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Gestão de
Equipes
Carolina Galvão Sarzedas
Unidade 3
Livro Didático
Digital
Diretor Executivo
DAVID LIRA STEPHEN BARROS
Gerente Editorial
CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA
Projeto Gráfico
TIAGO DA ROCHA
Autora
CAROLINA GALVÃO SARZEDAS
A AUTORA
Carolina Galvão Sarzedas
Olá. Meu nome é Profa Dra Carolina Galvão Sarzedas. Sou formada
em ciências biológicas, com mestrado e doutorado em Ciências com
experiência técnico-profissional na área ensino de mais de 18 anos. Minha
formação acadêmica começou na UFRJ onde me apaixonei pela ciência e
pela educação. Tenho experiência tanto na área de orientação acadêmica
quanto na produção de material didático para grandes empresas de
educação. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu
elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você
nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo
ICONOGRÁFICOS
Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez
que:
INTRODUÇÃO: DEFINIÇÃO:
para o início do houver necessidade
desenvolvimento de de se apresentar um
uma nova compe- novo conceito;
tência;
NOTA: IMPORTANTE:
quando forem as observações
necessários obser- escritas tiveram que
vações ou comple- ser priorizadas para
mentações para o você;
seu conhecimento;
EXPLICANDO VOCÊ SABIA?
MELHOR: curiosidades e
algo precisa ser indagações lúdicas
melhor explicado ou sobre o tema em
detalhado; estudo, se forem
necessárias;
SAIBA MAIS: REFLITA:
textos, referências se houver a neces-
bibliográficas e links sidade de chamar a
para aprofundamen- atenção sobre algo
to do seu conheci- a ser refletido ou dis-
mento; cutido sobre;
ACESSE: RESUMINDO:
se for preciso aces- quando for preciso
sar um ou mais sites se fazer um resumo
para fazer download, acumulativo das últi-
assistir vídeos, ler mas abordagens;
textos, ouvir podcast;
ATIVIDADES: TESTANDO:
quando alguma quando o desen-
atividade de au- volvimento de uma
toaprendizagem for competência for
aplicada; concluído e questões
forem explicadas;
SUMÁRIO
Formação de Equipes................................................................................. 12
Definição................................................................................................................................................. 12
Equipes e grupos............................................................................................................................. 13
Trabalho em equipe....................................................................................................................... 14
Tipos de Equipes.......................................................................................... 21
Introdução.............................................................................................................................................. 21
Autogeridas....................................................................................................................... 21
Multifuncionais................................................................................................................23
Alta gerência.....................................................................................................................24
Grupos De Afinidade...................................................................................................24
Virtuais..................................................................................................................................24
Avaliação de desempenho.......................................................................30
Introdução............................................................................................................................................. 30
Autoavaliação..................................................................................................................33
O Líder...................................................................................................................................34
O Líder/gestor e o colaborador.........................................................................34
A equipe de trabalho..................................................................................................35
Avaliação vertical...........................................................................................................35
Comissão de avaliação............................................................................................ 36
Métodos de avaliação.................................................................................................................. 36
Escalas gráficas..............................................................................................................37
Escolha forçada..............................................................................................................37
Pesquisa de campo.....................................................................................................37
Incidentes críticos.........................................................................................................37
Lista de verificação..................................................................................................... 38
Processo de comunicação........................................................................................................ 41
Feedback................................................................................................................................................42
Relações interpessoais................................................................................................................45
Liderança e Gestão de Equipes 9
03
UNIDADE
INTRODUÇÃO
Você sabia que a formação e o desenvolvimento de equipes é
primordial para o sucesso de qualquer empreendimento. Uma equipe não
nasce pronta, ela depende de um líder competente que esteja interessado
em conhecer cada um dos seus membros e desenvolvê-lo pessoal e
profissionalmente. Você já deve ter percebido que o velho conceito de
separar as pessoas em cargos individuais vem sendo substituído por
juntar as pessoas de diferentes especialidades em equipes de trabalho,
resultando em aumento de produção e maior motivação. Os pontos
fortes e fracos de cada equipe passam a ser observados e avaliados
periodicamente, para que os rumos sejam corrigidos em busca das metas
propostas. Para que tudo isso aconteça, é preciso canais de comunicação
claros e abertos, onde todos compartilhem seus pensamentos para
juntos vencer os desafios. Entendeu? Ao longo desta unidade letiva você
vai mergulhar neste universo!
Liderança e Gestão de Equipes 11
OBJETIVOS
Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 3. Nosso propósito é auxiliar
você no desenvolvimento das seguintes objetivos de aprendizagem até o
término desta etapa de estudos:
Formação de Equipes
INTRODUÇÃO:
Definição
Podemos definir trabalho em equipe como uma atividade executada
através de uma ação coordenada de dois ou mais indivíduos, onde cada
um propõe ideias e participa ativamente da elaboração de uma lógica
comum.
Figura 1: Formação de equipe
Fonte: Freepik
Hoje em dia, a partilha de ideias tem estado cada vez mais alinhada
com as estratégias das empresas, fazendo do compartilhamento do
Liderança e Gestão de Equipes 13
Equipes e grupos
Você deve estar pensando que trabalhar em grupo e em equipe é
a mesma coisa, mas está enganado, há uma diferenciação entre ambos,
embora existam mais semelhanças do que diferenças.
Trabalho em equipe
Um trabalho em equipe demanda que pessoas diferentes entre
sim compartilhem habilidades e conhecimentos, por isso, tem sido tão
importante que as empresas se esforcem para desenvolver programas
ou modelos de gestão de diversidade. As organizações precisam prezar
e valorizar as diferenças individuais em torno de um significado que as
mova, dando sentido às equipes e fazendo com que os talentos humanos
fluam.
•• Formalismo
RESUMINDO:
RESUMINDO (continuação):
Tipos de Equipes
INTRODUÇÃO:
Introdução
Percebemos que o novo modelo de gestão busca processos mais
flexíveis, com foco nos objetivos e nos valores da empresa, que seja
aberto à mudanças e se adapte facilmente ao mercado globalizado. E ao
mesmo tempo crie uma cultura organizacional que atraia novos talentos e
motive a equipe de trabalho.
Autogeridas
São aquelas onde os membros têm autonomia e poder para
desempenhar funções que anteriormente só eram atribuídas ao líder.
A autogestão inclui:
•• compartilhamento de tarefas;
•• Ênfase na participação;
•• Tarefas compartilhadas;
•• Responsabilidade Coletiva.
Fonte: Freepik
Multifuncionais
É formada por colaboradores de diferentes especialidades, que se
reúnem para realizar uma tarefa e possuem o mesmo nível organizacional.
Alta gerência
É formada pelos altos executivos das organizações e são
consideradas equipes porque as principais decisões são tomadas em
colaboração.
Grupos De Afinidade
É o tipo de equipe composto por colaboradores que se reúnem fora
de seus grupos funcionais. O objetivo é aplicar seus conhecimentos e sua
atenção a questões como círculos de qualidade ou grupos de soluções
de problema.
Virtuais
São equipes que trabalham juntas por intermédio da internet e não
com a interação física. As reuniões são eletrônicas, onde os membros
utilizam ferramentas como videoconferências, e-mails, e redes sociais.
Liderança e Gestão de Equipes 25
Fonte: Freepik
Quer saber mais sobre tipos de equipes e como lidar com cada uma
delas, acesse https://bit.ly/2AYZAGm (Acesso em 03/01/2020).
Liderança e Gestão de Equipes 29
RESUMINDO:
Avaliação de desempenho
INTRODUÇÃO:
Introdução
Você já parou para pensar que somos avaliados desde o momento
em que nascemos? Avaliam nossa saúde, nossa altura, peso, e a até se
somos os mais bonitos do berçário. Enquanto crescemos, continuamos
sendo avaliados e passamos também avaliar tudo ao nosso redor, provando
que avaliação é um tema constante em nossas vidas particulares.
Autoavaliação
Este tipo de avaliação é feito obedecendo a critérios específicos
a fim de evitar a subjetividade já implícita no processo, contudo é um
importante exercício de autoconhecimento, que realmente vai ajudar no
crescimento pessoal e profissional do funcionário.
•• Você é pontual?
