Equipe de Vigília permanecer local do Encontro para atuar no serviço, eles
utilizam a Capela ao qual a Equipe de Liturgia já está utilizando para adorar ao Santíssimo,
extinguindo, assim, a necessidade de deslocar o Santíssimo para outra sala;
l. Caso o local do Encontro não seja o adequado para a realização do serviço desta equipe,
a Equipe de Vigília deverá articular com a Coordenação Geral e o Diretor Espiritual a
possibilidade de se deslocarem para a paróquia (ou capela) mais próxima do local do
Encontro para realizarem seu serviço com segurança e conforto;
m. No tempo que antecede o Encontro, é de sua responsabilidade visitar todas as Equipes
de Serviço, realizando reflexões e/ou momentos de espiritualidades. É necessário que a
equipe vá ao encontro das outras equipes de forma individualizada, evitando que se
marque um momento com duas ou mais equipes juntas. Para isso, os coordenadores da
equipe devem criar um calendário de visitas que, anteriormente, deve ser acordado com
os demais coordenadores.
n. As visitas devem, impreterivelmente, acontecer com todas as equipes, incluindo a
Coordenação Geral;
o. Durante os dias do Encontro, a equipe assumirá a Capela concomitante à Vigília de
Encerramento do dia e a entregará no momento da Vigília de Abertura do dia seguinte;
p. É de responsabilidade desta equipe organizar previamente um cronograma de atividades
a serem realizadas durante as noites de serviço, com o objetivo de aproximar os
encontreiros cada vez mais do espírito do serviço e do próprio Cristo Eucarístico. Segue
na Lista de Anexos deste Manual uma sugestão de cronograma a ser utilizado pela Equipe
de Vigília;
q. A equipe se encarregará também, em conjunto com a Equipe de Liturgia, das vigílias de
preparação, Missa de Entrega, Missa de Encerramento;
r. A Equipe de Vigília, em parceria com a Equipe de Liturgia, deverão organizar a Capela do
Encontro;
s. Juntamente à Coordenação Geral, os coordenadores da equipe devem organizar um
cronograma de visitas às equipes durante o Encontro (apenas 01 vez durante o Encontro

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

inteiro) para ser feito um momento de espiritualidade junto às equipes, seja um momento
oracional, leitura bíblica, oração do terço, etc. Para não comprometer o bom andamento
das atividades desta equipe, o ideal seria separar apenas um turno dentre todo o fim de
semana para que a equipe possa se dividir e visitar as demais equipes, podendo assim
retornar para suas casas e se prepararem para receber a missão da Equipe de Liturgia na
próxima Vigília de Encerramento;
t. Não é aconselhável que os membros da equipe saiam do local do Encontro, salvo em
situações de extrema necessidade, com a ciência dos coordenadores da equipe;
u. A equipe deverá atuar em sua formação completa durante os dias do Encontro, não se
admitindo subdivisões ou escalas durante a madrugada;
v. Organizar, juntamente com a Coordenação Geral, a logística de entrega das rosas
naturais aos encontristas ao final do Encontro;
w. Para a organização das rosas naturais, estas deverão estar preparadas sem espinhos
antes do término do Encontro e colocadas num local onde não machuque-as e, entregues
a Coordenação Geral para, posteriormente, serem entregues aos encontristas;
x. A equipe deverá retornar no domingo à tarde para a sua apresentação. Caso a equipe
retorne para o almoço do dia, comunicar previamente à Coordenação Geral para que esta
tome as devidas providências junto à Equipe de Cozinha;
y. A coordenação da equipe é responsável por, no horário previsto, “receber” a Capela da
Equipe de Liturgia;
z. A coordenação da equipe deverá cuidar, por meio do Ministro da Eucaristia, Diácono ou
Sacerdote do translado do Santíssimo quando necessário caso o Diretor Espiritual não
possa fazê-lo;
aa. A coordenação da equipe deve preparar-se para a explanação que deverá ser dada sobre
o que é o Santíssimo e a importância da vigília na vida do cristão, logo que os
componentes da equipe forem reunidos como Equipe de Vigília;
bb. Sobre hipótese alguma, a Capela com o Santíssimo ficará sem a presença de algum
membro da equipe;
cc. A equipe deverá cuidar para que sempre tenha na vigília um fundo musical instrumental
lento, propiciando um ambiente de reflexão;
dd. Estarem atentos ao roteiro do Encontro;
ee. Os coordenadores da equipe deverão servir em harmonia com os demais jovens;
ff. Todo o serviço desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas
não notarem a sua presença;
gg. Caso haja algum componente que faz parte deste Ministério, o(s) Ministro(s)

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Extraordinário(s) da Sagrada Comunhão deve(m) estar presente(s) em tempo integral


durante as duas noites do Encontro. Será(ão) responsável(is) pela condução do
Santíssimo para a Vigília de Abertura e Encerramento;
hh. Os coordenadores da equipe devem marcar uma reunião com os encontreiros da sua
equipe antes do Encontro para orientá-los no que diz respeito ao comportamento das
pessoas diante do Santíssimo, e esclarecer qualquer dúvida. É de responsabilidade da
equipe providenciar o transporte para a condução do Ministro e também do Santíssimo
no percurso Igreja/Encontro/Igreja;
ii. Após a Vigília de Abertura do sábado e domingo, a Equipe de Vigília precisa repassar a
missão de ficar na presença do Santíssimo para a Equipe de Liturgia, para que esta dê
contuidade à missão de permitir que Jesus Eucarístico fique exposto integralmente
durante o Encontro, até que inicie a Vigília de Encerramento deste dia, onde a Equipe de
Liturgia retorna à responsabilidade para a Equipe de Vigília retomar sua missão da noite;
jj. Poderá colocar mensagens ou músicas a seu critério para as pessoas que estiverem na
vigília;
kk. A apresentação da equipe é feita no domingo à tarde, após a palestra “Um jovem cristão
no mundo de hoje” (Segunda Apresentação das Equipes). Deve ser feita de forma alegre,
porém sem exageros;
ll. Deverá haver entrosamento entre todos os componentes da equipe;

25.4 Material a ser confeccionado

a. Lembrancinha da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo


confeccionado manualmente para serem colocadas nas sacolas dos encontristas;
b. Organização das rosas naturais para serem entregues aos encontristas no final do
Encontro;
c. Todos os materiais descritos nos “Procedimentos da equipe”.

25.5 Horário de Abertura e Encerramento da vigília

Dias Abertura Encerramento


Sexta-feira 18h 45 min 22h 20 min
Sábado 6h 45 min 21h 00 min
Domingo 6h 45 min 15h 30 min

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

25.6 Observações Gerais

a. A Vigília de Abertura só terá início com a presença dos Coordenadores Gerais, o mesmo
vale para a Vigília de Encerramento;
b. Toda a equipe deve estar presente nas Vigílias de Abertura e Encerramento do Encontro;
c. Nunca, em hipótese alguma, deixar a Capela vazia;
d. Todo o trabalho e, inclusive, o lanche deve ser feito em uma sala a parte. Não é permitido
lanchar e descansar na presença do Santíssimo;
e. O clima de espiritualidade, nem por um instante, deverá ser quebrado;
f. Manter tanto a Capela quanto sua sala sempre limpa e organizada;
g. O material que precisar ser xerocado (como livro da Missa, mensagens, reflexões...)
devem ser repassados com antecedência para os coordenadores da Equipe de Secretaria
para que este providencie as cópias necessárias;
h. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
i. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
j. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o encontro;
k. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
l. Não é permitido se ausentar do local do Encontro;
m. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
n. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
o. Evitar estar passeando pelo local do Encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
p. Evitar visitar outras equipes, exceto no momento de espiritualidade realizado com as
mesmas;
q. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
r. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe;
s. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
t. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

26. COORDENAÇÃO GERAL

26.1 Composição da equipe

A Equipe de Coordenação Geral é formada por 01 (um) casal de jovens e 01 (um) casal de
tios, sem possibilidade de modificação nesse quantitativo (em nenhuma hipótese).

