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TORNANDO-SE UM
CONSULTOR DE VIAGENS
UMA ÓTIMA ESCOLHA DE CARREIRA
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qualquer forma ou por qualquer meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia, gravação ou por
qualquer sistema de armazenamento e recuperação de informações, sem permissão por escrito da ASTA.
Visão geral da carreira:Torne-se um consultor de viagens
Índice
TORNANDO-SE UM TRAVEL ADVISOR ........................................ .........................................4
O QUE É ASTA? ................................................ ................................................ .............5
UM RÁPIDO GUIA PASSO-A-PASSO ....................................... ................................................6
O QUE É UM TRAVEL ADVISOR? ................................................ ......................................6
O PAPEL DO CONSULTOR DE VIAGENS ....................................... .........................................7
O QUE FAZ UM BOM TRAVEL ADVISOR? ................................................ ......................8
MODELOS DE NEGÓCIOS DE AGÊNCIAS DE VIAGENS ........................................ ................................10
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consultores de viagens estão entre os profissionais mais felizes da América. Consultores de viagens,
clérigos, professores de educação especial e bombeiros receberam essa distinção especial, em parte
graças à quantidade de interação social que essas profissões oferecem. Ver: http://www.oprah.com/
oprahshow/Happiest-Jobs-in-America-Video .
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O QUE É ASTA?
Renomeada em 2018 como American Society
membros representam
80% de todas as viagens vendidas nos Estados Unidos por meio do canal de distribuição da agência de
viagens.
Os membros da ASTA desfrutam de uma variedade de benefícios, como acesso a seguro saúde; leads de
consumo; publicações, incluindo Travel Advisor Daily e relatórios de pesquisa; recursos de desenvolvimento
profissional, incluindo o programa ASTA Verified Travel Advisor; e acesso a uma rede de colegas profissionais da
indústria de viagens.
Os consumidores podem entrar em contato com um consultor de viagens da ASTA por meio deASTA.org também.
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Passo 2–Determine se o seu estado exige registro (consulte as seções “Estados que
regulamentam os vendedores de viagens” e “Abrindo um negócio” deste manual).
etapa 3–Se estiver iniciando um novo negócio, revise a seção “Iniciando um novo negócio” deste
manual para obter detalhes e recursos para ajudar a tornar esse processo fácil de entender e
manobrar.
Passo 5–Comece sua jornada e divirta-se enquanto considera essa carreira emocionante e recompensadora.
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adicional traz mais valor para o consumidor que vai muito além do processo
Talvez os aspectos mais críticos do trabalho sejam os relacionamentos e a confiança que os consultores
de viagens desenvolvem com seus clientes. Os consultores de viagens devem fornecer um serviço
personalizado e experiente a cada um de seus clientes. Eles devem entender seus clientes e reconhecer
suas necessidades de viagem. Os viajantes apreciam a confiabilidade e a atenção aos detalhes que um
consultor de viagens traz para toda a experiência de viagem ou para a cadeia de valor da viagem:
- Planejamento de viagens–Opções de transporte aéreo, carro, hotel, cruzeiro ou outros modos de viagem
- Reserva–Compra, documentação
familiares, etc.
Os lemas da ASTA, “Sem um consultor de viagens, você está por conta própria®” e “nós o levaremos lá”,
exemplificam o papel importante que os consultores de viagens profissionais desempenham durante toda a
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Com o tempo, o trabalho do consultor de viagens evoluiu “As duas coisas que mais amo em ser um
para refletir as mudanças e complexidades da indústria consultor de viagens são a recompensa
de viagens, bem como a forma como as pessoas pessoal de ver os sonhos de meus clientes
compram viagens. A expansão da Internet e das mídias
se tornarem realidade e o fato de que não
sociais permitiu que os consumidores fossem muito mais
há dois dias iguais.”
educados e mais experientes sobre
compra de viagens do que há uma década. Mas - Jason Coleman, CTC, empresário consultor de viagens
- Você é detalhista
Se o descrito acima descreve e motiva você, então você pode estar na carreira certa.
Toda profissão requer habilidades básicas e a profissão de agência de viagens não é exceção. A
seguir estão as habilidades básicas que todo consultor de viagens precisa possuir ao ingressar
na profissão:
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e escrita por meio da interação constante com os consumidores; é fundamental que você possa
- Tecnologia—É essencial que você entenda as habilidades básicas de informática e Internet, além
produtos agregadores de viagens disponíveis - que são usados para reservar, registrar e faturar
- Conhecimento do produto—Você deve ter uma compreensão sólida dos produtos, serviços e
– experiência.
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Não muito tempo atrás, a maioria das agências de viagens eram lojas físicas localizadas nas ruas
principais ou em shopping centers. Hoje, existem vários modelos de negócios, desde o consultor/
contratante independente e o consultor baseado em casa/virtual até a agência on-line
multibilionária com milhares de funcionários. Abaixo, você verá os diferentes tipos de modelos em
detalhes.
As agências de viagens de varejo geralmente são de propriedade independente e gerenciadas pelo proprietário
ou por um gerente de escritório. Consultores individuais são empregados (W-2) ou contratados (1099) pela
agência para trabalhar com clientes. Os consultores podem ser remunerados por um salário, uma comissão
sobre suas vendas ou uma combinação dos dois. Agências maiores também empregam especialistas dedicados
em marketing, tecnologia, finanças e muito mais. Essas agências também podem ter consultores especializados
em um tipo específico de viagem ou área geográfica (por exemplo, Europa, Caribe, África etc.), tipo de cliente
(por exemplo, negócios, lazer, luxo) ou experiência de viagem (por exemplo, cruzeiro, tour, viagem
independente, especialista em destino, etc.) – muitas vezes referidos como “nichos de mercado”.
