GESTÃO DE

PRODUÇÃO
DE CONTEÚDO
DIGITAL
O GUIA
COMPLETO
Introdução 03

Por que investir em gestão de produção de conteúdos? 05

Quais são os benefícios de fazer uma boa

gestão de produção de conteúdo? 10

Como implementar a gestão de conteúdo? 15

Conclusão 20

Sobre a Maven 21
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Agora, mais do que nunca, os meios

de comunicação estão lutando para
criar uma conexão significativa com
os seus leitores e se diferenciar da
concorrência. A criação de conteúdo
tornou-se uma das principais
ferramentas nesse processo.
Introdução
Mas muitos gestores ainda têm dificuldade
em planejar, criar, editar e postar conteúdos
engajadores. Muitas vezes, também não
sabem se os conteúdos publicados realmente
têm gerado bons resultados. Por isso,
é fundamental ter uma gestão de produção
conteúdo digital bem-estruturada.
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Realizar essa gestão é essencial para

alavancar blogs nos sites de buscas,
gerar tráfego para os sites e ainda
melhorar o engajamento com os seus
leitores por meio de conteúdos de
qualidade. E aí, quer descobrir como
organizar da melhor forma possível a
sua produção de conteúdo on-line?

Então, este e-book é para você!

Nós separamos algumas dicas para
ajudá-lo nessa missão. Você vai ver
entender por que deve investir na
gestão de conteúdo, além de conferir
os benefícios do gerenciamento de
conteúdo para o seu jornal ou revista
e aprender a colocá-lo em prática hoje
mesmo. Acompanhe!

INTRODUÇÃO
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Antes de mais nada, você sabe o que

é gestão de conteúdo digital? É uma
estratégia que envolve todo o processo
de criação e divulgação de conteúdos
Por que investir que tragam os melhores resultados
para o seu negócio.
em gestão de
Contudo, esse processo ainda é um desafio
produção de para muitos gestores, como aponta a
pesquisa “A Solução Segreda para Conteúdos
conteúdos? de Sucesso: A Importância de Consolidação
de Dados, Colaboração e Fluxo de Trabalho”,
realizada pela SEMrush. Ela revela as tarefas
mais desafiadoras e demoradas para os
profissionais de conteúdo:
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• 33% sentem dificuldades para criar

conteúdos interessantes para
o público-alvo;

• 16% consideram um desafio a

descoberta e a pesquisa de temas
mais propícios;

• 47% dizem que encontrar um

equilíbrio entre o elemento criativo
e a otimização de pesquisa no
conteúdo é muito desafiador.

Outra dificuldade apontada por metade dos entrevistados é a análise dos meios
de comunicação que tiveram melhor desempenho em uma campanha anterior.

Por isso, muitos profissionais estão adotando a gestão de conteúdos digital em sua empresa. E, para que
ela funcione, é preciso seguir algumas etapas básicas. Porém, antes de descobrir quais são elas e como
realizá-las, veja por que realmente vale a pena investir em gestão de conteúdos a seguir.

POR QUE INVESTIR EM GESTÃO DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDOS?

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ORGANIZAÇÃO DA AGENDA
Você sabe o que produzir e quando produzir
conteúdos? Um dos erros mais comuns
quando não se planeja é a repetição de textos
e palavras-chave já publicadas. Outro erro é
a interrupção no fluxo de conteúdo. Tudo isso
pode impactar negativamente seu negócio.
Tal situação faz com que o Google penalize
os conteúdos considerados duplicados e os
leitores podem pensar que a sua página está
abandonada, deixando de segui-la. Logo, é
essencial construir um calendário editorial na
etapa de planejamento de marketing digital.
POR QUE INVESTIR EM GESTÃO DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDOS?
DEFINIÇÃO DA PERSONA IDEAL
Você não consegue atrair clientes para o
seu blog ou site? O problema pode ser a
criação de conteúdo de maneira cega.
Ou seja, se você não entende para quem está
escrevendo, não adianta produzir conteúdos,
pois não vai atrair os leitores certos.
Como evitar que isso aconteça? Com a
gestão de produção de conteúdo, pois uma
de suas etapas é a criação da persona do
seu negócio. A partir dela, você tem a ideia
clara de quem são seus leitores para, assim,
criar conteúdos melhores.
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DIVULGAÇÃO NOS CANAIS

DE COMUNICAÇÃO CERTOS

Existem muitos canais de

comunicação na internet e os leitores
estão divididos entre eles. Entretanto,
será que sua empresa precisa estar
em todos eles para compartilhar o
seu conteúdo? Uma solução completa
de gestão de produção de conteúdo
ajuda a encontrar essa resposta.

Durante sua elaboração, você

descobre quais canais têm maior
probabilidade de obter melhores
resultados. Também sabe qual deve
ser o momento ideal para incorporar
outros meios de comunicação à sua
estratégia de marketing digital, o que
evita perda de tempo e dinheiro.

POR QUE INVESTIR EM GESTÃO DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDOS?

