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Introdução à EAD

Unidade 4
Ferramentas de produtividade para a EAD
Diretor Executivo
DAVID LIRA STEPHEN BARROS
Gerente Editorial
CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA
Projeto Gráfico
TIAGO DA ROCHA
Autoria
MARCELO DALSOCHIO DIPP
AUTORIA
Marcelo Dalsochio Dipp
Olá! Meu nome é Marcelo Dalsochio Dipp. Sou Técnico de Redes
de Dados e Técnico em Informática pelo CTT Maxwell, formado em
Gestão de Tecnologia da Informação na UNISUL, onde atualmente
estou cursando a segunda graduação de Licenciatura em Matemática,
assim como possuo certificação em ITIL, com uma experiência técnico-
profissional de mais de 25 anos na área de Tecnologia. Passei por
empresas como Tim Celular, Spread, Sonda do Brasil, Senac, Instituto
Federal do Sul do Brasil, Alcides Maya, entre outras. Escrevo livros
didáticos na área de Informática, já tenho registrado o livro “Guia Básico
de Informática para Iniciantes” e, atualmente, estou escrevendo um
segundo livro sobre Introdução às Redes de Comunicações de dados, o
qual ainda está em processo de desenvolvimento. Ministro aulas há sete
anos. Sou apaixonado pelo que faço e adoro transmitir minha experiência
de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por este motivo,
fui convidado pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores
independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de
muito estudo e trabalho. Conte comigo!
ICONOGRÁFICOS
Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez
que:

INTRODUÇÃO: DEFINIÇÃO:
para o início do houver necessidade
desenvolvimento de de se apresentar um
uma nova compe- novo conceito;
tência;

NOTA: IMPORTANTE:
quando forem as observações
necessários obser- escritas tiveram que
vações ou comple- ser priorizadas para
mentações para o você;
seu conhecimento;
EXPLICANDO VOCÊ SABIA?
MELHOR: curiosidades e
algo precisa ser indagações lúdicas
melhor explicado ou sobre o tema em
detalhado; estudo, se forem
necessárias;
SAIBA MAIS: REFLITA:
textos, referências se houver a neces-
bibliográficas e links sidade de chamar a
para aprofundamen- atenção sobre algo
to do seu conheci- a ser refletido ou dis-
mento; cutido sobre;
ACESSE: RESUMINDO:
se for preciso aces- quando for preciso
sar um ou mais sites se fazer um resumo
para fazer download, acumulativo das últi-
assistir vídeos, ler mas abordagens;
textos, ouvir podcast;
ATIVIDADES: TESTANDO:
quando alguma quando o desen-
atividade de au- volvimento de uma
toaprendizagem for competência for
aplicada; concluído e questões
forem explicadas;
SUMÁRIO
Internet e manipulação de arquivos.................................................... 12
Tipos de conexões de internet.............................................................................................. 12

O que é a WEB?................................................................................................................................. 14

O que são navegadores e como utilizá-los?............................................................... 14

Como utilizar o Google da melhor forma possível?............................................... 18

O que é e como evitar plágios?............................................................................................. 21

Como compactar e descompactar arquivos...............................................................23

Como trabalhar com processador de texto? ...................................26


Conhecendo o Word......................................................................................................................26

Definição do Word........................................................................................................26

Guia “Página Inicial”......................................................................................................28

Guia “Inserir”......................................................................................................................29

Guia “Layout”.................................................................................................................... 30

Guia “Revisão”................................................................................................................. 30

Operações básicas.......................................................................................................................... 31

Como salvar um documento?.................................................................................................32

Como fazer apresentação de slides?................................................... 34


Conhecendo o PowerPoint.......................................................................................................34

Guia “Principal”............................................................................................................... 36

Guia “Design”................................................................................................................... 36

Guia “Transições”.............................................................................................................................. 36

Operações básicas..........................................................................................................................37

Como deixar melhor uma apresentação?..................................................................... 40


Como salvar a apresentação?................................................................................................. 41

Como trabalhar com planilhas de cálculo?...................................... 43


Conhecendo o Excel......................................................................................................................43

Células, linhas e colunas.........................................................................................44

Operações básicas..........................................................................................................................45

Operações aritméticas e lógicas...................................................................... 46

Operações aritméticas.......................................................................... 46

Operações lógicas.......................................................................................................47

Funções básicas............................................................................................................47
Introdução à EAD 9

04
UNIDADE
10 Introdução à EAD

INTRODUÇÃO
Chegamos então à última unidade da disciplina Introdução à EaD
e acredito que agora você já adquiriu conhecimentos sobre o mundo
fascinante que é essa modalidade de ensino que exige responsabilidade,
gerenciamento do tempo, autoestudo e apropriar-se de nomenclaturas
da área para que o processo de ensino-aprendizagem tenha fluidez. É
importante você perceber que o entendimento dessas questões são
partes do universo da EaD, como também o são as questões sobre a
informática, que é o tema desta unidade. A informática está presente
em nosso cotidiano, em nossas casas, em nosso trabalho, nosso lazer
e em praticamente todas as nossas atividades. Você já percebeu que
em várias tarefas que desenvolvemos ao longo do dia a informática está
presente? Nesta unidade você entenderá os tipos de conexões existentes
na internet, aprenderá a navegar melhor pela rede e a buscar conteúdos
confiáveis, compreendendo a importância de não realizar plágio, além de
outros aspectos relacionados à internet como um todo. Ainda lhe serão
fornecidas informações sobre como utilizar a internet de forma correta
e com fins acadêmicos. Também vai trabalhar com editor de texto, esta
ferramenta que não é só uma “máquina de escrever digital”, pois possui
inúmeras outras funcionalidades que podem deixá-lo surpreso. Outra
atividade contemplada nesta unidade será realizar apresentações por meio
de slides, com textos, imagens, música e animações. Isso é importante
para comunicarmos uma ideia, lançarmos um produto e para a elaboração
de trabalhos acadêmicos. Por fim, você irá obter conhecimentos sobre o
editor de planilhas eletrônicas, que possui uma variedade de recursos e
é muito utilizado tanto para atividades profissionais quanto pessoais. As
planilhas de cálculo são tão versáteis que podem ser utilizadas para fazer
tabelas, controles de cálculos e organizar informações. Então, podemos
considerar que são nossas aliadas no que se refere ao cumprimento de
rotinas para aproveitarmos melhor o nosso tempo. Vamos encarar esta
jornada final? Conte conosco!
Introdução à EAD 11

OBJETIVOS
Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 4. Nosso objetivo é auxiliar
você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o
término desta etapa de estudos:

1. Entender o funcionamento da internet.

2. Saber utilizar o editor de texto.

3. Saber elaborar apresentações de slides.

4. Saber utilizar planilhas de cálculo.

Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao


trabalho! Está pronto? Mãos à obra e vamos ao conhecimento! Sempre peça
ajuda do seu professor e/ou tutor quando tiver dúvidas. Conte conosco e
bom estudo!
12 Introdução à EAD

Internet e manipulação de arquivos


INTRODUÇÃO:

Ao término deste capítulo você será capaz de saber as


diversas as formas de se conectar à internet e também como
realizar pesquisas utilizando a mais famosa das ferramentas
de busca: o Google. Além disso, também aprenderá o que é
a nuvem e como realizar downloads e uploads de arquivos
vindos da internet. Isto será fundamental para auxiliar no
processo da sua formação profissional. Motivado para
desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante!

