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Project Charter
GSH
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Agenda

Aquisições
Modalidade
Escopo do Projeto
Time Line
Equipes Envolvidas
Plano de Comunicação
Próximos Passos
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Aquisições
Plataforma Global Antares
Módulos
Controle de
Frequência
Controle de Frequência Folha de
Pagamento
Portal
ApIntegration

Gestão Por Cargos e

Objetivos Salários
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Níveis de Serviço Apdata

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Escopo do Projeto
GA – Global Antares
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Escopo do Projeto
Migração de Dados
• O processo de migração de dados, contempla 2 etapas em tempo de projeto, sendo que o formato e layout do
envio da base de dados deverá ser o mesmo, alterando apenas o escopo de dados.

1ª Setup 2ª
Início do
Projeto
Migração do Migração
de Dados Sistema de Dados
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Escopo do Projeto
Global Antares - Módulos

Portal de RH e Mobile
Controle de Frequência

• Horários e Jornadas de Trabalho. • Perfis de Acesso.

• Banco de Horas. • Hierarquia.

• Crachás. • Personalização.

• Períodos de apuração de flexível. • Formulários de Workflow.

• Controle de tolerâncias.
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Escopo do Projeto
Global Antares - Ferramentas

Integrações
Transformação Digital

• Assinatura Digital. • Protheus (Funcionários,

• Dashboard. Cadastro da Empresa e

Dados a Pagar).
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Escopo do Projeto
Global Antares - Customizações

Customizações
• Relatórios Específicos.
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Time Line
GA – Global Antares
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Time Line
Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Controle de Frequência

Plano do Projeto

Mapeamento TA

1° Migração Parametrização

TA

Treinamento Homologação TA Go Live

Diagnóstico
de Migração
2ª Migração
Portal

Mapeamento TA
Configuração/Personalização Homologação TA Go Live

Setup

Mapeamento TA
Integração

Parametrização
Homologação TA
Go Live

Go Live do Módulo Tempo de Implantação TA Termo de Aceite

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Equipes Envolvidas
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Equipe Apdata
Comitê Executivo

Gerente Executiva de
Implantação
Christiane Araujo

Infraestrutura e Capacitação Projetos

Gerente de Infra e TI Gerente de Capacitação Gerente PMO Gerente de Projetos

Bruno Barros Thiago Garcia Camila Gomes Jacira Santos

Implantação

Migração Controle de Integrações Portal de RH Relatórios

de Dados Frequência Rafael e Mobile Daniele
Tatiana Alex Diniz Rafaela Maciel
Alves Marcelino Pereira
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Equipe Cliente – GSH

Comitê Executivo

Sponsor do Projeto
A definir

Infraestrutura Projetos

Gerente de Infra e TI Gerente PMO Gerente de Projetos

Analista de TI
A definir A definir A definir
A definir

Área de Negócio

Gerente de Analista de
RH Ponto
A definir A definir
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Plano de Comunicação
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Plano de Comunicação
O Quê Quem Para Quem Quando Como

Única vez no início Reunião presencial com todos os

Kick off Gerente de Projeto Equipe e patrocinadores do Projeto
do Projeto envolvidos

Status Report Gerente de Projeto Equipe e patrocinadores do Projeto Semanal (a definir) Reuniões presenciais, e-mails ou ligações.

Cronograma Gerente de Projeto Equipe e patrocinadores do Projeto Semanal Reuniões presenciais, e-mails ou ligações.

Agendamento de reuniões Gerente de Projeto Equipe e patrocinadores do Projeto Quando necessário E-mails ou ligações.

Atividades
Gerente de Projeto Equipe e patrocinadores do Projeto Semanal Reuniões presenciais, e-mails ou ligações.
a serem realizadas

Gerente de Projeto / Gerente

Ações necessárias para o bom Gerente de Projeto / Gerente de RH / Reuniões presenciais, e-mails, ligações,
de RH / TI / Equipe e Quando necessário
andamento do projeto TI / equipe e patrocinadores contatos individuais.
Patrocinadores

Solicitações de mudanças no
Gerente de RH / TI Gerente de Projeto Quando necessário Reuniões presenciais, e-mails ou ligações.
escopo
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Documentação do Projeto

 As documentações e Arquivos do Projeto tanto da Apdata quanto do GSH devem trafegar via Diretório
sem exceções e em hipótese algum por e-mails.

 Como sugestão a Apdata criará uma estrutura em seu OneDrive, porém estamos a disposição para nos
adequar as politicas do GSH.
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Próximos Passos
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Próximos Passos
 Agenda de alinhamento da Migração de Dados.
Data Sugerida: 19/06 às 10h ou 14h.

 Apresentação da metodologia de implantação do Controle de Frequência.

Data Sugerida: 20/06 às 10h ou 14h.
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Agradecemos a
oportunidade e
parceria!