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fevereiro/2023
ORTODONTIA
regras específicas
índice
UNNA
1 Apresentação
10 Recurso de Glosa
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Prezado Credenciado,
Por acreditar que nossos valores são compartilhados e por confiar em nossa parce-
ria, agradecemos e o parabenizamos por fazer parte de nossa rede. Para nós, é
muito importante que você esteja neste grupo.
Para facilitar seu acesso a todas as informações sobre a Rede UNNA OdontoPrev
de maneira organizada, elaboramos os manuais do credenciado.
Diretoria Clínico-Operacional
Rede UNNA OdontoPrev
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Para elaborar o modelo de atendimento da Rede UNNA OdontoPrev, um seleto grupo de profissionais de nossa rede creden-
ciada, professores de importantes instituições de ensino e pesquisa, estiveram reunidos com integrantes do Grupo Odonto-
Prev.
Baseado em diretrizes científicas atuais (nacionais e internacionais), o modelo permite o perfeito alinhamento das melhores
práticas em odontologia aos princípios de gestão da qualidade em saúde bucal. O resultado desse trabalho assegurou signifi-
cativos ganhos aos envolvidos.
O modelo adotado pela Rede UNNA OdontoPrev disponibiliza ao beneficiário seu histórico clínico on-line (prontuário virtual),
acessível em qualquer parte do Brasil ou do mundo por meio de senha pessoal, garantindo a privacidade e o princípio do sigilo
profissional.
Trata-se de um modelo inovador, um prontuário virtual completo, assinalando as intervenções ao longo dos anos, com
documentos e imagens, de maneira centralizada e segura. É uma poderosa ferramenta para o cirurgião-dentista que contribui
continuamente para o bem-estar futuro do beneficiário.
Dessa forma, reforçamos nosso compromisso em aproximar a sociedade da boa odontologia, agregando valor a essa relação
por meio da excelência de serviços prestados.
1 ATENDIMENTO EM ORTODONTIA
Quando o tratamento ortodôntico for coberto pelo plano do beneficiário, é necessário cumprir as seguintes etapas
operacionais:
• Verificar a elegibilidade e obter a senha de atendimento para realização da consulta inicial de ortodontia.
Nesse momento, solicitar a documentação ortodôntica para o beneficiário. Solicitar através da Solicitação
de Exames Online (item 5 descrito na página 12 deste manual).
• Solicitar a pré-aprovação do tratamento. O tratamento só deverá ser iniciado após a aprovação da Guia
Inicial.
Para solicitar a pré-aprovação do tratamento, preencher os campos da Guia Inicial de Ortodontia via portal,
anexar as imagens necessárias e enviar a guia. O Termo de Consentimento Esclarecido dever ser impres-
so, assinado pelo beneficiário, fotografado e incluído pelo portal ou APP junto com a documentação neces-
sária para o inicio do tratamento ortodôntico.
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Para consultar o status de autorização, acesse o portal Rede UNNA e clique no menu “Solicitação de
Status de Autorização (Visualizar Tratamento)”. A consulta pode ser realizada utilizando o numero da
GTO, CPF ou número da carteirinha.
Caso a Guia Inicial de Ortodontia retorne com status “N” (não autorizado) verifique o motivo no campo
49 - Observações. Para enviar esclarecimentos, documentos, informações, etc, acesse e preencha o
campo “Justificativa Técnica” ao final da Guia Inicial, Para enviar a justificativa técnica clique em
“Responder Justificativa Técnica/Documentação”.
Lembramos que a Guia poderá ser consultada a qualquer momento utilizando este mesmo caminho.
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• Falta de documentação complementar nos casos especiais: tratamento de pacientes com perda óssea, reabsorção
radicular ou tratamento cirúrgico-ortodôntico.
• Radiografias ilegíveis: radiografias escuras, sem transparência ou de baixa resolução.
• Falta de informações no campo R31: o objetivo e plano de tratamento detalhado.
• Guia Inicial com preenchimento incorreto e/ou incompleto.
• Divergência entre o diagnóstico (informações clínicas, radiográficas e cefalométricas) e o plano de tratamento
proposto.
Além dos casos citados, o Departamento de Gestão de Qualidade se resguarda o direito de solicitar
documentação complementar para avaliação e acompanhamento do tratamento em qualquer fase.
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Assim que a senha for gerada, inclua o código da manutenção que será realizada (86.000.357 - manutenção de aparelho fixo
ou 86.000.365 - manutenção de aparelho ortopédico ou 86.000.373 -manutenção de aparelho removível). Atente-se para o
prazo de validade da guia.
As guias de Manutenção Ortodôntica encaminhadas para pagamento de repasse nos meses em que não constar descrição
de tratamento realizado na 4ª via da Guia Inicial (Descritivo de Procedimentos Realizados) são passíveis de estorno e reavalia-
ção da manutenção do credenciado na rede. Essa orientação também é válida nos casos em que não houver a assinatura do
beneficiário ao lado do procedimento realizado.
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• ASSINATURA DENTISTA – constam as guias que já foram assinadas pelo beneficiário e estão disponíveis para assinatura do
dentista. Esta assinatura poder ser realizada em cada GTO ou em lote.
• PRONTAS PARA ENVIO – constam as guias que já foram assinadas pelo beneficiário e pelo dentista e estão prontas para o envio.
Sugerimos o envio ao final de cada atendimento.
• GTOS / IMAGENS ENVIADAS – constam as guias que já foram encaminhadas para o processo de análise da gestão de qualidade
OdontoPrev.
null
2a. Via Amarela - Cópia do CD
3a. Termo de Compromisso
Termo de Consentimento Esclarecido
4a. Vi Branca - Cópia do CD
1 - Registro ANS 3 - Número da Guia Principal 4 - Data de Autorização 5 - Senha 6 - Data Validade da Senha 2. Nº da Guia no Prestador 7 - Nº da Guia atribuído pela Operadora
05/10/2020
Dados do Beneficiário
* 0000000000*
8 - Número da carteira 9 - Plano 10 - Empresa 11 - Validade da Carteira 12 - Cartão Nacional de Saúde
N
Dados do Contratado Responsável pelo Tratamento
17-Nome do Profissional Solicitante 18-Número do CRO 19-UF 20 - Código CBO
Nome do Proficional 1 MG
21 - Código na Operadora/CNPJ/CPF 22-Nome do Contrato Executante 23-Número no CRO 24-UF 25-Código CNES
2. Declaro estar ciente e de acordo com o plano de tratamento que me foi explicado verbalmente pelo profissional citado neste termo.
3. A periodicidade para consultas, nas quais comprometo-me a comparecer é _________ durante o tratamento ativo, e ________ no período de contenção.
4. O primeiro aparelho ortodôntico – removível ou fixo – não será cobrado, desde que sejam efetivamente realizadas as 5 (cinco) primeiras consultas de manutenção mensais, a partir de
________.
5. Se houver perda ou quebra por uso indevido, de aparelhos removíveis ou funcionais, ou do aparelho de contenção, o novo aparelho será pago por mim, no valor acordado
previamente com o dentista.
6. Se houver perda ou queda de qualquer peça do aparelho fixo (bandas, bráquetes metálicos ou fibra) por alimentação incorreta ou uso indevido, poderá ser cobrado 25% (vinte e
cinco por cento) do valor da manutenção mensal, a cada três peças.
7. É considerado abandono de tratamento a ausência a 3 (três) manutenções mensais consecutivas (90 dias), sem justificativa em ocorrência.
8. Eventuais problemas ou riscos decorrentes de ausências ou abandono do meu tratamento é de minha única e exclusiva responsabilidade. Estou ciente de que poderão ocorrer danos
à minha saúde bucal caso a manutenção do aparelho e comparecimento nos prazos e periodicidade estabelecidos neste termo não sejam observados.
