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Instruções
Sugestões de uso
1 - Utilize esse material para compilar os dados gerais das vagas
2 - Duplique as abas e acompanhe as métricas por vaga
Jan
FUNIL DE CONTRATAÇÃO
Observe a taxa de conversão em cada etapa do processo
Candidatos 500
Candidatos inscritos que atendem os critérios mínimos de triagem como Candidatos triados 300
% de Candidatos triados / Candidatos inscritos idade, localização, disponibilidade de horário etc. Meta 45%
Taxa de conversão 60%
Candidatos agendados 40
Candidatos presentes 20
Aprovados 10
% de Aprovados / Candidatos presentes Quantos presentes foram aprovados?
Meta 45%
Aprovados 10
Isso vai gerar sua média de aderência. Meta vs. Realizado 84%
Meta 80%
Quantos candidatos ou contratados têm as competências exigidas pela
Competências empresa? Realizado 75%
Meta 80%
Quantos candidatos ou contratados estão alinhados aos valores da
Alinhados aos valores empresa?
Realizado 65%
Meta vs. Realizado 81%
Meta 80%
Quantos candidatos ou contratados possuem as experiências anteriores
Possui experiências anteriores necessárias necessárias para empresa?
Realizado 65%
Meta vs. Realizado 81%
Meta 80%
Possui a capacitação necessária Quantos candidatos ou contratados possuem a capacitação necessária? Realizado 65%
Meta vs. Realizado 81%
DIVERSIDADE
Qual percentual dos contratados atendem os requisitos de diversidade:
1- Estabeleça as requisitos.
2- Compare os requisitos que a empresa exige com os do candidato
3- Verifique o % de aderência.
Meta 50%
Meta 60%
Meta 5%
Meta 10%
Orientação sexual Quantos contratados atendem os critérios de orientação sexual? Realizado 10%
Meta vs. Realizado 100%
1 - Envie uma pesquisa por email ou solicite na hora da entrevista uma avaliação sobre as etapas do processo seletivo: Atração, triagem, contato com Realizado 73%
candidato, dinâmica, entrevista individual;
2 - Some as notas de cada candidato;
3- Faça as médias e contabilize em qual das 3 categorias ele se enquadra.
1 - Envie uma pesquisa por email ou solicite na hora da entrevista uma avaliação sobre as etapas do processo seletivo: Atração, triagem, contato com
candidato, dinâmica, entrevista individual;
2 - Some as notas de cada candidato;
3- Faça as médias e contabilize em qual das 3 categorias ele se enquadra. Meta vs. Realizado 96%
Eventos Custos em eventos para recrutamento, como feira de carreiras Realizado R$ 1,500.00
Custo com algum banco de candidatos. Seja sites de emprego para Realizado R$ 100.00
Sites de emprego publicar vagas ou serviço de hunting na base de currículos
Custos de Horas do time de R&S Salário + impostos + benefícios / tempo gasto no recrutamento Realizado R$ 500.00
Horas do time Gestor/Cliente interno Salário + impostos + benefícios / tempo gasto no recrutamento Realizado R$ 500.00
Custo com ligações para contato com candidato, seja para triagem ou
Telefonia agendamento de etapas presenciais
Realizado R$ 100.00
Realizado 30
Combine um SLA médio para cada grupo de vagas. Contagem a partir do dia em que a vaga é aberta até o fechamento.
Meta vs. Realizado 78%
Meta 25
Aprendizes - Média dos Dias Média do tempo de fechamento em dias Realizado 22
Meta vs. Realizado 88%
Meta 45
Estágio - Média dos Dias Média do tempo de fechamento em dias Realizado 38
Meta vs. Realizado 84%
Meta 45
Auxiliares - Média dos Dias Média do tempo de fechamento em dias Realizado 30
Meta vs. Realizado 67%
Meta 45
Quanto tempo em média os recrutadores demoram para fechar as Realizado 42
Tempo médio por recrutador 2 vagas
Meta vs. Realizado 93%
Meta 45
Exemplo 1: Quantos candidatos ficaram mais de 3 meses na empresa? Realizado 42
% de acerto do perfil - Recrutador 1 Exemplo 2: Das vagas abertas quantas foram fechadas?