Tipos de conexões de internet


Antes de apresentarmos as conexões de internet, é importante
conversarmos sobre a sua importância. Você sabe dizer qual a real
importância da internet para você? Ao navegar na internet, sabe dizer
como isso ocorre? Que tal pensarmos sobre esses aspectos?
Figura 1 – Conectividade

Fonte: Pixabay

A internet tem sua origem relacionada à área militar, no período


que chamamos de Guerra Fria. Não é nosso objetivo rever sua história e
explicá-la aqui, mas é fundamental que você saiba que desde sua origem
ela passou por diversas transformações, e assim como outras áreas
encontra-se ligada à educação.
Introdução à EAD 13

Então, não é à toa que você, aluno da Educação a Distância, tem


agora a oportunidade de estudar essa temática relacionada a essa
modalidade de ensino. Pode ser que algumas informações básicas
apresentadas nas próximas páginas já sejam do seu conhecimento, mas é
bom relembrar a temática.

Atualmente, é possível estar conectado à internet de várias formas.


Ao fazer a leitura deste material, você já está conectado. Já percebeu
que sempre estamos conectados para estudar, para realizar transações
bancárias e até mesmo para conversar com amigos?

Muitas das atividades que fazíamos apenas de forma presencial,


hoje, mais do que nunca, temos a oportunidade de fazê-las por meio da
internet. Estudar é uma dessas atividades. Mas que tal conhecer melhor
esses meios de conexão e depois você identificar a conexão que utiliza?

• Conexões por Wi-Fi (Wireless);

• Conexões por cabos;

• Conexões por fibras ópticas.

Wi-Fi (sim, é escrito com a letra “W” e a letra “F” em maiúsculas


e os dois “i” em minúsculo), ou Wireless, é a conexão sem fio, e para
que possamos ter esse tipo de conexão é necessário que tenhamos um
equipamento chamado de roteador Wireless, ou roteador Wi-Fi. Veja uma
representação da conexão Wi-Fi na Figura 2, a seguir:
Figura 2 – Sinal Wi-Fi

Fonte: Pixabay
14 Introdução à EAD

As redes Wi-Fi podem ser de dois tipos: abertas ou fechadas. As


redes abertas, como o nome já diz, podem ser acessadas por qualquer
pessoa. E as redes fechadas possuem senha para que só quem tenha
permissão possa entrar.

Recomenda-se cautela ao utilizar sistemas bancários em redes


abertas ou outros serviços que necessitem de senha, pois você não saberá
quem estará conectado com você. As conexões por cabos podem tanto
ser por cabos de redes quanto por cabos de operadoras (provedores),
que trazem esse serviço para sua casa através de um cabo físico, que são
muito mais estáveis e não correm o risco de perder o sinal ou ficar sem
internet. Com você ligado por meio de um cabo, significa que está em
uma rede considerada segura, então pode acessar o que desejar.

Já nas conexões por Fibras Ópticas (FO), que têm as melhores


conexões e velocidades mais rápidas, a transmissão se dá por meio da
luz. Quando chega a FO em sua casa, automaticamente o equipamento
que recebe essa fibra transforma a luz em eletricidade (para conectar por
cabo) ou em ar (para conectar por Wi-Fi).

O que é a WEB?
A web é uma forma de dar um nome para a internet de páginas, ou
seja, tudo que navegamos na internet consideramos WEB.

REFLITA:

Qual a diferença entre web e internet? A resposta é simples:


a Internet é, na verdade, uma rede de vários equipamentos
e computadores conectados entre si. Já a web são as
páginas que visualizamos nos navegadores.

O que são navegadores e como utilizá-los?


Navegadores, ou browsers (palavra em inglês para navegador), são
os programas que utilizamos para visitar uma ou outra página de internet.
Introdução à EAD 15

Esses programas (mais adiante serão citados os nomes dos mais


utilizados) receberam o nome de NAVEGADORES, pois na década de 90,
quem utilizava a internet fazia uso da expressão “surfar na internet” ou
então “navegar na internet”.

Agora que você já sabe o que são navegadores, vamos conhecer


os principais que existem no mercado, pelo menos até o momento (2020).

• Microsoft Edge – Este é um navegador desenvolvido pela


Microsoft para substituir o antigo Internet Explorer. Ele vem com o
Sistema Operacional Windows 10.
Figura 3 – Ícone do navegador Microsoft Edge

Fonte: Microsoft Edge, 2020.

• Microsoft Internet Explorer – É o primeiro navegador da


Microsoft, que sofreu atualizações desde sua primeira versão,
lançada oficialmente em 1995, com o Windows 95, e teve seu
desenvolvimento encerrado com a criação do Microsoft Edge,
mas ainda é muito utilizado pelos usuários.
Figura 4 – Ícone do navegador Microsoft Internet Explorer

Fonte: Microsoft Internet Explorer, 2020.

• Mozilla Firefox – É mais conhecido como o navegador da


raposinha (na verdade, Firefox é o nome inglês para o animal panda
vermelho, não tem nenhuma relação com a família das raposas).
Este navegador foi desenvolvido pelo Mozilla.
16 Introdução à EAD

Figura 5 – Ícone do navegador Mozilla Firefox

Fonte: Mozilla Firefox, 2020.

ACESSE:

Para fazer download desse navegador, Clique aqui.

• Opera Browser: é um navegador desenvolvido pela Opera,


uma empresa Norueguesa. É também muito comum entre os
internautas. Está disponível tanto para computadores como
também para celulares e tablets.
Figura 6 – Ícone do navegador Opera Browser

Fonte: Opera Browser, 2020.

ACESSE:

Para realizar o download desse navegador, Clique aqui.

• Brave – É um navegador recente, que está se tornando cada


vez mais popular entre os usuários, pois faz uso de um recurso
de bloqueio de pop-up (aquelas janelinhas indesejadas quando
visitamos algum site). Apesar de ser muito novo, é muito potente
e bom.
Introdução à EAD 17

Figura 7 – Ícone do navegador Brave

Fonte: Brave, 2020.

ACESSE:

Para realizar o download desse navegador, Clique aqui.

• Google Chrome – Navegador criado pela empresa Google


para competir inicialmente com o navegador Internet Explorer.
Extremamente popular entre os internautas, vem ao mercado com
a ideia de ser um navegador leve e rápido. Porém, ao trabalhar
com várias abas abertas consome muito recurso de memória do
computador, deixando-o lento (trabalhando com poucas abas não
atrapalhará em nada seu computador e cumpre o que promete:
leveza e agilidade na navegação).
Figura 8 – Ícone do navegador Google Chrome

Fonte: Google Chrome, 2020.

ACESSE:

Para realizar o download desse navegador, Clique aqui.


18 Introdução à EAD

Esses são os melhores navegadores do mercado na atualidade.


Claro que existem inúmeros outros navegadores ou programas que
possibilitam a navegação na internet, mas não são tão conhecidos ou tão
bons quanto os citados. Outra informação importante que utilizamos nos
navegadores são os endereços (URL) de internet.

