Planilha de Triagem de Candidatos 2.

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Boas-vindas à Planilha de Triagem de Candidatos 2.0. Nesta aba você aprenderá
1. Instruções como utilizá-la para extrair os melhores resultados. Confira!
Na aba DEFINIÇÕES, insira as informações básicas da vaga na primeira parte
2. Definições da página. Depois, acrescente quais serão as etapas desse processo, os critérios
de avaliação e defina qual é o peso de cada critério para a vaga.
Na aba TRIAGEM, você fará toda a gestão dos candidatos. Você pode inserir
nome, e-mail e colocar um link para o currículo, por exemplo. Depois pode
3. Triagem - Notas também dar uma nota para cada critério que definiu na etapa anterior. Todas
essas informações te ajudarão a encontrar as pessoas candidatas mais
qualificadas.
Aplique filtros e ordene as candidaturas com base em critérios específicos ou na
nota final para idenficar quem são as pessoas mais alinhadas. Além disso, você
3. Triagem - Seleção pode filtrar aqueles que você já reprovou ou filtrar por etapas específicas.
Utilize a coluna ETAPAS para movimentar os candidatos para as etapas
seguintes.
Depois de contratar, é hora de aprender com seus indicadores. Na aba
ANÁLISES, você poderá ver o engajamento das pessoas candidatas nas etapas,
4. Análises a média de cada um dos critérios, o tempo de fechamento da vaga, entre outros
KPIs.
Duplique esta planlha para quantas vagas você quiser gerenciar. Para te dar uma
5. Melhore seu processo mão a mais, selecionamos dois materiais gratuitos que vão te ajudar a otimizar
esse processo. Além disso, separamos um espaço para você conhecer a Gupy.
Lembre-se: a planilha contém fórmulas que, se alteradas, irão afetar a performance da ferramenta.
atos 2.0
0. Nesta aba você aprenderá Sobre a Gupy
Confira!
s da vaga na primeira parte
desse processo, os critérios
ara a vaga.
Na Gupy, você encontra um ecossistema
didatos. Você pode inserir completo de soluções para o seu time de RH.
exemplo. Depois pode Do recrutamento à admissão de pessoas
na etapa anterior. Todas colaboradoras, até a retenção, treinamento,
candidatas mais desenvolvimento e engajamento desses
talentos.
m critérios específicos ou na
linhadas. Além disso, você Converse com um de nossos especialistas e
or etapas específicas. saiba como a Gupy pode impulsionar a sua
idatos para as etapas empresa por meio da tecnologia para RH:
dicadores. Na aba
ssoas candidatas nas etapas,
mento da vaga, entre outros
Quero agendar uma demonstração!

r gerenciar. Para te dar uma

ue vão te ajudar a otimizar
ra você conhecer a Gupy.
e da ferramenta.
 Planilha de Triagem de Candidatos 2.0

Definições da Vaga
Escolha o nome e outros detalhes da vaga.

Dê um nome para sua vaga Desenvolvedor Front-end Qual a data de abertura da vaga?

Qual a área/setor da vaga? Marketing Nº de posições para a vaga:

Agora defina quais serão as etapas da vaga

Nome da etapa Descrição da etapa

Avaliação dos currículos dos candidatos, passando p
Etapa 1: Exemplo: Triagem de Currículos
apenas aqueles que cumprirem os requisitos

Etapa 2: Exemplo: Teste de inglês Avaliação de teste de inglês que será enviado para o

Etapa 3: Exemplo: Entrevista Entrevista estruturada a ser realizad

Etapa 4: Exemplo: Contratação Candidato contratado e em processo de on

Etapa 5:

Etapa 6:

Etapa 7:

Etapa 8:

Agora, defina os critérios da vaga e seus pesos.

