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Administração de Cargos,
Salários e Benefícios
Análise de cargos.
Etapas do processo.
Análise é o detalhamento do que o indivíduo faz em sua função no dia a dia, ora servindo
para o recrutamento ou seleção, ora para valorar o salário dessa função, ora para a
capacitação dos indivíduos, para que esses produzam, adequadamente, para a empresa.
Para avaliar os cargos de uma empresa, primeiro, devem-se escolher os cargos que sejam
fundamentais e que possam servir como base de referência para projetar os valores dos
demais, mais ou menos, em termos de salários.
Por isso, utilizamos as nomenclaturas como júnior, pleno e sênior como base.
Algumas empresas, a partir dessas bases, utilizam números ou letras, para graduar o grau
de competência, ou de dificuldade e responsabilidade, pertinente aos cargos dentro
de uma nomenclatura.
Bem escolhidos, os cargos vão ser fragmentados e detalhados, para que fique mais fácil
verificar quais as reais diferenças existentes entre eles, para que o comitê que venha a ser
escolhido trabalhe com dados palpáveis e importantes sobre cada cargo em análise.
O comitê deve ser formado por pessoas que conheçam o negócio da empresa, a
movimentação das pessoas e a importância de cada cargo mediante as estratégias
estabelecidas pela própria empresa.
Logo, esse comitê, normalmente, é formado por gestores de áreas diferenciadas de dentro
da empresa.
Essa escolha aleatória trata-se de uma estratégia para que
não existam interesses particulares em valorizar, mais ou
menos, determinado cargo de um setor de forma injusta em
relação a outros; por isso, o comitê é formado por pessoas de
diferentes áreas e, de preferência, que conheçam o negócio
como um todo e que venham a contribuir com a avaliação de
todos os cargos da empresa.
Escolha de método
Uma vez formado o comitê, esse deverá escolher o método de atribuição de salários
aos cargos.
O fato é que vai depender da quantidade de cargos que a empresa possui, dos
colaboradores que nela existem, ou, ainda, da sua estrutura; esses são dados importantes
na hora de escolher a melhor metodologia para atribuir os salários aos cargos.
Existem métodos simples que não são tão precisos, porém têm custos mais baixos; esses
são utilizados por pequenas empresas.
Já os métodos mais qualitativos, mais exatos, com um custo mais elevado, e com um
preparo mais elaborado e lógico, normalmente, são usados pelas grandes empresas.
Temos que ter uma referência, uma base de dados, para
começar a verificar a diferença entre todos os cargos, os seus
detalhes e as suas formas de agir no negócio da empresa, em
termos de responsabilidade e colaboração para gerar
resultados para a empresa.
Especialista em salários
A responsabilidade desse profissional não está, apenas, em executar a tarefa, mas em ter o
discernimento, em ser rápido, criativo, comprometido e, principalmente, empenhado em fazer
a sua função, em conjunto com as informações do mercado de trabalho e dos gestores pares
dentro da empresa.
Após essa escolha dos fatores, vamos confeccionar um documento que chamamos de
Manual de Cargos e Salários.
Esse documento irá servir como referência para a adequação dos valores dos salários dos
cargos, no decorrer do tempo, a partir das mudanças na organização, ou no cenário
econômico e político do mercado.
Feito o documento, temos que ter uma tabela como referência para que possamos, sempre
que necessário, alterar os valores dos salários dos cargos.
Nas empresas, existem sistemas integrados e planilhas em
Excel que fazem essa conversão de acordo com as variáveis
colocadas pelo responsável, ou pela equipe de cargos e
salários, os responsáveis por essa tarefa na empresa.
Os cargos são avaliados um a um.
Interatividade
Após a escolha dos fatores, que serão utilizados para analisar os cargos, qual documento
será elaborado?
Após a escolha dos fatores, que serão utilizados para analisar os cargos, qual documento
será elaborado?
Essa é uma tarefa que deverá ser realizada entre os membros da equipe do comitê de
salários e a área de RH (preferencialmente, o responsável pela área, acompanhado do
analista de C&S).
É o instrumento que congrega todos os fatores escolhidos para proceder à avaliação dos
cargos, os seus respectivos graus e pontos, e tem como objetivo permitir que, utilizando-o,
os avaliadores efetuem o seu trabalho, pontuando, numericamente, todos os cargos
da empresa.
Nele, constam todos os cargos e as especificações de cada um, e, assim, contribui para a
orientação do profissional de remuneração, na forma de modificar algum valor no salário do
cargo, caso seja necessário.
Uma vez escolhidos os fatores de avaliação, deve-se definir, claramente o que se deseja
mensurar por meio de cada um deles, e como deve ser a divisão interna de cada um.
O que deve ficar claro é que esses fatores devem ter
graduações diferenciadas, até por uma questão de se
conseguir mensurá-los de formas discriminadas dentro dos
cargos que irão receber os valores.