As agências de varejo geralmente empregam consultores de viagens com fortes vendas, habilidades e experiência em produtos
de viagens. Muitos consultores de viagens trabalham em locais de varejo e muitas agências permitem que os funcionários
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fornecedores de viagens e gerenciando o comportamento do viajante. Para realizar essas tarefas, os TMCs
geralmente fornecem dados abrangentes e relatórios analíticos para seus clientes corporativos. Além disso, os
clientes corporativos contratados geralmente têm acesso ao call center da TMC ou, em alguns casos, um
escritório de agência dedicado é mantido no local. Os TMCs geralmente mantêm ou contratam os serviços de
um help desk de emergência 24 horas por dia, 7 dias por semana, para atender os clientes após o expediente.
TMCs normalmente contratam consultores qualificados em um dos três GDS e que também possuem
Embora várias agências de viagens on-line tenham dominado o espaço das agências de viagens on-line,
ainda há espaço para agências de viagens on-line atuais e futuras. Isso é especialmente verdadeiro para
consultores que são especialistas em viagens de nicho, oferecendo serviços e/ou produtos
especializados. Um OTA pode ser pensado como um mercado baseado na web que permite ao viajante
especializados que lidam com os itinerários mais complexos que exigem um toque mais pessoal e atendimento
ao cliente. Embora a eficiência possa ser obtida oferecendo aos consumidores uma experiência robusta de
compras on-line, geralmente chega um ponto no processo de compra em que o comprador on-line precisa de
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Se você deseja trabalhar em casa ou por conta própria - seja on-line ou não - a seguinte
categoria de Consultor Independente pode se aplicar a você.
O Conselheiro Independente
trabalham para um tradicional, TMC ou OTA são considerados “funcionários” da empresa para a qual
trabalham, mesmo que sejam baseados em casa, enquanto os consultores independentes são
considerados autônomos.
De todos os modelos de negócios descritos, o modelo independente é talvez o modelo mais difícil de definir
completamente, pois esses consultores são diversos e suas vendas são difíceis de quantificar, já que quase
metade processa suas vendas por meio de uma agência anfitriã (consulteO que é uma Agência Anfitriãabaixo). A
maioria (87 por cento) dos consultores independentes trabalha em casa, embora alguns possam alugar mesas
de sua agência anfitriã. Alguns também trabalham meio período. Alguns têm clientes corporativos, mas a
maioria se concentra em viagens de lazer, principalmente cruzeiros. Há também alguns que se concentram
Existem dois tipos principais de consultores independentes, aqueles que são afiliados a uma
agência anfitriã, chamados deconsultores independentes hospedados, e aqueles que são
totalmente independentes.
A principal diferença entre os dois é que o consultor independente hospedado contrata uma agência de
viagens anfitriã, às vezes chamada de “anfitrião” ou “agência anfitriã”, para determinados serviços, como
emissão de passagens aéreas. O consultor independente hospedado também pode ser referido como
um contratado independente.
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Uma agência anfitriã é uma agência de viagens que normalmente é uma companhia aérea credenciada pela ARC
(Airlines Reporting Corporation), que permite a emissão de passagens aéreas especificamente e também pode
ter um número CLIA (Cruise Lines International Association). Alguns consultores independentes contratarão
- Uso do número de identificação do setor do anfitrião, ARC, para fins de emissão de passagens aéreas
por meio do Sistema de Distribuição Global (GDS) do anfitrião, usado para comparação de compras e
reservas de fornecedores
- Uso do número de identificação do setor do host (por exemplo, ARC, CLIA ou IATAN, etc.) para
- Controle de qualidade
Em troca da prestação desses serviços, o consultor independente paga uma taxa, geralmente na
forma de uma assinatura mensal ou como uma porcentagem da comissão do consultor.
Existem também consultores independentes que possuem seus próprios números de identificação e não
trabalham por meio de uma agência anfitriã. Geralmente, são consultores que mudaram suas agências
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seu credenciamento de companhia aérea ARC - que pode ser caro para obter - em vez de um dos três
números de identificação de agências de viagens não aéreas discutidos posteriormente neste documento.
Hoje, existem muitos modelos de negócios de agência de viagens diferentes. No entanto, existem duas
1)honorários profissionais pagos pelo cliente onde, assim como advogados ou contadores,
os consultores cobram por seus serviços (com base na transação ou serviço prestado)
Os pagamentos de honorários profissionais são determinados pela agência e cobrados do viajante. Eles
podem ser baseados em um determinado tipo de transação, como um preço para a emissão de uma
passagem aérea ou passagem de cruzeiro. Ou podem assumir a forma de um custo cobrado pela gestão,
planeamento e reserva da viagem. A taxa também pode ser na forma de um adiantamento de consultoria
ou, em alguns casos, por hora. As comissões são recebidas no momento da transação e processadas pelo
fornecedor no momento do pagamento final do viajante ou assim que a viagem ocorre, enquanto as
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atingir uma meta de vendas pré-definida. Um consultor pode ganhar uma comissão de um
fornecedor, bem como uma taxa profissional do viajante em conexão com a mesma transação.