Você sabe quando um endereço é seguro ou não? Sabe quando


pode confiar num site para realizar uma compra on-line? Para que possa
navegar com tranquilidade, é necessário ficar atento ao endereço que
está navegando. Veja a Figura 9 a seguir:
Figura 9 - Barra de endereço de um navegador

Fonte: Elaborado pelo autor.

No primeiro endereço constam um cadeado e logo em seguida


as letras HTTPS. Essas letras indicam que o site é seguro, que toda a
informação que está sendo transmitida ou recebida pelo site está sendo
codificada para que ninguém mais veja. Já no segundo site, o cadeado e
o “S” do “http” não estão presentes, logo o site não é seguro para informar
dados de cartão de crédito ou pessoais. Agora que já entendemos o que
são e como funcionam os navegadores, vamos ver como fazer pesquisas
mais eficientes.

Como utilizar o Google da melhor forma


possível?
Certamente você já teve a oportunidade de realizar pesquisas
na internet com inúmeras finalidades e até mesmo pode ter utilizado o
Google. Mas você sabe como pesquisar no Google? A maioria das pessoas
pensa que para utiliza-lo é só entrar no endereço dele (www.google.com.
br), clicar na caixa de pesquisa, colocar o que quer pesquisar e clicar no
botão “Pesquisa Google” (ou apertar a tecla “ENTER”. Mas já reparou a
quantidade de resultados que o Google nos informa que conseguiu?
Introdução à EAD 19

Figura 10 – Maior site de buscas

Fonte: Pixabay

Sim, são milhões de resultados. Será que todos são confiáveis


(não estou falando só da questão de segurança)? Será que todos têm
conteúdos fiéis? Como saber se sua pesquisa foi realmente o que você
queria dentre milhões de resultados que lhe foram apresentados?

Vamos então às dicas:

1. Use aspas – Ao utilizar aspas para pesquisar uma frase, o Google


deixará de procurar palavra por palavra e pesquisará a frase inteira.

Exemplo: ao invés de pesquisar apenas COMO FAZER BUSCAS


EFICIENTES NO GOOGLE, pesquise da seguinte forma: “COMO FAZER
BUSCAS EFICIENTES NO GOOGLE”. Só com o uso dessas aspas o número
de resultados encontrados reduzirá drasticamente.

Veja na Figura 11 a diferença de resultados encontrados.


20 Introdução à EAD

Figura 11 - Diferença de buscas no Google com e sem aspas

Fonte: Elaborado pelo autor.

2. Utilize o item “Ferramentas”, que o Google disponibiliza para


indicar a data que deseja que os resultados sejam exibidos, após
realizar a pesquisa.

Se utilizarmos a mesma busca e colocarmos no campo “data”, (de


acordo com a figura 12) note que os resultados caem de quase 53 milhões
para apenas 2 (dois) resultados.
Figura 12 – Busca refinada no Google

Fonte: Elaborado pelo autor.


Introdução à EAD 21

Faça perguntas diretas para o Google. Coloque sua pergunta entre


aspas e ao final coloque o ponto de interrogação (?). O Google tentará
responder a sua pergunta da forma mais direta possível.

Existem inúmeras outras dicas, umas mais técnicas, outras não tão
interessantes, porém essas três farão uma boa diferença para você.

O que é e como evitar plágios?


O plágio na utilização da internet vem sendo bem discutido devido à
frequência de sua utilização no ambiente acadêmico. Nosso objetivo aqui
é apresentar seu significado e mencionar suas penalidades e implicações.

É costume entre a maioria dos estudantes que precisam realizar


trabalhos pesquisar o assunto no Google, entrar em um site, selecionar o
conteúdo e colar no Word, e muitas vezes não citam a fonte de consulta
nem o autor.

Isso caracteriza plágio. Você sabe o que é plágio? Qual o problema


de plagiar o conteúdo de algum site? Os conteúdos na internet são
públicos e não protegidos por direitos autorais?

Vamos responder a todas essas questões a seguir.

• O que é plágio?

Todo e qualquer autor de conteúdo de livros, gibis, revistas, sites,


propagandas, etc. fez muita pesquisa para criar seu produto. Outras
pessoas estiveram envolvidas nesse processo, e normalmente (nem
sempre, mas ainda assim não é considerado conteúdo livre) registram os
direitos autorais de seus trabalhos.

Ao realizarmos uma cópia sem a devida menção ao autor, parece


que nós é que estamos escrevendo aquele conteúdo (lembra-se de todo
o trabalho que deu para ser publicado?). Isso é plágio, ou seja, uma cópia
bruta, sem alterar nada e sem mencionar o autor.
22 Introdução à EAD

• Qual o problema de plagiar conteúdos dos sites ou livros?

Pense no trabalho que o autor teve para escrever aquele conteúdo,


no tempo de pesquisa, nos prazos para entregar, e ainda passar também
por uma verificação de plágio para saber se o conteúdo é original ou
cópia. Após tudo isso, ele registra seu trabalho e o publica, garantindo os
direitos autorais sobre aquele conteúdo.

Após tudo isso, vem alguém e copia (em questão de segundos),


e republica como sendo seu, sua pesquisa, seu tempo de busca e seu
prazo. Mesmo que seja para colocar em um trabalho escolar, existe a
publicação, que é a entrega do trabalho ao professor da disciplina.

Quando um autor publica seus livros, ele recebe por exemplar


vendido. Se você utiliza esse conteúdo, está deixando de valorizar aquele
autor pagando-o por seu trabalho até aquele momento.

Há outro fator que sempre temos que levar em conta: os direitos


autorais. Cada autor, independentemente de ter sua obra publicada ou
registrada, está protegido pela Lei de Direitos Autorais nº 9.610 de 19 de
fevereiro de 1998.

• Está na internet, então não é tudo público e livre?

A resposta é sim e não, respectivamente.

Principalmente na internet, onde todo trabalho tem o nome do


autor, o site de referência, a data em que o site publicou o conteúdo, então
não são conteúdos disponíveis para serem copiados. Estão ali para serem
interpretados e utilizados como referências. Por este motivo, são públicos,
mas não são livres para serem copiados, salvo se o autor permitir. Mesmo
assim, escolas e universidades não aceitam isso e entendem que é plágio.

O mesmo autor não pode copiar um trabalho próprio (total ou


parcialmente) para outros livros. Isso se chama autoplágio. Então o autor
tem que reescrever o conteúdo de forma diferente.

Se até um autor não pode copiar o próprio trabalho que já publicado,


por que você poderia fazer isso?
Introdução à EAD 23

Como compactar e descompactar arquivos


Quando queremos enviar vários arquivos para alguém, normalmente
não conseguimos colocar todos em um único e-mail ou teremos muito
trabalho para enviar de um a um para o nosso destinatário.

Para resolver esta questão, você tem que transformar esses


arquivos em apenas um, mas ainda teria o problema do tamanho, já que
todos juntos provavelmente ultrapassariam o tamanho máximo permitido
de envio por e-mail. Então, tem ainda mais uma ação a ser tomada: a de
compactar (exatamente como um compactador de latas, por exemplo).
Mas não se preocupe, pois o processo é muito simples.

