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2023
JOSÉ AUGUSTO FERRAZ BARBOSA
2023
RESUMO
A pesquisa que fundamenta este artigo foi fundamentada através de uma visão da
Psicologia Organizacional, buscando compreender como a sobrecarga de funções afeta a vida
do funcionário de uma empresa, tanto no aspecto físico, psicológico e social, trazendo
prejuízos não apenas para o trabalhador mas para a empresa. Utilizou-se a metodologia
qualitativa, em que a coleta de dados se deu através de observação e entrevista
semiestruturada com a diretora da clínica onde foi realizado o estágio. Os resultados
evidenciam que uma empresa constituída por funcionários sobrecarregados devido ao
acúmulo de funções não é prejudicial tanto para os colaboradores quanto para a empresa.
INTRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
Houve uma reunião com a diretora da clínica para definir o perfil da futura pessoa
contratada, assim como quais serão suas funções além dos requisitos e competências
necessárias. Posto isso, o perfil que a diretora almeja era caracterizado por uma boa
comunicação e domínio da língua portuguesa (escrita e fala). As funções que nortearam o
trabalho da pessoa contratada, foram elas: emissão de NF, controle de pagamentos e
recebimentos; fluxo de caixa; planilhas; pedidos; controle de produção; elaboração e
organização de relatórios entre outros documentos; atendimento a clientes no que tange o
administrativo; controle de frequência; cabeçalhos de laudos;
Além disso, os requisitos e competências necessárias foram: ter habilidades
gerenciais (rotina clínica); Dispor de um bom relacionamento interpessoal; Conhecimento de
pacote Office. Ademais, durante a reunião ficou definido que será contratado um estagiário e
não uma secretária, sendo o principal motivo o custo. O salário, carga horária também foram
definidos durante a reunião realizada.
Em reuniões de acordo com Epstein (1977), devem ser discutidos temas e questões
que precisam ser resolvidos, pois caso essa resolução não aconteça, pode haver uma
ineficácia no trabalho. É importante que estejam presentes na reunião todos os colaboradores
e responsáveis que estão ligados com a resolução das questões que serão discutidas. Com
isso, é de suma relevância que esses encontros tenham uma periodicidade, pois ainda que não
haja questões a serem resolvidas, os participantes podem trocar experiências e compartilhar
informações importantes com seus superiores e vice-versa, inclusive informações sobre os
resultados bons e elogios para incentivo da equipe quando há uma. (Gomes, Anselmo e
Filho, 2000)
Após um longo processo que levou alguns meses até sua conclusão de fato,
finalmente houve a contratação da estagiária para atuar juntamente na recepção auxiliando a
colaboradora mais antiga nos processos de rotina da Clínica. As atividades realizadas pela
secretaria antes da chegada da estagiária eram: Atendimento qualificado (orientando
especialmente os pacientes Hipermóveis acerca do funcionamento das consultas e assistência
especializada); agendamentos em geral; recebimento de pagamentos; controle de caixa
entradas e saídas; controle de sessões de pacientes; auxiliar pacientes de outras cidades e
estados com estadia e passagem aérea gentil; retomar contato com pacientes; emissão de
documentos (cabeçalho de laudo, atestados e NF’s; coleta de dados cadastrais; digitalização
de fichas e laudos; verificar e encaminhar boletos para pagamento; responder a solicitações
de pacientes através do whatsapp e telefone; reposição de suprimentos nos consultórios e
banheiros; controle e gestão de gastos de suprimentos (limpeza e papelaria); auxiliar na
resolução de problemáticas; organização e arquivamento de documentos; conferir e calcular
pagamentos dos profissionais (mensalmente); realizar pedidos de mantimentos (papelaria e
limpeza) mensalmente; fechamento do fluxo de caixa (mensalmente).
Na maioria das vezes a sobrecarga está relacionada com patologias que estão
associadas à auto aceleração dos movimentos para executar tarefas de acordo com Rossi.
Esse movimento se identifica como uma defesa frente às pressões por produtividade, da
precária condição de trabalho quando é o caso, da falta de independência em relação ao
serviço realizado, da disputa e do declínio das relações de trabalho, com superiores ou outros
colaboradores de cargos semelhantes. A auto aceleração funciona na medida em que o
colaborador possui menos tempo para realizar suas atividades e obtém prazer através do
reconhecimento, que garante a continuidade do uso dela pelo sujeito. (Rodrigues e Calheiros
p. 551-601, 2019).
Após a contratação ter sido realizada com êxito foi possível constatar que embora a
sobrecarga gerada na colaboradora com mais tempo na empresa diminuira
consideravelmente, algumas atividades e tarefas perderam o rendimento pelo fato de que
ambas as colaboradoras ficaram um pouco perdidas acerca de quem iria realizar determinada
função. Tendo isso em vista foi mantido o foco no delineamento das funções e suas
respectivas responsáveis, considerando o fato de que a estagiária ainda estava em tempo de
treinamento e assimilação da rotina da empresa e seu funcionamento de modo geral. Foi
possível observar também que a colaboradora que possui mais tempo na empresa apresentara
questões psicológicas e de saúde mental que precisam ser trabalhadas e cuidadas, pois ela
mesma relatou que seu trabalho tem sofrido influências de fatores ligados a esses aspectos.
Com isso, é possível analisar que mesmo com a contratação de uma nova colaboradora, o fato
da funcionária mais antiga e responsável por boa parte do andamento dos processos da
empresa não estar com sua saúde mental adequada, interfere em todo o sistema de trabalho,
pois sua produtividade e rendimentos, especialmente ligados a resolução de problemas estava
muito baixo até o momento da finalização do estágio.
É de suma importância que empresas dos mais variados setores e tamanhos tenham o
conhecimento acerca da Psicologia Organizacional e sua grandiosa e importante atuação. Em
especial na valorização do capital humano que é responsável pelos processos da empresa e os
serviços que a mesma presta à sociedade. É tão importante um profissional qualificado dessa
área na empresa quanto o gestor, chefe ou diretor, que em muitos casos também está
sobrecarregado e não consegue dispor energia para obter uma percepção diferenciada no
quesito humanidade quando se trata dos colaboradores. Empresas que não prestam auxílio
para seus funcionários e não se preocupam com a saúde e humanização dentro da empresa
estão certamente fadadas ao fracasso, algo que gera nos profissionais conscientes dessa
necessidade, um grande alívio, pois cada vez menos trabalhadores estarão em sofrimento e
tendo uma subvida.
METODOLOGIA
CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS