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NABIT UPDATE
• Reforço do processo de abertura de Reclamações CRM no
sistema da Martin Brower
• Envio digital de documentos oficiais recebidos no restaurante
• Smart Couponing
LANÇAMENTO
McShake Chantilly – A partir de 15/01
Abertura deOcorrências
(2 opções)
Condicionais,
Pós Entrega problemas de
Exclusivo para No ato da Entrega qualidade, corpo
Falta/ Avaria
(Via Mobile do motorista– RCS) (Portal da MB nas opções na entrega estranho, suspeita
ou pós entrega) de intoxicação, etc
ABERTURA DE OCORRÊNCIA
Falta Física: Quando o produto está faturado em nota fiscal e não é entregue ao restaurante (As caixas pedidas não
chegam no restaurante).
Para ocorrências no ato da entrega citadas acima, o registro da Reclamação deve ser feito imediatamente
via mobile do motorista ou pelo manual de contingência
06 DE JANEIRO DE 2020
Reforço do processo de abertura de Reclamações
CRM* no sistema da Martin-Brower
O RCS –Sistema de Controle de Rota é uma ferramenta que permite monitorar e captar todos os eventos de uma
entrega, sendo realizada através do celular (Mobile) do entregador da MB, garantindo agilidade, qualidade,
confiabilidade e melhoria significativa naperformance.
Ao conferir mercadorias, se identificado FALTA FÍSICA E/OU AVARIA, o restaurante deve registrar a ocorrência
NO ATO da entrega via mobile. Conforme abaixo:
1) O motorista deve selecionar a loja 2) A loja insere no Mobile asenha do restaurante 3) Apontar no Mobile o início da descarga e
onde será realizada a entrega ou caso a loja não tenha em mãos, poderá ser responder se irá medir a temperatura
realizado a leitura de umQrCode
O Relatório de Entrega Manual (impresso, conforme figura abaixo) será utilizado somente em contingências, ou
seja, caso o celular fique impossibilitado de uso, onde o motorista deverá apresentar ao Restaurante, ou o
mesmo poderá solicitar no ato do recebimento.
06 DE JANEIRO DE 2020
Reforço do processo de abertura de Reclamações
CRM no sistema da Martin Brower
Caso o motorista não possua o mobile e/ou o relatório de contingência, o restaurante deverá entrar em
contato com o CRC (Central de relacionamento com o cliente) ou com o departamento de transporte NO ATO
DA ENTREGA.
•Aceite Condicional shelf life (Vida útil): Entrega fora da politica de shelf life (vida útil)
•Aceite Condicional temperatura: o restaurante deve medir a temperatura do produto no ato e caso esteja
fora do padrão, pode gerar a ocorrência pelo portal.
•Sem data de validade: O Restaurante tem a opção de segregar o produto na entrega, caso identifique a
ausência da data de validade na caixa.
•Erro Pedido Rest: Caso o Restaurante tenha realizado um erro no pedido, gerar a ocorrência no portal e se for
autorizada, deve devolver o produto com a nota fiscal de devolução (NFD) no próximo recebimento. Para essa
devolução, haverá cobrança de frete retorno.
• Para os itens com vencimento entre 06 e 60 dias temos exceções conforme tabela abaixo:
EXCEÇÕESDE
EXCEÇÕES DE SHELF
SHELF LIFE
LIFE
TEMPERATURA TEMPERATURA
PADRÃO CONDICIONAL
06 DE JANEIRO DE 2020
Reforço do processo de abertura de Reclamações
CRM no sistema da Martin Brower
Ao receber as mercadorias, certifique-se que as caixas estão em bom estado e sem sinais de violação,
amassados ou com rompimento do lacre. Sinais de descongelamentos e posterior recongelamento
(cristais de gelo).
As ocorrência de aceite condicional só serão devidas após o restaurante informar por e-mail a
perda até o vencimento do produto.
E-mail: crm@martinbrower.com.br
Assunto: INFORMATIVO DE PERDA EFETIVA
Para os casos citados acima, a abertura da ocorrência deve ser via portal da Martin Brower na opção:
na entrega
• Reclamação de Produto – Qualidade: durante a vida útil do produto identifica-se um desvio de qualidade.
• Reclamação de Produto – Sem Data Validade: quando o produto não contém a informação de validade.
• Stock Recovery/Recall: Quando solicitado por Informativo específico enviado pelo departamento de Qualidade da
Arcos Dourados, solicitando ou não o recolhimento do produto.
• Corpo estranho (pós entrega): Quando é encontrado algum corpo estranho de origem do fornecedor no produto.
• Sintomas de suspeita de intoxicação (produto): Quando o cliente relata via site ou balcãouma suposta
intoxicação após ingerir o produto.
A abertura da ocorrência deve ser via portal da Martin Brower na opção: pós entrega
Para casos de objeto estranho e sintomas de suspeita de intoxicação referente aos produtos , consulte
o manual de situações especiais.
