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Aplicativo de Gestão de
Manutenção Simplificado

Manual SIGMA Jr

v.21.4.6

REDE INDUSTRIAL – União e ação que geram resultados!

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1 O Aplicativo
O SIGMA Jr. é um app Android simplificado de sem custos para a gestão da manutenção de
máquinas, prédios, veículos etc. As funcionalidades do SIGMA Jr são agrupadas seguindo o
método interativo de gestão PDCA.

1.1 Recursos
● Manutenção: Controle e programação de manutenção de paradas preventivas e corretivas;
● Checklists: Controle, planejamento e programação de checklists de verificação;
● Relatórios: Visualização de horas trabalhadas e quantidade de OS;
● QR CODE: Controle e leitura dos dados de qualquer máquina, através de QR CODE;

2 Módulo Plan: Cadastros Básicos

2.1 Cadastros Básicos

No Módulo Plan são feitos todos os cadastros básicos para utilização do App Sigma Júnior,
nele encontram-se os principais botões de cadastro, tais como: DEPARTAMENTO, SETOR, ATIVO,
MÃO DE OBRA (FUNCIONÁRIO) E USUÁRIOS.

Imagem 1 – Módulo Plan

2.1.1 Departamento

Este botão é utilizado como primeiro nível da hierarquia organizacional da empresa, que tem
por objetivo dividir a estrutura da empresa para um melhor gerenciamento.

Para cadastrar os Departamentos:

Passo 01 - Defina o código a ser utilizado no cadastro de Departamento

Passo 02 - Preencha a descrição do Departamento

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Passo 03 - Clique em “SALVAR” para registrar o cadastro,

Obs.: se desejar EXCLUIR o cadastro de um Departamento, dê um toque longo em cima do

Departamento desejado que aparecerá a opção de exclusão.

Imagem 2 - Cadastro Departamento

2.1.2 Setor

Este botão é utilizado como segundo nível da hierarquia organizacional, que tem por objetivo
dividir a estrutura da empresa em dois níveis para um melhor gerenciamento.

Para cadastrar os Setores:

PASSO 01 - Defina o código a ser utilizado no cadastro de Setor

PASSO 02 - Preencha a descrição do Setor

PASSO 03 - Defina o vínculo do Setor ao Departamento da sua localização.

PASSO 04 - Clique em “SALVAR” para registrar o cadastro,

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Imagem 3 - Cadastro Setor

2.1.3 Ativo/Máquina
Este botão tem por objetivo o cadastro dos ativos/máquinas que serão gerenciados dentro
da Organização, onde ficará o histórico de serviços (OS) e de horas trabalhadas para controle.

PASSO 01 - Defina o Código que será utilizado para o cadastro do Ativo/Máquina;

PASSO 02 - Preencha a Descrição do Ativo que está sendo cadastrado;

PASSO 03 - Defina o setor que este ativo está vinculado (campo não obrigatório)

PASSO 04 - Defina o Departamento que este ativo está vinculado, ao escolher o setor no passo
anterior, o departamento será preenchido automaticamente conforme o vínculo de cadastro do
mesmo.

PASSO 05 - Ative a Máquina para poder fazer o gerenciamento da mesma.

PASSO 06 - Clique em “SALVAR” para validar o cadastro.

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Imagem 4 - Cadastro de Ativos

OBS: Após salvar o cadastro, ao entrar novamente no Ativo, no final da página aparece o
QR CODE referente ao mesmo, no qual o usuário poderá compartilhar via aplicativo, Gmail,
Whatsapp etc, podendo ser feita a impressão e colocá-lo no ativo para leitura e identificação mais
rápida.

Imagem 5 - QR Code

2.1.4 Mão de Obra (Funcionários)

Este botão tem por objetivo realizar o cadastro dos técnicos que irão executar as atividades
de manutenção, podendo assim distribuir o serviço e identificar as horas trabalhadas por eles
futuramente lançadas nas OS.

Para cadastrar Mão de Obra (funcionários):

PASSO 01 - Defina o código do Funcionário (pode se utilizar o código de matrícula do mesmo).

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PASSO 02 - Preencha o Nome do Funcionário que está sendo cadastrado.

PASSO 03 - Preencha a Descrição da Função do Funcionário (função registrada em carteira).

PASSO 04 - Preencha a Descrição da Área Executante do Funcionário.

PASSO 05 - Ative o Cadastro caso queira gerenciar o mesmo.

PASSO 06 - Clique em “SALVAR” para registrar o cadastro.

Obs.: para EXCLUIR o cadastro de um Funcionário, dê um toque longo em cima do Setor

desejado que aparecerá a opção de exclusão.

