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destinado a custos com recursos humanos [1]. Algo muito comum no ramo de prestação
Fato este que indica grande necessidade uma de serviços é que muita das vezes os projetos
otimização da gestão do tempo e da utilização tem requisitos em evolução, alto risco ou
desses ativos (recursos humanos) que são incerteza significativa, o escopo com
principais dispêndios financeiros das frequência não é entendido no início do
empresas deste setor em especifico [2]. projeto ou evolui durante o projeto. A
utilização de métodos ágeis promove
deliberadamente um dispêndio menor de
Figura 1 – Número de empresas segundo o tempo na atividade de definições do escopo
segmento de serviços no estágio inicial, focando em processos de
Número de
Segmentos de serviços
empresas
descobertas e otimizações continuas [2].
Total 1.332.260 Uma provocação pelos métodos ágeis é
Serviços prestados às famílias 415.176 a necessidade de quebrar o que se quer em
Serviços profissionais, pedaços menores, tanto quanto possível, até
409.916
administrativos e complementares chegar a escala de horas, facilitando a
Transportes, serviços auxiliares aos estimativa prévia e a entrega contínua de
191.674
transportes e correio algo de valor. (p. 31) [3]
Serviços de manutenção e reparação 114.962
Serviços de informação e
110.014
comunicação 2. Desenvolvimento
Atividades imobiliárias 49.978
Outras atividades de serviços 40.540 2.1 Gerenciamento de projetos
Fonte: IBGE [1] A humanidade de forma geral, sempre
esteve engajada em projetos. Mesmo antes da
criação das metodologias modernas, já
Figura 2 – Número de pessoas em (mil) por
segmento setor de serviços
tínhamos projetos inescrupulosos tais como as
Pessoal
pirâmides, muralha da china, etc.
Segmentos de serviços
Ocupado Atualmente, o ambiente globalizado,
Total 13.042 agressivo e competitivo do mercado vem
Serviços profissionais, administrativos e exigindo um posicionamento completamente
5.279
complementares
diferente das empresas na oferta de seus
Serviços prestados às famílias 2.904
Transportes, serviços auxiliares aos
produtos finais, haja vista a crescente
2.671 competição entre concorrentes. Esta nova
transportes e correio
Serviços de informação e comunicação 1.043 visão de mercado tem obrigado grandes e
Outras atividades de serviços 479 pequenas empresas a introduzir em seus
Serviços de manutenção e reparação 462 projetos as metodologias técnicas de
Atividades imobiliárias 204 gerenciamento.
Fonte: IBGE [1]
O Project Management Institute (PMI)
define gerenciamento de projetos como uma
Diante de um mercado tão competitivo, base de conceitos sobre a qual gestores de
em um segmento com muita concorrência e projetos e organizações podem criar
com empresas com efetivo reduzido em metodologias, politicas, regras, ferramentas e
função da crise econômica no Brasil, se técnicas [2],
tornou necessário metodologias que
Segundo Vargas, para compreender com
trouxessem flexibilidade frente a estas
clareza o gerenciamento de projetos, é
dificuldades, e que servissem de auxílio para
necessário inicialmente entender o conceito
cumprimentos dos prazos e otimização na
de que é um projeto por definição [3].
gestão do tempo de seu principal ativo nos
projetos: os recursos humanos. Um projeto é um esforço temporário, isto
é, com início, meio e fim empreendido para
obter um resultado exclusivo [4]. Cabe ao
gestor do projeto e sua equipe fazer uso do celeridade nos processos, é a utilização de
conhecimento disponível para melhor métodos ágeis de gerenciamento de projetos.
gerenciar as fases de planejamento, execução,
2.2 Empresa modelo do caso de estudo
controle e qualidade até o término do projeto.
e cenário
No segmento de prestação de serviço, o No contexto da crise econômica em 2014,
gestor de projeto deverá prestar uma atenção uma empresa carioca de engenharia com 50
especial para a atividade de mapear todas as anos de atuação no segmento de prestação de
partes interessadas. Geralmente, o contratante serviços em manutenção e obras acabou
(cliente) é um avaliador direto e fornece sentindo os efeitos brutais ocasionados pela
feedback sobre projeto e o seu sucesso como crise no país.
um todo. Todavia, cada projeto tem sua
característica distinta e por isso cabe ao gestor Uma empresa de médio porte, com cerca
de projeto e sua equipe a elaboração de uma de 2.000 funcionários, totalmente nacional,
matriz de stakeholders. Com este documento, criada por 3 engenheiros na cidade do Rio de
é possível avaliar de forma analítica os efeitos Janeiro, e posteriormente se tornou uma
que cada parte interessada pode introduzir no sociedade anônima administrada por dois
projeto. É muito provável que, conflitos com sócios da mesma família.
