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POR COMPETÊNCIAS
GINEAD
CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
Etapas ADC
O gestor possui um papel que é fundamental na avaliação de desempenho. Não
somente porque ele vai ser o principal avaliador, mas porque ele precisa ter uma
postura que não favoreça de uma forma positiva ou de forma negativa a avaliação que
vai ser efetuada. E isso às vezes é bastante complexo.
Existem alguns pontos que nós devemos observar quando nós formos aplicar esta
avaliação de desempenho. Como por exemplo:
Evitar visões distorcidas da avaliação. Nós precisamos realizar esta avaliação de uma
forma em que não haja espaços para que os colaboradores vejam o processo como
um processo injusto.
Depois nós devemos ser imparciais e esta é a grande questão. Nós precisamos tomar
todo o cuidado para avaliar com imparcialidade sem favorecer ninguém ou sem graus
de rigor diferentes dependendo do colaborador.
É lógico que nós sempre vamos ter aqueles colaboradores que vamos ter um
relacionamento mais afinado e mais próximo. Mas isso não deve interferir na avaliação
que será realizada. Assim como quando nós temos um relacionamento um pouco mais
difícil com outro determinado colaborador. O que nós iremos avaliar são as suas
competências em não o nosso relacionamento.
O terceiro ponto é manter o sigilo. As respostas que vão ser coletadas pela a empresa
devem ser sigilosas, não devem ser motivo de piadas e não devem ser divulgadas. E
sempre após a avaliação nós precisamos entregar apenas um feedback geral para os
avaliados. São cuidados importantes no momento de avaliar.
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
E por fim, vamos avaliar o processo de avaliação como um todo. Com os resultados
em mão a empresa pode elaborar um plano de ação para corrigir falhas e realizar
mudanças com foco em resultados mais eficazes para o processo de avaliação de
desempenho.
Definição de Competências 01
Dentro das etapas que foi visto, uma das mais críticas é a definição de quais
competências vão ser analisadas. Nós como gestores precisamos identificar quais são
as competências que são essenciais para que o meu colaborador possa desenvolver o
seu trabalho do dia a dia.
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Elaborar uma lista com todas as competências desejadas e que todos os cargos na
empresa devem possuir para depois só ir pontuando qual o grau esperado delas para
cada cargo dentro da empresa. Evidentemente que esta lista precisa ser elaborada por
mais de um gestor porque vai envolver as competências relativas a todas as funções
dentro da empresa.
Pode observar os funcionários exercendo o seu trabalho do dia a dia. Esta prática de
observação tem algumas limitações, mas ela é bastante importante no primeiro
momento para entender quais são os principais processos que aquela função
necessita.
E como esse colaborador se relaciona com outros processos, com outras áreas da
empresa e com outras pessoas também. Esta parte da observação deve ser realizada
pelo gestor direto que vai poder então levantar as suas impressões. Só que ao adotar
a observação como forma de efetuar o levantamento é necessário entender que ela
também pode ser sujeita a falhas.
É importante que ela não seja o único instrumento na hora de fazer o mapeamento das
competências. Mas sim pode ser considerada como uma etapa inicial na hora de definir
essas competências ou ainda pode ser utilizada como uma etapa complementar para
a lista de competências que vai ser elaborada.
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
Definição de Competências 02
Uma outra forma que nós podemos fazer é perguntar para os próprios funcionários que
querem o cargo quais são as competências necessárias para realizar as tarefas deles
no seu dia a dia. Nós podemos perguntar em forma de questionário. Que como tal pode
ter vantagens e desvantagens.
Esse tipo de questionário, vai exigir um tempo bem maior de análise de compilação dos
dados porque as respostas vão ser muito diversas. Se nós focarmos o questionário
numa pesquisa quantitativa, nós vamos padronizar as respostas que vão ser na
verdade definidas pelo próprio gestor.
E o funcionário só vai marcar as competências que ele acha que são mais apropriadas
para cumprir com a sua função. Porém isso fica muito apegada a opinião do próprio
gestor, que pode no momento de criar o questionário não relacionar todas as
competências que deveriam ser consideradas. Depois das etapas de elaboração da
lista, da observação e da aplicação dos questionários chega a hora de efetuar a
consolidação de todos os resultados.
O ideal para esse trabalho é que ele não seja feito somente por um gestor. Ele pode e
até deve ser realizado através da discussão em grupo sobre as competências
escolhidas para cada cargo. Essa discussão é importante para que se busque opiniões
diferentes que auxilie a definição final dessas competências. E este grupo de discussão
pode ser formado pelos próprios colaboradores e também por outros gestores da
própria empresa ou ainda externos à empresa.
Essa pessoa se for sorridente e simpática tem muito mais chances de deixar uma boa
impressão nos clientes que ela atende. Embora ser sorridente e simpático não seja
necessariamente uma competência para a sua função. Esse é um exemplo clássico
que mostra bem que competências nem sempre são superficiais e exigem uma análise
crítica na sua definição. Todas as pessoas envolvidas nesse processo de definição
precisam estar conscientes e ter bem claro a importância do trabalho a ser realizado.
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O questionário que envolva questões sobre o gestor, normalmente vai ser mais
interessante que seja o quê canário anônimo. Podemos dividir a nossa avaliação de
desempenho em partes e etapas para que nós possamos extrair o máximo de
informações válidas para todo o processo.
