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Pensamento em
Administração
Antonio Carlos Pisicchio
Unidade 1
Conceitos Básicos
de Administração
e a Função do
Administrador
Diretor Executivo
DAVID LIRA STEPHEN BARROS
Gerente Editorial
CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA
Projeto Gráfico
TIAGO DA ROCHA
Autor
ANTONIO CARLOS PISICCHIO
O AUTOR
Antonio Carlos Pisicchio
Olá. Meu nome é Antonio Carlos Pisicchio. Sou formado em
Administração pela Universidade Estadual de Londrina e sou Mestre em
Administração pela Universidade Federal do Paraná, com uma experiência
técnico-profissional na área de administração, estratégia e marketing.
Passei por empresas de diversos setores como Engenharia e Construção
Civil, Recuperação de Crédito e Educação, atuando em setores de
estratégia e inteligência de mercado. Sou apaixonado pelo que faço e
adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando
em suas profissões. Por isso, fui convidado pela Editora Telesapiens a
integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder
ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo!
ICONOGRÁFICOS
Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez
que:
INTRODUÇÃO: DEFINIÇÃO:
para o início do houver necessidade
desenvolvimento de de se apresentar um
uma nova compe- novo conceito;
tência;
NOTA: IMPORTANTE:
quando forem as observações
necessários obser- escritas tiveram que
vações ou comple- ser priorizadas para
mentações para o você;
seu conhecimento;
EXPLICANDO VOCÊ SABIA?
MELHOR: curiosidades e
algo precisa ser indagações lúdicas
melhor explicado ou sobre o tema em
detalhado; estudo, se forem
necessárias;
SAIBA MAIS: REFLITA:
textos, referências se houver a neces-
bibliográficas e links sidade de chamar a
para aprofundamen- atenção sobre algo
to do seu conheci- a ser refletido ou dis-
mento; cutido sobre;
ACESSE: RESUMINDO:
se for preciso aces- quando for preciso
sar um ou mais sites se fazer um resumo
para fazer download, acumulativo das últi-
assistir vídeos, ler mas abordagens;
textos, ouvir podcast;
ATIVIDADES: TESTANDO:
quando alguma quando o desen-
atividade de au- volvimento de uma
toaprendizagem for competência for
aplicada; concluído e questões
forem explicadas;
SUMÁRIO
As Organizações........................................................................................... 12
Afinal o que são Organizações?............................................................................................ 13
Recursos.............................................................................................................................. 15
O Processo de Transformação............................................................................ 16
Divisão do Trabalho..................................................................................................... 17
Objetivos.............................................................................................................................. 17
As Funções Organizacionais.................................................................... 21
Afinal o que são Funções Organizacionais?................................................................. 22
Marketing............................................................................................................................23
Recursos Humanos.....................................................................................................25
Finanças...............................................................................................................................27
Produção e Operações.............................................................................................29
Pesquisa e Desenvolvimento.............................................................................. 30
Eficiência e Eficácia........................................................................................................................ 30
O Administrador............................................................................................ 33
O que é Administração?..............................................................................................................33
Planejamento...................................................................................................................35
Organização..................................................................................................................... 36
Direção..................................................................................................................................37
Controle................................................................................................................................37
Administração é Ciência?.......................................................................................................... 39
Conhecimentos..............................................................................................................45
Habilidades........................................................................................................................47
Atitudes............................................................................................................................... 48
Papéis do Administrador............................................................................................................ 49
Empreendedor............................................................................................................... 50
Gestor................................................................................................................................... 50
Auditor................................................................................................................................... 51
Consultor............................................................................................................................. 51
Assessor............................................................................................................................... 51
Evolução do Pensamento em Administração 9
01
UNIDADE
INTRODUÇÃO
A administração é uma das disciplinas mais abrangentes das ciências
sociais aplicadas, responsável por organizar, gerir e ampliar os resultados
dos mais diversos tipos de organizações, que vão desde empresas privadas,
ONGs, entidades governamentais entre outros.
OBJETIVOS
Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 1. Nosso propósito é auxiliar
você no desenvolvimento das seguintes objetivos de aprendizagem até o
término desta etapa de estudos:
As Organizações
INTRODUÇÃO:
Fonte: freepik
EXPLICANDO MELHOR:
Recursos
Podemos entender os recursos como os componentes centrais
da organização, ou seja, toda organização para existir necessita de um
determinado recurso.
DEFINIÇÃO:
O Processo de Transformação
O processo de transformação é justamente onde ocorre a
transformação dos recursos originais da organização nos resultados.
