TRABALHANDO COM A FILA ARQUIVAMENTO/CUSTAS (CUSTAS – AG.

ANÁLISE)
1. Procure colocar o processo na fila Arquivamento/Custas (Custas – Ag. Análise) somente quando não houver
mais nenhuma pendência.
2. Lembre-se que a cobrança das custas e/ou despesas processuais são os últimos procedimentos antes da
eventual inscrição na dívida ativa e, posteriormente, arquivamento.
3. Deixe o processo em mais de uma fila somente quando for extremamente necessário. Evite ser obrigado a
fazer a reanálise (retrabalho).
4. Muitos processos são colocados na fila Custas – Ag. Análise desnecessariamente, pois ainda falta a certidão
de publicação, de decurso do trânsito em julgado da sentença que pôs fim ao processo, o retorno de algum
ofício, a juntada de aviso de recebimento ou mandado, uma petição ser analisada pelo gabinete, etc.
5. Nesse último caso (petição) verifique se não é algum pedido que a parte fez que necessita da análise do
gabinete, pois se for algum pedido de arquivamento, certificação de prazo ou trânsito podemos retirar da fila
das petições e deixar na fila Custas – Ag. Análise.
6. Lembre-se de observar o que a parte está pedindo, porque as vezes o gabinete retira da fila de petições por
engano, acreditando que se o processo está na fila Custas – Ag. Análise aquela petição é juntada das custas.
Acontece!
7. Se a parte que deverá pagar as custas e/ou despesas processuais não estiver representada no processo por
advogado ou seu advogado for Defensor Público não tem como utilizar os botões da fila Custas – Ag. Análise.
Nesse caso, foi adotado o procedimento de:
7.1. Encaminhara para Ag. Análise de Cartório;
7.2. Expedir Ato Ordinatório (292261);
7.3. Especificar os valores a serem cobrados utilizando o autotexto EXPCUSTAS + F3;
7.4. Verificar quantas pessoas serão intimadas para cobrar a expedição de tantas cartas quantas forem as
partes.
8. O procedimento descrito nos itens 7.1 e 7.2 será o mesmo quando certificarmos que a parte não efetuou o
pagamento das custas após 05 e 60 dias para inscrição na dívida ativa.
9. CERTIDÕES DISPONÍVEIS NA FILA CUSTAS – AG. ANÁLISE:
9.1. Nessa fila o SAJ possui certidões “beeeeemmmm” genéricas e que carecem de adaptações quanto à
forma de trabalhar da equipe de movimentação.
9.2. Mas há um probleminha... algumas certidões são automáticas e não permitem alteração, isto é, ao clicar
no botão para expedi-las só teremos a opção assinar e liberar nos autos.
9.3. QUANDO AS CUSTAS JÁ FORAM RECOLHIDAS:
9.3.1. As certidões desse item não são automáticas, mas editáveis para que se possa indicar nelas as fls.
em que os comprovantes se encontram:
“Certifico e dou fé que, após compulsar os presentes autos, verifiquei
constar às fls. (*) o(s) comprovante(s) do pagamento integral das
CUSTAS devidas e procedi ao seu arquivamento definitivo. Nada
Mais.”
9.3.2. Após finalizar e salvar, os processos serão arquivados automaticamente, não necessitando lançar
os códigos de arquivamento, como eram feitos anteriormente. Portanto, fique atento à certidão a
ser escolhida.
9.3.3. Há quatro modelos de certidões automáticas:
9.3.3.1. Arquivamento definitivo (61615);
9.3.3.2. Aguardando provocação em arquivo (61614);
9.3.3.3. Execução frustrada - Art. 921, III, CPC (61613);
9.3.3.4. Para processos de Interdição / Improbidade / Ação Civil Pública – Procedência (62049).
 9.4. QUANDO NÃO HÁ CUSTAS A SEREM RECOLHIDAS:
9.4.1. As certidões desse tipo SÃO AUTOMÁTICAS, isto é, ao clicar em seu botão aparecerá opção de
assinar e liberar no processo que, uma vez confirmada, arquivará o feito conforme a certidão
escolhida:
9.4.2. Há dois tipos de certidões AUTOMÁTICAS:
9.4.2.1. CERTIFICAR INEXISTÊNCIA DE CUSTAS E ARQUIVAR
Utilizada quando a parte obrigada a pagar custas e/ou despesas é
beneficiária da justiça gratuita.
9.4.2.1.1. São quatro os modelos para esta situação:
9.4.2.1.1.1. Aguardando provocação em arquivo (61614);
9.4.2.1.1.2. Execução frustrada – Art. 921, III, CPC (61613);
Certifico e dou fé que, após compulsar os presentes autos, verifiquei
que não há custas a recolher por motivo de isenção/deferimento de
justiça gratuita e procedi o seu arquivamento provisório.
9.4.2.1.1.3. Arquivamento definitivo (61615);
9.4.2.1.1.4. Para processos de Interdição / Improbidade / Ação Civil Pública –
Procedência (62049).
Certifico e dou fé que, após compulsar os presentes autos, verifiquei
que não há custas a recolher por motivo de isenção/deferimento de
justiça gratuita e procedi o seu arquivamento definitivo.
9.4.2.2. CERTIFICAR – SEM CUSTAS E ARQUIVAR
9.4.2.2.1. Nesse tipo de certidão automática será certificado que não há custas a recolher
e arquivar o processo;
9.4.2.2.2. Não há modelo 61615 nesse tipo, mas somente arquivamento provisório:
9.4.2.2.2.1. Execução frustrada - Art. 921, III, CPC (61613);
9.4.2.2.2.2. Aguardando provocação em arquivo (61614).
9.4.2.2.3. Não há o que ser recolhido porque, talvez, a parte autora / exequente efetuou o
recolhimento das verbas processuais no início.
9.4.2.2.4. Se a parte autora / exequente for beneficiária da justiça gratuita o tipo será o
anterior (Certificar Inexistência de Custas e Arquivar).
9.5. ARQUIVAMENTO INSCRIÇÃO NA DÍVIDA ATIVA:
9.5.1. Essas certidões são automáticas e expedidas pela EQUIPE DE CUMPRIMENTO:
“Certifico e dou fé que efetuei a emissão da Certidão de Inscrição na
Dívida Ativa e procedi o arquivamento dos presentes autos. Nada
Mais.”
9.5.2. Há três modelos dessas certidões automáticas:
9.5.2.1. Arquivamento definitivo (61615);
9.5.2.2. Aguardando provocação em arquivo (61614);
9.5.2.3. Para processos de Interdição / Improbidade / Ação Civil Pública – Procedência (62049).
10. ATOS ORDINATÓRIOS DISPONÍVEIS NA FILA CUSTAS – AG. ANÁLISE
10.1. Intimar DJE:
10.1.1. O texto desse ato ordinatório é muito simplório e diferente do que a equipe de movimentação
está acostumada a trabalhar:
Intimação da(s) parte(s) para pagamento das Custas em aberto, no
valor de R$ * - (*).
10.1.2. Por conta disso, ao abri-lo apaga-se seu conteúdo e faz uso do autotexto ATOCUSTAS + F3 para
especificar os valores a serem recolhidos pela parte condenada a pagar as custas e/ou despesas
processuais.
10.1.3. Após finalizado e gravado esse ato o processo ficará em duas filas (automaticamente):
10.1.3.1. Encaminhar para publicação;
10.1.3.2. Ag. Publicação DJE.
10.1.4. Após ser publicado o processo automaticamente é encaminhado para a fila:
10.1.4.1. Ag. Pagamento DJE.
10.1.5. Quando a equipe de movimentação expede carta de intimação para cobrar custas, após ser
assinada e encaminhada aos Correios o processo é encaminhado para a fila Ag. Pagamento
Carta.
10.1.6. Em ambas as filas (Ag. Pagamento DJE ou Carta) é da responsabilidade da equipe de
movimentação:
10.1.6.1. verificar / conferir se a parte efetuou o pagamento das custas e/ou despesas cobradas
10.1.6.2. Em sendo pagas, verificar se as guias DAREs foram cadastradas no processo / incidente.
10.1.6.3. Quando for processo principal verificamos a regularidade delas no menu Andamento
Retificação de Processo, na aba Despesas Processuais, conforme abaixo.