Meta vs. Realizado 93%
Meta 45
Exemplo 1: Quantos candidatos ficaram mais de 3 meses na empresa? Realizado 42
% de acerto do perfil - Recrutador 2 Exemplo 2: Das vagas abertas quantas foram fechadas?
Meta vs. Realizado 93%
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
900 1,200
250 200
45% 45%
28% 17%
60 70 0.00 0 0 0 0 0 0
15 20
45% 45%
25% 29%
15 20 0.00 0 0 0 0 0 0
10 10
45% 45%
67% 50%
10 10 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 10
90% 90%
80% 100%
80% 80%
53% 76%
66% 95%
80% 80%
45% 60%
56% 75%
80% 80%
55% 75%
69% 94%
80% 80%
55% 85%
69% 106%
80% 80%
55% 85%
69% 106%
50% 50%
50% 65%
100% 130%
60% 60%
60% 60%
100% 100%
5% 5%
6% 5%
120% 100%
10% 10%
11% 12%
110% 120%
25% 25%
23% 8%
91% 30%
125 45
550 600
76% 76%
44% 56%
58% 74%
2 2
14 10
16 20
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 60.00 R$ 60.00
60% 60%
50 50
R$ 1,500.00 R$ 1,500.00
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 100.00 R$ 100.00
R$ 500.00 R$ 500.00
R$ 500.00 R$ 500.00
R$ 100.00 R$ 100.00
38 33
38 40
100% 120%
25 20
25 30
100% 150%
45 40
45 50
100% 125%
45 40
45 40
100% 100%
45 40
45 30
100% 75%
45 40
45 30
100% 75%
45 40
45 30
100% 75%
45 40
45 30
100% 75%
FUNIL DE CONTRATAÇÃO
Observe a taxa de conversão em cada etapa do processo
1,400
1,200
1,200
1,000 90
800
600
400 250
200
200
0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.000.00
0
Dez Nov Out Set Ago Jul Jun Mai Abr Mar
250
200
150
150
120
100
70 60
50
0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.000.00
0
Dez Nov Out Set Ago Jul Jun Mai Abr Mar
20
20
15
15
10 10
10
0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.00%0 0.000.00
0
Dez Nov Out Set Ago Jul Jun Mai Abr Mar
2
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.000.00
0
Dez Nov Out Set Ago Jul Jun Mai Abr
DIVERSIDADE
Raça
70%
65%
60%
55%
50% 50% 50% 50%
40%
30%
20%
10%
0% 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov D
Gênero
70%
65%
60% 60% 60% 60%
50%
40%
30%
20%
10%
0% 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov D
Idade
7%
6% 6%
5% 5% 5% 5%
4%
3%
Idade
7%
6% 6%
5% 5% 5% 5%
4%
3%
2%
1%
0% 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov D
Orientação sexual
14%
12% 12%
11%
10% 10% 10% 10%
8%
6%
4%
2%
0% 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0%
0
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov D
TURNOVER
Rotatividade dos funcionários.
Turnover
30%
15% 15%
10%
8%
5%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov D
Turnover NPS
30% 80%
76% 76% 76%
73%
25% 25% 70%
25%
Turnover NPS
30% 80%
76% 76% 76%
73%
25% 25% 70%
25%
23% 60%
56%
20% Meta
50%
44%
Realizado
15% 15% 40%
30%
10%
8% 20%
5% 10%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set
Custo de contratação
Valores investidos em ações de recrutamento / quantidade de posições preenchidas
R$ 120.00 NPS
R$ 100.00 R$ 100.00R$ 100.00R$ 100.00
R$ 80.00
R$ 40.00
R$ 20.00
os inscritos Candidato
70%
1,200
60% 60%
Candidatos
900 50%
Candidatos triados 45% 45% 45%
40%
500 30% 28%
250 300 20% 17%
200
10%
0.000.00
0% 0.00 0.00%
Mai Abr Mar Fev Fev Mar Abr Mai Jun
os agendados Candidatos
60%
70
60 50% 50%
45% 45% 45%
Candidatos agendados 40%
os agendados Candidatos
60%
70
60 50% 50%
45% 45% 45%
Candidatos agendados 40%
40 Candidatos presentes
30% 29%
25%
20 20 20%
15
10%
00.00
0% 0.00 0.00%
ai Abr Mar Fev Fev Mar Abr Mai Jun
esentes Aprov
20 20 70%
67%
60%
15 Candidatos presentes 50% 50% 50%
Aprovados 45% 45% 45%
40%
10 10 10
30%
20%
10%
000.00
0% 0.00 0.00%
Mai Abr Mar Fev Fev Mar Abr Mai Jun
ntratados Candid
120%
10 10 10 10
100% 100%
9
90% 90% 90%
8
Aprovados 80% 80%
Contratados
60%
40%
20%
0.000.00
0% 0.00 0.00%
Mai Abr Mar Fev Fev Mar Abr Mai Jun
EMPRESA
fil.
