PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO

SMAR
EXERCÍCIO PRÉVIO
GRUPO GESTOR DA ESCOLA
AO GRUPO GESTOR DA ESCOLA,
Neste momento, chegamos à Sistemática
de Monitoramento e Avaliação dos
Resultados (SMAR) do Circuito de Gestão
(CdG). Nesta etapa, as três instâncias (SEE,
SREs e escolas) farão análises, com base
em evidências, dos seus resultados de
acordo com o período indicado.
A proposta da SMAR é também verificar
se as ações pensadas para atingir os
desafios definidos no Planejamento
estão seguindo na direção correta, se
necessitam de melhorias ou mudanças
de rota, que serão realizadas na
próxima etapa, a Correção de Rotas/
Compartilhamento de Práticas,
considerando os três objetivos estratégicos
pactuados:
1. Garantir a aprendizagem;
2. Reduzir as desigualdades de
aprendizagem;
3. Mitigar o abandono e a evasão.
É fundamental destacar também a
importância de se fazer, na SMAR, uma
reflexão, chamando atenção para questões
raciais e de gênero em relação a todos os
objetivos, com a finalidade de que todas
as escolas que implementam o Jovem de
Futuro identifiquem quais são seus grupos
mais vulneráveis e desenhem ações para
PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 3
corrigir fatores que geram desigualdades
de aprendizagem, conforme o que foi
planejado.
Esperamos que os encontros da SMAR
sejam oportunidades efetivas de
reflexões individuais e coletivas para
ampliar a potência das escolas, SREs e
SEE de decidirem e agirem na direção de
resguardar o direito de aprender e de se
desenvolver de cada estudante mineiro.
A seguir, o detalhamento da SMAR.
BOA LEITURA!
EXPEDIENTE
INSTITUTO UNIBANCO
CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
Presidente
Pedro Moreira Salles
Vice-Presidente
Pedro Sampaio Malan
Conselheiros
Antonio Jacinto Matias
Claudia Costin
Cláudio de Moura Castro
Cláudio Luiz da Silva Haddad
Marcelo Luis Orticelli
Marcos de Barros Lisboa
Ricardo Paes de Barros
Rodolfo Villela Marino
Diretoria
Cláudio José Coutinho Arromatte
Jânio Francisco Ferrugem Gomes
Leila Cristiane Barboza Braga de Melo
Marcelo Luis Orticelli
Moises João do Nascimento
Paulo Sérgio Miron
Valéria Aparecida Marretto
EQUIPE TÉCNICA
Superintendente Executivo
Ricardo Henriques
Gerentes
Maria Júlia Azevedo Gouveia
Mirela de Carvalho
Nubia Freitas Silva de Souza
Tiago Borba
Jornalista Responsável
TECERE - Thays Aldrighe -
MTb 29.821
SECRETARIA DE ESTADO DE
TIME DO PROGRAMA JOVEM DE FUTURO | EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS
MINAS GERAIS
(SEE/MG)  
Gerente do Programa | Gerência de
Implementação de Projetos e Programas
Maria Júlia Azevedo Gouveia
Líder do Programa
Aline Silva de Andrade - Coordenação de
Implementação Territorial
Equipe de Implementação Territorial
Anna Luiza Ferreira Assis Penna
Carolina Silva Ferreira
Flávia Costa Oliveira
Luciana Almeida Lima
Thais Dias Luz Borges Santos
Projeto Gestão Pedagógica
Líder do Projeto
Lisandra Cristina Saltini
Coordenação de Desenvolvimento
da Gestão
Daniela Natasha Mendes Arai
Leticia Daidone Oliveira
Núcleo de Monitoramento da
Qualidade da Implementação
Daniel Carvalho de Oliveira
Maria Carolina Dysman
Avaliação de Impacto
Coordenação de Avaliação e Monitoramento
Beatriz Silva Garcia
Raquel Souza dos Santos
Núcleo de Monitoramento da
Qualidade da Implementação
Gabriel Negri Nilson
Gerência de Gestão do Conhecimento
Mirela Carvalho Pereira Silva
Insper e Centro de Pesquisas Transdisciplinar
em Educação do Instituto Unibanco (CTPE/IU)
Laura Muller Machado e Ricardo Paes de
Barros com assessoria técnica da OPPEN
Social: Samuel Simões Oliveira Franco e
Tamires dos Santos de Oliveira
Gestão Técnica Edição
TECERE - Nayara Lago Cunha TECERE - Larissa Coldibeli
e Thaís Bleinroth Guedes
GRUPO DE TRABALHO RESPONSÁVEL
PELA CUSTOMIZAÇÃO DOS PROTOCOLOS
DO CIRCUITO DE GESTÃO
Secretária de Estado da Educação  Coordenação do Trabalho de Customização
Julia Sant’Anna  Flávia Costa Oliveira
Secretária Adjunta Thiene Ferreira de Lourdes Carneiro
Geniana Guimarães Faria  Equipe de Customização
Subsecretário de Articulação Educacional Flávia Costa Oliveira |
Igor de Alvarenga Oliveira Icassatti Rojas Gestora de Implementação Territorial
Assessoria de Inspeção Escolar Thiene Ferreira de Lourdes Carneiro |
Coordenadora de Gestão Educacional
Paulo Leandro de Carvalho
Leidiane Ferreira Marcelino de Souza |
Subsecretária de Desenvolvimento da
Analista Educacional da Coordenação de
Educação Básica  Gestão Educacional
Izabella Cavalcante Martins Sheila Pereira Torres Trigueiro | Analista da SE
Luciana Duarte da Cunha Peixoto |
Superintendente de Políticas Pedagógicas 
Analista do Ensino Médio em Tempo Integral
Esther Augusta Nunes Barbosa 
Jânua Caeli Gervásio Galvão |
Diretora de Ensino Médio  Superintendente da SRE de Nova Era
Mônica de Oliveira Ribeiro Couto Gustavo Ribeiro Sacoda | Coordenador de
Coordenação Geral do Ensino Médio Inspeção da SRE de São Sebastião Paraíso
Integral e da Educação Profissional Sandra Maria Vieira de Melo Barboza |
Flávia Paola Félix ANE/SRE DIRE de Varginha
Coordenação do Ensino Médio Integral Norma Lucia Lopes da Silva |
ANE/SRE DIRE da Metropolitana A
Cláudia Maria da Silva Lobo
Matilde Maria Braga Gomes |
Coordenadora de Gestão Educacional  ANE/SRE de Guanhães
Thiene Ferreira de Lourdes Carneiro Erlaine Maria de Souza |
Analistas Educacionais da Coordenação Inspetora de Nova Era
da Gestão Educacional  Mariza Gonçalves dos Reis Cruz |
Inspetora de Guanhães
Álvaro Luiz Barbosa Ribeiro 
Marco Aurelio Goncalves Silva de Oliveira |
Elis Regina Silva 
Diretor EE Walt Disney
Gizele Cristina Rodrigues 
Taliane Gonçalves da Cunha Melo |
Leidiane Ferreira Marcelino de Souza 
Inspetora da Metropolitana B
Samira Maria Araújo
Dário Marques Campos |
Diretor EE Odilon Behrens Educacional 
Revisão de Textos Projeto Gráfico e Diagramação
TECERE - Larissa Coldibeli TECERE - Alice Castro
e Thaís Bleinroth Guedes e Talyta Lago
SUMÁRIO
1. A SMAR.............................................................................................................................................................................................................................. 06
A importância da SMAR..................................................................................................................................................................................................................... 06
Esquema de interações do CdG entre as instâncias na SMAR ........................................................................................................................................... 07
Conceitos básicos da SMAR: Índice de Execução e Índice de Resultado......................................................................................................................... 08
Relatórios da SMAR............................................................................................................................................................................................................................. 10
Tarefas........................................................................................................................................................................................................................................... 10
Produtos........................................................................................................................................................................................................................................11
Aulas dadas.................................................................................................................................................................................................................................. 12
Frequência dos estudantes................................................................................................................................................................................................... 13
Nota dos estudantes................................................................................................................................................................................................................ 14
Situação de Eficácia do Plano de Ação............................................................................................................................................................................... 15