26.2 Objetivos da equipe

Esta equipe tem como objetivo se responsabilizar pelo andamento de todas as atividades
propostas no cronograma do Encontro. Com base nos recursos recebido da Equipe Dirigente,
organizar junto aos coordenadores das equipes as diligências necessárias para a boa
execução dos momentos do Encontro.

26.3 Procedimentos da equipe

a. A Coordenação Geral receberá da Equipe Dirigente a relação dos coordenadores das


Equipes de Serviço (jovens e tios) e, de imediato, convidarão os mesmos pessoalmente.
Se alguém recusar, comunicar imediatamente à Equipe Dirigente para que seja
providenciada a substituição;
b. Dada a grande diversidade de atividades, os jovens e os tios devem trabalhar sempre em
pleno acordo e em perfeita união. É fundamental que exista um bom entrosamento entre
eles;
c. A Coordenação Geral não diz respeito somente aos três dias do Encontro, mas todo o
trabalho de preparação inicia-se semanas antes dos Encontros Preparatórios,
culminando nos dias do Encontro e, terminando no dia da Reunião de Avaliação entre esta
coordenação e a Equipe Dirigente;
d. Devem ter uma sólida formação cristã e vivência espiritual, além de conhecer muito bem
o EJC, sua espiritualidade, dinâmica, métodos de trabalho e funcionamento de cada uma
das Equipes;
e. Responsabilizam-se pelo desenvolvimento de todo o Encontro, pela espiritualidade e
espiritualização de todas as Equipes de Serviço na fase preparatória e, durante o
Encontro, incentivam aos coordenadores das equipes a trabalharem a espiritualidade
individual de cada uma delas;
f. Cobrar os coordenadores das equipes os cronogramas com as datas das reuniões de
suas respectivas equipes;
g. Fazem todo o esforço para encaminhar o Encontro de acordo com as Diretrizes Gerais

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

do Encontro de Jovens com Cristo no Brasil, por este Manual e pela Articulação
Arquidiocesana, evitando que o mesmo saia de suas linhas mestras e sua espiritualidade;
h. Evitam que o Encontro se transforme em momentos de “oba-oba”, de “carnaval”, de
encontros banalizados, que não condizem com o objetivo geral do trabalho de Igreja,
objetivando o aumento da espiritualidade e conversão dos jovens;
i. Esse roteiro é uma tentativa, no sentido de esclarecer de maneira minuciosa, a vasta
gama de atividades referentes ao EJC.

26.4 Apresentação da função

Cabe aos Coordenadores Gerais, a responsabilidade pelas seguintes atividades:


- Organização dos Encontros Preparatórios e reuniões das Equipes de Serviço;
- Coordenação de todas as Equipes de Serviço, antes e durante o período do Encontro;
- Organizar as avaliações após o Encontro.
Os trabalhos começam dois ou três meses antes do Encontro, a depender da realidade
do Encontro. Após a Formação para Coordenadores Gerais de 1ª Etapa (organizada pela
Articulação Arquidiocesana), a Coordenação Geral está apta a participar da reunião de
entrega dos materiais por parte da Equipe Dirigente.

26.5 Reunião da Coordenação Geral com a Equipe Dirigente

É esta reunião que marca o início efetivo da preparação para o Encontro. Nesta reunião,
a Equipe Dirigente deverá repassar para a Coordenação Geral:
- As pastas das Equipes de Serviço;
- A análise do cronograma e possíveis adaptações do roteiro à realidade da paróquia,
entretanto sem ferir os valores essenciais contidos nas Diretrizes Gerais do Encontro de
Jovens com Cristo no Brasil e neste Manual;
- As datas dos Encontros Preparatórios. Estas datas são definidas na própria reunião,
através de um consenso entre a Equipe Dirigente e a Coordenação Geral;
- As Fichas de Pré-Inscrição dos encontristas que vivenciarão o Encontro. Essas fichas
serão selecionadas e organizadas na própria reunião, através de um consenso entre a Pasta
Fichas e a Coordenação Geral;
Obs: Caso a paróquia ainda esteja em fase de Pré-Inscrição, deverá ser marcada nesta
reunião uma data para que a Pasta Fichas e a Coordenação Geral possam alinhar sobre a
divisão dos círculos.
- Todas as informações referentes a estrutura, organização e realidade financeira do
Encontro.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Os jovens e tios coordenadores gerais terão como função primordial, serem elos entre
todas as equipes, para que cada uma possa desempenhar sua função no momento adequado.
É sua atribuição zelar pelo bom andamento do Encontro dentro e fora da Plenária.
Ressaltamos que os membros da Coordenação Geral devem agir com o máximo de discrição
possível. No entanto, em alguns casos especiais, poderão transitar nos espaços comuns aos
encontristas e, caso sejam vistos pelos mesmos, devem agir naturalmente.
Devem estar no local do Encontro com o máximo de antecedência possível, a fim de
verificar se está tudo em ordem. São responsáveis por zelar pelas dependências do local onde
é realizado o Encontro e, no final de cada dia, devem checar se tudo está em ordem.
Durante os três dias, devem acompanhar de perto as atividades e, percebendo
dificuldades, orientar as equipes segundo este roteiro ou, quando isso não bastar, usando de
bom-senso.
A Coordenação Geral deve dar autonomia aos coordenadores de equipe, permitindo que
estes possam resolver as situações que porventura surgirem dentro da equipe.
Nesse sentido, a Coordenação Geral deve evitar repreender os coordenadores de equipe
na frente dos encontreiros, mostrando-se sempre solícitos e disponíveis para ajudá-los, sem
o sentimento de autoritarismo.
As decisões devem sempre ser tomadas em conjunto entre os integrantes da equipe,
nunca uma das partes deve tomar decisões sem comunicar aos outros Coordenadores
Gerais.
Devem ser humildes, mantendo, porém, uma atitude séria e de respeito, como convém a
função. Devem servir como exemplo de conduta aos demais jovens e tios que estão servindo.
A Coordenação Geral deve acompanhar de perto o andamento das Equipes de Serviço,
buscando visitar, no mínimo, uma reunião de cada equipe para gerar aproximação entre
coordenadores e encontreiros.
Lembrando que a reunião desta equipe durante o Encontro deve ser feita em local
reservado, sem a presença de outras pessoas que não componham a Coordenação Geral.
Diante do nosso lado humano, podem ocorrer possíveis divergências de opiniões entre
os membros da Coordenação Geral, devendo estas serem resolvidas entre os membros e não
ser deixado transparecer para os demais coordenadores e encontreiros.
Obs: É de responsabilidade de a Coordenação Geral, juntamente com a Pasta Palestra,
conseguir padres para realizar a confissão dos encontristas que estejam interessados, como
também deverá lembrar aos jovens boa-vontade de fazer uma lista com o nome dos mesmos
para que haja uma ordem para confissão durante o Encontro.
Após a reunião com a Equipe Dirigente e, de posse do material de trabalho, a

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Coordenação Geral deverá dar seguimento as atividades propostas.