Embora quase todas as agências obtenham receita de ambas as fontes, é o modelo de negócios da agência que
geralmente determina a principal fonte de receita da agência. Historicamente, as agências de viagens focadas na
vendaviagem de lazernormalmente recebiam a maior parte de suas receitas de fornecedores por meio de
comissões, substituições ou incentivos. Essa mistura continua a mudar. Agências de viagens que se concentram
exclusivamente emviagem corporativae emissão de passagens aéreas dependem muito de contas pagas pelo
cliente, geralmente chamadas de taxas de transação ou profissionais e incentivos de fornecedores. Para ambos
• $ 46.580 em 2021
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https://hostagencyreviews.com/blog/how-muchdo-
travel-agents-make-travel-agent-salary
• Salário sozinho
• Comissão apenas
• De hora em hora
• retentores
• Honorários profissionais
É importante ressaltar que os dados salariais do consultor mencionados acima não incluem, na maioria
dos casos, bônus, participação nos lucros, comissões e outras fontes de receita potenciais também
referenciadas. Essas fontes de renda adicionais geralmente são adicionadas a qualquer salário recebido.
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COMEÇANDO
Não há maneira certa ou errada de começar neste setor e não há
ENCONTRANDO O CERTO
PROGRAMA DE TREINAMENTO
(CRM), ou uma ferramenta agregadora de reservas de viagens, como um Global Distribution Systems
(GDSs). ASTA encoraja você a se inscrever emRoteiro da ASTA para se tornar um curso de consultor de
Se você decidir iniciar sua carreira com um programa ou escola de viagens, seja online ou tradicional, é
importante que você pesquise cuidadosamente todas as possibilidades de treinamento profissional
em viagens. Você também deve manter estes pontos em mente ao avaliar uma potencial escola ou
programa de viagens:
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- Entre em contato com as agências de viagens em sua área para obter a opinião sobre as escolas ou programas
- A escola ou programa oferece assistência de colocação para graduados? Em caso afirmativo, qual
Para encontrar uma escola de viagens em sua área, visite ASTA.org e visite oPágina da escola de viagens para
membros da ASTA .
No mercado de trabalho atual, a forma mais comum de procurar emprego é como consultor de viagens,
além de construir uma forte rede de contatos por meio do LinkedIn (www.linkedin.com ) e outras
ferramentas de mídia social, é usar quadros de empregos de sites da indústria.Carreira de ASTA Center é
um ótimo lugar para começar e está localizado na seção Educação/Carreiras do ASTA.org. Além disso,
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ASTA.org.
Conformidade regulatória–Os consultores de viagens devem lidar com uma série de regulamentações
federais quando se trata de vender viagens. O risco de violação desses regulamentos é real e
impactante. Em 2013, agências de viagens de vários portes receberam multas que variaram de US$
20.000 a US$ 125.000, enquanto em 2014 o Departamento de Transportes dos Estados Unidos aplicou
uma multa de US$ 95.000 a uma única agência por descumprimento. Desde que os conselheiros
dos EUA ,uma análise simples dos estatutos e regulamentos federais que afetam diretamente os
consultores de viagens. Eles também têm acesso a umcurso de treinamento on-line ASTA criado para
testar o conhecimento de seus membros de suas obrigações regulatórias. O manual, o curso e o teste
fornecem habilidades práticas e conselhos para ajudá-lo a desenvolver um plano para cumprir suas
obrigações regulatórias e minimizar seus riscos. Os tópicos incluem regras em torno de:
- Taxas de bagagem
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- E mais…
cada ano. Para obter mais informações sobre como se tornar um especialista no destino,
Além disso, considere participar de uma das Jornadas Educacionais, River Cruise X ou
Showcases da ASTA, que são realizadas todos os anos. Mais detalhes sobre as
membros em Dubai,
Marrocos e Quênia
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padrão da indústria para a excelência educacional. Por meio de nossa pesquisa com
usam um consultor quando acreditam que esse consultor colocará os interesses de seus clientes em primeiro lugar.
Programas adicionais de certificação da indústria são gerenciados porO Instituto de viagens , que
oferece vários programas que vão desde um teste básico de proficiência até a certificação individual de
Embora se preveja que a maioria dos candidatos que fazem o teste de proficiência do Travel Advisor do The
Travel Institute tenham concluído um programa de escola de viagens ou já estejam trabalhando na indústria
de viagens, o teste não é restritivo e não tem requisitos de elegibilidade. Consequentemente, qualquer pessoa
O Certified Travel Associate (CTA) concentra-se nas habilidades essenciais necessárias para ter sucesso como
um consultor de viagens da linha de frente - vendas, atendimento ao cliente, destinos, nichos de mercado
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O currículo do CTA é projetado em torno de oito cursos principais e quatro disciplinas eletivas para
ajudar a personalizar sua experiência de aprendizado. A etapa final do programa é um exame com nota
O programa Certified Travel Associate pode ser concluído em três a seis meses; no entanto, os
candidatos têm um ano inteiro (doze meses) para concluir seus estudos e testes. Muitos alunos
escolhem o estudo independente, mas também podem optar por participar de um grupo de estudos
O programa Certified Travel Counselor (CTC) é projetado para profissionais de viagens experientes que
estão interessados em avançar em suas carreiras. O currículo do CTC abrange dez tópicos de estudo;
desenvolver estratégias de marketing, negociar, aumentar seus conhecimentos, expandir seus negócios
Para saber mais sobre esses e outros testes e designações, visite The Travel Institute em
www.thetravelinstitute.com .
hospedado, você precisará de algumas credenciais de agência de viagens, incluindo um número de identificação
da indústria de viagens. Existem três fontes primárias de identificação de credenciais dentro do setor que os
fornecedores usam para verificar uma agência de viagens, rastrear as reservas da agência e enviar à agência
As agências de viagens podem obter um número de identificação exclusivo de oito dígitos dequalquer :
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Depois que uma agência solicita e recebe um número de identificação, as informações da agência
(endereço, telefone, e-mail, etc.) são listadas em um banco de dados central mantido pelo emissor (ARC,
A Airlines Reporting Corporation (ARC) é uma companhia aérea que fornece ao setor de viagens
de processo e financeiro e análise de dados. A ARC resolve os aspectos financeiros das transações de
A ARC coordena três funções principais que agregam eficiência à maneira como as companhias
1.Acreditação -A ARC fornece um mecanismo que as companhias aéreas podem usar para credenciar e
2.Emissão de Ingressos -Os TRAs têm o direito de emitir bilhetes eletrônicos e outros documentos de tráfego aéreo
relacionados às companhias aéreas que participam do Plano de Liquidação de Área (ASP) da ARC.