O Manual de Avaliação de Cargos
Escalonamento
Motosserrista
Adicionar 1
Carpinteiro
Almoxarife
Mecânico
Motorista
Campos aos pares, de tal sorte que cada cargo em análise
comparados
é comparado ao outro, resultando em
uma hierarquização.
Almoxarife X + + + + 1 5
Para facilitar o processo, normalmente, é utilizada a
Motorista - X - + - 1 2 tabela de dupla entrada.
Carpinteiro - + X + - 1 3
Essa tabela serve como referência para os
Motosserrista - - - X - 1 1 avaliadores verificarem qual cargo, por consenso, terá
Mecânico - + + + X 1 4 a maior graduação ou pertencerá a uma classe de
Fonte: Adaptado de: Pontes (2010, p. 166); livro-texto. maior importância na hora de se atribuir um
valor salarial.
O método se chama binário pela comparação
dos pares:
+ para o maior peso;
- para o menor peso.
Escalonamento por meio da comparação binária pontuada
Analista de
contab. PL + + X = - 5 2
Analista de
RH PL + + = X - 5 2
Analista de
sistemas SR + + + + X 8 3
Exemplos de fatores:
Grau I – não é exigida uma experiência anterior;
Grau II – é exigida uma experiência de, aproximadamente, 6 meses;
Grau III – é exigida uma experiência de 1 a 2 anos;
Grau IV – é exigida uma experiência de 3 a 4 anos;
E, assim por diante... Cargos Avaliador A Avaliador B Avaliador C Avaliador D Consenso
Contínuo I I I I I
Secretária-
V IV IV V IV
executiva
Digitador II II II II II
Diretor de
VII VII VII VII VII
finanças
Auxiliar de
III III III III III
contabilidade
Gerente de
VI V VI VI VI
remuneração
Essa metodologia é bastante utilizada por empresas de grande porte, em virtude da precisão e
da confiabilidade nos dados obtidos, por meio da matemática e da estatística:
Os fatores são graduados, descrevendo os níveis de
dificuldade crescente, e cada grau (nível de dificuldade)
recebe certo número de pontos, também, crescente. Os
fatores constituirão as “réguas” de avaliação que permitirão
mensurar as múltiplas dimensões de cada cargo (PONTES,
2011, p. 195).
Exemplo de pontuação de fatores
Mínimo Graus do fator Máximo
Fator de pontos de pontos
do fator A B C D E F G do fator
Instrução 20 20 33 47 60 73 87 100 100
Experiência 20 20 33 47 60 73 87 100 100
Iniciativa 15 15 30 45 60 75 75
Respons.
10 10 23 37 50 50
p/ erros
Respons.
p/ supervisão 8 8 19 29 40 40
exercida
Respons.
Fonte: autoria própria. p/ dados 6 6 14 22 30 30
confidenciais
Respons.
8 8 19 29 40 40
p/ contatos
Respons.
8 8 16 24 32 40 40
p/ valores
Esforço
5 5 15 25 25
mental/visual
a) Escalonamento.
b) Pontos.
c) Curva da maturidade.
d) Avaliação de cargos.
e) Graduação.
Resposta
a) Escalonamento.
b) Pontos.
c) Curva da maturidade.
d) Avaliação de cargos.
e) Graduação.
Seleção dos cargos-chave
Responsabilidade
4 7 7 6
p/ dados confidenciais
Responsabilidade
6 8 10 8
p/ contatos
Responsabilidade
4 15 5 8
p/ valores
Esforço
7 5 3 5
mental/visual
Total 100 100 100 100
Veja um exemplo:
A ponderação do fator “instrução”, no manual apresentado na tabela 9, é igual a 20%;
Como o número mínimo de pontos do manual é igual a 100, o grau A, desse fator, recebeu
20 pontos, e como o número máximo de pontos do manual é igual a 500, o grau G desse
fator recebeu 100 pontos.
A distribuição de pontos dos demais graus desse fator foi por meio da progressão aritmética,
substituindo, na fórmula, por 100 (valor do último termo):
Progressão aritmética
A 1 por 20 (valor do primeiro termo);
Grau Pontos
E n por 7 (número de graus do fator).
A 20
B 33 (A + 13,3)
C 37 (B + 13,3)
D 60 (C + 13,3)
E 73 (D + 13,3)
F 87 (E + 13,3)
Fonte: Adaptado de: livro-texto. G 100 (F + 13,3)
Atribuição dos pontos pelos graus dos fatores (PONTES, 2010)
E 59
F 77
Fonte: Adaptado G 100
de: livro-texto. Fonte: autoria própria.
Interatividade
LOTT, M. R. Wage and job evaluation. New York: The Ronald Press, 1986.
MARRAS, J. P. Administração de Recursos Humanos. 14. ed. São Paulo: Futura, 2011.
PONTES, B. R. Administração de cargos e salários. 14. ed. São Paulo: LTr, 2010.
ATÉ A PRÓXIMA!