2. Roteiro do Exercício Prévio.......................................................................................................................................................................................... 17

PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 5

1. A SMAR
A importância da SMAR
A SMAR do CdG é o momento no qual as
três instâncias realizam a avaliação da
execução dos seus Planos de Ação (Índice
de Execução) por meio de evidências, bem
como dos Indicadores Estruturantes (Índice
de Resultado).
O objetivo é avaliar como as ações
planejadas estão sendo executadas e se
os resultados gerados estão alinhados
com a expectativa projetada pela rede.
E, caso não estejam de acordo, construir
entendimentos sobre as possíveis causas
e ponderar os ajustes necessários para
melhorar ou reverter a situação nos
próximos períodos.
Durante o ano letivo, a SMAR é realizada
em três ciclos, sempre visando a análise
de dados e promovendo o fortalecimento
da articulação e a corresponsabilização da
rede, quais sejam:
. Nos dois primeiros Ciclos do CdG, as
reuniões estão organizadas por níveis (N1,
N2, N3 e N4) que geram insumos a serem
analisados nas instâncias e entre elas e
6 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO
também para a etapa posterior, a Correção
de Rotas/Compartilhamento de Práticas.
. No terceiro Ciclo, a SMAR é um encontro
de Reunião de Gestão Integrada – RGI
com profissionais das três instâncias, com
vistas à Parada Reflexiva.
O objetivo da Parada Reflexiva é realizar
um fechamento do CdG no ano vigente a
partir dos dados disponíveis, abrangendo
os resultados do que foi executado no ano,
e identificar oportunidades de melhorias,
que serão utilizadas como insumo para o
Planejamento do ano seguinte.
Em resumo:
SMAR | N1: É o primeiro evento da
SMAR e acontece na escola, sendo
realizado nos Ciclos 1 e 2, pelo Grupo
Gestor da escola, Inspetor Escolar e, se
possível, o servidor da SRE responsável
pelo EMTI.
SMAR | N2: É o segundo evento da SMAR
e acontece nas SREs, sendo realizado
nos Ciclos 1 e 2, pelo Grupo Gestor da
SRE, Inspetores Escolares e o servidor
da SRE responsável pelo EMTI.
SMAR | N3: É o terceiro evento da SMAR
e acontece na SEE, sendo realizado nos
Ciclos 1 e 2, entre Grupo Gestor do CdG
na SEE, Grupo Gestor da SRE e servidor
da SRE responsável pelo EMTI.
SMAR | N4: É o quarto evento da SMAR
e acontece na SEE, sendo realizado nos
Ciclos 1 e 2, pelo Grupo Gestor do CdG
na SEE e Secretário(a) de Estado de
Educação.
SMAR: Parada Reflexiva | Reunião
de Gestão Integrada – Secretaria
4 (RGI-S4): É realizada no Ciclo 3
pelo Grupo Gestor do CdG na SEE,
Superintendente Regional e profissional
da SRE designado por ele e Duplas
Gestoras das escolas.
ATENÇÃO
Nota-se aqui uma especificidade no público
desta RGI, dado que ela é o último evento
do CdG no ano e envolve as três instâncias.
Esquema de interações do CdG entre as instâncias na SMAR
A seguir, apresenta-se as interações entre as instâncias para a SMAR.