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PRODUÇÃO DE CONTEÚDOS
RELEVANTES
Os profissionais de marketing sabem
que todo conteúdo deve ser relevante.
Para isso, ele não deve focar em
vender um produto ou serviço de
uma marca, mas em apresentar
os benefícios para quem lê.
Ou seja, o seu conteúdo tem que resolver um
problema, ensinar algo ou esclarecer uma
dúvida. Mais do que isso, ele deve atender às
necessidades dos leitores. Com a gestão de
produção de conteúdo, você vai saber qual
notícia produzir e compartilhar.
POR QUE INVESTIR EM GESTÃO DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDOS?
MENSURAÇÃO DOS RESULTADOS
O mundo do marketing é bombardeado por
muitas informações que podem dificultar
a interpretação de relatórios. Entendê-los
é essencial para avaliar as estratégias
de conteúdo do seu negócio. Com o
gerenciamento de produção de conteúdo,
você saberá o que deve ser avaliado e como.
A partir dos objetivos e metas traçados, é
possível definir as métricas mais adequadas
para acompanhar o desempenho de cada
estratégia de marketing digital, o que permite
a criação de ações pontuais para obter
resultados cada vez melhores.
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Quais são os
benefícios
de fazer uma
boa gestão de
produção de
conteúdo? Agora que você já sabe por que deve
investir em gestão de conteúdo digital,
confira os benefícios que ela gera para
o seu negócio.
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MELHORES POSIÇÕES NOS MECANISMOS DE BUSCAS

Estar na primeira página dos mecanismos de buscas é uma questão de sobrevivência, pois isso aumenta
as chances de o seu público chegar até você. No entanto, para isso, você deve conhecer as estratégias de
SEO e aplicá-las na produção de conteúdo jornalístico.

Como otimizar o seu conteúdo para melhorar

o seu SEO? Os mecanismos de buscas levam
em consideração vários fatores, tais como
palavras-chave, títulos, link building, meta
description, URL, imagens e design responsivo.
São muitos detalhes e, por isso, você deve
planejar o que e como produzir.

Vale lembrar de que os algoritmos do Google,

por exemplo, estão sempre mudando. Para não
perder a chance de ranquear melhor e atrair
mais leitores para o seu portal de notícias,
esteja atento às atualizações constantemente
e aplique-as ao seu conteúdo.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE FAZER UMA BOA GESTÃO DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDO?

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Para tanto, são desenvolvidas

estratégias para que os jornais
e revistas se relacionem com
os leitores. Um dos meios é o
compartilhamento de conteúdos
personalizados e direcionados às
demandas dessa audiência.

Outra maneira são as respostas

aos questionamentos e dúvidas
dos leitores. Assim, se a sua
MELHORIA NO RELACIONAMENTO empresa pretende interagir
COM O LEITOR com seus leitores e potenciais
assinantes, deve contar com
O planejamento de conteúdo digital geralmente tem um planejamento eficiente e
como um dos seus objetivos posicionar a marca nas gestão de conteúdo adequada
mídias sociais, visto que elas potencializam as formas para melhorar a presença nas
de interações entre as pessoas, que, nesses ambientes, principais redes sociais e no seu
passam a ser formadoras de opinião. portal de notícias.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE FAZER UMA BOA GESTÃO DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDO?

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AUMENTO DO NÚMERO DE LEADS

Com um conteúdo de qualidade, você atrai

um público maior e que tem mais chances
de ser convertido em assinante. Para chegar
lá, é preciso definir quem é a sua persona,
sua linha editorial e em quais canais de
comunicação estar presente.

Também é importante estar por

dentro de tudo que acontece no
mundo e na região a fim de entregar
a notícia na hora certa. Alinhar tudo
isso na produção de conteúdo é
essencial. Porém, não acaba por aí.

Uma vez publicado um conteúdo jornalístico, ele estará disponível para que os leitores compartilhem,
comentem e curtam. Com isso, fica mais fácil manter o contato. Esses passos vão aumentar as suas
chances de gerar potenciais assinantes para o seu jornal ou revista.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE FAZER UMA BOA GESTÃO DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDO?

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REDUÇÃO DE CUSTOS E RISCOS

Quanto tempo você leva para conquistar um leitor até ele se tornar um assinante do seu jornal?
Muito tempo? Pois é, os leitores percorrem um processo chamado de jornada do cliente até que se
transformem em leads qualificados e estejam no momento certo para que você ofereça uma assinatura.

Todas as empresas têm um ciclo de vendas,

mas só os jornais e revistas de sucesso
conhecem bem esse ciclo. A partir dele,
desenvolvem estratégias para gerar leads
mais rapidamente, diminuindo os custos com
marketing e vendas.

Afinal, toda empresa deseja vender mais

ao mesmo tempo que reduz custos, não é?
Quando você investe na gestão de produção
de conteúdo, também reduz os riscos da
difusão de materiais negativos. Ou seja, você
evita compartilhar fake news, o que pode
prejudicar a imagem do seu negócio.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE FAZER UMA BOA GESTÃO DE PRODUÇÃO DE CONTEÚDO?