Para que a avaliação surta efeito positivo é preciso ter metas bem definidas e esse
conceito tem que estar na mente de todos os envolvidos. Precisamos saber
exatamente onde se quer chegar para que se possa fazer as perguntas certas e
conduzir todo o processo de um modo assertivo.
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Para que essa análise de desempenho possa ser mensurada corretamente e sirva de
base para ações de melhoria e desenvolvimento. É essencial que nós tenhamos uma
escala que indique a performance dos nossos profissionais.
Nós podemos utilizar várias escalas diferentes. Usando pontuações quantitativas que
podem variar de um a dez por exemplo ou qualitativas que quando nós utilizarmos uma
classificação como por exemplo insatisfatório, regular, muito bom e excelente. A
definição das pontuações ou da classificação que vai ser utilizada é de extrema
importância para que nós possamos depois demonstrar por meios de gráficos,
apresentações e relatórios. Como está o desenvolvimento da equipe e do nosso quadro
de colaboradores.
Além disso, é importante também ter um parâmetro para que na próxima avaliação de
desempenho os resultados possam ser comparados e identificados os pontos que
houve melhoria.
Temos por exemplo um modelo tradicional que é aquele onde os questionários podem
ser aplicados tanto em grupos quanto individualmente. Porque as suas perguntas
focam mais em comportamentos cotidianos diante de clientes, colegas e superiores.
Esse tipo de motor modelo tradicional normalmente nós vamos encontrar perguntas
como:
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Esses são alguns exemplos de questões que nós podemos estar utilizando
dependendo do tipo de questionário que nós iremos criar e também do tipo do modelo
de avaliação que nós iremos adotar na nossa empresa.
Questionários
Outra etapa importante na avaliação de desempenho por competências é definir as
questões que irão nortear todo o processo de avaliação. Na verdade, os questionários
serão a base para essa avaliação e deve abranger questões sobre o desempenho do
funcionário e também questões sobre o comportamento do funcionário.
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Nós como gestores não precisamos na verdade esperar pela avaliação de desempenho
para obter esse feedback dos nossos colaboradores. Nós devemos sempre estar
questionando e levantando esses tipos de questões que são muito importantes para
condução do trabalho.
Com relação a elaboração dos questionários existem algumas dicas que são bastante
valiosas.
Primeiro nós precisamos fornecer uma opção para respostas que não sejam
estruturadas. Mesmo que nós tenhamos optado por ter um questionário onde o
colaborador somente vai marcar aquilo que achar mais adequado, nós precisamos
também dar oportunidade para que este colaborador possa incluir pensamentos
adicionais e outros comentários que ele acha presidente. Inclusive nesse mesmo
questionário nós podemos incluir algumas perguntas que sejam abertas dando a
oportunidade para os funcionários poderem se manifestar de uma forma mais direta.
Segundo ponto seria utilizar uma linguagem casual. Nós não podemos usar uma
linguagem que seja corporativa demais ou ainda uma linguagem técnica ou rebuscada.
Tem que ter um tom descontraído.
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● Direta e temos duas variações que são sem a presença do colaborador e com a
presença e participação do colaborador.
● Indireta que vão ocorrer quando os questionários de avaliação são enviados ou
disponibilizados para todos os envolvidos na avaliação no ambiente da
empresa, normalmente através da intranet.
● As avaliações anônimas quando o colaborador responde às questões sem se
identificar. E também as avaliações nomeadas que ocorrem quando a empresa
exige a identificação do colaborador.
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
Tudo aquilo que não pode ser avaliado, não pode ser mensurado e, se não pode ser
mensurado, não pode ser melhorado.
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Estes dados estão relacionados com os objetivos e metas organizacionais e isto vai
possibilitar que seja construído junto com a pessoa que está sendo avaliada um plano
de desenvolvimento.
O Que é Competência?
É importante nós entendermos o que é competência, quais os seus significados.
Podemos entender competência como o conjunto de conhecimentos, habilidades e
atitudes que o profissional deve possuir de acordo com a atividade que ele desenvolve
no seu dia a dia.
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O conhecimento envolve o que fazer, ou seja, é saber o que fazer para desempenhar
satisfatoriamente a sua função. Conhecer todas as rotinas e tarefas necessárias e
também as ferramentas e técnicas que podem auxiliar na execução dessas tarefas.
Já habilidade envolve o como fazer. Não basta somente conhecer é preciso ter aptidão
na execução dessas tarefas, ou seja, conseguir colocar o conhecimento em prática.
Muitas vezes a pessoa pode possuir o conhecimento necessário, mas não tem a
habilidade exigida para aplicar este conhecimento. Por exemplo, eu posso ser um
professor com uma ótima formação, mas se não saber conduzir as aulas de forma
adequada e não terá didática necessária.
Depois nós temos a atitude que é o querer fazer. Esse elemento é um fator essencial
porque nada adianta ter conhecimento e habilidade se o indivíduo não estiver
estimulado a desempenhar a sua função. Isso pode ocorrer muitas vezes quando o
colaborador está insatisfeito ou desmotivado por algum motivo.
Veja que esses três elementos estão intimamente relacionados. Não adianta o
profissional apresentar somente um ou dois deles. É preciso que todo o conjunto esteja
presente para que o colaborador possa realmente ser considerado um bom
profissional.