Após a SMAR | N1, o Grupo Gestor da escola
deve se organizar para estruturar os ajustes
necessários no Plano de Ação, bem como
fornecer informações que geram subsídios
ao Inspetor Escolar na SMAR | N2 e finalizar
os registros dos formulários propostos.
É importante reforçar que os
desdobramentos das análises realizadas
na SMAR acontecerão na etapa de
Correção de Rotas/Compartilhamento
de Práticas.
ATENÇÃO
É possível que, na SMAR, haja ações e
tarefas ainda em execução, bem como
produtos a serem entregues. Por isso, a
importância de olhar para a execução do
Plano de Ação nesta etapa por todos os
profissionais envolvidos.

PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 7

Conceitos básicos da SMAR: Índice de Execução e Índice de Resultado
Na SMAR, há dois índices importantes que serão analisados: Execução e Resultado.

1. ÍNDICE DE EXECUÇÃO Tarefas 2. ÍNDICE DE RESULTADO

A análise da execução do Plano de Ação
possibilita verificar o quanto as três
instâncias estão na direção daquilo que foi
planejado e o quanto o planejamento está
factível à sua realidade. Também permite
a identificação das dificuldades para a
execução das ações propostas.
O grau de execução é resultante da
composição das tarefas e dos produtos
do Plano de Ação. Por isso, é fundamental
manter o Sigae atualizado.
As tarefas são o detalhamento de cada
ação que está no Plano. É no nível das
tarefas que se estipula o cronograma de
cada ação. Sem a execução das tarefas,
a ação não é realizada.
Produtos
Os produtos são as entregas das ações
previstas no Plano. São definidos em
termos mensuráveis e traduzem o
que efetivamente a ação quer atingir.
Ainda que as tarefas estejam sendo
executadas, é necessário observar e
registrar se os produtos estão sendo
entregues, caso contrário, a ação não se
conclui e não se tem resultados.
Indica o avanço, a manutenção ou o
retrocesso em direção a determinado
desafio ou objetivo estratégico. O
resultado é mensurado a partir de
evidências quantitativas e qualitativas
relacionadas ao vínculo/acesso dos
estudantes, à aprendizagem e à redução
das desigualdades educacionais.
Na SMAR, os resultados são medidos a
partir dos Indicadores Estruturantes e
de evidências qualitativas observadas na
execução do Plano de Ação.

8 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO

INDICADORES ESTRUTURANTES
Os Indicadores Estruturantes são
um termômetro para que a escola
verifique se existem condições básicas
de aprendizagem dos estudantes no
decorrer do ano. Os dados são migrados
para o Sigae por meio das informações
registradas no SIMADE/DED. Por isso,
é fundamental manter os sistemas
atualizados.
Aulas dadas
A manutenção das aulas concretiza
a busca por garantir a oferta do
ensino, fortalece os vínculos dos
estudantes com a escola e reafirma
o compromisso de garantir o direito
à aprendizagem. Trata-se da atuação
efetiva do professor no processo de
ensino e aprendizagem.
Deve-se avaliar o quanto, durante
esse período monitorado, o esforço
de garantir o ensino colaborou
com a permanência e viabilizou a
manutenção da aprendizagem para
todos os estudantes.
Frequência dos estudantes
O acompanhamento da frequência,
além de ser condição mínima para
a garantia da aprendizagem, é
fundamental para informar sobre
a propensão ao abandono e à
reprovação.
Notas dos estudantes
A análise deste indicador permite às
escolas, às SREs e à SEE realizarem
um balanço analisado em cada SMAR,
identificando se o esforço de garantir
as aulas colaborou com a permanência
dos estudantes e viabilizou a
aprendizagem para todos.