Para que possamos compactar arquivos é necessário ter um


compactador instalado em seu computador.

ACESSE:

Aqui está indicado o mais utilizado pelos usuários, o


WINRAR, que poderá ser baixado clicando aqui.

Depois de instalar, veja o passo a passo de como compactar


arquivos.

• Passo 1: Selecione os arquivos a serem compactados, como na


figura 13, e clique com o botão direito sobre os selecionados.
Aparecerá um menu com várias opções.
24 Introdução à EAD

Figura 13 – Seleção de arquivos

Fonte: Elaborado pelo autor.

• Passo 2: Clique em “Adicionar para o ‘nome sugerido pelo


compactador’”, como mostra a imagem abaixo.
Figura 14 – Selecionando opção de compactação

Fonte: Elaborado pelo autor.


Introdução à EAD 25

Com isso aparecerá um novo arquivo, com o nome que estava no seu
menu de opções, mais ou menos como na imagem abaixo:
Figura 15 – Arquivo compactado criado

Fonte: Elaborado pelo autor.

Viu como é simples? Mas e se você tivesse baixado esse arquivo da


internet? Como descompactar esse ou qualquer outro arquivo? O processo é
muito mais simples. Clique com o botão direito sobre o arquivo compactado
e clique em “Extrair para ‘Nome_do_arquivo’”. Dessa forma será criada uma
nova pasta com o nome do arquivo e todos os arquivos estarão lá dentro.

RESUMINDO:

E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo


tudinho? Agora, só para termos certeza de que você
realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo,
vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido
que existe mais de uma forma de nos conectarmos à
internet. Além disso, vimos que a Web nada mais é do que
um conjunto de páginas para você navegar na internet e que
utilizamos navegadores para ver essas páginas. No decorrer
do nosso estudo citamos os principais navegadores, mas
acreditamos que você até arriscaria buscar outros para
experimentar. Vimos também que, ao fazer uma busca no
Google (quem sabe por outro navegador), é possível refinar
essa busca e torná-la muito mais específica. É importante
relembrar que você deve compreender o conteúdo dos
sites, mas não os copiar. Vimos também como compactar
e descompactar arquivos para enviar ou receber pela
internet. Gostou do que estudamos até aqui? Não vamos
parar! Temos muito mais a ver ainda!
26 Introdução à EAD

Como trabalhar com processador de


texto?
INTRODUÇÃO:

Ao término deste capítulo você será capaz de entender


como funciona um processador de texto. Isto será
fundamental para o seu processo de formação profissional
como estudante da Educação à Distância. Motivado para
desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante!

Conhecendo o Word
Certamente você já ouviu falar no editor de texto ou teve algum
contato com ele. Trata-se de um programa que a maioria das pessoas
utiliza apenas como uma “máquina de escrever digital”, ou seja, não tem
outra utilidade nem funcionalidade além de datilografar em uma folha
virtual. Mas este programa vai muito além disso.

Nesta unidade você conhecerá o Microsoft Word, que é um dos


programas de edição e editoração de textos mais utilizados do mundo.
Com ele é possível desde escrever textos simples até inserir imagens.
Atualmente existe a função de transcrição, que consiste em ouvir o que a
pessoa fala e ditar para o próprio programa escrever.

Definição do Word
A melhor definição do Word é: um programa para editar textos, com
um “ar” mais profissional que não tem em nenhum outro no mercado. É a
referência em editoração digital de documentos de texto.

O Word é um programa extremamente intuitivo e fácil de trabalhar.


A empresa desenvolvedora, a Microsoft, pensando em seus usuários,
desenvolveu toda a plataforma do Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint e outros programas) com a ideia de deixar os comandos muito
semelhantes, para que todos conseguissem trabalhar com qualquer
Introdução à EAD 27

um dos programas, pois são muito parecidos e os locais que estão os


comandos também são.

O ícone do Word é o que está mostrado na figura abaixo e deve ser


acessado para que possa abrir o programa.
Figura 16 – Ícone do Word

Fonte: Elaborado pelo autor.

Quando abrimos o Word, temos a seguinte tela, conforme Figura 17.


Figura 17 – Tela inicial do Word

Fonte: Elaborado pelo autor.

Nessa tela inicial, já é possível dizer o que desejamos, se é um


documento com base em um modelo predefinido pelo próprio Word
ou um documento em branco (vazio). Trabalharemos com base em
documentos vazios, nos quais é possível fazermos o que desejarmos.

Ao clicar em “Documento em branco”, o programa ficará com o


aspecto igual ao da Figura 18.
28 Introdução à EAD

Figura 18 – Tela principal do Word

Fonte: Elaborado pelo autor.

Para entendermos essa tela, colocamos alguns números e suas


descrições abaixo:

1: Barra de Guias, contendo: Arquivo; Página Inicial; Inserir; Design;


Layout; Referências; Correspondências; Revisão; Exibir; Ajuda.

2: Folha virtual para digitação propriamente dita.

3: Barra de título e de Ferramentas de Acesso Rápido.

4: Réguas lateral e superior.

5: Barra de rolagem das folhas.

Podemos apenas clicar na página em branco e digitar o texto, mas


com os recursos que aprenderemos todo o trabalho ficará muito mais
fácil.

Guia “Página Inicial”


É nesta guia que podemos definir o estilo de fonte (tipo de letra
que será utilizado); o tamanho da fonte; se a fonte será escrita em negrito,
itálico ou sublinhado; se a cor da letra será preta ou outra; se pintaremos o
fundo ou não. Todos esses recursos estão no grupo FONTE, dentro desta
guia.
Figura 18 – Guia “Página Inicial”

Fonte: Elaborado pelo autor.


Introdução à EAD 29

Temos ainda o grupo PARÁGRAFO, que definirá se o texto será:

Alinhado à Esquerda

Centralizado

Alinhado à direita

Ou ainda, como todo o texto do nosso livro, que está em modo


“justificado”, deixando os dois lados (direita e esquerda) alinhados. Desta
forma, fica visualmente mais agradável à leitura.

Se não bastassem todos esses recursos, o Word da versão 2016


ou superior apresenta o recurso “DITAR”, que só funcionará se o seu
computador tiver um microfone instalado.

Clicando neste recurso, basta falar o texto e o Word vai escrevendo


tudo para você, inclusive para trocar de linha, em que basta dizer o
comando “NOVA LINHA”.

Guia “Inserir”
Nesta Guia, você conseguirá, no grupo TABELAS, inserir tabelas
em seu documento, bastando informar quantas linhas e quantas colunas
serão inseridas.
Figura 19 – Guia “Inserir”

Fonte: Elaborado pelo autor.

No grupo ILUSTRAÇÕES você pode inserir imagens e formas


geométricas como círculos, quadrados, retângulos, triângulos, estrelas,
etc.

Para inserir uma imagem, será necessário clicar no ícone IMAGENS e


aparecerá uma nova janela perguntando onde está a imagem que deseja
inserir. Ao selecionar a imagem e clicar em inserir, será automaticamente
inserido onde estava o cursor de digitação em seu texto.

