ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições Módulo:

Aluno: João André P. da Silva Turma: 0821-1_9

Tarefa: Atividade Individual

Contextualização do caso

O gerenciamento das aquisições empreenderá esforços para

contratação de serviços e fornecimento de impressora para a empresa
Salomão Damião. Destaque-se que as cláusulas contratuais devem ser
respeitadas, visando o cumprimento de prazos de entrega e atendimento de
requisitos.

Escopo da compra e critérios de aceitação

Trata-se de uma impressora que obtenha 100 páginas por minuto,

passíveis de teste, assim instalada na rede da empresa Salomão Damião.
É necessário fazer a retirada da impressora atual do ambiente, assim como a
entrega final do local limpo.
Deve ser anexada à proposta:
● Cópia das CTPS dos funcionários;
● As referências de serviços similares a este, assinada e carimbada
pelo responsável técnico e/ ou administrativo da empresa
contratante do fornecedor;
● Engenheiro da Salomão Damião acompanhará a instalação, a fim de
verificar a conformidade com as normas vigentes;
● Teste pela equipe de manutenção da empresa Salomão Damião,
para verificação da performance e adequada conexão à rede.

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 Tipo de contrato

Será empregado contrato de preço fixo que, segundo Mendes, 2020,

é o mais adequado quando se tem os requisitos bem definidos e não pretende
alterá -los ao longo do projeto.
Mais especificamente, refere-se a um Contrato de Preço Fixo Garantido
(PFG), trazido pelo Guia PMBOK® 2017 como o mais utilizado pelas
organizações compradoras, considerando estar determinado, no início do
projeto, o preço e somente em caso de mudanças de escopo há alterações.

Critérios obrigatórios e facultativos

Somente serão aceitos cadastros de fornecedores de pessoas jurídicas, a

partir do modelo da Tabela 1:

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 Posteriormente, avaliam-se as propostas recebidas pelo menor preço,
seguidos dos critérios obrigatórios dispostos na Tabela 2:
Tabela 2
ATENDE AOS CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS FORN. 1 FORN. 2 FORN. 3

Equipe própria de colaboradores

Ter executado trabalhos similares anteriormente

Impressora com performance de 100 PPM

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 Impressora conectada à rede

Seguir a NR-10 NBR 5410:2004

Por último, utilizando os critérios facultativos e seus pesos relativos,

classificamos as propostas empregando a seguinte equação:
Total = Soma{(notas x pesos) / pesos}
Tabela 3
CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO FORN. 1 FORN. 2 FORN. 3

Impressão em cores 10

Qualificação da equipe do fornecedor 25

Idade da impressora 10

Tempo de entrega 25

Qualidade da proposta 30

Desta forma, o fornecedor com a maior pontuação terá a melhor proposta.

Cronograma e desembolso de pagamento

O pagamento é vinculado as entregas intermediárias, medidas em 100%,

mostradas no cronograma da Tabela 4:

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 Tabela 4
ITEM CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO MEDIÇÃO AVANÇO PAGAMENTO

1 Fornecimento do equipamento 30 1ª parcela

2 Retirada de equipamento antigo 10 2ª parcela
3 Instalação 15 3ª parcela
4 Conexão e configuração 25 4ª parcela
5 Testes 20 5ª parcela

Com relação a este quesito, Xavier, et. al.,2018 enfatiza a possibilidade do

aceite parcial das entregas, já que o pagamento leva em consideração a
EAP ponderada, ou seja, o avanço representa a multiplicação do peso pela
medição.

Riscos do processo

Os maiores riscos avaliados para este projeto são:

● Atraso na entrega da impressora;
● Acidentes de trabalho durante a instalação;
● Reclamação de colaboradores por barulho durante a instalação;
● Proposta do fornecedor ser inexequível;
● Problemas de escopo da proposta;
● Baixa qualidade do fornecedor;
● Reivindicação do fornecedor;
● Preço além do esperado.

Itens fora do escopo

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 Os itens fora do escopo estão descritos abaixo:
● Adaptador de tomada;
● Extensão de tomada;
● Estabilizador;
● DPS classe III ou ethernet;
● Cabo RJ-45.

Responsabilidade das partes

Os papéis/responsabilidades serão atribuídos a cada membro segundo

listado Tabela 5:
Tabela 5
MEMBRO DA EQUIPE RESPONSABILIDADE

Setor de manutenção - Rede local

- Energia elétrica
Setor jurídico - Elaboração do contrato
Setor técnico - Especificação do produto
Setor financeiro - Liberar recursos
Gerente de projetos - Administração do projeto
- Mitigação de riscos

Xavier, et. al.,2018 explica que a matriz apresentada na tabela anterior

é amplamente utilizada para a aquisição de itens complexos e de alto
investimento, acompanhada de reuniões com os setores supramencionados.

Forma de gestão do contrato

O contrato a ser fechado é de empreitada de mão de obra, uma vez

que o contratante está fornecendo a impressora mais a instalação. Xavier, et.

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al.,2018 salienta a importância do cronograma físico-financeiro bem
delineado, pensando em pagamento somente após resultado de cada etapa
concluída.

Conclusão

Como gestores, devemos aplicar os conhecimentos adquiridos na disciplina

para mitigar os riscos e potencializar as soluções para os problemas que
enfrentamos no dia a dia que envolvem a aquisição de um bem ou
terceirização de um serviço. Um escopo bem definido e bem empregado pela
equipe deixa claro o plano de execução e ajuda a alcançar os objetivos
propostos, resolvendo o problema em questão de forma estruturada.

Bibliografia