IMPORTANTE!
A taxa de reprovação é composta
A análise combinada dos índices de Resultado e Execução é que vai indicar
pelo número dos estudantes que
a situação de eficácia do Plano de Ação. Dizer que o Plano de Ação foi
foram reprovados, dos estudantes
eficaz significa afirmar que as ações realizadas foram suficientemente que evadiram e dos estudantes que
capazes de gerar efeitos/resultados relevantes nas escolas. abandonaram os estudos.
Índice de Execução + Índice de Resultado = Eficácia do Plano de Ação

PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 9

Relatórios da SMAR
A SMAR gera informações e dados que TAREFAS
Vermelho: Não iniciada
podem ser analisados por meio de O relatório de Tarefas, constante no Sigae,
relatórios extraídos do Sigae, com foco Amarelo: Atrasada
gera um gráfico com os percentuais que
na execução do Plano de Ação e nos indicam a distribuição das tarefas do Cinza: Em andamento
resultados do conjunto de escolas que Plano de Ação da escola por status. Verde (claro): Concluída com atraso
implementam o Jovem de Futuro na rede, a Verde (escuro): Concluída
cada ciclo do CdG. No exemplo a seguir, é importante
entender que: .N
 o campo superior direito, há o
No âmbito da escola, os relatórios
. As barras representam o percentual percentual da execução das tarefas
gerados são:
de distribuição de tarefas, conforme a concluídas, concluídas com atraso
. Tarefas legenda com as cores: e em andamento da escola em relação
. Produtos ao total de tarefas do Plano de Ação da
escola, no período analisado.
. Aulas dadas
. Frequência dos estudantes
. Notas dos estudantes
. Situação de Eficácia do Plano de Ação
TOTAL DE TAREFAS:
60
JÁ DEVERIAM TER INICIADO:
28
A seguir, esses relatórios da SMAR são JÁ DEVERIAM TER FINALIZADO:
17
detalhados.

10 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO

PRODUTOS
O relatório de Produtos, constante no
Sigae, gera um gráfico com os percentuais
que indicam a entrega dos produtos do
Plano de Ação da escola por intervalo.
No exemplo a seguir, é importante
entender que:
. No campo superior direito, há o
. As barras representam o intervalo da
entrega dos produtos, conforme a
legenda com as cores:
Vermelho: Não informado
Amarelo: 0 a 25%
Cinza: 25,01 a 50%
Verde (claro): 50,01% a 75%
Verde (escuro): 75,01% a 100%
percentual dos produtos 100% entregues
da escola em relação aos que deveriam
ter sido 100% entregues no período
analisado.
ATENÇÃO
Ao atualizar o percentual de entrega
dos produtos no Sigae, deve-se também
atualizar o resultado, conforme o status:
Total (75,01% a 100% de entrega do
produto), Parcial (25,01 a 75% de entrega do
produto), Não iniciado (0 a 25% de entrega
do produto).

TOTAL DE PRODUTOS:
10
JÁ DEVERIAM TER INICIADO:
3

PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 11

AULAS DADAS No exemplo a seguir, é importante
O relatório de Aulas dadas, constante no entender que:
Sigae, gera um gráfico com os percentuais
. As barras representam o percentual
de aulas dadas da escola no período
de aulas dadas em determinado mês,
analisado em cada SMAR. conforme a legenda com as cores,
considerando os anos de escolaridade
do Ensino Médio, ou seja, 1º ano, 2º ano
e 3º ano.
Porcentagem de aulas dadas por ano
Porcentagem de aulas dadas por ano
3º ano 2º ano 1º ano
3º ano 2º ano 2º ano
12 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO
.A
 linha horizontal azul no gráfico de
barras representa a média de aulas dadas
considerando o conjunto de escolas que
implementam o Jovem de Futuro na rede.
.É
 possível fazer filtros para ter acesso
a diferentes informações, tais como:
componente curricular e turma.
.N
 o campo superior direito, há o
percentual com o total de aulas dadas
pela escola em relação ao total de aulas
previstas no período analisado.
A apresentação do gráfico por
mês dependerá do formato de
disponibilização dos dados pela SEE.
Se os dados forem disponibilizados por
bimestre, por exemplo, a visualização
por mês não será possível.
FREQUÊNCIA DOS ESTUDANTES
O relatório de Frequência dos estudantes,
constante no Sigae, gera um gráfico
com os percentuais de frequência dos
estudantes da escola em relação ao ano de
escolaridade no período analisado em cada
SMAR.
No exemplo a seguir, é importante
entender que:
Frequência de alunos por ano
Frequência de alunos por ano
. As barras representam o percentual de .É
 possível fazer filtros para ter acesso a
frequência dos estudantes da escola diferentes informações, tais como: ano,
por ano de escolaridade, ou seja, 1º componente curricular e turma.
ano, 2º ano e 3º ano, em cada SMAR,
.N
 o campo superior direito, há o
considerando os bimestres avaliados,
percentual com o total real de frequência
conforme a legenda com as cores.
dos estudantes da escola em relação ao
. A linha horizontal vermelha no gráfico de total previsto no período analisado.
barras representa a média da frequência
dos estudantes considerando o conjunto
de escolas que implementam o Jovem de
Futuro na rede.
PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 13
NOTAS DOS ESTUDANTES No exemplo a seguir, é importante
Verde: N
 enhuma nota abaixo
O relatório de Notas dos estudantes, entender que:
da média
constante no Sigae, gera um gráfico . As barras representam o percentual de Amarelo: 1 nota abaixo da média
com os percentuais de desempenho dos notas dos estudantes da escola por ano Laranja: 2 notas abaixo da média
estudantes da escola, considerando a de escolaridade, ou seja, 1º ano, 2º ano
média, que é variável a cada ciclo de SMAR, Vermelho: 3 ou mais notas abaixo
e 3º ano, por bimestre, considerando a
do conjunto de escolas que implementam da média
quantidade de notas abaixo da média,
o Jovem de Futuro na rede. conforme a legenda com as cores: Cinza: sem informação

.É
 possível fazer filtros para ter acesso
a diferentes informações, tais como:
componente curricular e turma.
.N
 o campo superior direito, há o
percentual que equivale ao quantitativo
de estudantes com nenhuma nota
abaixo da média e estudantes com 1 nota
% de estudantes por quantidade de notas abaixo da média por período e ano
abaixo da média em relação ao total de
estudantes da escola.