26.6 Convite aos coordenadores de Equipes de Serviço

A Equipe de Coordenação Geral deverá convidar pessoalmente e juntos os


coordenadores das Equipes de Serviço, tanto os tios quanto os jovens.
O convite aos coordenadores das equipes se dá através da entrega da Carta Convite,
contendo as informações principais do Encontro (como data e local). No ato do convite ou no
conteúdo da carta, a Coordenação Geral NÃO deve informar para qual equipe este jovem ou
casal de tios está(ão) sendo convidado(s), uma vez que o “sim” precisa ser de coração e
inteiramente voltado ao serviço, sem existir influência específica da equipe que está(ão)
sendo convidado(s).
A Carta Convite deve ser organizada previamente às visitas e direcionada pessoalmente
a cada coordenador que será convidado, conforme modelo disponibilizado pela Articulação
Arquidiocesana. A mesma informará a data da Reunião de Coordenadores e as demais
informações básicas inerentes ao Encontro, como data e local do Encontro e cronograma de
datas dos Encontros Preparatórios.
Caso o coordenador aceite o convite, a Coordenação Geral deve agradecer, finalizando
o convite com uma oração. No caso de resposta negativa, agradecer da mesma forma e
finalizar com uma oração. Ressaltando que seu nome será colocado na lista de reserva para
os encontreiros e, devido à necessidade de convidar outra pessoa para assumir essa missão
de coordenador, pedir para não comentar sobre esta visita para evitar constrangimentos.

26.7 Reunião de Coordenadores

Entende-se por Reunião de Coordenadores, o evento que engloba as atividades que


acontecem nos eventos: Reunião de Coordenadores e Revelação das Equipes, contidas nas
Diretrizes Gerais do Encontro de Jovens com Cristo no Brasil. Nesta reunião acontecerá o
primeiro contato dos coordenadores das equipes entre si. É neste encontro que os
coordenadores jovens e tios de cada equipe se conhecem e conhecem também a equipe que
irão coordenar, através da entrega das pastas das Equipes de Serviço.
Esta reunião inicia com um momento dinamizado, que tem como objetivo a descoberta -
dos jovens e tios coordenadores de equipes – às Equipes de Serviço que irão coordenar. Em
seguida a esse momento, inicia-se o momento da Entrega das Pastas aos coordenadores das
Equipes de Serviço, na presença do Santíssimo Sacramento.
Após a Reunião de Coordenadores, os coordenadores das Equipes de Serviço estão aptos
a iniciar os convites aos seus respectivos encontreiros, seguindo as orientações das

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Diretrizes Gerais do Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e do Manual Complementar


Arquidiocesano.
Os acontecimentos desta reunião estão contidos nas Diretrizes Gerais do Encontro de
Jovens com Cristo no Brasil e nos anexos deste Manual. Esta reunião é organizada pela
Coordenação Geral.

26.8 Encontros Preparatórios

Devem ser três os Encontros Preparatórios ordinários, que tem como objetivo, formar e
orientar todos os encontreiros, para que possam realizar suas atividades com segurança e
seriedade, pois, para participar do Encontro, é necessário passar pelos Encontros
Preparatórios.
Caso isto não ocorra, informar para o coordenador da equipe e/ou encontreiro da equipe
que neste Encontro sua participação não será possível, deixando para os próximos Encontros.
Os coordenadores esclarecem as dúvidas que possam surgir e dão todos os avisos
necessários.
Em cada Encontro Preparatório, a Coordenação Geral deverá passar a lista de presença
a cada equipe, em duas vias, uma para os coordenadores da equipe e outra que deve ser
devolvida à Coordenação Geral.

a. 1º Encontro Preparatório (Revelação das Equipes e Dia de Formação)

É o primeiro Encontro Preparatório ordinário a acontecer. O mesmo terá o tema:


“A importância de servir no EJC”
Este encontro tem o objetivo de conscientizar os encontreiros a respeito do serviço à
Deus de forma espontânea e sem buscar nada em troca. Apresentar a necessidade de servir
com alegria e simplicidade, evitando exageros e tendo a humildade de aceitar a equipe que
lhe for confiada, demonstrando que todos devem passar por todas as equipes. Deixar claro
que a simplicidade e a humildade são as marcas principais da vida de Cristo e do EJC.
Cronograma
- Oração inicial;
- Leitura e reflexão da palavra;
- Apresentação da Coordenação Geral;
- Louvor
Este momento não será conduzido pela Equipe de Sala, visto que eles ainda não se
conhecerão e não poderão ter ensaios antes do primeiro Encontro Preparatório.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

A Coordenação Geral precisa convidar jovens do EJC da própria paróquia que estão
distribuídos em diferentes equipes (podendo ser coordenadores de equipe, encontreiros ou
até mesmo membros da Equipe Dirigente) sem a necessidade de estarem na Equipe de Sala.
Lembrando que a Equipe Dirigente não poderá, em hipótese alguma, interferir no sigilo
proposto pela Coordenação Geral às equipes. No caso de a paróquia não possuir jovens
externos à Equipe de Sala para conduzir o louvor, este momento deve ser retirado do
cronograma, visto que não é permitido o convite de jovens de outras paróquias para conduzir
esse momento.
- Lanche (Opcional);
- Formação – A importância de servir no EJC (40 min);
- Momentos dos coordenadores de equipes com seus encontreiros;
- Avisos;
- Oração final.
Dinâmica de apresentação das Equipes de Serviço
No momento de apresentação da Coordenação Geral, a Pasta Montagem apresenta
rapidamente o processo de preparação para aquele Encontro até chegar aos nomes da
Coordenação Geral, onde os apresenta começando pelos os jovens e em seguida os tios
coordenadores gerais. A partir deste momento quem assume é a Coordenação Geral. A
Coordenação Geral segue os seguintes passos:
- Apresentação do tema do Encontro;
- Informações básicas do Encontro (data, local, horários, etc.);
- Apresentar as Equipes de Serviço. A apresentação se dará da seguinte forma:
1. A Coordenação Geral convida os coordenadores de cada equipe (jovem e tios) à frente,
individualmente, sem informar ainda qual equipe está se referindo;
2. Estes se apresentam com o nome e o EJC que fizeram (para os jovens coordenadores)
e o nome e ECC que fizeram (para os tios coordenadores);
3. Após os coordenadores da equipe se apresentarem, eles começam a citar nome por
nome de cada encontreiro integrante da sua equipe e este, à medida que seu nome vai sendo
chamado, fica de pé no seu lugar. Esse processo se dará até que o último integrante da equipe
seja anunciado;
4. Por fim, os coordenadores da equipe anunciam a qual equipe estão se referindo;
5. Em seguida, a Coordenação Geral agradece e convida os coordenadores da próxima
equipe;
6. Este processo se repete até que todas as equipes sejam anunciadas;
7. Por fim, a Coordenação Geral pede que todos os presentes estendam as mãos para um

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

momento de interseção, com a oração Ave Maria.


