CCBSIGA Distribuidora Geral Brás

Administração São Paulo

TUTORIAL PARA A REQUISIÇÃO DE ITENS/PRODUTOS PELA DISTRIBUIDORA

REGIONAL À DISTRIBUIDORA GERAL SP-BRÁS VIA CCBSIGA

A PAZ DE DEUS.

A partir do dia 20/07/2020 as requisições de itens (chamados de “produtos” neste documento)

efetuadas pelas Distribuidoras Regionais, antes feitas por e-mail à Distribuidora Geral SP-Brás, passarão a ser
feitas diretamente pelo CCBSIGA, em rotina desenvolvida especificamente para esta finalidade.

IMPORTANTE: Como já é de conhecimento dos colaboradores, cada produto possui um critério de aquisição
específico, conforme embalagem de cada produto. Antes de solicitar o produto lembre-se sempre de verificar
as quantidades e valores na lista de preços da Distribuidora Geral, disponível na área de “Comunicados e
Documentos” (Botão roxo acima do menu lateral) no item “004 - Distribuidora de Bíblias e Hinários” arquivo
“DGBrás - Lista de Produtos” dentro do CCBSIGA.
Não serão atendidas solicitações com quantidades menores às que constam nessa lista de preços.

Seguem abaixo informações do novo procedimento dentro do CCBSIGA.

Sumário
1. PERMISSÃO DE ACESSO ............................................................................................................................................. 2
2. SOLICITAÇÃO DE PRODUTOS PARA A DG BRÁS ......................................................................................................... 2
2.1 – ANDAMENTO DO PEDIDO DE COMPRA DOS PRODUTOS ..................................................................................... 3
2.1.1 – PEDIDO APROVADO PELA DG BRÁS – Status “Aprovado” .................................................................................. 3
2.1.2 – PEDIDO SENDO PREPARADO PARA ENVIO À DISTRIBUIDORA REGIONAL – Status “Em Separação” ................. 3
2.1.3 – PEDIDO COM NOTA FISCAL EMITIDA – Status “NFe Autorizada” ...................................................................... 4
3. RECEBIMENTO DOS PRODUTOS – ENTRADA NO ESTOQUE ...................................................................................... 4
4. PAGAMENTO DAS COMPRAS DOS PRODUTOS À DG Brás ......................................................................................... 5

Congregação Cristã no Brasil | Rua Visconde de Parnaíba, 1616, Brás | São Paulo
CCBSIGA Distribuidora Geral Brás
Administração São Paulo

1. PERMISSÃO DE ACESSO

Os irmãos responsáveis pelas aquisições de produtos junto à Distribuidora Geral Brás, que hoje enviam os e-
mails de pedidos de compras, deverão entrar em contato com o usuário-chave de sua
Regional/Administração, solicitando que seja liberado para seu usuário o perfil Distribuidora - Requisição de
Produtos.

INFORMAÇÃO AOS USUÁRIOS-CHAVE

Para liberação deste perfil, utilize a rotina de “Solicitação de Usuário”. Preencha o CPF do usuário que terá
o perfil liberado e adicione o perfil “Distribuidora - Requisição de Produtos”. Ressaltamos que os perfis já
liberados e atribuídos ao usuário não serão apagados, tratando-se apenas de novo perfil somado aos
demais perfis existentes.

2. SOLICITAÇÃO DE PRODUTOS À DG BRÁS

Para solicitar os produtos à DG Brás, estando logado na localidade Distribuidora Regional (DR), acesse a rotina
Produtos/Serviços > Requisição de Produtos > Novo > Solicitação.

Após clicar no botão “Novo > Solicitação”, aparecerá a tela para preenchimento dos produtos que a
Distribuidora Regional (DR) poderá adquirir. Selecione os produtos e preencha as quantidades desejadas.

Congregação Cristã no Brasil | Rua Visconde de Parnaíba, 1616, Brás | São Paulo
CCBSIGA Distribuidora Geral Brás
Administração São Paulo

Após selecionar todos os produtos e informar suas quantidades, clique em “Confirmar” para finalizar o
lançamento. Feito isso, o pedido será remetido automaticamente à DG Brás, que por sua vez iniciará as
tratativas de atendimento à DR solicitante.