Nome do critério Peso do critério

Critério 1: Exemplo: Relevância do currículo 4
Critério 2: Exemplo: Inovação 5

Critério 3: Exemplo: Protividade 3

Critério 4: Exemplo: Organização 4

Critério 5: Exemplo: Trabalho em equipe 3

Critério 6:

Critério 7:

Critério 8:
ndidatos 2.0 Contrate com
Contrate com a Gupy
a Gupy

01/10/2023

Descrição da etapa
s dos candidatos, passando para a próxima etapa
que cumprirem os requisitos desejados.

nglês que será enviado para o candidato realizar.

vista estruturada a ser realizada.

ntratado e em processo de onboarding.

o do critério Descrição do critério

 Planilha de Triagem de Candidatos 2.0
Triagem e Gestão de Candidatos Vaga:

Nome do Link para

ID Candidato
Email do Candidato
Currículo
Etapa Atual do Candidato

1 Roberto roberto@exemplo.com.br Exemplo: Triagem de Currículos

2 Letícia leticia@exemplo.com.br Exemplo: Teste de inglês
3 Ana ana@exemplo.com.br Exemplo: Entrevista
4 João joao@exemplo.com.br Exemplo: Contratação
5 Ronaldo ronaldo@exemplo.com.br Exemplo: Entrevista
6 Maurício mauricio@exemplo.com.br Exemplo: Triagem de Currículos
7 Larissa larissa@exemplo.com.br Exemplo: Teste de inglês
8 Carla carla@exemplo.com.br Exemplo: Entrevista
9 Luciana luciana@exemplo.com.br Exemplo: Contratação
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Está precisando avaliar mais de 100 candidatos nas suas vagas? Não tem planil
A plataforma de Recrutamento e Seleção da Gupy pode te ajudar a contratar de

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de Candidatos 2.0 Contrate
Contrate comcom a Gupy
a Gupy

Desenvolvedor Front-end | Marketing

Exemplo:
Relevância do Exemplo: Exemplo: Exemplo:
Currículo Inovação Proatividade Organização
Trabalho em – –
Equipe

4 2 4 3 5
1 4 3 2 4
4 0 3 4 2
5 4 3 4 2
2 1 5 3 4
3 3 4 5 0
1 3 4 2 5
4 0 4 1 3
5 2 3 1 4
as suas vagas? Não tem planilha que faça milagre para isso!
y pode te ajudar a contratar de forma mais assertiva e rápida.

EMONSTRAÇÃO
 Nota Final do Status do
–
Candidato Candidato

68.42% Aprovado
55.79% Em Avaliação
49.47% Em Avaliação
74.74% Aprovado
54.74% Reprovado
62.11% Em Avaliação
56.84% Em Avaliação
43.16% Reprovado
57.89% Em Avaliação
 Planilha de Triagem de Candidatos 2.0

Análises da Vaga Vaga: Desenvolvedor Front-end - Marketing

Confira as principais informações e indicadores da sua vaga

Data de fechamento da vaga: 01/11/2023 Número de posições na vaga:

SLA de fechamento da vaga: 31 dias Candidatos/posições na vaga:

Funil de contratação
Etapas do processo Candidatos que passaram na etapa Conversão da etapa

Exemplo: Triagem de Currículos 9 77.78%

Exemplo: Teste de inglês 7 71.43%

Exemplo: Entrevista 5 40.00%

Exemplo: Contratação 2 0.00%

0 #DIV/0!

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Funil de contratação

Nº de Candidatos por Etapa

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 Nº de Candidatos por Etapa
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8 7
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Exemplo: Exemplo: Exemplo: Exemplo:
Triagem Teste de Entrevista Con-
de Currícu- inglês tratação
los
de Candidatos 2.0 Contrate
Contrate com
com a Gupy
a Gupy

3 Número de candidatos: 9

3 Número de aprovados: 2

il de contratação
ersão da etapa Critérios da vaga Média das notas

Exemplo: Relevância do currícu 3.22

Exemplo: Inovação 2.11

Exemplo: Protividade 3.67

Exemplo: Organização 2.78

Exemplo: Trabalho em equipe 3.22

–
Nota final 58.13%

il de contratação

Média de notas dos cadidatos

Exemplo: Relevância do currículo
4

2
 Média de notas dos cadidatos
Exemplo: Relevância do currículo
4

2
Exemplo: Trabalho em equipe Exemplo: Inovação

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Exemplo: Organização Exemplo: Protividade

Inovação

ade
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Já imaginou ter acesso, com um único login, à plataformas que ajudam o RH a automatizar pro
nas suas principais frentes de atuação? Com o ecossistema da Gup

O ecossistema Gupy possui soluções voltadas para recrutamento e seleção, admissão, desenvo
oferecendo uma jornada completa e uma experiência fluída o RH e as pessoas cola

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ção? Com o ecossistema da Gupy é assim.

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