Resumo das atribuições para este Encontro Preparatório

Equipe Dirigente:
- Organização do espaço (limpeza, decoração, cadeiras)
- Lanche (caso haja);
- Oração inicial;
- Leitura e reflexão da Palavra;
- Apresentação da Coordenação Geral (Pasta Montagem).
Coordenação Geral:
- Louvor (caso haja);
- Apresentação do Encontro Preparatório (os jovens ficam à frente da apresentação
depois de serem apresentados pela Pasta Montagem);
- Convidar o formador;
- Cronometrar o tempo;
- Dinamizar o encontro com apresentações e dinâmicas;
- Definir quem fará a oração final.

b. 2º Encontro Preparatório

É o segundo Encontro Preparatório ordinário a acontecer. O mesmo terá o tema:


“Equipes de Serviço”
Este encontro tem com o objetivo esclarecer como serão as atividades das Equipes de
Serviço antes, durante e após o Encontro, além da integração das equipes. A formação deve
ser dada, obrigatoriamente, por membros da Articulação Arquidiocesana.
Este encontro é apresentado integralmente pela Coordenação Geral.
Cronograma
- Acolhida;
- Oração inicial;
- Leitura e reflexão da Palavra;
- Apresentação da música tema, bem como sua coreografia (Equipe de Sala);
- Lanche (Caso haja, este deve ser motivado através do lanche partilhado entre as Equipes
de Serviço, visto que no Encontro os lanches dos encontreiros serão fornecidos pelo
próprio Encontro);
- Formação: Equipes de Serviço (90 min);
- Momentos dos coordenadores de equipes com seus encontreiros;

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- Avisos;
- Oração final.

Resumo das atribuições para este Encontro Preparatório

Equipe Dirigente:
- Organização do espaço (limpeza, decoração, cadeiras);
- Lanche (material de uso e organização).
Coordenação Geral:
- Convidar a Equipe de Sala para o momento de louvor e acolhida dos participantes a este
Encontro;
- Oração inicial;
- Leitura e reflexão da Palavra;
- Convidar os Jovens Setoriais da Articulação Arquidiocesana;
- Cronometrar o tempo;
- Dinamizar o encontro com apresentações e dinâmicas;
- Definir quem fará a oração final.

c. 3º Encontro Preparatório

É o terceiro Encontro Preparatório ordinário a acontecer. O mesmo terá o tema:


“Ensaio Geral e Espiritualidade”
Este encontro tem como objetivo apresentar para todos os encontreiros todas
apresentações artísticas inerentes ao encontro (apresentação artística da Equipe de Sala,
louvores e suas coreografias, sociodramas, etc.).
Além do Ensaio Geral, este encontro tem como principal finalidade despertar a
consciência sobre o real sentido do serviço-escola Encontro de Jovens com Cristo, do porquê
estamos ali e sobre qual a finalidade do nosso serviço ofertado à Deus.
Frisar a importância do serviço como doação e ato de amor à Deus, onde precisamos do
compromisso e o zelo pelo trabalho a ser desenvolvido, se concretizando com o momento de
Adoração ao Santíssimo como forma de entrega do seu trabalho e purificação da alma. A
Coordenação Geral apresenta este encontro integralmente.
Cronograma
- Acolhida;
- Oração inicial;
- Leitura e reflexão da Palavra;

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- Apresentação dos louvores, bem como suas coreografias (Sugestão: 20 min);


- Apresentação artística a ser realizada pela Equipe de Sala na sexta-feira do Encontro
(Sugestão: 5 a 10 min);
- Apresentação dos sociodramas (Sugestão: 30 min);
- Apresentação das meditações organizadas pela Equipe de Liturgia (Sugestão: 10 min);
- Lanche (Caso haja, este deve ser motivado através do lanche partilhado entre as Equipes
de Serviço, visto que no Encontro os lanches dos encontreiros serão fornecidos pelo
próprio Encontro);
- Formação: Compromisso e Serviço (Sugestão: 40 min);
- Adoração ao Santíssimo (Sugestão: 30 min);
- Momentos dos coordenadores de equipes com seus encontreiros;
- Avisos;
- Oração final.

Resumo das atribuições para este Encontro Preparatório

Equipe Dirigente:
- Organização do espaço (limpeza, decoração, cadeiras);
- Lanche (material de uso e organização).
Coordenação Geral:
- Convidar a Equipe de Sala para o momento de louvor e acolhida dos participantes a este
encontro;
- Oração inicial;
- Leitura e reflexão da Palavra;
- Conduzir o Ensaio Geral;
- Convidar o formador;
- Juntamente com o Diretor Espiritual, organizar a Adoração ao Santíssimo (condução do
momento e materiais necessários);
- Cronometrar o tempo;
- Dinamizar o encontro com apresentações e dinâmicas;
- Definir quem fará a oração final.
Observações:
Nos três Encontros Preparatórios, como todas as equipes já estão compostas, deixar o
Encontro bem animado e fazer com que todos participem.
É necessário que todos possam estar envolvidos e atentos aos encontros, não admitindo
brincadeira ou ações que dispensem.

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Tanto a Equipe Dirigente quanto a Coordenação Geral devem ser exemplos, não se
ausentando do local na hora das formações.
Avisos a serem dados nos Encontros Preparatórios e no decorrer dos preparativos para o
Encontro
- Avisos gerais;
- Dia e horário do Ato Penitencial;
- Dia e horário da Missa de Entrega;
- Dia e horário para a confirmação da participação dos jovens encontristas, direcionado
para a Equipe de Externa;
- Missa de Encerramento: deixar claro como será a saída da sala (auditório) para a Missa;
- Despedida dos encontristas (“corredor” da saída: advertir quanto às brincadeiras);
- Frisar que o Relatório de Avaliação da Equipe deve ser entregue ainda no domingo, ao
final do Encontro. Este só pode ser preenchido e entregue pelos próprios coordenadores das
equipes.
Pontos a serem ressaltados nas reuniões
- Ambiente de alegria, porém de muito respeito;
- Deve haver união para enfrentarem juntos qualquer problema que venha a ocorrer;
- Os mais importantes são os encontristas e, acima deles, Jesus Cristo;
- Todos devem ter tempo para reflexão nas Equipes de Serviço;
- É preciso participar das orações em inteção aos encontristas, no caso, as Vigílias na
Capela;
- Todas as equipes devem participar da abertura e do encerramento do Encontro durante
os três dias.
Advertências:
- Não é permitido a falta dos coordenadores e encontreiros nos Encontros Preparatórios
ordinários. Em caso de falta justificada, é tolerado que isto aconteça apenas 01 (uma) vez.
Caso o coordenador ou encontreiro falte mais de um Encontro Preparatório, a Coordenação
Geral informará que não será possível a participação do mesmo neste Encontro, deixando
claro que o mesmo poderá ser convidado ao serviço nos Encontros seguintes;
- Ninguém deve interferir no serviço de outras equipes;
- Não passear pelas equipes, pois isso atrapalha o andamento do Encontro;
- Evitar excessos dentro da equipe. Aproveitar o “tempo livre” para se conhecerem
melhor;
- Evitar serem vistos pelos encontristas e, se acontecer, agir naturalmente (não correr, se
abaixar...);

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- Deixar claro que não se pretende advertir ninguém, somente se for preciso;
- Não é permitido qualquer situação que não esteja de acordo com o espírito do Encontro
(inclusive programas de TV/filmes e músicas, uso indevido de celulares, redes sociais, etc).