Imagem 6 - Cadastro Mão de Obra

2.1.5 Usuário

Nessa tela é realizado o cadastro dos usuários que utilizarão o App Sigma Junior.
OBS: O primeiro usuário cadastrado é considerado o usuário master (administrador) que
terá todas as permissões de acesso e não poderá ser excluído como segurança de administração
do APP.

Para cadastrar Novo Usuário:

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PASSO 01 - Preencha o nome do usuário (nome completo);

PASSO 02 - Defina o nome de usuário;

PASSO 03 - Preencha o e-mail de utilização, que será usado para login no sistema;

PASSO 05 - O usuário também tem a opção de digitar o número de telefone, porém é opcional.

PASSO 06 - Preencha a senha e a confirmação para que o usuário possa futuramente realizar o
login;

PASSO 07 - No caso em que o usuário for um Mantenedor/Executante, para que possa lançar
horas trabalhadas, vincule um funcionário ao cadastro.

PASSO 08 - Defina o Departamento de vínculo do usuário caso queira separar os Usuários por
departamentos, onde o mesmo apenas terá acesso às informações do departamento no qual estará
vinculado.

PASSO 09 - Ative o usuário para que o mesmo possa utilizar o APP;

PASSO 10 - Defina as permissões de acesso (item 2.1.6)

Imagem 7 - Cadastro de Usuário

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2.1.6 Permissões de Acesso

Ainda na tela de cadastro de usuário é possível configurar as permissões, determinando

assim as funcionalidades que o mesmo irá poder executar dentro do App. Quando o usuário tem a
permissão vinculada, ele consegue utilizar o recurso, se não, dependendo do botão é mostrado
uma mensagem dizendo que essa funcionalidade não está permitida para o usuário, ou que a
funcionalidade é omitida do usuário. Após definidas as permissões clique em SALVAR para registrar
o cadastro.

Imagem 8 - Configuração de Permissões

OBS: Se desejar EXCLUIR o cadastro, dê um toque longo em cima do usuário desejado que
aparecerá a opção de exclusão, clique em “SIM” para confirmar.

3 Módulo DO: Gestão de Serviços

Este Módulo é voltado para as execuções e programações dos serviços de manutenções

corretivas, preventivas e checklist de inspeções, onde será criado o histórico de atividades e de
lançamento das atividades executadas pela equipe técnica (lançamento de horas trabalhadas e
histórico de atividades).

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Imagem 9 - Módulo DO

3.1 Solicitação de Serviço (SS)

Este campo tem por objetivo registrar um chamado/pedido de serviço corretivo para a
manutenção.

3.1.1 Cadastrando Nova Solicitação de Serviços (SS)

Neste botão o usuário irá cadastrar uma Solicitação de Serviço para a Manutenção (SS).
Passo 01 - Abra o botão de SS e clique no botão (+) para abertura de nova SS.

Imagem 10 - Abertura de SS

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Passo 02 - Informe o Ativo que será solicitado o serviço, você pode clicar na “lupa” de filtragem e
pesquisar o ativo, ou também fazer a Leitura do mesmo através do QR CODE gerado para ele.

Imagem 11 - Opção de Leitura de QR Code

Passo 03 - Preencha a Descrição do problema apresentado ou do serviço que deverá ser

executado.

Passo 04 - Escolha a data que deseja ser executado o serviço.

Passo 05 - Clique em SALVAR e a Solicitação de Serviço (SS) será registrada.

Imagem 12 - Abertura SS

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3.1.2 Aprovação / Reprovação de Solicitação de Serviço (SS)

Nessa tela o usuário pode ver os dados da solicitação de serviço. O usuário pode editar e
aprovar/reprovar a SS desejada com os dados que achar necessário tornando-a uma Ordem de
Serviço (OS) habilitando a execução do serviço e o registro de atividades e histórico.

Passo 01 - Abra o Botão de SS e escolha a Solicitação de Serviço (SS) que deseja realizar a
edição clicando no botão que tem a imagem de uma “caneta” caso achar necessário. Preencha os
campos desejados conforme imagem abaixo e clique em SALVAR para registrar a edição.

Imagem 13 - Opção de editar a SS

Imagem 14 - Salvando SS editada

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Passo 02 - Defina a SS que irá Aprovar/Reprovar clicando em cima da mesma. Em caso de

aprovação ela se torna uma OS para execução, já em caso de reprovação ela fica no banco para
consulta de histórico de reprovações.

Imagem 15 - Aprovar/Reprovar SS

3.2 Ordens de Serviço (OS)

Este campo tem por objetivo a gestão das ordens de serviços de corretiva e preventiva, para
fim de gerenciamento de serviços executados e histórico de horas trabalhadas.

3.2.1 Cadastrando Nova Ordem de Serviço (OS)

Passo 01 - Abra o botão de OS e escolha a opção de abrir OS (que fica no canto inferior direito da
tela no botão de OS).