Clicando nos cantos da imagem é possível alterar o tamanho dela e


deixar proporcional ao seu texto.
30 Introdução à EAD

Guia “Layout”
Neste guia, que pouco será acessado, você terá recursos para trocar
a orientação da página (Retrato – Página com o maior lado na vertical,
Paisagem – Página com o maior lado na horizontal), quebras de páginas,
ou seja, não é necessário ficar dando ENTER até ir para a próxima página.
Este é um recurso muito utilizado quando se está fazendo um trabalho e
separando os capítulos, mesmo que o capítulo anterior acabe na última
linha da página e o novo capítulo inicie na primeira linha da nova página.
Figura 20 - Guia “Layout”

Fonte: Elaborado pelo autor.

O Word ainda conta com o recurso HIFENIZAÇÃO, praticamente em


desuso, mas ainda existente, para separação silábica ao chegar ao final
da linha. O Word segue as regras de gramática e ortografia definidas pelo
governo brasileiro, então reconhece exatamente como separar as sílabas
corretamente. Existem pessoas que gostam muito desse recurso.

Todos os recursos falados até agora desta guia estão no grupo


CONFIGURAR PÁGINA, mas ainda temos o grupo PARÁGRAFO, que
permite fazer a configuração de como serão os espaçamentos antes e
depois de cada parágrafo e quanto espaço teremos de margem esquerda
e margem direita, de forma padrão no documento inteiro.

Guia “Revisão”
É um guia que apresenta ferramentas para revisão do texto e
também para que possamos realizar alguns comentários para quem vai
apenas ler o documento ou como sugestão de correções que os revisores
fazem para o autor.
Figura 21 – Guia “Revisão”

Fonte: Elaborado pelo autor.


Introdução à EAD 31

No primeiro grupo desta guia estão as verificações de ortografia e


gramática. Apesar de já serem habilitadas de modo padrão e automáticas,
podemos pedir para o Word verificar tudo novamente, clicando no botão
“Ortografia e Gramática”.

No grupo COMENTÁRIOS você pode inserir comentários onde


estiver o cursor de digitação. Basta clicar no botão “Novo Comentário”.

Nesta guia, estas são as ferramentas básicas que você pode utilizar,
mas há inúmeras outras que estão a sua disposição para testá-las.

Operações básicas
Segundo DIPP (2012), podemos ajustar os nossos parágrafos por
meio da régua superior. Mais adiante, daremos detalhes da régua lateral,
mas neste momento vamos ver os detalhes da régua superior.
Figura 21 - Régua superior

Fonte: Elaborado pelo autor.

Nesta régua existem duas cores: um cinza escuro, que é a margem


da borda do papel até a área de escrita, e a cor branca, que é a área de uso
propriamente dita. Esses números que estamos vendo estão marcados
em centímetros. Além disso, temos aquelas figuras geométricas que
vemos no centro. Observe a imagem ampliada abaixo para facilitar seu
entendimento:
Figura 22 – Detalhes da régua

Fonte: Elaborado pelo autor.

Aqui podemos ver um triângulo de cabeça para baixo. Este


marcador tem a função de definir o início de cada parágrafo. Lembra-se
dos ensinamentos dos professores do Ensino Fundamental, das séries
iniciais, quando tínhamos que colocar “um dedo ou dois” de margem no
32 Introdução à EAD

início das linhas caso fôssemos iniciar um parágrafo novo? É justamente


isso que faz o marcador superior.

Acompanhando o mesmo raciocínio, o marcador que está abaixo


define onde será a continuação do parágrafo. Se ficará exatamente
embaixo do início do parágrafo, então os marcadores ficarão no mesmo
ponto. Se for antes do início do parágrafo, então o marcador do parágrafo
ficará mais à frente do que o de continuação do parágrafo. E por fim, a
continuação de parágrafo ficando após o início do parágrafo haverá um
recuo da continuação de linha com relação ao início do parágrafo.

Ainda sobre o marcador inferior, o de continuação de parágrafo, note


que ele possui um retângulo na parte inferior. Ao clicar neste retângulo e
arrastá-lo, você estará levando tanto ele como o parágrafo, juntos, para
onde deseja. Reparem na Figura 21 que existe outro marcador no final da
régua. Ele tem a mesma finalidade de definir limite, mas é o limite final da
linha do parágrafo.

Para encerrarmos o assunto das réguas do Word, falta falarmos da


régua vertical. Se colocar o cursor do mouse bem na divisa da área útil com
a de margem, você pode clicar e alterar o tamanho da margem do seu
“papel” também. Com esses recursos, podemos agora definir parágrafos,
margens, fontes, cores, mas falta sabermos como salvar nosso trabalho.
Continue no próximo item deste capítulo para continuar aprendendo.

Como salvar um documento?


Enquanto escreve no seu documento, é natural salvá-lo, e isso
pode ser feito de forma intuitiva, clicando no disquete que fica na barra de
“Título” ou acessando o menu ARQUIVO e clicando em SALVAR.

Caso deseje enviar seu texto para outras pessoas, a não ser que
elas ainda vão fazer alterações no conteúdo, é bom salvar seu arquivo em
um formato PDF (Portable Documment Format – Formato de documento
portável), em que o documento não pode ser alterado.

Para fazer isso, vá ao menu ARQUIVO e clique em SALVAR COMO.


Será apresentada uma tela como a que está na Figura 23:
Introdução à EAD 33

Figura 23 – Tela do “Salvar como”

Fonte: Elaborado pelo autor.

Clique em MAIS OPÇÕES e altere o TIPO DE DOCUMENTO para


PDF, depois clique em SALVAR. Dessa forma, seu documento não poderá
mais ser alterado. Lembre-se de manter uma cópia no formato do Word
(docx) para eventuais alterações, mas tenha o PDF para enviar para outras
pessoas.

RESUMINDO:

E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo


tudinho? Agora, só para termos certeza de que você
realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo,
vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido
que o Word é um programa que vai além de só escrever
textos. Podemos formatar nossos textos, inserir imagens
e tabelas, verificar ortografia e gramática, inserir ou excluir
comentários. Além disso, quando for iniciar um documento,
você vai se recordar daquela dica que recebeu na
infância para definir os parágrafos nas réguas que o Word
disponibiliza. Vimos também como salvar documentos para
que sejam enviados para professores ou até mesmo para
seus colegas e garantir que não sejam modificados. Gostou
do que viu até aqui? Não vamos parar! Temos muito mais a
ver ainda! Recém-chegamos à metade de nossa unidade.
Vem conosco!
34 Introdução à EAD

Como fazer apresentação de slides?


INTRODUÇÃO:

Ao término deste capítulo você será capaz de entender


como funciona o PowerPoint. Isto será fundamental para
o exercício da sua vida acadêmica. O PowerPoint é um
programa que tem como função criar apresentações,
desde conteúdos escolares até reuniões estratégicas de
grandes empresas. Uma gigantesca ferramenta visual e
complementar ao processador de texto. Motivado para
desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante!

Conhecendo o PowerPoint
O nome PowerPoint vem dos apontadores Laser, que normalmente
são utilizados em apresentações para indicar o que se quer falar ou expor
em cada slide. Aqui não trabalharemos com páginas, mas sim com slides,
ou seja, quadros que serão projetados em uma parede ou tela deixando
tudo muito grande para que várias pessoas possam visualizar ao mesmo
tempo o conteúdo. Na figura abaixo, observe a tela do PowerPoint, da
mesma forma que fez no Word, para que possa comparar diferenças e
semelhanças.
Figura 24 – Tela de abertura do PowerPoint

Fonte: Elaborado pelo autor.