26.9 Ato Penitencial

Confirmar com a Equipe de Liturgia e Equipe de Vigília a disponibilidade dos padres para
a realização deste momento de confissão dos encontreiros. Este evento deve acontecer na
semana do encontro, antes da Missa de Entrega.

26.10 Missa de Entrega

Verificar com a Equipe de Liturgia as demandas para a Missa de Entrega. Colaborar com
a equipe no que for preciso.

26.11 Cronograma do Encontro

Este cronograma deverá ser seguido na sua plenitude, podendo ser adaptado, no que diz
respeito a duração de algumas atividades, para melhor se adequar à realidade da paróquia ao
qual irá realizar o Encontro.
Em caso de reajuste das durações das atividades para adaptação à realidade ou
compensação de atrasos, não será possível retirar nenhuma parcela de tempo das atividades
inerentes aos círculos de estudo.
As atividades do Encontro de Jovens com Cristo – 1ª Etapa se darão de acordo com o
cronograma a seguir:

Início Término Sexta-feira Duração


19:00 19:20 Chegada dos jovens ao local do Encontro 20 min
19:20 20:10 Recepção 50 min
20:10 20:30 Lanche 20 min
20:30 20:50 Animação 20 min
20:50 21:30 Palestra: Religiosidade 40 min
21:30 21:50 Meditação sobre o tema 20 min
21:50 22:10 Meditação 20 min
22:10 - Saída dos encontristas -

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Início Término Sábado Duração


7:00 7:20 Chegada dos jovens ao local do Encontro 20 min
7:20 7:50 Recepção 30 min
7:50 8:20 Lanche 30 min
8:20 8:30 Boas Vindas (Animação/Oração da Manhã) 10 min
8:30 9:00 Espiritualidade: Momento Orante Mariano 30 min
9:00 9:40 Palestra: O que somos diante de Deus 40 min
9:40 10:00 Lanche 20 min
Palestra: Porque vivemos e personalidade:
10:00 10:40 40 min
Fases da vida
10:40 11:30 Círculo: O que você espera do EJC 50 min
11:30 12:00 Plenário 30 min
12:00 12:50 Momento de bate-papo com os jovens 50 min
12:50 13:40 Almoço 50 min
13:40 14:00 Banheiro 20 min
14:00 14:40 Palestra: Um jovem chamado Jesus 40 min
14:40 15:30 Círculo: Sacramentos 50 min
15:30 16:00 Palestra: Sacramentos, Cristo salva 30 min
16:00 16:20 Lanche 20 min
16:20 16:30 Animação 10 min
16:30 17:20 Palestra: Ceia Eucarística 50 min
17:20 17:40 Testemunho Eucarístico 20 min
17:40 18:00 Sociodrama: Família desajustada 20 min
18:00 18:20 Animação 20 min
18:20 19:00 Jantar 40 min
Palestra: Pais e filhos (testemunho) e Filho
19:00 19:50 50 min
Pródigo
19:50 20:10 Sociodrama: Filho pródigo 20 min
20:10 20:30 Meditação 20 min
20:30 - Saída dos encontristas -

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Início Término Domingo Duração


7:00 7:30 Chegada dos jovens ao local do Encontro 30 min
7:30 8:00 Recepção 30 min
8:00 8:20 Lanche 20 min
8:20 8:40 Boas Vindas (Animação/Oração da Manhã) 20 min
8:40 9:10 Palestra: Espiritualidade 30 min
9:10 9:30 Palestra: Ontem, hoje e amanhã 20 min
9:30 10:10 Círculo: Igreja 40 min
10:10 10:30 Lanche 20 min
10:30 11:00 Palestra: Igreja 30 min
11:00 11:10 Animação 10 min
Palestra: Os jovens, a fé e o discernimento
11:10 11:40 30 min
vocacional
11:40 12:30 Almoço 50 min
12:30 13:00 Primeira Apresentação das Equipes 30 min
13:00 13:10 Banho de Rosas 10 min
13:10 13:20 Banheiro 10 min
13:20 13:40 Sociodrama: Máquina da Verdade 20 min
13:40 14:20 Círculo: Sexualidade 40 min
Palestra: Namoro, noivado, casamento –
14:20 15:00 40 min
Sexualidade e afetividade
15:00 15:30 Lanche 30 min
15:30 15:50 Animação 20 min
Palestra: Um jovem cristão no mundo de
15:50 16:20 30 min
hoje
16:20 17:20 Segunda Apresentação das Equipes 60 min
17:20 17:40 Entrega das sacolas 20 min
17:40 18:00 Entrega das rosas 20 min
18:00 18:30 Cristo 30 min
18:30 19:30 Missa de Encerramento 60 min
19:30 - Corredor de saída dos encontristas -

26.12 Sexta-feira

Sendo o início do Encontro, a Coordenação Geral deve acompanhar todo o trabalho de


montagem das instalações:
a. Plenária – deve ser organizada de modo que hajam cadeiras em número suficiente,
porém, não em excesso, para não dar impressão de vazio aos encontristas. Deve ser um

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

ambiente visualmente agradável, podendo ser decorado com flores, cartazes, etc.
Lembrando que esta decoração deve ser feita pelos os próprios integrantes da Equipe de
Sala e não por terceiros. Certificar que em todas as cadeiras, há o kit de cada encontrista,
contendo: bloco de anotações, caneta, livro de cânticos e Bíblia;
b. Capela da Vigília – deve ser feita com todo cuidado. Deve ser escolhida a sala mais
afastada, para que haja silêncio em volta da Capela, já que é um lugar de oração, onde se
exige respeito ante a presença do Santíssimo. O Santíssimo nunca deve ficar só. De todos
os trabalhos oferecidos no Encontro, é a oração pelos encontristas o mais importante.
Deve ser providenciado flores, velas, toalhas, aparelho de som, ou seja, todo o material
necessário. As músicas tocadas devem estar de acordo com o ambiente, o zelo e
preocupação com a liturgia devem ser constantes. Não é permitido que ocorram lanches
e nem descansem na Capela, na presença do Santíssimo, sendo necessária uma sala de
apoio para a Equipe de Liturgia e Equipe de Vigília fazerem seus lanches e guardarem seus
materiais;
c. Salas das equipes – escolhidos os locais, cada equipe deve ser instalada definitivamente.
Verificar se estão com todo material para o trabalho. O mesmo se dá para a Equipe de
Cozinha, Cafezinho e Minimercado;
Obs: O lanche de sexta-feira será feito pela Equipe de Cafezinho. Neste lanche, devem ser
servidos bolachas, bolos, sucos, refrigerantes e etc., assim como será feito nos outros
horários de lanche. Lembrando que a Equipe de Cafezinha se responsabilizará também pelos
lanches ofertados aos encontreiros.
Para o lanche dos encontreiros na sexta-feira do Encontro, a Equipe de Cafezinho deve
organizar algo (em consonância com a Equipe de Cozinha).
Na recepção da sexta-feira, antes da entrega dos crachás (que neste dia será feito pela
Equipe de Sala), acontece uma apresentação organizada pela Equipe de Sala, os jovens
encontristas entram no espaço destinado sendo conduzidos pela própria Equipe de Sala,
chegando lá a apresentação acontece sem prévio aviso.