2
2
06 DE JANEIRO DE 2020
Reforço do processo de abertura de Reclamações
CRM no sistema da Martin Brower
A. Função de criar uma NOVA OCORRÊNCIA (Reclamação, Consulta, Solicitação ou Fale Conosco)
B. Função de PESQUISAR OCORRÊNCIAS (todas as ocorrências), incluindo as registradas no ato via
celular/mobile do motorista
C. Sigla da loja ( Caso não seja a sigla correta, comunique imediatamente o CRC da Martin Brower)
D. Resumo da Ocorrência gerada no sistema
A
B
C D
Ao clicar na função NOVA OCORRÊNCIA, o usuário terá acesso aos Tipos de Ocorrências, desmembrados
de forma que possibilite a identificação do assunto a ser tratado.
1. Nova Ocorrência
2. Selecione a opção: Reclamação
Após selecionar a opção PRODUTO, a próxima tela que irá aparecer será o passo para mencionar se a
A ocorrência aconteceu NA ENTREGA OU PÓS ENTREGA, conforme figuras abaixo com as possíveis
situações
EVIDÊNCIAS
06 DE JANEIRO DE 2020
Reforço do processo de abertura de Reclamações
CRM no sistema da Martin Brower
Este campo deve ser preenchido de forma clara pelo restaurante contendo todas as informações que
corresponde exatamente o motivo da ocorrência. Caso contrário a OC, pode ser encerrada por estar
incorreta.
8
As imagens são obrigatórias
8. Anexar foto
para as ocorrências
relacionadas a qualidade 9. Registar ocorrência
06 DE JANEIRO DE 2020
Reforço do processo de abertura de Reclamações
CRM no sistema da Martin Brower
10. Após o registro da ocorrência, aparecerá na tela o detalhe do relatório, com o número da ocorrência.
10
Após o registro, para buscar ou acompanhar ocorrência, basta ir na página principal do Portal Martin Brower e
selecionar o motivo: Ocorrências e inserir uma das opções abaixo
• A- Pelo “número da ocorrência”, “Loja” ou “número da nota fiscal de venda da MartinBrower”
• B- Por “Ocorrências Abertas – Datas”
• C- Pelo “Tipo de ocorrências”
• D- Pelo “status da ocorrência”
B D
C
Após autorização da ocorrência, o restaurante receberá um e-mail, com a informação se foi autorizada
como procedente, e com o prazo para envio da nota fiscal de devolução, que deverá ser anexada, via portal
MB, clicando em Simulador de Devolução.
06 DE JANEIRO DE 2020
Reforço do processo de abertura de Reclamações
CRM no sistema da Martin Brower
Utilizando o Simulador de Devolução, deve ser anexado no Portal a Nota Fiscal de devolução Eletrônica,
na opção:
A - Selecionar a opção Devolução Autorizadas MB, exceto para os fornecedores Aryzta, FEMSA e Bimbo que
deverá selecionar a opção Devolução Autorizada Fornecedor.
A
B- Selecionar a OC
autorizada
C - Selecionar a opção
Nota Fiscal Eletrônica
C
ESPELHO DE COMO
A NFD DEVE SER
PREENCHIDA
O Restaurante deverá ter a DANFE e o arquivo XML correspondente para enviar de forma eletrônica para a Martin
Brower.
Após o Restaurante ter anexado os arquivos DANFE e XML o sistema irá associar automaticamente os produtos,
quantidades e valor unitário (comparados a NF de origem). Caso haja divergência, não será possível realizar o
envio, onde o Restaurante terá que conferir as informações pela NF de Origem, identificando o erro e deverá
emitir uma nova NFD realizando novamente o processo de anexar pelo portal.
06 DE JANEIRO DE 2020
Reforço do processo de abertura de Reclamações
CRM no sistema da Martin Brower
PERGUNTAS FREQUENTES
3. Quando o restaurante deve abrir uma ocorrência referente à avaria ou falta física do produto?
R: A abertura da ocorrência deve ser feita no ato da entrega, via mobile do motorista.
4. Caso o motorista da Martin Brower não disponibilize o Mobile para conferência da mercadoria ?
R: O gerente responsável pelo recebimento deverá preencher e assinar o relatório manual de contingência.
CONTATOS
Equipe NFE
nfe@br.mcd.com
06 DE JANEIRO DE 2020
Envio digital de
documentos oficiais
recebidos no restaurante
OBJETIVO:
Direcionar os documentos recebidos no restaurante para as áreas e destinatários, através dos e-mails
corretos, a fim de que seja dado imediato andamento e evitando-se consequências como: pagamento de
multas indevidas, perda do prazo para apresentação de defesas, exposição negativa da marca etc.
DO QUE SE TRATA?
Este é um passo a passo do fluxo de recebimento e direcionamento digitalizado dos documentos oficiais
recebidos em todos os restaurantes da Arcos Dourados.
PROCEDIMENTO E EXPLICAÇÃO
Assistir a animação é obrigatório para todos os membros da equipe gerencial, por isso, apresente para
todos os membros da equipe gerencial do seu Restaurante.
O acompanhamento dos acessos ao vídeo se dará através de relatórios mensais, os quais serão
disponibilizados aos Gerentes de Operações.
06 DE JANEIRO DE 2020
Envio digital de documentos
oficiais recebidos no restaurante
JUSTIÇA DO TRABALHO
Enviar o documento digitalizado para:
Notificações / Intimações / Citações / Mandados de
mcdtrabalhista@benner.com.br
citação, penhora e avaliação
MINISTÉRIO DA ECONOMIA e
MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO Enviar o documento digitalizado para:
Notificação / NAD / Autos de Infração / Multas fiscaltrab@pppadv.com.br e
decorrente de Autos de Infrações / Notificações / mcdfiscaltrab@br.mcd.com
*Se possível, solicitar nome e telefone do auditor fiscal.
Intimações / Citações
DOCUMENTOS LEGAIS
Delegacias e Polícia
INMETRO
Juizado Especial Cível
Ministério Público Estadual ou Federal
Procon
Órgãos Ambientais Enviar o documento digitalizado para:
Vara Cível e Criminal juridico2@br.mcd.com
Receita Federal Do Brasil
Secretaria da Fazenda / Fazenda Nacional
INSS / Seguridade Social / Previdência Social
Procuradorias de Estado
Prefeitura / Municipalidade
06 DE JANEIRO DE 2020
Envio digital de documentos
oficiais recebidos no restaurante
PERGUNTAS FREQUENTES
3. Estou em dúvida para qual e-mail mandar o documento, para quem eu peço ajuda?
R: Entre em contato com seu Consultor de Operações imediatamente. Ele saberá para qual e-mail direcionar.
CONTATOS
06 DE JANEIRO DE 2020
SMART COUPONING
OBJETIVO:
Para otimizar o tempo de registro e qualidade no atendimento.
1. Os Restaurante receberão uma atualização, onde estará disponível a tecla “CUPONS APP”.
2. O cliente deve chegar ao POS com o BOG referente a campanha de sua escolha, o operador deverá ter o
conhecimento de como realizar os registros.
3. Clicar no botão “CUPONS APP” na parte superior direita do caixa, inserir o código do cupom através da
leitura do código de barras, com o scanner ou registro manual do código, podendo ser de 6 ou 9 dígitos.
4. Cupom com 6 dígitos, ao inserir o código e o mesmo for validado no sistema será necessário apertar a
tecla FIM, onde abrirá a tela de campanhas com as opção de produto para o operador registrar.
5. Cupom com 9 dígitos, ao inserir o código e o mesmo ser validado no sistema será necessário clicar na
tecla FIM onde a aplicação direciona o operador para tela da campanha filtrada, só aparecerá para o
operador uma opção para registro, diferente dos cupons com 6 dígitos que abre uma tela com varias
opções.
Com a nova mecânica, nos POS do balcão não teremos a tecla Campanhas na tela principal, todos os
cupons passam a ser registrados na tela Cupons APP.
06 DE JANEIRO DE 2020
SMART COUPONING
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS
5. Ao utilizar um BOG com 6 dígitos, a tela 6. Após o registrar, clicar na tecla total,
de campanhas abre com as opções para finalizar a compra efetuar o pagamento.
registro.
06 DE JANEIRO DE 2020
SMART COUPONING
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS
2. Ao inserir o BOG com 9 dígitos, e o mesmo ser validado no sistema será necessário clicar no botão FIM onde a
aplicação direciona o operador para tela dos produtos filtrados, só aparecerá para o operador uma opção para
registro, diferente dos cupons com 6 dígitos que abre uma tela com várias opções, em seguida fecha a compra e
envia para pagamento no caixa drive.
3. IMPORTANTE caso não seja possível ouvir os códigos informado pelo cliente ou visualizar pela câmera do
COD, a pessoa do face deve seguir imediatamente o procedimento que utilizávamos anteriormente utilizando
a tecla campanhas e o código será validado pela pessoa do caixa drive.
4. No caixa drive o operador dever fazer o PPF (pergunta, pergunta e fala) e efetuar o pagamento(NO CAIXA
DRIVE NÃO ALTERA OS PROCEDIMENTOS)
Importante: Se o restaurante estiver trabalhando com tablet, a tecla de Campanhas estará disponível na tela
principal Fig.1 Se o Restaurante estiver trabalhando com caixa Drive a tecla de campanhas não estará disponível
na tela principal Fig.2
06 DE JANEIRO DE 2020
SMART COUPONING
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS
1. Pedidos com BOG de 6 dígitos, clicar na tecla 2. A aplicação abre a tela com as opções
Campanhas. para registro.
06 DE JANEIRO DE 2020
SMART COUPONING
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS
06 DE JANEIRO DE 2020
SMART COUPONING
PERGUNTAS FREQUENTES
CONTATOS
Michele Charmiaski TI
michele.charmiaski@br.mcd.com
11.4196.9519 Rogerio Carlos Vargas
Rogerio.vargas@br.mcd.com
11.4196.9800
06 DE JANEIRO DE 2020
NOVA VERSÃO!
SMP Digital
APP
1.6.0
2019-12-28 09:43