Introdução à EAD 35

Note que o programa já nos disponibiliza alguns “temas” para slides


e a apresentação.

Vale sempre ressaltar que uma apresentação com o fundo sempre


branco, sem um chamativo visual (imagens, cores, formas, etc.) pode
causar cansaço nos espectadores. Por esse motivo, tente escolher um
tema agradável e aposte em um visual bonito e elegante.

Para nossos exemplos foi utilizado o tema Berlim (disponível no


Office 365 2016 ou superior). Após clicar no tema desejado, escolha
a palheta de cores que mais lhe agrada e clique em CRIAR, como na
imagem abaixo.
Figura 25 – Criando uma apresentação no PowerPoint

Fonte: Elaborado pelo autor.

Ao criar um novo documento no PowerPoint, percebemos algumas


diferenças significativas dele para o Word. As telas não serão colocadas
lado a lado aqui, mas você pode fazer a devida comparação diretamente
nos programas.

Sobre a semelhança, conforme comentamos anteriormente, a


Microsoft deixou as guias de ferramentas muito parecidas para que o
usuário possa localizar os itens mais facilmente. Inclusive o nome da
maioria das guias é o mesmo em todos os programas do Office. Porém, há
algumas distinções, uma vez que no PowerPoint temos três guias novas:
Transições; Animações e Apresentação de Slides.
36 Introdução à EAD

A seguir serão apresentadas as diferenças entre as guias


e posteriormente discutiremos como montar uma apresentação
propriamente dita.

Guia “Principal”
Além dos recursos semelhantes aos do Word, como fonte,
parágrafos e área de transferência, temos agora um novo grupo nesta
guia: o grupo SLIDES, que serve para adicionar novos slides conforme a
necessidade.

Esta é uma diferença para o Word, pois lá é só escrever e as folhas


vão sendo adicionadas automaticamente. No caso do PowerPoint, isso
não ocorre. Temos que adicionar cada slide individualmente.

Guia “Design”
Nesta guia, você pode alterar o tema dos seus slides, assim como
mudar a paleta de cores, que são aqueles mesmos itens que escolheu
ao criar uma nova apresentação. Esses detalhes podem ser alterados
para que não seja necessário sair do programa e criar outra apresentação
novamente caso não tenha gostado.

Ainda nesta guia, temos o grupo PERSONALIZAR, no qual podemos


definir o tamanho dos slides: 4:3 ou 16:9. Este último é no formato
Widescreen ( o mesmo da maioria dos monitores, televisores e projetores).

Guia “Transições”
Nesta guia trataremos de como fluirá a troca de um slide para outro.
O nome dessa troca é transição.

Existem 50 transições possíveis. Como você deve ter percebido,


no PowerPoint tudo é uma questão de gosto pessoal. Portanto, use sua
criatividade e faça com que, ao passar de um slide para outro, tenha
efeitos bem bacanas.
Introdução à EAD 37

Operações básicas
Até agora, com o que vimos, você já pode criar uma bela
apresentação, mas como utilizar todos esses recursos? Vamos ver isso
juntos? Ao criar uma nova apresentação e já conhecendo o que as guias
novas nos possibilitam, vamos ver como está nossa tela de entrada para
esta criação:
Figura 26 – Tela de criação de nova apresentação

Fonte: Elaborado pelo autor.

Observe que o próprio PowerPoint já informa como você pode


colocar os conteúdos nos slides, deixando-os mais apresentáveis e limpos.

Depois de configurar o primeiro slide, clique no ícone NOVO SLIDE.


Abrirá um novo menu com opções de slides para serem adicionados,
como pode ser verificado na Figura 27:
38 Introdução à EAD

Figura 27 – Menu de novo slide

Fonte: Elaborado pelo autor.

Neste momento, escolha o slide “Título e Conteúdo”, pois


trabalharemos sobre este tipo de slide, e veja que mudou o formato de
colocação do conteúdo dentro dele.

Agora temos um campo para colocar um título do slide (não


confunda com o título do primeiro, pois este é o título geral do trabalho.
Aqui é o título do slide) e também um outro campo no qual podemos
colocar conteúdo na forma de texto ou de tópicos (expostos na forma de
ícones no centro deste campo), como podemos observar na figura abaixo:
Introdução à EAD 39

Figura 28 – Detalhe de ícones do slide

Fonte: Elaborado pelo autor.

Entenda cada um dos ícones:

1. Tabelas – você pode inserir tabelas em seus slides.

2. Gráficos – com base em alguns dados, o próprio programa gerará


um gráfico para você.

3. SmartArt – é uma sequência de figuras geométricas que formam


um fluxograma.

4. Imagem – inserir uma imagem que você já tenha em seu


computador.

5. Imagens on-line – são imagens tiradas diretamente da internet,


mas é necessário estar on-line no momento da apresentação para
que as imagens sejam carregadas.

6. Vídeos – nossos slides não terão apenas conteúdos estáticos.


Podemos inserir vídeos neles e tornar nossa apresentação mais
dinâmica.

Neste momento, você já tem o conhecimento de como inserir novos


slides e como colocar conteúdos neles. Pratique criando apresentações
sobre assuntos de que goste.
40 Introdução à EAD

Quer dizer que minha apresentação está pronta? Não. Agora vamos
lapidar nossa apresentação e deixá-la mais bonita.

Como deixar melhor uma apresentação?


Temos uma apresentação, mas não quer dizer que já esteja boa ou
atrativa, e é justamente nestes pontos que vamos trabalhar para que você
possa ser elogiado ao final dela.

Observe estas dicas de criação:

• Fundo Branco – NUNCA use fundo branco em suas apresentações,


pois isso passará uma ideia de que você não tinha interesse em
criá-la, sem contar que para quem assiste torna-se uma palestra
cansativa.

• Contraste – Sempre verifique os contrastes de cores, pois eles


ajudaram o espectador a visualizar melhor o que está sendo
exposto. Cuide com conjuntos de cores como Vermelho e Azul,
Verde e Amarelo, Verde e Azul, Preto e Vermelho, pois esses
contrastes cansam a vista e tiram o foco de quem lê.

• Poluição visual – Inserir imagens, tabelas, SmartArts sempre é


muito bom, mas inserir muitas coisas em um mesmo slide cria
uma poluição visual forte e tira o foco do assunto principal. Opte
por utilizar uma ou no máximo duas imagens por slide.

• Somente textos – Sempre tente colocar pelo menos uma imagem,


mesmo que pequena. Não deixe somente textos em seus slides,
principalmente se forem muitos textos e seguidos um do outro,
pois pode fazer com que seu espectador tenha fadiga. Caso isso
aconteça, além de perder a atenção, ele não saberá se você trocou
o slide ou não. Usar emojis é uma alternativa visual para indicar
que trocou o slide, além de dar uma “graça” à sua apresentação.