3.Reconciliação e liquidação de passagens -O ASP da ARC é uma câmara de compensação para gerenciamento
semanal de vendas de passagens aéreas, reembolsos, trocas e pagamento de compensações - incluindo taxas de
serviço de agência de viagens (se o consultor optar por processar suas taxas por meio da ARC). O ASP permite que
as agências relatem e enviem todas as transações para todas as companhias aéreas com um relatório semanal e
rascunho de cheque.
Os requisitos para estabelecer uma agência TRA credenciada pela ARC podem ser encontrados
online em: https://www2.arccorp.com/support-training/airlines/information-on-agency-
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credenciamento para companhias aéreas/ . Existem três tipos de participação de agência de viagens por meio do ARC:
1) Programa de agência credenciada–Para aqueles que desejam emitir passagens aéreas diretamente, você
terá autoridade para emitir passagens aéreas por meio de um GDS. As agências credenciadas pela ARC
têm acesso aos serviços de liquidação financeira da ARC, bem como a diversas ferramentas para agências
de viagens. Você deve estar localizado e autorizado a fazer negócios nos Estados Unidos ou em seus
territórios. Você também será obrigado a fornecer uma caução ou carta de crédito irrevogável, ou
depósito em dinheiro como condição para ser nomeado ou contratado como uma agência de viagens
listada na ARC. O valor mínimo exigido é de $ 20.000 para os primeiros dois anos. Títulos de agência de
viagens ou cartas de crédito não protegem o dinheiro dos consumidores. Em vez disso, esses
instrumentos de garantia são pagáveis apenas à ARC quando uma agência inadimplente e tiver dívidas
pendentes.
Se você decidir se tornar uma nova agência credenciada pela ARC, primeiro precisará solicitar um novo
kit de inscrição da ARC. A taxa não reembolsável para o kit é de US$ 2.000, com uma taxa anual
contínua de US$ 210 a partir de então (observação: a taxa anual do primeiro ano está incluída na taxa
de inscrição). Depois que uma agência de viagens obtém um número ARC TRA, ela é geralmente
reconhecida por todos os outros fornecedores do setor. Nenhum outro número comercial é necessário.
lazer, o programa VTC é feito sob medida para o número crescente de agências que não emitem
passagens aéreas diretamente por GDS. Essas agências têm acesso aos benefícios da
participação da ARC. Há uma taxa de inscrição de $ 195 (observação: a taxa anual do primeiro
ano é rateada com base no mês de aprovação). Consulte informações adicionais sobre este
acesso direto aos sistemas centrais de relatórios e processamento de liquidação da ARC. Os CTDs
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número. Há uma taxa de inscrição de $ 3.000, com uma taxa anual contínua de $ 200 a partir de
então (observação: a taxa anual do primeiro ano está incluída na taxa de inscrição).
OBSERVAÇÃO:As informações do ARC acima estão sujeitas a alterações. Detalhes completos podem ser
Se você planeja iniciar seu próprio negócio de agência de viagens e não deseja arcar com o custo e a
obrigação financeira de se credenciar para emitir passagens aéreas, precisará obter um número de
identificação de outra fonte. Depois de obter esse número, hotéis, linhas de cruzeiro, empresas de
turismo e outros fornecedores do setor podem permitir que você reserve seus produtos para seus
clientes.Observação: Se você planeja trabalhar como funcionário de uma agência, usará o(s)
número(s) de identificação estabelecido(s) pelo seu empregador. Da mesma forma, se você planeja
trabalhar como consultor independente em uma agência anfitriã, usará o número de identificação
fornecido pela agência anfitriã.
Existem vários tipos de números de identificação para vendedores de viagens de produtos não aéreos,
incluindo:
3)CLIA
A obtenção de um número ARC VTC, IATAN ou CLIA é o primeiro passo na construção de
relacionamentos com fornecedores para que sua empresa seja reconhecida como um “consultor” ou
“representante autorizado”.
Para evitar a duplicação, a ARC e a IATAN obtêm seus números diretamente de um único pool de
números controlados pela IATA. Da mesma forma, o CLIA usa um bloco de números que o IATA não usa
mais. A maioria dos fornecedores aceitará um desses números. Você não precisa obter todos os três.
Cada programa de numeração não aéreo tem seus próprios requisitos financeiros e comerciais. Detalhes
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ARC VTC–www.arccorp.com/joinvtc/
CLIA–www.cruising.org
IATAN–www.iatan.org
A IATAN fornece à comunidade de agências o principal serviço de registro de pessoal do setor com o objetivo de
emitir cartões de identificação de consultor de viagens que muitos fornecedores reconhecem com o objetivo de
fornecer privilégios de viagem com tarifas reduzidas. A CLIA também administra um programa de cartão de
www.cruising.org .
diferença. Existem algumas empresas que vendem cartões de identificação enganosos; às vezes acompanhado por um
pacote de materiais de “treinamento” insignificantes que identificam falsamente o comprador como um “consultor de
viagens”. Essas empresas, geralmente chamadas de “fábricas de cartões”, podem fazer reivindicações aos consumidores
como “viajar como um consultor de viagens” e são projetadas para permitir que os compradores de serviços de viagens
Esses cartões são representados como permitindo ao titular obter descontos, upgrades e outras cortesias
reservadas pelos fornecedores de viagens para consultores de viagens profissionais que promovem ativamente
As fábricas de cartões existem para vender, a um preço substancial (geralmente $ 495 ou algum valor
intencionalmente definido abaixo do limite de $ 500, desencadeando a aplicação da FTC (Federal Trade
que coloca nas mãos dos compradores um dispositivo que eles são levados a acreditar que enganará os
muitas vezes, por meio de roteiros escritos e fitas de áudio usadas em solicitações boca a boca) fazendo
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que os chamados “assessores independentes” ou “consultores” podem obter através do uso do cartão.