Gerenciais: São aquelas que o gestor ou líder deve ter para conseguir gerir o
desenvolvimento de si mesmo, dos seus colaboradores e da empresa como um todo.
Um líder precisa apresentar características mais desenvolvidas.
Organizacionais: Vão envolver todas as características que formam a identidade e o
diferencial competitivo de uma corporação.
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Destes tipos de competências que foi mostrada, o grupo que é mais cobrado no
momento da contratação é o grupo de competências técnicas. As competências
técnicas são normalmente para requisitos em todos os cargos porque são as
atribuições básicas para um bom desempenho em uma determinada função dentro da
empresa. Quando a organização está em busca de um profissional, ela deve decidir
quais são os requisitos básicos para a avaliação dos candidatos. Pontuando os
currículos, em grupos de competências técnicas que podem ser por exemplo:
Cursos: Aqui vão abranger os conhecimentos técnicos que foram obtidos através de
cursos profissionalizantes.
Idiomas: Que envolvem então os idiomas que o candidato conhece e possui domínio.
Básico: O conhecimento básico que também pode ser conhecido como conhecimento
raso, o profissional adquire conhecimento através de experiências em outras funções
ou cargos semelhantes. Esse tipo de profissional consegue entender uma linguagem
um pouco mais técnica, mas não muito avançada.
Fundamental: Já envolve ter um pouco de autonomia para tomar decisões sobre suas
atividades, neste nível o colaborador adquire conhecimentos através de cursos
profissionalizantes e experiências em cargos específicos.
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Método de Avaliação
Existem diferentes métodos para aplicação de uma avaliação de desempenho. Por
exemplo:
Avaliação 45º: O avaliado não tem a participação ativa, esse tipo de avaliação também
é conhecido como uma avaliação individual, e o colaborador é analisado apenas pelo
seu superior hierárquico. Este superior através da avaliação visa medir o desempenho
do colaborador no período definido, ponto que normalmente é de um ano. Este tipo de
avaliação normalmente é bem aplicado em empresas de menor porte. Que não tem
muitos funcionários ou ainda nas empresas que desejam dar um tratamento mais
personalizado a cada membro da equipe que vai ser avaliado.
Avaliação 90º: É realizada uma auto avaliação por parte do colaborador ao mesmo
tempo em que ele é avaliado pelo seu líder. É um modelo bastante empregado e através
do consenso em que as respostas do colaborador e do seu superior é que se obtém
um resultado. Esse resultado vai auxiliar a identificar as oportunidades de melhoria e
de desenvolvimento do colaborador traçando um plano de desenvolvimento individual
que é o PDI. Por meio dessa avaliação são definidas as ações para contribuir com o
desenvolvimento profissional de acordo com as necessidades identificadas. Este tipo
de avaliação às vezes ela inibe um pouco porque muitas vezes o colaborador está
frente a frente com o seu superior, às vezes isso pode implicar receio em colocar
realmente a opinião verdadeira. Para que ela ocorra de maneira eficaz é preciso haver
uma entra abertura e honestidade entre o líder e liderado.
Avaliação 180º: Corresponde a metade de uma volta completa. Isso significa que
somente o colaborador é analisado. Esta avaliação vai ser realizada pelos seus
superiores com base em metas da organização. É uma versão tradicional, é usada
principalmente por empresas de grande porte que possuem um perfil um pouco mais
burocrático. Apesar de ser uma ferramenta bastante interessante para os gestores, que
podem então estudar cada pessoa da sua equipe, o funcionário nesse tipo de avaliação
não tem oportunidade de colocar os seus contrapontos. Fora isso, caso esse superior
não tenha um bom relacionamento com o seu liderado é possível que a avaliação seja
comprometida também e não represente a realidade. Evidentemente este não é o
comportamento ideal de um líder, mas nós sabemos que na realidade isso pode
ocorrer.
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Avaliação 360º: Pode ser conhecida como feedback 360° ou modelo por multivisão.
Ao contrário dos modelos anteriores, nesse tipo de avaliação é dada uma volta
completa de 360º. Isso significa que os colaboradores são avaliados não apenas pelos
seus gestores diretos mas também pelos seus colegas de trabalho, pelos seus
subordinados e também por ele próprio. Além disso, também pode ser chamado para
esta avaliação os clientes e fornecedores. Então nesse tipo de então todos aqueles que
mantêm algum tipo de interação de relacionamento com esse profissional e que foram
um relacionamento relevante para o trabalho, vão ser convidados a efetuar esta
avaliação. Esta versão de avaliação é o modelo mais plural onde há uma percepção
bastante diversificada porque vai envolver várias opiniões. E nesta forma de avaliação
fica bastante fácil de identificar os pontos fortes e pontos fracos do colaborador.
Porque a análise é realizada sobre um ponto de vista mais equilibrado e bem mais
completo. Com os resultados é possível encontrar carências, e também auxiliar o
desenvolvimento do profissional de uma forma muito mais efetiva. Isto é um método
muito mais abrangente e por esse motivo se torna bastante interessante a se adotar
para mostrar aos colaboradores que eles também possuem uma voz ativa.
Objetivos ADC
Como nós sabemos, tudo o que não pode ser avaliado também não pode ser medido.