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Imagem 16 - Abrir Ordem de Serviço

Passo 02 - Defina para qual Ativo será aberta a OS a ser executada; você pode clicar na “lupa” de
filtragem e pesquisar o ativo, ou também fazer a leitura do mesmo através do QR Code gerado para
ele.

Imagem 17 - Abrir OS através do QR Code

Passo 03 - Defina a Descrição da OS conforme deseja.

Passo 04 - Defina o Funcionário Responsável pela execução da OS (opcional).

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Passo 05 - Defina o Tipo de OS (corretiva ou preventiva); em caso de preventiva você terá que
escolher qual o cadastro de preventiva que irá utilizar para criar um plano de manutenção
(Preventiva iremos ver a frente no item 3.3 - Preventiva).

Passo 06 - Defina a data de execução da OS e clique em SALVAR para gerar uma nova OS.

Imagem 18 - Abertura de OS

3.2.2 Editando OS aberta

Após a abertura é possível alterar as informações iniciais de uma Ordem de Serviço, por
exemplo: inserir ou alterar o funcionário responsável, alterar a data de execução prevista para
reprogramar a OS.

Passo 01 - Abra a Tela de OS e escolha a que você deseja editar;

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Imagem 19 - Consulta OS

Passo 02 - Clique no botão em forma de “caneta” (Azul) para liberar a edição;

Imagem 20 - Editar OS

Passo 03 - Altere as informações desejadas e clique em SALVAR.

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Imagem 21 - Salvar edição de OS

3.2.3 Lançando horas de trabalho na OS

Esta funcionalidade do sistema, tem por objetivo registrar as horas de trabalho dos técnicos
dentro das Ordens de Serviço (OS), a fim de registrar histórico de horas gastas nas atividades.

PASSO 01 - Escolha a OS que deseja lançar as horas de trabalho e clique no botão de

“Lançamento de Horas” (Relógio azul), para iniciar o lançamento de horas trabalhadas, o
funcionário para qual vai ser lançado as horas de trabalho é o que está vinculado no cadastro do
usuário.

Imagem 22 - Iniciar lançamento de Horas Trabalhadas

PASSO 02 - Para lançar as horas da ordem de serviço, basta adicionar a descrição, selecionar o
funcionário responsável, inserir data, hora de início e fim da OS. Em seguida clicar em salvar, e as
horas estarão salvas

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Imagem 23 - Lançamento de Horas Trabalhadas

3.2.4 Concluindo Ordem de Serviço (OS)

Esta funcionalidade do sistema, tem por objetivo concluir as Ordens de Serviço (OS), a fim
de registrar histórico das atividades realizadas.

PASSO 01 - Para Concluir a Ordem de Serviço, é preciso escolher a OS desejada e clicar no Botão
de CONCLUIR, após abrirá uma mensagem perguntando se deseja mesmo concluir, então clique
em “SIM” e a OS será finalizada. Para realizar o cancelamento da OS basta clicar no botão de
CANCELAR, então abrirá uma mensagem perguntando se deseja mesmo cancelar, clique em “SIM”
e a OS será CANCELADA.
OBS: Em caso de OS preventiva, terá as opções de enviar e registrar as etapas que devem ser
executadas e registrar as que foram feitas.

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Imagem 24 - Concluindo OS

PASSO 02 - Para compartilhar as informações da OS após Concluída, clique no botão de

“Compartilhar” (amarelo) e escolha a plataforma que deseja compartilhar a informação (Skype,
Whatsapp, e-mail etc.).

Imagem 25 - Opção de Compartilhamento

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PASSO 3 - Para visualizar o histórico da OS, basta clicar no item vermelho, e você verá o momento,
o responsável e a descrição da ordem de serviço.

Imagem 26 - Visualizar histórico

3.3 Preventiva

Este campo tem por objetivo criar planos programados para execução de manutenções
preventivas, a fim de criar um cronograma de serviços e atividades periódicas.

3.3.1 Cadastrando um Plano de Preventiva

Esta funcionalidade no sistema, tem por finalidade criar uma lista de atividades a serem
executadas periodicamente como base para ordens de serviço preventivas.

PASSO 01 - Abra o botão de preventiva e digite o código desejado para aquele cadastro.

PASSO 02 - Coloque a descrição do cadastro que está sendo executado.

PASSO 03 - Digite a periodicidade em dias que deseja que esse cadastro seja executado.

PASSO 04 - Clique no botão “+” (em amarelo) para acrescentar as etapas de execução, repita
quantas vezes forem necessárias para registrar todas as etapas desejadas, e após clique em
SALVAR para registrar o cadastro.