• Cuidar com as fontes – Utilizar recursos de mudar de fonte é uma


ótima ideia, mas tenha cuidado com o tipo dela, pois algumas
enfeitam tanto que não permitem uma leitura clara do conteúdo.
Introdução à EAD 41

• Quantidade de texto – Em uma apresentação, não utilize “textão”


em cada slide. Além de serem cansativos, textos grandes não deixam
espaço para imagens. Opte por tópicos apenas, pois você já deve
conhecer o conteúdo e caberá a você discorrer sobre o assunto.

• Tamanho da fonte – Você deve já ter reparado que as fontes têm


tamanhos diferenciados do Word, ou seja, variam de 24 a 48 pontos
contra os tradicionais 10 a 14 no Word. Isso evita os “textões” e você
acaba inserindo apenas informações necessárias.

• Transições – Utilize transições entre os slides. Dessa forma,


quando trocar de um para o outro, o espectador entenderá que
houve e voltará sua atenção ao que está sendo apresentado.
Porém, use um ou dois tipos de transição. Não precisa fazer de sua
apresentação uma edição de cinema com inúmeros efeitos visuais
(e você não ganhará um Oscar pelas suas transições).

• Executar a apresentação – Para iniciar uma apresentação, aperte


a tecla “F5” do teclado e ela ocupará a tela inteira.

Com essas dicas, certamente você fará uma apresentação


maravilhosa, empolgante e com total atenção de seu público.

Como salvar a apresentação?


Diferentemente de qualquer programa da Microsoft, o
PowerPoint disponibiliza duas formas de salvamento: PPTX e PPSX.
Vamos entendê-las.

• PPTX é um arquivo no qual o PowerPoint salva automaticamente


suas apresentações. Para abrir as apresentações neste formato
é necessário abrir o programa e após executar a apresentação,
pressionando a tecla “F5”.

• PPSX você deverá acessar o SALVAR COMO para salvar arquivos


neste formato. Este tipo de arquivo possibilita que você execute
sua apresentação em tela cheia sem a necessidade de abrir o
PowerPoint. Isso não quer dizer que não necessite do programa
instalado no computador. Pelo contrário, é preciso ter o software
instalado para realizar esta ação.
42 Introdução à EAD

RESUMINDO:

E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu


mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de
que você realmente entendeu o tema de estudo deste
capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter
aprendido que o PowerPoint é um poderoso programa
para criação, edição e criação de apresentações e que
criar uma apresentação, apesar de parecer uma coisa fácil
e simples, inclusive pela forma intuitiva como a Microsoft
disponibiliza suas ferramentas, não é tão simples assim,
sendo necessário cuidar de aspectos como tamanho
e tipo de fonte, visual, contraste de cores, inserção de
imagens, além da forma como salvar corretamente a
apresentação. Devemos relembrar que é muito importante
e necessário sempre utilizar táticas para prender a atenção
do espectador fazendo uso de recursos visuais. Gostou do
que viu até aqui? Não vamos parar, temos ainda mais um
capítulo desta unidade. Vamos em frente!
Introdução à EAD 43

Como trabalhar com planilhas de


cálculo?
INTRODUÇÃO:

Ao término deste capítulo você será capaz de entender


como funciona o Excel, além de entender o que é, para
que serve, como trabalhar, como inserir funções e até
mesmo imagens nas planilhas eletrônicas do Excel. Além
disso, também mostraremos o quanto o Excel pode
facilitar trabalhos de controles. Isto será fundamental no
seu processo de formação profissional como estudante de
EaD. Motivado para desenvolver esta competência? Então
vamos lá. Avante!

Conhecendo o Excel
Até o início dos anos 1990, os controles eram realizados por meio
de planilhas montadas com canetas e papel e os cálculos eram feitos
nas calculadoras e registrados à mão. Porém, esse cenário mudou com
a vinda do antigo “Lotus123”, que foi substituído em sua totalidade pelo
Excel, criado pela Microsoft.

Atualmente, o Excel, que é um editor de planilhas eletrônicas, é


utilizado diariamente para inúmeras funções: controles, estoques, criação
de estatísticas e até mesmo um banco de dados de informações para
gerenciamento de empresas ou clientes.

O Microsoft Excel trabalha de três formas distintas: reativa, proativa


e expositiva. A intenção deste capítulo não é gerar um curso completo de
Excel, mas uma abordagem mais ampla, mostrando do que ele é capaz e
como iremos trabalhar com ele.

A forma reativa é quando preparamos as planilhas, mas todos os


cálculos e as informações são feitos manualmente, ou seja, o usuário
insere um a um. No modo proativo, o Excel já tem fórmulas e funções
definidas por quem o conhece e o usuário só insere informações primárias,
mas as respostas o próprio programa traz automaticamente.
44 Introdução à EAD

No modo expositivo, o Excel pega todas as respostas do modo


proativo e trata de modo a exibir os dados sem necessidade de entrada
de dados por parte do usuário. Trabalharemos a seguir com as funções
básicas do Excel, para que você possa fazer apenas uma parte do trabalho
e deixar o programa trabalhar.

Células, linhas e colunas


Diferentemente do Word, que apresenta um “papel” para escrever,
e do PowerPoint, que disponibiliza um slide para ser exposto em
apresentações, o Excel nos mostra uma área de trabalho bem diferente
de todos os programas anteriores.

Veja na figura abaixo a área de trabalho do Excel. Em seguida


explicaremos cada uma das partes desta área de trabalho.
Figura 29 – Área de trabalho do Excel

Fonte: Elaborado pelo autor.

1. Guias de ferramentas

2. Indicador das colunas

3. Indicador das linhas

4. Campo de células

5. Planilhas da pasta de trabalho


Introdução à EAD 45

No Excel, a tela de trabalho é composta de linhas e colunas que


formam células, mas o que são esses conceitos?

As colunas são nominadas com letras que iniciam no “A” e vão até
“XFD”, totalizando 16.384 colunas verticais. As linhas são numeradas e
iniciam na linha 1 e vai até a linha 1.048.576. Lembrando que as linhas são
sempre horizontais. No total, o Excel disponibiliza 17.179.869.184 células
para se trabalhar em cada planilha criada.

As células são cada unidade cruzada pela coluna com as linhas.


O programa trabalha com células ativas e células inativas. Veja a figura
abaixo para compreender melhor.
Figura 30 – Células no Excel

Fonte: Elaborado pelo autor.

Nessa imagem é possível ver que a célula ativa é a mesma que está
selecionada, ou seja, a célula da Coluna B e da Linha 2 (célula B2). Todas
as outras células estão inativas. Como já temos agora o conhecimento
básico do que são colunas, linhas e células, podemos seguir adiante com
as operações dentro do Excel.

Operações básicas
Para muitas pessoas, o Excel é considerado um “bicho de 7
cabeças”, não por apenas desconhecerem o programa, mas sim por
não terem muita noção de lógica nem gostarem de Matemática. Isso
46 Introdução à EAD

se explica porque qualquer operação no Excel é baseada em conceitos


lógicos e matemáticos.

Apresentaremos a seguir os conceitos mais básicos e as operações


e funções mais elementares.

Operações aritméticas e lógicas


Operações aritméticas
Agora que você entendeu o início do Excel, vamos conhecer as
operações aritméticas com as quais é possível operar. Porém, antes
de realizar operações e colocar fórmulas no Excel, vamos conhecer as
operações aritméticas básicas utilizadas neste programa.
Tabela 1 – Operadores aritméticos

Operador Definição Exemplo Resultado

+ Este é um operador de soma. 2+2 4

– Este é um operador de subtração. 3–1 2

Este é um operador de multiplicação. O sinal é asterisco e


* 3*9 27
não o tradicional “x”.

/ Este é um operador de divisão. O sinal é barra. 36/4 9

Este é um operador de potência (expoente). O sinal é


^ 5^2 25
acento circunflexo.

% Este é um operador de porcentagem. 20% 0,2

Fonte: Elaborado pelo autor.

Sempre que formos colocar uma operação no Excel é necessário


iniciar com o sinal de igual (“=”).

Exemplo: =2+2

Para iniciar os trabalhos com esses operadores, podemos indicar


células para serem operadas com outras células, porém teremos que
estar em uma célula diferente das que serão trabalhadas.

Para exemplificar melhor, vamos imaginar que você esteja com a


célula ativa na posição C1 (terceira coluna e primeira linha) e quer somar o
resultado das células A1 e B1. Colocará o seguinte conteúdo na C1: =A1+B1
Introdução à EAD 47

e então pode colocar qualquer número nas células A1 e B1. O resultado da


C1 será a soma das duas primeiras.

Esses foram os operadores aritméticos para que você possa realizar


operações matemáticas com o Excel.

Operações lógicas
Os operadores lógicos irão nos trazer como resposta apenas se é
verdadeiro ou falso.

Questão: Em que isso será importante para minhas planilhas?

Imagine que você tem dois valores e quer comparar se um é igual


ao outro ou se um maior que o outro. Como resposta terá apenas “sim” ou
“não” (mesma situação para verdadeiro ou falso). Veja abaixo a tabela de
operadores lógicos.
Tabela 2 – Operadores lógicos.

Operador Condição Valores de A1 e B1 Exemplo Resultado

= Igual a A1=2; B1=2 =A1=B1 VERDADEIRO

<> Diferente de A1=2; B1=2 =A1<>B1 FALSO

> Maior que A1=34; B1=78 =A1>B1 FALSO

< Menor que A1=34; B1=78 =A1<78 VERDADEIRO

>= Maior igual a A1=65; B1=64 =A1>=B1 VERDADEIRO

<= Menor igual a A1=65; B1=65 =A1<=B1 VERDADEIRO

Fonte: Elaborado pelo autor.

Para as operações básicas, tanto aritméticas como lógicas, fica mais


fácil preparar as expressões. A partir de agora veremos as funções mais
básicas e simples do Excel.

Funções básicas
O Excel dispõe de funções que facilitam nossa vida. Veremos a
seguir algumas das mais importantes.
48 Introdução à EAD

Como os operadores, todas as funções têm que iniciar com o sinal


de igual (=) antes da função.

• Função SOMA

A função soma tem como função somar os valores de várias células,


tanto de modo sequencial como alternados. Vamos ver uma tabela de
exemplos e como serão feitas as somas:
Tabela 3 – Exemplos da função soma

Função Retorno

Um somatório de todas as células compreendidas, incluindo as


=soma(a1:a20)
células A1 e A20.

=soma(a1;a3;a5) Um somatório das células A1, A3 e A5, apenas.

Um somatório da sequência de células do A1 até o A5, mais o


=soma(a1:a5;a7:a10)
somatório da sequência de células do A7 até o A10.

Fonte: Elaborado pelo autor.

• Função MÉDIA

A função média tem a mesma característica de sintaxe (modo de


escrever) que a função soma, porém, além de somar todas as células do
intervalo descrito, também realiza uma divisão da quantidade de células
utilizadas para este cálculo.

Exemplo =média (A1:A5) será realizada uma soma das células A1,
A2, A3, A4 e A5 e após efetuada uma divisão por 5, pois foram utilizadas
5 células.

• Função SE

A função SE é um pouco mais complicada para algumas pessoas do


que para outras, mas para facilitar descreveremos de uma forma simples.

Imagine que você vai falar para alguém a seguinte frase: “Já que
vai ao supermercado, SE chover, leve guarda-chuva, SE não chover, não
precisa!”.

Está destacada justamente a parte da função SE, que será a forma


como iremos escrevê-la. Mais adiante mostraremos a sintaxe dessa
função.
Introdução à EAD 49

Sempre fale em voz alta a função que pretende escrever e ficará


mais fácil saber o que escrever e como fazer isso.

Vamos ver a sintaxe da função SE:

Exemplo: =se(A1>B1;”A1 é maior que B1”;”B1 é maior que A1”) 


Lemos esta função da seguinte forma: Se A1 for maior que B1, então diga
exatamente “A1 é maior que B1”, senão diga “B1 é maior que A1”.

Percebeu como não é complicado trabalhar com o Excel?

RESUMINDO:

E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu


mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de
que você realmente entendeu o tema de estudo deste
capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter
aprendido que o Microsoft Excel é um poderoso editor de
planilha eletrônica que tem muito mais a oferecer do que
o que vimos até aqui. Nele podemos colocar fórmulas de
Matemática e teremos os resultados exatos e precisos.
Temos como colocar funções para fazer uma média
automaticamente ou então uma condicional (SE) que ele
pensa por nós e calcula tudo para que não tenhamos tanto
trabalho. Recomendamos que você não deixe de praticar
as lições aprendidas no Excel, pois existem inúmeros outros
recursos a mais do que os que citamos neste capítulo,
inclusive funções muito mais avançadas. Gostou até aqui?
Infelizmente temos que terminar por aqui, mas não faltarão
oportunidades de novos encontros. Esperamos você em
outras disciplinas. Até a próxima!
50 Introdução à EAD

REFERÊNCIAS
BRAVE. Compreensão do Brave. Disponível em: https://bit.ly/3wl9YQ7.
Acesso em: 19 mar. 2020.

DIPP, M. D. Guia básico de informática para iniciantes. São Leopoldo:


Registrado na Biblioteca Nacional, 2012.

GOOGLE. Como podemos ajudar. Disponível em: https://bit.ly/2RDh1EW.


Acesso em: 19 mar. 2020.

GOOGLE. Compreensão do Google. Disponível em:


https://bit.ly/3wA8bab. Acesso em: 19 mar. 2020.

MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do PowerPoint. Disponível em:


https://support.office.com/pt-br/PowerPoint. Acesso em: 19 mar. 2020.

MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do Word. Disponível em:


https://support.office.com/pt-br/word. Acesso em: 19 mar. 2020.

MICROSOFT. Auxílio e aprendizado no Excel. Disponível em:


https://support.office.com/pt-br/excel. Acesso em: 19 mar. 2020.

MOZILLA. Compreensão do Mozilla. Disponível em:


https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/. Acesso em: 19 mar. 2020.

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Acesso em: 19 mar. 2020.

TANENBAUM, A. S. Redes de computadores. São Paulo: Elsevier,


2003.

WINRAR. Compreensão Winrar. Disponível em: https://bit.ly/3oylSDq.


Acesso em: 19 mar. 2020.

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