Além disso, algumas fábricas de cartões enfatizam a oportunidade do comprador - reminiscente da pirâmide
clássica e outros esquemas ilegais de marketing multinível - de recrutar outros "consultores" e ganhar
honorários por cada recruta, bem como cada vez que os livros de recrutamento viajam. Em todos os casos, o
tema principal e a mensagem de suas promoções é que o comprador pode desfrutar de todos os benefícios e
recompensas financeiras dos consultores de viagens profissionais sem preocupação, sem complicações e,
Cuidado com esses esquemas que podem levar você a nenhuma esperança de recuperar seu investimento. Em
vez disso, envolva-se em seu setor: comece com um treinamento de consultor ou um estágio, considere
associar-se a uma agência anfitriã, conforme descrito anteriormente neste documento, e junte-se a outros
profissionais da comunidade de agências ingressando na ASTA. Nós somos o seu melhor bilhete para o
sucesso!
ASTA:http://www.asta.org/Join
Alguns estados exigem registro de agências de viagens e/ou regulam como as viagens são vendidas.
Uma lista de estados com leis de “Vendedor de Viagens (SOT)” segue abaixo. Se você decidir abrir uma
agência em um desses estados,ou mesmo se você planeja vender viagens para clientes em um
- Califórnia–https://oag.ca.gov/travel
- Flórida–https://www.fdacs.gov/Business-Services/Sellers-of-Travel
- Havaí–https://cca.hawaii.gov/pvl/programs/travel/
- Washington–http://www.dol.wa.gov/business/travel/
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COMEÇANDO UM NEGÓCIO
Para obter mais informações sobre como iniciar um negócio, a US Small Business
Administration tem muitos recursos valiosos disponíveis para ajudá-lo:www.sba.gov/content/
followthese-steps-starting-business . Embora nem todas as etapas e recursos abaixo possam
se aplicar a você ou à sua empresa, você encontrará informações valiosas no site da US Small
Business Administration sobre:
Existem também vários programas disponíveis listados para ajudar as startups também.
Uma fonte adicional de informações valiosas para qualquer pessoa interessada em iniciar um
negócio pode ser encontrada em USA.gov:https://www.usa.gov/start-business?source=busa Este
site, criado pelo governo dos EUA, oferece uma plataforma única para encontrar as informações de
que você precisa.
Depois de se tornar um membro da ASTA, você também pode obter acesso a recursos
detalhados que o guiarão pelo processo regulatório.
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companhia aérea, provavelmente precisará contratar um Sistema de Distribuição Global (GDS) e instalar
seu produto GDS. Esses sistemas facilitam a reserva e venda de passagens aéreas, além de muitos outros
produtos, incluindo aluguel de carros, hotéis, cruzeiros, trens, passeios e muito mais.
Existem três grandes fornecedores de GDS nos Estados Unidos – Amadeus, Sabre e Travelport (a
Travelport opera os sistemas Worldspan e Galileo). O Vax VacationAccess é um quarto sistema de reservas
projetado principalmente para a distribuição de produtos voltados para o lazer. Você precisará entrar em
contato diretamente com esses fornecedores para cotações de preços e requisitos de aluguel.
amadeus–http://www.amadeus.com
Sabre–http://www.sabretravelnetwork.com
VAX VacationAccess–http://www.vaxvacationaccess.com
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RECURSOS
Os sites a seguir contêm informações adicionais sobre o setor de agências de viagens.
Incentivamos você a revisar esses sites para obter notícias e informações sobre o estado
atual do setor.
Agente de viagens–www.travelagentcentral.com
Viagens semanais–www.travelweekly.com
a batida–http://www.thebeat.travel/
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Visão geral da carreira:Torne-se um consultor de viagens
Para ter sucesso, você deve ter um desejo genuíno de servir e resolver problemas. Além disso,
espera-se que você seja articulado, focado em vendas e orientado ao atendimento ao cliente. Para
lidar com os aspectos técnicos do seu trabalho, você deve ser organizado, meticuloso e tenaz.
Próxima Etapa- Registre-se no ASTA's “Roteiro para se tornar um consultor de viagens " auto-
curso ritmado que mapeará com mais detalhes a jornada do consultor de viagens,
expanda quatro modelos exclusivos de consultor de viagens para você escolher como
destacados abaixo e comece sua carreira de consultor!
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Visão geral da carreira:Torne-se um consultor de viagens
passeio de aventura-Um passeio construído em torno de uma atividade, como rafting ou ciclismo.