Essa frase é bastante conhecida, e ela representa uma verdade. Porque nós só
podemos avaliar se nós pudermos antes medir, e assim nós vamos poder então
entender os desvios, quais são as ações que nós devemos empregar para efetuar
melhorias, para corrigir esses desvios e assim por diante. Veja que nós podemos
comparar uma empresa a um grande organismo, que está em constante interação com
o ambiente externo. Para que este organismo funcione de forma adequada e se
mantenha vivo, cada órgão necessita trabalhar com eficiência. Já que todos esses
órgãos possuem responsabilidades específicas que vão contribuir para a manutenção
e também para o crescimento desse organismo ou da organização.
Outro detalhe que é super importante é que o líder deve perceber os erros e corrigir. O
gestor que se preocupa com a sua equipe de trabalho também sabe avaliar as
competências que são necessárias e a partir disso proceder com as devidas mudanças
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Podemos citar três principais motivos que são trabalho interessante e desafiador, a
possibilidade de crescimento profissional e também a possibilidade de trabalhar com
ótimas pessoas ou seja o ambiente de trabalho. Se o colaborador não encontrar esses
três fatores ou se eles são muito precários é bem provável que os funcionários vão
abandonar os seus postos. Podemos citar alguns exemplos como quando ele sente
que não ganhou o suficiente, quando estão muito sobrecarregados de
responsabilidades ou de trabalho para um chefe ruim, quando o próprio ambiente é
ruim e não existe uma harmonia entre os colegas e não existe um entendimento. São
vários os fatores que podem levar ao descontentamento e a desmotivação dos
colaboradores.
E como gestores nós precisamos ter esta visão, precisamos saber se todos os
membros da equipe estão fazendo realmente a parte deles e mais do que isso saber
se eles estão satisfeitos com aquilo com que eles estão fazendo. Quais são as suas
expectativas, quais são as suas perspectivas de crescimento e etc.
O gerente ou o gestor vai obter resultados por meio da motivação positiva ou negativa.
Os resultados podem ser bons ou podem ser ruins, dependendo da forma como é
conduzido, dependendo da forma que é que coordeno a minha equipe de trabalho.
Então essas são algumas questões que poderemos responder com clareza logo depois
que nós aplicarmos a nossa avaliação de desempenho.
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Tipos ADC
O objetivo principal da avaliação de desempenho independentemente do tipo que nós
vamos adotar é entender os resultados de cada profissional comparando esses
resultados com as metas estipuladas para o período.
Métodos tradicionais:
● Escalas gráficas;
● Escolha forçada;
● Pesquisa de campo;
● Método de incidentes críticos;
● Listas de verificação.
Métodos modernos:
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Fatores de Sucesso
Por fim, a última etapa da avaliação de desempenho por competências é a verificação
dos resultados dessa avaliação. Então essa etapa é fundamental e consiste em apurar
os resultados que foram apurados e encaminhar esses resultados aos funcionários
avaliados. A apuração pode ser realizada em vários formatos por exemplo:
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Precisamos também considerar ter o suporte de uma equipe que tem a especialização
no assunto. Normalmente a equipe de recursos humanos que também vai ter uma
responsabilidade grande em todo esse processo de avaliação.
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Nós temos ainda que mostrar aos colaboradores as vantagens da avaliação é aquilo
que foi comentado antes. Para o funcionário, a avaliação de desempenho deve ter
como principal função indicar o seu crescimento individual e também mostrar a ele
quais são as suas perspectivas de carreira no futuro. Falar sobre o plano de carreira e
o que deve ser melhorado para que o colaborador seja promovido é essencial para que
nós consigamos o engajamento de todos no processo.
Não podemos ter medo de avaliar, ou seja, os gestores muitas vezes por receio de criar
um problema podem cogitar não dar pontuações ruins em aspectos onde o
colaborador realmente apresentou um desempenho abaixo da média. Só que essa
atitude vai contra toda a proposta da avaliação de desempenho que é ser o mais fiel
possível à realidade e se o gestor faz isso ele vai estar invalidando a análise e
prejudicando tanto o trabalhador quanto a empresa. Se os resultados não forem bons
o suficiente é necessário dar a pontuação adequada. O que vai tornar o funcionário
receptivo a essa informação é a qualidade do feedback.
E por falar em feedback um outro fator de sucesso é realmente dá esse feedback então
ele é muitas vezes o grande segredo do sucesso de todo o processo da avaliação. Um
bom retorno deve ser dado em uma abordagem clara, empática e aberta a sugestões.
É por meio do feedback que o gestor vai expor todas as características do profissional
sejam elas positivas ou negativas e orientar sobre como melhorar a sua performance.
O último fator de sucesso que nós podemos citar é o planejamento dos próximos
passos que devem incluir o PDI ou outro plano de ação tá então. O PDI é o plano de
desenvolvimento individual e como o nome sugere ele é realmente um planejamento
realizado com cada colaborador e tem por objetivo planejar o progresso da carreira do
profissional a partir do desenvolvimento e treinamento de competências. Com o
período gestor vai fortalecer os talentos da empresa de forma plena e vai também
contribuir para que a equipe se torne cada vez mais desenvolvida e assim o alcance de
melhores resultados.