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Imagem 27 - Cadastro de Preventiva

Obs.: Para gerar uma OS de Preventiva siga os passos do item 3.2.1 (Cadastrando Nova Ordem de
Serviço) escolhendo o tipo como preventiva e o cadastro que deseja utilizar. Ao concluir a OS
gerada com este plano, o sistema irá criar uma nova OS usando a data base conforme a data de
conclusão para se reprogramar com a periodicidade indicada no Cadastro da preventiva, gerando
assim a próxima data prevista para execução da nova OS.

3.4 Checklist

Este botão serve para montar rotas de inspeção visual, no qual facilitará a detecção
prematura de possíveis problemas que podem se tornar mais graves, facilitando a gestão através
de inspeções rotineiras com periodicidade pré estipuladas pelo usuário, que é de fácil
preenchimento.

3.4.1 Criando um Check-list

Crie um check list de inspeção visual para checagem da condição dos seus ativos.

PASSO 01 - Acesse o botão de CHECK LIST, clique na Opção “+” (em azul no canto direito baixo
da tela) para habilitar o preenchimento dos campos;

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Imagem 28 - Check List

PASSO 02 - Defina e preencha o código utilizado para o check list;

PASSO 03 - Preencha a descrição do check list;

PASSO 04 - Defina a Periodicidade em que deve ser executado o check list (em dias);

PASSO 05 - Defina o funcionário responsável por esse check list (opcional);

PASSO 06 - Defina a Data Prevista para a Primeira Execução;

Imagem 29 - Cadastro de Check-list

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PASSO 07 - Defina os itens a serem inspecionados no botão azul em formato de “lista”;

Imagem 30 - Inserindo itens de inspeção

PASSO 08 - Defina as Máquinas que precisam ser inspecionadas no botão verde com ícone de
"máquina";

Imagem 31 - Inserindo máquinas para inspeção

PASSO 09 - Clique em “Salvar” para registrar o Check list

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3.4.2 Editando um Check list

Para editar um check list criado, entre no módulo de check list, e clique no ícone azul
“caneta”, siga a partir do passo 02 do item 3.4.1 (Criando Check list).

3.4.3 Ativos do Check-list

Quando o usuário inicia a execução do checklist, aparecem os ativos vinculados ao

check-list que já foram inspecionados ou não. Quando todos os itens do checklist são
inspecionados, esse ativo fica marcado como checado. Depois de concluído, não é possível fazer
uma nova inspeção. Ao inspecionar todos os ativos, aparecerá um botão para reprogramar/concluir
o checklist. Ao concluir/reprogramar um checklist, automaticamente, o sistema já conclui o checklist
e cria outro já reprogramando de acordo com a periodicidade utilizando da data de conclusão como
base.

Imagem 32 - Ativos do Check-list

3.4.4 Itens do Check-list

Ao clicar em um ativo do checklist, durante a execução do checklist, o usuário é levado a

tela, mostrada na imagem a seguir, para marcar conforme ou não conforme em cada item do
checklist. Caso o usuário marque não conforme, aparece uma mensagem perguntando se o usuário
deseja abrir um OS de checklist para aquele item não conforme do ativo. O usuário precisa marcar
conforme ou não conforme em todos os itens para finalizar, senão é mostrado uma mensagem
dizendo que se o usuário sair desta página antes de finalizar, ele perde todo o serviço realizado.

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Imagem 33 - Itens do Check-list

4 Módulo Check: Relatórios

No módulo Check é possível fazer o acompanhamento e verificação dos serviços realizados,

através, Horas Trabalhadas e OS.

Imagem 34 - Módulo Check

4.1 Horas Trabalhadas

Nessa tela o usuário seleciona uma data inicial/final e um funcionário, ativo, departamento e
setor. O sistema faz uma busca dentro desse intervalo de tempo para trazer as horas trabalhadas
de um funcionário e as OS’s as quais o mesmo trabalhou.

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Imagem 35 - Relatório Horas Trabalhadas

4.2 Relatório de OS

Nessa tela o usuário coloca uma data de início e fim e ao clicar em buscar são mostrados
dados referentes às SS’s/OS’s dentro desse período.

Imagem 36 - Relatório de OS

5 Tela de Login
Na tela de login do sistema, acesse informando seu E-mail e senha, caso não possua conta,
crie clicando no botão Cadastre-se e caso tenha esquecido a senha, recupere-a, informando seu
E-mail.

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Imagem 37 - Tela de Login

6 Cadastro de Cliente

Nessa tela o usuário realiza o cadastro de cliente e do seu usuário , caso não tenha. São
pedidos dados cadastrais, um e-mail, o qual já não pode ter sido utilizado anteriormente em outro
cadastro do SIGMA Jr e sua senha.

Imagem 38 - Tela Cadastro de cliente

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