10.1.6.4. Estando regularizadas, fazer anotação na guia inserida no processo que esta encontra-se
inutilizada, conforme abaixo:
 10.1.6.5. Caso esta tela esteja em branco (sem a anotação da guia DARE), anotar o número do
processo, o número da guia DARE e encaminhara para Fernanda fazer a devida anotação
no processo para, somente após isso, arquivar o processo.
10.1.6.6. Se for um incidente (cumprimento de sentença, por exemplo) a ser arquivado, a
verificação da regularidade das guias DAREs serão feitas no menu Cadastro Petições
Intermediárias e Incidentes Processuais.
10.1.6.7. Ao digitar o número do incidente a ser visualizado será informado que não é possível
abri-lo diretamente, mas por meio de seu processo principal, conforme abaixo:

10.1.6.8. Sem problema, após clicar no botão OK o principal será aberto, bastando selecionar o
incidente e ativar a aba Despesas Processuais e seguir os mesmos passos referentes ao
Processo Principal.
11. REARQUIVAR PROCESSO:
11.1. Esta opção é utilizada quando o processo a ser devolvido ao arquivo não foi reativado, ou seja
desarquivado com abertura.
11.2. Mas há um probleminha... algumas certidões são automáticas e não permitem alteração, isto é, ao clicar
no botão para expedi-las só teremos a opção assinar e liberar nos autos.
12. ENCAMINHAR PARA AG. ANÁLISE DO CARTÓRIO:
12.1. Utilizada para retirar processo da fila Custas – Ag. Análise quando processo ali estiver equivocadamente
ou quando for necessário encaminhar o feito para a equipe de cumprimento expedir carta de intimação,
por exemplo.