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Feedback
Conforme foi comentado anteriormente o feedback é um dos fatores de sucesso para
o processo de avaliação de desempenho por competências. Na verdade, ele é
considerado uma ferramenta super importante no desenvolvimento das competências
que a empresa precisa. Uma vez que o colaborador vai saber informações de como seu
trabalho está sendo percebido, favorecendo o autoconhecimento e a melhoria do seu
desempenho.
É importante destacar que a prática do feedback não deve ser adotada somente no
momento da avaliação de desempenho por competências. Ela deve ser uma prática
constante dos gestores porque o feedback tem o poder de redirecionar as ações, elevar
a autoestima da equipe, otimizar a performance dos profissionais e alinhar a
comunicação entre líderes e liderados de maneira bastante assertiva. Então em outras
palavras ele é um poderoso aliado para todos os gestores. Para que o feedback seja
aplicado com êxito é fundamental que algumas premissas sejam adotadas.
Primeiro nós precisamos utilizar uma comunicação direta e empática, visto que essa
condição é necessária para que não ocorram distorções no resultado a ser repassado.
Então é importante que o gestor escute o colaborador sem preconceitos e
compreendendo a mensagem que deseja repassar. Destacando os pontos que não
ficaram bem esclarecidos.
Outro detalhe é que deve ser mantido o foco no processamento de fatos. É essencial
que não ocorra nenhum envolvimento emocional entre as partes envolvidas para que
os fatos não sejam influenciados em função de acontecimentos externos e sejam
evitados conflitos desnecessários e também improdutivos. Então dessa forma vai ser
possível evitar reações explosivas que não vão contribuir com um feedback eficiente.
Outra questão importante é que o feedback não deve ser baseado em pressuposições,
inferências ou outros tipos de julgamentos. O gestor deve ter o maior cuidado com isso
porque o feedback deve se basear naquilo que diz fato foi relatado naquilo que de fato
aconteceu. Evitando o embasamento em fatos que possam comprometer a qualidade
do resultado sem julgamento de valor em relação a atuação de determinado
colaborador.
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
Além disso, o feedback deve ser dado em um ambiente privado e reservado. Então isso
é extremamente importante, o feedback tem sempre que ser particular, em um
ambiente calmo para que não exista interferência de outros durante o diálogo. Caso o
feedback seja negativo, apresentado na frente de outras pessoas é totalmente
antiético, podendo constranger o colaborador e consequentemente vai perder toda a
sua finalidade.
Por fim, nós devemos ainda efetuar o registro do feedback. É importante registrar todos
os passos incluindo um plano de ação que pode inclusive ser o PDI para monitorar as
etapas da evolução do colaborador. E para isso então é fundamental nós analisarmos
os pontos fortes e fracos da conversa para que seja possível melhorar a comunicação
e determinadas atitudes. Dessa forma mais habilidades serão desenvolvidas e os
conflitos também serão evitados.
A boa prática sistemática e contínua do feedback não é aquela que é realizada com
base na urgência. Porque quando o feedback é realizado dessa forma ele pode acabar
causando uma dispersão da verdadeira essência do processo que é priorizar o
desenvolvimento individual e também da equipe. Quando o feedback é dado de forma
errada com base na urgência dos resultados a curto prazo ele pode causar efeitos
contrários aquilo que a empresa deseja. Como por exemplo o comportamento de
defesa e ataque dos colaboradores, que vão usar uma estratégia defensiva criando um
ciclo vicioso e agressivo. Oportuno para conflitos dentro da equipe.
O feedback quando é utilizado de uma forma assertiva ele vai se tornar uma ferramenta
essencial para atingir a excelência na comunicação corporativa e contribuir
efetivamente para a gestão de pessoas. Aumentando a produtividade e o crescimento
das organizações. Entre outras coisas, através do feedback nós poderemos
redirecionar ações, otimizar a performance nos indivíduos, elevar a autoestima da
equipe e facilitar muito a comunicação.
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Efeito halo é a tendência em estender uma avaliação positiva de uma pessoa para
todos os itens da avaliação. Eu verifico que em uma das competências o profissional
se saiu bem e aí atribuo a mesma avaliação para todas as demais. Então isso está
errado porque nós precisamos realmente fazer uma análise adequada de cada uma
das competências separadamente.
Se o colaborador é bom em algo, não significa que automaticamente ele vai ser bom
em todos os demais requisitos que nós estamos avaliando. Então esse erro tende a
beneficiar favorecendo o avaliado agindo com pessoalidade. Por exemplo, se eu
conheço avaliado vai existir uma tendência de proteger ou de alguma forma. Então eu
automaticamente vou ter uma inclinação para avaliar o bem e está errado.
O próximo erro é o efeito horn, que significa a tendência em estender uma avaliação
negativa nesse caso de uma pessoa para todas as competências nas quais ela está
sendo avaliada. Sem fazer também uma análise mais profunda mais adequada de cada
uma dessas competências separadamente.
Esse tipo de erro tende a prejudicar o avaliado também porque o gestor vai agir com
pessoalidade se existir uma inimizade aí com o avaliado ou se existir alguma diferença
uma divergência de opiniões com esse avaliado.
