Coronavírus

Gestão escolar em
momentos de crise

O que
o gestor
precisa Se informar
sobre o cenário
fazer? nacional e local

Pensar sempre Tomar decisões

nas pessoas preventivas
(alunos, funcionário com foco na
e familiares) saúde coletiva

Ter uma equipe

Manter a alinhada e
família ciente preparada para
o tempo todo diversos cenários

Antecipar possíveis Planejar ações para

desdobramentos os próximos meses

Dica

Comunicação é tudo!
Manter a família alinhada às decisões da
instituição e atualizá-la com informações
oficiais da OMS e Ministério da Saúde são
passos importantes para que a escola
demonstre serviço nesse momento. Em
situações inesperadas como essa, é preciso
que os valores da instituição continuem
sendo o foco do trabalho - e que isso se faça
presente na comunicação diária!

Ensino
Sua região está
mantendo as aulas Não
presenciais?

Esse é o momento de:

Sim

Adiar o calendário
Nesse caso,
de aulas
algumas ações são:

Usar o período
Trabalhar o tema como antecipação
com os alunos das férias de julho

ou
Promover ações
de higiene e
conscientização

Apresentar aulas
à distância

Evitar atividades
com contato físico

Enviar conteúdos
para os pais
trabalharem com
Espalhar cartazes os filhos via Agenda
com medidas Digital/Sistema
de prevenção de Gestão Escolar

Ferramentas gratuitas
para aulas e reuniões à distância

Google Hangouts Meet

Conecte-se virtualmente usando
videochamadas e mensagens.
O serviço é pago, mas o Google
liberou diversas funcionalidades
gratuitas até 1º de julho de 2020.

Google Classroom
Com a plataforma,
os professores podem
criar turmas, distribuir
tarefas, dar notas, enviar
feedbacks e ver tudo
Whereby em um único lugar.

A versão gratuita permite

uma sala de conversa
em vídeo para reuniões
com até 4 pessoas.

Dica

Conteúdo para professoras

Alguns conteúdos para manter o ensino
mesmo de longe:

Explicando o coronavírus para crianças!

Ebook educativo e interativo para

compartilhar com as famílias. A ideia
é incentivar a leitura e a informação
sobre o cenário.

Acesse o e-book

Dicas e atividades para fazer em casa

O blog Lunetas separou uma série de

dicas para reorganizar a agenda em casa
durante a quarentena. Compartilhe!

Acesse o artigo

Conteúdo digital para alunos

mais velhos!

Os jovens conseguem se comportar

sozinhos, mas o conteúdo não pode ficar
de lado. Compartilhe ebooks, filmes e
vídeos sobre temas da sua disciplina e
desenvolva atividades online. O Google
Classroom vai te ajudar a organizar essa
sala de aula virtual.

Acesse a ferramemta

Famílias
escrevendo
histórias!
O projeto Super Autor
em casa permite que a escola
oferte a atividade pedagógica
de produção de um livro no momento
em que a família está em casa. A escola
dá o primeiro passo, propondo a ação,
e a tecnologia facilita todas as outras
etapas do projeto. Confira!

Conheça o projeto

Finanças
Em momentos de crise é comum que algumas pessoas
pensem em cancelar a matrícula, adiar pagamentos e
outras ações que podem travar o bom funcionamento
financeiro da instituição. Com aulas adiadas e a
possibilidade de inadimplência:

Programe um desconto solidário

na mensalidade. Em casos extremos,
como cidades em quarentena, veja a
possibilidade de reduzir ao máximo o valor
da mensalidade - cobrindo o custo de
serviço por aluno da instituição.

Mostre que a escola mantém

atividades remotamente - justificando
seus gastos para manutenção do serviço.

Automatize os lembretes de
pagamento no Sistema de Gestão
Escolar, evitando a inadimplência
por esquecimento.

Abra um canal de atendimento e

mantenha o contato próximo com as
famílias. Mostre disposição para pensar
novas estratégias de manter o ensino
- mesmo que à distância - e busque
alternativas aplicáveis

Cautela e planejamento!
É sempre bom lembrar que a reação
é em cadeia: se a instituição não arrecada o valor
necessário para manter a infraestrutura e os
funcionários, muitas pessoas (e suas finanças) são
afetadas. Por isso, é preciso encontrar alternativas
em conjunto: escola, família e colaboradores, bem
como acompanhar as medidas governamentais.
A atual situação é coletiva e todas as medidas
impactam a comunidade.

