FUNDAMENTOS
A todo momento estamos testando o desempenho das coisas. Ex.: Potência do carro, o
volume do som, como ainda os rendimentos na caderneta de poupança etc. E nas organizações
também não é diferente.
Desempenho→ nós estamos falando em avaliações;
→ relação custo × benefício.
1842→ o Serviço Público Federal dia EUA implantou um sistema de relatórios anuais para
avaliar o desempenho de seus funcionários. 1880→ Exército americano.
→ Após a Segunda Guerra Mundial, os sistemas começaram a expandir entre as
organizações, porém focando na produtividade das máquinas.
Foi a partir da Escola Administração Científica, que começa a calcular
trabalho/produtividade das máquinas.
Observa-se também as particularidades da operação, tais como necessidade de lubrificação,
ambiente físico etc. Só a partir da Escola das Relações Humanas, que o foco passou a ser o
desempenho humano.
Houve a necessidade de: além de planejar, implementar→ avaliar e orientar para alcançar os
objetivos.
O que é Avaliação do Desempenho?
O que está envolvido no desempenho de alguém?
AVALIAÇÃO POR RESULTADOS
Acompanhamento do desempenho
________________ ___________________
__/__/__ assinatura assinatura
Avaliação final:
Plano de desenvolvimento do avaliado:
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
Objetivos
Objetivos Específicos
1. Medir o desempenho individual;
2. Identificar as necessidades de desenvolvimento e capacitação;
3. Subsidiar as reuniões do planejamento estratégico;
4. Identificar as necessidades de adequação funcional;
5. Gerar dados para o desenvolvimento da política de gestão de pessoas.
Etapas
ETAPA DE PLANEJAMENTO
● Definição de metas e indicadores
● Planejamento conjunto que reflita no envolvimento e comprometimento de
todos.
ETAPA DE ACOMPANHAMENTO
Esta etapa acontece junto à execução, cabendo ao gestor desenvolver estratégias
mecanismos de acompanhamentos, supervisão e controle das tarefas desempenhada e
observação dos comportamentos manifestados pelo colaborador e equipe de trabalho.
ETAPA DE AVALIAÇÃO
Esta etapa consiste em identificar informações precisas e sistemáticas acerca do
desempenho do indivíduo.
*O resultado da avaliação de desempenho será importante para o próximo ciclo
avaliativo.
ETAPA DE PLANO DE DESENVOLVIMENTO
Fornece treinamento, integração, desenvolvimento e planejamento de carreira para
incentivarem o desenvolvimento dos indivíduos e das equipes, ou seja, crescimento
pessoal e profissional.
Procedimentos
1. Como avaliar (metas individuais e competências).
Ex.: Trabalho em equipe, comprometimento com o trabalho, produtividade, conhecimento
de métodos e técnicas, qualidade técnica, iniciativa, capacidade de
autodesenvolvimento, relacionamento interpessoal e flexibilidade com as mudanças.
2. Quem será avaliado.
3. Quem será avaliador – definir suas responsabilidades.
4. Quando avaliar – normalmente duração de 12 meses.
5. Encaminhamento para capacitação – colaboradores que tiveram desempenho
insatisfatório.
2. Condução da entrevista
A adequada condução da entrevista de avaliação de desempenho requer a observação
de 3 fases:
1) Preparação: preparação do entrevistado, bem como o instrumental
necessário para o desenvolvimento da entrevista.
Primeiro, obter as informações sobre o entrevistado decorrentes de todas as
avaliações feitas. Com base nessas informações, definem-se os
objetivos da entrevista, bem como as estratégias para atingi-los. Cabe,
ainda preparar o entrevistado procurando deixá-lo à vontade e,
esclarecer as dúvidas que porventura tiver a respeito da entrevista.
Aproveitar as primeiras reações do entrevistado para ajustar-se às suas
expectativas.
2) Desenvolvimento: fase que procura colocar o colaborador a par de suas
qualidades e limitações.
Permitir a participação ativa na entrevista. As primeiras informações à serem
dadas serão as mais favoráveis, depois, os pontos negativos de
maneira firme e concreta.
3) Encerramento: nessa fase, a entrevista assume características de
aconselhamento.
Recomenda-se pedir que o colaborador proponha medidas para melhorar seu
desempenho, as quais deverão ser analisadas em
conjunto. Convém colocar-se à disposição do
entrevistado para ajudar no que for necessário.
É importante evitar atitudes paternalistas, visto
que todo o trabalho usa melhorar o desempenho.