Fonte: freepik
Evolução do Pensamento em Administração 17
Divisão do Trabalho
A divisão do trabalho é um dos diferenciais das organizações em
relação a outros grupos humanos, uma vez que em uma organização
todas as pessoas e recursos possuem funções específicas determinadas,
é a divisão do trabalho que permite que as organizações executem tarefas
e funções que individualmente seriam impossíveis.
Fonte: freepik
Objetivos
Os objetivos representam o que norteia a organização, toda
organização nasce com um objetivo específico (Ex. Atender a uma
demanda de determinado cliente, gerar inovações, ser referência em
algum aspecto).
EXPLICANDO MELHOR:
Fonte: freepik
Produção na Revolução
Produção Artesanal
Industrial
Um chefe de produção
Um artesão mestre ensinava a
ensina apenas uma função ao
função aos seus aprendizes
trabalhador
SAIBA MAIS:
RESUMINDO:
As Funções Organizacionais
INTRODUÇÃO:
EXPLICANDO MELHOR:
Marketing
Segundo a AMA (American Marketing Association) (2013), entidade
oficial responsável por condensar diversos conhecimentos na área,
Marketing é a atividade, conjunto de instituições e processos para criar
comunicar, entregar e trocar ofertas que tenham valor para consumidores,
clientes, parceiros e sociedade em geral. Dessa forma, entende-se que
nas organizações o marketing tem como objetivo a entrega e troca de
ofertas que tenham valor para os diversos stakeholders (consideramos
stakeholders todos os agentes que possuem algum envolvimento com
a organização. Ex. Clientes, Governos, Comunidades, Fornecedores entre
outros que se relacionam com a organização).
DEFINIÇÃO:
Recursos Humanos
A gestão de recursos humanos, também chamada de gestão de
pessoas, é a função organizacional que tem como objetivo encontrar, atrair
e manter as pessoas que a organização necessita (MAXIMIANO, 2009).
EXPLICANDO MELHOR:
Agregando
Pessoas
Monitorando Aplicando
Pessoas Pessoas
Gestão de
Pessoas
Mantendo Recompensando
Pessoas Pessoas
Desenvolvimento
Pessoas
Finanças
A função financeira é o conjunto de atividades que faz a gestão dos
recursos financeiros das organizações. Dessa forma, cuida do dinheiro,
protege e utiliza os recursos financeiros, tendo como objetivo maximizar
os resultados que os gestores e acionistas necessitam.
Produção e Operações
A gestão de operações se ocupa da atividade de gerenciamento
estratégico dos recursos (humanos, tecnológicos, informacionais entre
outros) de sua interação e dos processos que produzem e entregam bens
e serviços visando atender as demandas e necessidades dos clientes
(CORREIA, 2017).
EXPLICANDO MELHOR:
Pesquisa e Desenvolvimento
É uma função correlacionada com as funções de marketing
e produção, que é responsável por reunir informações e buscar o
desenvolvimento de novos processos produtivos e novos produtos e
serviços.
SAIBA MAIS:
Eficiência e Eficácia
Como vimos, as organizações utilizam seus recursos para atingir
objetivos previamente pré-determinados, resta então entender se
Evolução do Pensamento em Administração 31
SAIBA MAIS:
RESUMINDO:
O Administrador
INTRODUÇÃO:
O que é Administração?
Conforme vimos anteriormente, o ser humano sempre buscou se
reunir em grupos e estruturou organizações para atingir diversos objetivos.
Ao longo do tempo diversos tipos de organizações como empresas,
indústrias, comércios, ONGs, entidades governamentais entre outros se
desenvolveram e dessa forma geraram um campo de estudos complexos
para as ciências sociais.
Planejamento
O processo de planejamento é a função da administração que está
voltada para o futuro, isto é, o administrador necessita visualizar possíveis
cenários futuros, onde deve criar planos e gerar decisões que de alguma
forma enfrentem e influenciem o futuro. Ou seja, a função planejamento
envolve avaliar possíveis cenários futuros e criar decisões, processos
e modelos que possam influenciar e responder a possíveis cenários,
momentos e fenômenos no futuro.
36 Evolução do Pensamento em Administração
Organização
A organização é o processo de dispor os recursos em uma estrutura
que facilite a realização dos objetivos estabelecidos. O processo de
organização deve dessa forma ordenar, dividir e organizar os recursos da
melhor maneira possível para atingir os objetivos.
EXPLICANDO MELHOR:
Direção
A função direção, também chamada de liderança, se refere aos
processos de gerenciamento de pessoas que ocorrem nas organizações.
Como vimos anteriormente, as pessoas são fundamentais para
caracterizarmos as organizações e também para o alcance de resultados
e objetivos.
Controle
Como vimos anteriormente, toda organização nasce para atingir
um determinado objetivo, dessa forma, é necessário observar e controlar
se de fato esses objetivos foram atingidos, o que justamente constitui a
função de controle.
3. O que pode ser feito para assegurar que os objetivos sejam atingidos?
Administração é Ciência?
Uma dúvida que sempre aparece e um questionamento que os
administradores sempre enfrentam é: Afinal, administração é ou não é
ciência?
EXPLICANDO MELHOR:
REFLITA:
ACESSE:
RESUMINDO:
INTRODUÇÃO:
Competências e Habilidades do
Administrador
A administração é uma profissão que lida com temas e processos
complexos, como vimos anteriormente, as organizações realizam diversos
processos, possuem diversas funções e formatos e também diversos
objetivos. Isso acaba tornando complexo o trabalho do administrador,
que deve ser capaz de lidar com essa diversidade, para tanto são
necessárias um conjunto de competências, que podem ser resumidos
em: Conhecimentos, habilidades e atitudes, conforme a figura 13:
Evolução do Pensamento em Administração 45
Conhecimentos
É a base para o desenvolvimento de qualquer atividade e qualquer
profissão, se refere a todas as ideias, experiências e aprendizagens que o
administrador possui e que podem auxiliar no desenvolvimento de suas
atividades.
EXPLICANDO MELHOR:
VOCÊ SABIA?
Habilidades
É o conhecimento técnico que é necessário aos administradores,
envolve a capacidade de saber executar determinadas tarefas. As
habilidades também se referem à aplicação dos conhecimentos, isso
é extremamente relevante dentro da profissão do administrador, uma
vez que, como vimos anteriormente o administrador tem como objetivo
atingir os resultados esperados pelas organizações, dessa forma, para o
administrador não basta possuir conhecimentos deve-se também saber
aplica-los, o que envolve justamente possuir habilidades.
Atitudes
É referente ao comportamento pessoal do administrador enquanto
executa suas funções. Como vimos, o administrador é um profissional que
tem objetivos claros, para tanto, possui conhecimentos e habilidades,
porém, não adianta possuir essas competências e ser incapaz de aplicá-
las.
ACESSE:
Papéis do Administrador
Henry Mintzberg (1973), um dos maiores pensadores da área de
administração, fez um estudo onde demonstra que os administradores
exercem aproximadamente 10 papéis ou funções dentro das organizações,
estes papéis podem ser agrupados em três categorias, conforme a figura
15, e que serão explorados a seguir:
Figura 15 : Os 10 papéis do administrador
Empreendedor
O empreendedor, como próprio nome diz é aquele que empreende,
aquele que busca criar um novo negócio ou modificar a organização em que
está inserido, por meio de novas ideias e novos processos. Portanto, podemos
afirmar que o empreendedor de fato é alguém inovador e que busca romper
com o status quo, sendo a principal fonte e ativo de novas organizações.
SAIBA MAIS:
Gestor
O gestor, é o administrador que atua dentro das organizações,
podendo atuar na direção-geral das organizações (Ex. Presidente, CEO,
Chefe, Diretor) ou também dentro dos diversos departamentos e funções
organizacionais (Ex. Diretos de marketing, gerente de vendas, supervisor
de produção entre outros).
Auditor
O auditor é o profissional que atua como supervisor de outras
organizações, sendo contratado para monitorar, apontar erros e boas
práticas e sinalizar soluções. Geralmente é empregado para garantir que
determinada norma ou processo está sendo seguido, com o objetivo
de atestar e garantir que as normas, práticas, regras e legislações estão
sendo seguidas de acordo com o esperado (Ex. Auditor fiscal, auditor de
ISO 9001, auditor de certificações).
Consultor
O profissional de consultoria é um administrador que é chamado
por outra empresa e realiza um trabalho de diagnostico, proposição de
soluções e acompanhamento. Dessa forma, o consultor é um agente
externo que auxilia e aponta caminhos para a organização aprimorar
determinado processo, implementar alguma prática ou solucionar
determinado problema.
SAIBA MAIS:
Assessor
O assessor atua de forma similar a um consultor, porém, com uma
diferença fundamental. Ao contrário do consultor, o assessor se responsabiliza
pela implementação dos processos atuando dentro das organizações.
52 Evolução do Pensamento em Administração
RESUMINDO:
REFERÊNCIAS
BEZERRA, J. (2019). A primeira revolução industrial. Toda Matéria. Acesso
em 05 de agosto de 2019, disponível em http://www.techoje.com.br/site/
techoje/categoria/detalhe_artigo/1004
SCHERMHORN, John R. Jr. Management. Nova York: John Wiley and Sons,
1996