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
Então entram muitas questões nesse processo, só que o ideal realmente é nós sermos
honestos nas nossas avaliações. É necessário existir uma sinceridade. Nós não
devemos ter medo de atribuir notas muito baixas para não prejudicar o avaliado. Assim
como nós não devemos também ter receio de atribuir notas muito altas para não ter
que depois justificar no futuro.
O avaliador como foi falado anteriormente precisa antes de mais nada ser imparcial e
atribuir as notas ou as classificações que são justas conforme o desempenho do
avaliado. Não se pode levar em consideração fatores intermediários para não querer
se comprometer.
O próximo erro é o erro de fadiga ou rotina. Ele vai ocorrer quando o avaliador após
responder muitas avaliações de desempenho, começa a se sentir cansado e a fadiga
começa a bater. E nesse caso ele não vai conseguir avaliar com qualidade e pode
atribuir assim respostas que não sejam verdadeiras.
O próximo erro é o da primeira impressão. Esse erro se a gente for ver ele é muito
comum na nossa vida. Quantas vezes você mesmo já não falou:
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
-Não fui com a cara daquele sujeito desde a primeira vez que eu o vi.
Podendo assim levar a uma maior produtividade que é isso que a empresa deseja
através dessas avaliações de desempenho. É importante também que não seja o
objetivo da avaliação de desempenho punir o colaborador que não teve um
desempenho satisfatório. Mas procurar entender por que aconteceu esse desempenho
insatisfatório e procurar desenvolver habilidades aprimorando a conduta e as
competências dessa pessoa a partir do feedback e a partir do planejamento do
desenvolvimento individual no PDI.
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
Um bom exemplo disso são os colaboradores que atuam na mesma área, mas um
possuem mais cinco anos de experiência e o outro começou a 13 meses somente. Veja
que nesse exemplo se ambos se apresentarem em resultados muito próximos isso
pode indicar que o colaborador experiente não está muito motivado para desempenhar
as suas funções e precisa se empenhar mais ou então que o novo funcionário tem
muito potencial e deve ser valorizado. Então o gestor tem que ser muito criterioso neste
momento.
Já a negligência é tão ruim quanto todos os erros anteriores. E ela vai acontecer quando
o gestor na verdade não acredita nos resultados que essa análise traz por falta de
tempo ou de conhecimento na ferramenta que vai ser utilizada para o processo ou
ainda porque a empresa deixa de fornecer o feedback para seus colaboradores.
E enquanto isso os profissionais também podem ficar sem saber como estão
executando seu trabalho e como eles estão como esse trabalho que eles estão
executando está sendo percebido está sendo visto pelos seus superiores e pela
empresa. E muitas vezes acabam desmotivados com o ambiente desorganizado.
Então a gente precisa ter todo o cuidado com relação a essa questão para que o
processo tenha sucesso, primeiro os gestores devem estar engajados e os
colaboradores também devem entender quais são os objetivos. E por fim o feedback
precisa ser dado em qualquer nível.
Treinamento e Desenvolvimento
Com o resultado da avaliação de desempenho por competências nós poderemos
chegar a algumas conclusões. O avaliado precisa ser treinado, precisa ser
desenvolvido, que o avaliado merece ser promovido ou ainda ele precisa ser demitido.
Isso porque a avaliação de desempenho por competências é a realmente um
instrumento que vai demonstrar claramente qual é o engajamento dos colaboradores
com a empresa e qual é a situação dele perante a empresa.
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
Se ele é um bom profissional que precisa ser retido, promovido ou ainda se ele é um
profissional que não está agregando valor ao time ou a empresa e por isso precisa ser
demitido.
É através dela que vão ser disparados outros processos que podem envolver então
treinamento, desenvolvimento, promoção ou desligamento. E isso tudo com foco com
objetivo da eficiência organizacional.
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
Passos T&D
Existem alguns passos que são necessários seguir para nós termos um bom
treinamento e desenvolvimento. É fundamental efetuar um bom planejamento com
base naquilo que foi identificado e levantado durante as avaliações de desempenho por
competências.
Assim nós podemos optar por várias modalidades de treinamento. Por exemplo, o
treinamento em serviço, que vai ocorrer dentro do próprio ambiente de trabalho e tem
como objetivo principal aproximar o profissional de suas atividades diárias. É uma
forma de desenvolver ou ainda de adquirir habilidades técnicas na prática e sem muitas
explicações teóricas.
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CURSO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO POR COMPETÊNCIAS
Depois nós temos um tipo de treinamento que é presencial. Esse tipo de treinamento é
realizado com a presença de um instrutor responsável por capacitar a turma ou
indivíduo conforme o assunto que foi identificado. Esse tipo de treinamento é
reconhecido pela sua possibilidade de feedback instantâneo e a criação de uma rede
de relacionamento sólida entre os participantes e os seus guias. Ampliando a troca de
conhecimento para patamares muitas vezes externos à organização.
Quando esse instrutor é uma pessoa externa à empresa provavelmente a turma que
está sendo capacitada vai manter um determinado grau de relacionamento com ele a
fim de esclarecer dúvidas que porventura ficaram ou colocar outras situações pedindo
seu auxílio. Como um bom exemplo desse tipo de treinamento presencial são os
treinamentos de Coaching e os processos de mentoring. Essas duas técnicas que são
muito utilizadas hoje em dia visam o crescimento dos funcionários em diversos
aspectos em diversos pontos. E contam com o apoio de um instrutor durante todo o
caminho que será traçado.
