GESTÃO DE PROJETOS

Profª Camila Isaton

 ATIVIDADES INICIAIS
• Quem será o gestor?
• Determinar a autoridade do gestor;
• Identificar as principais partes
interessadas;
• Determinar os objetivos mensuráveis;
• Obter aprovação do Termo de
Abertura pelo patrocinador
 INÍCIO
Termo de Abertura do Projeto – Project Charter;
Formaliza o início do projeto;
Dá a autorização formal para o início dos trabalhos;
Registra as primeiras informações sobre o projeto;
Contextualizando as necessidades principais;

Nenhum projeto pode iniciar sem o Termo de

abertura ser assinado pelo patrocinador.
TERMO DE ABERTURA

Porque? O que? Quem?

TERMO DE ABERTURA
1 – Título e descrição do projeto;
2 – Gerente do Projeto designado e nível de autoridade no projeto;
3 – Motivação ou Justificativa do projeto;
4 – Objetivo do projeto;
5 – Principais partes interessadas;
6 – Recursos já alocados;
7 – Produtos ou resultados do Projeto
TERMO DE ABERTURA

→ Não detalhar entregas, atividades específicas ou

estimativas de custo detalhadas;
→ É apenas uma autorização para realizar o projeto;
→ Evitar engessar o projeto por meio de termo de abertura;
 Escopo
Partes
Tempo
interessadas

GERENTE DE
PROJETOS Aquisições Custo

10 ÁREAS DE Integração
CONHECIMENTO
Riscos Qualidade

Comunicações RH
 INTEGRAÇÃO
→ Unir várias áreas do
conhecimento;

→ Inclui todas as informações

sobre todas as áreas de
conhecimento para estabelecer
como estas informações serão
gerenciadas até o encerramento
do projeto;
ESCOPO

“ O que o projeto se
propõe a fazer para
garantir que todo o
trabalho, e somente
esse trabalho seja
realizado no projeto.”
 - Planejar estratégias para gerenciar o
escopo;
- Definir limites do Escopo;
- Definir Requisitos do Projeto;
- Definir Entregas Principais;
- Definir os pacotes de trabalho.

PLANEJAMENTO DO ESCOPO
DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Definir os limites do escopo → o que deve ser

feito para alcançar os objetivos do projeto;

Desenvolvida a partir de informações dadas

pelo patrocinador e outras partes interessadas
de maior influência no projeto;

Deve garantir que o gerente do projeto e as

partes interessadas tenham um entendimento
similar ou opiniões semelhantes sobre o
escopo do projeto antes do início do
planejamento.
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
• Título e descrição do projeto; • Premissas;
• Patrocinador; • Exclusões Específicas (o que não será feito;
• Gerente; • Entregas principais;
• Equipe; • Orçamento Previsto;
• Objetivos; • Marcos principais (datas previstas para
• Justificativa; conclusões de etapas principais);
• Critérios de Aceitação do Projeto (critérios
• Fatores de Sucesso (o que o projeto precisa
conferidos pelo patrocinador e demais
ter para ser bem sucedido;
interessados).
• Restrições;
ESCOPO É PROGRESSIVO

A experiência (já ter executado

projetos similares) ajuda muito
a construir o escopo. Caso
contrário é necessário procurar
ajuda e integração com a equipe
no planejamento.
REQUISITOS

Condições ou capacidades que devem ser

obedecidas por um sistema. Incluem
necessidades, desejos, expectativas dos
patrocinadores. Devem ser definidos e
documentados de forma quantificável.
PLANO DE GERENCIAMENTO DE
REQUISITOS
• Métodos de levantamento e coleta dos requisitos;
• Definição das categorias dos requisitos;
• Esquema de priorização das categorias;
• Procedimento para rastrear a inclusão dos requisites aprovados no projeto;
• Procedimento para mudanças nos requisites;
• Verificação do cumprimento dos requisites.
DOCUMENTAÇÃO - REQUISITOS
LEVANTAMENTO DOS REQUISITOS

Parte Interessada Requisito Categoria Prioridade

Patrocinador, gestor, Descrição Financeiro, Escala usual de 1 a 5,
locatário... funcionalidade, sendo 1 → menos
aparência, usabilidade. importante. 5 → mais
importante
DOCUMENTAÇÃO - REQUISITOS
MATRIZ DE RASTREABILIDADE DE
REQUISITOS

Nº Parte Requisito Categoria Prioridade Status

interessada
01 Patrocinador, Descrição clara Financeiro, Escala usual de Aprovado, a ser
gestor, locatário, e quantificada funcionalidade, 1 a 5, sendo 1 confirmado na
corpo técnico... do requisito aparência, → menos entrega, em
usabilidade. importante. 5 → execução...
mais importante
A capacidade do gestor
em rastrear todos os
requisitos diminui a
necessidade de
mudanças de escopo e
inclusão de requisites
durante a execução. o
que pode acarretas
impactos em custos ou
atrasos.
 MAPA MENTAL REQUISITOS
Não exceder os 8 mil reais de orçamento (5)

