INSTRUÇÕES ATRAÇÃO SELEÇÃO GESTÃO ANÁLISES

Planilha de Indicadores de Recrutamento e Seleção

Instruções
Leia atentamente cada passo antes de utilizar esta ferramenta

1. Crie uma aba desta planilha para cada vaga que você deseja gerenciar, colocando a data de abertura da vag

2. Para evitar desconfigurações, você poderá editar apenas as células marcadas em cinza com uma borda infer

3. Leia atentamente a descrição de cada um dos indicadores. Se necessário, altere os indicadores na planilha p

4. Para cada indicador, defina: uma meta, a periodicidade na qual o indicador será analisado e quem será resp

5. Acompanhe e registre os valores de cada indicador constantemente, analisando os resultados.

Atração
Alcance mais candidatos

Indicador Descrição

Com base nos seus canais de divulgação - online ou físico - defina uma meta para o alcance da
Alcance da vaga vaga, que vai medir o número de pessoas que você precisa que sejam impactadas, nos canais
certos, para que você atinja a meta de inscrições.

Defina, de modo objetivo, quantas inscrições a sua vaga precisa ter para que você consiga
fechá-la com qualidade e no tempo certo. Para garantir uma métrica de sucesso, nesse caso, é
Inscrições na vaga importante olhar para o seu funil de seleção inteiro, levando em conta o histórico das suas
vagas e as duas outras métricas dessa etapa.

Defina uma meta para a porcentagem de inscrições com o fit certo com a vaga, medindo
quantos dos currículos triados foram passados para a próxima etapa. Essa métrica é
% de inscrições com fit importante para entender a qualidade das inscrições e definir melhor as suas ações de
divulgação, por exemplo.

Seleção
Acerte nas contratações

Indicador Descrição

Aproveitamento de Defina uma porcentagem para medir a relação entre o número de candidatos entrevistados e
contratados. Essa taxa é importante para entender o sucesso da etapa de entrevistas, assim
entrevistas como a qualidade da triagem de currículos.
 Com base em uma pesquisa NPS específica, defina uma meta para medir o nível de satisfação
dos seus candidatos durante o processo de seleção. Medir a experiência do candidato é
Satisfação do candidato essencial para garantir um processo justo, agradável e simples. (Não sabe como criar uma
pesquisa NPS para candidatos? Veja na seção "Melhore seu processo")

Defina uma taxa, em porcentagem, para medir o turnover de curto prazo da sua empresa. Esse
indicador é importante para analisar a qualidade das contratações e da sua estratégia de
Turnover de curto prazo retenção de talentos. Não se esqueça também de definir um período de tempo padrão, que
pode ser de 1 trimestre, 6 meses ou até 1 ano, por exemplo.

Gestão
Otimize seu processo

Indicador Descrição

Defina uma meta (em porcentagem) para medir a relação entre o número de propostas feitas
e aceitas. É normal que esse valor não seja 100%, mas uma taxa muito baixa pode indicar
% de propostas aceitas problemas na sua estratégia de aquisição de talentos, relacionados aos benefícios ou salários,
por exemplo.

Alinhe o que é o fechamento da vaga. Pode ser, por exemplo, o momento da admissão, ou o
Tempo de fechamento da momento do aceite do gestor da vaga, ou até o primeiro dia de trabalho do contratado. E
vaga então calcule, desde o dia de abertura da vaga, o tempo levado para fechar a mesma. Defina
uma meta que reflita o seu processo de seleção, sempre buscando a redução desse valor.

Calcule o custo dos processos de R&S, incluindo gastos como anunciar em redes sociais e sites
de emprego, contratar sistemas especializados, contratar headhunters e agências de
Custo por contratação recrutamento, promover dinâmicas de grupo, tempo gasto por recrutadores, etc. Defina uma
meta que reflita esse custo total, sempre buscando otimizar processos para reduzi-lo.

Análises
Verifique o atingimento das suas metas
33% 50% 73% 33% 69% 20%

Atração Seleção
0.8 0.8
73%
69%
0.7 0.7

0.6 0.6
50%
0.5 0.5

0.4 0.4
33% 33%
0.3 0.3

0.2 0.2

0.1 0.1

0 0
1 2 3 1 2
Melhore o seu processo
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Planilha para Triagem de Candidatos 2.0 →

Com instruções e template, essa planilha vai ajudar a gerir o seu

processo seletivo de maneira mais simples e assertiva, te
ajudando a triar os melhores candidatos para as suas vagas.
Defina as etapas do processo, avalie e ranqueie os inscritos,
acompanhe a evolução de cada vaga e análise os indicadores
certos para o seu recrutamento.

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e Seleção 2.0 DATA DE ABERTURA DA VAGA:

3/5/2020

de abertura da vaga acima;

om uma borda inferior azul. Todas as outras células são travadas para edição;

adores na planilha para adaptar aos processos do seu RH;

do e quem será responsável pelo seu levantamento (os valores atuais são exemplos);

Meta Valor Atual Periodicidade Responsável

eta para o alcance da

pactadas, nos canais 3000 1000

a que você consiga

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as suas ações de 45% 33%

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da sua empresa. Esse

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s para reduzi-lo.

75% 86% 80%

Seleção Gestão
0.88
69% 86%
0.86
0.84
0.82
80%
0.8
0.78
0.76 75%
20% 0.74
0.72
0.7
0.68
2 3 1 2 3
 e seleção

Descrição de Vagas: como atrair os melhores profissionais →

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ões e reduzir o esforço em etapas