Existe o treinamento que é tipo online. Esse tipo de treinamento é realizado através da
internet e essa forma de aprendizagem vai minimizar as chances de prejuízos
causados por alguns imprevistos como por exemplo condições climáticas, idade ou
localização geográfica. O treinamento empresarial online possui o menor custo de
todas as modalidades porque possuem um custo de manutenção praticamente zero e
além disso ele possibilita a autogestão dos processos pelos colaboradores.
A gente sabe que hoje em dia esse tipo de treinamento é muitíssimo utilizado, mas é
importante que a empresa verifique se todos os envolvidos possuem os recursos
necessários para realizar um treinamento desse tipo. Os principais pontos que afetam
a educação à distância estão relacionados à falta de conhecimento sobre a plataforma
que será utilizada ou ainda por questões de conexão com a internet.
Muitas vezes as empresas oferecem esse tipo de ferramenta online para que sejam
efetuados dentro do próprio ambiente da empresa. Como uma forma de evitar
principalmente os problemas com conexão à internet.
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A definição desse objetivo vai se resumir em dois aspectos que são principais que são:
● O foco múltiplo
● O foco único
Capacidade
Outro ponto extremamente importante no desenvolvimento de pessoas é que nós
como gestores para que nós possamos avaliar nossas subordinadas com efetividade
e implementar práticas de desenvolvimento é fundamental primeiramente nos
conhecer e mapear o perfil individual de cada membro da nossa equipe. Esse conhecer
vai abranger identificar as habilidades interpessoais e as capacidades intrapessoais de
cada colaborador.
Existem diversas técnicas que podem auxiliar os líderes a conhecer melhor os seus
liderados como por exemplo a aplicação de testes, questionários e da própria
observação do dia a dia de trabalho. Lembrando que a capacidade intrapessoal se
refere à capacidade do indivíduo de conhecer a si mesmo, de controlar as suas
emoções, de administrar os seus sentimentos, de conduzir os seus projetos. Podendo
então construir um modelo próprio e utilizar esse modelo a favor na tomada de
decisões.
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Está habilidade interpessoal o permite a descentralização do sujeito para que ele possa
interagir com outro. Mostra a capacidade que uma pessoa tem para entender as
intenções, as motivações e os desejos alheios e em consequência sua capacidade para
trabalhar eficazmente com outras pessoas. Este relacionamento se manifesta de
forma positiva em pessoas como por exemplo professores, médicos, líderes de uma
forma geral e etc.
PDI
Indiferentemente do tipo de técnica que a empresa vai adotar, o gestor como
responsável pela equipe pode também adotar a técnica de desenvolvimento individual.
Nós como líderes de equipe, temos uma responsabilidade especial que é a de olhar
para os membros dessa equipe. E verificar quais são os gaps, quais são as
possibilidades de melhoramento e assim por diante. Faz parte das funções do gestor
também ter essa visão sobre o seu time.
Neste momento o PDI vai ser um instrumento muito interessante porque ele vai permitir
então traçar metas e efetuar um planejamento de desenvolvimento de cada indivíduo.
Nem sempre a empresa vai suprir com todas as capacitações e treinamentos que
forem necessários.
Mas nós como gestores podemos estar orientando os nossos liderados a respeito dos
cursos que eles podem efetuar. Outro exemplo, eu tenho um colaborador que se
destaca pela sua capacidade técnica e a sua habilidade. É possível montar um
treinamento interno da equipe para que esse colaborador passe esse conhecimento
para os demais integrantes. São ações que os líderes podem colocar em prática e que
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Esse é um documento que possui o objetivo de registrar tudo o que foi alinhado entre
o líder e o liderado.
E deve ser revisado e replanejado junto com avaliação de desempenho a fim de garantir
que o desenvolvimento seja contínuo e atinja os resultados esperados.
Eu estou aqui com um plano de desenvolvimento individual que eu quero mostrar para
vocês que é um modelo que pode ser aprimorado e ajustado conforme a necessidade
de cada caso certo então aqui está vejam documento Word simples onde eu tenho na
primeira parte a identificação do colaborador e a identificação são da liderança ou do
gestor imediato pois eu tenho aqui o período de avaliação e abrange esse aí tá e por
fim eu tenho o diagnóstico.
Então veja aqui neste diagnóstico é importante a gente complementar sempre que for
necessário certo então eu tenho aqui qualidades do colaborador que contribuem para
o desempenho satisfatório de suas atividades vejam que nessa questão o colaborador
é que vai responder vai fazer uma auto avaliação e depois aqui as dificuldades do
colaborador que interferem no bom andamento de suas atividades e seu desempenho
também o colaborador que vai responder é claro que nessas duas questões o líder vai
estar também auxiliando esse colaborador na sua opinião.