____________________________________________ _______________________________________________________
________________________________,_______ de ______________________ de 20___ Paciente / Responsável Legal Cirugião-Dentista Responsável
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Consideradas as características do próprio tratamento ortodôntico, existem algumas orientações importantes que
devem ser observadas pelo cirurgião-dentista.
COBRANÇA DE
APARELHOS DE
O primeiro aparelho ortodôntico, removível ou fixo, não sera cobrado indepen-
BENEFICIÁRIOS
dente da cobertura do tratamento ortodôntico no plano contratado, desde que
(INDEPENDENTE
sejam efetivamente realizadas as cinco primeiras manutenções mensais.
DA COBERTURA
CONTRATADA)
PAGAMENTO DAS
CONSULTAS DE Após o prazo liberado para tratamento, serão pagas 4 (quatro) consultas de
CONTENÇÃO contenção, trimestrais ou não. Caso a cobrança seja trimestral, o primeiro
(CÓDIGO TUSS trimestre é contado a partir da última manutenção enviada.
86.000.373)
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Caso haja necessidade de transferir o tratamento ortodôntico já iniciado, siga as orientações da tabela abaixo.
Transferência de tratamento na Paciente passa a ser atendido por outro Obrigatório Enviar novo Termo de Consentimento
mesma clínica* (Pessoa Jurídica), dentista, na mesma clínica. O credencia- assinado pelo paciente e dentista, na primeira
para outro dentista. do deverá entrar em contato com o manutenção liberada para o novo dentista.
*Cirurgião-dentista responsável disque ou entrar no Portal Rede UNNA Anotar o número da ocorrência de Registro no
pelo tratamento diferente, mas o OdontoPrev para registrar ocorrência. campo 49 – Observações da GTO.
responsável técnico da clínica Assunto: Registro no Prontuário do O prazo de tratamento permanecerá o mesmo.
permanece o mesmo. Associado.
Ocorrência: Transferência. Dentista-orto.
Mudança de código do credencia- Paciente continuará o atendimento com o Obrigatório Enviar novo Termo de Consentimento
do** (PF – PJ ou vice-versa) não mesmo dentista. O credenciado deverá assinado pelo paciente e dentista, na primeira
há mudança de dentista – Mesmo entrar em contato com o disque ou entrar manutenção liberada para o novo dentista.
endereço/endereço diferente no Portal Rede UNNA OdontoPrev para Não há necessidade de enviar documentação nova.
** Mantendo-se o mesmo registrar ocorrência. Anotar o número da ocorrência de Registro no
Cirurgião-dentista responsável Assunto: Registro no Prontuário do campo 49 – Observações da GTO.
pelo tratamento e o responsável Associado. O prazo de tratamento permanecerá o mesmo.
técnico da clínica permanece o Ocorrência: Transferência. Dentista-orto.
mesmo.
Em consultórios ou clínicas Paciente passa a ser atendido por outro Obrigatório enviar o caso para Pré-Aprovação como
diferentes. *** dentista em outro consultório ou clínica. novo tratamento, seguindo os critérios deste Manual.
***Cirurgião-dentista responsável Estes casos são considerados como Sugerimos obter nova documentação, para registro
pelo tratamento e o responsável NOVO TRATAMENTO, sendo assim da situação atual do beneficiário. Caso o dentista
técnico da clínica são diferentes não é necessária abertura de ocorrência. opte por não realizar nova documentação, em
Ou o cirurgião-dentista responsá- caráter de exceção aceitaremos documentação até
vel pelo tratamento é o mesmo e 12 meses da realização.
o responsável técnico da clínica é Informar no campo 49 (observações da GTO) que
diferente. se trata de mudança de dentista.
3 RECURSO DE GLOSA
É um processo para você recorrer de glosas que, consequentemente, geraram diferenças em seu repasse e que
ocorreram por descumprimento de regras administrativa, tais como pendência de pré-aprovação ou encerramento
do prazo de pré-aprovação. Estas glosas de aplicam apenas às manutenções ortodônticas mensais.