Afinidade – grupos de pessoas que compartilham um hobby, interesse, atividade comum ou estão unidos
Pacote Aéreo/Marítimo-Um pacote oferecido por uma companhia de cruzeiros que inclui o cruzeiro,
Corporação de Relatórios de Companhias Aéreas (ARC)-A organização do setor aéreo dos EUA que nomeia
consultores de viagens nos Estados Unidos e processa as vendas de viagens aéreas. A ARC emite números de
identificação denominados “números ARC” para consultores americanos credenciados, que são usados por
All-Inclusive(AI)- Um produto turístico que inclui todas as componentes da viagem, incluindo refeições, por um
preço fixo.
amadeus-Um Sistema de Distribuição Global (GDS) com sede de marketing global em Madri,
Espanha, instalações de operações em Erding, Alemanha e escritórios de suporte ao cliente em
Nice, França. A National Marketing Company (NMC) da Amadeus para os Estados Unidos está
localizada em Miami e a maior parte de sua base de assinantes foi convertida da plataforma
System One em 1997 e 1998.
Plano Americano (AP)-Tarifa de quarto de hotel que inclui café da manhã, almoço e jantar.
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Auxiliares–Produtos da companhia aérea vendidos ao viajante além do próprio assento, como taxas de
Disponibilidade–O estoque total disponível para venda a uma taxa específica. Por exemplo, assentos de
contabilidade e relatórios. Em muitos casos, esses sistemas fazem interface com os sistemas de
reservas do front office (GDSs) e são usados por muitos consultores de viagens para processar as
Emissão de bilhetes back-to-back-A prática de reservar dois bilhetes de excursão de ida e volta com
estadias noturnas de sábado sobrepostas com o objetivo de contornar tarifas irrestritas mais altas.
Franquia de Bagagem - a quantidade de bagagem que um passageiro pode transportar sem ter que
pagar taxas adicionais
Tarifa base–O custo de uma passagem aérea antes da adição de taxas, impostos e quaisquer
sobretaxas.
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Espaço bloqueado–Assentos, cabines ou quartos de hotel reservados para venda a terceiros com desconto
na tarifa de grupo.
cruzeiro, etc.).
Classe executiva–Uma classe de serviço geralmente situada entre a Primeira Classe e a Ônibus/
Economia com comodidades de viagem compatíveis com a tarifa mais alta geralmente paga.
responsável por aumentar o conhecimento da marca e aumentar as vendas com consultores de viagens
Cabine -a área de passageiros de um avião muitas vezes segmentada por classe de serviço – First,
Business, Premium, Coach/Economy; a cabine a bordo de um navio de cruzeiro
Multa de Cancelamento–Uma taxa variável cobrada do viajante quando a viagem é cancelada após a
Cancelar por qualquer motivo (CFAR) - um benefício adicional opcional do seguro de viagem que permite
cancelar planos de viagem por motivos diferentes dos listados como "motivos cobertos" em uma apólice
Classe de Serviço – o inventário em que um passageiro aéreo é reservado de acordo com as regras
Guia da Cidade-O guia turístico de um passeio pela cidade, geralmente um residente local.
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avião.
Compartilhamento de código-Um acordo pelo qual uma companhia aérea comercializa e vende os
serviços de outra companhia aérea. O nome da “transportadora de marketing” pode aparecer no bilhete; no
Comissão–Uma taxa, geralmente uma porcentagem do preço, que um fornecedor ou agência pode
consolidador–Uma entidade comercial que contrata fornecedores de viagens, geralmente companhias aéreas, para
Plano de Defesa do Consumidor (CPP)-Uma apólice fornecida por uma operadora de turismo que fornece
Café da manhã continental-Estadia em hotel que inclui café da manhã, normalmente composto por
Agência Corporativa–Uma agência de viagens cuja clientela principal são empresas corporativas
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CLIA também é uma associação de marketing que promove cruzeiros de férias distribuídos por meio de agências
de viagens.
Nota de débito–Uma fatura ou exigência de pagamento de uma companhia aérea ou ARC para uma agência de
Desregulamentação-Uma lei do Congresso que entrou em vigor em 1978 sob a qual o antigo
Destination Management Company (DMC) - uma empresa com fins lucrativos que opera de forma
semelhante a um CVB, fornecendo serviços de planejamento e execução para viajantes específicos para
seu destino
Acesso direto-Um termo usado pela Global Distribution Systems para descrever o modo de
processamento de reservas no qual o sistema de reservas do fornecedor fornece um número de
confirmação dentro de sete segundos após a conclusão das solicitações de reserva e antes de o
consultor de viagens encerrar a transação de reserva.
Taxa de ocupação dupla-O preço é baseado em duas pessoas compartilhando um quarto ou cabine.
DRS (Sistema de Referência Direta)-A seção de cada Sistema de Distribuição Global contendo
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Embalagem Dinâmica-Uma ferramenta de reservas on-line que pode combinar vários componentes de
viagem (geralmente aéreo, carro e hotel) em tempo real em um único pacote com preço total (ocultando
pagamento e rastreamento dos serviços auxiliares da companhia aérea adquiridos, como taxas de
bagagem, assento premium, alimentação a bordo, WI-FI e outros serviços não associados diretamente ao
Bilhete Eletrônico (E-Ticket)–Um bilhete sem papel que permite que um viajante viaje apenas com um documento de
identidade com foto emitido pelo governo (um bilhete em papel pode ser perdido ou roubado).
Excursão – uma viagem de um ponto de destino ou cruzeiro, geralmente por um custo adicional
Tour de Familiarização (FAM)-Uma viagem gratuita ou com tarifa reduzida para consultores de
viagens e/ou funcionários de companhias aéreas, destinada a instruí-los sobre hotéis ou destinos
com o objetivo de aumentar as vendas desse produto. Isso é frequentemente chamado de FAM ou
“fam trip”.
Código Base de Tarifa–O código da companhia aérea que define o preço de uma passagem aérea e as
Primeira classe–A classe de serviço que oferece o nível de serviço mais premium.
