Orientações gerais para utilizadores do

Open Journal System (OJS)

Julio Gomes de Siqueira 1

RESUMO: O presente texto busca esclarecer através de um processo demonstrativo a

operacionalização da plataforma Open Journal System (OJS) – por vezes chamado
Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) – que não só abriga publicações
acadêmicas/científicas digitais, mas também é capaz de realizar todo o processo de
editoração das revistas, desde a submissão de um artigo até sua publicação. Neste
trabalho buscamos trabalhar as orientações por papeis na revista, como Autor,
Avaliador, Editor, Gerente, etc.

PALAVRAS-CHAVE: Open Journal System (OJS). Treinamento. Papéis na

plataforma.

General guidelines for users of the

Open Journal System (OJS)

ABSTRACT: This text seeks to clarify, through a demonstrative process, the

operationalization of the Open Journal System (OJS) platform – sometimes called the
Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas System (SEER) – which not only houses
digital academic/scientific publications, but is also capable of to carry out the entire
process of publishing the journals, from the submission of an article to its publication.
In this work, we seek to work on guidelines for roles in the journal, such as Author,
Reviewer, Editor, Manager, etc.

KEYWORDS: Open Journal System (OJS). Training. User roles on platform.

Apresentação
O Open Journal System (OJS) é um sistema de editoração de revistas muito
utilizado por universidades do Brasil e do mundo para gerenciar suas publicações
eletrônicas. Desenvolvido pelo "Public Knowledge Project" (PKP), é um software
gratuito (freeware) e aberto (open source).
Por vezes é chamado de SEER (Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas) e
que abrange todo o processo editorial, desde a submissão de um artigo por parte de um
autor até a publicação final, com DOI (Document Object Identifier) e ORCID (Open
Researcher and Contributor ID), por parte do editor, passando pelo processo de avaliação

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Universidade Federal de Sergipe – Design/UFS. E-MAIL: julio.dragos@gmail.com.
ORCID: https://orcid.org/0000-0003-4643-7876.

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por pares acadêmicos no chamado “duplo-cego” (Double-blind review) – em que o autor
não sabe quem serão os avaliadores do texto submetido nem os avaliadores sabem quem
é o autor do texto que estão avaliando –, o organizador do texto (Editor de texto), o
diagramador (Editor de layout), o revisor final (Leitor de prova) e, por fim, a publicação.
Por se tratar de uma plataforma bastante complexa, uma vez que agrega em si todo
o processo de publicação, há diversos papéis diferentes a serem desempenhados neste
fluxo de trabalho. Por falta, muitas vezes, de recursos disponibilizados para a sustentação
e gerenciamento das revistas, é recorrente que o Editor acumule para si vários papéis,
sobrecarregando-o com esta atividade que pode ser exaustiva e até mesmo comprometer
a regularidade das publicações. É por este motivo que o OJS oferece estes papéis, cada
um com sua função, para que este extenso e numeroso trabalho possa ser dividido entre
as pessoas dispostas a realizá-lo.
Dentre os papéis mais relevantes 2 na plataforma, vamos explorar aqui as funções
mais básicas, dando maior ou menor detalhamento de acordo com cada função, com a
intensão de que este material não se torne muito prolixo e atenda um maior número de
pessoas que pretendam pôr em prática e de forma idônea o processo de publicação no
OJS. Assim, vamos trabalhar nos seguintes papéis:
• Administrador: usuário com amplas permissões na plataforma; é responsável
geralmente pela instalação e atualização do OJS; insere novas revistas e
designa novos gerentes para cada revista.
• Gerente: possui amplas permissões nas revistas a ele designadas; define novos
usuários e gerencia aspectos gerais de visual, informações, plugins e operações
gerais da revista.
• Editor: usuário responsável pelas atividades editoriais, como recebimento e
pré-avaliação das submissões, designações das submissões ao(s) Editor(es) de
Seção, encaminhamento para Edição de Texto, Diagramação, Leitura de
Prova, Editoração e, por fim, Publicação; administra todo o fluxo de trabalho
editorial, do recebimento da submissão à publicação final.
• Editor de Seção: usuário responsável por administrar o processo de avaliação
dos artigos para as seções que exijam avaliação; recebe do editor a submissão,
pré-avaliam o material e designa os avaliadores para o artigo; intermedia a
comunicação entre os autores e os avaliadores; é responsável pelo
encaminhamento da decisão editorial final sobre cada artigo.
• Avaliador: usuário encarregado de avaliar os textos submetidos à revista;
deve atender aos prazos solicitados de aceite da avaliação e do parecer final,
bem como reavaliar textos após recomendações realizadas pelo autor.
• Autor: usuário que submete seu trabalho para publicação na revista; deve estar
atento às diretrizes editoriais no que diz respeito a avaliação por pares às cegas
e, caso solicitado, realizar as recomendações em seu texto para garantir a
publicação do mesmo.

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Há vários papéis pré-registrados na plataforma, mas eles podem ser gerenciados de forma
a modificar o acesso de cada um, podem mesmo serem apagados ou até novos papéis podem
ser adicionados e otimizados para atender a utilizadores específicos.

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 1. Autor
Como tudo deve começar pelo começo, vamos iniciar as orientações de acordo
com o fluxo de trabalho editorial, começando, assim, pela submissão.
O pesquisador interessado em publicar um artigo numa revista científica deve
buscar uma revista que esteja devidamente dentro do escopo proposto por cada periódico,
identificando aquela que se enquadre melhor na área temática de seu trabalho de pesquisa.
Por vezes, artigos de relevante tema abordado e até mesmo com excelente redação podem
ser rejeitados pela revista por não se enquadrarem no escopo da área de publicação ou
mesmo na temática/dossiê proposto para aquela nova edição específica da revista.
Identificado o escopo e a temática propostos, o autor deve então estar cadastrado
na revista, fazendo seu login ou criando uma nova conta na plataforma. Caso já tenha
uma conta criada e validada num portal de periódicos em uma determinada revista e
queira submeter um artigo para uma outra revista no mesmo portal, será necessário se
cadastrar nesta outra revista através do link no menu de usuário “Perfil” ➭ aba “Papéis”
➭ botão “Registre-se em outras revistas”, identificar então na lista qual a revista
desejada e marcar a 2ª opção “Autor” (a 1ª opção “Leitor” também é recomendada que
se marque e a 3ª opção “Avaliador” dependerá da aceitação por parte dos Gerentes ou
Editores da revista). Lembre-se de clicar em “Salvar” no fim da página para que as
alterações realizadas passem a valer.

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