26.13 Sábado

Neste segundo dia, há um número bem maior de atividades a serem coordenadas. A parte
mais importante é a reflexão das Equipes de Serviço e a Vigília. Segue o trabalho de montagem
do refeitório, que deve ser um lugar espaçoso (não a ponto de comprometer o ambiente de
união), mas que facilite o trabalho da Equipe de Garçons e a montagem do Minimercado em
lugar conveniente. Os crachás de mesa devem ser reordenados pela Equipe de Garçons a
cada refeição.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Verificar se as salas ou ambientes onde serão montados os Círculos estão em ordem e


com número certo de cadeiras, para evitar inconvenientes futuros. Certificar-se da entrega
do material de trabalho dos Círculos e se os trabalhos depois de concluídos pelos encontristas
foram levados à Equipe de Secretaria, para que sejam incluídos no quadrante.
Os palestrantes são recepcionados pela Pasta Palestra e conduzidos para a Capela, lá
serão encaminhados pela Pasta Palestra para a Plenária. Os Coordenadores Gerais também
podem recebê-los para prestar-lhes outros esclarecimentos pedidos.
Durante todo o dia, gerenciar o tempo das atividades destinadas para este dia e, caso seja
necessário, fazer as devidas alterações para que o Encontro não encerre atrasado.
Lembrando que, em hipótese alguma, poderão ser reduzidos os tempos dos Círculos de
Estudo.

26.14 Domingo

Neste dia, há várias atividades que precisam ser preparadas:


a. Primeira Apresentação das Equipes:
Após a Equipe de Garçons recolher os pratos, talheres e copos do refeitório, inicia-se o
processo de apresentação das equipes da Primeira Apresentação. É necessário colocar em
ordem as equipes fora do refeitório, de modo que a apresentação se processe na sequência
determinada. Não é permitido nenhum tipo de brincadeira ou abusos de qualquer espécie,
para não desvirtuar o ambiente.
Para a apresentação das equipes, cada encontreiro que for entrando se apresenta
informando seu nome e a edição do EJC que vivenciou.

Sequência de apresentação:

1ª – Garçons
2ª – Cozinha
3ª - Cafezinho
4ª - Compras
5ª – Mini Mercado
6ª – Ordem
Neste momento, essas equipes serão apresentadas (nesta ordem), mas continuam com
suas funções após o almoço do domingo, seguindo assim suas atividades normalmente e
mantendo o respeito pela estrutura do Encontro da mesma forma, pois o Encontro ainda não
encerrou. Vale ressaltar que, mesmo após a Primeira Apresentação das Equipes, não será
permitido que os encontreiros dessas equipes fiquem transitando livremente por entre os

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

encontristas.
Após a Primeira Apresentação das Equipes, o “Banho de Rosas” se inicia (conforme
orientações contidas nas Diretrizes Gerais do Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e no
Manual Complementar Arquidiocesano) e todas as equipes que foram apresentadas
anteriormente auxiliam nesse momento. Enquanto o momento acontece, a Equipe de Sala
canta a música “O importante é a rosa” de forma suave, para auxiliar na ambientação
oracional do momento.

O IMPORTANTE É A ROSA

E você que vai sozinho / pelas ruas da cidade / não repare a falsidade dos que vão / deixe tudo
no caminho / vê é outro seu destino / há uma rosa e um menino em você.
O importante é a rosa / o importante é a rosa / o importante é a rosa creia em mim. (2x)

E você / ao sol poente / olhos brancos tão somente / se esquecendo de repente de chorar /
e você que é canção / e do amor fez o universo / pra você todo o meu verso de irmão.

b. Segunda Apresentação das Equipes

A Segunda Apresentação das Equipes se dará após a formação “Um jovem cristão no
mundo de hoje” com as equipes que não se apresentaram após o almoço do domingo.

Sequência de Apresentação:

Ordem da entrada das equipes de acordo com o Livro dos Apresentadores:


1º Secretaria;
2º Liturgia;
3º Vigília;
4º Coordenação Geral;
5º Externa;
6º Círculos;
7º Sala;
Os jovens coordenadores gerais apresentarão a Equipe de Sala, o Diretor Espiritual e
Jovens Setoriais. Caso os Articuladores Arquidiocesanos estejam presentes, estes serão
apresentados pelos Jovens Setoriais.
Para a apresentação das equipes, cada encontreiro que for entrando se apresenta
informando seu nome e a edição do EJC que vivenciou.

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

Cada equipe vai se apresentando e saindo para se preparar para o momento da 2ª


entrada e o momento do Cristo.
Depois da apresentação, os apresentadores assumem e começa o momento das sacolas,
com um fundo musical feito pela própria Equipe de Sala:
- A Equipe de Externa entra novamente, para a entrega das sacolas;
- Depois da entrega da sacola, a Equipe de Externa sai para integrarem-se às demais
equipes, para todos entrarem novamente cantando e entregando uma rosa para cada
encontrista, que já foi definido previamente pela Coordenação Geral, juntamente com a
Equipe de Vigília a quem irão entregar. Após a entrega das rosas, os demais encontreiros
entram de forma organizada e começam a se posicionar para o momento do Cristo, ficam na
frente de onde o Cristo será exposto, precisam ser discretos para que os encontristas não
percebam, enquanto isso os jovens coordenadores gerais começam a leitura do texto “Vida
Singular”, que será lido alternado pelos jovens até o momento da última estrofe, onde lêem
juntos JESUS CRISTO.
No momento do Cristo, a Equipe de Ordem fica com as lanternas em direção a imagem
do Cristo e fazendo jogo de luzes, lembrando que precisam se posicionar em pontos
estratégicos.
Sugestão: essa leitura deve ser feita com o coração, logo, quando estiverem próximo ao final
vão aumentando o tom de voz expressando força e amor.
Se a Missa de Encerramento não for realizada na Plenária, fazer corredor até o local da
Missa e depois o corredor no final até a saída, conduzidos para os seus respectivos tios da
Equipe de Externa que os levarão para a casa.

26.15 Relação de lotação ocupação das salas

SALA (AUDITÓRIO):
Apresentadores 2
Tios Coordenadores 2
Animadores 2
Boa Vontade 2
Músicos 4a6
Padre 1
Pasta Palestra 3
Círculos 14 a 18
Encontristas 90
TOTAL MÁXIMO 126

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CAFÉZINHO
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 4a9
TOTAL MÁXIMO 12
CÍRCULOS
Tios Coordenadores 2
Assessores Adultos 4a6
TOTAL MÁXIMO 20
COMPRAS
Tios Coordenadores 2
Jovens Coordenadores 2
TOTAL MÁXIMO 4
COZINHA
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 5a9
Casais de Tios Encontreiros 2a4
TOTAL MÁXIMO 20
EXTERNA
Tios Coordenadores 2
Casais de Tios Encontreiros 20 a 30
TOTAL MÁXIMO 62
GARÇONS
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 7 a 13
TOTAL MÁXIMO 16
LITURGIA
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 7 a 14
TOTAL MÁXIMO 17

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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

MINIMERCADO
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 2a4
TOTAL MÁXIMO 7
ORDEM
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 14 a 21
TOTAL MÁXIMO 24
SECRETARIA
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 9 a 13
TOTAL MÁXIMO 16
VIGÍLIA
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 7 a 14
TOTAL MÁXIMO 17

26.16 Informações a serem conferidas por equipe

a. Cafezinho
- Verificar lista do que será servido nos lanches;
- Verificar para não faltar nenhum material descartável;
- Verificar a brincadeira do último lanche;
- Verificar os lanches a serem fornecidos às Equipes de Serviço.
b. Círculos
- Verificar se as reuniões de formação estão ocorrendo normalmente;
- Verificar a frequência dos participantes nestas reuniões de formação;
- Verificar a organização das salas de círculos;
- Verificar se a organização dos círculos está de acordo com as orientações da Pasta
Fichas e Coordenação Geral, baseadas nas orientações das Diretrizes Gerais do Encontro
de Jovens com Cristo no Brasil e deste Manual.

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

c. Compras
- Verificar junto à equipe as solicitações das outras as equipes;
- Definir o que precisará ou não ser comprado;
- Manter o controle da relação de material permanente ou cedido temporariamente ao
EJC;
- Acompanhar a entrega das solicitações dos pedidos das equipes, para que possam ser
atendidas em tempo hábil;
- Confirmar a compra das sobremesas, caso tenha;
- Refletir, sempre que possível, a importância da doação e simplicidade.
d. Cozinha
- Verificar se os materiais de uso desta equipe, como panelas, pratos e etc., estão sendo
usados corretamente;
- Definir cardápio juntamente com a Equipe de Cozinha;
- Verificar se está ocorrendo uma comunicação clara com a Equipe dos Garçons;
- Verificar se foi alinhado com a Equipe de Cafezinho a respeito do lanche dos
encontreiros na sexta-feira do Encontro.
e. Externa
- Separar os jovens por tios da Externa (3 jovens por casal de tios);
- Verificar as fichas entregues e as respostas;
- Verificar o controle e organização de chegada e saída dos tios para organizar o fluxo no
portão;
- Verificar a entrega das mensagens;
- Verificar alguma desistência;
- Verificar a decoração do Foto-Álbum;
- Verificar horário de chegada e saída dos jovens.
f. Garçons
- Verificar se o bolo, garfo e faca de isopor foram confeccionados para os encontristas
aniversariantes do mês;
- Verificar a confecção dos babadores e jogo americano de TNT personalizados;
- Verificar como será feita a distribuição dos pratos;
- Acompanhar a distribuição das mesas no refeitório;
- Verificar se a comunicação com a Equipe de Cozinha está sendo clara;
- Verificar se já conseguiram as pétalas das rosas naturais para o momento do “Banho de
Rosas”;
- Verificar se o cardápio falso do almoço de domingo foi feito;

137
REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- Verificar a brincadeira do almoço de domingo.


g. Liturgia
- Verificar as mensagens dadas à Equipe de Externa;
- Verificar a organização do Ato Penitencial e a disponibilidade dos padres para confissão;
- Verificar as demandas acerca do Santíssimo;
- Verificar a organização da Missa de Entrega;
- Verificar os horários de Vigília e se os convites foram entregues;
- Verificar as reflexões para as Equipes de Serviço;
- Verificar a organização dos momento de meditações;
- Verificar as Bíblias estão prontas para entregar antes de iniciar o Encontro na sexta-
feira;
- Verificar os crucifixos;
- Verificar a organização da Missa de Encerramento.
h. Minimercado
- Verificar relação e o controle dos materiais a serem vendidos;
- Verificar se os materiais foram disponibilizados pela Equipe de Compras em tempo
hábil;
- Verificar a quantidade de refrigerantes;
- Verificar as fichas de vendas dos refrigerantes;
- Verificar o controle do fluxo de caixa;
- Verificar a relação de produtos e preços.
i. Ordem
- Verificar as placas de orientação;
- Verificar as placas de banheiro;
- Verificar a distribuição das atividades para os encontreiros;
- Verificar se a limpeza está sendo feita;
- Verificar os itens a serem disponibilizados nos banheiros masculino e feminino;
- Verificar como será organizado o espaço comum do Encontro (lonas, tapumes,
madeirites, etc.);
- Verificar as lanternas para o momento do Cristo.
j. Sala
- Verificar os ensaios da animação e animadores;
- Verificar reunião com os coordenadores de círculos;
- Verificar o Livro dos Apresentadores;
- Verificar o entrosamento de toda a sala;

138
REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- Verificar as canetas e as pastas/saquinhos dos kits dos encontristas;


- Verificar se os kits dos encontristas estão dispostos nas cadeiras antes de iniciar o
Encontro na sexta-feira;
- Verificar as mensagens de sua responsabilidade;
- Verificar a ornamentação da sala e todo material necessário;
- Verificar a organização das cadeiras dos encontristas e ouvintes;
- Lembrar de fazer uma lista com o nome dos encontristas interessados em se confessar,
para que haja uma ordem para confissão durante o encontro;
- Manter contato constante com os tios coordenadores para saber como está o
andamento do cronograma.
k. Secretaria
- Verificar as partes fixas do quadrante;
- Verificar modelo, confecção e quantidade de crachás, devidamente organizados por
cores;
- Verificar as xerox permanentes;
- Verificar os blocos de anotações a serem entregues no início do Encontro aos
encontristas;
- Verificar o livro de cânticos;
- Verificar a confecção das sacolas;
- Verificar quem vai ficar responsável por vigiar as sacolas;
- Verificar o quadrante e suas informações.
- Verificar mensagens;
- Verificar Foto-Álbum.

26.17 Pós de Revisão

Objetivo

É a oportunidade dada aos jovens que fizeram o Encontro de expressar livremente o que
estão sentindo depois do Encontro, já que durante a realização deste, mais ouviram do que
falaram.
Sugerimos que não se distancie muito a data do Pós de Revisão à do Encontro, para não
dispersar.

Sequência de atividades

- Recepção feita pela Equipe de Sala e por toda a comunidade em clima de alegria;

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

- Os jovens apresentadores cumprimentam a todos e chamam o Diretor Espiritual para


dar as boas-vindas;
- Os apresentadores, conforme objetivo acima, chama um jovem que serviu na última
edição do EJC para dar seu testemunho;
- Depoimento do jovem feito com bastante alegria para descontrair os novos jovens;
- Abrir espaço para os encontristas darem seus testemunhos de forma livre;
- Breve explicação sobre a comunidade e suas atividades pastorais (juventude), bem
como as da Igreja;
- Entrega dos temários aos coordenadores de círculos (neste momento, enquanto a
Coordenação Geral chama cada assessor adulto e tios coordenadores de círculo por vez,
o círculo chamado fica de pé no seu local agraciando seus coordenadores de círculos);
- Reunião dos círculos para marcação da primeira reunião;
- Término da Avaliação;
- Lanche (organizado pela Equipe de Cafezinho).

Obs1: Lembrar à Equipe de Sala que a recepção é de responsabilidade da mesma.