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Como
implementar
a gestão de
conteúdo? Existem várias etapas que compõem
uma gestão de produção de conteúdo
digital e é importante seguir cada uma
delas para que todas as estratégias
criadas sejam realmente eficazes e
tragam os resultados esperados. E aí,
você está pronto? Confira, a seguir,
quais são elas.
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PLANEJAMENTO
Antes de começar o seu
planejamento de produção de
conteúdo, você deve entender
quais são os objetivos do seu
negócio, afinal é a partir deles que
você vai construir sua estratégia.
Isso permite atingir o público-alvo
com o conteúdo certo.
Além disso, defina quais são as metas,
pois elas vão mostrar se as suas ações
de marketing estão dando os resultados
esperados. Para tanto, seja específico
e realista, definindo metas mensuráveis
e tangíveis, além de definir um tempo
para alcançá-las.
DESENVOLVIMENTO
Nessa etapa, começamos a desenvolver
o conteúdo. Para que isso seja possível,
você precisa estudar as tendências do
mercado, entender a sua persona e seu
comportamento de consumo, realizar
pesquisas de palavras-chave, descobrir
como funcionam os mecanismos de
buscas e definir os formatos de conteúdo.
Se você tem um cadastro completo
dos seus clientes, pode utilizar essas
informações para nortear a sua produção
de conteúdos. Assim, como o seu portal
de notícias tem um calendário editorial,
o mesmo deve ser feito para as demais
mídias sociais.
COMO IMPLEMENTAR A GESTÃO DE CONTEÚDO?
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GERENCIAMENTO

Na fase de gerenciamento, todo o conteúdo

produzido deve ser armazenado em um
repositório para o revisor examinar melhor
cada detalhe. Ele é quem modifica, aprova
o conteúdo para publicação ou o exclui.
Feito isso, insira o material no sistema de
gerenciamento de conteúdo.

Nesse sistema, você também

tem que aplicar as técnicas
de otimização para a busca
orgânica, como o uso de
imagens otimizadas, a inserção
de hiperlinks, a definição da
palavra-chave estratégica e a
estruturação do todo o conteúdo.

COMO IMPLEMENTAR A GESTÃO DE CONTEÚDO?

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IMPLEMENTAÇÃO
O conteúdo é entregue aos leitores
em diversos canais de comunicação.
Mas estar em todas as redes sociais
disponíveis nem sempre é produtivo.
Sendo assim, você precisa identificar
aquelas que geram maior audiência para
seu negócio e estabelecer sua presença
digital nelas.
Para tanto, analise o perfil da sua persona
a fim de descobrir quais redes sociais
elas utilizam. Depois disso, entenda como
cada uma funciona e faça testes para ver
em quais os leitores interagem mais.
Isso é importante para alcançar seus
objetivos propostos anteriormente.
PRESERVAÇÃO
Um dos maiores desafios das
empresas diante das transformações
digitais é saber como proteger seus
dados, informações e notícias dos
cibercriminosos e também de acessos
indevidos e perdas. Por isso, deve-se
adotar estratégias eficientes de
segurança e privacidade.
Isso pode ser feito por meio do backup
em outro local, pois, caso haja falhas
no sistema ou catástrofes, você ainda
pode recuperá-lo. Proteja o acesso
ao conteúdo com senhas fortes.
Sempre use uma conexão segura para
compartilhar informações importantes.
COMO IMPLEMENTAR A GESTÃO DE CONTEÚDO?
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AVALIAÇÃO

Por meio da mensuração, é possível

analisar o que pode ser otimizado, o que
está funcionando e quais os próximos
passos na produção de conteúdo digital.
São inúmeros os KPIs para mensurar
resultados. Escolha aqueles que estão
de acordo com seus objetivos.

Diante da performance dos seus

conteúdos, ajuste a sua estratégia para
alcançar resultados cada vez maiores e
melhores. Use essas informações para
alterar seu planejamento e, sempre
que for necessário, retorne ao início
(planejamento) e recomece o processo.

COMO IMPLEMENTAR A GESTÃO DE CONTEÚDO?

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Pronto para colocar em prática a

gestão de produção conteúdo digital
na sua empresa? Como vimos,
essa estratégia vai ajudar a melhorar
sua posição nos mecanismos de
buscas, como o Google, e o seu
relacionamento com os leitores,
Conclusão além de aumentar o número de
leads qualificados e reduzir custos
com a prospecção de assinantes.

Sendo assim, não deixe de implementar

essa estratégia no seu jornal ou revista.
Com as nossas dicas, será muito mais
fácil iniciar esse processo. Boa sorte!
A Maven Inventing Solutions é uma empresa que
oferece diversas soluções para jornais e revistas que
são impressos e desejam ingressar no universo digital,
entregando uma melhor experiência para os seus
leitores.

Desenvolvemos aplicativos, plataformas de

gerenciamento de conteúdo para portais de notícias,
entre outros serviços que podem fazer toda a diferença
para um veículo de comunicação. A qualidade de nossos
serviços é justificada pelo reconhecimento que temos
com grandes grupos de comunicação do mercado, que já
são nossos clientes.

Nosso portfólio conta com serviços prestados a diversas

empresas, como o Grupo RBS, Folha de São Paulo, a RIC
Record, o jornal Correio do Povo, entre tantas outras.