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Instruções
Leia atentamente cada passo antes de utilizar esta ferramenta
1. Crie uma aba desta planilha para cada vaga que você deseja gerenciar, colocando a data de abertura da vag
2. Para evitar desconfigurações, você poderá editar apenas as células marcadas em cinza com uma borda infer
3. Leia atentamente a descrição de cada um dos indicadores. Se necessário, altere os indicadores na planilha p
4. Para cada indicador, defina: uma meta, a periodicidade na qual o indicador será analisado e quem será resp
Atração
Alcance mais candidatos
Indicador Descrição
Com base nos seus canais de divulgação - online ou físico - defina uma meta para o alcance da
Alcance da vaga vaga, que vai medir o número de pessoas que você precisa que sejam impactadas, nos canais
certos, para que você atinja a meta de inscrições.
Defina, de modo objetivo, quantas inscrições a sua vaga precisa ter para que você consiga
fechá-la com qualidade e no tempo certo. Para garantir uma métrica de sucesso, nesse caso, é
Inscrições na vaga importante olhar para o seu funil de seleção inteiro, levando em conta o histórico das suas
vagas e as duas outras métricas dessa etapa.
Defina uma meta para a porcentagem de inscrições com o fit certo com a vaga, medindo
quantos dos currículos triados foram passados para a próxima etapa. Essa métrica é
% de inscrições com fit importante para entender a qualidade das inscrições e definir melhor as suas ações de
divulgação, por exemplo.
Seleção
Acerte nas contratações
Indicador Descrição
Aproveitamento de Defina uma porcentagem para medir a relação entre o número de candidatos entrevistados e
contratados. Essa taxa é importante para entender o sucesso da etapa de entrevistas, assim
entrevistas como a qualidade da triagem de currículos.
Com base em uma pesquisa NPS específica, defina uma meta para medir o nível de satisfação
dos seus candidatos durante o processo de seleção. Medir a experiência do candidato é
Satisfação do candidato essencial para garantir um processo justo, agradável e simples. (Não sabe como criar uma
pesquisa NPS para candidatos? Veja na seção "Melhore seu processo")
Defina uma taxa, em porcentagem, para medir o turnover de curto prazo da sua empresa. Esse
indicador é importante para analisar a qualidade das contratações e da sua estratégia de
Turnover de curto prazo retenção de talentos. Não se esqueça também de definir um período de tempo padrão, que
pode ser de 1 trimestre, 6 meses ou até 1 ano, por exemplo.
Gestão
Otimize seu processo
Indicador Descrição
Defina uma meta (em porcentagem) para medir a relação entre o número de propostas feitas
e aceitas. É normal que esse valor não seja 100%, mas uma taxa muito baixa pode indicar
% de propostas aceitas problemas na sua estratégia de aquisição de talentos, relacionados aos benefícios ou salários,
por exemplo.
Alinhe o que é o fechamento da vaga. Pode ser, por exemplo, o momento da admissão, ou o
Tempo de fechamento da momento do aceite do gestor da vaga, ou até o primeiro dia de trabalho do contratado. E
vaga então calcule, desde o dia de abertura da vaga, o tempo levado para fechar a mesma. Defina
uma meta que reflita o seu processo de seleção, sempre buscando a redução desse valor.
Calcule o custo dos processos de R&S, incluindo gastos como anunciar em redes sociais e sites
de emprego, contratar sistemas especializados, contratar headhunters e agências de
Custo por contratação recrutamento, promover dinâmicas de grupo, tempo gasto por recrutadores, etc. Defina uma
meta que reflita esse custo total, sempre buscando otimizar processos para reduzi-lo.
Análises
Verifique o atingimento das suas metas
33% 50% 73% 33% 69% 20%
Atração Seleção
80% 80%
73%
69%
70% 70%
60% 60%
50%
50% 50%
40% 40%
33% 33%
30% 30%
20% 20%
10% 10%
0% 0%
1 2 3 1 2
e Seleção 2.0 3/5/2020
om uma borda inferior azul. Todas as outras células são travadas para edição;
do e quem será responsável pelo seu levantamento (os valores atuais são exemplos);
m a vaga, medindo
. Essa métrica é
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Seleção Gestão
88%
69% 86%
86%
84%
82%
80%
80%
78%
76% 75%
20% 74%
72%
70%
68%
2 3 1 2 3