Como a tecnologia vai te

ajudar nesse novo momento?
Hora de aproveitar
as vantagens da
tecnologia para gerir
pessoas e atividades
de onde você estiver.

Com o Sistema de Gestão

Escolar WPensar você pode:

Disponibilizar os boletos online

para os responsáveis

Automatizar lembretes de pagamento

(por e-mail, agenda digital ou SMS)

Abrir canais de atendimento

Emitir documentos online

Disponibilizar conteúdos para

os estudos em casa

Enviar comunicados aos pais,

cadastrando avisos ou automações

Definir níveis de acesso específicos

para os funcionários, possibilitando o
trabalho remoto com o login individual

Quero conhecer o Sistema

de Gestão WPensar!
Comunicação

Não desapareça no
período de quarentena!

Mostre que a escola está

preocupada com o ensino
e que mantém suas atividades,
mesmo que à distância

Mantenha canais
de atendimento
Informe às famílias, online - via
sempre que possível, Agenda Digital
o posicionamento ou Sistema de
da instituição Gestão Escolar

Filtre as informações
oficiais e dispare
comunicados diários
pelo aplicativo

Atualize a
Ressalte a comunidade
importância da com dados
família no processo oficiais do país
de prevenção e apresente as
medidas que
a escola está
tomando

Mantenha diálogo para identificar

possíveis casos nas famílias
de alunos e funcionários

Em caso de contágio, preserve

a identidade das pessoas e tome
as medidas recomendadas pela OMS

Como a tecnologia
vai te ajudar nesse
novo momento?
Hora de aproveitar as vantagens da
Com
tecnologia
um smartphone,
para gerir pessoas
toda e atividades
informação
de onde você
ficaestiver.
disponível
na palma das mãos!

Com a Agenda Digital

WPensar você consegue:

? Abrir e gerenciar canais de atendimento

entre instituição e responsáveis

Enviar comunicados diários,

dicas e orientações com medidas
de prevenção ao coronavírus

Enviar as automações criadas

no Sistema Gestão Escolar em
forma de comunicados pelo app

Agendar eventos, como aulões

ou contação de histórias ao vivo
por redes sociais, e divulgar
no calendário do aplicativo

Adicionar arquivos e determinar quais

usuários poderão, ou não, ter acesso

Quero conhecer a Agenda

Digital WPensar!

Onde você
pode se informar?
Site oficial do Ministério da Saúde

Site oficial da Organização Mundial

da Saúde (OMS)

Aplicativo Coronavírus - SUS

Seção Coronavírus da Folha de São Paulo

Site especial do Sistema Universidade

Aberta do SUS (UNA-SUS)
Orientações:

Orientações:

Cuidado com as Sempre confira

informações que os dados e confirme
recebe via aplicativos em sites oficiais
de mensagem de entidades
e redes sociais. públicas e jornais.

Prepare-se com informação!

Orientações do Ministério da Saúde

Preparando o local de trabalho

para o COVID-19

Acabou o alcool em gel, e agora?

Quem deve usar máscaras?

Escala de trabalho
Com a tecnologia é possível manter um
regime de atividades remoto, o “home office”.

Nesse sentido:

Priorize o trabalho
“home office”

Conscientize seu time

sobre o funcionamento
do trabalho remoto
Faça reuniões diárias
para acompanhar
o que foi feito Mantenha as famílias
por cada equipe cientes de como
está o regime de
trabalho na instituição
Disponibilize
e da preocupação
canais de
da instituição com
atendimento
a saúde coletiva
online

Em caso de trabalho
presencial:

Mantenha o ambiente
Evite reuniões higienizado e arejado
presenciais

Analise a possibilidade
de reduzir a carga
horária diária

Monitore funcionários
e alunos que viajaram
para o exterior Dê preferência para
recentemente, que solicitações de
fazem parte do grupo documentos online
de risco ou que
apresentaram
algum sintoma

A agilidade e a preocupação com

as pessoas envolvidas em todos os
processos da sua gestão (funcionários,
alunos, famílias e comunidade) são
ponto de atenção ao tomar as melhores
decisões. Não se esqueça de acompanhar
as notícias e os posicionamentos oficiais,
tomar medidas preventivas e manter os
valores da instituição em primeiro plano.

Todas as crises passam

e precisamos encontrar
soluções rápidas.

E não se esqueça:
Vamos pensar juntos,
gerir com foco nas pessoas
e buscar alternativas!