Republica de Mocambique

Governo do Distrito de Bilene

Servico Distrital de Educacao Juventude e Tecnologia

ZIP de Moianine

RELATORIO DE SUPERVISAO DO ADE 28a Fase

Moianine, Agosto de 2023

O Coordenador da ZIP
 Introducao

O presente relatorio espelha as principais actividades desenvolvidas nesta zip no presente ano
lectivo concretamente na supervisao da 28ª fase de ADE.
1, Ensino Geral

1.1 Abertura do ano lectivo

As cerimonias de abertura do ano lectivo no presente ano escolar ao nivel da zip de
Moianine,tiveram lugar na Escola Primaria de Manganhe sob presidencia da chefe de
localidade,acto que foi replicado em todas as outras escolas da Zip.

1.2 Supervisao Pedagogica

Durante o periodo em analise,realizou-se 1 supervisao pedagogica as escolas primaria de
Manganhe,Moianine e Mahunhane. Durante a mesma foramconstatados aspectos
relativos a assiduidade dos aluno e professores,planos de aula,planos de
actividades,planons de desenvolvimento,limpezas dos recintos escolares,preenchimento
de documentos e presenca dos gestores nas escolas.

1.3 Orientacao Presidencial

No que concerne a orientacao presidencial um aluno uma planta,importa referir que as
escolas não tem espaço de momento para satisfazer a mesma devido ao aglomerado de
arvores existentes no recinto,dificultando o plantio de outras plantas. Esta decorrendo um
trabalho de identificacao de novos espacos para o lancamento de novas plantas.

2. Recursos Humanos

2.1 Efectivo Docente

A ZIP iniciou as actividades no presente ano lectivo com um total de 11 docentes dos quais
10 são homens e 1 mulher,tendo sido substutido 1 professor que por motivo de doenca
prolongada e incapacidade de continuar a leccionar teve de ser dispensado mediante
aconselhamento medico por periodo indeterminado. De momento o numero de docentes
mantem.

2.2 Distribuicao de Docentes

Docente N3 H-9 M-1 HM-10

Docente N4 H-1 M-0 HM-1

Total H-10 M-1 HM-11

2.3 Assistencia e providencia Social

No que tange a área de assistência e providencia Social,foram foram realizadas as seguntes

Factividades

- Identificacao de 1 funcionário doente,

-Acompanhamento do tratamento do funcionário doente identificado.

.3. Execucao Financeira

3.1 Apoio Directo as Escolas

De modo a fazer face a varias necessidades existentes nas escolas,no presente ano lectivo a Zip
recebeu um total correspondente a 80560mt distribuídos em 30560mt E.P de MANGANHE,
25000mt E.P de MOIANINE e 25000mt E.P de MAHUMHANE. Do valor recebido 64665mt
foram aplicados para aquisição de bens,11280mt nos serviços,2200mt no transporte e restam
2415mt correspondentes a despesas de exame na E.P de MAHUNHANE. As restantes escolas
irao suprir as despesas de exame com fundo de produção escolar. Justificou-se a quantia de
78145mt do valor total,faltando 2415mt de exames. Segundo observamos nas actas e
instrumentos de registo com respectivas listas de presenças e assinatutas de cada
escola,importa realçar que as mesmas cumpriramcom as fases previstas no manual de
procedimentos para execução do ADE, que pela 1ª vez orienta a celebração de contrato de
prestação de serviços e forneci,ento de bens nomeadamente,

-Divulgacao do valor de ADE por escola,

-Pedido de cotações,

- Abertura de contrato,

- Apuramento do fornecedor vencedor,

- Envio do processo ao tribunal administrativo,

- Efectivacao de compras,

- Justificacao do processo.

3.2 Materiais Adquiridos

Bens

Ancinhos plásticos,papel A4,agrafos,tinta e espoja de carimbo,Bostick,marcadores,livros de

turma, livros de ponto, pastas de processo, vassouras, giz, esferográficas,cadernos, afiadores
de mesa, apagadores, correctores, agrafos, sabão, regadores, arrame,pregos, livoros de
matricula, lápis, papel químico, carimbo, cartolina, tesouras, reguas, borrachas,bola de futebol,
cadeiras plásticas, maquinas calculadoras, gadanhas e baldes plásticos.

Servicos

-Copias e impressões,

-Reparacao de computador,

- Transporte dos materiais.

Dificuldades

- Demora na devolução dos pedidos de cotação pelos fornecedores,

-Inconsistencia nas orientações dadas pelos técnicos do SDEJT,

- Ausencia prolongada dos gestores de ADE nas escolas ,

- Falta de clarividência das accoes a executar pelos gestores de ADE,

- Tempo curto para execução do processo.

Recomendacoes

- Datar e sumarizar devidamente os livros de turma nas escola,

-Reduzir as ausências dos gestores nas escolas,

- Melhorar o preenchimento dos documentos de registo,

- Acelerar a devolução de respostas dos pedidos de cotação pelos fornecedores,

- Os técnicos do SDEJT devem dar uma assistência consistente aos gestores do ADE,

- Os gestores de ADE devem se ausentar por pouco tempo nas escolas,

- Os gestores de ADE devem etar clarificados em relação as suas accoes no processo de ADE,

- Deve se simplificar os procedimentos para execução do processo de modo a encurtar o

tempo longo que se observa.

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ZIP de Moianine

Guia de Marcha No 04./EPM/23

Segue a apresentar-se em missão de serviço oficial na E.P de Manganhe

O senhor Raufo Solomone Matosse ,coordenador adjunto da ZIP de

Moianine a fim de efectuar a supervisão do ADE 28ª fase.

Moianine,24 de Agosto de 2023

O Coordenador da ZIP

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ZIP de Moianine

Guia de Marcha N. 04/EPM/23

Segue a apresentar-se em missão de serviço oficial na E.P de Mahunhane o senhor Sergio Filipe
Manhique, Coordenador da ZIP de Moianin e, a fim de efectuar a supervisão do ADE 28ª fase.

Moianine,24 de Agosto de 2023

O Coordenador da ZIP

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 Republica de Mocambique

Governo do Distrito de Bilene

Servico Distrital de Educacao Juventude e Tecnologia

ZIP de Moianine

Guia de Marcha N. 04/EPM/23

Segue a apresentar-se na E.P de Moianine em missão de servico oficial, o senhor Sergio Filipe
Manhique Coordenador da ZIP de Moianine,a fim de efectuar a supervisão do ADE 28ª fase.

Moianine,21 de Agosto de 2023

O Coordenador da ZIP

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 DECLARACAO DE TRANSPORTE

Eu……………………………………………………………………………… filho de…………………………………………………

e de …………………………………………………………… portador do B.I
N……………………………………………………

de…………. de…………………………………. De ………………….. emitido pelo arquivo de identificação

civil de …………………………, proprietário da viatura de marca ……………………………… com a chapa
de matricula…………………………., declaro que recebi a quantia de …………………MT referentes ao
pagamento de combustível para o transporte de pessoas no trabalho de visitas as escolas.

Moianine,24 de Agosto de 2023

O Declarante

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