partes interessadas podem ser altamente Antes, em um cenário de avanço
destrutivos para o projeto [3]. Vide abaixo econômico no país que precedeu os eventos
figura que ilustra este tipo de relação: internacionais no Brasil, a empresa vivenciava
um cenário de crescimento exponencial e
Figura 3 – Nível de conflitos x desempenho da registrava recordes de faturamento anual. A
organização empresa obtinha mensalmente uma média de
faturamento de 10 milhões de reais. Após a
chegada da crise, diversos clientes
rescindiram seus contratos ou solicitaram
reduções drásticas no efetivo dedicado para o
atendimento. A alta diretoria da empresa se
viu obrigada a realizar cortes no quadro da
organização, antes um total de 32 gestores de
Fonte: Vargas [3] projeto foi reduzido para 12, menos da
metade.
O guia do PMI institui dez áreas de O número de projetos em curso foi
estudo, subdivididas da seguinte forma: reduzido significativamente, entretanto, não
integração, escopo, tempo, custo, qualidade, na mesma proporção do que a redução do
recursos humanos, comunicações, riscos, efetivo de gestores de projetos. No ápice da
aquisições e partes interessada [2]. crise, cada gestor de projeto conduzia
simultaneamente entre 10 a 20 projetos.
Cada área de estudo contempla diversos
processos, ferramentas e técnicas úteis para A organização conduzia projetos em sua
gerenciar variados tipos de projeto. grande maioria de duração longa, entre 3 e 6
anos e cerca de 200 projetos em diversas
Entretanto, seguir à risca todas as áreas
regiões do Brasil.
de estudo contidas no guia do PMI, e de modo
cascata, isto é, cumprindo requisitos por O grande desafio enfrentado pelos
sequência, são fatores que podem culminar gestores nesta empresa era perpetuar a
em atraso de cronogramas e ou estouro de qualidade dos projetos em curso ainda que
limite de orçamento [5]. com um efetivo significativamente reduzido.
Com uma demanda muito maior, o
Uma solução advinda do período recente
gerenciamento tradicional antes executado
e sua característica de necessidade de
pelos gestores acabava não sendo realizado de
bem aproveitada pela alta gestão da [7] BENZECRY, F. Metodologias ágeis para
organização. gerenciamento de projetos de inovação e
pesquisa e desenvolvimento. Rio de
Os métodos ágeis trazem inúmeras
Janeiro: FGV, 2017.
vantagens quando bem aplicados no
gerenciamento de projetos de diversos [8] SILVA, J.; ANASTACIA, F. A. Método
segmentos. Na prestação de serviços não é Kanban como ferramenta de controle de
diferente, os gestores foram enfáticos ao gestão. Revista multidisciplinar e de
relatar o ganho de tempo nas atividades e um psicologia, Ceara, , p.4-10, 2017.
melhor preparo para lidar com as diversas [9] MARIOTI, F. Kanban: O ágil adaptativo.
mudanças e empecilhos ao longo dos projetos. Engenharia de software magazine, São
O estudo neste artigo nos leva a concluir Paulo, Ed. 45, p.10, 2017.
que o emprego correto de metodologias ágeis [10] KAUARK, F.; MANHÃES, F.;
no gerenciamento de projetos pode ocasionar MEDEIROS, C. H. Metodologia de
reduções significativas no dispêndio de tempo Pesquisa. Um guia prático. Bahia: Via
em atividades relacionadas aos projetos e literarum, 2010.
assim reduzir custos finais e ainda otimizar as
entregas previstas e evitar atrasos em
cronogramas.
6. Referências
[1] IBGE - IBGE, Diretoria de Pesquisas,
Coordenação de Serviços e Comércio,
Pesquisa Anual de Serviços, 2014,
Brasília. Disponível em:<
https://brasilemsintese.ibge.gov.br/servic
os.html>. Acesso em: 13 jan. 2020.
[2] PMI - Project Management Institute
PMBOK - Um Guia do Conjunto de
Conhecimentos em Gerenciamento de
rojetos. 6. ed. Newtown Square: Project
Management Institute, Inc., 2017.
[3] VARGAS, R. V. Gerenciamento de
projetos: estabelecendo diferenciais
competitivos. 6ª edição. Rio de Janeiro:
Brasport, 2005.
[4] CAMARGO, M. Gerenciamento de
Projetos Fundamentos e Prática
Integrada. 2ª edição. São Paulo: Elsevier,
2018.
[5] SUTHERLAND, J. Scrum: a arte de fazer
o dobro do trabalho em metade do tempo.
São Paulo: Leya, 2014