DEVERIA MONITORAR SUMÁRIO INTRODUÇÃO......................................................................................................................................................3 INDICADORES DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO..................................................................4 INDICADORES DE CLIMA & ENGAJAMENTO.............................................................................6 INDICADORES DE PERFORMANCE....................................................................................................8 OUTROS INDICADORES IMPORTANTES PARA ACOMPANHAR..............................10 • TURNOVER.................................................................................................................................................11 • DADOS DEMOGRÁFICOS ...............................................................................................................12 CONHEÇA O COGNITIVE HR SOFTWARE..................................................................................13 INTRODUÇÃO Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo e em constante evolução, o sucesso de uma organização depende, na maioria das vezes, de sua capacidade de tomar decisões orientadas por dados. E quando falamos da gestão de Recursos Humanos, essa abordagem voltada para dados é ainda mais importante, afinal, os colaboradores são as peças principais para o sucesso de qualquer empresa.
Neste e-book, analisaremos os principais
indicadores que toda área de RH deve monitorar atentamente, fundamentais para a empresa aprimorar a tomada de decisão, promover ambientes de trabalho mais saudáveis e produtivos, e impulsionar o sucesso organizacional. INDICADORES DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO #1 #2 Custo de contratação Tempo médio de contratação É o valor gasto ao longo dos processos O número de dias entre a publicação de uma oferta de seletivos de novos funcionários. trabalho e a admissão do candidato. Você pode calcular esse número Esse indicador é uma boa maneira de medir a eficiência do somando todos os custos de processo seletivo estruturado pelo time de recrutadores. contratação (internos e externos), e em E, principalmente, dá clareza sobre a dificuldade de se seguida, dividir esse total pelo número preencher determinada vaga. Em geral, vagas mais difíceis de funcionários contratados em um de serem preenchidas são mais custosas à organização. determinado período.
Confira a fórmula abaixo: Outras métricas comuns:
• Conversão por etapa: mostra a porcentagem de candidatos aprovados em cada etapa. Custo de contratação • SLA de processos: perspectiva se as etapas do processo de = recrutamento e seleção tem sido concluídas em menor tempo. • Taxa de satisfação com o processo seletivo: perspectiva sobre o Custos internos e externos processo do ponto de vista do candidato. envolvidos nas contratações • Turnover 90 dias: indicam principalmente se as contratações realizadas têm sido efetivas. Nº de funcionários contratados • Taxa de aceite da oferta: ajuda a mensurar quão competitivas são suas ofertas no mercado. no período INDICADORES DE CLIMA & ENGAJAMENTO #3 #4 eNPS (Employee Net Performance dos funcionários: Promoter Score) A performance dos funcionários é medida através da avaliação de desempenho, e com ela, podemos entender como está o relacionamento entre líderes e Mede o nível de satisfação dos funcionários, ou seja, se eles se sentem engajados o suficiente liderados, o que afeta diretamente o clima organizacional e engajamento; para recomendar a empresa. Afinal, dar e receber feedbacks, realizar o acompanhamento da performance e Esse é um dos indicadores mais importantes para traçar um plano de desenvolvimento individual são agentes importantes para a a consolidação da reputação da companhia. satisfação e motivação dos trabalhadores, que estão cada vez mais em busca Basicamente, ele vai comparar o número de de boas relações no ambiente de trabalho. funcionários que recomendariam sua empresa Por isso a avaliação de desempenho, apesar de ser uma etapa do ciclo de como um bom lugar para trabalhar versus o performance, é de extrema importância para acompanhar os indicadores de número de funcionários que não o fariam. clima e engajamento da empresa. É com base nessas respostas que calculamos o nível de lealdade dos funcionários com a empresa. As respostas dessa pesquisa são divididas em três tipos: Outras métricas comuns: 0 a 6 – funcionários detratores • Taxa de adesão: porcentagem de colaboradores que 7 e 8 – funcionários neutros responderam à pesquisa em relação à população de sua área, 9 e 10 – funcionários promotores gestor ou companhia.