Obs2: A mensagem do Diretor Espiritual varia com a disponibilidade de horário do mesmo.
Obs3: A Equipe de Cafezinho prepara o lanche do Pós de Revisão.
Obs4: Os tios da Externa se responsabilizam pelo translado (ida e volta) dos encontristas ao
Pós de Revisão.
Obs5: A Equipe de Ordem é responsável pela organização e limpeza do espaço após a
conclusão do evento.

26.18 Momento das sacolas

Para fazer sentir ao jovem que ele não está só: que alguém que o ama quer ajudar. Que os
pais e irmãos estão à sua espera, aguarda que ele se abra, prontos a ajudá-lo. A Equipe de
Externa entrega as sacolas.
Veja a seguir as músicas sugeridas neste momento (pode ser trabalhado nesse momento
mais que uma música):

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

AMIGOS PARA SEMPRE


(A. L. Webber)

Eu não tenho nada pra dizer


Você parece no momento até saber / O quanto eu estou sofrendo.
Vem, veja através dos olhos meus / A emoção que sinto em estar aqui / Sentir seu coração
me amando.
Amigos para sempre é o que nós queremos ser / Na primavera ou em qualquer das estações
/ Nas horas tristes nos momentos de prazer / Amigos para sempre.
Você pode estar longe, muito longo, sim / Mas por te amar sinto você perto de mim E meu
coração contente
Não nos perderemos, não te esquecerei / Você é minha vida, tudo que sonhei
E quis para mim um dia / Amigos para sempre ...

ABRAÇO ETERNO
(Comunidade Católica Shalom - Nicodemos Costa)

Amor tão grande, amor tão forte,/ Amor suave, amor sem fim.
Que a própria morte transforma em vida,/ Abraço eterno de Deus em mim.
Nem as torrentes das grandes águas/ Conseguirão apagar esse amor,
Pois suas chamas são fogo ardente/ Mais do que a morte é tão forte esse amor.
De abraço esmagante, de ausência torturante,/ De noite e luz é feito esse amor./ De dor
incomparável, consolo inestimável,/ De vida e cruz é feito esse amor.
Nem as torrentes das grandes águas/ Conseguirão apagar esse amor,
Pois suas chamas são fogo ardente/ Mais do que a morte é tão forte esse amor.

Obs 1: Após a entrega das sacolas, vem o momento da entrega das rosas naturais, quando as
Equipes de Serviço entram na Plenária ofertando uma rosa para um encontrista (previamente
organizado pela Coordenação Geral e Equipe de Vigília).
Veja abaixo as músicas sugeridas neste momento (pode ser trabalhado nesse momento
mais que uma música):

141
REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

MAIS QUE AMIGOS


(Anjos de Resgate - Dalvimar Gallo)

Não é preciso mais adormecer/ Pra sonhar com um anjo descendo do céu,
Basta você perceber que sou mais/ Que um amigo fiel. / Sou aquele que traz alegria de Deus,/
É entrega direto ao seu coração/ E com você vou sorrir e chorar,/ Lado a lado vamos
caminhar.
Quando de ajuda você precisar/ Dou minha vida pra lhe resgatar, Esse é o desejo de Deus,/
De hoje em diante o eu anjo sou eu.
Sou muito mais que um amigo,/ Sou um anjo que o Senhor enviou,/ Pode gritar para o mundo
ouvir,/ Sou o anjo que o Senhor enviou pra você.
Não tenho asas nem sei voar,/ Mas o que o mundo não pode eu posso lhe dar./ Vou lhe mostrar
o caminho de Deus,/ Só Ele pode te santificar.
Quando de ajuda você precisar/ Dou minha vida pra lhe resgatar, Esse é o desejo de Deus,/
De hoje em diante o seu anjo sou eu.
Sou muito mais que um amigo,/ Sou um anjo que o Senhor enviou,/ Pode gritar para o mundo
ouvir,/ Sou o anjo que o Senhor enviou pra você.
Quando você se ferir e do céu se afastar/ Eu lhe trarei para perto de Deus. Quando sentir
solidão vem comigo rezar/ Eu levarei suas preces a Deus.
Nós somos mais que amigos,/ Somos anjos que o Senhor enviou. / Vamos gritar para o mundo
ouvir/ Somos anjos que o Senhor enviou.

26.19 Momento do Cristo

É um dos principais momentos do Encontro. É nesse momento que nos prostramos diante
daquele que fez acontecer os três dias na vida de todos nós.
Segue abaixo a música a ser tocada para o momento do Cristo (apenas uma música para
este momento):

ORAÇÃO DE UM JOVEM TRISTE


(Antônio Marcos)

Eu tanto ouvia falar em ti / Por isso hoje estou aqui


Eu sempre tive tudo que eu quis / Mas te confesso não sou feliz / Calça apertada de cinturão
/ Toco guitarra faço canção
Mas quando eu tento me procurar / Eu não consigo me encontrar / Escondo o rosto com as

142
REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

mãos
E uma tristeza imensa me invade o coração / Já, já não sou capaz de amar
E a felicidade cansei de procurar ...ah ...ah / Por isso venho buscar em ti
O que não tenho o que perdi / Vestido em ouro te imaginei / E tão humilde te encontrei
Cabelos longos iguais aos meus / Tú és o cristo, filho de Deus / Tanta ternura em teu olhar /
Tua presença me faz chorar
Eu ergo os olhos para o céu / E a luz do teu amor me deixa tão feliz
Se, se jamais acreditei / Perdoa-me Senhor, pois hoje te encontrei ... ei... ei

NINGUÉM TE AMA COMO EU


(Vida Reluz – Martim Valverde)

Tenho esperado este momento / Tenho esperado que viesses a mim


Tenho esperado que me fales / Tenho esperado estivesses assim
Eu sei bem o que tens sentido / Sei também que tens chorado
Eu sei bem o que tens sofrido / Pois permaneço ao teu lado
Ninguém te ama como eu (2x) / Olhe pra cruz, esta é a minha grande prova
Ninguém te ama como eu (2x) / Olhe pra cruz foi por ti porque eu te amo
Ninguém te ama como eu
Eu sei bem o que me dizes / Ainda que nunca me fales
Eu sei bem o que tens sentido / Ainda que nunca me reveles
Tenho andado ao teu lado / Junto a ti permanecendo
Eu te levo em meus braços/ Pois sou teu melhor amigo

26.20 Missa de Encerramento

É o coroamento das atividades do Encontro. Na Celebração desta Missa, deve-se


ressaltar com muita ênfase a renovação do Batismo. É a oportunidade de se comprometer
em profundidade com Cristo e sua Igreja através dos irmãos jovens. Deve ser uma apoteose
de tudo o que foi dito para ser vivenciado. Vale lembrar também que não é permitido convidar
as famílias dos encontristas para participar da Missa de Encerramento, visto que a mesma é
parte constituinte do cronograma do Encontro e, assim como os demais momentos, não pode
ser vivenciada por terceiros.

Obs 2: Após a Missa de Encerramento, forma-se outro corredor humano que conduz os
encontristas até os carros. Sugere-se que, enquanto os jovens são direcionados para os
carros dos tios da Equipe de Externa, seja tocado com muita alegria e fervor a música tema

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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA

do Encontro.

144

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