14 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO

SITUAÇÃO DE EFICÁCIA DO PLANO DE AÇÃO
O relatório de Situação de Eficácia do Plano
de Ação, constante no Sigae, combina
os índices de Execução e de Resultado,
e gera cartões com informações sobre:
Postagem do Plano de Ação, Percentual
de Registros de Reuniões Assinados,
Percentual de Registros do Andamento das
Ações, Quantidade de Visitas e Pontos de
Checagem registrados no período analisado,
em cada SMAR.
Além disso, o relatório de Situação de
Eficácia do Plano de Ação gera dois gráficos:

1. Gráfico de indicadores da escola em

relação ao conjunto de escolas que
implementam o Jovem de Futuro na rede
Demonstra a média da escola em relação
ao conjunto de escolas que implementam
o Jovem de Futuro na rede, considerando
os índices de Resultado (aulas dadas,
frequência e nota dos estudantes) e de
Execução (tarefas e produtos).
O percentual desses indicadores pode ser
verificado na tabela constante ao lado do
gráfico.

PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 15

2. Gráfico de Situação de Eficácia do Plano
de Ação da escola
Demonstra a classificação da escola quanto
à eficácia do Plano de Ação considerando os
índices de Execução e Resultado.
A bolinha azul, no gráfico, refere-se
aos Índices de Execução e Resultado
mensurados para uma escola e a
bolinha verde refere-se à média do conjunto
de escolas que implementam o Jovem de
Futuro na rede para cada índice.
Este exemplo mostra que a escola está com
índices de Execução e de Resultado abaixo
da média da rede, portanto, sua situação
de eficácia é Baixo grau de execução com
resultado abaixo do esperado.

ATENÇÃO
Alto grau de execução
com resultado positivo:
. Escola com o índice de
execução maior ou igual a
Alto grau de execução com Baixo grau de execução Baixo grau de execução com
resultado abaixo do esperado: e resultado positivo: resultado abaixo do esperado:
. Escola com o índice de execução . Escola com o índice de execução . Escola com o índice de execução
maior ou igual a média da rede; abaixo da média da rede; menor que a média da rede

:
média da rede
. Escola com o índice de resultado . Escola com o índice de resultado . Escola com o índice de resultado
. Escola com o índice de menor que a média da rede. maior ou igual a média da rede. menor que a média da rede
resultado maior ou igual a
média da rede

16 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO

2. ROTEIRO DO EXERCÍCIO PRÉVIO
Antes da reunião de SMAR | N1, com o FORMULÁRIO I: CONSOLIDADO DE INFORMAÇÕES PARA AS ETAPAS DE SMAR E
Inspetor Escolar, a Dupla Gestora da CORREÇÃO DE ROTAS/COMPARTILHAMENTO DE PRÁTICAS
escola deve reunir todo o Grupo Gestor e
realizar um exercício analítico, conforme RESULTADOS EXECUÇÃO
orientações deste roteiro, fazendo os
Execução das
registros necessários. EFICÁCIA Frequência
Notas dos Aulas tarefas
dos
estudantes dadas e entrega dos
DICA! estudantes
produtos
A Dupla Gestora da escola poderá
Pontos fortes
utilizar os espaços dedicados ao
Conselho de Classe e/ou Módulo II para Pontos críticos
analisar e dialogar sobre os resultados Ideias para aumentar
do período. e/ou melhorar a
execução do Plano
(tarefas e produtos)

Passo 1: Apropriar-se do roteiro do Ideias para ajustes

Exercício Prévio, atentando-se para os nas ações do Plano
Formulários I e II. Ideias para novas
ações
. Os Formulários I e II poderão ser
Ações em andamento
utilizados pelo Inspetor Escolar, durante
(que estão gerando
a realização da SMAR | N1. Após a reunião,
resultados positivos)
o Grupo Gestor da escola deve finalizar os
registros, postando-os no Sigae. Demandas para a SRE
Demandas para a SEE
Articulações
necessárias

PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 17

FORMULÁRIO II: REGISTRO DE PRÁTICAS PARA COMPARTILHAMENTO

É importante sistematizar as práticas

consideradas exitosas, para que possam
inspirar outras escolas, potencializando
aprendizados coletivos. Pensando nisso,
solicita-se ao Grupo Gestor da escola o
registro desses aprendizados para que
possam ser compartilhados na etapa de
Correção de Rotas/Compartilhamento de
Práticas.
DICA!
Dicas que ajudam a reconhecer as
características de práticas exitosas:
. Práticas que colocam o estudante no
centro.
. Práticas explicitamente focalizadas
e dirigidas ao alcance dos objetivos
estratégicos da rede:
• Garantir a aprendizagem;
• Reduzir as desigualdades de
aprendizagem;
• Mitigar o abandono e a evasão.
. Práticas que implicam os professores,
estudantes e outros profissionais
da comunidade escolar, garantindo
a participação nos processos de
discussão e decisão da escola.
NOME DA PRÁTICA EXECUÇÃO
O IDEAL
Qual fato/situação motivou a criação da prática?
O REAL
Qual era o contexto da escola?
OBJETIVO ESTRATÉGICO RELACIONADO
Qual é o objetivo estratégico relacionado?
PARA QUEM?
Público beneficiado pela prática.
O CAMINHO
O que foi feito? Como foi feito?
Com quais recursos (humanos, materiais,
conhecimentos, tecnologias etc.)?
OS RESULTADOS/EFEITOS DA PRÁTICA
PRÓXIMOS PASSOS
O que ainda precisa ser feito.
. Práticas que articulam as . Práticas promotoras de um bom
medidas das avaliações externas ambiente de trabalho e de um clima
com os propósitos e o projeto positivo.
educativo da escola e da rede.
. Práticas promotoras do engajamento
dos professores e estudantes.