Eventuais necessidades de correções:

Após a finalização do lançamento, e, ANTES do pedido ter sido aprovado pela DG, é possível cancelar o pedido
para corrigi-lo clicando em “Opções > Cancelar”.
Caso o pedido já tenha sido aprovado pela DG, quando o processo de separação e emissão de Nota Fiscal já
estiver em andamento, o cancelamento somente poderá ser feito pela Distribuidora Geral, através de
solicitação via telefone pela DR.
2.1 – ANDAMENTO DO PEDIDO DE COMPRA DOS PRODUTOS

Após a finalização do pedido, o acompanhamento por parte da Distribuidora Regional (DR) será feito através
do status do pedido no próprio sistema, que apresentará a evolução conforme a DG Brás processe os pedidos.
Os status serão alterados no pedido conforme explanado abaixo:
2.1.1 – PEDIDO APROVADO PELA DG BRÁS – Status “Aprovado”

2.1.2 – PEDIDO SENDO PREPARADO PARA ENVIO À DISTRIBUIDORA REGIONAL – Status “Em Separação”

Congregação Cristã no Brasil | Rua Visconde de Parnaíba, 1616, Brás | São Paulo
CCBSIGA Distribuidora Geral Brás
Administração São Paulo

2.1.3 – PEDIDO COM NOTA FISCAL EMITIDA – Status “NFe Autorizada”

O status “NFe Autorizada” significa que a DG Brás emitiu a nota fiscal do pedido, e a transportadora está
acionada para retirar os itens e efetuar a entrega. O prazo de conclusão desta atividade pode variar, pois
depende dos procedimentos logísticos, já conhecidos.
Os usuários devem aguardar a chegada dos produtos, para realizarem os próximos passos no CCBSIGA, abaixo
descritos.
3. RECEBIMENTO DOS PRODUTOS – ENTRADA NO ESTOQUE

Quando a DR receber os produtos da transportadora, o usuário responsável deverá, além do procedimento

habitual de conferência dos produtos com a Nota Fiscal, acessar a rotina de “Produtos/Serviços >
Entradas/Saídas” para fazer a entrada dos itens em seu estoque.
A partir desta nova rotina o processo será automatizado, de modo que já estará disponível um pré-lançamento
de entrada com o status “Pend. Recebimento” (o qual é gerado automaticamente quando a Nota Fiscal é
emitida pela DG Brás), sendo apenas necessário que o usuário confirme a entrada dos itens. Para confirmar a
entrada, clique em “Opções > Confirmar Recebimento”.

Ao clicar em “Confirmar Recebimento”, aparecerá uma nova tela para que o usuário preencha a data de
entrada dos produtos no estoque. As demais informações serão preenchidas automaticamente pelo sistema,
sem possibilidades de alteração.
Caso a entrega esteja com problema (p.ex. diferença de quantidades ou itens danificados), entre
imediatamente em contato com a DG Brás para relatar o ocorrido, antes de confirmar o recebimento.

Congregação Cristã no Brasil | Rua Visconde de Parnaíba, 1616, Brás | São Paulo
CCBSIGA Distribuidora Geral Brás
Administração São Paulo

Após a confirmação da entrada, ao clicar em “Opções”, será possível visualizar o arquivo XML da nota fiscal e
gerar a respectiva Danfe.
4. PAGAMENTO DAS COMPRAS DOS PRODUTOS À DG BRÁS

Na parte financeira da Distribuidora Regional não houve alteração. Ao confirmar o recebimento dos produtos
o sistema automaticamente lançará o valor da compra no “Conta Corrente”, com seu respectivo desconto.
Da mesma maneira os pagamentos continuam sendo efetuados através da rotina de “Tesouraria > Conta
Corrente > Novo > Pagamento”, bem como a consulta dos saldos através do botão “Extrato”.

Havendo dúvidas, os Usuários-chave poderão entrar em contato com a Central de Atendimento através dos
seguintes canais:

📞 Telefones: 🖥 Abertura de chamado:

(11) 3299-0280 (DG Brás) ccbsiga.congregacao.org.br
(11) 3186-8262 (Central on-line)
(11) 9 8889-4601 (WhatsApp)

Congregação Cristã no Brasil | Rua Visconde de Parnaíba, 1616, Brás | São Paulo