O Líder
A maior parte das empresas tem o gestor como responsável pela
avaliação de desempenho de seus colaboradores, associado com o setor
de recursos humanos estabelecendo critérios e meios para que aconteça.
O Líder/gestor e o colaborador
Este sistema passa a ser atrativo se pensarmos que o maior
interessado no desempenho é o próprio colaborador, certo?
A equipe de trabalho
Neste sistema, a própria equipe de trabalho avalia cada membro
individualmente, assim como, seu desempenho como um todo. A equipe
se torna responsável pela avaliação do desempenho de seus participantes
e define seus objetivos e metas a alcançar.
Avaliação de 360º
É feita de modo circular por todos os componentes ao redor do
avaliado (gestores, colegas, pares, subordinados, clientes e fornecedores),
abrangendo 360º.
Avaliação vertical
É o sistema onde o subordinado avalia seu gestor, sobre os meios
e recursos oferecidos por ele para que a equipe alcance os objetivos, e
como o gestor pode melhorar os resultados, incrementando a eficácia da
equipe.
Comissão de avaliação
É feita através da atribuição de uma comissão especial, que pode
ter interesse direto ou indireto no desempenho dos colaboradores. A
comissão pode ser constituída por componentes permanentes (presidente
ou representante, executivo de RH e especialista em avaliação de
desempenho) ou transitórios (gestor de cada colaborador avaliado e seu
respectivo superior).
Métodos de avaliação
Não é uma tarefa fácil, avaliar o desempenho de uma grande
quantidade de pessoas de modo justo e neutro e ao mesmo tempo
estimular o colaborador para alcançar melhores resultados. Por isso,
muitas empresas desenvolvem seu próprio método de avaliação, ajustado
para suas necessidades e características.
Escalas gráficas
É um método baseado em uma tabela constando os fatores de
avaliação (comportamentos e atitudes selecionados e valorizados pela
organização) e os graus de avaliação do desempenho (ótimo, bom,
regular, sofrível e fraco). O número de fatores de avaliação varia conforme
os interesses de cada organização, em geral entre 5 e 10 fatores.
Escolha forçada
É um método de avaliação de desempenho composto por frases
descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento.
O avaliador é “forçado” a escolher apenas uma ou duas frases que mais
se assemelham ou se distanciam do comportamento do colaborador
avaliado.
Pesquisa de campo
É considerado um dos métodos mais tradicionais e completos de
avaliação de desempenho.
Incidentes críticos
É um método baseado nas características extremas que representam
desempenhos de sucesso (positivo) ou de fracasso (negativo), sem se
preocupar com o desempenho mediano. Cada fator é transformado em
38 Liderança e Gestão de Equipes
Lista de verificação
Relaciona fatores de avaliação a serem considerados a respeito de
cada funcionário, sendo que cada fator recebe uma avaliação quantitativa.
É um tipo de “lembrete” para que o gestor não se esqueça de avaliar todas
as características principais de um colaborador.
4. Desempenho;
RESUMINDO:
Introdução
Dentro de uma empresa, a comunicação pode ocorrer em dois
níveis: formal e informal.
•• Fazer entrevistas;
•• Treinar os subordinados;
Processo de comunicação
Podemos definir comunicação como o ato de transmitir uma
mensagem e receber outra de volta.
Figura 6: Processos de comunicação
Fonte: Pixabay
Feedback
O processo de feedback tem sido bastante utilizado pelas
organizações, por se tratar de uma comunicação onde ambos são
correspondidos. Precisamos deixar claro, mais uma vez, que feedback
não significa criticar ou elogiar, mas sim uma maneira de regular os
desempenhos.
•• Apoie-se em fatos
•• Verbal ou escrita
Faça a comunicação:
Verifique os resultados:
Relações interpessoais
Como o próprio nome sugere é a conexão entre pessoas em um
mesmo círculo, que pode ser profissional, familiar, entre amigos ... É a
maneira como os indivíduos se relacionam e se tratam.
RESUMINDO:
RESUMINDO (continuação):
REFERÊNCIAS
CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas; o novo papel dos recursos
humanos nas organizações / Idalberto Chiavenato. - 3.ed. - Rio de Janeiro:
Elsevier, 2010. ISBN 978-85-352-3754-2