Plano de

Gerenciamento
das Aquisições

Edson Silva dos Santos

Julia Delafiori Felix
Leandro Ruiz
Milena Klingenhoff Berno
Rosa Rivera
Stefany Mendonça de Souza

1 de Dezembro de 2023

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 Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 30/02/2023 Sr. Jackson Sancler Jr Elaboração Inicial – primeiro rascunho
1.1 15/03/2023 Sr. Jackson Sancler Jr Revisão pós reunião com dois fornecedores
2.0 31/03/2023 Sr. Jackson Sancler Jr Revisão final
3.0 17/05/2023 Sr. Jackson Sancler Jr Migração para novo template numerado

Sumário
1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES ......... 1
2. PLANEJAMENTO DE AQUISIÇÕES............................................................... 1
3. SELEÇÃO DE FORNECEDORES: ................................................................... 3
4. CONTRATAÇÃO: .............................................................................................. 3
5. EXECUÇÃO DO CONTRATO: ......................................................................... 3
6. ENCERRAMENTO DO CONTRATO: ............................................................. 4
7. GERENCIAMENTO DE RISCOS: .................................................................... 4
8. COMUNICAÇÃO: .............................................................................................. 4

1. Objetivo do Plano de gerenciamento das aquisições

O objetivo deste documento é fornecer um plano estratégico para o gerenciamento
eficaz das aquisições no âmbito do projeto Reforma do quarto da Luiza. Esse plano abrange
desde a identificação das necessidades de aquisição até o encerramento dos contratos.

2. Planejamento de Aquisições
2.1 Necessidades de Aquisição

Foram identificadas as seguintes necessidades de aquisição para o projeto conforme

entrevista com o cliente:

“Como um futuro pai minhas necessidades são de um quarto de criança feminino, com
um ambiente espaçoso e agradável para duas pessoas, com boa iluminação natural, e opção de
climatização natural e automatizada. Para que tenha mobilidade suficiente para o dia-a-dia de
um recém-nascido, o piso deve evitar acumulo de ácaros, e queremos educar nossa filha no
método montessoriano onde as crianças é responsável pelo seu próprio desenvolvimento”.

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 2.2 Plano de Aquisições

Critérios de Seleção: O critério a ser adotado para cotações e escolhas de fornecedores e de

material de construção será o menor preço.

Estimativa de Custos: O orçamento da obra inclui o valor do material a ser adquirido, assim
como a mão de obra, sendo que o total de material orçado é de R$ 30.000 e o custo de mão de
obra será de aproximadamente R$ 20.000, temos um total da reforma: R$ 50.000. Como não
haverá necessidade de sair da residência, não serão computadas despesas extras

RFP (Request for Proposal):

Seq. Tópico Conteúdo esperado

1 Sobre a Empresa Breve descrição da empresa, Não exceder uma página
2 Infraestrutura Detalhar toda infraestrutura como equipamentos,
necessária licenciamento e qualquer recurso adicional necessário
para desenvolver o produto
3 Metodologia de Metodologia de Projetos e ferramentas usadas para
Gerenciamento de gerenciar o projeto
Projetos
4 Escopo Qualquer informação que julgar relevante sobre Escopo
contemplado
5 Premissas Premissas que serão necessárias para a execução do
projeto
6 Estratégia de entrega Detalhar a estratégia de como será entregue o produto
7 Cronograma Detalhar o cronograma do projeto com suas atividades e
duração, preferencialmente em formato MPP
8 Lista de recursos / horas Detalhar os recursos necessários para o projeto
de alocação
9 Orçamento Detalhar a forma de pagamento desejada mediante as
entregas esperadas pelo projeto
10 Informações adicionais Incluir qualquer informação que julgar relevante que não
se encaixa nos tópicos anteriores

2.2 Encerrar aquisições

As aquisições serão encerradas quando as duas grandes entregas foram finalizadas:

 Reforma interna: Será validada usando os critérios essenciais para viabilizar a a reforma
do quarto.
 A medida que os pacotes de trabalho forem concluídos e validados, a equipe
responsável será liberada.
 A última equipe a ser liberada será a dos pintores.
 Será feito o último pagamento com a entrega final da obra.
 Será feito um churrasco por conta de Jackson Sancler Jr. no primeiro sábado após o final
da reforma com a participação de todos os envolvidos na reforma do Quarto da Luiza
para celebrar o sucesso da reforma e agradecer pelo empenho de todos.

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Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinadora e Principal
Sr. Jackson Sancler Jr 01/04/2023
cliente
Patrocinador e Gerente do
Sr. Jackson Sancler Jr 01/04/2023
Projeto

3. Seleção de Fornecedores:
3.1 Critérios de Seleção
Os fornecedores serão selecionados com base nos seguintes critérios:

 Garantir a integridade das entregas

 Garantir as funcionalidades
 Segurança
 Prazo de Entrega dentro do estipulado em contrato.

3.2 Processo de Seleção

 Envio da RFP aos fornecedores identificados
 Avaliação das propostas recebidas
 Seleção do fornecedor com base nos critérios estabelecidos

3.3 Fornecedores pré-qualificados

Recurso Fornecedor potencial Motivo

Mão de obra Mestre-de-obras José; Claudio As únicas três opções com indicação
Empreiteiro; Domingues de amigos.
Engenheiro
Material de construção C&C; Telha Norte; Leroy Merlin Proximidade do bairro e facilitando
a comparação das cotações

4. Contratação:
4.1 Escopo do Contrato

Todavia no presente caso observamos que haverá apenas a necessidade contratual

quanto a aquisição de mão de obra , devendo este estabelecer um preço fixo para toda reforma.
Os valores deverão ser definidos no contrato quanto a forma de pagamento, onde um valor de
entrada , não superior a 40% seja disponibilizado, mais uma parcela e o valor final na entrega da
obra, sendo que este não deverá ser inferior a 25%. Não será feito nenhum contrato para as
aquisições de material de construção

5. Execução do Contrato:
5.1 Monitoramento de Desempenho

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 Reuniões regulares com o fornecedor; Avaliação do progresso em relação ao
cronograma e verificação contínua da qualidade do trabalho.

5.2 Contrato

https://d.docs.live.net/2483d8f5d886dbaa/Área%20de%20Trabalho/FGV/Contrato%20Assinad
o.xlsx

6. Encerramento do Contrato:
6.1 Verificação de Entrega

Certificação de que todas as entregas foram realizadas conforme o contrato.

6.2 Avaliação do Fornecedor

Coleta de feedback sobre o desempenho do fornecedor e identificação de lições aprendidas para

futuros contratos.

7. Gerenciamento de Riscos:
7.1 Identificação de Riscos

Risco Descrição Categoria

1 Perfuração hidráulica devido erro na instalação do box Recursos
2 Falta de água devido racionamento da cidade. Clima
3 Contrapiso desnivelado devido erro na retirada do piso atual. Recursos
4 Acidente de trabalho devido falta de uso de EPI Recursos
5 Não ter a nova janela devido ao declínio de alteração do alvará Regras

7.2 Estratégias de Mitigação

Risco Estratégia Plano de Resposta

1 Mitigar Contratar empresa de mapeamento hidráulico
2 Prevenir Ter reservatório de água
3 Prevenir Retirar todo o contrapiso antes do início da obra
4 Prevenir Reforçar obrigatoriedade, inspecionar o uso e punir quem não cumprir
5 Transferir Contratar assessoria jurídica para auxiliar na liberação junto a prefeitura

8. Comunicação:
Através do Contatos telefônicos e e-mail de Jackson Sancler Jr. Informados em contrato.

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