mpresa
120%
100% 95%
84%
mpresa
120%
100% 95%
84%
Meta 80%
Realizado 66%
60%
40%
20%
0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0% 0.00%
Out Nov Dez Fev Mar Abr Mai Ju
120%
100% 95%
84%
Meta 80%
Realizado 66%
60%
40%
20%
0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0% 0.00%
Out Nov Dez Fev Mar Abr Mai Ju
120%
108%
100% 100% 100%
Meta 80%
Realizado
60%
40%
20%
0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0% 0.00% 0.00
Out Nov Dez Fev Mar Abr Mai Jun
140%
120% 120%
Meta 100% 100% 100%
Realizado 80%
60%
140%
120% 120%
Meta 100% 100% 100%
Realizado 80%
60%
40%
20%
0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0% 0.00% 0.00
Out Nov Dez Fev Mar Abr Mai Jun
140%
120% 120%
110%
100% 100%
Meta
Realizado 80%
60%
40%
20%
0%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0% 0.00% 0.00%
Out Nov Dez Fev Mar Abr Mai Jun
ios.
120%
100% 100%
91%
Meta 80%
Realizado
60%
40%
30%
20%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Out Nov Dez Fev Mar Abr Mai Jun
NPS
120%
100%
NPS
120%
100% 96%
Meta 80%
74%
Realizado
60% 58%
40%
20%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
ai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Fev Mar Abr Mai Jun
de de posições preenchidas
70%
60% 60% 60% 60%
50%
Meta
Realizado 40%
30%
20%
10%
R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00 R$ 0.00
Set Out Nov Dez 0% 0.00% 0.00%
Fev Mar Abr Mai Jun
DE VAGA
o dia em que a vaga é aberta até o fechamento.
VAGA (DIAS)
140%
120% 120%
100% 100%
Meta
Realizado 80% 78%
60%
40%
20%
0 0 0 0 0% 0.00% 0.00%
Out Nov Dez Fev Mar Abr Mai Jun
ADORES
idual dos recrutadores
ADORES - 1
120%
100% 100%
93%
Meta 80% 75%
Realizado 60%
40%
20%
0% 0.00% 0.00%
0 0 0 0 Fev Mar Abr Mai Jun
Out Nov Dez
ADORES - 2
120%
100% 100%
93%
Meta
80%
Realizado 75%
60%
40%
0 0 0 0
Out Nov Dez 20%
0% 0.00% 0.00%
L - RECRUTADOR 1 Fev Mar Abr Mai Jun
80%
75%
0 0 0 0 60%
Out Nov Dez
40%
L - RECRUTADOR 2
20%
0% 0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out N
60%
40%
L - RECRUTADOR 2
20%
0% 0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out N
100% 100%
93%
80%
75%
0 0 0 0
Out Nov Dez 60%
40%
20%
0% 0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00
Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out N
Candidatos triados / Candidatos inscritos
Meta
Taxa de conversão
Meta
Taxa de conversão
Meta
Taxa de conversão
Meta
Candidatos presentes / Candidatos agendados
Meta
Taxa de conversão
Meta
Taxa de conversão
Meta
Taxa de conversão
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
ta vs. Realizado
.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%
Ago Set Out Nov Dez
.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%
Ago Set Out Nov Dez
ta vs. Realizado
.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%
Ago Set Out Nov Dez