▪ Soluções de problemas
▪ Ouvir, aceitar e reagir aos sentimentos do colaborador,
buscando estimular o seu desenvolvimento, discutindo
problemas, necessidades e insatisfação no emprego
desde a última entrevista.
▪ Não há regras pré-definidas, as próprias orientações levam ao feedback.
▪ Estimulação a participação → o colaborador deve interagir, garantindo maior
chance de ideias construtivas para o aprimoramento.
▪ Focar nas questões que são mais importantes no trabalho. Dar as diretrizes de
prioridades.
▪ Pontue se o problema é decorrente de falta de conhecimento ou de
comportamento inadequado.
▪ Não potencialize o que é simples. Só enfatize o que realmente exige destaque.
▪ Dar feedback no momento oportuno. Normalmente no final do expediente pode
ter efeito negativo, porque ele já está cansado.
▪ Mostre a importância em compreender todo o processo o qual está envolvido
para conseguir atingir os objetivos.
▪ Sugira mudança no comportamento, e não nos traços pessoais. É difícil mudar
a maneira de ser do colaborador; é mais fácil mudar seu modo de agir.
▪ Focar na solução dos problemas, buscando as causas, evitar a análise do
“culpado”.
▪ É importante focar a atenção no futuro, e não no passado.
▪ Estabelecer metas e prazos atingíveis.
▪ Estabelecer em conjunto planos de ação como cada meta será atingida. Estes
planos podem incluir recursos e, cronogramas.
▪ Acompanhamento diário; deve ser dado feedback imediato e específico a cada
situação. Em muitos casos, conversas informais.
▪ Identificar aspectos básicos = capacidade, motivação e ambiente.
Capacidade: pode estar relacionado com conhecimentos, habilidades e competências
técnicas.
Motivação: esforço e iniciativa.
Ambiente: situação econômica ruim, escassez de funcionários, território de vendas
difíceis.
▪ Investigar os motivos, porque a avaliação revela apenas bom ou mal
desempenho.
Características = grande potencial para migrar para o quadrante das estrelas, mas, ainda
não estão prontos.
Riscos = que permaneçam neste quadrante e se transformem no tipo problema.
Ações = programa intensivo de formação, “ coaching”, estágios, cursos etc.
C. ALTO DESEMPENHO, BAIXO POTENCIAL
Profissionais que ainda trazem contribuição para a empresa, mas não se desenvolverão a
médio e longo prazo.
MAPEAMENTO DE RH
Recapitulando...
Para avaliar o desempenho, os critérios utilizados são relativos àquilo que a pessoa já
produziu. Para avaliar o potencial, o enfoque é como a pessoa desempenha suas
funções e, quais as condições e habilidades que ela possui, atualmente, que poderiam
ser indicadoras da sua competência para assumir responsabilidades e autoridades
diferentes e/ou maiores
✓ A implantação de um processo que pretende avaliar o potencial dos
colaboradores deve ser usado em conjunto (como auxílio) em programas de
desenvolvimento de pessoas, Planos de Carreira e Sucessão e até na seleção de
pessoal.
Modalidades
90° → gestores avaliando diretamente seus subordinados.
180° → gestores avaliando seus subordinados, que também se auto avaliam para então
ambos chegarem a um consenso.
360° → avaliação por gestores, pares, subordinados, entre outros.
✓ Competências são conhecimentos, habilidades e atitudes, independente ou não
entre si, que afetando as atividades realizadas por uma pessoa ou por uma equipe,
têm efeito sobre seu desempenho, podendo ser medidos por meio de padrões
definidos e aperfeiçoados por meio de treinamento e desenvolvimento.
Benefícios
Os benefícios são uma forma de remuneração indireta que usa facilitar a vida dos
funcionários que se não sendo proporcionado pela organização teriam que ser
pagos integralmente com o propósito de salário.
Os benefícios podem ser financiados, parciais ou totalmente pela empresa. Contudo,
constituem meios indispensáveis na manutenção de força de trabalho dentro de um
nível satisfatório de moral e produtividade.
A remuneração não usa apenas recompensar os funcionários pelo seu trabalho e
dedicação, mas tornar a sua vida mais fácil e agradável.
Segundo Chiavenato (2004, pg. 608) “ os benefícios constituem o pagamento financeiros
indireto oferecidos aos funcionários”.
OUTPLACEMENT
É uma solução profissional, elaborada com o
objetivo de conduzir com dignidade e respeito os
processos de demissão nas companhias.
No Brasil, em meados da década de 80, as
soluções de outplacement passaram a ser mais
conhecidas.
→ Trabalho oferecido por consultorias especializadas em recolocação e
aconselhamento de carreira.