18 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO


Passo 2: Analisar os Processos Cruciais.
Avaliem como estão os Processos Cruciais
na escola, com atenção ao registro das
informações e da coleta de dados, a partir
da tabela abaixo.
Passo 3: Analisar os relatórios da SMAR no
Sigae.
. Explore os relatórios clicando nos filtros:
turnos, turmas e componente curricular.
. Avaliem os Índices de Execução e
Resultado, considerando o período
avaliado.
. Ao final, sugere-se um olhar para outras
evidências relevantes para avaliação
empreendida na SMAR.
O registro sistemático, bem como a
fidedignidade e a qualidade de todo
dado e informação registrados, são
imprescindíveis para a análise, pois
permitem que a escola:
• fundamente suas ações;
• consiga atuar adequadamente sobre
seus desafios e alcançar os objetivos
pretendidos;
• garanta a transparência e a prestação
de contas à comunidade escolar e à rede
como um todo.

Registre os problemas ao realizar os

Análise dos Processos Cruciais
Processos Cruciais e quais são os motivos:
Verifique se todos os responsáveis pelo registro da execução das tarefas estão
conseguindo utilizar o Sigae.

Verifique se todos os responsáveis pelo registro da entrega dos produtos estão

conseguindo utilizar o Sigae.

PROCESSOS Como o processo de registro no Sigae tem ocorrido?

CRUCIAIS As informações foram registradas no tempo certo, com qualidade,
e correspondem à realidade?

Como estão sendo cumpridos os registros feitos em outros sistemas

(SIMADE/DED)/ferramentas da SEE (prazos, qualidade)?

Há necessidade de maior apoio ao uso do Sigae?

Qual apoio pode ser dado aos responsáveis que não estejam executando as
tarefas ou não estejam registrando a execução das tarefas e produtos no Sigae?

PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 19

ÍNDICE DE EXECUÇÃO

Tarefas • Tarefas em andamento (tarefa foi

TAREFAS
iniciada e está em execução, não
As tarefas constituem o detalhamento
chegando ainda à data final prevista). Qual a quantidade de tarefas concluídas?
das ações do Plano elaborado pela escola.
É no nível das tarefas que se estipula o • Tarefas atrasadas (tarefa teve início,
cronograma de cada ação. Sem a execução mas ainda não foi encerrada, mesmo Qual a quantidade de tarefas concluídas
das tarefas nas datas previstas, a ação não já tendo ultrapassado a data final com atraso?
é realizada. prevista). Qual a quantidade de tarefas em
É fundamental destacar a importância • Tarefas não iniciadas. andamento?
do registro da execução. Sem ele, mesmo Qual a quantidade de tarefas atrasadas?
que a tarefa tenha sido realizada, não será
3. C
 onsidere que se chega ao percentual Quais os destaques e pontos de atenção
considerada na síntese apresentada neste
médio de tarefas realizadas pela escola na execução do Plano de Ação?
indicador.
por meio do seguinte cálculo: Há demandas para a SRE?
Passo a passo
Há demandas para a SEE?
1. N
 avegue pelo relatório “Tarefas”, em andamento +
concluídas +
disponível no Sigae. Número de
concluídas com atraso
%
Tarefas: Tarefa
2. I dentifique a quantidade de:
totais do período
• Tarefas concluídas (tarefa teve início
e término nas datas previstas, com o
registro das datas reais no SIGAE.).
4. R
 egistre os destaques/o que chamou
• Tarefas concluídas com atraso (tarefa a atenção nos dados de tarefas e
teve início na data prevista, mas foi também eventuais dúvidas.
encerrada com atraso ou teve seu Considere a tabela ao lado.
início atrasado e a conclusão no prazo
previsto).

20 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO

 Produtos Passo a passo
PRODUTOS
Os produtos são as entregas das ações 1. N
 avegue pelo relatório “Produtos”,
Houve registro da entrega de produtos
previstas no Plano. São definidos em disponível no Sigae.
no Sigae?
termos mensuráveis e traduzem o que
2. C
 onsidere que se chega ao percentual Houve atualização do status de
efetivamente a ação quer atingir. Ainda
médio de produtos entregues pela resultado?
que as tarefas estejam sendo executadas,
escola por meio do seguinte cálculo:
é necessário observar se os produtos As ações realizadas no período
estão sendo entregues, caso contrário, alcançaram os resultados que
100% entregues
a ação não se conclui e não se tem pretendiam?
resultados.
Número de %
Produtos: deveriam ser Produto Quais os destaques e pontos de atenção?
A análise combinada dos índices de entregues em 100%
Há demandas para a SRE?
Execução e Resultado é que vai indicar
a Situação de Eficácia do Plano de Ação. Há demandas para a SEE?
Dizer que o Plano de Ação foi eficaz 3. R
 egistre os destaques/o que chamou
significa afirmar que as ações realizadas a atenção nos dados de produtos e
foram suficientemente capazes de gerar também eventuais dúvidas. Considere A indicação de “100% de produtos
efeitos/resultados relevantes nas escolas. a tabela ao lado. entregues” considera o intervalo
Verifique se todos os responsáveis pelo de 75% e 100%.
registro estão conseguindo utilizar o Sigae.