Caso deseje recorrer de glosas por descumprimento de regras administrativas, você terá as opções de recurso de
glosa via portal item PADRÃO TISS - ITEM RECURSO DE GLOSA.
Quando houver necessidade de prorrogação do prazo aprovado na Guia Inicial de Ortodontia, o credenciado deverá
solicitar a prorrogação 3 (três) meses antes do término do prazo. O tipo de documentação ortodôntica necessária
para solicitação de prorrogação varia de acordo com o tempo necessário para finalização do tratamento. De acordo
com o quadro a seguir:
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O beneficiário que possui cobertura para a especialidade de Ortodontia tem à disposição os seguintes pacotes
de documentação ortodôntica, que poderão ser solicitados às clínicas radiológicas:
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Lembramos que:
• Exames de imagens intrabucais devem ser realizados no próprio consultório.
• Exames extrabucais podem ser solicitados para realização em clínicas radiológicas, seguindo as regras
vigentes, quando indicados e justificados pela hipótese de diagnóstico relacionada à sua área de atuação ou
especialidade.
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tabela de procedimentos
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A Tabela de Procedimentos é um importante material de orientação para que você possa realizar os principais
eventos dos planos comercializados pelo Grupo OdontoPrev. Porém, antes de iniciar o tratamento,
recomendamos verificar a cobertura e demais características do plano do beneficiário. Para isso, basta utilizar
a tabela de planos e coberturas disponível no manual de regras gerais, portal Rede UNNA
OdontoPrev (www.redeunna.com.br).
ortodontia
86.000.055 Aparelho extrabucal
86.000.063 Aparelho ortodôntico fixo estético
86.000.080 Aparelho ortodôntico fixo estético parcial
86.000.098 Aparelho ortodôntico fixo metálico
86.000.110 Aparelho ortodôntico fixo metálico parcial
86.000.128 Aparelho removível com alças Bionator invertidas ou de Escheler
86.000.144 Arco lingual
86.000.152 Barra transpalatina fixa
86.000.160 Barra transpalatina removível
86.000.195 Botão de Nance
86.000.209 Contenção fixa – por arcada
86.000.225 Disjuntor palatino – Hirax
86.000.233 Disjuntor palatino – MacNamara
86.000.241 Distalizador com mola nitinol
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ortodontia
86.000.250 Distalizador de Hilgers
86.000.268 Distalizador Distal Jet
86.000.276 Distalizador Pêndulo/Pendex
86.000.284 Distalizador tipo Jones Jig
86.000.306 Gianelly
86.000.314 Grade palatina fixa
86.000.322 Grade palatina removível
86.000.390 Mentoneira
86.000.454 Placa de distalização de molares
86.000.462 Placa de Hawley
86.000.470 Placa de Hawley – com torno expansor
86.000.489 Placa de mordida ortodôntica
86.000.500 Placa de verticalização de caninos
86.000.527 Placa encapsulada de Maurício
86.000.535 Placa lábio-ativa
85.400.270 Placa oclusal resiliente
86.000.543 Plano anterior fixo
86.000.551 Plano inclinado
86.000.560 Quadrihélice
00.000.065 Recuperador de espaço
86.000.594 Splinter
Observação: caso não encontre o código específico da aparatologia, opte por um código de aparelho com
função similar e informe na observação da GTO inicial.
Referências
YAÑEZ, E.E.R.; WHITE,,l.W..Ortodontia Contemporânea. 2ed. AMOLCA, 2018. PROFFIT, W.R..Ortodontia Contemporânea. São Paulo: Pancast. 1988.
MOYERS, R.E..Ortodontia. 4ed. Rio de Janeiro: Guanabara-Koogan ,1988. ARAUJO,M.G.M..Ortodontia para clínicos. 4 ed.São Paulo:Editora Santos.1988.
INTERLANDI,S.. Ortodontia Bases para a iniciação. 4 ed. São Paulo: Artes LINO, A.P..Ortodontia Preventiva Básica. 2 ed.. São Paulo:Artes Médicas. 1994.
Médicas. 1999.
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www.redeunna.com.br