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Voar/Dirigir-Um pacote de viagem que inclui uma passagem aérea e um carro alugado.
Programa Viajante Frequente-Um plano oferecido por alguns fornecedores de viagens para conceder
pontos ou bônus, como acomodações gratuitas ou com upgrade, aos clientes, a fim de incentivar o uso
ou CRS.
Pensão completa-Estadia em hotel incluindo três refeições (café da manhã, almoço e jantar).
Associação Global de Viagens de Negócios (GBTA)-O grupo comercial que representa os gerentes de
viagens corporativas.
viagens usam para executar uma variedade de funções de viagem, incluindo reservas aéreas, de hotel e
de aluguel de carros. O GDS às vezes é chamado de Sistema de Reservas de Computador (CRS). Vários
GDSs fornecem seus serviços a usuários em todo o mundo (por exemplo, Amadeus, Sabre, Travelport),
Solicitação de viagem do governo (GTR)–Uma forma de pagamento usada por algumas agências
Grupo – várias pessoas, geralmente compostas por 10 ou mais pessoas, viajando juntas
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Alta Temporada – alta temporada conforme definido pelo fornecedor de viagens ou destino
turismo.
Eixo–Uma cidade na qual uma companhia aérea tem uma presença importante e geralmente é um ponto
de conexão significativo para o serviço de cidades alternativas (como no sistema hub and spoke).
EU
IAR (Relatório de Agente Interativo)-O sistema eletrônico de relatórios de vendas da ARC (Airlines
Reporting Corporation) usado para conciliar a emissão de bilhetes entre agências e companhias
aéreas semanalmente.
localizadas fora dos Estados Unidos pela Associação Internacional de Transporte Aéreo. Os números IATA
identificam uma agência de viagens para hotéis e locadoras de veículos para que as comissões de reserva
aplicáveis sejam pagas. As agências de viagens nos Estados Unidos são credenciadas pela ARC (Airlines
Incidentals – Despesas incorridas pelos participantes de um passeio, mas que não estão incluídas no
preço do passeio
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Rede de agentes de viagens de companhias aéreas internacionais (IATAN)-Uma subsidiária integral da Associação
Internacional de Transporte Aéreo (IATA). A IATAN oferece um cartão de identificação de agência de viagens para
eu
Arranjos de terras -todos os detalhes da parte terrestre de uma viagem (hotel, carro, passeios, pontos
turísticos, etc.)
dia de perna–pronunciado “Ledge Day” - evento de defesa da ASTA realizado em Washington, DC para os
Viagens de luxo – as viagens de luxo são subjetivas para o viajante; pode ser vagamente definido
na viagem que constitui um high-end e o estado de grande conforto e extravagância durante a
experiência de viagem
Plano de marketing -Um relatório escrito que detalha os objetivos de marketing de um produto
ou serviço e recomenda estratégias para atingir esses objetivos
Estadia Máxima–O período mais longo que um viajante pode permanecer em um determinado destino e ainda se
Tempo Mínimo de Conexão–O menor tempo permitido para uma transferência bem-
sucedida para um voo de conexão – sempre selecione um voo que exceda o tempo mínimo
de conexão.
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MCO (Ordem de cobrança diversa)-Um formulário ARC/IATA eletrônico que pode ser
usado por consultores e companhias aéreas para processar o pagamento de serviços que
não sejam passagens aéreas, como cobranças adicionais, taxas de alteração, taxas de
cancelamento, depósitos em grupo etc. Relatório ARC (IAR).
Serviço Meet and Greet-Um serviço que auxilia os viajantes na chegada com as
formalidades de entrada, manuseio de bagagem, transporte e orientação.
NCF – Tarifas não comissionáveis -o agente de viagens não recebe uma comissão sobre essas taxas
Taxa negociada-Termo utilizado para descrever as tarifas negociadas por uma empresa hoteleira com um
cliente específico.
Não Comparência–Um viajante que não chega para o voo reservado, hotel, aluguel
de carro, cruzeiro, etc.
Não reembolsável–Um bilhete para o qual nenhum dinheiro será devolvido se o viajante não
pretender mais usar o bilhete.
Intransferível–Um bilhete que só pode ser usado pela pessoa originalmente reservada para
viajar.
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sem parar–Um voo que viaja diretamente ao seu destino sem fazer escalas ou
conexões.
Ferramenta de reserva on-line (OBT) -um sistema baseado na Internet que permite reservar voos,
Fora do pico–Uma época menos dispendiosa para viajar geralmente como resultado do menor volume de viajantes
Agência de Viagens Online (OTA) -um mercado baseado na web que permite aos consumidores pesquisar
e reservar produtos e serviços de viagens, incluindo hotéis, voos, carros, passeios, cruzeiros, atividades e
Mandíbula aberta-Um itinerário aéreo triangular em que apenas dois trechos são emitidos; por exemplo, um
viajante tem uma passagem para voar de Atlanta para Miami, dirigir de Miami para Orlando e uma passagem
Outras Informações Suplementares (OSI)-Um campo PNR usado para fornecer informações
Overbooking-Uma condição que existe quando um fornecedor vende mais estoque (por exemplo, aéreo,
Sobrepor-Comissão adicional paga aos consultores como bônus por produtividade e/ou
volume.
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Taxa de instalação do passageiro (PFC)–Uma taxa adicional geralmente adicionada à passagem aérea para uso de
Registro de nome do passageiro (PNR)-O arquivo GDS que contém informações sobre os planos de
viagem de um passageiro, incluindo nome, informações de contato, itinerário de voo, segmentos de reserva
de hotel, segmentos de reserva de aluguel de carro e detalhes relacionados, juntamente com números de
confirmação.