A indicação de “produtos que deveriam

ser entregues em 100%” considera o
intervalo de 75% e 100%.

PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 21

ÍNDICE DE RESULTADO
Aulas Dadas
A manutenção das aulas concretiza a
busca por garantir a oferta do ensino,
fortalece os vínculos dos estudantes com
a escola e reafirma o compromisso de
garantir o direito à aprendizagem, mesmo
diante de tantos desafios.
A escola deve avaliar o quanto, durante
esse período monitorado, consegue
identificar se o esforço de garantir o ensino
colaborou com a permanência e viabilizou
a manutenção de aprendizagem para
todos os estudantes.
22 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO
Passo a passo
1. Navegue pelo relatório de “Aulas dadas”,
disponível no Sigae.
2. Considere que se chega ao percentual
médio de Aulas dadas calculando o
realizado sobre o previsto:
Total de Aulas Dadas pela escola
% Há algum componente curricular
Total de Aulas Previstas que Aula Dada
deveriam ser dadas pela escola
3. Registre os destaques/o que chamou
a atenção nos dados de aulas dadas e
também eventuais dúvidas. Considere
a tabela ao lado.
AULAS DADAS
Há alguma turma que demanda mais
atenção? Quais os motivos?
Há alguma turma que se destaca
positivamente em relação às demais
turmas? Quais os motivos?
que demanda mais atenção? Por quê?
Há algum componente curricular
que de destaca positivamente quando
comparado com os demais componentes
curriculares? Por quê?
Os turnos têm desempenhos diferentes
ou similares? Se forem discrepantes, que
fatores explicam essa diferença?
Quais os destaques e pontos de atenção?
Há demandas para a SRE?
Há demandas para a SEE?
 Frequência dos estudantes
O acompanhamento da frequência dos
estudantes às aulas é condição mínima
para a garantia da aprendizagem e é
fundamental para informar sobre a
propensão ao abandono e à reprovação.
Essa análise permite identificar o grupo
de estudantes que está mantendo
vínculo com a escola, buscando garantir
sua permanência e, consequentemente,
prevenindo o abandono.
Passo a passo
FREQUÊNCIA
1. N
 avegue pelo relatório da SMAR de
Há alguma turma que demanda
“Frequência dos estudantes”, disponível
mais atenção? Quais os motivos?
no Sigae.
Há alguma turma que se destaca
2. C
 onsidere que se chega ao percentual
positivamente em relação às demais?
médio de Frequência dos estudantes
Quais os motivos?
efetuando o seguinte cálculo:
Há algum componente curricular
Total de Frequência que demanda mais atenção? Por quê?
dos estudantes da escola
% Há algum componente curricular
Frequência
Total previsto de Frequência que se destaca positivamente quando
dos estudantes da escola comparado com outros componentes?
Por quê?

3. R
 egistre os destaques/o que chamou
a atenção nos dados de frequência
dos estudantes e também eventuais
dúvidas. Considere a tabela o lado.
Os turnos têm desempenhos diferentes
ou similares? Se forem discrepantes, que
fatores explicam essa diferença?
Quais os destaques e pontos de atenção?
Há demandas para a SRE?
Há demandas para a SEE?

PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 23


Notas dos estudantes
A análise das notas dos estudantes
permite à escola realizar um balanço
do período vigente, identificando se o
esforço de garantir as aulas colaborou
com o desempenho dos estudantes e
oportunizou aprendizagem adequada
para todos os estudantes.
24 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO
Passo a passo
1. Navegue pelo relatório de “Notas dos
estudantes”, disponível no Sigae.
2. Considere que se chega ao percentual
médio de notas dos estudantes da
seguinte forma:
Quantidade de estudantes com
nenhuma Nota abaixo da média +
Quantidade de estudantes com
1 Nota abaixo da média
Total de estudantes da escola
3. Registre os destaques/o que chamou
a atenção nos dados de notas dos
estudantes e também eventuais
dúvidas. Considere a tabela ao lado.
4. A
 nalisar outros dados relevantes
para a SMAR.
NOTAS
O desempenho está abaixo, acima ou
similar ao percentual médio do conjunto
de escolas que implementam o Jovem de
Futuro na rede?
Há alguma turma que demanda mais
atenção? Quais os motivos?
Há alguma turma que se destaca
positivamente em relação às demais?
% Quais os motivos?
Nota
Há algum componente curricular que se
destaca positivamente em comparação
aos demais? Por quê?
Há algum componente curricular que se
destaca? Por quê?
Os turnos têm desempenhos diferentes
ou similares? Se forem discrepantes, que
fatores explicam essa diferença?
Quais os destaques e pontos de atenção
em relação ao desempenho acadêmico
dos estudantes da escola?
Há demandas para a SRE?
Há demandas para a SEE?
 Redução das desigualdades
Caso tenha mais informações
educacionais, é importante considerá-
las neste momento. Para isso, busquem
dados relacionados à trajetória escolar dos
estudantes, levando em conta, se possível,
os perfis raça/cor, gênero e condição
socioeconômica, e à sua aprendizagem,
como:
• Taxa de distorção idade-ano;
• Taxa de rendimento escolar (aprovação,
reprovação e abandono);
• Taxas de evasão.
Esses dados podem ser derivados dos
sistemas de informação da própria escola
ou da rede (por exemplo, resultados de
Conselhos de Classe, sistemas da SEE) ou
oriundos da coleta do Censo Escolar. E,
ainda, pode ser consultado o Painel de
Indicadores Educacionais no Sigae.
As perguntas constantes na tabela ao lado
direcionam as reflexões.
PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 25
REDUÇÃO DAS DESIGUALDADES
Quem são os estudantes que evadiram
ou abandonaram a escola, considerando
os perfis de raça/cor e gênero? Qual a
situação socioeconômica? Em que etapa
de escolaridade estavam?
O planejamento da escola considera
o perfil dos estudantes por raça/cor,
gênero e condições socioeconômicas?
A partir das evidências, que ações de
enfrentamento a escola tem pensado
para atender os estudantes mais
vulneráveis?
 Avaliações padronizadas realizadas
pela rede: Diagnóstica, Trimestrais
e Processuais
Caso a rede tenha realizado uma
avaliação diagnóstica padronizada, é
fundamental que avaliem esses resultados
e os considerem neste refinamento do
diagnóstico da escola.
Para as escolas que têm acesso à
plataforma Relatórios do SIMAVE,
sugere-se que consultem os dados
disponibilizados a partir dos resultados
das avaliações diagnósticas por ano,
disciplina e descritores, assim como dados
dos resultados dos últimos anos.
As perguntas constantes na tabela ao lado
direcionam as reflexões.
AVALIAÇÕES
O que os dados da avaliação
Diagnóstica, Trimestral e Processual
(se houver) revelam sobre as lacunas
de aprendizagem dos estudantes em
relação ao que deveriam ter aprendido?
Por ano e disciplina, quais são
as habilidades prioritárias mais
prejudicadas?
Quais são os perfis dos estudantes
no nível mais crítico das habilidades
essenciais? São os mesmos perfis
identificados no diagnóstico realizado no
Planejamento?
O resultado da avaliação Diagnóstica
e Trimestral aponta a necessidade de
correção de rotas do Plano de Ação? Os
desafios declarados no Plano dão conta
de superar os problemas identificados?

26 | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO

 Avaliação da Situação de Eficácia do
Plano de Ação da escola
A avaliação da eficácia do Plano de Ação
da escola na SMAR tem como objetivo
mensurar a capacidade do Plano de
produzir efeitos sobre a realidade escolar,
ao demonstrar que sua realização vem
contribuindo para gerar resultados de
aprendizagem que promovem o alcance
dos objetivos estratégicos da rede.
O gráfico gerado para essa avaliação
expressa o Índice de Execução e o Índice
de Resultado da escola em comparação ao
conjunto das escolas da rede.
Sendo assim, sugere-se essa análise pelo
Grupo Gestor da escola, considerando
as quatro situações de eficácia, ou seja:
Alto grau de execução com resultado
positivo, Alto grau de execução com
resultado abaixo do esperado, Baixo grau
de execução e resultado positivo, Baixo
grau de execução com resultado abaixo do
esperado.
As perguntas a seguir direcionam as
reflexões:
ALTO GRAU DE EXECUÇÃO
COM RESULTADOS POSITIVOS
. Que ações do Plano podem ter impactado
mais a melhoria dos Indicadores
Estruturantes?
. Ao analisar a evolução dos indicadores
estruturantes separadamente, para
quais deles as ações se mostraram mais
assertivas?
BAIXO GRAU DE EXECUÇÃO
E RESULTADOS POSITIVOS
. Que ações a escola está realizando e que
não estão registradas no seu Plano?
. Com quais dos Indicadores Estruturantes
essas ações mais dialogam?
PROTOCOLO DO CIRCUITO DE GESTÃO MINEIRO | EXERCÍCIO PRÉVIO À SMAR | 27
ALTO GRAU DE EXECUÇÃO COM
RESULTADOS ABAIXO DO ESPERADO
. Que fatores contribuíram para que,
apesar do alto grau de execução
(realização das ações e entrega dos
produtos), as ações não gerassem os
resultados esperados?
. De que forma esse percurso contribui
para a etapa de Correção de Rotas/
Compartilhamento de Práticas?
BAIXO GRAU DE EXECUÇÃO COM
RESULTADOS ABAIXO DO ESPERADO
. Por quais razões o Plano de Ação não foi
executado, conforme o previsto?
. Trata-se de fatores internos (sob a
governabilidade da escola) ou fatores
externos (alheios à vontade da escola)?
. Houve mudanças na realidade da escola
que inviabilizaram a execução das ações?
. Os resultados abaixo do esperado estão
relacionados unicamente a não execução
do Plano ou também à ineficácia das ações
realizadas?