Patrocinador Finalizar a reforma em no máximo 30 dias (4)

Padrão visual aceitável, espessura de rejuntes (2)
Aplicação de rejunte epóxi para prevenir infiltrações (5)

Requisitos As paredes e o contrapiso devem estar niveladas e

para reforma Profissional que regulares para assentamento do porcelanato (4)
em banheiro assenta os
revestimentos Os materiais devem ser entregues até o dia X (3)
A parte de execução do pedreiro deve estar finalizada (5);

Os revestimentos devem estar colocados para retirar as

medidas dos móveis planejados (4);
Marceneiro
O cliente já deve ter definido o tipo de cuba e torneira a
ser utilizado (3)
Nº Parte Requisito Categ. Prioridade Status Data
Interessada
1.1 Proprietário Não ultrapassar o B 5 Será considerado no 25/06
orçamento R$ 8000 planejamento dos custos
1.2 Proprietário Finalizar em 30 dias B 5 Será considerado no 25/06
planejamento do
cronograma
1.3 Proprietário Padrão visual aceitável, E 2 Será considerado na ordem 25/06
espessura de rejuntes de serviço e aceitação da
entrega
2.1 Assentador de Serviço do pedreiro esteja B 4 Será considerado no 25/06
Revestimentos finalizado planejamento do
cronograma
2.2 Assentador de Os materiais devem ser B 5 Será considerado no 25/06
Revestimentos entregues até o dia 10 (3) planejamento das aquisições
e custos
2.3 Assentador de As paredes e o contrapiso B 5 Será considerado no 25/06
Revestimentos devem estar niveladas e planejamento do
regulares para cronograma e ordem de
assentamento do servço
porcelanato
EAP –
ESTRUTURA
ANALÍTICA DE
PROJETO

WORK
BREAKDOWN
STRCUTURE
(WBS)
Todo o trabalho deve ser
representado de alguma
forma na EAP. O que
não estiver na EAP não
será executado.
 EAP → DESMEMBRAMENTO DO TRABALHO

• Permite que o gerente estime os custos, prazos, recursos com visão

total do projeto;
• Auxilia o gestor e os envolvidos a desenvolver uma visão clara do
produto final;
• Decompõe o trabalho em partes menores (quando puder atribuir 1
responsável pode parar de segmentar).
• Pacote de trabalho é o último nível que aparece na EAP.
EAP DEVE
MOSTRAR O QUE
PRECISA SER
FEITO, NÃO AS
AÇÕES
ENVOLVIDAS NO
TRABALHO
 PASSOS PARA MONTAR A EAP:

Organização por
Consenso: é importante
Brainstorming (todos afinidades. Itens móveis e
que todos vejam os itens Definição das entregas e
escrevem individualmente itens fixos de infraestrtura
aprovados e o escopo pacotes de trabalho.
os componentes) são agrupados
sendo montado.
separadamente.
EXEMPLOS Construção de casa

Elétrica /
Infraestrutura Superestrutura Vedações Acabamentos
Hidráulica

Montagem das Execução das

Terraplanagem formas Pilares alvenarias de
fechamento
Armaduras dos
Escavações pilares Verga/contraverga

Montagem das
formas das vigas Chapisco /
Fundações emboço / reboco
Armadura das
vigas Chapisco /
Vigas baldrames emboço / reboco
Montagem das
Lajes Colocação das
esquadrias
Concretagem
DICIONÁRIO DA EAP
• Tabela que detalha os pacotes de trabalho da EAP.
• Pacote de trabalho → último nível de decomposição da EAP
• Pacote de trabalho → refere-se a um grupo de atividade
relacionadas.
 EXEMPLO

Construção de casa

Infraestrutura

Terraplanagem
Pacote de trabalho → Posso contratar uma empresa que entregue este serviço pronto

Limpeza do terreno

Aterro e compactação
 EXEMPLO – DICIONÁRIO DA EAP
Nº da EAP Entregas Pacotes de Descrição Critérios de
Trabalho Aceitação

1.2 Terraplanagem Limpeza do Limpeza do terreno, retirada de Visita em obra

terreno árvores, plantas e entulhos que possam verificando a limpeza;
atrapalhar o serviço de aterro
Aterro e Movimentação de terra para aterro até Controle geométrico,
compactação a cota indicada no projeto, execução verificação da
da compactação em cada camada de compactação do solo
solo colocado com rolo Liso (mínimo pelo engenheiro que
de 8 passadas). acompanha a obra