Taxa de Espaço de Passageiros -O número de toneladas brutas registradas de um navio dividido pela
Proporção de Passageiros para Tripulação-O número de passageiros dividido pelo número total de
tripulantes em um cruzeiro.
Segmento Passivo-Uma reserva de segmento inserida no GDS para fins de emissão de bilhetes ou
manutenção de registros para a qual uma reserva idêntica já foi feita no sistema de reservas da
transportadora.
PAX-Um termo usado por companhias aéreas e funcionários da indústria referindo-se a um passageiro ou passageiros.
Data Final do Período (PED)–Um acrônimo para a data de encerramento do período do relatório
Pseudo Código da Cidade (PCC)–Um identificador GDS que distingue um local de agência de
viagens de outro, geralmente um código de três a cinco caracteres (alfa, numérico ou
combinação), dependendo do GDS.
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Visão geral da carreira:Torne-se um consultor de viagens
Tarifas publicadas–Uma tarifa oferecida publicamente para venda por uma companhia aérea e disponível
através do GDS, web e outras fontes, em oposição a uma tarifa privada disponível apenas para algumas contas
corporativas ou outras.
empresas hoteleiras, etc.) recebem filas, identificadas por um endereço de fila, para o qual as mensagens
são entregues.
voo de olhos vermelhos–Um voo noturno ou noturno em uma companhia aérea comercial.
operadora regional-Conforme definido pelo DOT, uma companhia aérea com receita anual inferior a US$ 100
milhões.
Reedição–Quando ocorre uma mudança de planos de viagem, muitas vezes é necessária a reemissão da passagem; isso
pode resultar em taxas ou penalidades dependendo da fonte da mudança de planos – viajante ou companhia aérea.
Regra 240-Regras definidas pela companhia aérea em relação aos direitos do passageiro em caso de
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Meia estação–O período entre as estações movimentadas e calmas em que os preços estão
tipicamente no meio; geralmente se aplica no hotel e espaço de hospedagem.
Campo SI-O campo “informações suplementares” em uma reserva de hotel GDS na qual um consultor de viagens
comunica por meio de texto livre solicitações especiais, como quartos para não fumantes, número de tarifa
Suplemento Quarto Individual-O valor adicional devido por não compartilhar um quarto de hotel ou cabine de
cruzeiro.
Solicitação de serviço especial (SSR)-Um campo PNR projetado para solicitar serviços especiais para
Pacote de evento especial-Um pacote projetado em torno de um evento específico, como um evento
Pacote Spring Break-Um pacote especificamente comercializado para estudantes preocupados com o orçamento
Fornecedor–Uma empresa que oferece serviços de viagens ao público, como uma companhia aérea, linha de cruzeiros,
Termos e Condições (T&C)-Um contrato que especifica os termos e condições de uma compra.
Ele normalmente contém o cancelamento voluntário do fornecedor e as políticas de alteração e
outras condições de viagem.
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Visão geral da carreira:Torne-se um consultor de viagens
Programa de Operador Turístico (TOP)-Desenvolvido pela ASTA como um programa de marketing para operadoras
de turismo membros da ASTA. Os operadores turísticos TOP devem atender aos requisitos estabelecidos pelo
programa TOP.
operador turístico-Uma empresa que desenvolve, comercializa e opera pacotes de férias que contêm dois ou
mais componentes (por exemplo, passagem aérea, hotel, carro, transfers, etc.) e são vendidos por um preço
único.
Taxa de serviço do agente de viagens (TASF)-Um programa ARC que os consultores de viagens usam para processar taxas
Agente de viagens-Vendedor de serviços de viagens de varejo, incluindo pacotes turísticos, para consumidores.
Comprovante-Documento emitido pelo operador turístico para ser trocado por um serviço
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Visão geral da carreira:Torne-se um consultor de viagens
Oficiais de Viagens, agora uma organização afiliada das Nações Unidas de agências
governamentais de turismo.
Worldspan– Agora parte da Travelport, Worldspan é o GDS com sede no Reino Unido formado
pela fusão dos GDSs PARS e DATAS II em fevereiro de 1991.
aéreas, hotéis ou locadoras de veículos para que o fornecedor possa obter o máximo de receita.
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“Quanto mais tempo eu passava na aula, mais me sentia à
vontade para falar com meus colegas sobre meu amor por
viagens. Quando comecei a receber feedback positivo de
outros alunos me dizendo que podiam ouvir tanta paixão
quando eu falava sobre viagens,
Eu sabia que seria capaz de me conectar bem com
futuros clientes.”
Programa Campus Virtual de Treinamento para Agentes de Viagens Travel Leaders of Tomorrow, uma
empresa do Internova Travel Group,
Nosso programa Campus Virtual de treinamento para agentes de viagens é muito mais do que foi fundada em 2013. Desde então,
o tradicional programa de aprendizado on-line independente. mais de 1.000 futuros consultores de
viagens passaram por
Aprendizagem mais profunda e retenção de longo prazo são mais prováveis de o programa de treinamento. Travel
ocorrer no ambiente colaborativo oferecido em nosso Programa de Treinamento do Leaders of Tomorrow é um membro
Campus Virtual. Este programa é projetado para envolver o participante com um orgulhoso da ASTA desde o seu início.
pequeno grupo de outros alunos.
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construção de um negócio de sucesso. O NEXstrides é um programa inovador de treinamento de negócios de
um ano disponível para os membros do programa NEXstart e NEXstart Lite, para que eles tenham a confiança
e a direção necessárias ao iniciar um negócio como profissional de viagens. Liderado por nosso coach de
negócios certificado, o NEXstrides está incluído no valor da associação.