O que for registrado aqui deve ser um consenso entre as partes, então veja que não
adianta somente a empresa cobrar uma postura do colaborador ela precisa também
fornecer as condições mínimas necessárias para realização do trabalho certo porque
aqui no item 6 eu tenho então o registro do que foi acordado em relação as metas o
que que vai ser efetuado né. Quais são as ações que vão ser colocadas em prática para
atingir essa meta? Qual é o prazo máximo e esse resultado aqui vai ser preenchido
somente na próxima data de revisão do PDI? Pro fim nós temos aqui ainda as
informações complementares e o resultado vejam que vai ser preenchido depois com
a seguinte classificação a de atingiu a meta BD atingiu a meta parcialmente esse de
não atingiu a meta certo depois é que eu tenho a data de elaboração do plano e
assinatura do superior e do colaborador também ok
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Desenvolvimento de Equipe
São inúmeras as responsabilidades do gestor com sua equipe. Mas podemos dizer que
uma equipe somente vai ter sucesso se tiver um bom gestor. O trabalho do gestor com
relação à gestão dos seus colaboradores deve ser contínuo.
Como gestor tem que sempre decidir se o melhor é contratar ou ainda promover. Veja
que essas duas ações implicam em algumas consequências que eu devo avaliar antes
de decidir. Porque no momento que eu contrato vamos supor. Precisamos de alguém
na equipe, vou procurar esse alguém no mercado externo.
Pode ser que uma pessoa da minha equipe estivesse esperando por essa vaga e vai se
sentir tremendamente desmotivado. Isso pode levar até ao desligamento do
colaborador. Então antes de contratar uma pessoa é preciso olhar para equipe
internamente para ver se eu já não tenho esse talento no grupo. Dar uma oportunidade
e promover alguém é realmente um grande estímulo. Não somente para a pessoa que
está recebendo a promoção como também para os demais do grupo.
Que vão ver que o gestor reconhece o trabalho que está sendo desenvolvido pela
equipe. Agora quando existe a necessidade de escolher no mercado devido a algumas
habilidades que são bem específicas e que nenhum membro da equipe se apresenta é
importante reunir a equipe e deixar claro os motivos pelos quais esse novo funcionário
vai ser buscado no mercado.
Outro ponto é que nós devemos deixar claro qual a função e responsabilidade de cada
indivíduo da equipe. Muitas vezes as pessoas não sabem exatamente qual é a sua
função. Porque uma hora faz uma coisa outra hora faz outra. Isso além de não ser
produtivo leva também a desmotivação.
Estabelecer uma comunicação eficaz entre a equipe. Sabemos que o líder deve ser
aquela pessoa que precisa ter as habilidades interpessoais bastante desenvolvidas.
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confiança no seu gestor. Tudo são incentivos que vão auxiliar esse colaborador a
trabalhar com gosto, com satisfação e assim entregar resultados mais assertivos.
Incentivar a autonomia. Para o gestor incentivar a autonomia, ele precisa depositar uma
certa confiança no colaborador e delegar. É necessário que o gestor não seja aquela
pessoa que concentra todo o trabalho e todas as decisões nele próprio. Deixando que
os indivíduos do time tomem decisões, ele vai estar incentivando a autonomia de todos
no grupo.
E manter o engajamento aqui na verdade vai englobar todas essas ações anteriores.
Vantagens X Desvantagens
Assim como todo o processo, a avaliação por competências também possui vantagens
e desvantagens. Muitas dessas vantagens e desvantagens vão depender da
organização. Porque nenhuma empresa é igual a outra. Então não existe um parâmetro
ou um padrão engessado. Estabelecer qual que vai ser o modelo de atuação, deixando
claro o perfil demandado pela direção da empresa.
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É um pouco mais trabalhoso porque vai ser necessário efetuar no primeiro momento o
levantamento de todas as competências.
A avaliação tem que ser imparcial. Não posso levar em consideração o relacionamento
mais íntimo que eu tenho com o colaborador ou porque eu simpatizo mais com alguém
ou antipatizado com outro. Esse tipo de prejulgamento eu não posso levar para
processo.
Fechamento
Temos dois modelos de avaliação por competências que foram criados no Excel.
Nós temos três abas:
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Na segunda guia temos as questões de desempenho. É importante dizer que isso aqui
é somente um modelo. Ele pode e deve ser ajustado conforme a necessidade da
empresa. Nele temos a capacidade por exemplo credibilidade e confiança.
Depois vai ser marcado se vai ser avaliado se a capacidade ou não. Antes disso eu
tenho também uma classificação, vejo que cada classificação corresponde a uma
população específica.
Logo após tem os indicadores e vão ser utilizados então para medir a capacidade em
questão. Por exemplo: "Domine os conhecimentos necessários para realizar o seu
trabalho”. E as respostas vão ser relativas a cada uma dessas classificações que foram
determinadas.
Logo após tem uma relação às condições de trabalho do funcionário. Indique o que
considera inadequado para o desempenho das atividades com relação à infraestrutura,
equipamentos e materiais. E embaixo o espaço para a resposta.
O próximo modelo é adotado por essa empresa IMPA que é o Instituto Nacional de
Pesquisas da Amazônia. Aqui eu tenho no primeiro momento a identificação da
avaliação. Algumas observações para o preenchimento da avaliação. Algumas
classificações que vão ser atribuídas a partir de uma pontuação.
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Então dependendo dos fatores ou melhor das próprias competências vão ser
analisados esses quesitos. E vão ser atribuídas as pontuações referentes a cada item
analisado.
Por fim vocês vão ver que lá embaixo nós teremos um total geral dos pontos obtidos
por cada indivíduo. Também a identificação do superior imediato e assinatura também
do colaborador.
FIM
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