O resultado final acaba indicando a satisfação
• Porcentagem de dias de férias utilizados: ajuda a mostrar o geral dos colaboradores. equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
eNPS • Turnover voluntário: acontece quando o funcionário sinaliza a
demissão da empresa por vontade própria. = % Promotores - % Detratores INDICADORES DE PERFORMANCE #5 Turnover de high performers Custo médio de treinamento #7
Fornece visibilidade sobre a taxa de rotatividade
por funcionário entre os funcionários de alto desempenho e alto É um indicador muito útil para monitorar o quanto está sendo potencial da sua organização. investido no desenvolvimento das habilidades de seus Um turnover elevado dentro de uma empresa é colaboradores, e mais para frente, comparar essa quantia ao retorno algo a que devemos dar atenção, pois há um custo adicional que eles trouxeram à organização. relacionado à substituição e à perda de conhecimento histórico. Custo total dos cursos e programas de treinamento (da Contudo, nem sempre é um sintoma contratação de especialistas à compra de materiais) necessariamente ruim. Em determinadas organizações é comum que o turnover seja um Número total de funcionários. pouco acima da média, por exemplo, uma startup tem naturalmente uma taxa de rotatividade mais alta, pois as mudanças são constantes. Outras métricas comuns: • Taxa de contratações internas: mostra a efetividade organizacional no desenvolvimento de talentos. #6 Taxa de absenteísmo • Taxa de promoções internas: demonstra o sucesso da retenção Refere-se à ausência do funcionário durante o de talentos e crescimento de top performers. expediente, seja por faltas, atrasos no horário de • Tempo médio de permanência: tempo médio que um início ou final da sua jornada, fazendo com que o funcionário passa com a empresa. colaborador não cumpra a sua carga horária diária • Turnover atual: auxilia a dar visibilidade da retenção de de trabalho. talentos, engajamento e outros pontos relevantes para a Calcula-se pelo número de dias de trabalho em organização. que o funcionário esteve ausente dividido pelo número total de dias trabalhados. Outros indicadores importantes para acompanhar TURNOVER É importante transformar essas informações em dados e números para que você consiga ter uma visão analítica da O que é e por que é tão importante monitorá-lo? situação e tomar decisões embasadas, mas antes de medir o Turnover é a taxa percentual de rotatividade da índice na sua organização, você precisará de alguns dados organização. fundamentais: Por turnover entendemos qualquer saída de funcionário da empresa, seja ela por demissão voluntária e • Definir o espaço de tempo para o qual a análise será feita; involuntária, funcionários que vão se aposentar, • Identificar o número de desligamentos no período definido; transferências de empresa ou até casos de falecimento. • Identificar a quantidade total de funcionários ativos no período definido. É uma métrica que pode ser vista como um termômetro na sua organização, para diversos pontos. Com essas informações em mãos, você pode calcular com a Pode medir a saúde, eficácia do seu recrutamento e seguinte fórmula: seleção e refletir em análises sobre satisfação dos funcionários, liderança e até falar sobre a sua gestão, por isso a importância de monitorar essa taxa. TURNOVER DO PERÍODO = Você pode calcular o turnover da sua empresa através Número total de desligamentos no período das taxas de: • rotatividade Número de funcionários ativos no período • rotatividade de novos contratados • retenção • funcionalidade da rotatividade DADOS DEMOGRÁFICOS Outro exemplo: se foi identificado que o resultado do eNPS é bem menor entre funcionários de certo grupo social, talvez O que são e por que é importante monitorar esse essas pessoas se sintam discriminadas, de alguma forma, no indicador? ambiente organizacional, e o RH pode entender e trabalhar o Dados demográficos são informações objetivas da força bem-estar e a cultura da empresa em cima disso. de trabalho, que apresentam suas características. Os mais comuns a serem mapeados em uma empresa são: Ainda, uma pesquisa publicada no blog da Clear Company de • idade 2022, destaca: • gênero • geolocalização • 76% dos candidatos e funcionários disseram que • raça diversidade foi importante ao considerarem • grupos étnicos ofertas de emprego; • nível de escolaridade
• 35% dos líderes de RH afirmaram que
Esse tipo de dado, apesar de bem simples e objetivo, traz insights sobre fatores relevantes, como os níveis de diversidade, equidade e inclusão estavam em diversidade, equidade e inclusão dentro da companhia. seu TOP 5 prioridades do ano. Monitorando esses dados, o RH pode enxergar gaps em diversos subprocessos e otimizá-los. Por exemplo, se há uma porcentagem discrepante entre contratados do sexo masculino e feminino, a empresa pode abrir mais vagas afirmativas para mulheres. Conheça o Cognitive HR Software O sistema completo e inteligente para gestão de pessoas Contatos: mindsight.com.br